Time management программа что это такое

Обзор программ для тайм-менеджмента в 2017

Часто время уходит на, что не было в наших планах: прокрастинация, личные разговоры, затянувшиеся совещания, переносы дедлайнов и многое другое. Из-за потерянного времени нарушается баланс между работой и отдыхом,что приводит к стрессу и недовольством собой. Современные технологии могут предложить нам уйму возможностей для более продуктивного управления временем. В этой статье мы перечислили 10 приложений и программ, которые позволят эффективно организовать рабочее и личное время.

1. TIME Planner

TIME Planner — полезное приложение для iOS-устройств с поддержкой русского языка. У программы есть функции менеджера задач с напоминаниями, контроль времени, возможность анализировать эффективность работы за определенный период.

2. RescueTime

Для тех, кто задается вопросом: “Куда уходит время?” — создан RescueTime. Приложение следит, чем вы занимаетесь за компьютером, сколько времени проводите в социальных сетях, а сколько действительно работаете. Идеален для тех, кто любит на минуточку проверить новости, быстренько написать сообщение и пролистать новости в соцсетях. Программа наглядно показывает на что уходит время, что поможет оптимизировать работу и дисциплинировать себя. Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android).

7. Тайм менеджмент. Брайан Трейси

3. Timesheet

Через Timesheet можно создавать голосовые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Отлично подходит руководителям, так как в приложении предусмотрена предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и QuickBooks. Приложение бесплатное, подходит для Android.

4. Nirvana

Для сторонников методики Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD) разработан сервис Nirvana. Цель проекта — освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания. Nirvana основана на облачной системе, поэтому доступ к данным будет с любого устройства, подключенного к сети Интернет.

5. Focus booster

Удобное приложение создано и для тех, кто предпочитает Pomodoro («Помидор») — Focus booster. Помидор — это методика тайм-менеджмента, основанная на чередование работы и короткого отдыха.

Focus booster представляет собой простой таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой-либо конкретной задачи. На окне программы будет указано оставшееся время до конца работы, а после звукового сигнала можно сделать перерыв.

6. Toggl

Toggl позволяет планировать и контролировать время как отдельного человека, так и целой команды. Добавив своих сотрудников в список команды, можно отследить затраченное время на выполнение заданий. Также в программе можно создавать командные и индивидуальные отчеты. Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т.д.). Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или как расширение в браузере.

Тайм-менеджмент: что это такое + принципы управления временем. Как всё успевать?

7. Mind42

Mind42 — бесплатный сервис, основанные на техники Интеллект-карт, или Mind map. В программе создается визуальная карта-схема действий, событий, мероприятий, информации, которые можно оформить при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Через сервис удобно систематизировать и запоминать большие объемы информации, организовывать работу и более эффективно выполнять задания. При этом сервис можно использовать не только для управления временем, но и для запоминания иностранных слов, создания интеллект-карты проекта и т.д.

8. Wunderlist

Для создания совместных список дел есть приложение Wunderlist. С его помощью можно координировать свои действия с коллегами, друзьями и родственниками. Списки можно разделить по группам в зависимости от тематики дел: «работа», «планирование отдыха», «домашние дела» и тд. А каждую задача в списке разделяется на подзадачи. поэтому в Wunderlist удобно работать над проектами по принципу «съешь слона»: разделить на мелкие задачи и постепенно их выполнять. Wunderlist доступен для Android, iOS и Windows Phone.

9. Timely

Timely — удобный таймер, который учитывает сколько времени уходит на выполнение задания. Это приложение своего рода усовершенствованный календарь, на каждую уставленную в него задачу включается таймер, который будет отсчитывать время, затраченное на ее выполнение. Таким образом с помощью приложения можно проанализировать количество времени, которое требуется для выполнения рабочих или домашних обязанностей и оптимизировать процессы. Timely доступен для iOS и как браузерное приложение.

10. Trello

Trello — это гибкое приложение для управления проектами. Приложение подходит как для индивидуальных планов, так и для планирования работы команды. Trello отображает проекты в виде списков-карточек, прикрепленных к электронной доске объявлений. Каждый список состоит из отдельных карт, представляющих задачи с возможностью указания дедлайна, идеи, цветовые метки и многое другое.

Участники команды могут добавлять комментарии, вложения и пометки к картам. Trello вряд ли подойдет для работы над большим проектом, но станет отличным планировщиком задач для стартапа, маленькой группы или одного человека.

Книга «Управление временем для руководителей»

Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.

Источник: sok.marketing

Программы для тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент ― это эффективная методика организации и оптимизации времени. Технику используют люди, которые хотят повысить свою продуктивность. Тайм-менеджмент позволяет успевать всё, не жертвуя личным временем. Существуют удобные сервисы для планирования и самоконтроля. Они дисциплинируют и упрощают управление временем.

Мы собрали лучшие программы для тайм-менеджмента, помогающие бороться с прокрастинацией разными способами.

Any.do

В многофункциональном планировщике заданий Any.do можно присваивать делам разный приоритет, добавлять вложения, теги и напоминания, а также разбивать одно крупное задание на несколько небольших шагов. Это приложение для тайм-менеджмента одинаково хорошо подходит для работы и повседневных дел.

В нём есть мотивирующая функция Focus, которая уничтожает виртуальную елку, если пользователь не справился с запланированной задачей. Дополнительно в программе присутствует шаблон списка покупок, в котором позиции автоматически распределяются по категориям. В платной версии есть гибкая персонализация: можно выбрать тему, сделать теги и ярлыки цветными. Any.do устанавливают на смартфоны, интегрируют в браузер в виде расширения или используют прямо на сайте.

Todoist

Todoist ― основной конкурент Any.do и в нем реализованы почти все те же функции. Здесь можно вносить задачи, прикреплять к ним файлы, разбивать позиции по проектам и подпроектам, добавлять примечания. В платной версии есть напоминания через электронную почту. В Todoist ведут совместные проекты. В сервис встроен трекинг продуктивности для дополнительной мотивации и самоконтроля.

Присутствуют шаблоны, с помощью которых можно распланировать разные задачи: от создания контент-плана до покупок в магазине.

Wunderlist

Корпорация Microsoft выкупила у создателей приложение для организации времени Wunderlist, а позднее закрыла его, но до сих пор оно продолжает пользоваться спросом среди широкой аудитории. Сервис представляет собой планировщик задач с возможностью создания списков. В нём можно настроить напоминания, создать повторы, подзадачи и заметки, а также прикрепить к ним вложения. В Wunderlist есть внутренняя функция чатов, позволяющая общаться между собой при ведении совместных проектов.

Приложения Google

Лучшие приложения для тайм-менеджмента от Google ― «Календарь» и Keep. Первое синхронизируется со многими другими программами и сервисами. «Календарь» хорошо подойдет людям, которые работают с Gmail, так как мероприятия из почты автоматически добавляются в расписание. Система даже сама предлагает время достижения цели при добавлении задач в список.

Дополнительное преимущество сервиса ― возможность прикрепления картинок и карт. Google Keep отлично дополняет «Календарь». В нём можно создавать списки, в том числе без привязки к дате, оставлять заметки с изображениями, голосовыми сообщениями и рукописным текстом. Программа подойдет для записи идей и концептов.

GTasks

GTasks ― простое и удобное приложение для тайм-менеджмента для «Андроида» и iOS. Оно выполнено в минималистичном стиле: в программе есть только необходимый набор функций без лишних дополнений. GTasks больше рассчитан на совместное ведение проектов. Здесь можно делиться задачами с коллегами. Главный минус приложения — обилие рекламы в бесплатной версии.

Trello

Планировщик задач Trello универсален и подходит как для работы, так и для личных дел. Однако разработчики в большей степени позиционируют сервис как инструмент для командных проектов. В Trello можно создавать рабочие доски с разделами. В последних размещают карточки с картинками, техническими заданиями, сроками выполнения и прочей информацией.

К доскам могут подключаться несколько пользователей. Есть возможность интеграции дополнительных инструментов: Twitter, Dropbox, Evernote.

MyLifeOrganized

Упрощенный планировщик задач MyLifeOrganized можно порекомендовать людям, которым достаточно одного списка дел. Интерфейс программы максимально простой и понятный. В сервис встроено несколько необычных функций. Задачи можно привязывать к месту. Позднее, когда вы окажетесь в нужной точке города, программа отобразит напоминание.

Также задачами можно управлять с помощью жестов.

Evernote

Сервис Evernote обрел популярность благодаря обилию встроенных шаблонов. Здесь есть готовые формы под разные типы заметок: от отслеживания физической активности до списков покупок. В Evernote можно сохранять статьи и новости или их отдельные части. Это удобно, когда у вас нет времени на чтение или нужно быстро занести в память важную рабочую информацию. Evernote умеет распознавать рукописный текст и работать с ним.

OneNote

OneNote представляет собой аналог Evernote, но с расширенными возможностями оформления заметок. Внутренняя структура в этом приложении более наглядная: здесь есть отдельные блокноты, а в них размещены разделы и страницы. OneNote можно посоветовать людям, которые привыкли к бумажным органайзерам. Приложение поддерживает работу с тегами и веб-страницами, позволяет добавлять рукописные заметки и прикреплять вложения.

Notion

Notion ― многофункциональное приложение, способное заменить одновременно и Google Docs, и Evernote, и классические планировщики задач. Однако эта программа подойдет не всем. С ее интерфейсом и возможностями трудно разобраться. Здесь слишком много опций, что может оттолкнуть неопытных пользователей.

К преимуществам сервиса относят возможность создания todo-списков, личных баз данных и проектов. В программе организовывают задачи и оформляют информацию. В приложение интегрировано множество готовых шаблонов. Программа работает с Twitter, Google Drive, Invision и другими дополнениями.

TickTick

В онлайн-органайзер TickTick заметки можно добавлять через голосовое управление. Есть возможность превращения электронных писем в задачи. Приложение для организации времени напоминает о дедлайнах. В нём можно сортировать задания, добавлять теги для быстрого поиска, присваивать приоритет отдельным позициям. Есть функция создания корпоративных списков.

Toggl

Toggl ― программа тайм-менеджер, которая отслеживает, сколько времени у вас уходит на выполнение разных задач и работу с другими сервисами. Присутствуют настройки для команд. Через Toggl можно отслеживать свою, чужую и общую продуктивность. Есть опция формирования и передачи отчетов, что особенно удобно при почасовой оплате.

Toggl может синхронизироваться с множеством приложений: их в списке больше 100. Его можно установить в виде расширения в браузер.

Timeneye

Сервис Timeneye помогает отслеживать время с помощью ручного ввода или автоматического таймера. Приложение позволяет контролировать то, как долго вы справляетесь с разными задачами. Оно способствует поддержанию дисциплины через исключение прокрастинации. Инструмент можно использовать командой, отслеживать прогресс и создавать отчеты.

Количество сервисов, с которыми Timeneye поддерживает работу, доходит до 2000. Его можно установить в браузер в виде расширения.

Focus Booster

Программа Focus Booster позволяет организовать работу по технике Pomodoro. Методика подразумевает выполнение задач строго по времени с короткими перерывами. Классическая версия техники подразумевает, что человек сначала работает 25 минут, затем 5 минут отдыхает. Это позволяет поддерживать глубокую концентрацию, не переутомляясь.

Сервис оповещает о конце рабочего периода или времени отдыха. Программа формирует отчеты и предоставляет результаты в наглядном формате.

Asana

Asana ― один из конкурентов Trello. Это приложение-платформа с рабочими досками, календарями и диаграммами. В нём можно формировать личное расписание или использовать программу в качестве онлайн-органайзера для команды. Участники проектов могут обмениваться друг с другом вложениями, создавать задачи и оставлять к ним комментарии.

Skitch

Skitch ― сервис для заметок от создателей Evernote. Приложение хорошо подойдет творческим людям или тем, кто лучше воспринимает информацию в визуальном представлении. В этом сервисе можно редактировать снимки или создавать изображения с надписями и рисунками. В Skitch удобно сохранять идеи в виде набросков или просто делать стикеры для напоминаний.

Freedom

Если вы уже выяснили, на какие сайты, приложения и соцсети у вас уходит слишком много времени, но не можете от них отказаться, на помощь придет Freedom. Это программа, которая блокирует другие ресурсы. По желанию можно полностью отключить интернет. Есть возможность настраивать разные блок-списки и даже создавать автоматические расписания. Можно включить усиленный заблокированный режим, чтобы предотвратить ручное отключение Freedom для обхода запрета.

FocusMe

FocusMe ― альтернативный сервис блокировки сайтов, приложений и игр. Он подходит для смартфонов и компьютеров. Можно включить постоянную блокировку или назначить временной промежуток. В приложении предусмотрены лайтовый и строгий режимы. В первом блокировку можно отменить в любой момент. В строгом режиме сделать это невозможно.

Программа или сайт будут недоступны до истечения таймера.

RescueTime

Вспомогательный сервис, отслеживающий время выполнения задач. От аналогов отличается гибким искусственным интеллектом. Программа на основе отчетов и ежедневных данных определяет, долго ли вы выполняете задание, и выставляет оценки эффективности. Если задача занимает у вас слишком много времени, сервис напоминает об этом, помогая сосредоточиться.

Clear

Clear ― это удобный чек-лист с минимумом лишних функций. В него вносят задачи, затем постепенно вычеркивают их из списка. Приложение представляет собой аналог бумажного листа и ручки.

1-3-5 List

Еще один простой чек-лист без дополнительных опций. От предыдущего он отличается тем, что позволяет использовать специальную методику приоритетов. Пользователю предлагают выбрать 1 основную задачу, 3 средних по важности и 5 необязательных или мелких дел. Это позволяет более эффективно использовать время.

Loop ― Habit Tracker

Программа предназначена для выработки полезных привычек. С ее помощью вы не откладываете дела, а занимаетесь ими ежедневно понемногу. В приложении можно составить список занятий. Рядом отобразится календарь, в котором будет наглядно показано, что вы делаете в течение недели. Благодаря такому формату проще отслеживать свои успехи.

Приложение умеет создавать графики и выводит сведения об устойчивости привычек.

Alarmy

Alarmy понравится тем людям, которым не подходит классический будильник. Это программа-аналог, которая продолжает подавать сигнал, пока пользователь не выполнит задание. Приложение может потребовать решить математическую задачу, потрясти смартфон или даже сфотографировать комнату. После этого вы уже не захотите спать, поэтому не проспите, успеете собраться и приступите к работе вовремя.

Sectograph

Небольшой виджет Sectograph в визуальном формате отображает, на какое время у вас назначены задачи. Для этого он делит циферблат часов на соответствующие секторы. Каждый промежуток отведен под внесенные пользователем дела. Стрелка часов показывает, сколько времени осталось на задачу, а также когда нужно приступать к следующей.

Sanebox

Sanebox экономит время, делая почтовые ящики «умнее». Программа делит письма на важные и второстепенные. Первые приходят на почту сразу, остальные с задержкой. Со второстепенными письмами можно ознакомиться позднее в свободное время. Sanebox интегрируется в имеющийся ящик, поэтому регистрировать новый аккаунт не нужно.

Приложение совместимо с большинством почтовых сервисов.

TMetric

Программа TMetric ведет учет рабочего времени. Приложение помогает контролировать продуктивность команды и определять прибыльность проектов. В TMetric проверяют посещаемость сотрудников, количество отработанных часов, общий уровень активности и переработки. В программе присутствует детальная система отчетности, с помощью которой проводят анализ.

Smarter Time

Мультиплатформенный сервис Smarter Time предназначен для управления делами и оптимизации времени. В приложение встроен автоматический трекинг действий и сна. Программа следит за тем, чтобы пользователь правильно отдыхал. Smarter Time способствует формированию продуктивных привычек и предоставляет категорированную аналитику за выбранный период времени: от нескольких часов до всего промежутка отслеживания.

Timesheet

Тайм-трекер TimeSheet ― многофункциональное приложение с упрощенной навигацией и гибкими настройками. Программа подойдет тем, кто старается увеличить свой доход. Сервис рассчитывает прибыль на основе статистики отработанного времени и установленной ставки. Можно создавать отчеты и отслеживать показатели за интересующий вас период.

Программы для тайм-менеджмента бывают разными: одни предназначены для записи дел, упорядочивания задач и создания напоминающих стикеров, другие дополнительно отслеживают, сколько времени вы тратите на задания. Однако все приложения объединяет то, что они помогают справиться с прокрастинацией и поднять продуктивность. Для получения лучшего результата желательно использовать несколько разных программ и отслеживать их эффективность через вспомогательные сервисы.

Источник: takemytime.ru

Time management программа что это такое

Они же ментальные или мыслительные карты. Эта методика была придумана в 60-х годах психологом Тони Бьюзеном. Mind maps помогают структурировать данные, используя креатив и визуализацию. Такой метод полезен при проведении презентаций, совещаний, «мозгового штурма» и самообучения.

Центральная фигура в такой карте — базовая идея или проблема, от которой «исходят» ключевые слова и мысли, а дальше прочие подразделы и пункты. В Mind maps используется не только текст, но и графика, изображения, таблицы — все это способствует лучшему восприятию информации.

Больше полезных материалов вы найдете на нашем телеграм-канале «Библиотека программиста»

Матрица Эйзенхауэра

Один из самых известных методов тайм-менеджмента был придуман Дуайтом Эйзенхауэром и позволяет сортировать задачи по срочности и важности. Когда перед человеком стоит выбор из двух задач, а выполнить он может только одну из них — на помощь приходит матрица американского генерала.

СРОЧНО	НЕ СРОЧНО
ВАЖНО	Критические ситуации; Неотложные проблемы; Проекты с горящим сроком исполнения.	Система работы; Профилактика; Развитие.
НЕ ВАЖНО	Простые дела; Короткие задачи; Просьбы.	Второстепенная информация; Поглотители времени.

Важность оказывает прямое влияние на результат работы, а срочность на привязку дела к дедлайну. В первую очередь нужно выполнять задачи первого типа (срочные, важные) и уделять время второму типу (важные, не срочные). Срочные, но не важные дела можно отложить на небольшой срок.

Метод АБВГД

Метод помогает расставить приоритеты и определить, какие задачи из списка нужно сделать первыми, а какие в конце рабочего дня. Суть очень проста: формируете список дел на сегодня и к каждому подставляете букву А, Б, В, Г или Д.

• А — самое важное дело, требует вашего внимания здесь и сейчас. Это может быть крайний срок написания отчета или встреча с работодателем/клиентом. Если задач типа А несколько — назовите их А1, А2 и т.д. Начинайте с А1 и двигайтесь вниз.
• Б — важные задачи, но если их не выполнить «сию минуту» — необратимых последствий не будет. Это может быть звонок коллеге/руководителю или проверка навалившейся почты. Не отвлекайтесь на дела типа Б, пока не закончите все задачи А.
• В — дела типа «можно делать, а можно и нет». Не оказывают прямого влияния на вашу работу.
• Г — такие дела можно делегировать. Передавайте посильные дела другим сотрудникам, сосредотачивайтесь на А.
• Д — это могут быть задачи, которые были важными, но уже не являются таковыми сейчас, либо просто привычные несущественные обязанности.

Пирамида Франклина

Метод придуман политиком Бенджамином Франклином, когда ему было лишь 20 лет. Всю свою жизнь он действовал согласно своей пирамиде.

1. Глобальные жизненные ценности. Задайте себе вопросы о том, для чего вы живете, чего хотите достичь (по годам) и что оставить в качестве наследия.
2. Главная жизненная цель. Кем вы хотите быть или стать, а также каких результатов добиться?
3. Долгосрочный план. Планирование задач на год, три или пять. Важны сроки достижения целей.
4. Краткосрочный план на месяц или неделю, подлежит корректировке на протяжении всего срока.
5. План на день — тут все понятно 🙂

Принцип Парето

Принцип «20% усилий дают 80% результатов» представил экономист Вильфредо Парето еще в 1897 году. Чтобы рассчитать необходимые усилия, представьте поиск ответа на вопрос в книге или журнале — 80% необходимого вы найдете в 20% объема текста. Если вы точно знаете, что ищете — сэкономите 80% времени.

Сначала съешьте лягушку

Метод перехода от трудного к легкому, а еще «разбивке» большого дела на маленькие задачи. Начинайте день с самой трудного задания и делайте его максимально быстро — ведь впереди, после «лягушки», еще много маленьких «головастиков».

Осознание того, что большая трудность преодолена — дает чувство эйфории и заряд бодрости на выполнение остальных задач.

Топ приложений и расширений

Если раньше для планирования мы использовали ежедневники и другие бумажные «носители», то сегодня такие «блокнотики» для тайм-менеджмента можно скачать на телефон или установить в любимом браузере.

Рассмотрим популярные приложения, которые можно установить на смартфон с Андроид и iOS.

• TickTick : работает на системе Getting Things Done, имеет множество персональных настроек и функций. Можно делать напоминалки, писать комментарии, прикреплять файлы, выбирать приоритетность задач и даже использовать голосовой ввод;
• MindMeister : сервис с интеллект-картами в кармане. Большие карты удобнее составить на ПК или планшете, а функция синхронизации данных позволит открыть их на телефоне. Также можно делиться ссылками на готовые (или в работе) карты с коллегами;
• Хаос-контроль : говорящее название для системы организации и планирования. Все задачи в приложении структурируются по цепи «сфера-цель-проект-действие»;
• MyLifeOrganized : широкий функционал — от простого списка, иерархии заданий и контекста до календаря, напоминаний, заметок и системы фильтрации.

И в конце немного о полезных расширениях для популярных браузеров Chrome и Firefox.

• Clockify Time Tracker : расширение для Хром для расчета времени на определенное дело. При выполнении задачи расширение запускает таймер и запоминает, сколько времени потратиться. Это полезно для подведения итогов и эффективности вашего тайм-менеджмента;
• Diigo Web Collector : не только сохраняет нужную информацию, но и позволяет ее комментировать и обсуждать, а также делать «скрины», заметки и выделять основное (для Хром);
• StayFocusd : расширение для Хром, которое напомнит вам, что «сиеста» окончена и нужно продолжить работу. Кроме этого, можно ограничить себе доступ к развлекательному контенту и социальным сетям, чтобы не отвлекаться от важных дел;
• LeechBlock : расширение, аналогичное StayFocusd, но для пользователей Мазилы;
• RescueTime : предоставляет аналитику по просмотрам сайтов за определенное время для наглядности — чему вы уделяете свое внимание. Кроме этого, позволяет ставить повседневные цели и контролирует их выполнение (для Firefox);
• EverSync : синхронизирует закладки в Фаерфокс на разных устройствах. Удобно для восстановления истории, ранее закрытых сайтов и переключения между ПК и мобильным телефоном.

Делитесь в комментариях, какие методы, приложения и расширения для эффективного управления временем используете вы 🙂

Материалы по теме

• Как прокачать навыки аргументации и побеждать во всех спорах
• ✔️ Что такое методология Scrum простыми словами и как она работает
• Взять отпуск или уволиться: как вернуть мотивацию к работе

Источник: proglib.io

Лучшие приложения для тайм-менеджмента на Android и iOS

Если вы ищете приложение для тайм-менеджмента – обязательно прочитайте нашу статью! Мы выбрали для вас лучшие инструменты, подходящие для командной работы или индивидуального использования, сделали подробный обзор функционала. Списки, тайм-трекеры и много другое. Остаётся только найти нужную программу и скачать ее на смартфон или компьютер!

Todoist

Приложение для тайм-менеджмента на ПК, планшет или смартфон – все это о Тудуист! Работает на всех платформах, прекрасно синхронизируется и позволяет забыть о потерянных задачах. Ваш список дел всегда под рукой!

Отличный сервис, который предоставляет большую часть функций бесплатно (не придётся покупать подписку). Единственное серьёзное упущение бесплатной версии – отсутствие уведомлений-напоминаний, но в остальном нареканий нет.

Мы не просто так включили Тудуист в ТОП приложений для тайм-менеджмента – оно отличается простым и понятным интерфейсом, очень лёгким управлением. В основе лежит составление списков (но можно создавать доски для каждого проекта или дела).

Поддерживается опция группового доступа к задачам, есть возможность поставить повторяющиеся задачи. Удобная фишка – подсказки. Просто начните вводить цифру, а система сама предложит дату и время.

Есть опция создания проектов (каждый можно выделить специальным цветом) и фильтров – выделяйте задачи по степени их важности. Метки работают только в платной версии. Доступны шаблоны (их много на сайте приложения), интеграция с огромным количеством сторонних программ.

Отличительная особенность – можно наблюдать за собственным прогрессом. Это приложения для тайм-менеджмента автоматически составляет подробную статистику в виде красочных графиков и достижений. Как ни крути – отличный сервис!

Tick Tick

Это приложение для тайм-менеджмента работает по системе Getting Things Done – метод давно зарекомендовал себя как один из самых удачных в области эффективного планирования!

Интерфейс устроен таким образом: есть список, цель и чек-лист, это три разных уровня, вложенных друг в друга. Можно делить свои задачи на разные категории – поэтому личное и рабочее не будут смешиваться.

Пользователей привлекает это бесплатное приложение для тайм-менеджмента – не только отсутствием платы, но и приятным оформлением, простым управлением. Что еще есть в этом сервисе?

• Трекер привычек. Очень удобно, сможете совместить все полезные начинания в одном месте;
• Привязка к адресу . Простой пример – идёте мимо магазина, а программа напоминает вам купить бананы;
• Количество создаваемых списков не ограничено ;
• К любой задаче можно добавить метки, теги и дополнительные файлы, оставить комментарий.

Если лень печатать – просто диктуйте список дел через опцию голосового ввода. Есть встроенный календарь, позволяющий вносить все дела и ставить напоминания моментально. Убедились, что это одно из лучших приложений для тайм-менеджмента?

Any.do

Этот сервис часто включают в разные рейтинги – попал он и в наш ТОП приложений для тайм-менеджмента. Неудивительно, ведь за непритязательным дизайном скрывается множество нужных функций. Не обманывайтесь кажущейся простотой, это действительно классный помощник, которым пользуются сотни тысяч людей.

Представлено на всех популярных платформах – есть приложение для тайм-менеджмента на iOS, Андроид и ПК, существует расширение для браузера Google Chrome. В бесплатной версии хватает опций, но для продвинутых пользователей есть премиум-версия.

К каждой задаче можно добавить теги, подзадачи, прикрепить файл или поставить напоминание. Особенностью приложения является функция быстрой расстановки приоритетов.

Есть встроенный список продуктов (при этом он сам сортируется по категориям), а также интеграция с календарём и голосовыми помощниками (Сири и Алексой).

Доступна совместная работа над проектами, в платной версии есть напоминания по геолокации и по времени, а также дополнительные цветовые ярлычки и индивидуальные темы.

Чем отличается от других это приложение по тайм-менеджменту для Андроида и Айфона? Наличием опции Focus – если не успеете завершить задачу в установленный срок, программа срубит виртуальную ёлку. Дополнительная мотивация!

Trello

Практически ни один ТОП приложений для тайм-менеджмента не обходится без Трелло – удобного инструмента, который любят команды и одиночки-фрилансеры. Подойдёт практически любому!

Работа организована по системе канбан – для каждого проекта создаётся доска, где есть столбцы, на которые крепятся карточки. В каждую задачу можно добавить вложение или поставить напоминание, открыть доступ для совместной работы другому пользователю.

Управление очень простое – перетягивайте и смахивайте свайпом! На компьютере достаточно просто потянуть мышкой. Как вы поняли, инструмент доступен на всех популярных мобильных и десктопных платформах.

В программе вас ждёт удобный календарь, интеграция со множеством различных приложений. В каждой задачке можно создавать чек-лист, а еще (приятно) менять обложку.

Разумеется, это не полностью бесплатное приложение для тайм-менеджмента. Платить не обязательно, если вам хватает базовых опций – за расширенный функционал придётся внести определённую сумму. Платной версией обычно пользуются команды, одному человеку хватит лайт-пакета.

Одним из минусов самозанятости считается необходимость полностью самостоятельно планировать свою работу. Подробно плюсы и минусы мы разобрали здесь.

WEEEK

Одно из лучших приложений для тайм-менеджмента – при этом, создано российскими разработчиками (считается отличным аналогом Trello). Очень компактный и информативный, работает быстро!

Задачи здесь сортируются по трем категориям – встреча, звонок или действие. На каждый тип устанавливается свое уведомление, вы точно не забудете о важных делах. Разумеется, можно присваивать теги, исполнителей, время и важность каждой карточке.

Есть приложение по тайм-менеджменту для Андроида и Айфона, десктопную версию пока не разработали. Но есть веб-версия для зарегистрированных пользователей.

Из бонусов: тёмная тема, чтобы не уставали глаза, огромный выбор настраиваемых уведомлений и работа горячими клавишами. Быстро и просто!

MyLifeOrganized

Работает это приложение для тайм-менеджмента на ПК и смартфонах – еще один «ветеран», который давно представлен на рынке. Подойдёт тем, кто хочет найти инструмент, не перегруженный дополнительными функциями, с лёгким управлением.

Идеально подходит для личного планирования – перед вами один список, в котором можно создавать неограниченное количество задач с подзадачами. Добавить несколько проектов не получится. Каждому делу можно присвоить время выполнения, метку и срочность, а также геолокацию.

Приложение для тайм-менеджмента на iOS и Андроид поддерживает опцию управления с помощью специальных жестов – это классная фишка, которой нет больше нигде.

Microsoft To-Do

Простенький планировщик от Microsoft – особенно понравится тем, кто работает с другими программами разработчика (например, Outlook). Любые дела можно собирать в списки и выбирать красивое оформление. Доступна установка напоминаний, добавление цветных обозначений и заметок к каждому делу. Элементарное управление, справится даже ребёнок.

Вам понравился список лучших приложений для тайм-менеджмента? Надеемся, вы сможете подобрать идеальное решение для себя или своей команды! Скачайте любой сервис, поэкспериментируйте, опробуйте на практике и выберите наиболее подходящий вариант!

Источник: udalenking.ru