Презентация на тему: » Система электронного документооборота «Практика».» — Транскрипт:
1 система электронного документооборота «Практика»
2 СЭД «Практика» — это… Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.
3 Особенности СЭД «Практика» Простота обслуживания и внедрения Интуитивно понятный интерфейс Возможность удаленной работы Сотрудничество с другими организациями в режиме онлайн Использование средств электронной подписи Гибкость настройки прав доступа Масштабируемость Мобильный офис руководителя
4 Руководитель (Мобильный офис) ОТДЕЛ 1 ОТДЕЛ 2 Исходящая почта Исходящая почта в электронном виде Входящая почта Входящая почта в электронном виде Согласование Подпись Согласование Подпись Согласование Работа с проектами
5 Сценарий схемы движения документа ВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ Внешняя организация ЗАО «_________» Канцелярия. СекретарьРуководительОтдел 1Отдел 2 1 Входящее письмо 6.Подпись 4. Согласование 5. Исходящее письмо 3. Проект исходящего письма 7.Регистрация 1.Регистрация На исполнении 2. Резолюция 4. Согласование
Демонстрация возможностей СЭД TESSA
6 1 этап. Регистрация документа в СЭД Автонумерация документов; Автозаполнение полей из заранее настроенных справочников; Ссылка на связанные документы; Отправка документа на e- mail; Орфографическая проверка вводимого текста документа; Контроль исполнения документа; Полная работа с файлами; Разграничение прав доступа; Подпись документа ЭП. Функциональные возможности:
7 Виртуальный кабинет пользователя
8 2 этап. Резолюция. Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми графическими и голосовыми; Неограниченное кол-во резолюций; Автоматическая рассылка резолюций; Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов; Групповая печать резолюций; Групповая отправка документов адресатам. Функциональные возможности:
9 3 этап. Движение документов внутри организации Согласование документа Отслеживание движения документа Просмотр истории движения документа Делегирование полномочий Функциональные возможности:
10 Журнал Поиск Печать реестра документов Отчет по исполнению документов Отчет по обращениям граждан Контрольные документы Статистика Конструктор отчетов Функциональные возможности:
11 «Мобильный офис» Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции; Рассматривать и подписывать документы; Отправлять поручения; Назначать исполнителей; Согласовывать документ; Управлять личными папками; Создавать и просматривать мероприятия; Формировать отчеты и аналитику. Функциональные возможности:
12 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Закрытое акционерное общество «Атлас-2» , г.Владивосток, ул.Нерчинская, д.10, оф.315 Тел.: +7 (423) Факс: +7 (423)
Источник: www.myshared.ru
TESSA
Платформа для создания решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.
10 .02. 2022. Электронный документооборот TESSA.
Похожие на TESSA
Описание TESSA
TESSA — универсальная и гибкая платформа для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.
Основные преимущества TESSA:
- Высокая скорость работы: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных.
- Интерактивный интерфейс.
- Полнофункциональный мультиплатформенный веб-клиент.
- Широкие возможности настройки и разработки расширений для системы на всех уровнях платформы, в том числе полей системных таблиц.
- Подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли.
- Большие возможности представления данных: обычные и зависимые представления, подмножества, программные представления.
- Организация сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения.
- Интеграция с другими информационными системами.
- Передача данных по защищенному протоколу https, работа через интернет, в том числе поверх VPN.
- Типовые решения.
Доступные клиентские рабочие места:
- desktop-клиент (windows-приложение);
- полнофункциональный web-клиент с адаптивным дизайном (поддержка работы на всех современных ОС (в т.ч. IOS, Android, Windows, Sailfish OS, ОС семейства Linux и др.);
- мобильное согласование (почтовый клиент).
Интеграция с другими системами:
- Использование справочников из других систем как собственных, без синхронизации данных.
- Использование и поиск информации из других систем как собственной.
- Ссылки на объекты других систем и виртуальные карточки.
- Отображение смешанной информации на форме карточки.
Цены на TESSA
Минимум 6 100 ₽
Пробный период
Бесплатный тариф
Способ оплаты: Единовременная лицензия
Универсальный клиент (доступ в СЭД TESSA через легкий или desktop-клиент + типовое решение + конструкторы + пакет обновлений на 1 год
6 100,00 — 1 конкурентная клиентская лицензия
7 625,00 — 1 персональная клиентская лицензия
Более подробную информацию о ценах можно посмотреть на сайте СЭД.
Источник: startpack.ru
Электронный документооборот с контрагентами
Экономьте на курьерской
доставке, бумаге и хранении
Всё для удобной работы
Возможности сервиса
Бесплатное хранение
Бесплатное и надежное хранение документов на серверах СКБ Контура.
Техподдержка 24/7
Обращайтесь в техподдержку в любое время, эксперты отвечают 24/7.
Представление в ФНС
Налоговая и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.
Надежная система и помощь
Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
Комплексные мероприятия по подключению ваших контрагентов к сервису
Более 1,5 млн компаний уже работают в Диадоке
Преимущество системы ЭДО — в ее удобстве: документы можно посмотреть в любое время в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета. Подробнее
Отправок в месяц
Контрагентов в Диадоке
Специалисты Диадока сопровождали проект на каждом этапе, предлагали идеи, всегда быстро реагировали на возникающие вопросы. Нам было приятно работать с такой профессиональной командой. Подробнее
Времени занимал бумажный документооборот
Времени занимает документооборот через Диадок
Переход на ЭДО через систему Контур.Диадок в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Подробнее
Снизились расходы на документооборот
Повысилась производительности работы бухгалтерии
