Ролик содержит 15 разделов с демонстрацией функциональности системы:
- Работа с карточками, заданиями и представлениями
- Сравнение и объединение документов из интерфейса системы
- Интерактивные отчеты и д иаграммы
- Регистрация документов и простановка штампов
- Workflow designer (Конструктор бизнес-процессов)
- Форумы и обсуждения
Скорость работы системы
Tessa
Быстрая, универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.
Отзывов: 3
Альтернативы Tessa
Обзор Tessa
Tessa – универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.
Управление логистикой документов || СЭД TESSA
Основные преимущества Tessa :
— Высокая скорость работы: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
— Современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий
— Широкие возможности настройки и разработки расширений для системы на всех уровнях платформы, в том числе на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание визуальных настроек и программирования
— Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли
— Большие возможности в части представления данных: обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления
— Возможность организации сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения процесса
— Широкие возможности по интеграции с другими информационными системами
— Передача данных по защищенному протоколу https , возможность работы через Интернет, в т.ч. поверх VPN
— Наличие типовых решений Невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедрения
Платформа Tessa разработана компанией Syntellect на основе практического опыта реализации более 150 проектов внедрения СЭД в организациях различного масштаба и различной сферы деятельности.
Эффекты от автоматизации документооборота и бизнес-процессов с помощью Tessa :
— Оптимизация сроков согласования и обработки документов и выполнения бизнес-процессов
— Исключение издержек за счет оптимизации поиска нужных документов, исключения потерь, экономии на печати/хранении/перемещении бумажных документов
— Обеспечение контроля исполнения и обработки документов
— Обеспечение прозрачности автоматизированных процессов
— Повышение уровня управляемости компании
10 .02. 2022. Электронный документооборот TESSA.
Решение на базе Tessa – красивое, быстрое, современное и интерактивное. Безупречная внутренняя архитектура, гибкие возможности настройки и современные технологии WPF обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных.
Электронный архив документов.
Система оптимизирована для работы с большими объемами данных: десятки миллионов карточек документов с прикрепленными скан-образами, несколько тысяч одновременно подключенных пользователей, при этом, быстрые навигация и поиск – задача не вызывающая трудностей для Tessa автоматизация работы канцелярии: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде контроль исполнительской дисциплины процессы согласования исходящих писем согласование договоров согласование платежей организация тендерных процедур согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов обработка заявок/служебных записок обработка жалоб и претензий работа с протоколами совещаний/коллегиальных органов кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки и пр) автоматизация работы сервис-деска обработка хранение первичной бухгалтерской документации автоматизация процессов, специализированных для различных сфер бизнеса: автоматизация урегулирования убытков страхования (страховая компания) рассмотрение на выдачу кредитов (банк) процедура открытия нового магазина (ритейл) вывод на рынок новой единицы продукции (производство) и др.
Скорость и удобство работы
Система оптимизирована для работы с большими объемами данных. Обеспечить хранение десятков миллионов карточек документов с вложенными скан-образами, дать доступ к электронному архиву нескольким тысячам одновременно работающих пользователей и сохранить при этом быстрые навигацию и поиск – задача не вызывающая трудностей для Syntellect Tessa.
С системой приятно работать:
функциональный, но не перегруженный интерфейс использование функций плавных переходов, прозрачности и затемнения рабочей зоны возможность настройки фона и темы рабочей области интерактивные кнопки с эффектами анимации и всплывающие меню переключение между карточками объектов системы в рамках рабочей области системы фоновая загрузка файлов в карточку документа
Эти, а также многие другие функции наряду с возможностями гибкой настройки обеспечивают процесс работы в системе интуитивно простым, удобным и приятным.
АО СК «Альянс», Банк ВТБ (ПАО), ГК «Ростех», АО «Концерн ВКО «Алмаз-Антей», АО «Газпромбанк», АО «ДИКСИ Юг», ПАО «Группа Компаний ПИК», ООО «ВТБ Факторинг», ООО «ПЕЖО СИТРОЕН РУС», АО «НПФ Сбербанка», АО «Страховая компания «СОГАЗ-Мед», АО «СМП Банк», ООО «ССК «Газрегион», JTI Company, ГК «Агентство по страхованию вкладов», АО «ССК», RCB, ПАО «Мособлбанк», ООО «Новапорт», ГК “NBM”, ООО «МК Энергоспецстрой», Dr.Loder, ООО «СК «Капитал — Лайф», АО «ИДжи Кэпитал Партнерс», Кортрос, ООО «АГРИКО», ООО «ИБС Экспертиза», АО «НЗ 70-летия Победы»
Стоимость 1 конкурентной лицензии (вкл. базовое типовое решение по регистрации документов и согласованию) – от 5500 руб.
Новости и обзоры Tessa
2020. В СЭД Tessa появились форумы и обсуждения
Компания Syntellect выпустила новую версию платформы управления документами и бизнес-процессами TESSA версии 3.4 и представила новый модуль «Форумы и обсуждения». В новой версии платформы расширены правила доступа, дополнены возможности по настройке карточек, расширена подсистема маршрутов, настроена работа с виртуальными файлами и внесен комплекс технологических и интерфейсных усовершенствований.
Новый модуль «Форумы и обсуждения» разработан для оперативной проработки вопросов по документу или объекту TESSA в процессе работы над ним. Функциональность модуля позволяет организовать несколько обсуждений по каждому из объектов без ограничения по количеству участников переписки. Модуль обеспечивает хранение всей истории обсуждения по объекту системы непосредственно в карточке этого объекта. Использование «Форумов и обсуждений» в рамках бизнес-процессов согласования документов позволит быстро урегулировать спорные вопросы без порождения дополнительных итераций согласования.
2019. TESSA 3.3 улучшила web-интерфейс
В новом релизе TESSA 3.3 реализована поддержка разных часовых зон, множество улучшений легкого клиента, модальные диалоги и еще более 100 улучшений. Внешний вид карточек в web-клиенте оптимизирован и еще больше приближен к desktop-клиенту, поддерживаются все настройки размещения элементов управления, новые виды блоков и настройки колонок в таблицах. Существенно упростилась разработка расширений, представлений и рабочих мест, появилась возможность модифицировать внешний вид и функциональные возможности представлений, проектировать dashboard-страницы любой сложности, что позволяет гибко настраивать как интерфейс рядового пользователя, так и рабочее место руководителя. Изменения коснулись конструктора маршрутов и конструктора бизнес-процессов, реализована поддержка бизнес-календаря в различных временных зонах.
2018. TESSA 3.0 добавила графический конструктор бизнес-процессов
Syntellect объявила о выпуске новой версии СЭД TESSA версии 3.0. Она получила комплекс как архитектурных усовершенствований, так и дополнительных функциональных, административных и инструментальных возможностей, которые помогут сделать работу в системе еще более удобной и приятной, а настройку более простой и быстрой.
Одним из ключевых обновлений является включение модуля Workflow Engine с графическим конструктором бизнес-процессов в состав платформы. Конструктор бизнес-процессов позволяет без программирования настроить в системе процессы любой сложности и с любыми типами заданий, что соответствует концепции «low code».
Следующим важным обновлением в TESSA 3.0 стала поддержка серверов приложений на базе ОС семейства Linux. Также в новой версии TESSA был полностью переработан web-клиент. Главным технологическим нововведением является обновление API расширений web-клиента. Благодаря этому разработка расширений клиентской логики для web-клиента и для desktop-клиента стала практически идентичной, а возможности для развития web-клиента стали существенно шире.
2018. СЭД TESSA совместима с российской операционной системой РЕД ОС
В ходе испытаний была подтверждена корректность работы программного обеспечения «Платформа управления документами и бизнес-процессами TESSA, производства «СИНТЕЛЛЕКТ», на российской операционной системе РЕД ОС 7.1 МУРОМ, производства РЕД СОФТ. По итогам проведенных испытаний был подписан двусторонний сертификат совместимости. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ, серверов и рабочих станций, предоставляющая универсальную среду для использования прикладного программного обеспечения. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.
2018. В СЭД TESSA реализована полноценная поддержка двенадцати ОС семейства Linux
Компания Синтеллект завершила тестирование сборки СЭД TESSA с полноценной поддержкой целого списка ОС семейства Linux. Работы по портированию СЭД TESSA на ОС семейства Linux проводилась целый год — с середины 2017 года. Сегодня новая сборка обеспечивает совместимость сервера приложений платформы с двенадцатью различными ОС семейства Linux и их версиями: Astra Linux Special Edition (релиз Смоленск), Calculate Linux Desktop 17.12.2, РЕД ОС 7.1 Муром, Red Hat Enterprise Linux 7 +, CentOS 7 +, Oracle Linux 7 +, Fedora 26, 27, Debian 9, 8.7 +, Ubuntu 18.04, 17.10, Linux Mint 18, 17, openSUSE 42.3 +, SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP2+. В качестве веб-сервера может использоваться nginx или apache.
2018. Российская СЭД TESSA теперь на базе PostgreSQL
Компания Syntellect выпустил новую версию платформы TESSA 2.6 в которую вошел целый ряд новых возможностей и улучшений. В частности, реализована полноценная поддержка двух СУБД: MS SQL Server и PostgreSQL. Архитектура платформы TESSA с самого начала была спроектирована таким образом, что поддержка альтернативной СУБД в платформе реализуется относительно просто. Изначально платформа поддерживала только СУБД MS SQL Server, но в первой половине 2017 года разработчиком было принято решение о реализации поддержки открытой СУБД, а именно PostgreSQL, и операционных систем для сервера приложений из семейства Linux. Кроме того, в новой версии появилась настройка цветовой палитры элементов интерфейса и создание собственных тем, обновленный конструктор маршрутов обработки документов.
2018. Обновление TESSA: файлы в задачах, ЭЦП в web-клиенте
Вышло осенне-зимнее обновление платформы TESSA 2.5, в котором появились автоматическое построение маршрутов согласования, возможность прикладывать файлы к заданиям, вставка изображений и штрих-кодов в формируемые по шаблонам файлы Word, Excel и html, подписание документов ЭЦП в web-клиенте, корпоративные фоны и расширение библиотеки фонов.
2018. Для СЭД TESSA создали Telegram-бота
Компания Target выпустила beta-версию Telegram-бота для платформы TESSA. Все основные функции СЭД доступны в лаконичном интерфейсе кроссплатформенного мессенджера. Telegram-бот позволяет получать список заданий пользователя, инициировать исполнение заданий, в том числе заданий бизнес-процессов согласования и исполнения, создавать новые документы и осуществлять поиск документов. В планах расширение функционала и реализация оперативного взаимодействия пользователей в ходе согласования/исполнения документа с помощью чат-бота, а также сохранение истории переписки в карточке документа.
2017. Электронные ключи и смарт-карты JaCarta совместимы с системой TESSA
Компании Аладдин Р.Д., ведущий российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, и «СИНТЕЛЛЕКТ», разработчик программного обеспечения и эксперт в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий, сообщают об успешном завершении тестирования корректности работы электронных ключей линейки JaCarta с платформой управления документами и бизнес-процессами TESSA. Смарт-карты тестировались с использованием USB-карт-ридеров линейки ASEDrive. Подтверждена корректность работы вышеуказанных моделей с Windows.
2016. СЭД TESSA 2.0 улучшила доступ с мобильных устройств
Компания Syntellect выпустила новую версию СЭД TESSA 2.0. В новой версии включен полнофункциональный легкий клиент, который предоставляет пользователям доступ ко всем функциям СЭД с любого мобильного устройства, причем, дизайн интерфейса мобильного рабочего места автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства. Появилась возможность подключения пользователей без привязки к домену предприятия, на котором развернута СЭД. Эта функция может быть удобна для организации доступа к СЭД контрагентам организации, удаленным обособленным подразделениями или внешним пользователям. Добавлены новые возможности в части представлений данных и отчетов, формирования шаблонов по данным карточки документа.Расширенные возможности для администраторов TESSA в части настройки карточек и представлений, автоматического объединения схем данных, управления сессиями и многие другие.
2016. Платформа TESSA включена в реестр российского программного обеспечения
Система управления документами и бизнес-процессами TESSA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.Решением Экспертного совета по российскому программному обеспечению при Минкомсвязи России 8 ноября 2016 года система управления документами и бизнес-процессами TESSA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Специалисты Syntellect обладают глубокой экспертизой в сфере финансов, банков, страхования и ритейла.На платформе TESSA уже работают: Банк ВТБ24, ГК «Агентство по страхованию вкладов», Группа компаний ДИКСИ, НПФ Сбербанка, Мособлбанк, СМП Банк, СК Транснефть, СК «Открытие Cтрахование жизни», Л’Этуаль, Allianz, Peugeot Citroen Rus, Japan Tobacco International и др.
2016. Syntellect автоматизировал электронный архив документов банка ВТБ24
Банк ВТБ24 запустил в эксплуатацию электронный архив документов расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Электронный архив РКО ЮЛ и ИП) с помощью решения от компании Syntellect разработанного на базе платформы управления документами TESSA.Новый блок «Электронный архив РКО ЮЛ и ИП» объединяет в себе автоматизированный бизнес-процесс регистрации и обработки досье на открытие, изменение реквизитов или закрытие расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2016. СЭД TESSA стала еще быстрее и функциональнее
Компания Syntellect называет новую версию своей системы управления документами и процессами TESSA – самой быстрой СЭД на рынке. В версии 1.21 реализован набор функций, направленных на дальнейшее увеличение производительности и возможностей масштабирования решений на платформе TESSA, а также, с учетом пожеланий пользователей TESSA, консолидированы изменения и дополнения, улучшающие общие эргономические показатели системы.Одной из ключевых функций, вошедших в стандартную поставку новой версии платформы TESSA, является возможность подключения нескольких файловых хранилищ. Теперь по определенным признакам (это правило настраивается в системе) TESSA имеет возможность сохранять файлы, загруженные пользователями в СЭД, внутри нескольких баз данных или в нескольких различных файловых хранилищах.
Источник: www.doc-online.ru
Презентация на тему Система электронного документооборота TESSA
О системе TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. СЭД нового поколения.
- Главная
- Информатика
- Система электронного документооборота TESSA
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1 Дисциплина: Документооборот в
СМК
Доклад на тему: «Система электронного документооборота TESSA»
Выполнил: Амелин Кирилл студент
группы П-43 факультет ПрИТ
Слайд 2 О системе
TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для
создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах
бизнеса. СЭД нового поколения.
Слайд 3 Клиенты
Рисунок 1 – Клиенты «TESSA»
Слайд 4 Типовой функционал СЭД «TESSA»
Типовое решение представляет собой готовую
базовую конфигурацию объектов, настроек и программных расширений на платформе
TESSA. Все настройки и программные расширения типового решения доступны для
просмотра и модификации.
Типовое решение включает в себя следующие основные функциональные блоки:
Электронная канцелярия (регистрация документов)
Работа с поручениями (назначение и контроль исполнения)
Универсальный процесс согласования документов с графической визуализацией.
Слайд 5 Рисунок 2 – Интерфейс основного окна системы
Слайд 6 Рисунок 3 – Пример регистрационной карточки
Слайд 7 Хранение и обработка документов
Гибкая система разграничения прав доступа
к объектам системы (в том числе в зависимости от
контекста)
Система атрибутивного и полнотекстового поиска
Статистические отчеты по любым данным в
системе, и также с использованием инфографики (диаграмм)
Возможность просмотра объектов других информационных систем
Связи между документами
Организация связанных представлений(например, входящие — исходящие, контрагенты — договоры, клиентские досье — продуктовые досье и т.п.)
Система поручений и уведомлений по документам
Организация сложных бизнес-процессов обработки документов и др.
Слайд 8 Рисунок 4 – Визуализация бизнес-процессов
Слайд 9 Рисунок 5 – Отчет с инфографикой
Слайд 10 Интеграция с другими системами
TESSA предоставляет исключительные возможности для
интеграции с другими системами:
Использование справочников из других систем как собственных, без
необходимости синхронизации данных
Использование и поиск информации из других систем как собственной
Ссылки на объекты
других систем и виртуальные карточки (карточки с информацией, собранной из других информационных систем, без дублирования данных)
Отображение смешанной информации на форме карточки (карточки с информацией как из TESSA, так и из других информационных систем
Представление информации как виртуального файла, приложенного к карточке
Обмен данными с другими системами по ходу бизнес-процесса
Веб-ссылки на объекты TESSA из других систем
Обращения к объектам TESSA через веб-сервис
Слайд 11 Архитектура
Рисунок 6 – Архитектура СЭД “TESSA”
Слайд 12 Доступные клиентские рабочие места
Толстый клиент (windows-приложение)
Полнофункциональный веб-клиент
с адаптивным
дизайном
Мобильное согласование (почтовый клиент)
Слайд 13 Преимущества СЭД «TESSA»
Универсальность платформы — применение для различных сценариев
Современный
и эргономичный пользовательский интерфейс, возможность выбора цветовой темы и фона
Неизменно высокая
скорость работы
Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям системы (иерархия
простых ролей, вычисляемые роли, контекстные роли)
Настройка замещения сотрудников по ролям и периодам (для одного сотрудника в разной роли — разные заместители)
Возможность организации бизнес-процессов любой сложности с наглядной визуализацией хода выполнения процесса для пользователя
Настраиваемая локализация на любой язык
Расширенные интерактивные отчеты и диаграммы
Потоковое сканирование документов с конвертацией в формат PDF и др.
Источник: mypreza.com