На наш взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно — аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.
Бакалаврская программа «Учет, анализ и аудит»
Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время. Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.
Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. Не менее важно, чтобы фирма — разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.
3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России
Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.
Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок.
10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУ
Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»). Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации.
Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы- лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
Источник: studfile.net
Требования к бухгалтерским программам
Среди основных требований, предъявляемых к бухгалтерским программам (системам), можно выделить:
· умение правильно производить арифметические расчеты;
·способность обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
·возможность осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
·умение производить накопление итогов и исчислять проценты произвольной степени сложности;
·возможность обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.
Для удовлетворения указанным требованиям система должна иметь единую базу данных (БД), содержащую сведения о текущем состоянии учета на предприятии и архивные материалы, любые сведения из которых могут быть легко получены по запросу пользователя.
Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы и при этом система должна уметь легко изменять в случае необходимости. Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с помощью специальных методов и одновременно результаты заносились во все необходимые документы и таблицы.
В любой бухгалтерской системе должен быть генератор отчетов, обеспечивающий все функции подготовки и печати документов. Чем мощнее эти средства, тем привлекательнее система для ее пользователей. Также важна возможность распечатки отчетов на различных видах печатающих устройств.
Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями (например, деноминацией). При таких перерасчетах должны быть предусмотрены изменения во всех предыдущих документах и в текущей отчетности.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Требования к программам бухгалтерского учета
Требования к бухгалтерским программных продуктов формируют три различные категории пользователей: бухгалтеры — непосредственные пользователи компьютерной системы бухгалтерского учета; специалисты по информационным системам — программисты и техники; руководство предприятия — управленцы. К сожалению, подавляющее количество публикаций в периодической печати отражают взгляды специалистов по информационным системам, которые не способны на высоком профессиональном уровне охарактеризовать всю сложность бухгалтерских функций, которые должен выполнять программа.
Часто нет системного подхода и четкого понимания проблемы. Кроме того, многие авторы объединяют требования к бухгалтерским функций программ с такими характеристиками как быстрое действие, количество рабочих мест, качество документации. Исходя из того, что перечень требований к бухгалтерских программ — это сложный комплекс функциональных, технических, коммерческих и эргономических вопросов, предлагаем перечень требований для сравнения компьютерных программ бухгалтерского учета (табл. 4.2).
К основным функциональным требованиям относятся: способность вводить и накапливать все операции, отражающие хозяйственную
Таблица 4.2. Характеристика требований к программному обеспечению бухгалтерского учета
Окончание табл. 4.2
| 1 | 2 | 3 |
| Коммерческие требования | Цена | Приемлемая для предприятия цена программного обеспечения и его сопровождения |
| Сопровождение | Услуги по обучению пользователей, оперативные консультации, обновление программного обеспечения | |
| Документация | Качественная подробная печатная документация к программам | |
| Эргономические требования | Интерфейс пользователя | Удобные и безвредные для здоровья пользователя средства обеспечения диалога «человек — компьютер» |
| Программная помощь | Развитая система программной помощи, позволяет получить «подсказку» по любой функции или действия в программе |
деятельность предприятия; возможность рассчитывать итоги по счетам бухгалтерского учета (обороты, остатки) на любой момент времени при любом количестве введенных хозяйственных операций; обработка корреспонденции хозяйственных операций с указанием конкретных аналитических объектов и формированием отчетов в разрезе аналитики; количественный учет товарно-материальных ценностей; учет в разрезе нескольких валют; возможность быстро и без потерь информации наладить план счетов, отчетные формы, шаблоны проводок, отчетность произвольной формы как в соответствии со спецификой конкретного предприятия (независимо от формы собственности и вида деятельности), так и в соответствии с возможными изменениями в законодательстве.
Технические требования заключаются, во-первых, в качестве программирования (алгоритмов обработки данных) программы (большинство пользователей этого оценить не может) и, во-вторых, в прогнозе ряда сервисных параметров, которые необходимы для эффективной работы программы в пределах программно-аппаратного комплекса. К основным техническим требованиям относятся: неприхотливость к аппаратному обеспечению — программа имеет эффективно работать на компьютерах со средними характеристиками; возможность редактирования документов и отчетов, позволяет пользователю создать форму отчета, которая затем будет выводиться на экран монитора или принтер обмен данными с другими программами и устройствами (например, кассовыми аппаратами) работа в локальных компьютерных сетях; обеспечение защиты информации с применением системы паролей; средства создания архивов данных и автоматическое восстановление информации в случае сбоя.
К коммерческим относятся требования, связанные с условиями приобретения и эксплуатации программ, предлагаемых поставщиком. К основным коммерческих требований относятся: приемлемая цена программы (следует различать стоимость собственно программного продукта и стоимость его внедрения и сопровождения); сопровождение программного обеспечения, которая предусматривает обучение работе с программой и отладки программы решения развернутого бухгалтерского задачи с использованием реальных данных пользователя; оперативные консультации по проблемам, которые возникают в процессе работы; обновление старых версий программных продуктов, быстрая замена их новыми; высокое качество бумажной и электронной документации.
С эргономическими требованиями принадлежат удобство интерфейса и развитая система программной помощи.
Различные группы пользователей формируют свои требования к программам. И чем большему количеству этих требований отвечает программа, тем выше ее уровень. Интересно, однако, что требования бизнеса к автоматизированным учетных систем лишь незначительно отличаются на разных предприятиях различных отраслей [50, с. УИИ]. Размер предприятия является единственным признаком, существенно влияет на требования к автоматизированным системам.
Прежде чем рассматривать специфику компьютерного бухгалтерского учета на малых, больших и средних предприятиях, необходимо уточнить, что следует понимать под термином «крупные предприятия» с бухгалтерской точки зрения. Это предприятия, бухгалтерский учет которых имеет определенные специфические черты. По методологии бухгалтерского учета такие предприятия характеризуются большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб, узкой специализацией каждого работника на своем участке, разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологии их обработки. В обслуживании основного производства бухгалтерии крупных и средних предприятий по специфике задач документооборота во многом интегрированы с другими отделами предприятия — как экономическими, так и техническими (отделом труда и заработной платы, отделом нормирования и т.д.). В сфере автоматизации бухгалтерского учета такие предприятия часто обеспечены разнообразной вычислительной техникой, использование которой для решения учетных и планово-финансовых задач неудовлетворительное. В
рамках отраслевой и структурной подчиненности такие предприятия де-факто сохраняют составлен отраслевой и региональный стандарты предоставления сметной, планово-финансовой и бухгалтерской отчетной информации. Источниками финансирования этих предприятий часто является госбюджетные средства, инородное целевое финансирование, собственные средства, которые учитывают, в основном, отдельно по разным планам счетов. Как правило, крупные и средние предприятия имеют территориально обособленные центры учета затрат, удаленное складское хозяйство, а иногда и сеть магазинов.
При определении крупного предприятия для бухгалтерии ключевыми, по нашему мнению, есть два параметра: дневной поток документов и количество бухгалтеров. По количеству бухгалтеров, будем считать, что они работают одновременно и полный рабочий день. Итак:
• малое предприятие обрабатывает менее 100 счетов-фактур в день силами 2-5 бухгалтеров;
• большое предприятие обрабатывает более 500 счетов-фактур в день, а количество бухгалтеров — более ЗО.
Между этими полюсами находятся средние предприятия. Однако могут возникать обстоятельства, корректируют эту классификацию. Если бизнес технически сложный, то предприятие может перейти к более высокой категории. Например, если предприятие имеет сеть филиалов работает в условиях жесткой конкуренции и вынуждено применять сложные схемы работы или имеет большой ассортимент товаров.
Специфика бухгалтерского учета крупного предприятия выдвигает целый комплекс требований к компьютерной системе бухгалтерского учета, вытекающие из особенностей методологии и организации учета (рис. 4.1).
Бухгалтерская информационная система крупного предприятия должна обеспечивать:
• автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также внутреннего контроля;
• получение оперативной информации, постоянно меняется, о текущем состоянии дел на предприятии. Такой режим важен, например, для крупных промышленных предприятий, которые пытаются более эффективно использовать свои ресурсы; для крупных торговых домов, которые могут быть убыточными в случае, если информация о движении и наличии товаров и других средств не обновляется в течение короткого времени, а также для других предприятий, где происходит постоянное движение больших объемов средств;
Рис. 4.1. Требования к информационной технологии крупного предприятия
• возможность получения сводных финансовых отчетов. Крупные предприятия могут иметь филиалы или склады, расположенные географически отдельно. Кроме того, такие предприятия могут принадлежать группе владельцев. Поэтому актуальным является наличие в КСБО рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из центра.
В отличие от крупных предприятий, на малых предприятиях основное внимание уделяется ведению не управленческой, а финансового учета, по трудоемкости и значению занимает видное место. При создании бухгалтерских информационных систем на небольших предприятиях использование компьютеров позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на одном рабочем месте бухгалтера.
Есть несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких бухгалтерских информационных систем. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.
При первом подходе создается система, которая автоматизирует только финансовый учет. Такую бухгалтерскую информационную систему относят к классу мини-бухгалтерий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведет один человек — бухгалтер.
По второму подходу, кроме финансового учета, частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два сотрудника (бухгалтер и его помощник) на одном рабочем месте путем разграничения доступа или на двух рабочих местах.
Специфические критерии выбора программного обеспечения и информационной технологии для предприятий разного размера приведены в табл. 4.3.
Таблица 4.3. Специфические критерии выбора программного обеспечения и информационной технологии для предприятий различных размеров
| Предприятие | Критерии выбора программного обеспечения и информационной технологии |
| 1 | 2 |
| Малое | Унифицированная форма представления данных |
| Единственное программная среда | |
| Встроенные объектно-ориентированные инструментальные средства | |
| Функционирование в одноранговой сети или в сети с выделенным сервером | |
| Наличие в регионе сертифицированных для внедрения системы дилеров фирмы-производителя программного обеспечения | |
| Возможность простого взаимодействия со стандартным офисным программным обеспечением других производителей | |
| Среднее | Построение системы как полнофункционального набора специализированных по участкам учета программных модулей |
| Возможность развития функций системы с использованием профессиональных средств разработки | |
| Функционирование в сети персональных компьютеров с выделенным сервером (архитектура «клиент — сервер») | |
| Функции разграничения прав доступа пользователей к данным | |
| Возможность взаимодействия с программным обеспечением других производителей, в том числе и с программным обеспечением собственной разработки |
Окончание табл. 4.3
| 1 | 2 |
| Большое | Построение системы в виде полнофункционального набора узкоспециализированных по участкам учета программных модулей |
| Возможность развития функций системы за счет профессиональных средств разработки | |
| Возможность функционирования в неоднородных сетях, значительная независимость в выборе пользователем аппаратных средств, операционных систем и систем управления базами данных | |
| Развитые функции разграничения прав доступа к данным и авторизации действий, которые выполняет пользователь | |
| Разграничение функций оперативного, бухгалтерского и стратегического учета; взаимодействие с подсистемами планирования, анализа, технико-экономической подготовки производства | |
| Возможность взаимодействия с программным обеспечением других производителей, в том числе и с программным обеспечением собственной разработки | |
| Объединение предприятий | Соответствие перечисленным требованиям в отношении отдельных предприятий и самостоятельных подразделений |
| Развитые способы использования данных обособленными подразделениями | |
| Наличие средств консолидации данных для построения консолидированной отчетности, в том числе с возможностью ведения учета в различных учетных стандартах |
Источник: studentopedia.ru