Обзор программы Todoist
Вас захлестывает куча дел, вы мало что успеваете, многое забываете — и это сильно огорчает?
Этой беде можно помочь! Давно уже существует множество программ-органайзеров, позволяющих эффективно работать.
Одной из таких является программа Todoist, с которой мы сейчас и познакомимся. Сразу отметим — это облачный сервис.
Результаты сохраняются в облаке и синхронизируется с вашими компьютером и смартфоном.
Ознакомившись с этой программой, мы поднимем свою работоспособность до небес. Если отобразить этот взлет графически, то кривая уйдет в зенит и растворится там. Итак,
Регистрация в Todoist
Все происходит как обычно: идем на https://todoist.com и вводим свои учетные данные – имя и адрес электронной почты. Можно зарегистрироваться и с помощью Google аккаунта.
На почту приходит ссылка с паролем, идем по ней и подтверждаем права. Затем вводим имя и пароль — и нас перебрасывает в основное окно программы.
КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ: ОБЗОР ПРОГРАММЫ TODOIST
Описание интерфейса Todoist
Интерфейс Todoist — светлый, простой и интуитивно понятный. Основная структурная единица учета в программе – проект. Проект может содержать несколько более мелких проектов или задач.
Список задач располагается в правой части интерфейса и занимает бОльшую часть окна программы. Это логично: большую часть времени мы работаем именно с задачами. Список проектов находится в левой части окна программы.
Для списка проектов используются мелкий шрифт, для задач — крупный.
В левой части интерфейса вверху имеется список входящих задач, задач на сегодня и задач на текущую неделю. Отметим, что отражается только недельный список задач. Если щелкнуть мышкой по одному из этих списков, в правой части откроется полный перечень задач либо входящих, либо на сегодня, либо на неделю.
Проекты могут быть главными и подчиненными. Задачи могут иметь подзадачи.
При появлении новых задач хорошо их вносить во входящие (жизнь постоянно подбрасывает нам различные проблемы), а потом разносить по дням или проектам.
Задачи могут иметь различный приоритет: что-то надо выполнить в первую очередь, что-то — потом.
Каждой задаче можно поставить один из четырех приоритетов. Приоритет задачи определяется цветным кружочком слева.
Цветовая схема приоритетов интуитивно понятна — самый высокий приоритет имеет красный цвет, менее высокий — оранжевый, еще менее важный — желтый, наименее важный — серый.
Приоритет задачи можно изменить в любой момент. Деление задач на более или менее приоритетные -важный шаг в организации правильной работы.
Todoist. Почему Google считает его лучшим таск-менеджером?
После выполнения задачи она исчезает из списка, а вы получаете очки в карму (об этом позже).
Вверху интерфейса располагается красная полоса, где отображается эта самая карма. Есть также плюсик, с помощью которого быстро добавляются необходимые задачи и шестеренка, посредством которой выполняется необходимые настройки.
Как добавить проект или задачу в Todoist
Для того чтобы добавить проект, надо кликнуть мышкой на плюсик под проектами в левой части интерфейса. Затем ввести название, цвет кружочка и нажать на кнопку «добавить». Проект можно переместить вверх или вниз, если ухватить мышкой три черточки слева от названия проекта.
Вновь вводимый проект может быть подчиненным какому-то другому проекту или стать начальствующим для других проектов.
Если какой-то проект больше не используется, его можно заархивировать, чтобы не занимал место в интерфейсе.
Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на названии проекта, и в контекстном меню выбрать «заархивировать».
Чтобы добавить задачу, надо нажать плюсик на красной полосе вверху интерфейса или нажать горячую клавишу Q.
В выпавшем окошке надо ввести название задачи, отнести ее к какому-то проекту (или во входящие), назначить с помощью цвета приоритет и установить срок выполнения.
Срок выполнения можно назначить, если щелкнуть мышкой в правой части названия задачи.
Выпадет соответствующее окошко, где можно выбрать дату.
В любой момент любую задачу или проект можно отредактировать.
Как ввести дату задачи
Дату в задачу можно ввести несколькими способами. Можно выбрать дату с помощью выпадающего календаря. Можно писать «сегодня», «завтра», «вторник», «пятница».
Можно использовать цифровой ввод – «10/5» (десятого мая), 12-5 (двенадцатого июня), «пт в 10.00» (пятница, в 10-00). Однако, если ввести просто «пт» (пятница), программа посчитает это ошибочным вводом.
Но при вводе повторяющихся дат можно использовать сокращения дней. Например, «каждый пн» (каждый понедельник) или «каждый второй вс» (каждое второе воскресенье месяца).
При повторяющихся задачах слева от даты выполнения появляется значок в виде двух стрелок.
Чтобы завершить задачу, надо щелкнуть мышкой по цветному кружочку слева от нее.
Карма и очки в Todoist
В Todoist где есть мощное средство для увеличения эффективности работы. За каждую выполненную задачу начисляются очки в карму.
Карма выражается числом, которое постоянно растет. При достижении определенного количества очков вы получаете очередное «воинское звание».
Так, при достижении 500 очков вы получаете статус «стажер», 2500 очков — статус «любитель», 5000 очков – «профессионал», 7500 – «эксперт», 10000 очков – «мастер». Следующие рубежи лежат далеко. Если вы наберете 20000 очков, вы станете великим магистром, а если 50000 — гуру.
Если наберете больше – на вашей родине соорудят бронзовый бюст. Поэтому заранее присмотрите место для него, чтобы успеть втиснуться в ряды великих!
Люди смотрят на эти циферки, радуются как дети, пишут себе в список все новые и новые дела — и производительность растет. Главное здесь — вовремя остановиться. Наша жизнь состоит ведь не только из работы и каждодневных — конечно же, очень необходимых — задач!
Не будьте рабом кармы и цифр!
Работа для человека, а не человек для работы . Todoist – это всего лишь инструмент для работы, и не более того!
Настройка кармы в Todoist
Свои кармические, так сказать, цели, можно настроить.
Для этого надо щелкнуть мышкой на счетчик очков (сверху на красной полосе).
Откроется окно «Ваша производительность», где можно увидеть количество выполненных задач и графический рост кармы.
В самом низу этого окошка есть ссылка «настройка кармы и цели». Перейдя по этой ссылке, можно назначить себе ежедневную и еженедельную цели.
При выполнении этих целей будут начисляться дополнительные очки!
Можно назначить себе один, два или больше выходных.
Если каждодневные дела выполняются в срок и регулярно — карма растет как на дрожжах. Но, если вам надоест эта детская возня с циферками, карму можно вообще отключить.
Или отключить ее на время отпуска. Дело в том, что она может понижаться, если какое-то время не выполнялось ни одной задачи.
После регистрации аккаунта и получения некоторого количества очков я месяца три не заходил в него. И моя карма ушла в минус. Некоторые философы утверждают, что «отрицательная карма – это очень плохо».
Но я никаких катаклизмов не заметил. Небо не упало на землю, в мой дом не врезался астероид. Конца света тоже не было.
Ограничения бесплатной версии Todoist
В бесплатной версии Todoist работать одновременно могут пять человек, а в платных – Премиум и Бизнес – соответственно 25 и 50. В бесплатной версии нельзя прикрепить комментарии и файлы к задачам.
В платных версиях можно прикрепить файлы любого формата.
Загружать файлы можно из компьютера (объемом не более 20 Мб), Google-диска или Dropbox. Можно прикрепить и аудио заметку. Для этого, естественно, понадобится микрофон.
В бесплатной версии нет напоминаний. В платных версиях можно настроить напоминания посредством электронной почты или СМС на мобильный телефон. Если какую-то задачу надо выполнить, скажем, в NN часов конкретного дня, Todoist напомнит об этом за полчаса до начала ее выполнения.
Если пользователь использует мобильные устройства на основе iOS или Android, напоминания будут срабатывать в определенном месте, когда он приезжает туда или уезжает оттуда. Вот до чего дошел прогресс, друзья!
В платных версиях можно добавить задачу по электронной почте, есть возможность автоматического резервного копирования, и существует панель продуктивности.
Стоимость платной версии — $28,99 или 2190 рублей в год.
Мобильные и другие приложения Todoist
Существует несколько приложений Todoist – для мобильных устройств, браузеров и других программ. Есть вариант для MS Outlook, где можно письма превратить в задачи и работать с ними. Так же можно работать внутри почты Gmail.
На вкладке https://todoist.com/overview приведен список приложений.
В заключение отметим, что, если установить task manager для Mozilla или Chrome, можно не открывать вкладку Todoist в браузере, а сразу работать из приложения.
При установке расширения появляется соответствующий значок в панели расширений.
Чьи-то светлые головы уже позаботились о нас и все продумали. Нам остается только оторвать одно место от дивана и начать действовать. Только и всего…
Источник: vsbot.ru
Обзор сервиса Todoist для фанатов продуктивности
Обзор сервиса Todoist для фанатов продуктивности. Раньше меня все отвлекало от работы. А теперь наоборот работа отвлекает от всего
By Иван Последнее обновление Окт 24, 2018
Поделиться
Тайм менеджмент
Перед тем как описывать чудо веб-сервис Todoist, расскажу с чего все началось. Последние две недели я в несколько раз увеличил свою продуктивность, как именно я это сделал написано в этой статье. Для этого я стал составлять два списка задач. Первый список это те задачи, которые пока еще не выполнены (отложены) и второй, это те что уже выполнены.
Когда я что-то изучаю, например книжку про SEO-оптимизацию, или вебинар какой-нибудь, в это время меня обязательно посещают куча новых идей. Чтобы их не забыть я их накапливаю все в программе Evernote. Затем когда приходит время работать я открываю этот список и смотрю самые важные задачи, выбираю те задачи, которые принесут мне максимум пользы. Для этого я задаю сам себе вопрос: «Что я получу, если выполню эту задачу?».
Таким образом я работаю. А после выполненные задачи заношу в отдельный список. Чтобы вконце дня посмотреть и убедиться что день прошел не зря, чтобы не чувствовать угрызения совести. Другими словами мне больше нравится накапливать выполненные задачи, вместо того чтобы постоянно требовать от себя. Так психологически легче.
Так я жил две недели. И за эти две недели моя продуктивность взлетела до небес! Я выполнил очень много задач и начал чувствовать глубокое удовлетворение от труда. Но программа Evernote не очень удобная для этого, да еще и подвисать стала последнее время, и меня это стало раздражать.
Обзор сервиса Todoist для фанатов продуктивности
Я начал искать какие-то сервисы или программы для ведения списка дел. Кучу всего перепробовал, везде одна полная хрень! Ничего реально нормального не было, пока я не наткнулся на сервис Todoist. Все то, что существует обладает кучей лишних непотяных и громоздких функций с корявым дизайном и эргономикой. Мне все это было не удобно.
Я думал, ну типо надо просто привыкнуть и все будет хорошо. Типо адаптируюсь и все попрет… Но не тут-то было, все эти прогрммы сделаны реально криво и пользоваться ими не удобно. Поэтому привыкнуть невозможно, проще вернуться в эвернот — так подумал я… А мне надо чтобы все было максимально ПРОСТО!
И вот произошло чудо, я наткнулся на Todoist. Это статья не о том как пользоваться Todois, я просто делюсь впечатлениями.
Все здесь супер просто и понятно, и нет всякой лишней хрени… Я быстро разобрался во всем, даже моя бабушка разобралась бы. Тут есть проекты, чтобы распределять по ним задачи. Есть также метки, чтобы отмечать задачи. Например все задачи связанные с чтением можно пометить соответствующей меткой. Можно выставить срок для задачи.
Это очень удобно, потому что о задачах поступают уведомления на телефон или на почту. Это супер удобно!
Главное что я ценю в таких приложениях, это дизайн и эргономика и когда все так сделано аккуратно. Поэтому я испытываю приятные ощущения во время работы с программой, комфорт, спокойствие. На картинке слева настройка уведомлений, справа вид письма, которое приходит на E-mail:
Сильно много скринов экрана я делать не стал, все равно там супер все понятно. Да и дизайн все равно потом поменяется.
Попробуй ЭТОТ самый эффективный способ рекламы телеграм-канала
Так же у задач можно выставлять приоритет важности, их всего четыре. Можно фильтровать и сортировать задачи по степени важности. Можно просмотреть список уже выполненных задач. Сервис Todoist может сам догадываться какой лучше поставить срок на исполнение. Как он это делает, я не знаю, но это прикольно!
Программа Todoist мне так понравилась, что я поставил ее в свой iphone и еще как расширение в хром. Программа бесплатная. Но есть премиум тариф, на котором открываются дополнительные возможности, в том числе «Карма». Премиум тариф стоит всего 2190 рублей в год. А мне предложили его месяц бесплатно поюзать.
Но даже если премиум мне не понадобится, я все равно его куплю, потому что грех не отблагодарить разработчиков за такой прекрасный продукт! Потому что в наше время очень мало толковых программистов, у которых руки НЕ растут из жопы)))
Источник: clubshuttle.ru
Todoist — менеджер задач, ставший первой моей покупкой в Google Play
Вторая достойная программа, для который не жалко $4 в месяц. Первой стала домашняя бухгалтерия Alzex Finance с разовой оплатой 590 RUB в 2018 году.
Todoist — одно из лучших решений на рынке программного обеспечения по тайм-менеджменту. Здесь, в отличие от основных конкурентов (Google Tasks, Microsoft To-Do, Wunderlist и др.) больше возможностей и удобнее интерфейс.
Программа представляет из себя чек-лист списка задач на день, неделю, месяц и любую другую дату. Благодаря вспомогательным инструментам, позволяет быстро записывать идеи, срочные задачи, проводить их сверку и актуальность, а также вносить изменения.
Функционал обычного аккаунта и премиум сильно отличается.
При этом базовой версии вполне достаточно — отключены лишь вспомогательные функции (комментарии, метки, фильтры и синхронизация с Google календарем). Данные функции ощутимо расширяют удобство, когда у вас свыше 20 проектов в которых накоплено по 10-20 задач.
Долгое время подписка стоила $36 / год (~ 1000 грн.) с разовой оплатой. Такой подход не очень удобен, но недавно обнаружил возможность приобрести премиум за $4 / месяц (~ 112 грн. и $48 / год), чем сразу же и воспользовался.
Основной функционал, нюансы и преимущества менеджера задач Todoist представлены ниже.
Список задач
- Простой плана на день «в голове» или на бумаге;
- Разделение задач на приоритетные группы;
- Дотошное скрупулезное планирование каждой свободной минуты;
- Подключение техник Pomodoro-таймера;
Все методы, так или иначе, сходятся на необходимости составления списка задач. Списки — это то, с чем работают все подобные системы и данная программа аналогично.
Проекты — разделение задач по логическим категориям
Проект — аналог папки на компьютере, а задачи — файлы в ней. Когда файлов становится слишком много или логика некоторых из них требует хранения другой папке, их перемещают в новое место.
В какой-то момент списков становится настолько много, что работать с ними неудобно. Появляется необходимость их сортировки и Todoist готов предложить для этих целей наиболее комфортный функционал — проекты с возможностью вкладывать один в другой.
Например, задачи по работе, учебе, дополнительная работа / хобби, домашние дела, срочные задачи, возможные планы на будущее, список статей к прочтению и многое другое неразумно хранить в едином списке. В будущем, попытка разобрать такую свалку потребует много времени и сил и приведет к разочаровании в планировании, как явлении, в принципе. А все из-за неправильного подхода!
Также отдельные проекты необходимы, когда, в рамках одной и той же категории необходимо выполнять разные, не пересекающиеся между собой задачи.
Например, у меня на обслуживании пять торговых объектов. Разумеется, складировать все задачи по десяти независимым проектам в одну кучу неразумно, но и выделять их в отдельные корневые проекты также так же неразумно ввиду того, что все они попадают в более глобальную группу: «Работа / Основная работа».
Поэтому заворачиваем такие задачи в глобальный проект «Работа», создаем под каждый (в моем случае —торговый объект) отдельный проект «Адрес магазина» и вкладываем их в глобальный проект «Работа». Пример ниже (замазано, но провести собственную аналогию можно).
В примере выше я зашел еще дальше: создал глобальную папку «Рабочее», куда поместил все свои веб-проекты, а пример, описанный ранее, со всеми своими вложенными под-проектами является здесь не корневым, а таким же под-проектом.
Вложенные задачи и подразделы
Практически любой офисный работник имеет ряд рутинных циклических задач из разряда «подготовит отчет», «прийти на совещание», прочее. Назначив им время, цикл повторений и нужный проект за них можно забыть. Они будут выводиться в сводку «Сегодня» и «7 дней» и никогда больше не потеряются.
Но бывает так, что такие задачи путаются «под ногами» и хотелось бы как-то их скрыть. Для этого предусмотрен функционал подразделов (см. скриншот ниже). Он скрывает в себе вложенные в него задачи.
Также распространены задачи с разбиением на этапы. Todoist позаботился и об этом. Если задача имеет несколько этапов выполнения, разбиваем ее на эти этапы (скриншот ниже). Когда этапов слишком много, проще создать отдельный проект (см. выше).
Решение на скриншоте ниже.
Даты, метки, фильтры, приоритет и комментарии к задачам
Сравните скриншот выше (из раздела вложенных задач) и этот — разница очевидна!
Во-первых, это не проект а фильтр по конкретным датам и проекту, исключая все задачи с повторением. Такой себе способ не пропустить важные задачи, откинув из него менее приоритетные и рутинные.
Во-вторых, здесь более понятно и комфортно получать информацию благодаря вспомогательным инструментам:
- Проекты — базовый функционал находится справа и помечен цветной точкой;
- Приоритеты (красный, синий и желтый) — позволяют визуально выделить более важный задачи;
- Метки (мелкий шрифт под задачей) — способ связать задачи из разных проектов по общим критериям;
- Комментарии — разделение задач на название и более подробное описание;
- Даты выполнения — конкретный день или день + время;
Как оптимизировать рабочий день с Todoist
Главная задача данного менеджера задач — контроль времени и выполнение поставленных задач. Здесь есть все для этого.
- Папка по умолчанию «Входящие» — задачи, которым не определен проект. Все добавленные задачи по умолчанию попадают в эту папку. Удалить или изменить ее нельзя;
- Папка по умолчанию «Сегодня» — принцип тот же, но сюда попадает выборка задач со сроком выполнения на текущий день;
- Папка по умолчанию «Следующие 7 дней» — аналогично папкам выше собирает в себе все задачи, чей срок выпадает на ближайшую неделю;
Вдобавок к инструментам, описанным выше, готовый к выполнению список получается красивым и разноцветным (элементы визуально разделены, информация воспринимается проще).
Синхронизация с Google календарем
Инструмент, позволяющий посмотреть на карту свободного времени. Определить время отдыха, перенести задачи на свободное время или назначить дополнительные и др.
Todoist для списка идей и мыслей
Каждому знакома ситуация: в голове крутится мысль, появляется желание ее реализовать в ближайшем будущем. Однако, большинство подобных идей остается нереализованными. Мы их забываем и это нормально! Наш мозг ведет собственную игру и за нас принимает решение, что помнить, а от чего избавиться.
Todoist предоставляет решения для фиксации подобных идей в программе. Для этого разработана папка «Входящие» (см. выше) и куча инструментов для оперативного внесения новых задач (см. ниже). Позже, когда мы просматриваем «Входящие», а поверьте, это придется делать регулярно, все забытые и потерянные некогда идеи снова освежаются в памяти. А дальше — проект, приоритет, дата реализации!
Работа с Gmail и Outlook
Имеются плагины для удобной работы с почтовыми клиентами. Не пробовал т.к. почту получаю через встроенный клиент в Windows 10, а ставить на рабочий ПК все это не вижу смысла.
Виджеты, плагины и быстрый доступ к Todoist
А теперь главное, почему мне так полюбился данный программный комплекс. Клиенты есть для всех платформ, но это далеко не все. Разработчики сделали все возможное, дабы добавление задач проходило максимально быстро с минимальным количеством телодвижений.
Web-клиент
Доступ в кабинет с задачами через браузер. Удобно и быстро, когда необходимо детально поработать с задачами. Телефон для таких целей не совсем подходит (больше телодвижений, дольше по времени).
Android
Помимо виджета для рабочего стола, предусмотрен и более быстрый способ добавления задачи. Программа при этом не открывается. Все происходит на лету, поверх остальных окон.
Например, необходимо скопировать текст с Telegram и назначить дату выполнения. Легко! Тянем пальцем «шторку» телефона вниз, жмем на кнопку, пишем текст и сохраняем. Telegram при этом остается на месте т.к. окно Todoist не запускается.
Браузер на компьютере
Думаю, вы уже догадались, какие возможности несет данная кнопка. От добавления виде с Youtube в проект «Посмотреть позже», до сохранения статей в проект «Прочитать позже». Главное не увлекаться, рискуете получить свалку бесполезного контента, который так и останется болтаться в списках без реализации.
Источник: devarts.pro
Todoist что это за программа и нужна ли она
Todoist: To Do List, Task List / Список задач
версия: v10254
Последнее обновление программы в шапке: 25.08.2022
Краткое описание:
Приложение позволяет создавать список задач синхронизируя их с Gmail, ПК, Браузером и т.д.
У наших пользователей есть большие цели. Для их выполнения они полагаются на свои менеджеры задач.
Присоединяйтесь к более чем 4 миллионам людей со всего мира, которые совершают удивительные вещи с помощью Todoist – удивительно простой менеджер задач и список дел для современной жизни.
Названное меняющим жизнь приложением такими изданиями, как The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal, Forbes, Lifehacker и многими другими, Todoist успешно работает на более чем 15 различных платформах и 20 языках, поэтому вы можете поддерживать мотивацию и увеличивать продуктивность в любом возможной ситуации.
Управляйте вашими задачами из любого места — даже офлайн
Добавляйте, выполняйте и переназначайте задачи с вашего телефона, планшета, настольного компьютера, браузера, почты, умных часов и многого другого — даже офлайн! Наслаждайтесь автоматической, 24/7 синхронизацией на всех устройствах.
Планируйте заранее и никогда не пропускайте дэдлайны
Отслеживайте ваши важные дэдлайны с помощью сроков на естественном языке, дат начала и завершения, а также повторяющихся сроков. Просматривайте и организуйте ваши задачи на день или неделю вперед.
Очень простая и мощная организация дел
Переместите ваш список задач на новый уровень с помощью подзадач, подпроектов, оформленных специальными цветами проектов и уровней приоритета.
Легкое взаимодействие
Делитесь проектами, назначайте задачи и добавляйте комментарии внутри приложения. Получайте постоянные уведомления когда бы ваши коллеги ни вносили изменения.
Визуализируйте вашу продуктивность
Используйте Todoist Карма для установки еженедельных/ежемесячных целей, набирайте баллы и отслеживайте ваш прогресс с красивыми графиками для каждого проекта.
Используйте Todoist со всеми любимыми приложениями
Сделайте ваш менеджер задач более мощным с помощью интеграции с Google Drive, Cloud Magic, календарем Sunrise, Toggl, IFTTT и Zapier (это только некоторые из партнеров).
Создано для Android
Воспользуйтесь преимуществами наиболее инновационных функций Android с удобными виджетами Todoist, уведомлениями, интеграциями Google Now и DashClock, inter-app sharing и многим другим. Добавляйте задачи, получайте уведомления и просматривайте списки задач, отправленные из вашего приложения непосредственно на ваше запястье с помощью Todoist для Android Wear.
Улучшайте вашу продуктивность с помощью Премиум подписки
▸ Устанавливайте и получайте push-уведомления, почтовые и SMS-уведомления на основе вашего местоположения, особой даты или времени.
▸ Станьте еще более организованными с помощью заметок к задачам, расширенных меток и мощных фильтров.
▸ Загружайте файлы, звуковые записи и фотографии в ваши задачи с вашего компьютера, Dropbox или Google Drive.
▸ Добавляйте задачи с помощью пересылки почты и доступа к списку дел в iCalendar.
▸ Отслеживайте и улучшайте вашу продуктивность с помощью расширенных функций Todoist Карма.
▸ Устанавливайте уведомления на ваших умных часах Android Wear, используя голосовые команды.
▸ Используйте 10 цветных тем, подходящих под настроение и тип личности.
▸ И многое многое другое!
Источник: 4pda.to