Ссылка в Excel – это адрес ячейки или диапазона ячеек.
В Excel есть два вида стиля ссылок:
- Классический (или А1)
- Стиль ссылок R1C1; здесь R — row (строка), C — column (столбец).
Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках Сервис —> Параметры Excel —> закладка Формулы —> галочка Стиль ссылок R1C1:
Рис. 1. Настройка стиля ссылок
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Стиль R1C1 используется реже, в основном из-за того, что он менее нагляден. Однако он становится незаменим, если адрес ячейки является результатом вычислений (см. пример использования стиля R1C1 в заметке Excel. Использование ДВССЫЛ для транспонирования строк в столбцы с сохранением формул)
Ссылки в Excel бывают трех типов:
- Относительные ссылки; например, A1;
- Абсолютные ссылки; например, $A$1;
- Смешанные ссылки; например, $A1 или A$1 (они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной (рис. 2А). Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 (рис. 2Б) формула самопроизвольно изменяется.
Электронные таблицы Excel :: Занятие №5 (Абсолютная и относительная адресация)
Рис. 2. Относительные ссылки
Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из которой делается ссылка. Сравните, как ведут себя формулы на рис. 2 и рис. 3. При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на ячейки С2 и С3.
Рис. 3. Абсолютные ссылки
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.
Смешанные ссылки
Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Иногда возникает необходимость закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. В таких случаях на помощь приходят смешанные ссылки. Рассмотрим их подробнее.
Например, нам требуется рассчитать отпускную стоимость товара при различных наценках, с учетом, что закупочная цена фиксирована (рис. 4).
Рис. 4. Расчет значений в таблице с использованием смешанных ссылок; цена за штуку – закупочная цена; в столбцах D, E и F показаны отпускные цены при различных наценках.
Нам необходимо записать в ячейку D4 такую формулу, которая бы при копировании в ячейки диапазона D4:F6 рассчитывала стоимость с учетом разных значений наценки.
При «протаскивании» формулы по столбцам нам необходимо, чтобы столбец С был зафиксирован. Аналогично, при «протаскивании» формулы по строкам, нам необходимо зафиксировать строку 3. В ячейке D4 таким образом получилась формула =$C4*(1+D$3); абсолютные ссылки я выделил жирностью и цветом. При протаскивании по диапазону D4:F6 такая формула дает правильные значения в каждой ячейке диапазона.
Возможно, вас также заинтересует
Источник: baguzin.ru
Типы ссылок в Excel – как использовать абсолютную, относительную и смешанную адресацию
Каждый человек работающий в Excel встречался с понятием адресаций или использовал ссылки в своих документах. Благодаря своим возможностям табличный процессор Эксель, входящий в состав стандартного пакета MS Office, обеспечивает надежное хранение и быструю обработку больших массивов данных. Частью этого функционала являются ссылки.
Типы адресаций
Ссылки в Excel передают в себе адрес определенных ячеек или связанных диапазонов. На одном рабочем листе одновременно могут находиться более 2 миллиардов ячеек, образующих рабочую область таблицы. Адрес активной определяют название столбца и строки, в пересечении которых и расположена ячейка. Например, С8. Это означает, что данные находятся в восьмой строке и третьем столбце под названием C. Ссылка на Range (диапазон) задается через адреса двух его углов (верхний левый и нижний правый) Для примера, B2:C6.
В Excel есть четыре типа ссылок, каждый из которых предназначен для своих операций — относительные, смешанные, абсолютные и ссылки на отдельные листы.
Относительная адресация
Использование относительных ссылок может помочь сэкономить много часов монотонной работы связанной с копированием. По умолчанию, любые созданные ссылки относительны. При копировании значений и расчетов из разных ячеек, адреса также меняются. Это главным образом отличает их от абсолютных, остающихся неизменными при копировании.
Абсолютная адресация
Иногда происходит так, что изменять адрес при растягивании формулы не нужно. Для этого подходят абсолютные ссылки в Excel. С их помощью могут быть реализованы константы и значения, которые не должны изменяться при любых условиях. Создается такая ссылка путем добавления знака американского доллара ($). Его необходимо установить перед адресом, как строки, так и столбца.
Смешанная адресация
В случае, когда знак абсолютной адресации фиксирует значение только столбцов или строк, ссылка стает смешанной. Она обладает свойствами двух других видов, то есть может копировать или ограничивать адрес ячеек по столбцам или строкам. Это самый запутанный тип адресации в Excel.
Как использовать поиск в Excel по одному или нескольким значениям
Использование относительных ссылок
Для того чтобы создать относительную адресацию в формуле, необходимо в любой свободной ячейке напечатать знак «=», без пробела вписать адрес или кликнуть по той ячейке, которая должна быть использована в вычислениях. Пример создания относительной ссылки:
- Кликаем на D2:
- Для подсчета «Итого» необходимо умножить данные из столбцов B и C, т.е вписываем формулу =B2*C2.
- Нажимаем Ввод (Enter), после чего формула будет вычислена и результат запишется в D2.
- Значение из D2 можно растянуть на все строки. Делается это с помощью функции автозаполнения, которая представляет собой квадрат, расположенный справа внизу в выделенной ячейке. «Протягиваем» маркер с помощью мыши только до пятой строки. После нее данных нет, и в последующих ячейках будут нули.
Часто при создании такого рода адресаций появляются ошибки, поскольку пользователи забывают об относительности адреса ячейки. Используя в формуле какую-либо константу, ее просто добавляют без фиксирования символом $. Это приводит к таким ошибкам как «#ПУСТО!», «#ДЕЛ/0» и другим. Иногда бывает так, что нужно растянуть формулу с зафиксированной строкой или столбцом. В таких случаях смешанная адресация может сэкономить время.
Использование абсолютных ссылок
С помощью одно простого знака $ ссылка стандартного типа превращается в абсолютную, т.е. ссылка закрепляется за ячейкой. Поставьте доллар перед строкой или столбцом в нужном адресе или выделите его и нажмите клавишу F4 для автоматического проставления знака в формуле. Вышеприведенный пример с использованием абсолютной адресации будет выглядеть следующим образом:
- Кликаем на D2.
- Вписываем уже знакомую формулу =B2*C2, выделяем ее и нажимаемF4.
- НажимаемEnter и получаем то же самое.
- Однако теперь протягивая маркер, будет получаться везде одно и то же значение равное 4,00 р., т.е. жестко зафиксированные адреса.
Как использовать гиперссылки в Эксель
В этом случае можно создать смешанную ссылку, например =B2*$C$2 будет означать, что С2 будет всегда 4, независимо от того, куда будет перемещена формула, а В2 будет изменяться.
Сквозная ссылка через лист
Использование данных из второго листа возможно благодаря реализованной сквозной адресации. Для использования значения, расположенного на другом листе, нужно после «=» в поле вписать название листа, восклицательный знак и адрес ячейки, которая содержит это значение. Например, «=’Лист2’!A1». Можно и просто после «=» перейти на следующий лист, выбрать необходимую ячейку, вернуться обратно и нажать Ввод.
Источник: composs.ru
Абсолютные относительные и смешанные ссылки в Excel с примерами
Microsoft Excel – это универсальный аналитический инструмент, который позволяет быстро выполнять расчеты, находить взаимосвязи между формулами, осуществлять ряд математических операций.
Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel упрощает работу пользователя. Особенность относительных ссылок в том, что их адрес изменяется при копировании. А вот адреса и значения абсолютных ссылок остаются неизменными. Так же рассмотрим примеры использования и преимущества смешанных ссылок, без которых в некоторых случаях просто не обойтись.
Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel?
Часто вам необходимо разбить общую сумму на доли. В таком случае ссылка на ячейку, которая содержит общую сумму, не должна меняться в формулах при копировании. Сделать это помогает абсолютная ссылка. Помогает она и в других случаях, когда необходимо сохранить адрес ячейки при копировании. Как выглядит абсолютная ссылка?
Абсолютная ссылка выглядит следующим образом: знак «$» стоит перед буквой и перед цифрой.
Несмотря на копирования в другие ячейки и даже на другие листы, книги, абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на один и тот же адрес столбца и строки.
Полезный совет! Чтобы не вводить символ «$» вручную, при вводе используйте клавишу F4 как переключатель между всеми типами адресов.
Например, если нужно изменить ссылку с относительной на абсолютную:
- Просто выделите ячейку, формулу в которой необходимо выполнить замену.
- Перейдите в строку формул и поставьте там курсор непосредственно на адрес.
- Нажмите на «F4». Вы заметите, так программа автоматически предлагает вам разные варианты и расставляет знак доллара.
- Выбирайте подходящую вам ссылку, периодически нажимая F4 и жмите на «Enter».
Это очень удобный способ, который следует использовать как можно чаще в процессе работы.
Относительная ссылка на ячейку в Excel
По умолчанию (стандартно) все ссылки в Excel относительные. Они выглядят вот так: =А2 или =B2 (только цифра+буква):
Если мы решим скопировать эту формулу из строки 2 в строку 3 адреса в параметрах формулы изменяться автоматически:
Относительная ссылка удобна в случае, если хотите продублировать однотипный расчет по нескольким столбцам.
Чтобы воспользоваться относительными ячейками, необходимо совершить простую последовательность действий:
- Выделяем нужную нам ячейку.
- Нажимаем Ctrl+C.
- Выделяем ячейку, в которую необходимо вставить относительную формулу.
- Нажимаем Ctrl+V.
Полезный совет! Если у вас однотипный расчет, можно воспользоваться простым «лайфхаком». Выделяем ячейку , после этого подводим курсор мышки к квадратику расположенному в правом нижнем углу . Появится черный крестик. После этого просто «протягиваем» формулу вниз. Система автоматически скопирует все значения.
Данный инструмент называется маркером автозаполнения.
Или еще проще: диапазон ячеек, в которые нужно проставить формулы выделяем так чтобы активная ячейка была на формуле и нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+D.
Часто пользователям необходимо изменить только ссылку на строку или столбец, а часть формулу оставить неизменной. Сделать это просто, ведь в Excel существует такое понятие как «смешанная ссылка».
Как поставить смешанную ссылку в Excel?
Сначала разложим все по порядку. Смешанные ссылки могут быть всего 2-х видов:
| Тип ссылки | Описание |
| В$1 | При копировании формулы относительно вертикали не изменяется адрес (номер) строки. |
| $B1 | При копировании формулы относительно горизонтали не меняется адрес (латинская буква в заголовке: А, В, С, D…) столбца. |
Чтобы сделать ссылку относительной, используйте эффективные способы. Конечно, вы можете вручную проставить знаки «$» (переходите на английскую раскладку клавиатуры, после чего жмете SHIFT+4).
Сначала выделяете ячейку со ссылкой (или просто ссылку) и нажимаете на «F4». Система автоматически предложит вам выбор ячейки, останется только одобрительно нажать на «Enter».
Microsoft Excel открывает перед пользователями множество возможностей. Поэтому вам стоит внимательно изучить примеры и практиковать эти возможности, для ускорения работы упрощая рутинные процессы.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Карта сайта
- Скачать примеры
Источник: exceltable.com