Топ программ для планирования дел

Прошло время, когда самыми удобными планировщиками были стикеры и ежедневники. Современные приложения позволяют не только планировать работу сотрудников, но и следить за выполнением задач, формировать отчеты, пинговать коллег автоматическими уведомлениями. Мы составили свой список программ для планирования и расскажем, как с помощью них сделать работу в команде удобной и продуктивной. I.Топ-5 программ для планирования
1. Todoist
2. MeisterTask
3. S2 CRM
4. Notion
5. ClickUp
II. Выводы

Топ-5 программ для планирования

Todoist

• **Премиум. Позволяет создавать до 300 проектов и приглашать 25 сотрудников на один проект. Есть напоминания по задачам, комментарии, вложения разных форматов. Можно ставить цели на день, неделю, месяц и отслеживать продуктивность на графике.
  **
• Бизнес. Включает в себя функции тарифа «Премиум», а также позволяет создавать до 500 проектов. На каждом проекте может работать до 50 человек. Можно настраивать роли админа и участников.

Задачи в Todoist отображаются как списком, так и в виде доски с карточками.

3 лучших приложения для планирования дня на телефоне

Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.Цена: от 229 рублей в месяц за аккаунт при оплате за год.

Читать по теме
Как записать клиента на услугу в CRM

MeisterTask

Программа-планировщик дел для управления проектами. Работает по принципу канбан: все задачи распределены по столбцам в виде карточек.

В карточках можно установить срок для выполнения задач. Напоминания по задачам приходят на email. В мобильном приложении можно также включить push-уведомления.

В бесплатном тарифе есть возможность создать 3 проекта и неограниченное число задач в каждом. Размер вложения для одной карточки с задачей — 20 МВ. Можно импортировать проекты и задачи из приложений Asana, Trello, Wunderlist. Техническая поддержка на этом тарифе ограничена почтой, а статистика и отчеты по задачам доступны только на платных тарифах.

Тарифы:

• **Про. На этом тарифе можно создавать неограниченное количество проектов. Размер вложения для одной карточки с задачей — 200 МВ. Доступны интеграции с другими сервисами, среди них Slack, Google, Github. Также доступны функции API для интеграции своих приложений. Можно создавать повторяющиеся задачи, смотреть статистику и отчеты по работе каждого пользователя.
  **
• Бизнес. К функционалу из тарифа «Про» прибавляются техническая поддержка по телефону, настройка пользовательских полей и настройка прав доступа к доскам.
• Корпоративный. На этом тарифе появляется личный аккаунт-менеджер и индивидуальная помощь в решении вопросов по работе сервиса, а также индивидуальная проверка безопасности.

Доска с задачами в MeisterTask. Задачи можно редактировать, нажав на карточку.

Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.Цена: от 623 рублей в месяц за аккаунт.

ТОП БЕСПЛАТНЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ // Подборка по уровням и типам

S2 CRM

Облачная CRM-система для контроля продаж и планирования задач по сделкам и клиентам. В системе можно ставить дедлайны по задачам, назначать ответственного исполнителя и прикреплять документы к карточкам.

CRM напоминает о задачах через SMS, почту, Telegram и уведомления внутри системы. Руководитель получает уведомления о всех просроченных задачах сотрудников.

В бесплатной версии могут работать 3 сотрудника, на каждого пользователя рассчитано 100 МВ памяти для хранения файлов. Можно создать 1 воронку продаж и поставить не более 100 задач.

Тарифы:

• Старт. Тариф включает в себя 2 воронки продаж, 100 МВ памяти на пользователя, интеграцию с IP-телефонией. Есть возможность создавать до 5000 задач по клиентам, а также настроить 10 отчетов по работе менеджеров.
• Компания. В тариф входит безлимитное количество задач, 3 воронки продаж, 500 МВ памяти на пользователя для хранения файлов, интеграция с IP-телефонией, массовые SMS-рассылки, 30 отчетов по работе менеджеров и другие возможности CRM-системы.
• Корпорация. Включает в себя все преимущества тарифа «Компания», а также 30 воронок продаж, безлимитное количество задач и отчетов.
• Корпорация +. Тариф позволяет без ограничений пользоваться всеми возможностями CRM-системы.

Постановка задачи сотруднику в S2 CRM.

Платформы: Windows, Android.Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.Цена: от 240 рублей за 1 пользователя в месяц при оплате за 6 месяцев.

Читать по теме
Как управлять задачами в CRM-системе

Notion

Программа для планирования, включает в себя таск-менеджер, таблицы, текстовый редактор и календарь. С помощью канбан-доски можно создать план проекта, организовать работу сотрудников.

Бесплатный тариф подходит только для личного планирования. Не предусмотрен для работы в команде. Позволяет создавать бесконечное число страниц и блоков, приглашать до 5 гостей для просмотра документов и загружать файлы объемом до 5 МВ на одну страницу.

Тарифы:

• Команда. Тариф включает в себя бесконечное число гостей и пользователей, которые могут просматривать и редактировать страницы. Можно загружать файлы любого объема. Просмотр истории версий доступен 30 дней.
• Предприятие. Включает в себя все преимущества тарифа «Команда», а также безлимитный доступ к историям версий. Есть персональный менеджер в техподдержке и расширенный контроль безопасности — система единого входа в программу и экспорт файлов в PDF.

Канбан-доска с задачами в Notion

Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.Цена: от 611 рублей за 1 пользователя в месяц.

ClickUp

Программа для планирования рабочего времени. Можно ставить задачи сотрудникам, работать с документами, создавать чаты с коллегами, составлять расписания.

В программе организована иерархия по задачам. Есть общее рабочее пространство для всей компании. Оно делится на небольшие рабочие зоны. В них можно организовывать работу отделов, приглашать определенных участников и ставить задачи только им.

Работа с задачами возможна в виде доски, таблицы или бокса. Напоминания приходят на email и в виде push-уведомлений в программе.

Бесплатный тариф включает неограниченное количество пользователей и задач. Можно создать 5 рабочих зон. К задачам можно прикреплять файлы объемом до 100 МВ.

Тарифы:

• Unlimited. В тариф входит неограниченное количество пользователей, задач и рабочих зон. Можно загружать файлы любого размера. Есть возможность использовать интеллектуальные карты, дашборды, настраивать 1000 автоматизаций в месяц, смотреть активность пользователей за весь период их работы.
• **Business. К возможностям предыдущего тарифа добавляется 10000 автоматизаций в месяц.
  **
• Enterprise. Безлимит на все функции сервиса.

Рабочая зона с задачами в ClickUp. Фото из Startpack.

Платформы: Android, iOS, веб-приложение.Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.Цена: от 381 рубля за 1 пользователя в месяц.

Читать по теме
Какая CRM-система нужна малому бизнесу

Выводы

Todoist и MeisterTask подойдут тем, кто хочет планировщик с простым и понятным интерфейсом и наглядной динамикой по задачам. В них нет лишних функций, весь фокус на продуктивности.

S2 CRM будет полезна, если нужно взять под контроль все бизнес-процессы. В системе можно не только ставить задачи сотрудникам, но и привязывать их к этапам воронки продаж, автоматизировать действия на этапах и смотреть комплексную аналитику.

Notion подойдет для планирования задач и создания базы знаний для сотрудников. В нем удобно составлять инструкции, чек-листы, хранить отчеты и дайджесты.

Для оптимизации работы в команде подойдет ClickUp. Он позволяет не только работать с задачами, но и общаться с коллегами, вести статистику по работе команды и создавать документы.

Источник: salesap.ru

Эффективная организация рабочего времени: 10 лучших приложений для планирования

Самый ценный ресурс для любого руководителя – это время. Планирование встреч, заключение сделок, оказание услуг – оно стоит за каждым аспектом бизнеса. Запасы времени невозможно восполнить, поэтому следует научиться рационально его использовать. Сегодня в интернете существует много помощников — онлайн-планировщиков. Расскажем о 10 самых популярных и удобных в работе.

Google календарь

Google календарь – это удобный инструмент для планирования бизнес задач. События, отмеченные в календаре, синхронизируются на всех устройствах – можно просматривать актуальную информацию на компьютере, смартфоне, планшете. В календаре предусмотрена сортировка мероприятий по датам, приоритетности и другим критериям. С помощью приложения можно сверяться с рабочим графиком коллег, чтобы выбрать наиболее удобное время для совещаний.

Evernote

Evernote представляет собой ежедневник и планировщик задач для ПК, iOS и Android. В приложении можно хранить любую важную информацию, структурировать и быстро находить нужные данные. Evernote позволяет создавать заметки с текстом, изображениями, аудиозаписями, списками и таблицами.

Evernote доступен в трех версиях: basic, premium и business. Премиум-подписка предоставляет 10 Гб в месяц для хранения данных, возможность синхронизации данных на всех ваших устройствах и удобной работы с PDF-файлами. Бизнес-версия предусматривает 20 Гб в месяц для новых заметок, синхронизацию данных и взаимодействие с коллегами в едином рабочем пространстве.

Todoist

Todoist позволяет фиксировать задачи и следить за их выполнением. Приложение помогает организовать цели по приоритетности, указать дедлайны для каждого проекта, распределить задачи между подчиненными. Данные в приложении синхронизируются между всеми вашими устройствами. В премиум-варианте Todoist пользователь получает автоматические уведомления о предстоящих мероприятиях, а также возможность создавать собственные шаблоны для своих проектов. Кроме того, платная версия приложения автоматически создает резервные копии данных – вы не потеряете ни одной заметки.

Slack

Slack – это групповой чат для командной работы, в котором можно создавать отдельные темы. Каждый участник команды получает оповещения только о тех сообщениях, которые обращены конкретно к нему – не приходится отвлекаться от работы для просмотра ненужной информации. Приложение интегрируется с различными внешними сервисами (Todoist, Wunderlist), доступны версии для Android и iOS. Система уведомлений позволяет настроить оповещения для себя и всего канала в целом.

CRM Битрикс 24

Битрикс 24 представляет собой обширную систему для планирования задач и создания списков ежедневных дел. В приложении удобно фиксировать предстоящие мероприятия совместно с коллегами. В Битрикс24 можно завести несколько календарей – личный, для проекта или рабочей группы, для отдела и заносить туда встречи и мероприятия.

Отмечая в Битрикc 24 начало рабочего дня, сотрудник сразу может составить список дел и встреч на день в удобном формате. Программа автоматически отмечает выполненные задачи и включает их в отчет о проделанной работе. В планировщике можно ставить задачи себе и подчиненным, назначать ответственных за проект, указывать соисполнителей и наблюдателей. В разделе задач можно видеть сколько и каких задач поставлено коллегам, сколько выполняется самим сотрудником, в каких задачах сотрудник в качестве наблюдателя. У руководителя отдела есть также доступ ко всем задачам, которые выполняют его сотрудники.

Мегаплан

CRM Мегаплан отлично подходит для планирования, позволяя вести совместную с коллегами работу. Она контролирует сроки выполнения тех или иных задач, напоминает о срочных делах. Пользователь распределяет цели между участниками, устанавливает дедлайны. Наглядный планировщик дает возможность вести удобные чек-листы, составлять перечни дел и отмечать решенные задачи.

В рамках одного проекта можно распределить задачи между участниками и установить дедлайны. Потом на диаграмме Ганта легко отслеживать и переносить сроки. Там же можно добавлять новые задачи взамен завершенных и устанавливать их последовательность.

Планировщик в этой CRM настраивается индивидуально. Он может показывать дела списком или распределять их по сетке календаря. Дела из списка можно легко переносить в календарь мышкой. Поменялись планы? Просто перетащите событие в ячейку с новыми временем или другой датой.

Hours

Не можете понять, куда уходит драгоценное время? Приложение Hours в помощь! Сервис позволяет отслеживать часы, потраченные на выполнение запланированных задач. С помощью Hours можно контролировать не только личное время, но и время подчиненных. Полученные данные помогут выявить ошибки в тайм-менеджменте и повысить его эффективность.

В платной версии доступна детальная статистика и возможность контроля над командной работой. Это приложение доступно только в App Store для устройств с iOS.

Wunderlist

Wunderlist служит для создания совместных списков дел, которые позволяют точно координировать действия сотрудников и экономить время на выполнение той или иной задачи. Приложение помогает создавать и отслеживать достижение целей, а также делиться ими с коллегами одним нажатием кнопки. К каждой поставленной задаче можно добавлять комментарии и устанавливать сроки ее решения. Wunderlist доступен на Android, iOS, Windows – приложение можно установить на компьютер и любое мобильное устройство.

Timely

Timely представляет собой тайм-трекер, который отслеживает время, потраченное на выполнение определенного проекта. Приложение заблаговременно планирует рабочую неделю, позволяя эффективно распорядиться временем – вы получаете реалистичную картину того, сколько часов уходит на решение различных задач. Timely доступен на платформе iOS.

Trello

Гибкое веб-приложение Trello служит для управления проектами, быстрой сортировке задач и взаимодействия с рабочей группой. Сервис отображает задачи в виде списков, прикрепленных к электронной доске объявлений, доступной всем членам команды. Участники команды могут добавлять комментарии, вложения, чек-листы и пользовательские заметки к картам, умещая всю эту информацию на одной странице. Trello легко приспосабливается к специфическим потребностям вашего бизнеса и объединяет все проекты в единое рабочее пространство. Чем бы вы ни планировали заняться — отслеживанием прогресса крупных проектов или же организацией сеанса «мозгового штурма» — Trello можно адаптировать под любые нужды ваших сотрудников.

Планировщики помогут ежедневно извлекать максимум из своего времени, поддерживать баланс между работой и личными делами, избегать авралов и стрессовых ситуаций.

На бизнес-курсе «Ключевые навыки руководителя» (Модуль 1, 2) рассматриваются возможности этих и других приложений для планирования и организации рабочего времени.

Источник: www.21vk.biz

Топ приложений для управления проектами и создания списков дел

24.09.2020

Эти приложения созданы для того, чтобы облегчить процесс планирования задач и помочь пользователю с максимальной эффективностью использовать свое время. Как известно, грамотное планирование – один из главных ингредиентов успеха.

Большая часть приложений для планирования задач предоставляет доступ на платной основе, предлагая пользователям выбрать один из нескольких тарифов. Для личного пользования, когда нет необходимости ставить задачи другим, подойдут и бесплатные планировщики. Самые популярные – Google Tasks, Microsoft To Do, Evernote.

Google Tasks

Приложение доступно для Apple и Android. Его функционал ограничен, но этого достаточно для того, чтобы всегда держать под рукой удобный список задач. Сервис интегрируется с Gmail и может быть синхронизирован на всех устройствах пользователя.

Microsoft To Do

Приложение позволяет быстро создавать списки дел и задач, систематизируя их. Пользователь может делиться ими с контактами и контролировать выполнение задач с любого своего устройства. Есть интеграция с Outlook.

Evernote

Чуть больше, чем просто планировщик задач. Evernote создан для того, чтобы помочь пользователю хранить все заметки в одном месте и иметь к ним доступ с любого своего устройства. Приложение собирает всю информацию, а затем систематизирует ее, индексирует и делает доступной для поиска – идеально подходит для малого бизнеса. Базовый тариф доступен бесплатно.

При большем количестве задач и необходимости делиться ими, делегировать их или структурировать списки задач, придется обратиться к платным приложениям. Например:

Slack

Slack популярен у удаленных команд разработчиков. Он объединяет все, что связано с проектом или командой, в одном месте и дает возможность обмениваться файлами. Также пользователям доступен магазин приложений.

Monday.com

Этот инструмент представляет собой Work OS – среду для командной работы, которая позволяет управлять процессами и проектами, а также берет на себя выполнение рутинных задач. Сервис интегрирован с популярными социальными сетями, приложениями и программами, необходимыми бизнесу. Его можно использовать для создания списков дел и задач, а также для управления проектами. Для новых пользователей доступен 14-дневный бесплатный период.

Todoist

Удобный инструмент планирования повседневных и регулярных задач с повторяющимися сроками выполнения.Пользователь может расставлять приоритет задач, устанавливать напоминания, делегировать выполнение задач другим пользователям и разграничивать личные и рабочие списки дел.

Omnifocus

Это приложение создано для суперзанятых профессионалов. Если иногда у вас все валится из рук только потому, что задач слишком много, имеет смысл обратиться к мощному инструменту для планирования и организации дел. Среди инструментов приложения – расстановка приоритетов для задач и прогнозирование . Основой для создания приложения послужила книга Дэвида Аллена “Getting Things Done”(GTD), описывающая методику повышения личной эффективности.

Trello

Trello стремится сделать управление проектами увлекательным и гибким, организуя проекты по доскам, спискам и карточкам. Это простая и интуитивно понятная система, которой могут пользоваться даже школьники. Удобно, если под рукой нужно держать сразу несколько списков задач и отслеживать процесс их решения.

HubStaff

Приложение для управления удаленными командами. Имеет функции учета рабочего времени, отслеживания GPS для управления автопарком, ведения расписания и многое другое. Также приложение позволяет автоматизировать платежи с помощью интеграции с платежными системами.

Темы:

Источник: pokupo.ru