Товарно учетная программа что это

Что такое товароучетная система?

Для увеличения прибыли, работы с ЕГАИС и маркированным товаром, любой пользователь имеет возможность использовать дополнительный сервис — товароучетную систему для своего магазина или розничной сети.

Что такое товароучетная система?

Это программа, которая собирает, обрабатывает информацию, формирует отчеты, упрощает и автоматизирует торговые процессы магазина. А для тех, кто продает алкоголь товароучетная система — обязательное условие для работы в ЕГАИС. Напоминаем, что без этой системы торговля алкоголем сегодня невозможна.
Товароучетная система Лайтбокс Кассы работает на SAAS-технологиях, поэтому посмотреть информацию в программе можно с компьютера, планшета или даже со смартфона в любой точке мира, где есть Интернет.

• из кассового оборудования, интегрированных сервисов, программ и сайтов;
• вводятся вручную, например, из документов;
• из ЕГАИС — товарно-транспортные накладные (ТТН) от поставщиков;
• из системы ЭДО — входящие универсальные передаточные документы (УПД) по маркированной продукции.

В свою очередь, происходит обмен информацией и документами и в обратном направлении. Так, например, созданные в системе новые товары / информация по остаткам автоматически обновляются в кассе. А в ЕГАИС и ЭДО, например, возвратные документы или же данные по остаткам.

В результате обмена данными с кассой, государственными инфосистемами и другими сервисами, товароучетная система розничного магазина или любой другой точки продажи, помогает наладить и упростить работу в таких направлениях:

1) складской учет, закупки и ценообразование;
2) управление торговлей и контроль работы персонала;
3) документы и аналитика;
4) маркетинг;
5) интернет-торговля;
6) взаимодействие с ЕГАИС и системами маркировки товаров.

Разберемся с каждым направлением подробнее.

Складской учет, закупки и ценообразование

Возможности товароучетной системы Лайтбокс Касса:

• В любой момент можно посмотреть актуальные остатки товаров в магазине и на складе, так как поступление, продажа, списание и перемещение продукции тут же фиксируется в системе;
• Отчеты по неликвидным и маржинальным товарам. Для сбора такой информации вручную или с помощью Excel потребуется время. А в системе это займет несколько секунд;
• Настройка ценообразования: наценка в виде фиксированной суммы или процента. Применяться каждая из них может к отдельному товару или категории, поставщику, магазину, группе магазинов или всей сети. Определиться со способом наценки можно один раз, а потом цена будет рассчитываться автоматически в момент оприходования товара;
• Простая процедура переоценки ─ создается отдельный документ, в него добавляются необходимые товары, и цена в одно действие меняется для всего списка;
• Сохранение всей истории по закупочным и отпускным ценам, что позволяет в любое время анализировать и контролировать уровень наценки;
• Быстрое добавление новых позиций в базу данных онлайн-касс. В товароучетной системе есть глобальный справочник с информацией более, чем на 1 000 000 товаров. Поэтому при приемке нужно только отсканировать штрихкод и касса предложит создать карточку с автоматически заполненными данным.
• Добавление информации о товарах в товароучетную систему через импорт файла в формате XLS или CSV, экспорт информации в 1С;
• Учет одного и того же товара в разных единицах измерения;
• Работа с товарными группами. Они могут формироваться по разным признакам: категории и поставщики;
• Редактор ценников позволяет создавать и печатать таблички с актуальными ценами и скидками;
• Частичная инвентаризация ─ быстрая сверка, в том числе по штрихкоду, без потери времени и больших трудозатрат;

В отличие от бухгалтерских программ, в которые данные о поступлении, продажах, возвратах товаров вводятся вручную с документов через какое-то время после проведения таких операций, в товароучетной системе Лайтбокс Кассы информация о движении продукции поступает сразу. Поэтому сформировать и распечатать отчет по актуальным остаткам товаров можно в любое время. Причем еще и в разрезе категорий, которые прежде были созданы (например, молоко, хлеб, обувь и пр.)

А дальше с такими списками подойти к полкам, пока нет покупателей, проверить фактическое количество товаров в магазине и на складе и сравнить с цифрами из базы. Такая инвентаризация занимает немного времени и каждый день можно проверять хотя бы одну категорию.

Совместное использование всех этих функций позволяет своевременно делать заявки поставщикам на ходовые товары и не тратить деньги на неликвидные, чем повысить эффективность своей розничной точки. А также обновлять и контролировать отпускные цены при изменении закупочных, создавать ценники нужного вида, проводить инвентаризацию.

Благодаря же быстрой приемке товары можно продавать практически «с колес», даже те, что до этого не были заведены в базу данных.

Управление торговлей и контроль персонала

Владелец магазина или директор благодаря системе смогут:

• назначать каждому сотруднику роли с определенным набором функций и ограничением доступа к информации;
• контролировать остаток в системе касс в любое время;
• проверять открытие и закрытие смен (кассового оборудования), выручку, средний чек за день, количество возвратов, статистику по продажам в каждой смене – получить общую картину торговли;
• в случае выплаты сотрудникам процента от продаж узнать из «Отчета кассира» какую сумму получил каждый из них;
• установить запрет на редактирование документов после окончания периода.

И все это онлайн: с компьютера, планшета, смартфона, из любой точки мира, по всей сети и без посещения магазинов.

Документы и аналитика

В товароучетном сервисе можно составить и распечатать такие документы:

• кассовая книга;
• счета-фактуры и накладные по форме ТОРГ-12;
• акты списания товаров (ТОРГ-16);
• товарные отчеты (ТОРГ-29);
• накладные на внутреннее перемещение (ТОРГ-13).

Все документы создаются с помощью шаблонов, которые соответствуют всем требованиям законодательства. Также в программе можно оформить возврат товаров поставщикам.

Более 40 видов аналитических отчетов позволяют контролировать торговлю и ситуацию в магазинах всей сети, качество и динамику торговли. Среди них:

• отчеты по продажам в разных ракурсах по товарам, сотрудникам, поставщикам, магазинам, розница, опт;
• анализ выручки, прибыли, возврата, затрат, среднего чека в динамике и в сравнении с предыдущим периодом;
• себестоимость товаров и наценка;
• анализ товарного ассортимента и складских остатков;
• рейтинги товаров по маржинальности и сотрудников по принесенной выручке;
• переоценки за период и отчеты по списаниям, инкассации и служебному выносу.

Маркетинг

Товароучетная система Лайтбокс Кассы позволяет быстро проводить распродажи и отдельные акции, например, «два по цене одного» или «подарки за покупку». Все настройки можно сделать как по отдельным магазинам, так и по всей сети.

Также есть поддержка бонусных программ и персональных скидок. При этом накапливать и тратить бонусы или пользоваться своей скидкой покупатель может в любой точке сети.

Интернет-торговля

Лайтбокс Касса подходит и для интернет-магазинов. Для этого в товароучетной системе предусмотрены:

• интеграция с Ecwid, 1С-Битрикс и другими CMS-платформами, которые используют для создания сайтов. Это дает возможность связать интернет-магазин, кассу и ее товароучетную базу с программами для учета торговли 1С и Контур.Эльба;
• подключение к дисконтной программе UDS Game и платежному сервису Roboкassa;
• фискализация заказов ─ возможность загрузки и обработки заказов в товароучетной системе до их оплаты. После поступления денег формируется электронный чек, который передается покупателю и ОФД;
• прием платежей офлайн и на сайте через одну кассу.

ЕГАИС и продажа алкоголя

Для магазинов, которые продают алкоголь, доступны все вышеперечисленные возможности товароучетной системы, а также функции для работы с ЕГАИС.

Для соблюдения требований законодательства в ТС предусмотрены: приемка и возврат ТТН от поставщиков, постановка на баланс, списание и перемещение алкогольной продукции, запрос остатков в ЕГАИС и помарочный учет.

Кроме этого, есть еще и дополнительные функции, которые делают работу с алкоголем гораздо проще, например:

• выравнивание остатков. Помогает поддерживать соответствие фактических и запасов и учетных данных ЕГАИС. В случае расхождений в товароучетном сервисе автоматически формируются Акты списания и Акты постановки на баланс;
• запрос нечитаемой марки. Актуально для алкоголя, когда сканер не может распознать информацию на марке, наклеенной на бутылку. С помощью товароучетной программы можно сделать запрос в ЕГАИС на дубликат марки, а после его получения продать бутылку как обычно;
• автоматическое создание карточки на товар на основании данных ТТН из ЕГАИС;
• подбор партии по марке. Это функция избавляет от ручного поиска информации о партии алкоголя при создании расходных документов (возврат поставщику, списание);
• «слепая приемка» — это прием алкоголя без сканирования марок. Эта функция позволяет отключить в настройках запрос на обязательное сканирование марок при оприходовании поступившего алкоголя;
• установление запрета на отправку документов в ЕГАИС без сканирования марок. Система проводит обязательную проверку на наличие информации из марок, то ни один документ не отправится в ЕГАИС без такой проверки;
• вскрытие тары на кассе для продажи алкоголя в разлив;
• формирование алкодеклараций;
• настройка ограничения продаж по дням недели и времени, есть подсказки по дате рождения, с которой можно продавать алкоголь.

Чем проще и понятнее настроены все процессы в торговле, чем легче контролировать работу магазинов и персонал, тем больше времени остается на развитие бизнеса. Все это возможно с товароучетными системами. А благодаря наглядным аналитическим отчетам можно определить внутренние ресурсы для роста прибыли, оценить, как работает магазин или сеть, и определить внутренние ресурсы для роста прибыли.

Рекомендуемые технические требования

• Операционная система:
  — Windows 10;
  — MAC OS.
• Подключение к сети Интернет;
• Интернет-браузеры:
  — Mozilla Firefox (версия 49.х и выше);
  — Opera Browser (версия 40.х и выше);
  — Apple Safari (версия 10.х и выше);
  — Google Chrome (версия 53.х и выше).

Источник: litebox.ru

Программы для учета товаров: решения для розничной и оптовой торговли

Вести учет товаров в киоске или небольшом магазине с нескольким десятком наименований можно и в обычной тетради. Но с расширением бизнеса такой способ контроля не только будет малоэффективным, но и приведет к серьезным проблемам.

Залежавшиеся товарные остатки, недостаток ходовой продукции, несвоевременное изменение розничной цены при увеличении закупочной стоимости, огромные затраты времени на приемку и инвентаризацию — это лишь незначительная часть трудностей, с которыми сталкиваются бизнесмены, не применяющие в своей работе специализированные товароучетные программы.

Автоматизируем ваш бизнес! Бесплатная консультация.

Зачем нужны программы для учета товаров в магазине

Программы для учета товаров нужны для автоматизированного контроля за движением продукции. Они позволяют создавать базы данных, в которых указывают не только наименование товарно-материальных ценностей, но и их описание, срок годности (при наличии), даты приемки, продажи или отгрузки, стоимость и динамику ее изменения, величину НДС и другую информацию, необходимую для анализа бизнес-процессов.

Одно программное решение могут использовать как в локальной сети, то есть на одном предприятии, так и «разворачивать» по всей корпорации — одновременно отслеживать работу нескольких складов, торговых помещений или точек общественного питания.

Кроме того, товароучетное ПО помогает вести документацию в полном соответствии с требованиями действующего законодательства: оформлять накладные и платежные поручения, выставлять счета, подготавливать квитанции, договоры на поставку и отгрузку продукции и прочее. Как правило, типовые бланки и шаблоны для заполнения есть по умолчанию практически во всех программных решениях для учета товаров.

Применяя специализированное программное обеспечение, предприниматели:

• отслеживают перемещение продукции на складе;
• контролируют сроки годности продукции;
• планируют закупки в соответствии с востребованностью тех или иных позиций;
• отслеживают доходы и расходы компании;
• производят взаиморасчеты с поставщиками и другими контрагентами;
• оформляют необходимую документацию для предоставления отчетов в налоговые органы.

В розничной торговле при помощи программы для учета товаров не только анализируют продажи, но и создают номенклатуры для работы с онлайн-кассами.
В соответствии с действующим законодательством, многие предприниматели с 01 февраля 2021 стали не просто выдавать кассовые чеки, но и указывать в них наименование реализованной продукции. Но чтобы онлайн-касса смогла это сделать, в нее нужно загрузить требуемые названия, а удобнее всего проводить данные манипуляции из товароучетных программных решений.

Что должна уметь программа для учета товаров в розничной торговле

Удобная товароучетная программа — это сложная многофункциональная система, способная в десятки раз упростить работу материально-ответственных лиц и практически полностью исключить влияние человеческого фактора на многие бизнес-процессы в розничной или оптовой сети, на складе, в кафе, ресторане или другой организации.

Программы для учета товаров и продаж применяются в сферах бизнеса, где предусматривается:

• продажа и/или закупка продукции;
• проведение инвентаризаций;
• оформление расходных и приходных накладных, счетов и пр.;
• аналитика и составление отчетности по продажам, закупкам, остаткам, недостачам и т. п.;
• проведение персонализированных акций, программ лояльности;
• контроль стоимости и оперативная переоценка продукции.

В целом, все эти действия можно осуществлять и без специального ПО, но для этого предстоит много, внимательно, правильно и вдумчиво анализировать имеющуюся информацию.

Естественно, сама по себе программа ничего не сделает: не поменяет ценники на товарах без продавца, не примет продукцию без кладовщика, не разработает акции без участия менеджера. Но товароучетный софт значительно упростит жизнь персоналу компании и ее владельцу — в разы уменьшит количество ручных операций и исключит вероятность случайных ошибок.

Чтобы данное ПО стало эффективным «помощником», оно должно не только правильно вести учет поступления товаров, но выполнять целый ряд других функций. Среди них:

• Загрузка и импорт прайс-листов поставщиков. Софт должен работать как минимум с csv и xls форматами, уметь добавлять только новые товарные позиции, игнорируя уже имеющиеся, а также анализировать предыдущие сведения (стоимость, дату изготовления и пр.), заменяя их на актуальные.
• Контроль за перемещением товаров на складе и формирование отчетов об остатках продукции. Пользователь ПО должен видеть: когда, с какого склада и в каком объеме был отгружен товар, сколько единиц было продано, какой актуальный статус у имеющейся продукции (отгружена, зарезервирована и пр.).
• Работа в онлайн режиме (обновление баз) и синхронизация с онлайн-кассами. Информация о проданной или отгруженной продукции должна моментально передаваться в товароучетное ПО. Для предприятий, использующих контрольно-кассовую технику, идеальное решение — программа для ведения учета товаров, поставляемая совместно с ней.
• Возможность осуществлять возврат товара, в том числе и частичный, если получателем была принята лишь часть отгруженной продукции. Также поставщику нужно видеть, где именно «зависла» его продукция: в курьерской службе, на складе пункта выдачи и т.п.
• Автоматический сбор заказов. Данная возможность актуальна для компаний, которые собирают отправления с разных складов или от различных поставщиков.
• Отслеживание изменений цен и автоматическая корректировка стоимости. При этом данные должны отображаться по сегментам: цена продукции, оплата курьерской доставки, хранение изделий на стороннем складе и т.д.
• Возможность интеграции с другими сервисами. Сами по себе товароучетные программы — эффективный инструмент для розничного или оптового предприятия. Но для максимального качества обслуживания клиентов она должна работать «в связке» с другим софтом: CRM-системами, программным обеспечение терминалов сбора данных (ТСД) и пр.

Даже для небольшого бизнеса лучше выбирать ПО, которое решает все описанные задачи. Это позволит в будущем развивать компанию с минимальными затратами на программное обеспечение (на масштабирование или покупку нового софта с большим количеством возможностей).

Urovo DT30

Point Mobile PM451

АТОЛ Smart.Slim Plus

Локальные и облачные товароучетные программы: плюсы и минусы ПО

Для эффективного ведения бизнеса владельцу предприятия или другому ответственному лицу нужно точно знать, что продается хуже или лучше, сколько и какого товара хранится на складе, когда нужны новые поставки продукции или материалов. Самый простой способ получить нужную информацию — это вручную вести товароучет, к примеру, на бумаге или в таблице Excel. Но делать это удобно только при небольшом количестве товарных позиций или ограниченном перечне оказываемых услуг. Но даже в этом случае очень велика вероятность ошибки.

Автоматизация учета движения товаров позволяет повысить эффективность работы и свести к минимуму количество ошибок.

Автоматизированная система учета товаров может быть локальной или облачной. Каждая из них имеет свои плюсы и минусы и считается предпочтительной для использования в определенной сфере деятельности.

Локальные товароучетные программы устанавливаются на компьютер пользователя, что позволяет получить доступ к хранящимся данным вне зависимости от наличия интернет-соединения. При этом обслуживанием, настройкой и обновлением ПО занимается сам бизнесмен или назначенное им ответственное лицо.

Хотя локальные решения и привлекают предпринимателей обширным функционалом, но именно эта особенность делает опыт работы с подобным ПО отрицательным. Огромное количество возможностей и детальный анализ всех бизнес-процессов могут легко запутать начинающего пользователя и создать дополнительные сложности при освоении нового программного обеспечения.

Облачные сервисы для автоматизации учета товаров не предусматривают установку на определенный ПК и позволяют получить доступ к хранящейся информации с любого компьютера. Вход с систему обычно осуществляется по связке «логин+пароль» или по КЭП (квалифицированной электронной подписи).

Подобные программные решения не привязываются к определенным физическим носителям, что дает возможность работать с данными, даже если ПК или сервер предприятия вышел из строя. Также получить доступ к облачному сервису можно, находясь дома, в командировке или отпуске, что позволяет владельцу бизнеса контролировать работу компании в любое удобное для него время.

Основные недостатки облачных решений — обязательное наличие стабильного соединения с сетью, а также отсутствие в большинстве подобных решений возможности разграничить права доступа к хранящимся данным.

Отдать предпочтение локальной программе или облачному решению — это личный выбор предпринимателя. Основное, на что следует обратить внимание при выборе ПО — совместимость онлайн-кассы с товароучетным сервисом. Обязательно спросите об этом продавца перед покупкой.

Автоматизация учета движения товаров с ПО DataMobile

Стоит учитывать, что кассовый и товароучетной софт — это не все программное обеспечение, которое требуется для эффективной работы розничного магазина, склада, точки общественного питания или другого подобного предприятия. Не менее важную роль также играет и ПО для терминалов сбора данных.

ПО DataMobile — это «связующее звено», которое позволяет передавать информацию со штрихкодов в товароучетную систему, используемую на предприятии. Программа работает со всеми современными «товароучетками», не предусматривает сложную настройку перед началом и в процессе работы.

По своей сути DataMobile и есть программа для учета товаров в магазине или на складе. Хотя самостоятельно использовать ее будет удобно только при проведении инвентаризации или при проверке статусов кодов маркированной продукции. Во всех других случаях предстоит вручную формировать файлы для загрузки в ТСД и переделывать на терминале «под себя» полученные шаблоны.

Оптимальный сценарий применения ПО DataMobile — установка его на ТСД и интеграция с основной товароучетной системой предприятия. В этом случае сведения по каждой товарной позиции после считывания штрихкодов будут передаваться в общую базу, что позволит:

• автоматизировать приемку, отгрузку, перемещение продукции;
• ускорить ввод и обработку данных;
• удобно распределить по складу любое количество продукции, учесть ее вес, габарит, срок годности и другие параметры;
• быстро найти место хранения того или иного изделия и материала и оперативно сформировать заказ;
• провести инвентаризацию, учитывая актуальные сведения об интересующем товаре.

Если для решения бизнес-задач недостаточно стандартных возможностей DataMobile, мы разработаем новое ПО или модернизируем имеющиеся программные продукты в соответствии со спецификой работы вашего предприятия.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Как организовать учет товарно-материальных ценностей на предприятии

Автоматизированный учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требуется не только в розничных и оптовых магазинах, на складах или точках общественного питания. На предприятиях, которые закупают материал для изготовления различных изделий, имеют большой парк оборудования или используют в работе немалое количество офисной техники, также приходится контролировать перемещение товарно-материальных ценностей.

Но какими бы ни были особенности вашего бизнеса, автоматизация учета ТМЦ всегда будет похожа на стандартный контроль движения товаров в розничной торговле, который подразумевает маркировку всей продукции, подлежащей инвентаризации.

Обычно штрихкоды наклеивают на каждую ТМЦ, причем на одинаковую продукцию наносят одни и те же маркировки. Такое решение ускоряет процесс инвентаризации, а также в разы упрощает и сокращает время на приемку и отгрузку товаров.

Кроме программы для учета товаров в магазине или на другом предприятии потребуются: терминал сбора данных, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток.

Весь процесс учета выглядит следующим образом: информацию о ТМЦ и присвоенной маркировке вносят в товароучетное ПО, а затем при помощи ТСД считывают штрихкоды с продукции, материалов или оборудования при инвентаризации. Это позволяет моментально получить сведения о том, все ли ТМЦ есть в наличии и какие из них отсутствуют на своих местах.

DataMobile Стандарт

DataMobile Стандарт Pro

Заключение: эффективный учет поступления товаров

Для склада, магазина или другого предприятия, занимающегося закупкой или поставками продукции, обязательным условием для эффективной работы является наличие программы для учета товаров. Чтобы автоматизировать процесс, требуется минимальный набор оборудования и специализированное ПО (для связи аппаратной части с товароучетной системой).

Мы предлагаем комплексные решения для автоматизации учета товаров. Регулярно выпускаем бесплатные обновления (учитывающие все изменения действующего законодательства), а также оказываем бесплатную техническую поддержку для оперативного решения вопросов, которые возникают в процессе настройки и использования ПО DataMobile.

Источник: scanport.ru

Как работать с остатками и вести товарный учет

Одна из основных задач любого бизнеса — правильно организовать товарный учет и контроль остатков на складе. Делать это вручную утомительно и долго: товаров может быть очень много, и информация о каждом требует регулярного обновления.

Автоматизация этих процессов выгодна любому владельцу бизнеса — качественное управление товарами на складе позволяет оптимизировать закупки, а освободившееся время можно направить на решение более содержательных задач.

Итак, разбираемся, как настроить автоматический товарный учет в 2can.

Что такое остатки?

Остатки товара — это товар на складе или в торговой точке. К остаткам относятся как запасы товара, так и его избытки, которые могут возникать, если товара было закуплено слишком много или его плохо раскупают.

Чем больше остатков, тем меньше прибыль, поскольку непроданный товар — это «замороженные» деньги.

Во-первых, остатки занимают место на складе. Если вы арендуете склад, то несете лишние расходы на аренду. Если храните остатки на собственном складе — отнимаете место у других, потенциально более популярных товаров.

Во-вторых, многие товары со временем портятся. Чем дольше они лежат у вас на складе, тем меньше времени остается, чтобы успеть их продать. Просроченные товары и вовсе придется выбросить, а с ними — и прибыль, которую вы могли бы получить.

Что такое товарный учет?

Товарный учет — это информация о всех операциях с товаром, выполненных в торговой точке. Например, сколько товара было закуплено, сколько распродано, а сколько осталось на складе.

Товарный учет позволяет поддерживать порядок на складе, контролировать движение поступающих и отпускаемых товаров, вести бухгалтерию и налоговый учет. Выполнять все эти действия нужно ежедневно.

Товарный учет может быть ручным или автоматизированным. В первом случае информация о поступившем и проданном товаре записывается от руки, например в тетрадь. Автоматизированный учет ведется с помощью специальных приложений, которые могут быть размещены в интернете или на вашем компьютере.

Автоматический товарный учет или ручной?

• Затраты времени. При автоматическом учете не нужно вручную заполнять документы, подсчитывать товар или вести записи (что иногда приходится делать отдельно по окончании рабочего дня). Снижается роль человеческого фактора: при ручном учете кассир может что-то неправильно посчитать, забыть внести информацию или оставить неразборчивую запись. Все это потенциально ведет к потере выручки.
• Мониторинг спроса. При ручном учете сложно быстро реагировать на изменения спроса. Разбираться с тем, какие товары покупают чаще или реже всего, приходится задним числом и в ручном режиме.
• Остатки по товарам и сроки годности. При ручном учете следить за этими параметрами сложнее. В случае с остатками риски для вас как владельца бизнеса могут быть не так высоки: если покупатель не найдет нужный товар, потому что тот неожиданно закончился, в лучшем случае он уйдет в этот раз и вернется в следующий, в худшем — найдет другой магазин, в котором этот товар есть в наличии, и станет его постоянным клиентом. Но вот срок годности — это уже более серьезная проблема. Если клиент увидит, что вы продаете товар с истекающим сроком годности, это чревато жалобами и возвратами. Возможны и совсем неприятные ситуации — например, клиент может отравиться просроченными продуктами.
• Передача данных бухгалтерии. При ручном учете данные в бухгалтерию приходится передавать каждый день. Это может приводить к ошибкам и дублированию данных. Автоматизация снимает эту проблему. Кроме того, декларации и отчеты для налоговой тоже готовятся автоматически. Таким образом, от автоматизации выигрывают не только кассир и работник склада, но и бухгалтер.

Автоматический товарный учет

Ручной товарный учет

Учет товаров происходит автоматически в специальных программах

Количество товара в наличии и остатков записываются в тетрадь

Спрос определяется автоматически

Необходимо самостоятельно высчитывать спрос на каждый товар

Система уведомляет вас, если один из товаров закончился или его срок годности подходит к концу

Кассир просматривает каждый товар на складе, чтобы отслеживать срок годности

Документы и счета автоматически направляются в бухгалтерию и налоговую

Кассиру необходимо передавать записи в бухгалтерию самостоятельно

Какой вид товарного учета выбрать?

Сложность товарного учета зависит от размера вашего бизнеса. Если бизнес невелик и вы полностью доверяете кассиру и работнику склада, может хватить и ручного учета. Но даже если у вас вообще нет наемных работников и вы единолично выполняете функции продавца, кассира и работника склада, вы все равно можете выиграть от автоматизации — хотя бы за счет того, что сэкономите свое время, которого и так мало.

Бизнес считается микропредприятием, если в нем занято до 15 работников, а доход составляет максимум 120 млн рублей в год. При таком масштабе потребность в автоматизации уже заметна: как только вместе начинают работать много людей, это кратно повышает вероятность сбоев и ошибок при ручном учете. Для бизнеса еще больше — от 16 сотрудников — уже однозначно нужен автоматический товарный учет, который поможет ускорить и упростить работу торговых точек, склада и бухгалтерии.

Товарный учет в решениях 2can

Модуль складского учета 2can поможет вам навести порядок с товарами — для этого в системе есть весь необходимый функционал.

Основные возможности модуля 2can:

• Полноценный складской учет: работа с несколькими складами, учет товаров и услуг
• Торговый учет: учет доходов, расходов и даже долгов
• Работа с покупателями и контрагентами
• Автоматическая печать документов
• Система продвинутых отчетов
• Разделение доступа для различных категорий пользователей: кладовщик, кассир, курьер, менеджер
• Синхронизация с внешними сервисами для малого бизнеса

Теперь при работе с остатками покупатель не сможет добавить в корзину товар, которого нет на складе. Когда товары закончатся, они будут автоматически скрыты или переведены в статус «Нет в наличии». Эта функция избавит вас от ситуаций, когда покупатель делает заказ с предоплатой, а товара не оказывается на складе.

Как организовать товарный учет в 2can?

Зарегистрируйтесь или войдите в ваш личный кабинет 2can Cloud. Перед началом работы с модулем складского учета, настройте профиль компании и изучите основные сущности и интерфейсы системы. Настройка профиля компании позволит сэкономить много времени в будущем, так как все документы для контрагентов формируются автоматически.

В разделе «Учет» вы сможете найти несколько блоков, которые помогут вам автоматически вести учет товаров. Например, в блоке «Операция» вы можете выбрать одну из нескольких функций работы с товаром, таких как приход, продажа, прием заказа, снятие остатка или списание.

Вы можете выбрать торговую точку (магазин или склад), а также поставщика или покупателя, с которым работаете в данный момент. Блок для работы с торговой точкой позволяет, например, отследить остатки в этой точке.

Чтобы добавить новый товар в систему, выберите в меню вкладку «Каталог товаров», в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать товар» и выберите тип товара. Заполните поля и сохраните. Укажите ваши цены (закупочную, основную и со скидкой) на вкладке «Цены». Также укажите ставку НДС.

Чтобы принять товар на склад, перейдите в раздел «Учет» и в разделе «Операция» выберите позицию «Приход». В блоке «Торговая точка» выберите нужный магазин. В этом же блоке вы можете нажать на товар и указать, сколько единиц этого товара вы приняли на склад. Товар добавится в корзину. Далее нужно нажать «Принять».

После этого товар переместится на вкладку «Остатки», где можно отслеживать оставшееся количество его единиц.

Чтобы отметить товар как проданный, в блоке «Торговая точка» выберите магазин, в котором была совершена покупка, затем в блоке «Операция» выберите позицию «Продажа». На вкладке «Остатки» нажмите на товар, который вы хотите продать, и укажите желаемое количество и цену продажи.

Как подключить работу с остатками к 2can Витрине?

Чтобы отслеживать остатки в 2can Витрине, выполните приход товара на склад и подключите товар в общих настройках Витрины. Если товар закончился, можно выбрать одну из двух опций: скрыть его в каталоге или отобразить надпись «Нет в наличии».

Теперь при работе с остатками покупатель не сможет добавить в корзину товар, которого нет на складе. Эта функция избавит вас от ситуаций, когда покупатель делает заказ с предоплатой, а товара не оказывается в наличии.

Как видите, работать с товарным учетом и остатками не так уж и сложно, особенно когда это происходит автоматически. Автоматизация этих процессов облегчает жизнь предпринимателя и освобождает время для решения более важных задач.

Источник: www.2can.ru

Зачем вам товарный учет: пора бросить тетрадки, Excel и начать работать быстрее конкурентов

С каждым днем предпринимателям добавляют все больше хлопот. Раньше главное было выбить чек при продаже товара, а сейчас этого уже мало: надо указать в чеке, какой товар был продан и по какой цене. За несоблюдение требований к кассовому чеку могут и оштрафовать. А если вы реализуете товар, подлежащий маркировке, то информация о продажах должна передаваться в соответствующую систему, иначе — правильно, снова штраф. Избежать штрафов поможет вовремя настроенный автоматизированный товарный учет. Чтобы вести учет по закону, нужно его правильно организовать. Давайте подробно разберемся, как это сделать. Под товарным учетом понимают совокупность операций:

• реализация товаров;
• производство товаров;
• закупка товаров для перепродажи;
• перемещение между организациями;
• списание;
• возврат и т.д.

Как организовать товарный учет

Небольшие предприятия, у которых ассортимент состоит из нескольких позиций и не изменяется (например, вы продаете кофе черный и кофе с молоком и все), до какого-то момента могут вести товарный учет, допустим, в Excel.

Если же на предприятии более 100 позиций товаров, то есть смысл как можно скорее ввести автоматизированный товарный учет, чтобы не запутаться в ценах, остатках, скидках, акциях.

Узнайте больше о возможностях управления торговлей в сервисе МойСклад

Вести товарный учет в организации можно двумя способами:

1. По старинке, на бумаге . Надежно, но очень объемно и, если ваш бухгалтер не находится в офисе все время, возникает необходимость возить ему большие стопки документов.
2. В электронном виде . Удобно, в частности при приемке товаров. Можно отсканировать накладную и данные автоматически загрузятся в программу учета. При реализации маркированных товаров информация автоматически передается в Честный Знак после продажи. Во время инвентаризации удобно сверять остатки с помощью сканера: они автоматически проверяются по информационной базе. А если вы ведете учет в облачном сервисе, то данные всегда под рукой: они доступны с любого устройства, даже с телефона.

Стоит сказать, что для товаров, подлежащих маркировке, электронный документооборот обязателен. Сведения о любых действиях с ними должны передаваться в систему Честный Знак. Сделать это вручную невозможно — только автоматически через интернет или онлайн-кассу. Уже сейчас маркировать нужно множество товаров от одежды до молочных продуктов, и к системе быстро подключаются новые категории.

А с тех пор, как налоговики разрешили хранить первичную документацию в электронном виде , бумажные документы становятся все менее актуальными.

Если у вас розничный магазин с большим ассортиментом, то без автоматизации учета вам не обойтись. Во-первых, вы обязаны установить онлайн-кассу. Во-вторых, чтобы оптимизировать процессы и свести к минимуму ошибки персонала, лучше интегрировать онлайн-кассу с системой складского учета.

Настройте товарный учет для розничной торговли здесь.

Как строится товарный учет в розничном магазине:

1. Оприходование поступивших товаров: сканируем накладные или вносим в программу вручную;
2. Направление продукции на склад;
3. Со склада отправляем товары в магазин и оформляем перемещение;
4. Продаем товары (обычно через онлайн-кассу), товары автоматически списываются с учета;
5. Закрываем смену, сверяем и корректируем остатки.

Если учет автоматизирован и ошибок в течение отчетного периода не было, то и инвентаризация пройдет очень быстро.

Предпринимательская деятельность не ограничивается учетными операциями. Законы постоянно меняются, требования ужесточаются, и активным предпринимателям необходимо интегрировать учет с решениями для работы с кассой, которые поддерживают новые правила. Возьмем изменения, которые касаются товарных чеков.

Учет и касса: все о требованиях к кассовому чеку

Все подробные требования к кассовому чеку можно узнать из ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003 г., в частности там указаны следующие обязательные элементы:

1. Наименование товаров/работ/услуг.
2. Количество данных товаров или услуг.
3. Цена за единицу продукции с учетом скидок на день продажи.

Однако единого требования к тому, как правильно прописать наименование товара, нет. Есть только рекомендации от налоговиков о том, что покупатель должен понимать, что он купил, а значит поле «наименование товара» должно быть заполнено четко и подробно.

Подробнее о наименовании товара в чеке читайте тут .

Если в чеке отсутствует номенклатура, то штраф для предпринимателей и предприятий до 10 000 рублей .

Для маркированных товаров в чеке должен быть реквизит «код товара», в котором указывается код идентификации, содержащийся в средстве идентификации товара (например в штрих-коде). Обязательно в коде в печатной форме нужно указать «[М]».

Сервис МойСклад позволяет вести учет маркированных товаров — их поступление и реализацию, так как информация о действиях с такими товарами должна сразу попадать в Честный Знак. Напомним, что под маркировку в 2020 году попадают сигареты, шины, духи, фотокамеры, вспышки, обувь и некоторые виды одежды и белья. Постепенно запускается маркировка и для молочной продукции.

Чтобы узнать, нужно ли маркировать именно ваши товары, прочтите перечень в распоряжении Правительства РФ 792-р ( читать подробности и скачать Распоряжение ).

Штраф за продажу немаркированной продукции . Обычных граждан ждет штраф до 4 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить до 10 000 рублей, а юридическим — до 300 000 рублей. Индивидуальные предприниматели, которые производят товары без маркировки или торгуют ими, рискуют получить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Подробнее о штрафах при отсутствии маркировки читайте здесь .

Чтобы не доводить дело до штрафа, советуем использовать решение для автоматизированного учета МойСклад , который объединяет товарный учет и кассовую программу. Чеки всегда будут отвечать последним требованиям законодательства, проблем с маркировкой не возникнет, а инвентаризации будут проходить гораздо быстрее.

Начните вести товарный учет бесплатно вместе с МоимСкладом

Как развивать бизнес с помощью товарного учета

Организация товарного учета, безусловно, правильное решение для предприятия, ведь автоматизированный учет, как минимум даст вам порядок в магазине и на складе, поможет не упустить всех изменений в законодательстве и выдавать правильные чеки, а как максимум поможет решить многие управленческие проблемы и развивать свой бизнес. Как товарный учет может помочь предпринимателю:

• Анализ ассортимента. Если на предприятии организован товарный учет, то менеджеру по закупкам будет проще отследить, какие товары пользуются наибольшим спросом, а какие лежат и ждут, когда их спишут, потому что истек срок годности.

Чтобы товары не залеживались, учетная программа позволяет выгружать аналитику, на основе которой можно совершенствовать ассортимент и составлять оптимальные заказы на поставки новых товаров.

Также анализ ассортимента позволит отследить изменения в закупочной цене и при необходимости быстро корректировать цену реализации.

Анализ ассортимента в товарном учете позволит избежать задвоений в номенклатуре. Бывает, что поставщики привезли товар, который по накладным проходит как «Молоко 3,2%», а на следующий день привезли этот же товар, но его название теперь «Молоко 3,2». Казалось бы, один и тот же товар, но при отражении в учете его могут внести как новую позицию, и получится «задвоение», которое также будет видно при анализе.

• Постоянный контроль ваших сотрудников . Все действия с товарами сразу отражаются в программе. Вы всегда знаете, кто принимал товар, кто оформлял возврат или делал скидку, поэтому сделать лишнюю операцию для своей выгоды продавец уже не сможет.

Если вдруг покупатель оставил чек на кассе, а продавец решил оформить возврат и оставить деньги себе, то, во-первых, инвентаризация покажет недостачу (товар забрал покупатель, и в магазине его уже нет), а во-вторых, в программе будет видно, кто оформил такой возврат.

• Печать ценников и этикеток со штрих-кодами возможна прямо из программы товарного учета. МойСклад позволяет формировать собственные шаблоны и еще до печати смотреть, как будут выглядеть ваши этикетки и ценники. Все документы, необходимые для правильного ведения товарного учета (чеки, накладные, счета-фактуры, кассовые ордера и многое другое), тоже можно сформировать прямо в программе.
• Работа с маркетплейсами . Если вы решили расширить бизнес и начать работать с маркетплейсами типа Wildberries или Ozon, то без налаженного товарного и складского учета вам не обойтись.

Приложение МойСклад позволяет автоматически выгружать все товары, находящиеся в вашем товарном учете, сразу на маркетплейс. В дальнейшем все изменения в ценах также автоматически будут отражаться на площадке.

Помимо этого, на маркетплейс автоматически будет поступать информация об остатках на складах, чтобы не получилось неприятной ситуации, когда покупатель делает заказ, а у вас такой позиции уже нет в наличии. За подобные ситуации маркетплейс штрафует и блокирует продавцов .

С МоимСкладом таких ситуаций не возникнет. Все надежно и быстро, можно начать торговлю в интернете, даже не имея собственного сайта, организованной доставки и навыков продвижения.

• Работа со сложными товарами . Актуальная тема для предприятий общественного питания, где товары производятся по технологическим картам и являются составными. Можно отслеживать, что пробивает официант на кассе, и действительно ли со склада были списаны ингредиенты, необходимые для производства этого блюда.

Автоматизированный товарный учет — это не прихоть, а необходимость. Если вы хотите быстро развиваться, получать дополнительную прибыль и выходить на новые площадки продаж, то вам просто необходим товарный учет. С налаженным учетом вы всегда будете в курсе дел своего предприятия, сможете контролировать своих сотрудников, анализировать ассортимент и вводить новые позиции товаров, вам не грозят нулевые остатки на складах и блокировка на маркетплейсах, инвентаризация перестанет быть головной болью.

• Наш аккаунт в Instagram
• Канал на YouTube
• Группа в ВК

• товарный учет
• складской учет
• Складской учет и торговля
• Мой Склад
• управление складом
• розница
• обязательная маркировка

Источник: www.klerk.ru