Товароучетная программа что это

Как вести товароучёт розничному магазину

Чтобы автоматизировать торговлю, необходимо оптимизировать несколько направлений сразу: товарный учёт, документооборот, анализ продаж, отчётность, расчёты на кассе. В новой статье рассказываем, зачем розничному магазину автоматизировать бизнес-процессы и как вести товароучёт при помощи одной кассовой программы.

57 просмотров
Какие задачи решает автоматизация торговли

Чтобы автоматизировать торговлю, необходимо оснастить рабочее место кассира (РМК) оборудованием и установить кассовый софт, с помощью которого можно:

• Создавать карточки товаров – вручную или загружать их в CSV-формате;
• Автоматически считать остатки продукции после оприходований, продаж, списаний;
• Работать с программой лояльности: устраивать распродажи, назначать на товары скидки и акции;
• Отслеживать аналитику продаж: в какие месяцы те или иные позиции продаются лучше всего, а какие – хуже;
• Производить расчёты с покупателями: принимать оплату наличными, картой или с помощью системы быстрых платежей (СБП).

Внедрение автоматизации поможет предпринимателю в актуальном состоянии поддерживать ассортимент в торговой точке. Благодаря обширному выбору продукции, внимание клиентов будет направлено именно на ваш магазин. Кроме того, с автоматизацией бизнеса товароучёт ассортимента будет отнимать меньше времени, а использование кассового ПО сделает работу сотрудников более эффективной.

Как вести товарный учёт в розничном магазине?

Некоторые предприниматели ведут учёт в таблицах Excel или в журналах от руки, однако это отнимает много времени и нередко приводит к ошибкам. Автоматизированный товароучёт позволяет:

• Оформлять продажи в пару кликов;
• Видеть остатки продукции в режиме реального времени;
• Настраивать цену товаров;
• Контролировать работу продавцов и аналитику продаж.

Создание товара в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»

Чтобы автоматизировать товароучёт, потребуется кассовое ПО. На примере программы «БИФИТ Касса» разберёмся, как предпринимателю вести товарный учёт из одного приложения.

• Заведение номенклатуры в программе. Вся информация о продукции хранится в приложении. Продавцу не потребуется вручную искать данные, например, цену на тот или иной товар. Достаточно отсканировать штрихкод или ввести первые буквы номенклатуры и программа покажет нужную информацию.
• Контроль остатков в режиме реального времени. Приложение автоматически посчитает остатки товаров после всех операций: оприходований, продаж, списаний.
• Складской учёт. При заведении номенклатуры можно указать характеристики товаров – это позволит различать позиции, к примеру, несколько футболок одной и той же модели, но разных размеров и цветов.
• Автоматизированная аналитика. С помощью кассовой программы можно отследить, какие товары продаются больше, а какие – меньше. На основе этой информации предприниматель имеет возможность заранее спланировать будущие закупки и выстроить стратегию продаж.
• Реализация товара. Выбытие товара и списание остатков со склада будет зафиксировано на кассе после его продажи. К концу дня продавец может посмотреть, сколько магазин продал и увидеть точное количество остатков продукции на складе.

Преимущества автоматизированного товароучёта

Автоматизированный товароучёт поможет предпринимателю сэкономить время и ресурсы сотрудников. Использование программы для розничной торговли «БИФИТ Касса» исключит ошибки ручного ввода, а также поможет руководителю выстроить план продаж лучше, чем письменные журналы или таблицы Excel.

Помимо товароучётной системы, с «БИФИТ Кассой» бизнес получает возможность:

• Продавать маркированную и алкогольную продукцию;
• Работать с ЭДО;
• Управлять правами кассиров;
• Интегрироваться с 1С;
• Создавать сложные типы товаров;
• Принимать любую оплату: наличными, картой, по QR-коду (СБП).

Попробуйте начать работу в программе для ведения товароучёта «БИФИТ Касса» уже сегодня: продажи, документооборот, управление кассой, учёт – вся информация хранится в едином веб-кабинете.

БИФИТ Касса — российский разработчик кассового программного обеспечения для розничной торговли, общепита, курьерской доставки и других сфер бизнеса.

В нашем телеграм-канале и группе Вконтакте делимся полезной информацией для бизнеса, лайфхаками, как экономить на ККТ и фишками использования ПО. Подписывайтесь

Источник: vc.ru

Программы для ведения складского учета

Расскажем о программах складского учета — для компьютеров на Windows, смартфонов, ТСД. Они упростят работу товароведа и бухгалтера: приведут в порядок каталог, покажут актуальные остатки по всем точкам, помогут принять товар за пару кликов без бумаг. И позволят руководителю контролировать бизнес вне работы — выведут главные цифры по продажам на экран смартфона. Сервисы и приложения из нашего обзора подойдут для небольших и средних магазинов, крупных компаний и предприятий.

Что вы узнаете

• Как помогает программа складского учета
• На что обратить внимание при выборе
• Рейтинг программ для складского учета

Как помогает программа складского учета

Программа для ведения складского учета — это облачная программа, которая показывает остатки товаров, материалов в режиме онлайн на основе складских документов: поступления, списания, перемещения. Складские документы можно оформлять с компьютера или устройства на Android — смартфона, терминала сбора данных.

Программа учета товаров на складе автоматизирует каждый этап учета: контролирует запасы, обрабатывает складские документы, обновляет остатки, отчитывается в системы маркировки, считает продажи, формирует отчеты для руководителя.

Демоверсия программы для складского учета и торговли СБИС

На что обратить внимание при выборе

Складской учет — это малая часть возможностей, предназначенных для автоматизации магазина. Чтобы данные о работе любой точки были под рукой, выбирайте хороший софт, который объединит: контроль кассовых операций, складской учет, работу с маркировкой, бухучет, CRM-систему, аналитику по продажам. А еще будет совместим с вашим торговым оборудованием и позволит работать с любого устройства: компьютера, смартфона, терминала сбора данных.

Ниже расскажем, какие решения и функции СБИС помогут вести учет товаров — от закупки до отчета по продажам.

«Все, что нужно для функционирования магазина, есть в СБИС. Удобно работать с алкоголем: документы от поставщика принимаю одним нажатием, все автоматически отправляется в ЕГАИС. Слежу за остатками: всегда в курсе, что есть на складе, что нужно докупить. Когда хожу по оптовым базам, смотрю в мобильном приложении, по какой цене беру товар у поставщиков, и сравниваю с теми, что есть. Отслеживаю выручку и все, что происходит в течение смены, в режиме онлайн.
СБИС помогает создать ощущение высокотехнологичного магазина: мы автоматизировали все процессы».

Склад, продажи, кассы, бухгалтерия — в одной программе

Топ программ для складского учета

СБИС Розница — это облачный сервис для автоматизации

СБИС Розница — это сервис для автоматизации склада и продаж в розничных и оптовых магазинах. В одном месте работают все сотрудники: товаровед, кладовщик, бухгалтер, кассир, руководитель.

Всегда актуальные остатки по точкам продаж. Сервис отображает остатки на основе складских документов — поступления, списания, перемещения, инвентаризации. Если что-то заканчивается, СБИС формирует заказ поставщику и отправляет его по ЭДО или e-mail. Продаете скоропортящиеся продукты — товароучетная программа напомнит, что уже пора списать, а для чего провести переоценку.

Остатки по разделам каталога в СБИС

Настроенный каталог с подробным описанием товаров. Объедините продукцию по товарным группам и настройте навигацию так, как удобно вам. Работайте с карточкой товара: воспользуйтесь готовым описанием из глобального справочника или создайте с нуля. В карточке — описание продукции, фото, информация о поставщике, остатки на складе, цена за единицу. Чтобы добавить новый товар, просто отсканируйте штрихкод, данные автоматически подгрузятся в каталог.

Пример карточки товара в каталоге СБИС

Распознавание бумажных накладных вместо ручного ввода. Если ваши поставщики отправляют бумажные накладные, не нужно тратить время, чтобы занести данные вручную. Распознавайте документы с помощью камеры телефона или сканера. Сервис считает данные и внесет их в систему. Вам останется провести документ.

ЭДО с поставщиками в одном окне вместо переписки в мессенджерах. Если ваши поставщики присылают электронные накладные и счета, утверждайте документы в один клик. Без дополнительных программ и интеграций. Если пришел бракованный товар, отклоните документ и приложите фото. Не нужно договариваться на словах — СБИС сохранит всю информацию о поставке и переписку с поставщиком.

Все документы от поставщиков — в одном окне СБИС

Отчеты в ЕГАИС, Меркурий, Честный знак — автоматически, без вашего участия. Работа с госсистемами встроена в программу для складского учета. Не нужно отдельно отчитываться в каждую систему: сверяйте коды маркировки или марки при поступлении, гасите ВСД в один клик.

Вот что говорят наши клиенты о том, как СБИС Розница упростила работу с маркировкой обуви:

«В СБИС все просто: когда поступает товар, мы все документы получаем электронно. Остается только проверить коды. Мы сканируем беспроводным сканером коды маркировки, а СБИС сам сверяет их с накладной. Продавать тоже легко: кассир просто сканирует код маркировки, СБИС находит и добавляет позицию в чек. И автоматически отправляет отчет в Честный знак.

Система всегда напомнит отсканировать коды и не даст пробить дважды одну марку. Приемка, продажа, ЭДО, маркировка, отчетность — все это уже в СБИС».

Попробовать СБИС Розницу бесплатно

Управление ценами при приемке товара или из каталога. При оформлении заказа система сообщит, если цены у поставщика будут выше согласованных. Не считайте наценку для каждого товара на калькуляторе. Один раз настройте правило, а цена будет назначаться автоматически. СБИС применит правило, даже если поставщик изменит цены.

Пример документа с изменением цен в СБИС

Конструктор и печать ценников и этикеток по готовым шаблонам. Не нужно использовать стороннюю программу, чтобы создать дизайн ценников. Воспользуйтесь готовым шаблоном или соберите собственный. Печатайте ценники любым способом: из каталога товаров или складских документов.

Наши клиенты из Саранска — магазин крафтового пива — берут от СБИС максимум: для каждой бутылки печатают свою этикетку с историей напитка и QR-кодом.

«У нас каждое пиво имеет историю. Ее нам нужно донести до клиента. Мы придумали этикетки, которые клеим на каждую позицию разливного пива. На ней размещаем QR-код, который ведет на сайт, где есть полная информация о продукции. Код генерируется автоматически.

Нужно вставить в карточку товара ссылку: QR-код подтянется, этикетка напечатается в 2 клика».

СБИС Доки — помощник для товароведа

Мобильное приложение «СБИС Доки» помогает оформлять складские документы и заверять их электронной подписью на смартфоне или ТСД без привязки к компьютеру. Упрощает приемку и инвентаризацию: сканируйте штрихкоды или коды маркировки камерой устройства, а сервис сравнит количество товаров по документам и на складе, покажет расхождения. Приложение работает с кодами маркировки и акцизными марками. Можно установить на любое устройство на Android или iOS, требуется стабильное подключение к интернету.

Источник: sbis.ru

Программа для учета товара в магазине: лучшее товароучетное программное обеспечение для розничной торговли

Современный бизнес просто не может существовать без автоматизации многих внутренних процессов. Огромное количество клиентов, поставщиков, позиций ТМЦ заставляет искать все более совершенные методы анализа и сортировки. И сейчас таким выходом становится программа для ведения учета товара в магазине.

На данный момент существует огромное количество различных приложений, которые могут решать нужды как небольших предприятий, так и гигантских холдингов. Необходимо лишь правильно выбрать конкретную утилиту, а также грамотно произвести настройку. Об особенностях разных предложений на современном рынке, возможностях различных приложений мы и поговорим в обзоре. А также разберемся, зачем в принципе они понадобятся. Ведь сейчас множество начинающих предпринимателей, которые пока не обросли опытом в сфере, стоят перед выбором, приобретать подобного электронного помощника или первое время обойтись без него.

Учетная программа для магазина: на что она способна

1. Базовые. В большинстве случаев подобные утилиты способны лишь вести запись закупок, распределять ТМЦ по категориям, отслеживать их реализацию. Также в список опций обычно входит мониторинг поступления средств. Банальный расчет, который можно произвести и вручную. Но это займет гораздо больше времени. Плюс, минимизируется влияние человеческого фактора, сотрудник зачастую допускает ошибки, система же в пределах заложенного алгоритма с точностью исполняет все процедуры.
2. Стандартные. К вышеописанному добавляется возможность анализа. Расход определенных ценностей, средний чек покупателя, где допустимо увеличить наценку, а где, напротив, следует ее понизить. Разбор остатков на складе, какое количество продуктов просто утилизируется ввиду нарушения срока годности, соответственно, закупки данной категории следует сокращать. Подобные программы товароучета наиболее распространены в среде небольших ИП, направленных на розничную реализацию в одной или двух точках сбыта.
3. Продвинутые. В этом варианте добавляется еще и возможность создания собственных бонусных и дисконтных систем, накопительных баллов. Виртуальные карточки позиций в значительной мере расширяются, появляется способ внести информацию о скидках, которые активируются в режиме реального времени (или отменяются, если остаток на складе достигает минимального размера). Расширяется клиентский сервис, вносится список премиум покупателей, которые также делятся на собственные уровни. Ввиду этого появляются и персональные скидки, так распространенные в современных торговых центрах.
4. Универсальные. Программа для учета продаж товара, розничной торговли ИП бесплатно подарит массу дополнительных возможностей. Но только платные варианты действительно подойдут для крупных фирм, которые обладают несколькими точками продаж и запутанной дисконтной системой, не говоря уже о массе складов, сотрудников. Поэтому универсальные утилиты, помимо уже названных опций, плотно работают с бухгалтерией: помогают в оприходовании, формируют налоговую отчетность, проводят анализ финансовых расходов на закупки и многие смежные процедуры.

Создание каталога

Хорошая утилита позволяет не только создавать карточки товара, но и разбивать их на определенные иерархические категории. Таким образом сильно упрощается процесс сортировки и отслеживания. И именно это и есть главная база, с которой стоит начинать знакомство с системами – создавать свой первый каталог, куда заносятся все ТМЦ. Мы также не будем отступать от правил и начнем с этого пункта.

Базовая настройка

Обширный каталог необходим для синхронизации учета как складского, так и на точках продаж. Полная сверка номенклатуры позволяет полностью снять эту работу с сотрудников, освобождая их время для более результативных занятий. Да и ошибки исключаются, если настройка проведена корректно. В первую очередь нужно создать и загрузить прайс.

Допустимо также в автоматическом режиме использовать таблицы цен от поставщиков, что даже удобнее. На конкретные позиции, также получится прописать ценник вручную, если произошли какие-то изменения. Нет нужды создавать с нуля прайс и загружать его.

Добавление ТМЦ

При поступлении новых ценностей всегда можно наладить обновление каталога из накладных. В этом случае, как только электронный документ будет загружен на сервер, умная система сама внесет появившиеся позиции в базу, а также корректным образом их отсортирует. Вам же необходимо лишь подключить накладную к серверу.

При этом остается вариант ручного добавления, если речь идет о какой-то единичной позиции или она по каким-то причинам не отражается в документации. Достаточно внести ее в пару кликов мышкой. Но стоит уточнить, что сама накладная не дает полной характеристики ТМЦ. Некоторые учетные программы для торговли способны запоминать критерии, по которым продукции присваиваются определенные характеристики. Но если товар новый, то в любом случае полную карточку нужно будет либо дописать самостоятельно, либо скопировать аспекты из уже созданной (если их параметры идентичные).

Источник: www.cleverence.ru

ТОП-10 программ складского учета

Программы для складского учета упрощают ведение бизнеса. Эти программы используются для инвентаризации на складе, контроля наличия остатков. Они применяются для контроля сервиса: своевременной отгрузки товаров клиентов, ведения программ лояльности. Мы подготовили для читателей обзор 10 популярных программ для складского учета.

Все перечисленные выше сервисы совместимы со штрихкодовым оборудованием MERTECH. Мы проверили работу сканеров штрих-кодов и принтеров этикеток в каждой из 10 программ. Драйвера для синхронизации оборудования с ПК входят в комплект. Служба поддержки MERTECH готова помочь вам подключить и настроить оборудование.

1. ЕКАМ

ЕКАМ — это универсальная программа для товарного учета. ПО совместимо с онлайн-кассой по ФЗ-54. Софт работает в облачном режиме. Доступ к личному кабинету поддерживается с любого устройства

• Интеграция с контрольно-кассовой техникой и торговым оборудованием: электронными весами, сканерами штрих-кодов.
• Поддержка 5 движков для интернет-магазинов: WordPress, 1C Битрикс, ModX, OpenCart, InSales.
• Интеграция с системой маркировки “Честный знак”. При продаже маркированных позиций система передает информацию ОФД.
• Генерация технологических карт для промышленных предприятий и заведений общепита (ресторанов, кафе, баров).
• Мониторинг экономических показателей: оборота, выручки и прибыли бизнеса.
• Автоматическая корректировка розничных цен после исправления закупочных цен.
• Возможность ведения программ лояльности.

ЕКАМ подходит для малого или среднего бизнеса. Софт могут использовать владельцы офлайн магазинов, сервисов, кафе и ресторанов, интернет-магазинов. Программа регулярно обновляется. У личного кабинета удобный интерфейс. Работать с ЕКАМ не сложнее, чем со смартфоном.

Для пользователей работает круглосуточная служба поддержки.

2. 1С Торговля и склад

Известная программа для товарного учета. Софт рассчитан на крупный бизнес: промышленные предприятия, сетевые магазины и заведения общепита. 1С позволяет автоматизировать любую деятельность.

Возможности 1С Торговля и склад:

• Раздельное ведение учета разных направлений.
• Работа с маркированными товарами.
• Поддержка операций с валютой.
• Автоматизация документооборота.
• Ведение налоговой отчетности.
• Таможенное сопровождение.
• Учет банковских кредитов.

Софт реализуется через партнерскую сеть. Покупка программного обеспечения 1С нерентабельна для микробизнеса. В кабинете много функций, которые неактуальны для маленьких магазинов, кафе и предприятий.

3. МойСклад

МойСклад — облачное ПО с широким набором функций. Войти в личный кабинет можно с любого устройства, в том числе с мобильного телефона. Данные пользователей хранятся на надежном хостинге, защищенном от хакерских атак.

Программа подходит для оптовых и розничных магазинов, для небольших предприятий. Малому бизнесу подходит бесплатный тариф, неограниченный по времени. Тариф рассчитан на торговые точки с одним сотрудником. Платные версии рассчитаны на любое количество точек и персонала.

МойСклад интегрируется с:

• системами банковского обслуживания;
• CMS (системами управления содержимым сайта);
• системами аналитики (также есть встроенная аналитика);
• CRM-системами;
• сервисами доставки.

Пользователям доступна круглосуточная поддержка. Компания помогает клиентам установить и внедрить оборудование.

4. Контур.Маркет

Российская программа для товарного учета. Софт подходит для небольших розничных магазинов. Он поддерживает работу с онлайн-кассами по ФЗ-54. Возможна интеграция с ЕГАИС и системой “Честный Знак” для торговли алкоголем и другими маркированными позициями.

В личном кабинете пользователя есть встроенная аналитика. Софт показывает остатки товара в реальном времени. Наценки на позиции рассчитываются по специальным формулам. Система поддерживает работу с накладными формы ТОРГ 12. Возможна интеграция с другим софтом для ведения бизнеса.

Поддержка пользователей работает в режиме 24/7.

5. SUBTOTAL

Программа для складского учета. Совместима с онлайн-кассами по 54-ФЗ. Перечислим функции личного кабинета:

• инвентаризация, учет остатков товара;
• контроль наличия позиций на складе;
• переоценка товара в автоматическом режиме;
• создание ценников для отправки на печать;
• работа с базами контрагентов.

SUBTOTAL продается отдельно или в составе пакета ПО для автоматизации бизнеса.

6. LiteBox

LiteBox совместим с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. Софт подходит для приемки электронных накладных. ПО моментально списывает остатки товаров после продажи. В личном кабинете легко проводить инвентаризации, перемещать товары со склада на склад. Электронные базы данных можно скачать в формате CSV или XML.

7. Антисклад

Программное обеспечение для комплексного управления торговыми точками. Софт поддерживает онлайн-кассы под ФЗ-54. В личном кабинете можно контролировать приемку и отгрузку, следить за оприходованием, перемещениями, списанием и инвентаризацией.

К системе подключается торговое оборудование:

• кассовый аппарат;
• электронные весы;
• сканер штрихкодов.

Базы данных синхронизируются в режиме реального времени. Сотрудники могут видеть реальное число остатков в магазине или на складе. Система отслеживает выручку, оборот, прибыль. Отчет по финансовым показателем доступен для руководителя.

Антисклад позволяет контролировать работу сотрудников и общаться с покупателями. В личном кабинете можно создавать и отправлять SMS-рассылки. Для отправки сообщений нужно собрать и загрузить базу телефонных номеров.

8. CloudShop

Сервис для складского учета и контроля продаж. Она рассчитана на малый или средний бизнес. CloudShop подходит для магазинов, складов, сферы услуг и общепита. ПО используется для учета остатков, списания товаров, отправки заказов поставщикам.

Возможности личного кабинета:

• Объем базы данных: до 13 млн. артикулов.
• Объединение позиций в группы
• Интеграция с ЕГАИС и “Честный Знак”.
• Ведение аналитики и отчетности.
• Создание шаблонов ценников.
• Поддержка программы лояльности.
• Контроль работы персонала.

У CloudShop есть мобильное приложение на базе Android. В личный кабинет возможно загружать базы данных в разных форматах, в том числе документы Microsoft Office.

9. Большая птица

Программа подходит для бизнесменов, на которых зарегистрировано несколько юрлиц или ИП. В одной учетной записи можно завести несколько баз данных для разных компаний. В таком режиме удобно контролировать разветвленный бизнес.

В аккаунте может работать неограниченное число пользователей с разными правами доступа. На одном ПК можно открыть несколько окон. Интерфейс содержит облачные и коробочные функции. Данные пользователей шифруются 256-битным протоколом SSL с высокой степенью защиты.

• ведение электронного документооборота;
• обмен данными с партнерами и контрагентами;
• управление интернет-магазином;
• операции с зарубежными валютами;
• отправка заказов поставщикам;

Программное обеспечение легко внедрить. Служба поддержки пользователей работает в режиме 24/7.

10. Бизнес.ру

Универсальная система для ведения бизнеса. Этот софт позволяет автоматизировать продажи и учет остатков товара, контролировать работу сотрудников и управлять производством. В личном кабинете можно проводить инвентаризацию, делать закупки.

• электронный документооборот;
• расчет стоимости товаров и услуг;
• технологические карты;
• контроль расходных материалов;
• генерация штриховых кодов;
• создание этикеток и ценников;
• программа лояльности.

В комплект входит CRM-система, сервис IP-телефонии. Софт подходит для оптовых и розничных магазинов, малых предприятий, сферы услуг, заведений общепита, владельцев франшиз. ПО интегрируется с движками интернет-магазинов, позволяет загружать и выгружать базы товаров.

Источник: mertech.ru