Timesheet что это за программа

Подборка приложений для тайм-менеджмента

Умение управлять временем – полезный и абсолютно необходимый навык для успешного ведения дел. Однако держать в голове задачи, встречи и цели – не лучшая идея. Сегодня существуют удобные мобильные приложения для тайм-менеджмента, которые позволяют быстро и легко составить или скорректировать график, наглядно показывают задачи и сроки, напоминают о важных событиях и составляют аналитику. Программы удобно использовать на мобильных устройствах, в браузерах и на компьютерах.

Any.do

Планировщик, дополненный функциями календаря, менеджера to-do списков и напоминаний. Одно из самых первых приложений для тайм-менеджмента, поэтому его управление максимально удобно, понятно и легко. Удобный доступ к корректированию графика дел и задач с любого устройства, большой список бесплатных функций, установка напоминаний по времени и местоположению. Any.do позволяет синхронизировать данные между мобильными и стационарными устройствами, а также создать совместный доступ к задачам.

Таймшит (TimeSheet) Юрайт24

Tick Tick

Благодаря широкому функционалу стало одним из самых популярных приложений для планирования задач. Бесплатный доступ, поддерживает Google Calendar и Tasks, приятный и интуитивно понятный интерфейс со свайп-управлением. Просмотр статистики, моментальная синхронизация с 10-ю платформами. Можно создавать бесконечное количество задач, которые Tick Tick раскладывает по спискам.

Деление на категории: личные, профессиональные, бытовые. Можно разделить задачу на три подуровня: цель, список и чек-лист. Сама же цель ставится как достижение нескольких пунктов, и, пока они все не будут готовы, цель остаётся невыполненной. Приятное дополнение: трекер привычек.

Todoist

Приложение для создания дел и задач, к которым можно открыть доступ другим пользователям. Предусмотрена сортировка задач по фильтрам важности, голосовые напоминания, интеграция с самыми популярными сервисами и ресурсами. Дополнение Todoist-карма наглядно отображает график личной производительности и эффективности. Успехи представлены красочной графикой.

Предусмотрена возможность добавления повторяющихся целей через простые записи, например, «каждый день в 11 утра». Большой функционал в бесплатной версии.

TMetric

Программа для учёта рабочего времени, контроля продуктивности и анализа прибыльности проектов. В приложении удобно отслеживать количество отработанных дней, посещаемость, часы переработки и уровень активности во время работы. Наглядно отображаются затраты на проект и его доходность. Доступна аналитика, легко интегрируется с самыми популярными сервисами (GitLab, Trello, Asana и еще 50) и устанавливается на всех платформах.

В TMetric удобно выстраивать график отпусков, прописывать правила компании, контролировать пропущенные дни, формировать заявки на отпуск. Приложение бесплатно для команды из 5 человек.

Smarter Time

Приложение позволяет управлять делами и поставленными задачами с любого устройства. Интуитивная и приятная графика, красочная и наглядная аналитика, автоматический трекинг действий. Программа удобна для анализа дел по дням, неделям и месяцам. Благодаря отслеживанию целей и времени их достижения формируются продуктивные привычки, а трекер сна способствует выравниванию графика восстановления сил.

Табель учета рабочего времени — Елена Пономарева

Sectorgraph

Оригинальное и наглядное приложение для тайм-менеджмента. Главный экран – часы, на которых отображаются задачи в соответствии со временем их выполнения. Удобно, что циферблат можно разместить как виджет на главный экран. Приложение можно синхронизировать с Google календарём – задачи добавятся автоматически.

Удобный доступ к диаграмме задач и наглядное отображение, когда нужно приступить к делу и закончить над ним работу. Программа ведёт тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done), встраивается в Android Wear. В настоящее время доступна для установки только на Android.

Rescue Time

Удобное приложение для планирования задач и мониторинга продуктивности. Работает на всех устройствах, отслеживает время, потраченное на решение задачи и анализирует это. Удобная и наглядная статистика, возможность заблокировать всплывающие сайты, оповещения и гибкие настройки задач.

Программа делит активность на категории (работа, отдых, шопинг, общение и т.д.), затем на подкатегории, где задачи автоматически ранжируются в зависимости от продуктивности. Для каждой деятельности можно выставить временные рамки или ограничения. В корпоративной версии доступен анализ продуктивности работы команды и индивидуальная оценка эффективности.

Toggl

Удобный планировщик с простым и интуитивно понятным дизайном. Базовой версии достаточно для личного пользования. Можно открыть доступ к задачам для 5 человек, отслеживать ежедневную активность, составлять отчёты по проектам и экспортировать данные в PDF и CSV.

Программа легко интегрируется с другими популярными приложениями для ведения бизнеса, хранения и обработки информации, проект-менеджмента. Задачи можно сортировать по клиентам, проектам и стоимости работ. Можно отслеживать ведение задач, анализировать затраченное время и доходность. В программе предусмотрен API для расширений функций, передачи данных и синхронизации с личными проектами.

Timesheet

Бесплатное и удобное приложение, позволяющее отследить время, потраченное на работу и личные дела. Удобно фиксировать сколько времени уходит на решение задачи, а также позволяет рассчитать зарплату с учётом ставки и отработанных часов. Понятная навигация, эргономичный дизайн, гибкие настройки, которые легко адаптируются под цели и задачи пользователя.

Проекты можно дополнять тегами и примечаниями. Программа поддерживает экспорт в CSV и XLS, синхронизацию с Google Calendar. Удобно смотреть аналитику времени, потраченного на работу за день, месяц, год.

Источник: treep.ai

Таймшит (Timesheet) — система учета и анализа рабочего времени

Немного познавательной истории таймшита и современном положении дел.

Таймшит (англ. Timesheet, табель учета рабочего времени) представляет собой способ учета рабочего времени работника. Традиционно таймшит — это лист бумаги с данными, расположенными в табличном формате. В настоящее время чаще используются цифровые таймшиты или электронные таблицы.

Таймшиты создаются на период, например, ежедневный, недельный, двухнедельный, месячный.

История

Таймшиты вошли в обиход в 19 веке под названием Time book (1). В русском языке более распространен термин Табель учета. Термин происходит от немецкого Tabelle (2), который в свою очередь берет начало от латинского tabula — таблица. Однако в программном обеспечение чаще используется термин Таймшит.

В западных странах таймшиты массово используются на производстве и в секторе услуг на протяжение всего периода с момента появления.

В советском союзе табели учета рабочего времени также активно применялись на производстве и других отраслях экономики. Часто табели заполнялись выделенным сотрудником — табельщиком. По окончании месяца табель сдавался в расчетный отдел, где на основании указанных в нем данных сотрудникам начислялась зарплата.

На протяжение 19-20 веков развивалась и автоматизация заполнения и контроля таймшитов. В середине 20-ого века получили распространение так называемые контрольные часы (их еще назвали хронографами и хронотипами). Эти приборы выставляли на проходной. При помощи контрольных часов сотрудники, проходящие на территорию предприятия и выходящие с нее, проставляли отметки на табельных карточках, специально для того предназначенных. Время на карточках отпечатывалось автоматически.

Потом карточки сдавались в расчетный отдел для начисления заработной платы исходя из отработанного времени.

Применение

Первоначально таймшиты предназначались для начисления заработной платы, что особенно актуально при почасовой зарплате.

Таймшиты также используются для управленческого учета. Таймшит позволяет зафиксировать время начала, окончания и продолжительность выполнения задач, детальную разбивку работ по задачам с необходимыми сведениями.

Полученную информацию можно использовать:

1. Для расчета показателей по сотрудникам и подразделениям, таким как: утилизация, коммерческая утилизация, выручка на сотрудника, себестоимость на сотрудника и прочего.
2. Для расчета показателей проектов и программ: себестоимости, выручки, прибыли и прочего.
3. Для клиентского биллинга, т.е. определения стоимости выполненных работ по схеме «Время и затраты».

Часто сведения таймшитов используются для управления и отслеживания хода исполнения проектов. Наиболее часто в управленских целях таймшиты используются организациями в секторе услуг. Типичные примеры: консалтинговый, аудиторский, юридический бизнес.

Преимущества

Отслеживание рабочего времени может снизить расходы тремя способами: путем более эффективного начисления заработной платы, путем повышения прозрачности расходов с целью обеспечения возможности их снижения, и за счет автоматизации биллинга.

Также отслеживание рабочего времени может повысить выручку, за счет отслеживания всех оплачиваемых часов и контроля оплаты, что снижает процент неучтенных и неоплаченных коммерческих часов.

Учет рабочего времени позволяет эффективнее управлять проектами, достигать плановые значения себестоимости, затрат и как следствие рентабельности.

Для HR-специалистов учет рабочего времени дает сведения о загрузке сотрудников, выполняемых типах работ, что позволяет лучше управлять персоналом, не допуская «выгорания» или простоя.

Современная реализация

В настоящее время бумажные таймшиты используются все реже. Вместе с тем, основная парадигма сохранена и для цифровых таймшитов, используемых в программном обеспечение.

Чаще всего встречаются два типа таймшитов.

Классические, табличные таймшиты. Полностью повторяют организацию традиционного бумажного и представляет собой таблицу со строками-задачами и колонками-днями:

Журнальные или хронологические таймшиты. Похожи на журнал событий и представляет собой ленту задач-строк:

Какой тип таймшита выбрать?

• Стандартный таймшит оптимален, если у пользователя на период таймшита (например, неделю) в работе не более 15-20 задач. В таком случае ему лишь один раз нужно выбрать задачу, над которой он работает, а далее по дням указывать трудозатраты.
• Журнальный таймшит востребован, когда уже не хватает стандартного таймшита. Например, сотрудник оказывает бухгалтерские консультации клиентам на потоке. Клиентов много и типов вопросов много. На практике бывает более 100 разнообразных выполняемых задач за неделю, при этом каждую задачу нужно учесть отдельно, поскольку этого требует биллинг с детализацией работ. В таком случае проще каждую работу заводить отдельной строкой, что и позволяет сделать журнальный таймшит. При этом заполнение журнального таймшита более трудоемко поскольку требуется каждый раз выбирать задачу.

Сравнение с учетом рабочего времени через задачи

С развитием технологий наряду с цифровыми таймшитами, активно используются различные системы управления задачами. В таких системах учитывать рабочее время можно в отдельности по задачам.

Ключевое отличие — способ учета рабочего времени. Таймшит — отчет о трудозатратах за период, воспринимается как единый и неделимый объект. Таймшит согласуется и закрывается целиком, а не по отдельным задачам.

В отличии систем управления задачами таймшит дает ряд преимуществ:

• При заполнении и согласовании видна общая картина за период — сколько времени затрачено на коммерческие проекты и в каком соотношении, сколько на простой, сколько на некоммерческие задачи и т.д. Это критически важно при управлении утилизацией и эффективностью сотрудников.
• Упрощается согласование — получить и согласовать один таймшит сотрудника в неделю, проще чем получать задания на согласования по каждой задаче.
• Таймшит учитывает все время, а не только сформулированное в задачах.

В том числе благодаря этим преимуществам таймшит, как способ учета времени — де-факто стандарт в области профессиональных услуг.

Вместе с тем важно понимать, что таймшиты не предназначены для управления задачами и процессами в смысле постановки задачи, контроля сроков исполнения, коммуникаций между сотрудниками. Поэтому использование систем управления задачами и учета рабочего времени в связке — это частая практика.

Ссылки

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Time_book
2. https://de.wikipedia.org/wiki/Tabelle
3. https://geektimes.ru/post/177987/

Источник: timetta.com

Что такое таймшит. Объясняем простыми словами

Таймшит (англ. timesheet — «табель») — учёт рабочего времени сотрудника.

Таймшит представляет собой таблицу или журнал (сейчас — преимущественно в электронном виде), где сотрудник прописывает свои задачи за определённый период и отмечает, сколько времени он на них потратил. Эти данные позволяют рассчитать показатели по отдельным сотрудникам (утилизация, выручка на сотрудника) и проектам (время выполнения, себестоимость, прибыль). Анализ рабочего времени также помогает оптимизировать рабочие процессы.

Пример употребления

«Когда я пришла, мне сперва не объясняли, что это. «Заполните таймшит и снапшот». Я растерялась: что это, где это, как это заполнять? Оказалось, что таймшит — это заполнение рабочих часов, а снапшот — форма оценки за месяц или квартал работы».

(Из интервью с бизнес-аналитиком Deloitte.)

История

Таймшиты появились в 19-м веке в Европе и США: это помогало оценить эффективность сотрудников и упрощало начисление зарплаты за почасовой труд. Для советского человека эта система тоже была знакома, но под названием «табель учёта рабочего времени». В середине 20-го века даже появились контрольные часы, которые автоматически проставляли время на карточках сотрудников при входе и выходе с работы.

Критика

У таймшитов есть свои недостатки: сотрудники просто-напросто забывают их заполнять или в конце рабочей недели не могут вспомнить, сколько времени они потратили на выполненные задачи. Кроме того, человек не всегда может адекватно оценить время: например, время, потраченное на выполнение скучной работы, кажется больше, чем на самом деле.

Источник: secretmag.ru

Все о Process Mining от ProcessMi

Все о технологии Process Mining — кейсы, термины, решения и аналитика. Российский и зарубежный опыт от группы экспертов ProcessMi

Timesheet (таймшит)

Timesheet – инструмент учета рабочего времени. Классический таймшит – вручную заполняемая таблица на листе бумаги, однако на сегодняшний момент принято использовать электронные таблицы или специализированное программное обеспечение.

История таймшитов

В нашей стране более привычно употребление термина «табель», возникшего от латинского “tabula” – таблица. Впервые использование подобных инструментов отмечено в XIX веке. Таймшит представлял собой лист бумаги, где были прописаны задачи, дни и время работы. Работники отмечались в нем каждый раз, когда приходили/уходили с работы.

Эта процедура была необходимой при начислении заработной платы. На западе таймшиты массово применялись в промышленном секторе и производстве с момента возникновения.

В СССР система таймшитов нашла широкое применение в производстве и в морском деле, что подтверждает приказ Минморфлота СССР No6 от 1976 года: “второй помощник капитана обязан вести грузовую книгу, оформлять таймшиты”. Часто документы заполнялись отдельным специалистом – табельщиком, который в конце месяца сдавал их в бухгалтерию, на базе чего работникам начислялась зарплата.

Технология не стояла на месте, развивались новые способы заполнения и контроля таймшитов. Сейчас бумажные табели используются редко, уступив место специализированным программным решениям. Широко распространены два типа:

Подход полностью повторяет бумажный, но представлен в виде стандартной электронной таблицы;

Таймшит визуально похож на журнал событий и представлен в виде ленты задач.

Преимущества timesheets

Использование табелей, в первую очередь, было актуально для предприятий, применяющих почасовую форму оплаты труда. Кроме того, внедрение таймшитов в организацию может значительно снизить расходы за счет:

эффективного и более точного начисления зарплаты;

становления прозрачности расходов с перспективой их снижения;

Большое значение табели имеют для планирования ресурсов благодаря точному знанию временных затрат сотрудников или подрядчиков на выполнение различных типов задач. Исторические срезы таймшитов помогут даже спланировать систему отпусков и провести оценку компетенций сотрудников: поощрить самых активных и направить на обучение чуть отстающих.

По мнению экспертов, даже сам факт подсчета времени мотивирует сотрудников отказаться от прокрастинации во время рабочего дня: не серфить в интернете, не поддаваться желанию изучить все новостные ленты и праздно поболтать в соцсетях. Для HR таймшиты дадут данные о загруженности сотрудников и наиболее часто выполняемых ими типов задач, что позволяет точнее управлять персоналом, не допуская срывов дедлайнов и эмоционального выгорания.

Сотрудники могут использовать табели для повышения своей производительности, чтобы наглядно увидеть, сколько часов они потратили на задачу, и визуализировать план ежедневной работы. Прозрачность и объективность данных – дополнительный фактор доверия и лояльности к компании, поскольку у работников не будет сомнений на тему того, что кто-то получает меньше, чем того заслуживает.

Помимо этого, использование таймшитов позволяет:

• проводить анализ рентабельности проектов;
• контролировать работу исполнителей;
• строить наглядные отчеты с использованием графиков, схем и диаграмм;
• обеспечивать многоуровневую систему доступа;
• упрощать приоритезацию задач.

Отдельный пункт: как правило, специализированное ПО не ограничивает количество проектов, исполнителей и задач, в связи с чем можно не опасаться неполноты полученной информации.

Источник: processmi.com