Трелло что это за программа отзывы

Trello

Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок.

Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:

• простой интерфейс;
• почти неограниченный бесплатный доступ;
• удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.

Простота

Trello — максимально простой инструмент, который легко внедрить в рабочий процесс без долгой адаптации со стороны персонала. Из личного опыта могу сказать, что перепробовав более 10 систем управления проектами (от Basecamp до «Битрикс24»), внедрение Trello оказалось самым «безболезненным» для команды.

Весь интерфейс выстроен на основе канбан-досок. Название может показаться вам пугающим и незнакомым, но классическая доска выглядит примерно так:

Обзор Trello — Лучший инструмент для планирования и продуктивности / Как использовать

Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:

• запланированные,
• текущие,
• выполненные.

Это самая элементарная структура, возможности по модернизации которой ограничены лишь вашим воображением.

Но это физические доски, мы же говорим о веб-приложении.

Структура Trello также состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы. Например, у нас это выглядит вот так:

Сейчас команда небольшая, но когда она достигала 50 человек, у каждого отдела была своя доска:

• Проджект-менеджмент («Клиенты и проекты»).
• Копирайтинг.
• Дизайн.
• Разработка.
• Реклама.
• Workflow (все ключевые рабочие процессы на одной доске).
• Внутренние задачи студии.

Доступность

Бесплатность, причем не так называемая «условная», а freemium-модель — еще одно существенное преимущество Trello перед аналогами. В Trello можно полноценно работать совершенно бесплатно, и это не 30 дней, а навсегда. Естественно, функционал будет урезан: количество интеграций и объем загружаемых файлов будут ограничены. Ах да, еще вы не сможете делать кастомный фон для досок. Но и это не беда: сейчас Trello оформил партнерство с Unsplash, и обои можно выбрать из коллекции известного фотостока.

Скажу откровенно: лично нам Trello Business оказался совершенно не нужен. Файлы можно загружать и так — главное, чтобы их объем не превышал 10 Мб. Крупные файлы мы все равно загружаем в репозиторий компании. В карточках оказываются только ссылки на них. Что же касается интеграции: бесплатная версия ограничена количеством слотов для улучшений (их 3, чего нам хватает с головой).

Единственное, что я интегрировала — это Slack. Я получаю туда самые важные оповещения.

Трелло – полная инструкция по работе

У Trello надежный открытый API. Толковый программист может сделать свой собственный клиент, настроив его практически под что угодно.

Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia. Про iPhone и флагманы под Android я молчу.

Удобство

Универсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных систем организации дел для небольших команд. Если грамотно выстроить структуру компании в Трелло, то команда в 50+ человек сможет вполне комфортно взаимодействовать между собой, а вы как менеджер справитесь с контролем ключевых задач и процессов. Уверена, что 50 человек — не предел, но честно: больше мы не пробовали.

Чем Trello действительно хорош, так это возможностью быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране. Этот инструмент можно использовать как личный органайзер, дневник, список, коллективный to-do менеджер… даже как форум. Сейчас Trello пользуются: редакция блога «Нетологии», Тинькофф-Журнал, Лайфхакер и многие другие СМИ, контентные проекты и агентства.

Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства.

Например, я люблю выстраивать списки по порядку работы. Первый столбик — это полезная информация / инструкции для сотрудников, а дальше этапы: входящие задачи, задачи в процессе, на проверке (утверждении), готовые, архивные. Как показала практика, так делаем не только мы.

Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чек-лист с этапами работы.

Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Например, так может выглядеть реализация контент-плана:

На доске «Клиенты и проекты» каждый столбец — это этап работы, через который проходит проект:

• Сбор информации.
• Копирайтинг.
• Дизайн.
• Верстка.
• Маркетинг.
• Архив.

В такой ситуации, основная работа ведется в самой карте.

Одна карточка — один продукт:

Чтобы пригласить человека в команду или назначить ответственным за задачу — достаточно просто скинуть ему ссылку. Процедура регистрации очень простая и быстрая. В Trello используется упрощенная текстовая разметка Markdown. Автоматизировать процессы можно с помощью Zapier. Trello поддерживает интеграцию с массой популярных веб-сервисов, среди которых: Slack, Evernote, Github, Google Drive, Dropbox, OneDrive, MailChimp, Twitter и многие другие.

Как пользоваться Trello

Как уже было сказано, управление проектами в Trello строится по японскому принципу организации производства и снабжения «Канбан». Этот принцип изначально разработан и внедрен в производство компанией «Toyota». Служит он для того, чтобы гарантировать выполнение всех поставленных задач точно в срок. Реализуется с помощью специальных карточек с задачами, которые заполняются и вывешиваются на доску, разбитую на списки. Задачи перемещают от списка к списку по мере выполнения.

Структура

Три элемента, на которых держится структура организации проектов в Trello — это:

• доска (board),
• список (list),
• карточка (card).

Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек.

Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Списки тоже можно перемещать. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение. Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.

Карточки

Как вы уже поняли, работа строится вокруг специальных карточек, каждая из которых может быть как простым описанием задачи, так и сложным документом со списками, чек-листами, вложениями, сроками, метками, ответственными лицами и так далее.

Что можно сделать с карточкой в Trello:

Кроме этого, в самом низу у каждой задачи есть подробный лог: кто, когда и какие действия совершал. Вот как выглядит обычная карточка в Trello на русском языке (кстати, наличие русифицированной версии — отдельный большой плюс):

Списки и доски

Списки тоже можно копировать, перемещать и архивировать. Меню с досками в Trello можно сделать фиксированным, а сами доски добавлять в «Избранные» и сортировать. Есть три типа досок с разным уровнем доступа:

• приватная (доступна только по личному приглашению владельца доски);
• командная (доступна всем участникам команды);
• публичная (может быть доступна всем).

Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.

Другие возможности Trello

Пока я делала обзор Trello, я выделила для себя шесть важных особенностей системы, которые позволяют работать более комфортно и гибко.

1. Встроенная «умная» система поиска с операторами и памятью запросов.
2. Кроме досок, в Trello можно создавать персональные или бизнес-команды. Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности.
3. Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды. Их можно увидеть не только под карточками, но и в профилях, а также в специальном меню. Оно открывается при нажатии на кнопку с иконкой колокольчика в самом правом углу шапки сайта. Есть возможность получать оповещения об изменениях в логе на почту или прямо на рабочий стол.
4. Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников.
5. Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно. Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера.
6. Одно из серьезных конкурентных преимуществ Trello перед другими системами управления проектами — большой, постоянно обновляемый список улучшений (Power-Ups), разбитый на категории. Это расширения и интеграции с другими популярными сервисами, приложениями, облачными хранилищами данных и т.п. Единственный минус: в бесплатной версии Trello можно включать ограниченное число улучшений для каждой доски. Зато между ними можно переключаться по необходимости. Найти приложения для интеграции можно перед «Стикерами» в выпадающем меню справа. Больше информации вы найдете здесь. Если же вы программист, то можете присоединиться к команде разработчиков и создать своё собственное расширение для Trello вот тут.

Маленькие хитрости работы с Trello

Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее.

• Используйте горячие клавиши. Знание быстрых команд может существенно ускорить навигацию по Trello. Вот их полный список.
• Добавляйте себя в участники к каждой важной задаче, чтобы получать уведомления об изменениях и держать процесс под контролем. Карточки, в которых вы значитесь как участник, появляются в отдельном списке в профиле.
• Не поленитесь изучить такие стандартные улучшения, как «Календарь», «Поля пользователя», «Старение», «Голосование» и т.п. Переключение между ними даже в бесплатной версии может сделать работу с Trello еще комфортнее.
• Разработайте собственную схему меток. Дайте им названия и продумайте структуру, которая поможет при необходимости фильтровать ваши задачи по срочности, важности, тематике, участникам или любому другому принципу.
• Пользуйтесь облачными хранилищами данных: Google Диск, Dropbox, OneDrive, Box. Так вы сможете держать под рукой все нужные для проекта файлы, просто вставляя их в виде ссылок.
• Пункты списка и элементы чек-листа в Trello можно превращать в карточки. Для этого каждый пункт списка должен начинаться с новой строки, после чего список нужно скопировать в окно для новых карточек и нажать «enter». Вам предложат разбить список на отдельные задачи или создать карточку с этим списком.
• Скачайте и установите приложение для вашего мобильного устройства или расширение для браузера — это добавит еще парочку новых функций Trello в ваш арсенал.
• Используйте возможность прямой интеграции Trello со Slack — отслеживайте изменения в самых важных проектах.
• За каждого нового пользователя Трелло, которого вы пригласили, дают бесплатный месяц Trello Gold. Gold позволит менять фон досок, откроет новые стикеры и смайлы, а также даст вам прикреплять файлы весом до 250 Мб.

Резюме

Что такое Trello? Сейчас это одна из самых простых и удобных систем управления проектами. Она универсальная, легкая, гибкая, с открытым API, а главное, бесплатная. Ее самые сильные стороны: возможность параллельно отслеживать статус разных задач на одном экране и удобная интеграция с другими популярными инструментами.

Из минусов я могу выделить то, что:

• функционала Trello недостаточно для действительно крупных компаний;
• на маленьких экранах Trello становится не такой удобной;
• автоматизацию, повторение и быстрое добавление задач сложновато реализовать.

Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы.

Источник: medium.com

Trello — популярное приложение для формирования списка важных дел

Являясь распространенным сервисом управления задачами, приложение Trello обзавелось массой поклонников по всему миру. Пользователь сможет быстро и комфортно создавать себе график важных дел, наполняя специальные карточки требуемой информацией.

Карточки будут содержать необходимые данные и суть самих заданий: это могут быть как рабочие обязанности, так и домашние дела. При создании каждой карточки имеется возможность наделения её определенным цветом.

Согласно специальной методике под названием «канбан» цветовые обозначения будут символизировать важность той или иной задачи и способствовать распределению приоритетов на текущий день пользователя.

Как защищаете свое устройство?

К сожалению, программа работает исключительно при подключении к сети Интернет, что можно отнести к недостаткам, однако при помощи Trello владелец мобильного девайса обладает возможностью хранения всех данных на облаке, а значит — все задачи будут доступны для просмотра с различных устройств.

Программа при первом запуске потребует разовой авторизации через социальные сети либо путём независимой регистрации. При создании карточки с заданием можно дополнять данные картинками как из галереи смартфона, так и с помощью произведения снимка камерой.

Плюсы приложения Trello

• Богатый встроенный функционал.
• Наличие простого и комфортного управления.
• Весьма приятное оформление интерфейса.
• Возможность установки определенного цвета для каждой задачи.
• Распространяется на полностью бесплатной основе.

Минусы приложения «Трелло»

• Редкие подтормаживания в процессе создания задачи.
• Поддерживается работа исключительно при подключении к сети.
• Периодически появляется всплывающая реклама.
• Редкие сбои при формировании списка задач.
• Возможна длительная загрузка изображений при слабом уровне связи с сетью.

Источник: mob-mobile.ru

Trello

Trello – это сервис, который позволяет организовать задачи, работать над ними всей компанией, хранить документы. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок.

Особенности Trello

• Простой, бесплатный и гибкий визуальный онлайн-инструмент для организации работы команды или отдела по методологии канбан.
• Он создан Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js.
• В каждой задаче есть карточки, которые можно передвигать по спискам — этапам выполнения. У карточек можно менять статус, прикреплять новые комментарии, ссылки и документы, назначать ответственных за выполнение. Один пользователь может завести несколько досок.
• Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:

• запланированные,
• текущие,
• выполненные.

Преимущества Trello

• Простой интерфейс.
• Почти неограниченный бесплатный доступ.
• Удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.
• Это самая элементарная структура, возможности по модернизации которой ограничены лишь Вашим воображением.
• Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути.
• Универсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных систем организации дел для небольших команд. Если грамотно выстроить структуру компании в Трелло, то команда в 50+ человек сможет вполне комфортно взаимодействовать между собой.

Аналоги и альтернативы для Trello

Trello — похожие решения и продукты

Ключевые Особенности: CRM-системы, Управление персоналом

MACRO

Цифровая платформа для строительных компаний

AppTask

Сервис управления проектами с интегрированной функциональностью тайм-менеджмента

EvaCRM

Онлайн-система для организации отдела продаж малого и среднего бизнеса

Планадо

Онлайн-сервис для управления мобильными сотрудниками

B2Field

Решение для управления выездными сотрудниками

Инсайдер

Инсайдер – это сервис для учета, оценки, контроля и мониторинга работы сотрудников

CRM Пачка

Мобильная CRM Пачка — это облачный сервис для учёта клиентов и командной работы

EspoCRM

CRM система с открытым кодом

Workzen

Workzen — это менеджер задач и проектов от МТС

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности

1С:Управление холдингом 8

Повышайте эффективность вашего холдинга с помощью «1С:Управление холдингом 8» — комплексного решения класса CPM (Corporate Performance Management)

Яндекс.Таланты

Яндекс Таланты — это сервис для быстрого поиска работы без создания резюме, с помощью онлайн собеседования с чат-ботом

CRM 2курс

CRM 2 Курс – это программа управления и учета для школ и учебных центров

MeisterTask

Управление задачами для команд

ZCRM

ZCRM – бесплатная CRM-система – Zadarma

Стоимость, Цены и Тарифы

1. Количество карточек, досок и списков неограниченно. Возможности автоматизации минимальны.
2. Платный тариф начинается с 9,99 $ в месяц за одного пользователя.

Сравнение Trello и похожих решений

Рассмотрим плюсы и минусы, преимущества Trello относительно других решений

Трелло или Джира: выбор сервиса для управления командой

Среди всего многообразия сервисов управления проектами эта парочка лидирует.

Источник: bizzapps.ru

Трелло что это за программа отзывы

Заявки с сайта могут поступать разными способами — на электронную почту, в телеграм, по СМС. Чтобы не запутаться в информации нужна система обработки заявок. Такая система называется CRM. Самые популярные русскоязычные — Битрикс24 и АмоСРМ.

Но начинать лучше с чего-то попроще. Например, сервис Трелло отлично справляется с хранением и обработкой большого количества заказов. Для примера я создал доску с демо заявками. Можете посмотреть на карточки заявок и сами все покликать.

Почему трелло?

• Бесплатный;
• Проще экселя и CRM;
• Делаем процесс обработки заявок наглядным;
• Можно научиться пользоваться за 5 минут.

Трелло — это канбан доска состоящая из отдельных колонок. В каждой колонке свои карточки. Одна карточка — одна заявка. Удобство в том, что карточки-заявки можно перетаскивать мышкой между колонками. Таким образом одна заявка может как-бы пройти по всей воронке продаж.

Давайте попробую объяснить подробнее.

Если клиент готов к покупке, карточка перемещается в колонку «Готов купить», клиенту высылается счет или с ним связывается менеджер по продажам. Если продажи точно не будет, карточка идет в колонку «Отказ»

Усложняем процесс продажи

Как только все становится понятно доску можно начать усложнять. Например, добавить колонки «Перезвонить через 3 дня», так можно доработать сомневающихся клиентов. Создать несколько разных колонок для отказов «Отказ — дорого», «Отказ — не отвечает», «Отказ — работает с конкурентами» и сделать индивидуальные предложения этим клиентам.

Можно добавить в каждую карточку план разговора с клиентом, чек-лист для проверки качества, тезисы работы с возражениями. Менеджеру не нужно будет переключать внимание на свои заметки, все перед глазами.

С помощью меток можно построить свою систему обозначений заявок. Например, после первого общения мотивированных клиентов отмечать зеленой меткой.

В заявкам можно оставлять комментарии и указывать сроки. Например, клиента кто-то отвлек и не удалось полностью рассказать об услуге. Менеджер в комментариях записывает то о чем он успел рассказать, чтобы не повторяться в будущем, договаривается с клиентом о новом звонке и ставит напоминание об этом на карточку.

Автоматизация в Трелло

Удобство трелло в том, что заявки можно добавлять автоматически отправляя их на специальный электронный ящик.

В меню «Настройки электронной почты» можно скопировать электронный адрес доски и выбрать в какую колонку направлять новые заявки. Электронный адрес вписывается в список получателей заявок в панели управления сайтом или на него настраивается переадресация всех писем в почте. Вот и вся автоматизация.

Преимущества использования Трелло внутри компании

Даже бесплатная версия Трелло может быть использована как корпоративная система обработки заявок, потому что:

1. Все заявки и процесс их обработки всегда на виду как у менеджера, так и у руководителя;
2. Всегда видно сколько входящих заявок не обработано, сколько пришло некачественных заявок, сколько перешло в продажи или сделки;
3. Все карточки хранят свою историю, можно посмотреть кто и во сколько начал обрабатывать заявки и карточки перемещались между колонками;
4. Можно посмотреть историю действий каждого человека на доске.

Трелло доступен с любого устройства

Наверное это уже стало стандартом, но у Трелло, как у любого хорошего сервиса есть мобильные приложения для андроида и эппла. Можно не привязываться к компьютеру и общаться со своими клиентами «на бегу».

Трелло отлично работает через браузер или программы на мак или виндоус.

В Трелло удобная система горячих клавиш, есть календарь, экспорт и целая коллекция различных расширений и сервисов для более глубокой автоматизации, есть собственный API. Сервис можно использовать не только, как CRM, но и как базу знаний или сервис для брейн-шторма. Но я не буду в этот раз останавливаться на всем подробно.

Если вы хотите заказать у меня сайт, напишите мне и я подключу к нему Трелло, настрою воронку продаж и расскажу, как еще удобней пользоваться этой системой внутри компании.

Источник: egormaltsev.ru