Топ 10 программ для аптек

Автоматизировать аптеку сложнее, чем магазин. Продажи лекарственных препаратов (ЛП) требуют особого учета, и универсальное программное обеспечение для этого не подойдет. Нужен специальный софт, который будет учитывать специфику отрасли и требования законодательства к участникам фармацевтического рынка.

В статье расскажем, какое ПО и оборудование выбрать для автоматизации аптеки. Рассмотрим пример готового решения на базе 1С, которое вы можете внедрить прямо сейчас.

Автоматизируем аптеку под ключ на базе 1С! Внедрение от 3-х дней.
Оставьте заявку и получите спецпредложение!

Автоматизация учета движения товаров в аптечных организациях: какие нюансы учесть

Для автоматизации всех участков в аптеке нужна программа, в которой можно вести учет продаж и остатков, устанавливать цены, планировать закупки с учетом запасов — то есть делать все то, что и в розничном магазине. Но кроме этого, должны быть учтены отраслевые особенности:

  • ЛП подлежат обязательной маркировке и прослеживанию через систему мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП), это подсистема Честного ЗНАКа;
  • государство регулирует цены на жизненно необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП): устанавливает предельные для производителей и максимальные надбавки к оптовой и розничной.

Рассмотрим подробнее, какие участки и процессы в аптеке нуждаются в автоматизации:

Аптека. Как открыть аптеку. Аптечный бизнес

Участок Какие процессы нужно автоматизировать
Первый стол (зона обслуживания покупателя) работа с каталогом ЛП (поиск лекарств и аналогов);

кассовые расчеты: создание и печать чеков, применение скидок, прием бонусных карт;

обмен данными с МДЛП: регистрация приемки, продажи, списания маркированных товаров;

контроль сроков годности;

закупки у поставщиков

Кроме ПО, потребуется оборудование для учета. Лекарства маркируются уникальными двумерными штрихкодами Data Matrix. Для их считывания нужен как минимум 2D-сканер, как максимум — терминал сбора данных.

При автоматизации аптеки не всегда понятно, какое оборудование и ПО нужно именно вам, как выбрать решение, чтобы не сэкономить себе в ущерб и не переплатить за ненужные функции. Реальная стоимость внедрения с учетом всех услуг по настройке часто оказывается значительно выше плановой.

Комплексная автоматизация под ключ поможет избежать переплат. Мы проанализируем все процессы, рассчитаем стоимость проекта, подберем лучшее решение с учетом бюджета и задач, внедрим его за короткий срок (от 3 дней). В результате вы получите:

  • значительную экономию (примерно 30 %) благодаря удаленному выполнению всех работ (без выезда специалистов);
  • быстрый рост выручки: сокращаются потери ЛП на складе и пересортица, снижается объем просрочки, а популярные товары будут всегда в наличии.

Ниже рассмотрим пример готового решения для автоматизации учета движения товаров в аптечных организациях. После его внедрения итоговая выручка у нашего клиента выросла на 27 % за 2 месяца.

Автоматизация аптек на программе Парацельс. Аналог 1С аптеки, программы Морион и Скарб. Софт аптек

1С:ИТС Медицина

/kupit/1s-its-meditsina/
Есть в наличии

1С:Розница 8. Аптека

/kupit/1s-roznitsa-8-apteka/
Есть в наличии
117 отзывов

Атол 30Ф

20 383 ₽ 21 700 ₽
/kupit/atol-30f/
Есть в наличии

Программа для автоматизации аптеки

«1С:Розница 8. Аптека» — одно из самых популярных решений для автоматизации торговых точек в этом сегменте. Содержит базовые возможности программы «1С:Розница», а также дополнительные функции для отраслевого учета.

Этот софт можно использовать для кассовых операций, ведения склада, управления ценами и т. д. В нем преднастроена работа с порталами популярных поставщиков фармацевтической продукции: «Протек», «СИА Интернейшнл ЛТД», «Катрен».

Рассмотрим основные возможности программы для автоматизации аптек и аптечных сетей.

Учет лекарственных препаратов

В программе можно вести серийный учет товаров и хранить подробную информацию (о каждой товарной позиции):

  • единица измерения;
  • штрихкод;
  • форма выпуска и дозировка;
  • производитель и страна происхождения;
  • сертификат;
  • фармакотерапевтическая группа;
  • содержимое упаковки и т. д.

В программе есть функция заполнения дополнительных характеристик. Это позволяет отдельно вести учет:

  • ЖНВЛП;
  • товаров, входящих в обязательный ассортимент;
  • ЛП, отпускаемых по рецепту;
  • наркотических средств и т. д.

В программе для автоматизации аптеки можно вести учет аналогов лекарственных средств и быстро находить замену отсутствующему препарату.

Ценообразование, контроль стоимости ЖНВЛП

В «1С:Розница 8. Аптека» доступно несколько способов управления розничными ценами. Главный офис может централизованно устанавливать прайсы на товары во всей сети или для отдельных аптек. Также менеджер торговой точки может самостоятельно определять стоимость некоторых товарных групп. В программе есть функция контроля и автоматического расчета розничных цен на ЖНВЛП на основании предельных наценок.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Обмен данными с МДЛП

«1С:Розница 8. Аптека» настроена на взаимодействие с ФГИС МДЛП. Выполняет функции для автоматизации учета движения маркированных товаров в аптечных организациях:

  • отправка документов в МДЛП;
  • хранение и просмотр истории обмена с системой;
  • отражение в учете приемки и отгрузки;
  • вывод кодов товаров из оборота по различным причинам (в том числе при просрочке, утере и т. д.)

При приемке товара в системе автоматически создается документ уведомления (с данными о поставщике, аптеке и товаре), который отправляется в Честный ЗНАК.

Контроль фальсификатов и просрочки

Работа с Честным ЗНАКом сводит к минимуму вероятность попадания фальсифицированной и контрафактной продукции в аптеку. Кроме того, «1С:Розница 8. Аптека» интегрируется с информационной базой Росздравнадзора. Фармацевту доступны обновления в списках препаратов, обращение которых прекращено или приостановлено. Также он может отследить серии товаров с истекшим (или истекающим) сроком годности.

Рабочее место кассира (РМК)

«1С:Аптека» можно использовать в качестве кассовой программы. Доступные функции:

  • регистрация продаж и возвратов;
  • прием наличной и безналичной оплаты;
  • работа с программами лояльности;
  • оформление заказов (резервирование товаров).
Читайте также:
Где дети программа для родителей на Андроид

К программе можно подключить любое торговое оборудование: фискальный регистратор, 2D-сканер и т. д.

Подписка «1С:ИТС Медицина» обеспечивает дополнительные возможности: автоматические обновления, доступ к сервисам («1С-Отчетность», «1С-ЭДО», «1С-Контрагент»), справочникам и полной базе данных всех зарегистрированных в России ЛП, БАДов и других товаров аптечного ассортимента с цветными фотографиями. Провизору не нужно тратить время на добавление позиций. Он может сразу загрузить их из базы.

Оборудование и ПО для автоматизации аптеки под любой бюджет!
Оставьте заявку и получите спецпредложение!

Оборудование для автоматизации аптек и аптечных сетей

В основном все оборудование для автоматизации аптеки устанавливается на первом столе — там, где провизор (или фармацевт) отпускает товары, принимает оплату от покупателей и выдает чеки.

Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф

АТОЛ 30Ф — это устройство, которое используется в связке с кассовой программой и позволяет вести расчеты с покупателями в соответствии с требованиями ФЗ № 54 Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Устройство подойдет для небольших розничных точек (до 100 продаж за смену). Он подключается к компьютеру через USB и печатает чеки со скоростью до 75 мм/с. К регистратору можно подключить адаптер для беспроводной передачи данных (по Wi-Fi, Bluetooth или мобильной связи 3G/4G).

Сканер штрихкодов АТОЛ SB2108 Plus

2D-сканер — обязательное устройство для учета движения товара в аптеке. Его используют при приемке ЛП, инвентаризации и при розничной продаже на кассе.

Для небольшой аптеки подойдет компактный проводной сканер АТОЛ SB2108 Plus. Устройство подключается к компьютеру через USB-кабель. Считывает штрихкоды (в том числе мелкие Data Matrix, грязные и блеклые) на расстоянии до 30 см со скоростью до 350 мм/с.

Денежный ящик АТОЛ SB-330

Для безопасного хранения наличности и документов рекомендуем установить на первом столе денежный ящик АТОЛ SB-330. Это небольшой механический бокс, выполненный из металла. Открывается вручную — поворотом ключа. В выдвижном лотке есть 4 отделения для купюр и 5 — для монет.

Принтер этикеток АТОЛ ВР21

Принтер нужен в аптеке для печати:

  • ценников для товаров, размещенных на витрине;
  • этикеток для перемаркировки продукции (например, если штрихкод поврежден);
  • товарных ярлыков с номером партии (при ведении партионного учета).

Термопринтер АТОЛ ВР21 относится к бюджетному ценовому сегменту. Он печатает этикетки на лентах стандартной ширины (58 мм) со скоростью до 127 мм/с. Подключение к компьютеру или ноутбуку — через USB и RS-232.

Источник: online-kassa.ru

Как выбрать программное обеспечение для аптек

На рынке представлен широкий перечень аптечного ПО. Оно может быть предоставлено аптеке федеральным дистрибьютором либо приобретено у независимой компании-разработчика. Как выбрать подходящее решение, рассказала руководитель аптечной сети «Медси» Оксана Михеева.

Для того чтобы управление розничной торговлей в аптеке работало как слаженный механизм, требуется подобрать оптимальное программное обеспечение. При его выборе нужно учитывать несколько важных факторов.

1. Независимость

Один из наиважнейших факторов. Только работая на своем сервере, не транслируя свои данные (прайс-листы, накладные, заказы) через серверы дистрибьюторов и внешних контрагентов, можете быть полностью уверены, что никто не владеет подробными финансовыми данными по вашей компании.

2. Структурированный справочник

Структурированный справочник — фундамент дальнейшего построения всех системных процессов управления ассортиментом, заказом, продажами, аналитикой. В него можно внести информацию, которая позволит качественно обрабатывать данные, структурировать их для визуализации отчетности и оперативного принятия решений, разрабатывать ассортиментные матрицы, настраивать коэффициенты в автозаказе при входе/выходе из сезона.

3. Управление ассортиментом

  • базовая матрица — для группы аптек, костяк ассортимента;
  • индивидуальная матрица — для каждой аптеки, учитывая ее специ­фику;
  • маркетинговая матрица — для категории аптек с учетом договоренностей с поставщиками и производителями, маркетинговыми ассоциациями. В матрице должны быть реализованы рекомендованные Qmax и Qmin, автоматические рекомендации по вводу в ассортимент (на основании рейтингов продаж) и выводу из ассортимента.

4. Управление маркетингом

У пользователя должна быть возможность сформировать маркетинговую матрицу, применяя наименьшее количество усилий. То есть если, например, у нас контракт с производителем, то по фильтру «производитель» выбираются необходимые номенклатурные позиции, далее происходит корректировка ассортиментного списка (добавление, удаление), внесение параметров Qmax и Qmin и автоматическая загрузка обязательств по маркетингу в ассортиментные матрицы аптек. Указанный функционал должен быть реализован в удобном для пользователя интерфейсе по принципу: максимум результата за минимум действий.

5. Заказ товара

Блок, вокруг которого всегда много споров. Кто делает заказ — офис или сотрудники аптек? Ответ лежит на поверхности и зависит от ассортиментной и закупочной политики. Соответственно, задача современного ПО — учесть все возможные потребности клиентов:

  • заказ только в офисе или только в аптеках;
  • заказ в офисе с возможностью индивидуального заказа аптеками;
  • индивидуальный заказ транслируется напрямую поставщикам или через офис с утверждением менеджера по закупкам;
  • индивидуальный заказ аптек без ограничений или за исключением позиций ассортиментных матриц, по которым осуществляется автозаказ. Также в автозаказе должна быть возможность установки базовых параметров (точка заказа и норматив товарного запаса) в разрезе категорийности товара, рейтингов ABCXYZ, коэффициентов сезонности, проводимых акций.

6. Управление ценообразованием

Давно прошли те времена, когда ручное ценообразование было эффективным. Поэтому в любом ПО должна быть реализована функция автоматизированного ценообразования. Во-первых, ценообразование ЖНВЛП с целью соблюдения законодательства. Во-вторых, автоматизированное матричное ценообразование (по категориям товара и ценовым диапазонам) по основному ассортименту; однозначно автоматизированный мониторинг цен конкурентов и по выделенному (приоритетному) списку подстройка под конкурента. Не забываем и об индивидуальном ценообразовании на отдельные позиции как на всю сеть, так и на отдельные аптеки.

7. Управление структурой товарных запасов

Подразумевается автоматическая категоризация товарных запасов с ориентацией на нормативы: нормальный товарный запас, сверхзапасы (товарный запас более норматива), неликвиды (товары без движения/реализации), сроки годности. Важно принять во внимание, что для различных категорий товара (ЛС — рецептура/безрецептура, медизделия, БАД, ортопедия, косметика) нормативы должны различаться, соответственно, в ПО должен быть создан справочник нормативов по категориям товаров.

Читайте также:
Авторская программа по профориентации кем быть

На основании категоризации товарных запасов должен автоматически формироваться перечень мероприятий (прайс-лист неликвидов и сверхзапасов для включения в централизованную переброску по сети, переоценка, приоритетное предложение, комплексное предложение — рекомендации первостольникам). Вполне логично, если мы переходим к системным мероприятиям по нормализации товарных запасов, должна быть реализована отчетность для контроля эффективности этих мероприятий.

8. Отчетность

Часто можно встретить в ПО отчетность, адаптированную только для бухгалтерии, или выгрузку в таком виде, когда ее невозможно обрабатывать в Excel. Соответственно, современное ПО должно иметь перечень базовых отчетов в разрезе:

  • блок закупок: по номенклатуре, категориям товаров, поставщикам, производителям;
  • блок реализации: по номенклатуре, категориям товаров, аптекам, первостольникам, производителям;
  • блок товарных запасов: структура товарного запаса в статике и динамике по сети, аптекам, категориям товаров, номенклатуре, производителям;
  • блок заказов: по датам, выполнению бюджета закупок, дефектуре (нулевым остаткам) в разрезе как номенклатуры, так и аптек.

Важно, если помимо базового набора отчетности у пользователей будет возможность создать адаптированные отчеты самостоятельно. В идеале — если доступ к этим отчетам будет не только у самого пользователя, но и у его коллег.

Основные составляющие, которые должны быть реализованы в ПО:
• независимость
• структурированный справочник
• управление ассортиментом
• управление маркетингом
• заказ товара
• управление ценообразованием
• управление структурой товарных запасов
• отчетность
• интерфейс

9. Интерфейс

Он должен быть удобен и интуитивно понятен как пользователям офиса аптечной сети, так и первостольникам.

Практические рекомендации по выбору аптечного ПО, которые пригодятся небольшим аптечным сетям и среднему бизнесу.

Определитесь с основными задачами, например: централизация функций автозаказа и ценообразования, гибкое формирование отчетности.

Составьте и структурируйте перечень требований.

Проведите аудит готового аптечного ПО. Организуйте встречи с разработчиками и посмотрите презентацию продукта.

Сделайте выборку максимум трех наиболее подходящих вам критерий.

Установите в аптеке тестовые базы каждого из ПО. В тестировании должны принимать участие как офисные сотрудники, так и аптечные.

Разработайте и согласуйте с разработчиками план перехода на новое ПО.

Обязательный пункт — обучение сотрудников, как офисных, так и аптечных.

Поддержка пользователей должна осуществляться достаточно оперативно, особенно в первое время работы на новом ПО. В связи с этим для аптечной сети должен быть выделен персональный менеджер.

Если говорить о стоимости, то на аптечную сеть из 10 пунктов затраты на переход и интеграцию составляют от 300 тыс. до 500 тыс. руб., в зависимости от полноты функцио­нала, с которым сеть планирует работать. А затраты на поддержку и пользование лицензией составляют от 5 тыс. до 10 тыс. руб. за аптеку в месяц, что вполне доступно рентабельному предприятию.

Источник: pharmvestnik.ru

Топ 10: СЭД для аптек

Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для аптек — представлены ниже.

Топ 3 программы для клиник

2022. В БЭСТ-5. АПТЕКА доступны новые функции для работы с ЭДО Лайт

С 01.01.2022 года были отключены прямые методы подачи сведений об обороте маркированных товаров. Теперь вся маркировка, кроме лекарств работает при помощи электронного документооборота (ЭДО). В БЭСТ-5. АПТЕКА разработан необходимый функционал для работы с электронным документооборотом.

Выполнена интеграция по протоколам API с сервисом «ЭДО Лайт», который специально разработан для передачи данных об операциях с маркированным товаром. Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. Данный функционал решения предназначен для работы с товарными группами не относящимися к ГИС МДЛП. Решение БЭСТ-5. Аптека уже сейчас готово к работе с маркировкой в других товарных группах (вода, молочная продукция, БАДы и пр.).

2021. В БЭСТ-5.Аптека появился режим для работы с интернет-заказами

В решении БЭСТ-5.Аптека разработан новый режим для работы с интернет-заказами. Он включает в себя весь необходимый функционал: Автоматический обмен текущими ценами и остатками с сайтами интернет-заказов; Реестр интернет-заказов.3.

Уведомление фармацевтов о поступлении новых заказов; Автоматическое резервирование товаров; Укомплектование и разукомплектование товаров; Обмен текущими статусами заказов (новый заказ, изменен покупателем, отменен, выкуплен) с сайтами интернет-заказов; Реализация заказа в кассовой программе БЭСТ-5. Кассир целиком, путём выбора заказа из реестра или сканирование штрих-кода заказа с упаковки; Возможность реализации заказа с маркированным товаром без распаковки и дополнительного сканирования кодов маркировки. Обмен необходимой информацией происходит в фоновом режиме. Новый режим поддерживает работу с большинством известных на территории России интернет-ресурсов, список их постоянно пополняется.

2020. Вышло комплексное решение БЭСТ-5.Аптека. Мой Бизнес

Решение БЭСТ-5.Аптека. Мой Бизнес готово к работе и включает в себя рабочие места с необходимым функционалом. Кассовая программа позволяет организовать работу различных розничных отделов. Есть возможность регистрации товара разными способами. Настроен эквайринг со Сбербанком.

Отправка данных работает через ОФД в ФГИС МДЛП. Есть интеграция с ЭВОТОРОМ. Реализован ввод «кода товара» для СИЗ и отправка его в ОФД. Рабочее место маркировщика поддерживает отправку всех необходимых данных в ФГИС МДЛП: подтверждение сведений методом прямого и обратного акцепта, возврат товара поставщику, вывод ЛП из оборота и пр. Вы также можете вести полноценный учет товародвижения и формировать всю необходимую бухгалтерскую отчетность для ЕНВД и УСН.

Топ 3 лучших Helpdesk

Топ 3 программы для клиник

2020. Видео: 1С-Рарус автоматизировал АО «Областной аптечный склад»

Видео о проекте внедрения 1С:Управление холдингом в компании АО «Областной аптечный склад». Уникальное по скорости внедрение системы, охватившей все бизнес-процессы, уже существенно упростило и оптимизировало многие процессы компании, в том числе позволило полностью автоматизировать планирование по 280 аптекам и ускорить получение отчетности в несколько раз. 1С-Рарус и «Областной аптечный склад» продолжают сотрудничать и расширять проект.

2019. 1C:Медицина.Больничная аптека интегрирована с сервисом маркировки препаратов.

Компания 1С добавила поддержку МДЛП в программный продукт 1С:Медицина. Больничная аптека, для внесения информации о лекарственных препаратах медицинскими организациями и по отпуску льготных лекарств в ФГИС МДЛП. Программа поддерживает следующие операции: приемка товаров; расформирование транспортной упаковки; внутреннее перемещение лекарственных препаратов; розничная продажа товара потребителю; выдачи товара по льготному рецепту; передача лекарственных препаратов на уничтожение; передача товаров со склада медицинской организации в медицинское отделение.

Читайте также:
Как перекинуть программы на карту памяти

2015. Технологии здоровья: внедрение системы DIRECTUM в ЗАО «Р-Фарм»

Компания Акелон, генеральный партнер DIRECTUM, успешно завершила проект внедрения в фармацевтической компании «Р-Фарм». Основное внимание было уделено стандартизации и автоматизации процессов работы с входящими и исходящими письмами, организационно-распорядительными, договорными и первичными учетными бухгалтерскими документами. Перед специалистами компании Акелон стояли задачи:обеспечить единое структурированное информационное пространство;повысить внутреннюю безопасность работы с конфиденциальными документами;разработать механизмы взаимодействия между сотрудниками компании в процессе работы над документацией с четкой регламентацией сроков исполнения поставленных задач;автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документаций и доверенностями;упростить, ускорить и регламентировать бизнес-процессы по созданию и согласованию договорных документов;реализовать интеграцию системы DIRECTUM и учетной системы Microsoft Dynamics AX в рамках работы с договорными документами и ведения реестра контрагентов.

2014. Компания «РИЦ-1С» внедрила СЭД в фармацевтической компании «Фармация».

Государственное унитарное предприятие Свердловской области «Фармация» было основано в 1913 году. Сегодня это 97 аптек и аптечных пунктов, расположенных во многих городах Свердловской области. Целями деятельности предприятия являются: решение социальных задач путем реализации государственных Федеральных и региональных программ.

Основной причиной внедрения системы электронного документооборота на предприятии явилось желание увеличить оперативность принятия решений. Большинство решений оформлялось в бумажном виде и передавалось из одного подразделения в другое. При этом инициатор практически не имел информации о том, где на данный момент находится документ.

Понятно, что само решение (или согласование) может занимать несколько минут, но документ мог находиться в подразделении, ожидая удобного случая быть переданным на следующий этап согласования, в течение длительного времени (до нескольких дней и недель). В каждом отделе существовал «ответственный», который и «бегал» по предприятию с целью продвинуть дальше документ. Для повышения оперативности в согласовании документа требовалось непосредственное участие инициатора в процессе передачи документа между подразделениями. Очевидно, что это сильно отвлекало специалистов от решения более важных задач. Среди других причин можно также особо выделить необходимость сократить расходы на бумагу, которые составляют существенную статью бюджета.

2014. Крупнейшая в Алтайском крае сеть коммерческих аптек «Первая помощь» продолжает развивать ECM-систему на базе «eDocLib: Актив Бизнес»

Система управления корпоративным контентом в ЗАО «Бизнес Решения» (сеть аптек «Первая помощь»), созданная на базе решения «eDocLib: Актив Бизнес», развивается уже третий год. Использование системы «eDocLib: Актив Бизнес» в качестве инструмента управления документами и взаимодействием сотрудников положительно сказалось на качестве бизнес-процессов компании. Организация единого упорядоченного информационного пространства, создание справочников клиентов и контрагентов, разграничение доступа к документам для разных категорий сотрудников – все это позволило оптимизировать деятельность работников предприятия, и в первую очередь – уменьшить затраты времени на рутинные операции. Следствием стало не только повышение эффективности работы сотрудников, но и улучшение психологической атмосферы в коллективе.

2013. Фармацевтическая компания «Нита-фарм» внедряет систему ELMA

Завершился этап переговоров и заключен договор на поставку системы ELMA в компанию «Нита-фарм». Являясь одним из лидеров отрасли ветеринарной фармацевтики, предприятие работает с 1992 года. На сегодняшний день создано современное наукоемкое производство полного цикла, позволяющее представить потребителям линейку продуктов, соответствующую мировым стандартам качества.

В основе фармацевтических разработок лежат передовые идеи и технологии, способствующие сокращению издержек и повышению эффективности ветеринарного обеспечения. Существующая ассортиментная линейка позволяет подобрать лекарственные средства как владельцам домашних питомцев, так и крупным фермам и питомникам. Основная задача, обозначенная руководством компании «Нита-фарм» — автоматизация производственно-коммерческих процессов и последующая аналитика.

2013. Аптечная сеть «FARMINA» автоматизирует бизнес-процессы в системе ELMA

Аптечная сеть «FARMINA» заключила договор на приобретение системы управления бизнес-процессами ELMA и уже около полугода успешно работает в ней. С целью повышения исполнительской дисциплины, обеспечения прозрачности работы подразделений руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами ELMA. Главными факторами, определившими такое решение, оптимальный функционал системы и встроенный инструментарий, позволяющий самостоятельно модифицировать систему. Основные задачи, которые ставились перед системой: автоматизация договорной работы, повышение исполнительской дисциплины, автоматизация ключевых бизнес-процессов.

2013. Группа компаний «ФАРМАССОЦИАЦИЯ» перешла на электронный документооборот на базе системы ТЕЗИС

В середине марта 2013 года в ГК «ФАРМАССОЦИАЦИЯ» началось внедрение системы ТЕЗИС. Основные бизнес-процессы компании, включая согласование документов между сотрудниками удаленных офисов и контроль исполнительской дисциплины на разных уровнях управления, были запущены и автоматизированы уже через 2 недели. Основными целями автоматизации документооборота в компании стали: повышение эффективности работы сотрудников в удаленных офисах, ускорение процесса согласования документов, а также оптимизация работы с большим объемом информации. Альтернативные варианты лидирующих на российском рынке СЭД рассматривались по основным критериям: удобство пользовательского интерфейса, отсутствие функциональной перегруженности системы, возможность индивидуальной настройки решения, в соответствии с потребностями компании, а также возможность архивирования согласованных документов.

2012. Аптечная сеть «Ригла» автоматизировала управление ассортиментом

Аптечная сеть «Ригла» в партнерстве с компанией Digital Design автоматизировала управление ассортиментом на платформе корпоративной системы электронного документооборота DocsVision. Основные цели проекта — повышение оперативности принятия решений для удовлетворения потребностей аптек в ассортименте и, как следствие, более эффективное управление товарным запасом на полке. Системой могут пользоваться директора аптек в Москве и Московской области, а также руководители соответствующих структурных подразделений. Решение интегрировано в корпоративную информационную систему и выполняет функции диспетчеризации и контроля исполнения заявок на изменение ассортимента аптек.

2011. Аптечная сеть «Первая помощь» внедряет систему управления бизнес-процессами на базе решения eDocLib

В аптечной сети «Первая помощь» (Барнаул) реализуется проект по внедрению прикладного решения для автоматизации документооборота, управления корпоративной информацией и взаимодействием сотрудников «eDocLib: Актив Бизнес» на базе решения компании ЭОС – eDocLib. Цель проекта – автоматизация документооборота, управления корпоративной информацией и взаимодействием сотрудников на базе прикладного ECM-решения eDocLib: Актив Бизнес. К началу реализации проекта в середине 2011 года в ЗАО «Бизнес-решение» автоматизация бизнес-процессов была организована в основном посредством MS Outlook. Основные цели, которые предполагалось достигнуть с помощью автоматизации: упорядочить учет документов и улучшить взаимодействие сотрудников.

Источник: www.doc-online.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru