Возможности программ Microsoft Office можно расширить с помощью специальных модулей — дополнений. Среди таких программ можно найти и серьёзные коммерческие пакеты (например, систему проверки орфографии Orfo, электронные словари Lingvo, переводчик PROMT), и небольшие бесплатные «макросы», созданные простыми пользователями.
Microsoft Word — основа любого офиса и, пожалуй самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Программа предлагает ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
- — автотекст — для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
- — стили — для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
- — слияние — для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
- — макросы — для выполнения последовательности часто используемых команд;
- — «мастера» — для создания профессионально оформленных документов.
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы, диаграммы. В Word для Windows имеется также редактор формул, позволяющий вводить формулы различной сложности.
Текстовые документы и технологии их создания | Информатика 7 класс #22 | Инфоурок
Word для Windows даёт возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроётся диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.
Достаточно часто многим сотрудникам приходится создавать документы на основе стандартных унифицированных форм или форм, разработанных и утвержденных внутри организации, а также различные виды однотипных документов (серийные письма, справки и т.д.). При автоматизированном способе подготовки такого вида документов возможны два варианта:
- 1. Для стандартизации и унификации работы всех сотрудников организации со стандартными и однотипными видами документов. Все сотрудники создают документы на основе единых шаблонов (файлов с расширением.dot), при этом шаблоны должны быть подготовлены таким образом, чтобы шаблонный текст не мог редактироваться пользователями, а были доступны для ввода и корректировки только поля ввода, содержащие переменную информацию в бланке.
- 2. Для повышения эффективности подготовки серийных документов, которые предназначены для рассылки большому количеству адресатов. Такие документы создаются на основе шаблонов с использованием функции слияния. Путём слияния создаются тексты документов, содержащие фиксированную неизменяемую часть (трафарет) и переменные текстовые фрагменты (наполнение), т.е. слияние типового текста (трафарета) с заполняемой информацией.
Таким образом, пакет прикладных программ Microsoft Office содержит программы, позволяющие создавать текстовые документы, табличные документы, базы данных, презентации, работать с графикой, электронной почтой и так далее. То есть Office даёт возможность создавать практически любые виды документов. В настоящее время Microsoft Office установлен почти на всех компьютерах, независимо от того, стоит компьютер дома или в организации. Такое распространение Microsoft Office получил из-за того, что это первый пакет прикладных программ, который содержал в себе такой объём возможностей, при этом был полностью русифицирован и прост в использовании. Основное преимущество этих программ в том, что помимо всех тех удобств, которые уже создали авторы этого пакета, пользователь сам может адаптировать любую программу под себя для комфортной работы в ней: изменение цвета, масштаба, вынос часто использующихся кнопок на панель инструментов, создание шаблонов, создание новых функций и так далее.
Урок: Текстовый документ и его структура. Технологии подготовки текстовых документов
В последнее время мало кто пользуется для создания документов текстовыми редакторами. Появление Microsoft Word их вытеснило. На данный момент уже сложно определить к текстовым процессорам или к настольным издательствам относится Microsoft Word, настолько много у него функций.
Источник: studwood.net
ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы. Простые текстовые редакторы (например, Блокнот в операционных системах Windows и Linux) позволяют создавать и редактировать небольшие тексты. Такие редакторы осуществляют простейшее форматирование шрифта, но не позволяют форматировать текст (абзацы).
Достоинством таких редакторов является то, что текст сохраняется в наиболее универсальном текстовом формате Только текст (расширение в имени файла TXT) и содержит только коды символов и код перевода строки. Поэтому такие текстовые файлы читаются не только во всех текстовых редакторах, но и в различных операционных системах. Достоинством этого формата является также небольшой информационный объем файлов.
Текстовые редакторы (текстовые процессоры). Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word в операционной системе Windows и LibreOffice Writer и OpenOffice Writer в операционных системах Windows и Linux) позволяют создавать довольно сложные и объемные документы (рефераты, брошюры и т.д.).
Такие редакторы имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (форматирование шрифтов и абзацев, вставка списков, таблиц и оглавлений, включают средства проверки орфографии, сохранение исправлений, предусматривают использование стилей, вставку объектов и др.).
Каждый из таких редакторов может сохранять документы в своем оригинальном формате. Формат Документ Word (расширение в имени файла DOC) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word, в котором полностью сохраняет форматирование. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. В последней версии Microsoft
Office используется формат DOCX, к счастью для перевода в формат DOC существует конвертер.
В интегрированном офисном приложении LibreOffice и OpenOffice
используется открытый формат документов для офисных приложений OpenDocument Format (ODF), в том числе текстовых документов (ODT).
В данных текстовых редакторах может использоваться также Расширенный текстовый формат (расширение в имени файла RTF), который является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. 1Эедостатком этого формата является большой информационный объем файлов.
Web-редакторы. Документы в Интернете публикуются в формате Web-страниц (расширение в имени файла НТМ или HTML), которые используют для форматирования специальные управляющие символы (теги). Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.
В качестве Web-редакторов могут использоваться специализированные редакторы (в операционных системах Windows и Linux, например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey).
Также документы в формате Web-страниц могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов (например, вышеперечисленных Microsoft Word и LibreOffice, OpenOffice Writer).
Настольные издательские системы. Для подготовки к изданию книг, брошюр, журналов, газет и плакатов используются мощные программы обработки текста и графики — настольные издательские системы (например, в операционных системах Windows и Linux свободно распространяемая Scribus).
Настольные издательские системы позволяют произвольно размещать на странице блоки (фрагменты текста, изображения, таблицы и другие объекты). Если пользователю что-то не нравится, то он легко может переместить или изменить размеры таких блоков.
Каждая настольная издательская система может сохранять документы в собственном оригинальном формате (например, система Scribus в формате SLA).
Однако удобнее сохранять документы в универсальном формате Portable Document Format (PDF). Этот формат предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции — значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Этот формат позволяет внедрять необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки.
Формат PDF сохраняет расположение блоков и их форматирование в различных операционных системах. Более того, формат PDF обеспечивает одинаковое представление документа и при просмотре файла в компьютерной сети, и при выводе документа на печать. Также важно, что стандартными средствами редактировать документы в этом формате невозможно, для этих целей обычно применяют распознаватели текста.
Для просмотра документа в формате PDF можно использовать бесплатную программу Adobe Acrobat Reader, а для создания и редактирования документа в формате PDF или преобразования из формата PDF в другие форматы (текстовые или графические) требуется лицензионная программа Adobe Acrobat.
Можно также экспортировать документы в формат PDF из настольных издательских систем и текстовых процессоров (такой конвертер встроен в LibreOffice и OpenOffice Writer и в Microsoft Word).
- 1. В чем состоят преимущества и недостатки различных приложений для создания и редактирования документов?
- 2. Каковы особенности формата документов PDF?
Источник: bstudy.net
Системы подготовки текстовых документов
Системы подготовки текстовых документовпредназначены для создания экономических и управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера. Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации.
Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ — текстовые редакторы или текстовые процессоры. Текстовые редакторы предназначены для ввода и редактирования текста. Текстовые процессоры позволяют, кроме ввода и редактирования текста, выполнять его форматирование, а также вставку в текстовый документ объектов нетекстовой природы (графических, мультимедийных и др.). Различают текстовые редакторы встроенные (в Norton Commander, в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные (Editor, Lexicon, MultiEdit, Microsoft Word).
Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге являются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, то есть автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Набор операций текстовых редакторов определяется особенностями построчной записи текстов на языках программирования, хотя набор этот и весьма широк.
Результатом работы экранного редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кодовой таблицы ASCII и не содержит знаки, интерпретация которых специфична для данного экранного редактора. Такие файлы называются ASCII-файлами.
Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, все они в том или ином виде позволяют:
· набирать текст на экране используя до 200 символов;
· исправлять ошибочные символы в режиме замены;
· вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки не переводя не изменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;
· удалять одну или несколько строк, увеличивать их число или перемещать на другое место текста;
· раздвигать строки существующего текста, чтобы вставлять туда новый фрагмент;
· вставлять группы строк из других текстов;
· обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекстов);
· заменять один контекст другим, возможно, разной длины;
· сохранять набранный текст для последующей коррекции;
· печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.
Для подготовки текстов на естественных языках и их печати набор операций редактора существенно расширяется, а программный продукт переходит в новое качество − систему подготовки текстов, которой соответствует англоязычный термин word processor — текстовый редактор.
Наиболее известные ныне редакторы можно условно разделить «по специализации»на три группы:
· процессоры общего назначения(Лексикон, Microsoft Word, Word Perfect и др.)
· редакторы научных документов (ChiWriter, TeX, Latex и др.)
· редакторы исходных текстовых программ (MultiEdir и встроенные редакторы систем программирования Basic, Pascal, С и т.д.)
Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемые издательские системы – PageMaker, Ventura, QuarkXPress, TeX и др. Как правило, издательские системы специализируются на подготовке набранного документа к тиражированию. Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры (типа Microsoft Word), а для создания и редактирования иллюстраций – графические системы (типа CorelDRAW векторные изображения или Adobe Photoshop – растровые изображения). Впрочем, издательские способности процессора Word так велики, что почти любую книгу можно подготовить к печати, не прибегая к услугам издательских систем.
Источник: mydocx.ru