Trello что это за программа как пользоваться

Содержание

Обзор сервиса Trello: как пользоваться, особенности и интересные факты

Если вы решили начать свой бизнес и даже успели завести свой штат, то вы столкнетесь с тем, что нужно будет упорядочивать работу. Так вот, для этого вам придется узнать, как пользоваться Trello. Эта программа может стать незаменимым помощником, который облегчит управление проектами и сделать работу легче, проще и веселее.

История

Впервые софт появился в 2011 году. Он был выпущен 13 сентября как бесплатное веб-приложение. Над ним работала компания Fog Creek Software.

Если в общей сложности, то программа помогает управлять проектами по определенной парадигме, которая называется канбан. Этот метод стал популярен благодаря компании Toyota, которая использовала его в качестве управленческой модели поставок.

Сейчас софт предлагает частичное бесплатное пользование с имеющимися платными дополнениями. В этом году приложение было куплено австралийской компанией Atlassian за полмиллиарда долларов.

Обзор Trello — Лучший инструмент для планирования и продуктивности / Как использовать

Японская философия Toyota

Прежде чем понять, как пользоваться Trello, нужно разобраться с тем, что же значит парадигма канбан. С японского языка это слово переводится как «рекламный щит». Поэтому веб-приложение выполнено, как вывеска.

Канбан является системой организации бизнеса, которая помогает реализовывать принцип «точно в срок». Последнее понятие – это распространенная логистическая концепция.

Сам термин появился очень давно. Он связан с описанием действий, когда мастера участков указывали на листках перечень выполненных заданий и вывешивали такие списки рядом. Сама система была реализована компанией Toyota. Тогда еще никто не знал, что такое Trello, и как им пользоваться.

Уже к 60-м годам компания решила экспериментировать с такой системой, а через несколько лет перевела все производство на этот метод.

Суть этой парадигмы в том, что производитель создал годовой план по производству и продаже автомобилей, и на его основе начал формировать месячные под планы и среднесуточные. Каждый из них базировался на уже имеющемся покупательском спросе.

Суточные графики работали только на самый главный конвейер, а для остальных подразделов достаточно было ориентировочного месячного плана. Компания была уверена, что подобный способ ведения бизнеса «точно в срок» мог указать на дефекты, которые выявлялись за счет ежедневного контроля.

Программа

Итак, перед нами очень популярная система управления проектами — Trello. Как пользоваться этой программой, знают не все. Об этом мы поговорим дальше.

Софт пользуется популярностью у небольших компаний и организаций, которые только начинают свою деятельность. Он поможет организовать эффективную работу по примеру японской философии канбан.

Популярность свою приложение получило давно, поскольку работает с 2011 года. Большинство пользователей для себя выделили несколько положительных качеств, которые до сих пор привлекают новых поклонников к этому софту:

  • простота интерфейса;
  • возможность бесплатного пользования;
  • удобная работа;
  • взаимодействие с разными сервисами.

Дальше рассмотрим каждую из этих особенностей.

Все гениальное – просто

Как пользоваться Trello не сразу понятно. Но благодаря простому интерфейсу разобраться в этом очень просто. Под этим достоинством скрывается еще большее количество преимуществ. К примеру, вы можете просто внедрить этот сервис в вашу работу, при этом ваш персонал сможет быстро и без проблем обучиться ему.

Простоту можно заметить и глядя на подобные приложения. К примеру, все мы знаем «Битрикс24», но назвать его простым сервисом очень сложно. А вот то же самое сказать о «Трелло» легко.

Весь интерфейс базируется на канбан-досках. Все это выглядит так, если бы у вас в офисе стояла безграничная белая доска со стикерами. Подобный инструмент полезен для распределения задач по некоторым типам. Как правило, большинство из них классифицируются как:

  • запланированные;
  • текущие;
  • выполненные.

Физические доски реально модернизировать, но все равно они не дают полной свободы. К тому же, чтобы оформлять подобную доску нужно обладать крутым воображением, а оно есть не у всех.

Структура виртуальной площадки более гибкая. Она также состоит из досок, которые имеют несколько столбиков со списками (карточками). Когда вы на чьем-то примере познакомитесь с «Трелло», как пользоваться программой поймете сразу.

Конечно, даже на виртуальной площадке вам понадобится воображение, чтобы удобно расставить задачи, статусы и комментарии.

К примеру, если у вас новостной сайт, вы можете создавать несколько досок, которые посвящены разным задачам. Одна предназначена для журналистов, вторая для редакторов, третья для фотографов, еще для дизайнеров, оптимизаторов и т.д.

Бесплатный

Еще одним преимуществом мы указали доступность. Она в нашем случае не условная, а полноценная. Приложение работает по freemium-модели для эффективного управления задачами. Trello всегда работает бесплатно, без пробных периодов.

Но функционал у сервиса немного ограничен: меньше интеграций, объем загружаемых документов, отсутствие кастомных обоев. Для большинства небольших стартапов, версия «Бизнес» окажется абсолютно бесполезной и лишней тратой денег.

Чтобы вместиться в бесплатную версию, достаточно не загружать файлы превышающие размер 10 Мб. Можно использовать для хранения фото облако, а в досках оставлять только ссылки.

Удобство

Доступность дополнена и тем, что вполне реально использовать программу на разных устройствах: смартфонах и планшетах. Причем удобство редактирования обеспечено абсолютно на любом аппарате.

Если грамотно разработать структуру, то более 50-ти человек смогут комфортно взаимодействовать через этот сервис, без какого-либо руководства по продуктивной работе в Trello. Все будет зависеть только от руководителя и его целей.

Программа помогает быстро оценить масштабы продвижения и успех процесса. Причем, все это происходит в режиме реального времени. Сейчас большое количество СМИ и небольших редакций пользуются этим приложений. Важно только на первом этапе качественно подумать над принципом оформления.

Использование

Как пользоваться trello.com в русской версии вопросов не возникнет. Тем не менее, кратко все-таки стоит дать некоторые рекомендации и объяснить принцип работы сервиса. Поскольку перед нами метод канбан, то все наши задачи должны быть выполнены точно в срок.

Чтобы это сделать, заполняем карточки с заданиями, вывешиваем на доску в определенный столбик. По мере выполнения задач, списки перемещаются.

Сервис условно можно поделить на три части: доска, список и карточка. Как вы уже поняли, доска – это рабочая поверхность, она поделена на столбики, которые реализованы списками, а в каждом списке есть карточки.

Карточка – это рабочий инструмент, в котором описывается задача. Её можно передвигать как между другими карточками, так и между списками, и даже досками. Для каждой задачи можно назначить ответственного.

Списки также копируются, перемещаются и архивируются. Само меню с доской легко зафиксировать, а рабочую поверхность добавить в избранное, чтобы не потерять наиболее важные события.

Для каждой доски есть несколько режимов доступа. Приватную можно просматривать только по приглашению владельца. Командная версия используется всеми участниками команды, а публичную можно пустить в мир.

Читайте также:
Программа acl что это

Кому?

Обзор способов применения сервиса Trello станет полезным для всех, кто случайно столкнется с этой статьей. Дело в том, что подобная доска задач нужна не только деловым людям, небольшим компаниям и стартапам.

«Трелло» помогает с огромным количеством необычных задач. Мы рассмотрим несколько наиболее распространенных способов применения этого сервиса:

Учеба. Если вы относительно недавно окончили университет или школу, то все еще помните, насколько трудно иногда запомнить все нужные задачи. Всю получаемую информацию нужно хотя бы как-то фиксировать и структурировать. Также можно использовать доску для изучения какого-то конкретного курса. В этом случае, в один список попадут обучающие ролики, во второй – книги, в третий статьи и т.д.

Работа. Да, мы уже рассмотрели, как использовать доску в своей профессии. А что если она нам нужна для поиска работы. Если вы устали быть безработным и серьезно хотите заняться этим делом, тогда «Трелло» обязательно вам поможет. Для каждого работодателя, с которым вы ведете переговоры, можно завести отдельную карточку.

Тогда вам будет проще следить за ответами и собеседованиями.

Желания. Сейчас стало популярным составлять карты желаний и целей. Чтобы перенести все в виртуальный мир, можно использовать обозреваемый сервис. Тут легко не просто записывать свои мечты, но и визуализировать их. Можно создать списки с путешествиями, обучением, событиями и т. д.

Ремонт. Если жизнь столкнула вас с ремонтом, то программа легко справится и с этой проблемой. Чтобы все упорядочить, разобрать по полочкам и создать этапы. Так, в один список можно поместить свои желания, во второй отправить реальные возможности, а в третьем назначить приоритетность действий.

Путешествия. Этот сервис также нужен для активных путешественников. Он однозначно не подойдет тем, кто едет полежать на солнышке. Но если вы планируете посетить в одной стране несколько городов за пару недель, то Trello легко справится с любой задачей. Вы не забудете купить билеты, забронировать гостиницу, указать нужные места посещения и питания.

Можно добавить карты и фото достопримечательностей.

Выводы

Trello – это действительно крутой и универсальный инструмент. Его можно использовать для любых целей. Может, вы хотите организовать крутой день рождение или просто распланировать будущий год. У вас есть куча возможностей визуализировать свои идеи и круто их оформить.

Для небольших компаний этот сервис — must have. Он помогает большой группе людей взаимодействовать. А руководителю следить за качественным и своевременным выполнением задач.

Источник: fb.ru

Все события и новости нашей студии

Услышав Trello, первым делом кажется, что это что-то не нужное. Это довесок к уже сложившемся и тяжеловесным системам для IT-специалистов. Мы их используем, думая что мир крутиться вокруг Jira или Bitrix24. Существует с десяток других трекеров задач, такие как Trac или Redmine.

Trello в своей сущности это Kanban-доска c карточками. Kanban в нашем понимании это отображения рабочего процесса: Утверждено — В работе — На проверку — Готово. Trello даёт возможность показать этот рабочий процесс. Взаимодействовать с Trello легко, интерфейс интуитивно понятный. Дополнительные возможности, такие как Чек-листы, Страница печати, Экспорт данных из Trello, помогает нам в работе.

В первый раз, когда мы включили Trello и начали «набивать» карточки проекта, получилась неудобная доска проекта:

Не разделяйте компоненты проекта на списки задач

Используйте kanban. Сделайте списки, которые отображают рабочий процесс.

На рабочей доске не должно быть много списков

Экран, близкий к разрешению HD, может вместить 6 списков, каждый со своими карточками. Разделяя доску на списки, именуя их компонентами проекта, вы рискуете запутаться в рабочем процессе. Для руководителя проекта важно понимать в каком статусе находится та или иная задача. Проще всего это сделать, когда списки Trello, символизируют состояние задач.

Списков все равно много

Иногда списков становится больше чем предполагалось.

Мы разделяем компоненты проекта на списки Trello

Разделять компоненты по спискам — хорошая идея. Возможность организовать структуру проекта в виде списков доступна и мы её используем.

Именовать спсики — компонентами проекта, подходит в том случае, когда задачи проходят предварительную подготовку, перед тем как они будут утверждены в работу.

За основу разделения досок на «рабочую» и доску «pre-production» взята статья: http://www.pvsm.ru/razrabotka/28567

Эффективная работа с Trello. Участники и подписка

Система ведения задач Trello умеет: прикреплять к карточкам участников и подписываться на изменения в карточке задачи. Подписка означает то, что любые изменения в карточке будут приходить вам на E-mail, а так-же менять favicon вкладки с сайтом trello.com.
Если вы не являетесь участником и не подписаны на карточку, то комментарии в карточке не будут приходить в виде уведомлений по электронной почте. Чтобы вы увидели ответ на ваш комментарий, рапортующий должен будет указать явно ваш никнейм в своём ответе.
Участники карточки — исполнители
Подписчики — остальные заинтересованные лица
Не подписывайтесь на карточки или списки задач, уведомления по которым получать вам не нужно.

Цветные метки

Цветные метки можно не использовать. Кому-то они могут пригодиться, а кому-то нет.

Мы используем цветные метки, именуя их мета-компонентами проекта. В рамках большого проекта нужно поддерживать несколько сайтов и внутренних систем — объектов разработки.

Именованные метки помогают визуально отметить карточки задач, разделив их на разные области проекта.

Все наши предыдущие практики: разделения меток на более мелкие компоненты, использование цветных меток для отображения статуса задач и/или их срочности не прижились.

Для отображения статуса задач лучше использовать списки, а для повышения приоритета, ставить карточки выше остальных.

Чек-листы

Пожалуй, самое время, ознакомится с полным комплектом программного обеспечения для управления TODO-списками с задачами: https://www.slant.co/topics/1327/~cross-platform-to-do-list-app

(на момент написания статьи, по ссылке вы можете увидеть 46 программ)

OpenSource программа, призвана заменить Trello — Wekan не обладает функционалом чек-листов. Это видно на карте разработки wekan — https://wekan.io/b/MeSsFJaSqeuo9M6bs/wekan-roadmap.

Trello даёт функционал чек-листов и расширяет его опцией создания карточек из чек-листа.

С помощью чек-листа и нумерации, в Trello можно реализовать зависимость Задача — Под-задача.

Проект и задачи

Если вам приходилось работать с любой более-менее хитрой системой управления проектами, вы могли увидеть в ней реализацию отношения задач, как дочерних к родительской задаче (Task — Sub-task). В Trello нет функций для распределения задач на под-задачи или установки связей между разными задачами.

Связи между карточками

Как добавить связь с другой карточкой:

Записать ссылку на связанную карточку в описание или комментарий

1. Открыть карточку, с которой необходимо установить связь.
2. Выбрать пункт «Поделиться и прочее. ».

А) Скопировать ссылку на карточку в буфер обмена.

Б) Или можно узнать номер карточки.

А) Вставить ссылку в описание связываемой карточки.

Б) Связать карточку по ее номеру можно только в комментариях. Хеш-тег с номером карточки, при выборе её из выпадающего списка, заменится на ссылку.

Чек-листы для связи карточек — задач проекта

Чтобы реализовать между задачами отношение Task — Sub-task или Задача — Под-задача или Проект — Задачи нужно использовать как минимум два списка (в одном размещаются карточки проектов, а в другом — их задачи) и чек-листы.
Чек-лист в карточке проекта — это отдельные задачи.

Мы создаём карточку проекта и записываем в чек-лист (-ы) наименования задач. При этом, имя каждой задачи содержит короткое имя проекта и порядковую нумерацию [номер чек-листа]
[позиция задачи в чек-листе].

В описание задач вставляем ссылку на карточку проекта.

Печать карточек

С помощью функции отправки карточки на печать и браузера, умеющего печатать в PDF-файл, можно создавать великолепные документы в формате pdf, которые приятно выглядят.

Читайте также:
Dallas что это за программа

Мобильное приложение

Мобильное приложение Trello оповещает вас об изменениях в карточках, которые вы отслеживаете. Так-же вы можете использовать его для создания новых карточек. В мобильном приложении доступна функциональность чек-листов.

Горячие клавиши Trello

Чтобы ознакомится с полным списком горячих клавиш, перейдите по-ссылке: https://trello.com/shortcuts

Самые удобные для нас, это: Установка меток, с помощью цифровых клавиш и перемещение карточек на соседний лист.

Горячие клавиши Trello, к сожалению, не позволяют переместить карточку на другую доску. Для того, чтобы проделать это действие, вам необходимо войти в карточку и воспользоваться функцией «Переместить»

Источник: www.wpstudio.ru

Плюсы и минусы Trello

Trello — это сервис управления проектами, который изначально разрабатывался компанией “Fog Creek Software” и был крайне перспективным, хоть и малоизвестным. Его авторы сделали ставку на простоту работы и интуитивно понятный интерфейс. Это, а также некоторые другие достоинства привлекли к данному проекту внимание компании “Atlassian”. В 2017-м году она выкупила продукт за $425 млн. Так какие же плюсы и минусы Trello сделали его знаменитым?

Десктопная версия
Windows, MacOS
Мобильные приложения
Android, iOS
Русский, английский и ещё 20
Максимальный объем прикрепляемых файлов для бесплатной версии
Business Class — $12.5 / месяц
Enterprise — $20.83 / месяц

Бесплатная версия
Аудиозвонки
Видеозвонки

Функционал Trello

Функционал Trello должен упрощать взаимодействие между сотрудниками организации и (как следствие) повысить скорость и качество работы. Основным инструментом, с помощью которого этого можно добиться, является “доска”. Это раздел, где закреплены текущие, выполняемые и завершенные задачи. Последние, в свою очередь, представлены в виде стикеров. У пользователей есть возможность создавать, изменять и удалять задачи, а также их состояния, например, “На согласовании”, “У заказчика” и т. д. Кроме того, можно добавлять описание и перемещать задачи между разделами.

Основным инструментом Trello является “доска”.

Помимо основного функционала, в Trello есть ряд дополнительных возможностей. Так, можно присвоить задачам метки, участников, срок выполнения. Кроме того, есть возможность добавить файл или чек-лист, комментарии, смайлы. Пользователи могут оповестить выбранных участников, при условии, что администратор дал им такие права.

Что касается администраторов, для них функционал несколько шире. Например, они могут делать описание досок, добавлять, изменять и удалять права для обычных пользователей. Кроме того, у них есть возможность заводить приватные доски, которые позволяют ставить задачи индивидуально каждому сотруднику.

Вдобавок, существуют так называемые команды, или группы, также находящиеся в ведении администраторов. У каждой группы есть своя отдельная доска, где отображаются задачи, а её участники могут создавать, редактировать и удалять задачи (с разрешения администратора). Пользователей можно приглашать в команду по электронной почте или с помощью прямой ссылки.

Несмотря на неплохой набор функций, в Trello нет некоторых популярных возможностей. К ним относятся, например, чат для компании, опросы, календарь. Отчасти нехватку функций решают плагины.

Безопасность Trello

Сервера Trello соответствуют мировым стандартам безопасности, о чём говорят такие международные сертификаты, как ISO 27001, ISO / IEC 27018, GDPR. Они должны гарантировать защиту пользовательских персональных данных. Кроме того, соединение с сайтом защищено современным методом шифрования с использованием сертификата с кодировкой sha256RSA и HTTPS.

Отчасти безопасность может “отрегулировать” сам пользователь. Это касается настроек доступа к тем или иным доскам. Их можно открыть как для конкретных участников, так и для общего доступа. В последнем случае содержимое доски может видеть даже незарегистрированный пользователь.

Дополнительные характеристики Trello

Пожалуй, основной особенностью Trello являются плагины, которые можно установить, чтобы расширить базовый список функций. Однако существует ограничение на количество подключаемых плагинов в зависимости от тарифа. Например, пользователям бесплатной версии можно установить только один. Благодаря некоторым из них становится возможной интеграция с такими популярными сервисами, как Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Trello выгодно выделяется на фоне конкурентов количеством доступных языков интерфейса. Так, пользователь может выбрать из 22 вариантов. Среди них есть даже русский язык.

Что касается объёма прикрепляемых файлов, он зависит от тарифа. Пользователям бесплатной версии доступно всего 10 Мб. Увеличить это количество можно только при покупке одного из тарифных планов.

Для большей персонализации можно изменить фон сервиса. Для этого достаточно пары кликов в меню. В галерее Trello есть готовые фоны с видами природы, однако пользователи бесплатной версии не смогут добавить свой собственный вариант.

Приложения и веб-версии Trello

Trello работает в виде веб-версии, а также доступен как на ПК, так и на мобильных устройствах. Десктопное приложение в точности повторяет функционал веб-версии и представлено для Windows и MacOS. Мобильные клиенты также имеют аналогичные функции, однако из-за ограниченного пространства нельзя посмотреть всю доску целиком. Ситуацию не спасает даже поворот экрана, что явно не радует пользователей. Как бы там ни было, Trello можно установить для Android и iOS.

Тарифы Trello

У Trello есть бесплатная версия, которая незначительно отличается от платных количеством функций и плагинов. Среди платных тарифов пользователям предлагают всего два варианта: Business Class и Enterprise. Первый предназначен, скорее, для небольших предприятий, поскольку в нём есть возможность оплатить индивидуально каждого участника.

За одного пользователя нужно заплатить $12.5 в месяц, или $9.99 в месяц, если будет оплачен весь год. Что касается второго тарифа, он предназначен для компаний от 20 человек. При этом, цена за одного пользователя составит $20.83 в месяц. Кстати, для обоих этих тарифов нет бесплатной тестовой версии.

Итог: плюсы и минусы Trello

Вам также могут быть интересны эти статьи:

Какой сервис управления проектами выбрать

Сервисы управления проектами помогают работодателям контролировать выполнение задач на предприятии, поэтому косвенно влияют на успех и прибыль организации. Вот почему так важно найти для этих целей по-настоящему эффективный инструмент. Так какой сервис управления проектами выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, обратите внимание на следующие критерии, которые мы привели в этой статье. Возможно, именно они помогут вам избежать ошибок при поиске подходящей программы.

Плюсы и минусы Wrike

Компания “Wrike”, основанная в 2006-м году, выбрала своим основным направлением создание онлайн-сервиса для управления проектами. Впервые она представила свой продукт на парижской выставке “Le Web 3”, где он выиграл в номинации “Лучший стартап”. С одной стороны, у Wrike есть необходимый стандарт в виде приложений, веб- и бесплатной версии. С другой — он не может похвастаться большим выбором языков и наличием некоторых функций. Подробнее плюсы и минусы Wrike мы рассмотрим дальше.

Плюсы и минусы Stackfield

Stackfield представляет собой относительно молодой и малоизвестный сервис управления проектами из Германии. Очевидно, что во главу угла он ставит безопасность, благодаря чему программа выглядит солидно и вызывает доверие. Сервис также включает неплохой функционал, в котором, правда, есть некоторые недоработки. Так что же такое Stackfield?

Источник: sravni.cc

Trello — что это за программа?

Данное приложение являет собой самую популярную систему управления проектами. Все данные, которые вы обрабатываете в программе, могут считываться, а также обрабатываться совместно с другими пользователями. В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, что же это за программа Trello и для чего она нужна? Немного позже (в самом низу странички) будет предложено бесплатно скачать последнюю русскую версию приложения для компьютера и телефона.

Что это за программа

Как уже было сказано, данное приложение является полноценной и максимально функциональной системой управления проектами. Для того чтобы вы смогли понять, что конкретно входит в это определение, давайте в виде списка рассмотрим все возможности программы:

  • Благодаря используемым в ПО карточкам, пользователь самостоятельно либо вместе с коллегами может вести работу над проектом.
  • Присутствует широкий набор функций для работы в команде. Все это происходит в режиме онлайн, причем люди получают доступ к проекту с компьютера, телефона или браузера.
  • Работая с карточками, мы можем располагать информацию максимально наглядно. Поддерживаются комментарии, позволяющие быстрее понять назначение того или иного пункта.
  • Специальная утилита под названием Butler позволяет делегировать задание роботам. Благодаря настраиваемым алгоритмам большая часть рутинной работы может выполняться автоматически.
  • Присутствует огромное количество готовых шаблонов, позволяющих в 2 клика оформить вашу доску максимально красиво.
  • Любой элемент, с которым мы работаем в программе, можно гибко настраивать и всегда редактировать.
  • Поддерживается интеграция с самыми популярными облачными ресурсами.
  • Софт работает не только на Microsoft Windows (ПК), но и на мобильных платформах, включая: Android и iOS на iPhone.
Читайте также:
Муму что за программа

Посмотрев на скриншот, находящийся сверху, а также картинку немного ниже, мы можем подумать, что в программе нет русского языка. Однако, это не так. Сразу после регистрации и авторизации, вы получите переведенный на 100% интерфейс.

Теперь, когда мы разобрались с назначением приложения, давайте переходить к практической части статьи и говорить о том, как бесплатно скачать последнюю русскую версию программы для вашего компьютера и телефона.

Как скачать и установить

Приложение является полностью бесплатным и в случае с Windows 10 устанавливается из фирменного магазина Microsoft Store. Для Windows 7 и Windows 8, а также более ранних ОС инсталляцию нужно производить при помощи EXE-файла.

Так или иначе, давайте рассмотрим алгоритм, который позволяет добавить данное приложение на наш компьютер или ноутбук:

  1. Сначала переходим на официальный сайт ПО, нажав на кнопку, которая находится в самом конце этой странички. Если же у вас самая новая операционная система от Microsoft, запускаем магазин, найдя его в меню «Пуск».
  1. После этого, воспользовавшись поисковой строкой, находим нужное нам приложение.
  1. Попав на домашнюю страничку Trello, жмем кнопку установки.
  1. Запустится процесс скачивания и автоматической инсталляции программы. Тут просто придется немножко подождать.

Помните: во время инсталляции каких-либо программ и игр на компьютер, работающий под управлением операционной системы Виндовс, лучше оставить его в покое. Тем более что данный процесс займет всего несколько секунд.

  1. Когда программа будет установлена, появится кнопка ее запуска. Открыть Trello можно прямо отсюда или по появившемуся в меню «Пуск» ярлыку.

Внимание: данное приложение легко инсталлировать и на Android. Также оно поддерживается на iOS и iPhone. И первая, и вторая ссылка, находятся в самом конце этой странички в соответствующем разделе.

Как пользоваться

Допустим, программа, о которой мы сегодня говорим, уже установленный на ваш компьютер. Давайте рассмотрим, как правильно пользоваться Трелло.

Регистрация пользователя

Для того чтобы не делать нашу подробную пошаговую инструкцию слишком длинной, говорить об использовании приложения мы будем только на примере персонального компьютера. Как только программа будет запущена, нужно перейти к регистрации, а также авторизации, кликнув по обозначенной на скриншоте кнопке.

Если у вас есть учетная запись Trello, жмите по кнопке Sign Up. В противном случае выбираем обозначенный на картинке ниже элемент.

В результате откроется форма, которая позволяет создать аккаунт через Google или Microsoft. В нашем случае будет применен второй вариант. Выбираем соответствующую кнопку и переходим к следующему этапу регистрации.

Вводимым электронную почту от нашего аккаунта Microsoft.

Точно так же, как на предыдущем этапе, указываем и пароль от учетной записи. Когда ввод будет завершен, кликаем по кнопке с надписью «Вход».

После того как логин и пароль от учетной записи Microsoft будут введены, нам потребуется также принять лицензионное соглашение программы. Для этого достаточно кликнуть по обозначенной на картинке ниже кнопке.

Остается только ввести имя, под которым мы будем фигурировать в Trello, после чего завершаем регистрацию, нажав кнопку с надписью «Создайте аккаунт».

В результате наше приложение автоматически запустится и будет готово к работе.

Теперь, когда мы установили программу, давайте переходить дальше и рассматривать, как ее правильно настроить.

Настройки программы

Попасть в настройки приложения можно, кликнув по иконке с изображением шестеренки, находящейся в правой верхней части окна.

В результате откроется окно с настройками, в котором вы найдете:

  • Кнопку проверки уведомления.
  • Раздел для назначения горячих клавиш.
  • Переключение стиля программы.
  • Активацию проверки орфографии.

В принципе, с настройками покончено. Давайте переходить еще ближе к делу и разбираться, как пользоваться карточками Trello.

Работа с досками Trello

Как видим, в нашем приложении уже есть несколько тестовых досок. Программа автоматически создает их для наглядности. В дальнейшем мы можем удалить существующие объекты и создать новые. Давайте попробуем запустить одну из карточек.

Попав в новое меню, мы увидим карточки, которые находятся внутри выбранной доски. При этом существует некоторая вложенность, позволяющая правильно группировать объекты. Тут же есть кнопка управления карточками.

Меню позволяет получить информацию о доске, добавить ее описание, поменять фон или осуществить поиск по карточкам. Тут же присутствуют стикеры и некоторые дополнительные настройки.

У каждой карточки есть собственное контекстное меню. Запустить его можно, кликнув по иконке с изображением трех горизонтальных точек. Тут присутствуют стандартные пункты добавления нового объекта, его копирования, перемещения или подписки.

На этом с карточками мы разобрались и переходим к следующему этапу инструкции по работе с программой, предусматривающую обзор шаблонов.

Шаблоны оформления

Как уже было сказано в самом начале статьи, Trello позволяет всего в несколько кликов сменить тему оформления программы до неузнаваемости. Для этого нам в первую очередь необходимо в левой части окна перейти к шаблонам.

Дальше выбираем один из вариантов и кликаем по кнопке его использования.

В результате само приложение и все его карточки примут вид той темы, которую мы выбрали.

Следует отметить, что таких шаблонов в Trello огромное количество. При этом все они полностью бесплатны.

Плюсы и минусы

На этом свой обзор приложения мы заканчиваем. Остается лишь рассмотреть несколько технических моментов, например, сильные и слабые стороны Trello.

  • В программе присутствует русский язык.
  • Полная бесплатность.
  • Кроссплатформенность.
  • Множество положительных отзывов.
  • После каждой новой версии Trello получает массу улучшений.
  • Огромное количество сменных тем оформления.
  • Широкий набор функций для управления проектами.
  • Режим командной работы.
  • Некоторые части приложения не до конца переведены на русский язык.
  • У бесплатной версии все же есть ограничения.

Похожие приложения

До того чтобы у пользователя всегда был выбор, мы предлагаем рассмотреть список аналогов (программ типа Trello), способных точно так же организовывать работу с проектами:

  • Kanbanchi.
  • Планиро.
  • Планфикс.
  • MeisterTask.
  • Planner.
  • Kaiten.
  • Taskify.

Системные требования

Для того чтобы данное приложение не вызывало замедления работы компьютера или ноутбука, нам понадобится машина, соответствующая приведенным в списке ниже техническим характеристикам:

  • Центральный процессор: 1.8 ГГц и выше.
  • Оперативная память: от 2 Гб ОЗУ (зависит от тяжести проекта).
  • То-то платформа: Microsoft Windows, Apple Maps, iOS и
  • Пространство она накопители: от 100 Мб.

Скачать Trello

Теперь, когда мы заканчиваем нашу инструкцию, вы можете скачать одну из последних русских версий приложения, о котором шла речь в статье.

Название: Trello
Разработчик: Fog Creek
Операционная система: Windows, MacOS, Apple iOS, Android
Размер: 90 Мб
Лицензия: Бесплатно

Видеоинструкция

Для того чтобы вам было проще разобраться с тем, что такое Trello и как с ним работать, рассмотрите обучающее видео, которое займет не более 5 минут.

Вопросы и ответы

Перед тем как завершить нашу инструкцию и поставить точку, хотелось бы напомнить каждому читателю о том, что мы всегда отвечаем на вопросы в комментариях. Если в процессе скачивания, инсталляции или работы с данным приложением у вас возникли трудности, просто напишите об этом, воспользовавшись формой обратной связи. Найти ее вы сможете немножко ниже.

Источник: zagruzi.top

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru