Trello что это за программа и нужна

Что такое Trello и как им пользоваться 15.06.2017 16:22

Полина Воловик, копирайтер, маркетолог и сооснователь креативной студии Zen Studio, специально Нетологии написала краткий обзор Trello — системы управления проектами по методу японских канбан-досок.

Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок.

Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:

• простой интерфейс;
• почти неограниченный бесплатный доступ;
• удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.

Простота

Trello — максимально простой инструмент, который легко внедрить в рабочий процесс без долгой адаптации со стороны персонала. Из личного опыта могу сказать, что перепробовав более 10 систем управления проектами (от Basecamp до «Битрикс24»), внедрение Trello оказалось самым «безболезненным» для команды.

Обзор Trello — Лучший инструмент для планирования и продуктивности / Как использовать

Весь интерфейс выстроен на основе канбан-досок. Название может показаться вам пугающим и незнакомым, но классическая доска выглядит примерно так:

Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:

• запланированные,
• текущие,
• выполненные.

Это самая элементарная структура, возможности по модернизации которой ограничены лишь вашим воображением.

Но это физические доски, мы же говорим о веб-приложении.

Вот как все выглядит в Trello:

Структура Trello также состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы. Например, у нас это выглядит вот так:

Сейчас команда небольшая, но когда она достигала 50 человек, у каждого отдела была своя доска:

• Проджект-менеджмент («Клиенты и проекты»).
• Копирайтинг.
• Дизайн.
• Разработка.
• Реклама.
• Workflow (все ключевые рабочие процессы на одной доске).
• Внутренние задачи студии.

Доступность

Бесплатность, причем не так называемая «условная», а freemium-модель — еще одно существенное преимущество Trello перед аналогами. В Trello можно полноценно работать совершенно бесплатно, и это не 30 дней, а навсегда. Естественно, функционал будет урезан: количество интеграций и объем загружаемых файлов будут ограничены. Ах да, еще вы не сможете делать кастомный фон для досок. Но и это не беда: сейчас Trello оформил партнерство с Unsplash, и обои можно выбрать из коллекции известного фотостока.

Скажу откровенно: лично нам Trello Business оказался совершенно не нужен. Файлы можно загружать и так — главное, чтобы их объем не превышал 10 Мб. Крупные файлы мы все равно загружаем в репозиторий компании. В карточках оказываются только ссылки на них. Что же касается интеграции: бесплатная версия ограничена количеством слотов для улучшений (их 3, чего нам хватает с головой).

Единственное, что я интегрировала — это Slack. Я получаю туда самые важные оповещения.

У Trello надежный открытый API. Толковый программист может сделать свой собственный клиент, настроив его практически под что угодно.

Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia. Про iPhone и флагманы под Android я молчу.

Удобство

Универсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных систем организации дел для небольших команд. Если грамотно выстроить структуру компании в Трелло, то команда в 50+ человек сможет вполне комфортно взаимодействовать между собой, а вы как менеджер справитесь с контролем ключевых задач и процессов. Уверена, что 50 человек — не предел, но честно: больше мы не пробовали.

Чем Trello действительно хорош, так это возможностью быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране. Этот инструмент можно использовать как личный органайзер, дневник, список, коллективный to-do менеджер… даже как форум. Сейчас Trello пользуются: редакция блога «Нетологии», Тинькофф-Журнал, Лайфхакер и многие другие СМИ, контентные проекты и агентства.

Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства.

Например, я люблю выстраивать списки по порядку работы. Первый столбик — это полезная информация / инструкции для сотрудников, а дальше этапы: входящие задачи, задачи в процессе, на проверке (утверждении), готовые, архивные. Как показала практика, так делаем не только мы.

Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чек-лист с этапами работы.

Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Например, так может выглядеть реализация контент-плана:

На доске «Клиенты и проекты» каждый столбец — это этап работы, через который проходит проект:

• Сбор информации.
• Копирайтинг.
• Дизайн.
• Верстка.
• Маркетинг.
• Архив.

В такой ситуации, основная работа ведется в самой карте.

Одна карточка — один продукт:

Чтобы пригласить человека в команду или назначить ответственным за задачу — достаточно просто скинуть ему ссылку. Процедура регистрации очень простая и быстрая. В Trello используется упрощенная текстовая разметка Markdown. Автоматизировать процессы можно с помощью Zapier. Trello поддерживает интеграцию с массой популярных веб-сервисов, среди которых: Slack, Evernote, Github, Google Drive, Dropbox, OneDrive, MailChimp, Twitter и многие другие.

Как пользоваться Trello

Как уже было сказано, управление проектами в Trello строится по японскому принципу организации производства и снабжения «Канбан». Этот принцип изначально разработан и внедрен в производство компанией «Toyota». Служит он для того, чтобы гарантировать выполнение всех поставленных задач точно в срок. Реализуется с помощью специальных карточек с задачами, которые заполняются и вывешиваются на доску, разбитую на списки. Задачи перемещают от списка к списку по мере выполнения.

Структура

Три элемента, на которых держится структура организации проектов в Trello — это:

• доска (board),
• список (list),
• карточка (card).

Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек.

Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Списки тоже можно перемещать. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение. Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.

Карточки

Как вы уже поняли, работа строится вокруг специальных карточек, каждая из которых может быть как простым описанием задачи, так и сложным документом со списками, чек-листами, вложениями, сроками, метками, ответственными лицами и так далее.

Что можно сделать с карточкой в Trello:

Кроме этого, в самом низу у каждой задачи есть подробный лог: кто, когда и какие действия совершал. Вот как выглядит обычная карточка в Trello на русском языке (кстати, наличие русифицированной версии — отдельный большой плюс):

Списки и доски

Списки тоже можно копировать, перемещать и архивировать. Меню с досками в Trello можно сделать фиксированным, а сами доски добавлять в «Избранные» и сортировать. Есть три типа досок с разным уровнем доступа:

• приватная (доступна только по личному приглашению владельца доски);
• командная (доступна всем участникам команды);
• публичная (может быть доступна всем).

Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.

Другие возможности Trello

Пока я делала обзор Trello, я выделила для себя шесть важных особенностей системы, которые позволяют работать более комфортно и гибко.

1. Встроенная «умная» система поиска с операторами и памятью запросов.
2. Кроме досок, в Trello можно создавать персональные или бизнес-команды. Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности.
3. Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды. Их можно увидеть не только под карточками, но и в профилях, а также в специальном меню. Оно открывается при нажатии на кнопку с иконкой колокольчика в самом правом углу шапки сайта. Есть возможность получать оповещения об изменениях в логе на почту или прямо на рабочий стол.
4. Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников.
5. Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно. Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера.
6. Одно из серьезных конкурентных преимуществ Trello перед другими системами управления проектами — большой, постоянно обновляемый список улучшений (Power-Ups), разбитый на категории. Это расширения и интеграции с другими популярными сервисами, приложениями, облачными хранилищами данных и т.п. Единственный минус: в бесплатной версии Trello можно включать ограниченное число улучшений для каждой доски. Зато между ними можно переключаться по необходимости. Найти приложения для интеграции можно перед «Стикерами» в выпадающем меню справа. Больше информации вы найдете здесь. Если же вы программист, то можете присоединиться к команде разработчиков и создать своё собственное расширение для Trello вот тут.

Маленькие хитрости работы с Trello

Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее.

• Используйте горячие клавиши. Знание быстрых команд может существенно ускорить навигацию по Trello. Вот их полный список.
• Добавляйте себя в участники к каждой важной задаче, чтобы получать уведомления об изменениях и держать процесс под контролем. Карточки, в которых вы значитесь как участник, появляются в отдельном списке в профиле.
• Не поленитесь изучить такие стандартные улучшения, как «Календарь», «Поля пользователя», «Старение», «Голосование» и т.п. Переключение между ними даже в бесплатной версии может сделать работу с Trello еще комфортнее.
• Разработайте собственную схему меток. Дайте им названия и продумайте структуру, которая поможет при необходимости фильтровать ваши задачи по срочности, важности, тематике, участникам или любому другому принципу.
• Пользуйтесь облачными хранилищами данных: Google Диск, Dropbox, OneDrive, Box. Так вы сможете держать под рукой все нужные для проекта файлы, просто вставляя их в виде ссылок.
• Пункты списка и элементы чек-листа в Trello можно превращать в карточки. Для этого каждый пункт списка должен начинаться с новой строки, после чего список нужно скопировать в окно для новых карточек и нажать «enter». Вам предложат разбить список на отдельные задачи или создать карточку с этим списком.
• Скачайте и установите приложение для вашего мобильного устройства или расширение для браузера — это добавит еще парочку новых функций Trello в ваш арсенал.
• Используйте возможность прямой интеграции Trello со Slack — отслеживайте изменения в самых важных проектах.
• За каждого нового пользователя Трелло, которого вы пригласили, дают бесплатный месяц Trello Gold. Gold позволит менять фон досок, откроет новые стикеры и смайлы, а также даст вам прикреплять файлы весом до 250 Мб.

Резюме

Что такое Trello? Сейчас это одна из самых простых и удобных систем управления проектами. Она универсальная, легкая, гибкая, с открытым API, а главное, бесплатная. Ее самые сильные стороны: возможность параллельно отслеживать статус разных задач на одном экране и удобная интеграция с другими популярными инструментами.

Из минусов я могу выделить то, что:

• функционала Trello недостаточно для действительно крупных компаний;
• на маленьких экранах Trello становится не такой удобной;
• автоматизацию, повторение и быстрое добавление задач сложновато реализовать.

Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы.

Полный текст статьи читайте на Нетология

Источник: pcnews.ru

Trello что это за программа и нужна

В этой статье рассмотрим, что из себя представляет система Trello и разберем основные элементы интерфейса

Trello — облачный сервис для постановки задач, организации работы и управления проектами небольшой группы или команды, представленный в формате простого и бесплатного онлайн-инструмента. Благодаря применению системы «канбан» Trello способен увеличить эффективность работы, перейти к быстрому и оперативному формату постановки задачи и их выполнению в срок.

Система проста и функциональна — обладает интуитивно понятным интерфейсом, в котором разобраться можно с первого взгляда, а все ключевые функции с легкостью будут освоены в считанные минуты, что позволяет мгновенно приступить к использованию сервиса.

Сервис представляет собой облачное решение, не требующее обязательной установки отдельных приложений, и полноценно функционирует в веб-браузере вашего гаджета. Но есть и мобильное, и десктопное приложения, позволяющие еще более упросить использование сервиса.

Все данные по проектам и задачам хранятся в облаке, что позволяет всегда иметь доступ к данным с любого устройства и из любой точки мира.

У Трелло есть еще несколько ключевых особенностей, помимо перечисленной «облачности» и простоты.
Командная работа. Каждый участник, добавленный вами в команду, имеет доступ к доске, благодаря чему происходит мгновенная реакция на изменения задач, сроков и комментариев.
Бесплатно. Все базовые функции доступны в бесплатном режиме, платные же функции позволяют расширить возможности сервиса, но их покупка не обязательна.

Источник: oneassist.ru

Приложение Trello и способы его применения

Наша жизнь полна всевозможных задач, информацию о которых можно легко забыть. Для того чтобы упростить жизнь пользователям iPhone, была выпущена удобная программа Trello.

В интернете есть возможность узнать об управлении небольшими проектами с помощью этого сервиса. Однако не только бизнесмены могут воспользоваться этой программой. В этой статье рассмотрены основные способы применения приложения.

Суть работы в следующем: на рабочем столе разложены столбики, в которых различные карточки, с которыми имеется возможность работать.

Предположим, пользователь хочет изучить сложную программу, например, AutoCad. В интернете огромное множество информации по этому продукту. Для упрощения создайте несколько столбцов, пусть в одном будут книги, в другом видеокурсы, в третьем разные статьи. Ее несколько столбцов стоит создать для изученного материала.

Ведь ничего сложного нет в том, чтобы перенести материал из одного столбика в другой. А в случае, если информация забудется, ее можно легко достать.

При поиске работы важно не забыть про собеседования, а также есть много другой информации, которую лучше записать. И Trello идеально подходит для этих целей. В карточки, расположенные в колонках можно добавить информацию о работодателе, уровень приема на работу и многое другое. А чтобы не забыть про встречу, Trello имеет «напоминалку».

Многие считают, что мечты имеют свойство сбываться только если записать их. Trello выручит и здесь. Множество желаний с рисунками и датами исполнения желаний можно разместить в колонках программы. А затем очень удобно просматривать их и работать с ними. После выполнения поместить в колонку с исполненными мечтами.

Ремонт в Trello

В народе есть поговорка: ремонт страшнее 3 пожаров. Чтобы не быть трижды погорельцами, используйте сервис Trello. Создание доски позволит собрать в кучу полезные сведения о материалах, исполнителях заказов и магазинах, где можно купить все необходимое. А также для удобства каждый этап может быть расписан в этом приложении.

Если планируется свадьба, то в голове все события и необходимые силы и средства уместить невозможно. Колонки меню, список гостей, программа развлечений, номера телефонов тамады, адреса свадебных салонов и другие помогут за всем уследить и организовать свадьбу на все сто.

Таким образом, бесплатное приложение Trello пригодится очень многим.

Latest video

Источник: itbukva.com

Аналог Трелло: что выбрать?

Многие пользователи по разным причинам ищут аналог Трелло — этот таск-менеджер завоевал популярность, но ввиду усеченной функциональности иногда приходится переносить работу из него в другую программу. Почему это происходит несмотря на востребованность Trello в различных сферах бизнеса? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно рассмотреть преимущества и недостатки программы.

Плюсы Trello

К основному преимуществу относят не только простоту приложения, но и возможность бесплатного использования. Разумеется, разработчиками предусмотрены дополнительные опции, которые можно купить, но базовый функционал доступен бесплатно. И это один из главных плюсов Трелло — аналоги программы часто требуют оплаты.

Еще один плюс – неограниченное количество пользователей с доступом к программе. Кроме того, многие ценят возможность отметить сотрудника в комментарии, после чего он получает уведомление. Впрочем, подобный функционал обеспечивают и аналоги Trello.

Это приложение очень ценят за интерфейс — в его основу положен принцип канбан-доски. Карточки с заданиями переходят из одного столбца в другой, наглядно показывая процесс работы над проектом. Это нельзя назвать эксклюзивным отличием — к 2022 году многие аналогичные приложения эксплуатируют это проверенное годами решение.

По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании.

Повышение эффективности работы менеджеров

Рост прибыли за счет оптимизации бизнес-процессов

Сокращение оттока клиентов

Оставить заявку

Минусы Trello

Говоря о недостатках, снова придется упомянуть простоту интерфейса — она не идет на пользу во время работы над масштабным проектом со множеством отдельных задач. Рабочий стол быстро захламляется из-за обилия карточек. И это одна из частых причин, когда пользователи вынуждены искать аналог Трелло — бесплатно или за абонентскую плату.

Многим также кажется недостаточной российская локализация. И это еще одна причина, когда нужны русские аналоги Trello. И найти их не так уж сложно — российские разработчики предлагают аналогичный или усовершенствованный функционал, но в простой и понятной русскоязычной оболочке.

И это не единственные минусы Трелло. В список недостатков пользователи включают следующие моменты:

• ограничения в бесплатной версии, в том числе и малый выбор досок;
• интеграция с малым числом приложений — доступно объединение с ПО; которое разработано для мирового рынка, а не российского;
• сложный поиск интересующих опций приложения;
• отсутствие диаграммы Ганта;
• затрудненный поиск нужных комментариев по задачам.

Какой аналог Trello выбрать?

Недостатки приложения вызывают ситуацию, когда нужно искать аналоги Трелло на локальный сервер или с доступом через интернет. И одной из таких программ является Мегаплан. Эту CRM рассматривают, когда требуются бесплатные аналоги Trello — даже в базовой версии программа обеспечивает достаточный функционал, который подходит для планирования и контроля за выполнением задач. При выборе платного тарифа набор опций увеличивается.

Начните пользоваться Мегапланом, чтобы с комфортом вести даже масштабные проекты — CRM подходит для применения не только в разных отделах компании, но и в любых сферах бизнеса.

К основным преимуществам можно отнести:

• удобное планирование, постановку задач и отслеживание их выполнения;
• комфортное взаимодействие с коллегами, в том числе по видеосвязи;
• широкий список сервисов для интеграции;
• русскоязычный и понятный интерфейс;
• автоматическое формирование отчетов, счетов, договоров;
• набор инструментов для аналитики;
• помощь в интеграции — для этого работает специальный учебный центр.

Мегаплан можно использовать и для простых задач, которые вы могли ранее загружать в Трелло, и в тех случаях, когда нужен насыщенный функционал — это универсальная программа, закрывающая потребности компаний различного масштаба. Для ознакомления предусмотрен бесплатный тестовый период две недели. За это время можно понять, насколько Мегаплан подходит для ваших задач.

Бесплатное использование базовой версии

Источник: megaplan.ru

Trello

С помощью программы можно создавать проекты и доски для выполнения и постановки задач. Обладает внушительным количеством настроек. Можно загружать документы.

Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Fog Creek Software
Версия Windows:

XP, Vista, 7, 8, 10

Программа Trello выступает в качестве сервиса для командной работы. Здесь пользователи могут ставить задачи, назначать ответственных лиц и следить за выполнением.

Как пользоваться Trello?

Зайдите на официальный сайт. В появившемся окне пройдите простую процедуру регистрации. Укажите контактные данные и адрес электронной почты. Теперь нужно перейти в аккаунт и подтвердить регистрацию. Войдите на сайт и укажите логин и пароль. В появившемся окне создайте доску. Выберите соответствующий элемент из левого меню.

В случае необходимости поменяйте фон, который назначен по умолчанию. В верхней части выберите кнопку для приглашения других пользователей. В меню сервиса можно ставить задачи, прикреплять документы и отслеживать процесс выполнения.

Создание проектов и задач

Весь сервис представляет собой доски, которые вы можете редактировать по своему усмотрению. Например, если вы являетесь руководителем компании, то создайте соответствующий проект с одноименным названием. Пригласите для обсуждения и работы других пользователей. Распределяйте и контролируйте ход выполнения задач. Помимо этого пользователи могут добавлять карточки и списки.

Если вас не устраивает тема оформления, то выберите пункт “Шаблоны”. Здесь вы найдете все доступные темы, которые отсортированы по группам. Если вы поставили своей команде задачу, то можете добавить и сроки выполнения. Таким образом, все участника проекта увидят, что и когда нужно сделать.

Особенности

• программа используется для организации командной работы;
• обладает внушительным количеством шаблонов;
• гарантирована полная совместимость с актуальными версиями Windows;
• использовать возможности сервиса можно бесплатно;
• позволяет ставить и контролировать ход выполнения задач.

Источник: iowin.net