Требования к программе склада

Независимо от того, какие товары производит предприятие, для успешной его работы нужно грамотно организовать его складское хозяйство. Товары до отправки на реализацию нужно где-то хранить, при этом необходим постоянный учет их динамики. Если учет организован правильно, это поможет сохранить весь товарный объем и быть в курсе о том, какой именно товар и в каком количестве имеется в наличии на данный момент. Как составить положение о складском учете в организации? Проанализируем нюансы организации складского хозяйства на предприятии и учета проданных и остающихся товаров.

На каких законодательных актах основан складской учет

Учет материальных запасов на складе регламентируется распоряжениями Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года №44н, а конкретней – Положением по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные организации, подчиняющиеся иному регламенту.

Организация (создание) склада с нуля. Все, на что нужно обратить внимание.

Как организовать складской и бухгалтерский учет строительных материалов? Согласно этому акту, заниматься складским учетом должен специально назначенный материально ответственный работник. Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную. Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение. Как организовать складской учет материалов?

Важные определения

• материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг);
• ценности, готовые к реализации (товары);
• материальные активы, необходимые для обеспечения бытовых и управленческих потребностей организации.

К МПЗ не принято относить:

• активы, которые должны использоваться длительное время (более года) – в таком случае это уже не производственный запас, а основное средство;
• продукция, производство которой не завершилось (не прошедшая полностью технологический цикл, недоукомплектованная, не прошедшая предписанную проверку и контроль качества).

Область применения складов

На складе хранят и готовят к отправке в производственный цикл или дальнейшему потребителю МПЗ. Чаще всего склады применяются для сбережения в течение определенного срока:

• товаров, подлежащих продаже;
• готовой продукции предприятия, «судьба» которой еще не решена;
• сырья для изготовления продукции;
• запасных частей, деталей, комплектующих узлов и др. элементов оборудования, необходимого для производства и/или его ремонта;
• специальной и форменной одежды;
• средств индивидуальной защиты для рабочих;
• нужного инвентаря и т.п.

Разновидности складов

Складское хозяйство, обеспечивая разнообразные функции, связанные с ранением и передачей товарно-материальных ценностей, может быть по-разному классифицировано.

1. По особенностям функционирования:
2. материальные – для хранения ценностей, обеспечивающих текущее производство;
3. внутрипроизводственные – межцеховые и внутрицеховые, на них хранятся активы для постоянного обеспечения рабочих мест и организации бесперебойной работы, в том числе и по графику.
4. По типу хранящихся на складе активов:
5. универсальные – могут принять на хранение практически любые МПЗ;
6. специализированные – «заточенные» под конкретный вид хранимых ценностей.
7. По месту расположения:
8. централизованные склады;
9. «промежуточные» склады – кладовые внутри подразделений.

Требования к компьютерной системе склада

Современный бизнес чрезвычайно динамичен, и в соответствии с его потребностями меняются вопросы организации оперативного учета, планирования и контроля. Руководители фирм и подразделений нередко плохо представляют себе возможности компьютеризации, которая во многих компаниях выполнена пока только на уровне механизации операций для некоторой части деятельности. В то же время заказчики, не имея необходимых знаний, не могут должным образом поставить задачи для разработки компьютерных систем.

Ниже перечислены требования, которые следует предусматривать при выборе и адаптации или при разработке и развитии компьютерной системы склада.

Система должна обеспечивать:

• формирование любой схемы организации сбыта (оптовая торговля со склада, торговля по заказам, розничная торговля);

• контроль процесса исполнения заказов, графиков доставки и оплаты, состояния товарных запасов, взаиморасчетов и другой информации, необходимой для эффективной работы с клиентами;

• поддержку стандартов автоматизации документооборота. Это означает, что программы реализуют полную систему электронного документооборота, контролируют соответствие действий персонала бизнес-правилам организации и сообщают о необходимости выполнения тех или иных операций.

Управление потоком снабжения и сбыта путем интеграции в единый центр управления всех операций с поставщиками, подрядчиками и заказчиками предприятия включает:

— формирование процесса снабжения-сбыта в единый информационный поток на основе современных методологий с обеспечением динамического балансирования производства, продаж и закупок;

— управление сквозным планированием снабжения-сбыта, бартерными операциями, множественными взаимозачетами (включая расчеты с комиссионерами);

— автоматическое включение входящих и исходящих платежей в графики оплаты и получение данных об оплате счетов и накладных;

— автоматические проводки по приходу материалов, отклонениям, возвратам, браку и рассогласованиям;

— поддержка различных товарных операций: приход со стороны, из производства, на комиссию, расход на сторону, в производство, на комиссию, возвраты, оформление порчи и брака, перевод в собственность и списание комиссии, составление актов рассогласования, комплектация и разукомплектация, инвентаризация и внутреннее перемещение;

-автоматический перевод количества материалов из одной единицы измерения в другую — для каждого материала указываются основная единица измерения и сколько угодно дополнительных единиц, снабженных формулами перевода;

— множественные налоговые схемы для автоматических расчетов налогов — каждому товару и услуге ставятся в соответствие налоговые схемы прихода и расхода;

— поддержка учета с автоматическим отслеживанием сроков хранений;

— возможности применения при расчете себестоимости товара методов «среднее», «скользящие среднее», «ЛИФО», «ФИФО»;

— распределение товара по партиям вручную;

— учет неотфактурованных поставок.

— объем полученных заказов;

— объем просроченных заказов;

— количество позиций в невыполненных заказах;

-динамика состояния невыполненных заказов;

— степень удовлетворения спроса по номенклатуре;

— динамика степени удовлетворения спроса по месяцам;

-сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Запасы:

— количество позиций на складе;

— динамика оборачиваемости по месяцам;

— сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Запасы по категориям товаров:

-динамика оборачиваемости по месяцам;

— сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Срочные поставки в заказах на пополнение склада:

— процент количества позиций, заказанных срочно;

— процент стоимости позиций, заказанных срочно;

-динамика изменения доли срочных поставок по количеству позиций;

-динамика изменения доли срочных заказов по стоимости;

— сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Неликвиды:

— количество неликвидов по номенклатуре;

-динамика состояния ликвидации неликвидов;

-сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Рентабельность:

— процент валового дохода;

— процент валового дохода с 1 служащего в месяц;

— сравнение этих данных с планом-заданием и прошлым годом.

Загрузка персонала:

— ежедневное количество и стоимость полученных позиций;

— ежедневное количество и стоимость отгруженных позиций;

— количество и стоимость возвращенных позиций;

— количество и стоимость поврежденных и несоответствующих позиций;

— ход выполнения инвентаризации;

-ежедневное количество и стоимость полученных и отгруженных позиций на 1 рабочего — загрузка;

-динамика загрузки по месяцам;

— сравнение этих данных с планом и прошлым годом.

Материальный учет должен обладать широким спектром

возможностей как конкурентоспособное средство высококлассного обслуживания заказчиков и снижения накладных расходов при проведении товарных операций. В связи с этим необходима мощная система управления складом, включающая электронный обмен данными, работу со штрих-кодами и технологию складского радиообмена.

База данных должна обеспечивать:

-хранение каталожных, серийных и иных номеров, изображений, спецификаций или схем товаров,

— несколько вариантов единиц измерения;

-накопление информации о ценах, скидках, обратных выплатах, соглашениях о бонусах, комиссионных и т.п.;

— просмотр состояний запасов товаров на разных складах с указанием свободных остатков, имеющихся в наличии, доступных, зарезервированных, распределенных и ожидаемых к получению количеств;

— выполнение запросов по коду товара у заказчика, коду замены товара;

— создание наборов, состоящих из нескольких товаров;

-указание номера партии при вводе заказа или отгрузки;

— неограниченное число замен товаров с учетом цены;

— предложение замены при отсутствии товара на складе;

— определение инструкции о месте доставки;

— конкретные указания/сообщения на накладной/счете;

-дробные количества (меры) товаров в заказе;

— возможность определять товары для неограниченного числа совместно работающих предприятий, подразделений и складов;

— возможность отслеживать товары, поступающие от многих поставщиков.

Параметры складского учета должны включать:

— код, наименование и размеры товара;

— несколько возможных единиц измерения;

— вторичные коды, идентифицирующие товар;

— неограниченное число замен товара;

— неограниченное число аналогов товара;

— вызов товара по коду заказчика или поставщика,

— коды товара у различных заказчиков;

— коды товара у различных поставщиков;

-оригинальный код товара у производителя;

— отслеживание партий товара;

— отслеживание серийных номеров товаров;

-формирование наборов товаров для реализации,

— указание основного и дополнительного адреса на складе;

— возможность включения товара в отложенные заказы.

Неограниченное число групп товаров:

— группы при ценообразовании;

— группы для анализа продаж;

— группы по начислению комиссионных;

— группы по стоимости;

— группы (товары) для разноски по субсчетам главной книги;

— группы для производства;

— группы по бонусам и комиссионным;

-группы по таможенным пошлинам;

— группы по способу доставки;

— параметры для закупок;

— экономичное количество в заказе;

— минимальный/максимальный запас на складе;

— пути восполнения запасов.

Параметры ценообразования:

— до десяти уровней цен по количеству или объему продажи в зависимости от заказчика, от группы заказчиков, от товаров, от группы товаров;

-комиссионные от продажи, начисляемые по товару или соответствующей группе;

— коды налогообложения. Параметры для бухгалтерского учета:

— неограниченные возможности привязки к счетам главной книги для проведения товарных операций;

— использование различных методов определения стоимости:

а) средневзвешенная стоимость;

б) последняя стоимость;

в) нормативная стоимость.

Источник: znaytovar.ru

Программа автоматизации адресного хранения на складе: необходимые функции и готовые решения

Автоматизация склада — важнейшая задача, если у организации есть стимул расти и совершенствоваться. Она дает такие преимущества, как скорость при сборке заказов, точность при приемке-отгрузке продукции, способность контролировать и оптимизировать запасы. Ячеистое хранение помогает использовать складские ресурсы на 100 %, упорядочивает передвижение персонала по помещению, тем самым экономит его время и силы. Для грамотной организации такого хранения требуется автоматизация, а значит, и соответствующее программное обеспечение.

В статье мы расскажем, для чего нужна программа адресного хранения на складе, как ее выбрать, какие моменты нужно учесть, чтобы не ошибиться. Рассмотрим несколько вариантов приложений, сравним их функции и возможности.

Автоматизация адресного хранения на складе. Консультация бесплатно!

Что должна уметь программа для адресного хранения на складе

Адресное хранение — это такая система обустройства склада, при которой каждый объект имеет идентификационный номер и определенную, пронумерованную ячейку на стеллаже. Оно бывает статическое и динамическое. При статическом — каждому типу товара соответствует свое место на полке — закреплено за ним и не заполняется другими объектами, даже если место пустует.

С одной стороны, это удобно — кладовщик всегда знает, что и где у него лежит. Но с другой, при этом возникают ситуации, когда одни полки простаивают, а на других не хватает места. При такой системе хранения нужно постоянно мониторить остатки по складу.

Динамическое адресное хранение предполагает заполнение пустующих полок подходящими по габаритам грузами. При назначении «адреса» учитывается сезонность, оборачиваемость, ликвидность номенклатуры, чтобы оптимизировать передвижение продукции по помещению в процессе приемки-сборки-отгрузки. Эта система требует строгой внутренней маркировки как мест хранения, так и поступающей продукции. Она предусматривает использование ТСД (терминалов сбора данных). Но именно такой тип организации работы склада позволяет оптимально использовать имеющиеся площади.

Программа для адресного хранения на складе предназначена для автоматизации операций по приемке, хранению, перемещению, комплектации, отгрузке. При этом софт интегрируется в товароучетную систему, чтобы отражать состояние дел в реальном времени, отправлять в работу актуальные базы номенклатуры, связывать между собой отделы закупок и продаж, логистику, управленческий персонал. Поэтому ПО для адресного хранения должно уметь:

• вести учет товарно-материальных ценностей с привязкой к «адресу» объекта, отслеживать их перемещения по складу и внутри компании;
• осуществлять приемку-отгрузку товаров;
• обмениваться данными с товароучетной системой в онлайн- и офлайн-режиме;
• формировать задания на формирование груза;
• создавать оптимальный маршрут по хранилищу для сборщика заказов;
• определять зоны компетенций кладовщиков, материально ответственных и лиц с правами администратора или руководителя; назначать для операторов на складах зоны их ответственности;
• проводить инвентаризацию;
• работать с маркировкой, штрихкодами, ЕГАИС, RFID-метками;
• формировать отгрузочные листы, осуществлять агрегацию.

Подберем программу для автоматизации склада за 5 минут. ПО DataMobile доступно по подписке!

Как подобрать программу под особенности конкретного адресного склада?

Каждая компания предъявляет свои требования к организации работы склада, алгоритмы взаимодействия между подразделениями, поэтому нет универсального, единственно правильного программного обеспечения. Если софт полностью удовлетворяет потребности компании — принято верное решение. Рассмотрим параметры, влияющие на выбор ПО:

• тип адресного хранения: статическое или динамическое;
• совместимость с товароучетной системой;
• функциональность;
• стоимость.

При статическом типе хранения можно обойтись без автоматизации вообще, так как здесь для функционирования системы не нужна кодировка продукции и, соответственно, не используется ТСД. Такая организация работы подойдет компаниям с небольшой номенклатурой и складом не более 500 м². Динамический способ — сложнее, поэтому требуется внедрение аппаратного обеспечения, а значит, и специального ПО.

Выбирая программу для автоматизации адресного склада, учитывайте не только совместимость софта и товароучетной системы, но и способность последней поддерживать необходимые бизнес-процессы. Например, из всех конфигураций 1С динамическое ячеистое хранение поддерживают лишь продукты Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP, остальные — только статическое складирование товара.

Для того чтобы вся функциональность динамического размещения продукции по ячейкам стала доступна, независимо от конфигурации товароучетки, необходимо выбирать программный продукт, который поможет расширить ее возможности, к примеру, ПО DataMobile.

DataMobile Online Lite

DataMobile Online

Модуль Маркировка для DataMobile

Программа для склада с адресным хранением — DataMobile

Автоматизация на складе не может быть внедрена без использования мобильного компьютера, а чтобы он работал в связке с товароучетной системой, нужно специализированное ПО. Наша компания разработала приложение DataMobile, которое устанавливается на терминалы сбора данных. Софт доступен в четырех версиях. Наши специалисты бесплатно подберут для вас программу адресного хранения, ориентируясь на потребности вашего бизнеса.

Начальная версия ПО — DataMobile Стандарт подойдет для рутинных операций по учету и инвентаризации. Для автоматизации хранения по адресам необходимо выбрать софт уровнем выше — DataMobile Стандарт Pro, он умеет:

• отслеживать перемещения товаров по адресам на стеллажах;
• осуществлять подбор продукции по списку;
• формировать упаковочные листы — перечень номенклатуры в одной упаковке;
• считывать и вести учет множественных штрихкодов, распознавать серийные номера, партии товаров и даже сроки хранения;
• вносить в товароучетную систему новые позиции номенклатуры и их штрихкоды непосредственно с ТСД;
• отправлять этикетки на печать.

Если вам потребуется выполнять эти действия в режиме реального времени, чтобы мгновенно обмениваться информацией с товароучетной системой, то выбирайте версию DataMobile Online Lite. Посредством веб-сервера терминал получает и передает актуальную информацию по каждой операции. Таким образом, все подразделения компании имеют реальную картину по остаткам продукции на складе и могут отследить готовность заказа на пункте сборки. Если связь с сервером потеряется, приложение переведет ТСД в offline-режим. Как только соединение восстановится, данные тотчас же синхронизируются с товароучеткой.

В том случае, когда и этих функций недостаточно, например, требуется организовать процессы так, чтобы с документом online могли работать несколько человек одновременно, предусмотрена старшая версия ПО — DataMobile Online. Она значительно расширяет возможности ТСД:

• позволяет работать с документами в группе;
• имеет меню «Быстрого доступа» — при сканировании штрихкода ячеек показывает, какой товар здесь находится, его количество, а при считывании кода продукции сообщает адреса ячеек и число
• единиц хранения;
• мгновенно обменивается с товароучеткой данными; если в нее были внесены изменения, они автоматически отобразятся на ТСД;
• записывает строки на сервер;
• генерирует новые штрихкоды на ТСД;
• посылает на печать этикетки, упаковочные листы и другие документы;
• показывает изображение объекта хранения, позволяет фотографировать товар для фиксации его внешнего вида.

Чтобы работать с позициями, подлежащими обязательной маркировке и алкоголем, решать ряд прикладных задач, на ПО DataMobile любой версии устанавливаются модули Маркировка, ЕГАИС, Конструктор, RFID.

Наша программа для адресного хранения на складе бесплатно обновляется, на все время работы с ней предоставляется техническая поддержка. Кроме того, есть возможность приобрести ПО в пожизненное пользование или взять в аренду на срок до 12 месяцев.

О работе программного обеспечения DataMobile с адресным хранением смотрите в нашем вебинаре:

Доработка программы DataMobile для адресного складского хранения: эксклюзивные решения

Программное решение DataMobile разработано таким образом, чтобы его легко было внедрить в работу любой компании. Достаточно изначально правильно подобрать версию продукта и необходимые модули к нему, чтобы после установки и настройки приложения складские процессы автоматизировались, а качество труда повысилось.

«Подогнать» программу под нужды своей компании можно, проставив в соответствующих ячейках галочки — тем самым установить требуемые параметры. Интерфейс приложения интуитивно понятен, разобраться с ним несложно. При необходимости вам поможет наш специалист, проконсультирует, ответит на вопросы.

При запуске новых проектов: логистических хабов, крупных производств, магазинов, бизнеса с нестандартными алгоритмами работы, возникает потребность подкорректировать программные продукты под требования заказчика. Наша компания может как доработать коробочный софт, так и создать новое ПО для устройств с индивидуальными функциями, с учетом специфики бизнес-процессов компании. Если у вас есть задача автоматизировать какой-либо процесс, мы поможем решить ее с помощью эксклюзивного программного обеспечения. Звоните, чтобы обсудить детали сотрудничества.

Источник: scanport.ru