ТОП-6 лучших тайм-трекеров для удаленной работы!
Тайм-трекер нужен каждому – в этом мы твердо уверены. Осталось понять, что представляет собой программа, как она работает и какое приложение выбрать среди многообразия доступных вариантов. Сделали классный обзор с лучшими сервисами, которые можно будет скачать уже сегодня – поверьте, вам такой точно необходим.
Для чего нужна такая программа
Тайм-трекер для фрилансеров незаменим – этот инструмент обязательно должен быть у каждого, кто работает на себя или трудится удаленно. Зачем он нужен?
Тайм-трекер — это программа, помогающая вести подсчет времени – вы с легкостью сможете понять, сколько потратили на ту или иную задачу. А еще узнаете, насколько часто отвлекаетесь на социальные сети или приложения, сколько времени в целом проводите за монитором и насколько полезны потраченные часы!
Несколько слов о том, как работает time tracker. Это не просто таймер – это средство для контроля над продуктивностью и эффективностью. Функциональный инструмент позволяет достигать этих целей быстро и точно.
What is timeBro? | Automatic Time Tracking for Projects | macOS & Windows
Тайм-трекинг действительно необходим тем, кто хочет стать успешным – не думайте, что он будет ставить вам жесткие рамки. Это помощник в организации рабочего процесса, выявляющий слабые стороны. Стоит попробовать, чтобы начать работать лучше и эффективнее.
Мы собрали лучшие тайм-трекеры для удаленной работы – позиции расположены в произвольном порядке, это не рейтинг, а несколько рекомендаций. Уверены, каждый сможет найти идеально подходящий продукт, если проанализирует описание, плюсы и минусы, стоимость и правила использования!
Toggl
Эта программа тайм-трекер достаточно проста в использовании – русифицированного интерфейса нет, но достаточно знать английский на базовом уровне, чтобы все понимать. Работает на разных платформах (ПК, смартфон) и может использоваться как командами, так и в индивидуальном порядке. Пользуйтесь в автономном режиме, синхронизация автоматически произойдет при подключении к сети.
Классический бесплатный тайм-трекер обладает ограниченным функционалом, есть расширенный аккаунт и премиум-подписка, но большинству хватает простых опций. Если заплатите, получите полноценный планировщик для работы над проектами.
Среди доступных функций – автотрекинг, быстрая настройка напоминаний и трекер времени онлайн и оффлайн. Можно делить проекты на оплачиваемые и неоплачиваемые, строить отчеты по прогрессу и затратам времени. Есть опция разделения коллектива (если подключены командой), удобная панель управления. Интеграция с другими сервисами скромная – только Трелло и Гугл Календарь из популярных.
RescueTime
Классный бесплатный time tracker для смартфонов и компьютера – разумеется, есть и платные опции, но базового функционала хватит за глаза. Подписка распространяется только на одного человека.
Advanced Time Tracking
Работает программа в автоматическом режиме и постоянно мониторит вашу деятельность. Система определяет, какими приложениями и сайтами вы пользуетесь и самостоятельно сортирует их по категориям – продуктивные, развлекательные и другие.
Этот time tracker для Windows (и других платформ) умеет создавать встроенные отчеты, которые ярко демонстрируют вашу продуктивность – вы быстро примете решение отказаться от определенных действий, когда увидите, сколько времени на них тратите.
Среди дополнительных опций – запрет на открытие определенных сайтов/ программ, блокировка ресурсов на определенное время. Удобно!
Есть платная и бесплатная версии:
Tmetric
В список бесплатных тайм-трекеров для ПК обязательно нужно включить Tmetric – прекрасный продукт с русифицированным интерфейсом. Достаточно классическое приложение, которое можно поставить на все устройства – компьютер, смартфон, планшет.
Бесплатно предоставляется для индивидуального использования или командам до пяти человек. Вас больше? Придется заплатить за премиум-подписку.
Этот timetracker дает доступ к таким базовым функциям: оффлайн и онлайн трекинг, добавление рабочего времени для выполненных задач. Можно создавать общие отчеты по проектам и подробные отчеты.
В одном из лучших тайм-трекеров нет лимита по количеству клиентов и проектов, можно отслеживать активность каждого работника и менять их рабочее пространство. Доступна интеграция с другими сервисами. Есть опция напоминания о простое. Ваши действия в браузере отслеживаются на таймлайне – в конце дня вы сможете просмотреть, сколько времени и когда провели на том или ином сайте.
Harvest
Это бесплатный тайм-трекер для Windows и Mac, а также смартфонов на Андроиде и Айфонов. Создан в далеком 2006 году, но до сих пользуется огромной популярностью по всему миру. Идеально подходит для индивидуального использования, также пригодится небольшим командам. В бесплатной версии можно вести два проекта, в платной доступно больше.
Среди функций – интеграция с огромным количеством сторонних инструментов, есть опция отслеживания расходов (со сканированием чеков), можно настроить систему оплаты труда. Составляйте эффективные расписания для каждого сотрудника – или для себя лично! Работает тайм-трекер онлайн и оффлайн, отслеживает вашу деятельность 24/7, чтобы собрать четкую статистику и дать аналитический отчет. Есть GPS-трекинг по местоположению.
Небольшой недостаток – достаточно сложный интерфейс, новичку придется привыкать. Но если разберетесь, будете получать настоящее удовольствие от использования.
PrimaERP
Мониторинг работы через тайм-трекер нужен как фрилансерам, так и командам. PrimaERP бесплатно доступна трем пользователям, за большее количество подключенных людей придется заплатить. Используйте эту программу не только для учета времени, но и для выставления счетов.
Этот инструмент позволяет эффективно и легко отслеживать занятость каждого подключенного сотрудника. Существует тайм-трекер для Windows и Мак, можно установить приложение на смартфон. Интерфейс максимально простой, понятный даже неопытным фрилансерам или удаленщикам.
Можно настроить получение отчетов на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. Все данные синхронизируется в облаке, есть интеграция с большим количеством сторонних программ – например, MS Exchange или Google Calendar, что очень упрощает рабочий процесс.
Приложение тайм-трекер состоит из трех модулей Attendance, Billing и Time Tracking.
В первом можно отслеживать потраченное на рабочие и нерабочие действия время, во втором – оценить работу в денежном эквиваленте и посчитать почасовую оплату. А в третьем – учесть затраченное время на каждое задание, проект, вид работ, клиента по отдельности. Максимально гибкая настройка и множество эффективнейших инструментов контроля – что еще нужно? Пора скачать этот тайм-трекер.
Timely
Последний в нашей подборке – настоящий гибрид тайм-трекера и календаря. Можно подключить свой таск-менеджер, чтобы задачи автоматически перенеслись в приложение. Получается полноценный менеджер проектов, так как внутри есть встроенные доски задач на день, неделю или месяц.
Возможно, вы не сразу разберетесь, как пользоваться тайм-трекером – он достаточно сложный для новичков, больше подойдет опытным удаленщикам. Нужен как командам, так и отдельным специалистам. Бесплатной версии нет, цены стартуют от 8 долларов в месяц (для одного человека).
Чем выделяется этот time tracker? Встроенным приложением Memory Tracker, которое мониторит, чем вы пользуетесь и сколько времени тратите на каждую задачу. На основе полученных данных строится картина рабочего дня – можно просмотреть точное время по каждой задаче отдельно.
Уникальная особенность – автотрекинг, любая ваша активность фиксируется, после чего система сама подсказывает подходящий ярлык и теги. Разумеется, их можно отклонять и редактировать. Есть встроенная панель Project Health Dashboard, которая помогает контролировать учетное рабочее время всех сотрудников и распределяет установленный бюджет.
Из минусов – не очень много интегрированных инструментов.
Выбрали лучшие тайм-трекеры, существующие на сегодняшний день – а окончательное решение за вами. Изучите плюсы и минусы каждого сервиса, сравните функционал и скачайте по-настоящему приглянувшееся приложение. Не забывайте пользоваться инструментом, чтобы становиться лучше и максимально контролировать все рабочие процессы. Это поможет выйти на новый уровень эффективности, обещаем!
Источник: udalenking.ru
5 трекеров времени, которые помогут победить прокрастинацию
Прокрастинация является главным врагом продуктивности. Для того, чтобы начать с ней бороться, необходимо сначала оценить масштабы проблемы. Сделать это можно с помощью одного из сервисов, умеющих отслеживать, на что уходит ваше время.
Harvest
Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
- Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
- Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.
Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →
Harvest — GetHarvest.com
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
Приложение не найдено
Toggl
Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
- Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
- Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
- Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.
Стоимость: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности. Узнать подробнее →
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
RescueTime
RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.
Основные функции
- RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
- Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.
- Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.
- Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.
Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →
Источник: lifehacker.ru
Зачем фиксировать время Преимущества тайм-трекинга
Для компаний, работающих на «почасовке», тайм-трекер — ключевой инструмент в реализации проектов и задач. Как пример: наш клиент — агентство performance-маркетинга ROMAN.UA. С помощью тайм-трекера Worksection им удалось значительно поднять средний чек своих услуг.
Плюсы и минусы тайм-трекера для задач
Начнем с минусов. Вернее, с одного минуса — адаптация команды к тайм-трекеру. Использование таймера для фиксации затраченного на задачу времени не всем командам дается легко и здесь несколько причин:
- Тайм-трекер на начальных этапах воспринимается командой как недоверие со стороны руководства или клиентов (а это не так).
- Сотрудники забывают запускать таймер для задачи. Но и это не проблема, так как использование таймера доходит до автоматизма с практикой, а если таймер не был запущен, всегда можно указать фактические затраты времени и денег для задачи после ее завершения.
Теперь давайте о хорошем:
Чем полезен тайм-трекинг для задач
Дает четкое понимание затрат по задаче. Если над задачей работает несколько сотрудников, каждый из них фиксирует свои расходы с помощью таймера, также по окончанию сессии суммируются. То есть, тайм-трекер (таймер) фиксирует расход времени для реализации той или иной задачи.
Если у сотрудника есть фиксированная почасовая ставка, он также может ее указать в окно трекера. И это главное преимущество для всех участников команды.
Кроме этого:
- Тайм-трекер позволяет участнику команды аргументировать большую оплату труда, если фактические затраты времени по задаче вышли больше предполагаемых.
- Это главный аргумент для команды в том случае, если переход к трекингу времени проходит тяжело.
- Позволяет формировать отчетность. На основе данных тайм-трекера, бухгалтер компании может по завершению определенного периода выгружать отчет, в котором будет указано затраченное время и оплата, если есть почасовка, для каждого отдельного сотрудника.
- Прозрачность рабочего процесса для клиента. Клиент, который оплачивает почасовку, хочет понимать, на что и сколько было потрачено времени. Часто предполагаемые затраты отличаются от фактических, а если это отображается в отчете — ваша компания может аргументировать ценообразование услуг.
Как мотивировать сотрудников перейти к трекингу времени
Одна из ключевых мотиваций — это пример успешного использования трекинга времени. Это может быть ваш личный пример или пример других компаний. Один из примеров подробно описан в нашем кейсе от Postmen.
Назначьте ответственного за адаптацию к тайм-трекеру.
Выберите одного из сотрудников, который будет помогать команде с адаптацией. Он должен отлично разбираться в использовании таймера. Его высокий уровень личной мотивации в использовании таймера будет служить мотивацией для остальных участников команды.
Кроме того, если тайм-трекинг для команды на ранних этапах использования непонятен и возникает много вопросов — ответственный будет помогать с решением этих вопросов. Также такой человек будет контролировать, чтобы участники команды запускали таймер систематически и не забывали его включить, когда приступают к работе над задачей и включить, когда работа завершена.
Важно таймер для одной задачи можно запускать и отключать несколько раз. Каждая из сессий будет отображаться отдельно в задаче.
Как выбрать сервис тайм-трекинга
Многие таск-менеджеры предлагают учет рабочего времени по задачам — как одну из ключевых функций. Выбирая сервис с функцией тайм-трекинга, обратите внимание на простоту и доступность его использования.
Важно тайм-трекер должен быть одинаково прост в использовании как для IT-специалиста, так и для бухгалтера.
Ключевой показатель простоты тайм-трекера — если он одинаково понятен в использовании для всей команды, независимо от опыта использования таск-менеджеров с трекингом времени в прошлом.
Удобно, если таймер доступен в сервисе в нескольких местах. Так вероятность забыть запустить таймер сводится к минимуму.
Рассмотрим на примере Worksection опцию Таймер
Таймер для задачи можно запустить, не открывая саму задачу, а просто наведя курсор на нее в общем списке задач и нажав кнопку «Запустить таймер».
Источник: worksection.com
Тайм-трекеры для фрилансеров: подборка сервисов для повышения продуктивности
Какой тайм-трекер выбрать фрилансеру? Делимся подборкой сервисов для отслеживания времени, которые протестировали на себе: Tick, Toggl, Tmetric, Clockify, Timely.
Статья размещена на сайте Мили Котляровой — фрилансера с 10-летним стажем, монтажера, контент-маркетолога и сценаристки. Если хотите каждый день читать о фрилансе, работе с заказчиками и освоении новой профессии, подписывайтесь на канал Digital Broccoli в Телеграме.
Упоминающиеся в тексте Instagram и Facebook признаны на территории РФ экстремистскими.
Для фрилансера время – это главный ресурс, а управление временем – один из самых больших челленджей.
Выстроить баланс работы и отдыха и повысить продуктивность фрилансеру поможет грамотный тайм-менеджмент. Трекеры времени – важный инструмент, с которым вы поймете, куда утекают часы и минуты, сколько времени вы тратите на каждую задачу и проект, где вы можете быть продуктивнее, сфокусироваться, а где – упростить себе жизнь.
Зачем фрилансеру тайм-трекеры
Какие проблемы фрилансера закроет тайм-трекер?
- Отчетность перед работодателем и оплата проектов. Для фрилансеров, которые берут оплату по часовой ставке выгода очевидна: тайм-трекер поможет посчитать стоимость проекта и сориентировать клиента по срокам сдачи работы. Кстати, быстро рассчитать стоимость своего часа можно в калькуляторе.
- Повышение мотивации. В этой части тайм-трекинг может работать с разных сторон. С одной стороны, он мотивирует к работе: когда вы видите соотношение времени и результат, рабочий процесс становится понятным и уже не таким сложным. Абстрактное «написать статью» и «писать статью 35 минут» – это две разные задачи, и последняя вызывает меньше напряжения. От вас не требуется ничего закончить, просто поработать 35 минут, но это точно приблизит вас к конечному результату.
- Профилактика выгорания. Если вы забываете делать перерывы в работе, трекеры времени придут на помощь. Во многих сервисах есть возможность ставить напоминания сделать перерыв.
Почему бы не воспользоваться простым секундомером на телефоне? Потому что сервисы отслеживания времени заточены под рабочие задачи. Они отличаются удобным интерфейсом, их можно интегрировать в браузер, они автоматически отслеживают вашу статистику и делают отчеты, а некоторые даже посчитают за вас стоимость проектов.
Трекеры времени для фрилансеров
Мы выбрали пять популярных сервисов отслеживания времени, которые были на слуху в 2020 году, и протестировали их в рабочем процессе.
Tick
Платформа: расширение Chrome, Windows, macOS, Android, iOS, Apple Watch.
Стоимость: условно бесплатный (1 проект).
Первый и главный плюс этого приложения – оно бесплатно, если вы заводите в нем один проект. Цена для аккаунта с 10 проектами – 19 долларов, чем больше проектов – тем выше стоимость.
При этом количество клиентов и людей, которых вы можете подключить к системе, не ограничено. Фрилансеру, который работает один, такого функционала может быть достаточно.
У сервиса есть расширение для Chrome: вы можете отслеживать время прямо в браузере. Также сервис интегрируется с досками в Trello и Asana.
Большой минус тайм-трекера – не самый простой интерфейс. Нужно немного покопаться, чтобы разобраться в нем, или хорошо знать английский. Во всплывающих подсказках много текста. Когда функционал требует таких длинных объяснений, сразу хочется найти что-то попроще.
При этом мобильное приложение Tick выглядит гораздо проще и нагляднее, но для того, чтобы настроить подсчет цены проекта, все равно нужно повозиться.
Toggl
Платформа: расширение для браузеров, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Стоимость: условно бесплатный (для команд до 5 человек).
В отличие от предыдущего сервиса, Toggl понятен с базовым английским. Основную часть экрана занимает трекер и лист задач, сбоку сортировка: можно отслеживать время, затраченное на конкретные задачи, проекты и клиентов.
Для команд до пяти человек этот тайм-трекер бесплатный, для более крупных команд оплата начинается с 9 долларов в месяц. Toggl существует в виде веб-версии, расширения для браузеров и приложения, одинаково удобных и интуитивно понятных.
Количество сервисов, с которыми интегрируется Toggl, ограничено: из популярных он совместим только с Trello и Google-календарем. Эти ограничения сервис восполняет приятными бонусами для трудоголиков в процессе потока. В пару кликов можно настроить напоминание отслеживать время (признавайтесь, часто забываете поставить таймер на задачу?), а также сделать перерыв на обед, разминку или просто отдых через заданный промежуток рабочего времени.
При переходе на платную подписку Toggl может стать полноценным планировщиком с доской задач. Но для задач тайм-трекинга бесплатного функционала более чем достаточно.
Видеообзор тайм-трекера Тоггл:
При установке тайм-трекер предложит вам поставить десктопную версию. Само по себе приложение не впечатляющее по сравнению с веб-версией, но трюк в другом: десктопная версия отслеживает ваше пребывание во всех вкладках браузера на таймлайне. Если в какой-то момент вы зависли на просмотре ютуба или в интернет-магазине, по итогам дня вы увидите, когда это произошло и сколько заняло времени.
Из минусов: этот тайм-трекер не посчитает ваши деньги, а чтобы настроить некоторые функции, например, перерывы, придется покопаться и потестировать.
Этот сервис подойдет тем, кто хочет повысить продуктивность и меньше отвлекаться.
У Tmetric есть ютуб-канал, где они выкладывают краткие и понятные видеоинструкции по использованию сервиса, правда, на английском. Вот обзор базовых функций TMetric:
Можно отслеживать свой процесс в течение дня, недели и месяца, подгружать общую и детализированную статистику по клиентам и проектам.
Clockify может считать ваши деньги по заданной часовой ставке.
У сервиса тоже есть свой канал с инструкциями на английском, как пользоваться Clockify. Вот обзор базовых функций:
В такой системе все проекты как на ладони, их можно отмечать разными цветами, чтобы видеть, что занимает больше времени, без изучения статистики.
У сервиса есть расширение T-Click, это первое расширение для браузера, которое показывает время прямо на кнопке расширения. Вам не нужно никуда кликать, чтобы увидеть, сколько времени прошло с начала работы над задачей.
Если установить на компьютер агент Memory от Timely, то в вашей ежедневной статистике будут все сайты, которые вы посетили в течение дня, что также помогает следить за экранным временем и не отвлекаться.
Минусы сервиса – отсутствие бесплатного тарифа. Стоимость для фрилансеров, которые не заводят больше 50 проектов – 8 долларов в месяц. Сервис не интегрируется с большинством таск-менеджеров (в списке интеграций только Todoist).
Англоязычный обзор сервиса Timely смотрите в видео:
Источник: digitalbroccoli.com