Тендерные программы что это

Как выиграть государственный тендер? Вся правда о тендерной системе в России. Теория и практика

Мы уже три года занимаемся тендерным сопровождением компаний. За это время мы собрали огромной опыт участия в тендерах в абсолютно разных сферах и разных регионах России. Прошли через огонь и воду, и хотим делиться опытом. В этой статье мы расскажем, почему не стоит бояться участия в государственных закупках и почему каждому предпринимателю стоит хотя бы раз попробовать B2G на вкус 🙂

1240 просмотров

НАЧНЕМ С ГРУСТНОГО

Есть тендеры, в которых вам не выиграть. Никогда.

Конечно, слухи о том, что все тендеры делаются для друзей, мам, пап, бабушек и троюродных теть, небезосновательны. Такие закупки однозначно существуют, однако их не так много, как может показаться на первый взгляд. Многие заказчики делают такое техническое задание, которое может выполнить только одна фирма на земле. Да. Именно, та самая фирма 

Например, государственная компания N может объявить о конкурсе по 223-ФЗ на рекламу своего продукта, в требованиях к участникам которого содержатся следующие формулировки: снять клип, в котором один из двух рэперов должен быть родом из Башкирии и иметь минимум 10 млн просмотров на Youtube в месяц (Да, это мы про случай с Моргенштерном). Но есть и хорошие новости – аффилированные тендеры всегда заметит грамотный тендерный специалист и никогда не предложит его своему клиенту/работодателю. Всего 3 года работы в сфере гос. закупок и вы научитесь щелкать такие тендеры как орешки. А мы в РосТендерФонде их еще и сносить умеем и отдавать нашим клиентам…, но об этом как-нибудь потом.

ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозках

Немаловажный фактор для начинающих: для участия в тендерах нужны свободные деньги.

И сейчас мы не говорим о том, что вам нужно будет платить посредникам – тендерным компаниям или отдельным специалистам. Здесь речь пойдет о не самых очевидных на взгляд новичка тратах, таких как обеспечение заявки и обеспечение контракта (о них расскажем позже), оформление электронной цифровой подписи для торгов и аккредитации на федеральных площадках, наконец, выполнение самого контракта. Да, тендеры с авансом, конечно, существуют, но их мало, поэтому перед заходом на тендер вы должны понимать, что вам нужно будет его выполнять, рассчитывая на свои собственные или привлеченные через банки/друзей и дальше кто во что горазд средства.

А ТЕПЕРЬ К ТЕОРИИ

ФЗ-44 и ФЗ-223 – что это за звери?

В РФ государственные торги регулируются двумя основными статьями Федерального закона: «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 №44-ФЗ и «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 №223-ФЗ. Как становится ясно, 44-ФЗ регулирует проведение процедуры закупок со стороны государственных учреждений, а 223-ФЗ регулирует процедуры закупок со стороны государственных корпораций.44-ФЗ больше подходит для новичков, так как по нему низкий порог входа, но для участия потребуются деньги – тендеры с авансом по нему практически отсутствуют. Типичные виды определения поставщика: электронный аукцион, запрос котировок и открытый конкурс в электронной форме.

223-ФЗ является более популярным – более 80% денежных средств в области государственных закупок приходится именно на него. Количество видов определения поставщика превышает 4000. Основная особенность, которую необходимо знать – закупки регулируются не столько 223-ФЗ, сколько созданное заказчиком Положение о закупке, которое раскрывает определения, устанавливает вид закупки и порядок ее проведения.

Все о видах государственных закупок

1. Запрос котировок — самый простой вид торгов.

Таким способом разыгрываются закупки, сумма которых не превышает 500 000 рублей.

Процедура участия достаточно проста: вы предоставляете свое ценовое предложение на

бумажном носителе вместе со стандартным пакетом документов для участия в закупке.

Выигрывает компания с наименьшим ценовым предложением.

2. Аукцион — самый распространенный вид торгов.

Около 80% закупок разыгрывается именно в форме аукциона. Основной его принцип прост:

кто предложил наименьшую цену, тот и выигрывает исполнение контракта.

Согласно Федеральным Единым Расценкам или путем запроса предложений формируется НМЦК(начальная максимальная цена контракта). Компании, желающие принять участие в

аукционе, подают первые части заявок и в обозначенный день торгов в онлайн режиме начинают поэтапно опускать цену. Если ваше ценовое предложение продержится более 10-ти минут и его никто не перебьет, то вы признаетесь победителем закупки.

3. Конкурс — самый интересный и прибыльный тип торгов.

Данный вид торгов особо интересен тем, что здесь часто встречаются авансовые платежи и нет сильного ценового падения, как это часто бывает в аукционах. Определение поставщика происходит по цене, а также ряду нестоимостных критериев. Важность и виды факторов, определяющих победителя закупки, подробно расписаны в конкурсной документации, прилагающейся к тендеру.

Чаще всего встречаются следующие нестоимостные критерии:

— опыт. Один из самых значимых критериев. Для подтверждения опыта, как правило, необходимо предоставить референц-лист (с договорами и актами приемки), состоящий из успешно реализованных сделок в той же сфере и том же ценовом сегменте (± 20% от НМЦК) за последние 2 отчетных года;

— наличие в штате дипломированных специалистов;

— техника на балансе;

— способность исполнителя отказаться от авансирования;

— описание технологического процесса и т.д.

4. Закупка у единственного поставщика — вот где таится афиллированность.

Каждое государственное учреждение может совершить закупку у единственного поставщика до 50 000 000, обычно эта возможность используется для какой-либо срочной закупки или закупки у своего поставщика.

Обеспечение заявки

Это, как правило, 1% от суммы сделки, который заводится на специальный счет и замораживается площадкой на период участия. Он есть не во всех контрактах. Делается это для того, чтобы не возникало таких ситуаций, когда компания зашла в тендер, уронила цену и в итоге отказывается подписывать договор (а таком случае 1% не возвращается). Конечно, мы не будем выигрывать тендер, который мы потом будем отказываться подписывать. Данное материальное обеспечение необходимо для того, чтобы избежать схемы «таран», когда компания заходит, отыгрывает, затем отказывается, заходит вторая компания и т.д.

Более подробно поэтапный процесс, что и как делать, Вам расскажет специалист уже после того, как компания заведется и будет понятно, есть/нет обеспечение в данном тендере. Если есть, то какое оно.

Всего существует 8 «федеральных» площадок для закупок по 44 — ФЗ и 223 — ФЗ. — https://www.sberbank-ast.ru/- https://www.rts-tender.ru/- https://www.roseltorg.ru/- http://zakazrf.ru/- https://www.tektorg.ru/- https://etpgpb.ru/- https://lot-online.ru/home/index.html- https://www.etp-ets.ru/Также на этих площадках вы можете торговаться и в коммерческих секциях: как каждая из площадок имеет множество секций и подсекций, рекомендуем изучить.

Обеспечение контракта

Оформляется, когда контракт уже выигран. Это как гарантийное обязательство. Государственные учреждения, государственные компании/компании с государственным участием имеют годовые планы, которые утверждены и подписаны министрами, президентами компаний и т.д..

Они готовы отдавать закупки предпринимателям через тендерную систему, но им нудна гарантия, что все будет четко исполнено. Для обеспечения исполнения контракта необходимо заморозить сумму на счете заказчика через банки и банковское поручительство.

Поскольку предприниматели не могут позволить себе завести эту сумму «живыми» деньгами, государство предоставляет возможность сделать банковскую гарантию под небольшой % (от 2 до 4% годовых). Таким образом, банк ручается за компанию для конкретного государственного тендера. Соответственно, вместо «живых» денег можно прикладывать банковскую гарантию за 2-3% годовых.

Допустим, берем тендер, который стоит 10 млн., исполняется он 3 месяца. Соответственно, максимальная стоимость банковской гарантии у нас будет 1%. Если в тендере обеспечение контракта 30%, то надо 3 млн. заморозить, но для нас это будет стоить всего 30.000 рублей (то есть только оплата банковской гарантии).

Федеральные площадки для торгов

Всего существует 8 «федеральных» площадок для закупок по 44 — ФЗ и 223 — ФЗ.
— https://www.sberbank-ast.ru/

Также на этих площадках вы можете торговаться и в коммерческих секциях: каждая из площадок имеет множество секций и подсекций, рекомендуем изучить.

ШАГИ НА ПУТИ К ОСВОЕНИЮ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ

1. Для начала вы должны для себя решить, в каком объеме хотите взаимодействовать с компанией, предлагающей тендерное сопровождение или тендерным специалистом – полностью передать им все вопросы, связанные с государственными закупками и навсегда освободить свою голову от назойливых мыслей по поводу того, где дешевле и быстрей сделать ЭЦП и аккредитацию на площадках, кому из своих сотрудников поручить поиск тендеров и сколько выгодных закупок он упустит в силу незнания данной сферы, или же вы лично хотите контролировать весь процесс и, возможно, даже обучиться на тендерного специалиста (если честно, данный вариант мы не особо советуем, поскольку рынок государственных закупок, как и любой другой, имеет свойство меняться и один раз пройдя курсы в дальнейшем вы не сможете оперативно отреагировать на изменения и нововведения в данной сфере).

2. Объективно оценить шансы своей компании. Учесть такие факторы, как спрос на ваш продукт/услугу, скорость и цена выполнения заказа компанией, опыт, оборудование, квалификация сотрудников и т.д., зависит от сферы деятельности. Если ваша фирма открылась пару месяцев назад, имеет 4 выполненных заказа в сегменте B2B и вы планируете рассматривать тендеры от 1.000.000 рублей, то у нас для вас плохие новости.

3. Собрать все необходимые документы (список ниже). Если вы приняли решение о сотрудничестве с компанией по тендерному сопровождению или с тендерным специалистом, то все дальнейшие шаги они берут на себя. Если вы планируете участвовать в закупках сами, то необходимо оформить ЭЦП и аккредитацию, а также оформить специальный счет в банке для перевода обеспечения заявки.

— выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (получить на официальном сайте egrul.nalog.ru);

— учредительные документы (Устав, Учредительный договор (при наличии));

— решение о крупной сделке (образец можно найти в интернете);

— паспорт (если вы индивидуальный предприниматель или физическое лицо – скан или фото хорошего качества без посторонних предметов в кадре; лучше сделать все страницы, с 1 по 20 включительно);

— лицензии, сертификаты, СРО (если эти документы требуются по вашему роду деятельности);

— реквизиты компании (карточка с реквизитами компании);

— ИНН, ОГРН, ОГРНИП (цветные сканы оригиналов);

— приказы, решения (документ, подтверждающий полномочия лица, ответственного за участие в тендерах).

4. Теперь вам нужно найти для себя подходящий тендер. Для этого можно использовать такие сайты как https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html, https://sbis.ru, https://tender-win.ru и прочие. Обязательно внимательно изучайте в техническом задании критерии оценивания и требования к поставщикам, а также информацию из Положения о закупке, если это 223-ФЗ.

5. Определите, какую минимальную цену вы готовы предложить для того, чтобы получить желаемую прибыль, а также сколько денег вам потребуется на исполнение контракта. К слову, даже при работе через компанию/тендерного специалиста данный шаг вам придется осуществлять самостоятельно. Эти люди, бесспорно, профессионалы своего дела, но, к сожалению, они не могут знать, по какой цене вам надо реализовать кондиционеры в Удмуртии (хотя могут проанализировать общую картину, дать некоторые рекомендации) и какими ресурсами обладает ваша фирма.

6. Подготовьте все документы, необходимые для участия в тендере (список мы приводили выше) и сформируйте заявку.

7. Ожидайте результатов.Мы постарались коротко и четко изложить всю информацию о тендерах, которая была бы интересна компаниям, планирующим выход на рынок государственных закупок, а также постарались дать полезные рекомендации по поводу участия в тендерах и, надеемся, развеяли миф и недоступности освоения бюджетных средств обычной компанией.

Подводя итоги, хотим сказать, что в B2G-сегменте хоть и имеются свои особенности, но выстроив системную работу с гос. заказчиками, вы получаете практически полностью предсказуемый и контролируемый канал продаж.

Огромный плюс работы с государственными закупками заключается в том, что все условия прописаны заранее и вы либо принимаете их и работаете, либо просто пропускаете закупку. Отступления от обозначенных в договоре условий маловероятны, а полная оплата в обозначенный срок при успешном закрытии актов гарантирована.

Честно говоря, в этой статье мы не раскрыли и 5% информации о гос.заказах, которой хотели бы с Вам поделиться. Существует огромное количество нюансов и инструментов, которые необходимо знать для успешной работы с тендерами.

Ниже оставляем свои контакты, будем рады ответить на все вопросы и помочь решить любую проблему, касающуюся государственных закупок.

Пишите в комментариях истории своих попыток «освоить» гос. бюджет. Сталкивались ли вы с каким-либо проблемами? Как их решали?

Спасибо за внимание!

С уважением, команда РосТендерФонд

TEL: 8(925)090-54-50 Виктор

Источник: vc.ru

Программа для поиска тендеров и аукционов. Какую выбрать?

Участнику закупок

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о программах для поиска тендеров и аукционов. Это больная тема для большинства участников закупок, т.к. поиск закупок является очень важным и в тоже время трудозатратным этапом участия в торгах. От того насколько эффективно вы ищите и находите нужные вам тендеры, будет зависеть и конечный результат участия. Поэтому сегодня мы будем говорить об инструментах, которые позволят сделать вашу работу по поиску закупок более удобной и эффективной. И так давайте приступим…

Программа для поиска тендеров – панацея от проблем?

Многие поставщики ошибочно считают, что существует некая «чудо-программа» по поиску закупок, которая способна избавить их ото всех проблем. Эта программа будет «пачками» выдавать информацию о самых лучших и рентабельных закупках, а участнику останется только кликнуть по любой из них, изучить условия, подготовить свою заявку и принять участие в торгах.

Если вы до сих пор ищите такую программу, то могу вас огорчить, универсальных программ, отвечающих всем запросам пользователей, в природе просто нет. У любой программы (поисковой системы) есть как свои плюсы, так и минусы. И каждый участник закупок подбирает для себя именно ту программу, которая в большей степени отвечает его запросам и требованиям. А для того, чтобы подобрать для себя подходящий инструмент, необходимо протестировать не одну программу.

Платные или бесплатные поисковые программы

На сегодняшний день в интернете представлено множество как платных, так и бесплатных решений по поиску тендеров. И для того чтобы вам окончательно не утонуть во всем этом многообразии предложений я в своей прошлой статье разместил подборку таких сервисов. Если же для поиска государственных и корпоративных закупок вполне можно обойтись бесплатными сервисами, то для полноценного поиска коммерческих закупок бесплатные сервисы абсолютно бесполезны. Т.е. если вы в своей работе делаете упор на коммерческие тендеры, то вам всерьёз стоит задуматься над выбором платного поисковика. А о том, какие из них наиболее предпочтительны, мы поговорим ниже.

Платные поисковые сервисы – какой лучше выбрать?

И так, если вы уже ознакомились с моей статьей «Как найти подходящий тендер? + 7 правил быстрого поиска», то, наверное, обратили внимание, что я выделил всего 7-мь предпочтительных платных поисковых сервисов это:

— http://www.ist-budget.ru/
— http://seldon.ru/
— http://findtenders.ru/
— http://tenderplan.ru/
— http://zakupki360.ru/
— http://meltor.ru/
— https://kontur.ru/zakupki

По моему мнению, эти сервисы являются наиболее эффективными и удобными для работы. Вы, конечно, можете самостоятельно протестировать и другие сервисы, представленные в таблице. Но мы с моим коллегой Андреем Плешковым уже проделали эту работу за вас, и отобрали самые лучшие на сегодняшний день сервисы. Можете довериться нашему мнению, или убедиться в этом на своем опыте. Выбор только за вами.

Регистрируемся и тестируем

Ниже я привел небольшие инструкции с графическими пояснениями о том, как пройти регистрацию в этих системах и получить тестовый бесплатный доступ к ним.

Регистрация в системе Ist-budjet

Для того чтобы зарегистрироваться в системе ist-budjet вам необходимо на главной странице сайта нажать по ссылке «Регистрация».

А затем в появившемся окне ввести необходимые данные в регистрационную форму и нажать на кнопку «Готово». Либо можно зарегистрироваться, используя ваш профиль в Google, Вконтакте или Mail.ru.

Для того чтобы ознакомиться со стоимостью тарифных планов системы, вам необходимо на главной странице сайта ist-budjet перейти по вкладке «Услуги». После этого перед вами откроется окно с описанием состава тарифных планов, а также с описанием возможных услуг, которыми можно воспользоваться на сайте.

Бесплатным является тарифный план «Поиск», однако вы можете заказать бесплатный доступ к таким тарифным планам как «Поиск+» и «Аналитика».

Для того чтобы более подробно узнать о каждом из тарифных планов, а также его стоимости, вам необходимо нажать по кнопке с названием соответствующего плана в разделе «Описание тарифов и цены».

Регистрация в системе Seldon

Получить бесплатный тестовый доступ к системе Селдон можно, заполнив форму расположенную ниже.

[contact-form-7 404 «Не найдено»]

Инструкция по заполнению формы:

1. В графе «Ваше имя» укажите полностью вашу фамилию, имя и отчество.
2. В графе «Ваш E-Mail» укажите адрес вашей электронной почты, на которую мы вышлем вам логин и пароль для входа в систему.
3. В графе «Тема» укажите «Тестовый доступ».
4. В поле «Сообщение» укажите ваш контактный телефон, по которому с вами свяжется наш менеджер для вводного инструктажа по регистрации в системе. А также укажите ИНН вашей организации для того, чтобы система сгенерировала вам логин и пароль для входа в систему.
5. Далее введите код с картинки и нажмите на кнопку «Отправить».
6. В течение одного дня после подачи заявки наш менеджер свяжется с вами для предоставления доступа к системе.

Регистрация в системе Findtenders

Зарегистрироваться в системе findtenders достаточно просто. Для этого на главной странице сайта вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация»

и в появившемся окне ввести регистрационные данные. После этого нажать по кнопке «Готово».

Ознакомиться с тарифными планами и их стоимостью можно, нажав по кнопке «Тарифы» на главной странице сайта. После чего вы попадете на страницу с подробным описанием тарифных планов.

Регистрация в системе Tenderplan

Поисковая система tenderplan предоставляет своим пользователям бесплатный двухнедельный доступ к системе. Для того чтобы зарегистрироваться в системе вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация» или на кнопку «Начать работу» на главной странице сайта.

После нажатия по одной из этих кнопок перед вами откроется регистрационная форма для ввода данных. Заполняйте данные и нажимайте на кнопку «Начать пользоваться».

С тарифными планами системы tenderplan можно ознакомиться, нажав по ссылке «Тарифы» на главной странице сайта. После этого откроется окно со стоимостью тарифных планов.

Регистрация в системе Zakupki360

В этой системе регистрация также проста и понятна. Сразу в центральной части сайта вы найдете кнопку «Получить бесплатный доступ». Нажимайте по ней.

Перед вами откроется регистрационная форма. Заполните пустые поля и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Здесь вы также можете зарегистрироваться, используя один из своих аккаунтов в социальных сетях.

С тарифами можно ознакомиться, нажав по вкладке «Тарифы» на главной странице сайта в правом верхнем углу. После нажатия по данной вкладке перед вами откроется следующая страница:

Регистрация в системе Meltor

Для регистрации в системе meltor вам необходимо вверху главной страницы сайта найти кнопку «Регистрация» и нажать по ней.

После этого в появившемся окне заполняйте пустые поля и нажимайте на кнопку «Регистрация».

Вкладка с тарифами также расположена в верхней части сайта на главной странице. После нажатия по этой вкладке откроется следующее окно с тарифами:

Регистрация в системе Kontur

Для регистрации в системе kontur вам необходимо перейти по ссылке https://kontur.ru/zakupki и нажать по кнопке «Попробовать 7 дней бесплатно».

В появившейся регистрационной форме вам необходимо заполнить все пустые поля и нажать по кнопке «Зарегистрироваться».

С тарифами можно ознакомиться на странице https://kontur.ru/zakupki/price

Выводы и рекомендации

И так, в этой статье я дал вам ссылки на 7-мь платных сервисов по поиску тендеров, которые, на мой взгляд, являются самыми предпочтительными для работы. Для того чтобы вы подобрали для себя подходящий сервис, настоятельно рекомендую зарегистрироваться в каждом из них, и за время бесплатного тестового доступа по максимуму испытать в действии весь имеющийся функционал. Только так вы сможете понять, какой из них наилучшим образом справится с вашими задачами.

На этом сегодня все. До встречи в следующих статьях. Если статья была для вас полезна, то ставьте лайки в конце и делитесь данным материалом со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Удачного вам поиска!

Источник: zakupkihelp.ru

Где искать тендеры: 8 поисковиков + 8 систем бесплатно

Если Вы занимаетесь закупками и участвуете в тендерах, у Вас есть два варианта. Первый — сервис, который автоматизирует поиск и оценку закупок, он же агрегатор тендеров. Второй — если Вы конкретно знаете, какой тендер ищете, Вам в помощь точечный ручной поиск на специальных сайтах. Про оба варианта, где искать активные тендеры, расскажу далее в статье.

Системы поиска тендеров

Поисковики тендеров в автоматическом режиме занимаются мониторингом компаний, аукционов, торгов и других открытых данных из официальных источников. Такое приложение соберет все тендеры и закупки, которые могут заинтересовать пользователя системы, при этом самому пользователю нужно выполнить несколько простых действий:

• Выбрать нужный агрегатор тендеров;
• Разобраться в интерфейсе и функционале;
• Выставить нужные параметры поиска и фильтры;
• Выбрать конкретный тендер и подать заявку на участие.

Агрегаторы берут оплату за использование сервиса за счет того, что предлагают пользователю удобную организацию поиска, визуализацию данных, аналитические системы, автоматизацию поиска тендеров и их мониторинга.

Они отличаются сопутствующим функционалом и условиями их оплаты. Чем больше функций предлагает программа, тем больше Вы сможете оптимизировать свою работу по поиску и мониторингу тендеров и аукционов.

Есть неофициальные электронные площадки, на которых искать тендер чуть проще. Среди них: Ростендер, КонтрактЦентр, ОТС. Они предусматривают чуть больше параметров поиска, предлагают выбрать тендер по категории товара, месту поставки, исключить какие-то слова при поиске и некоторые другие. Это все, что помогает в поиске тендера при ручном поиске.

Ну а если Вы не хотите искать сами и тратить время, Вам нужно больше фильтров и параметров для удобного поиска, то Вам следует обратиться к программам для поиска тендеров.

Функции поисковиков тендеров

Агрегаторы тендеров имеют широкий функционал и максимально облегчают Вашу работу по поиску. Рассмотрим самые интересные из них.

1. Автоматизация поиска тендеров

Это главная фишка подобных агрегаторов. Здесь организовано все для удобства и автоматизации поиска. Задавайте ключевые слова, по которым можно искать, а также прописывайте слова-исключения, которые не должны учитываться при поиске.

Большинство сервисов способны запомнить Ваши запросы и параметры для фильтрации, а затем отправлять Вам на почту подборки новых тендеров, которые им соответствуют.

2. Проверка контрагентов по тендерам

Оценивайте добросовестность и платежеспособность заказчиков, взвешивайте риски при возможном сотрудничестве. Это пригодится как руководителю, так отделу закупок, СБ и бухгалтерии. Сервисы могут показать деревом связей, с кем связан заказчик на рынке.

Например, Seldon собирает и анализирует сведения о юридических лицах и предпринимателях из официальных источников.

3. Подбор контрактов по анализу цен

Вы можете подобрать специально такие контракты, которые обоснуют начальную цену. Анализ цен на товары и услуги поможет сделать Ваше предложение заказчику наиболее конкурентоспособным.

Вам нужно только выбрать нужный товар, а сервис подберет подходящих исполнителей, которым можно будет разослать коммерческие предложения.

4. Подсчет вероятности победы

Экономьте Ваши трудозатраты и повышайте эффективность тендерной деятельности, если будете участвовать только в тех закупках, где имеете хорошие шансы на победу. Также сервис может сравнить шансы на победу у Ваших конкурентов и продемонстрировать их Вам. Такую возможность предлагает Seldon и Тендерплан.

5. Банковская гарантия/тендерный займ

Некоторые сервисы предлагают возможность подать заявку на открытие специального счета для закупок по 44-ФЗ без личного визита в банк.

А вот банковские гарантии обязательны только в том случае, если закупка производится с гос.участием. Сервисы подбирают банковскую гарантию по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 185-ФЗ (615-ПП РФ) и по коммерческим контрактам. Они помогают выбрать наиболее выгодные предложения без посещения банков.

Вы можете быть уверены, что гарантия окажется в реестре ЕИС и заказчик примет её для обеспечения контракта. Гарантия будет соответствовать всем требованиям нужного ФЗ.

6. Дашборд и системы аналитики

Чем лучше системы аналитики у сервиса, тем эффективнее Вы сможете работать. Это связано с тем, что большие массивы информации обрабатываются складываются во взаимосвязи автоматически, Вы не тратите на это время.

Дашборд — это удобная визуализация финансовых результатов деятельности вашей компании. Мы можем увидеть количество найденных тендеров, количество поданных заявок, число побед и заключенных контрактов. Все это изображено в воронке количества и соответствующих бюджетах.

7. Аналитика

Можно проанализировать товары, отрасли, деятельность партнеров, вашу загруженность в заказах. Например, такая возможность аналитики есть у Тендерплана.

Вам стоит указать параметры выборки, например: ключевое слово, регион, тип закупки, ценовой диапазон, и сервис визуализирует информацию удобным образом. В результате можно увидеть, сколько тендеров, на какую сумму, динамика торгов, сезонность спроса, динамика цен, состояние рынка за последние несколько лет, географическая сегментация.

Что еще важно знать

Может Вы это уже знаете, но повторить очень важно, поэтому читаем и запоминаем.

— Что нужно для участия в тендерах?

Однозначно Вам потребуется ЭЦП, поэтому если у Вас нет никакой, то выбирайте агрегатор тендеров, который сразу оказывает услугу оформления ЭЦП. Такая подпись Вам просто необходима, т.к. замещает Вашу подпись и печать организации.

Если у Вас есть ЭЦП, то стоит помнить, что бывает простая, усиленная и квалифицированная цифровая подпись. Для участия в тендерах нужна именно квалифицированная (КЭП). Не теряйте время и проверьте вид своей подписи.

Если Вы не хотите работать с агрегатором, то получить КЭП Вы можете только в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном в Минэкономсвязи.

Оформить подпись дистанционно нельзя. Вам будет нужно предоставить оригиналы документов в УЦ. Набор документов для оформления ЭЦП в принципе стандартный: учредительные документы, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство налогоплательщика и заявление от обладателя сертификата. Приблизительно эти же документы могут потребовать для регистрации на площадке для торгов, но их уже можно будет загрузить в электронном виде.

На правах рекламы

— Что нужно для участия в госзакупках?

Мы выше уже писали о том, что для участия в госзакупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ нужно иметь банковские гарантии и спец.счет. Советуем не забыть про это и доверить дело специалистам — тем сервисам, которые могут оформить все это за Вас.

Помните о штрафных санкциях. В госзакупках повышенная ответственность, поэтому неустойки и штрафы попадаются за нарушение сроков (как в большую, так и в меньшую сторону), за качество товара, за его комплектность и тд. Нужно внимательно изучать условия контракта.

Взвешивайте свои силы и возможности. В этом Вам могут помочь сервисы, которые прогнозируют вероятность победы.

ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ УЖЕ 40 000+ С НАМИ

Екатерина

Сергей

Иван

Елена

Екатерина

Коротко о главном

Ручной поиск тендеров Вам подойдет, если у Вас есть все необходимое, Вы знаете свои возможности и что именно ищете. В этом случае поиск может быть для вас бесплатным, т.к. есть площадки, дающие бесплатный доступ к каталогу тендеров.

Если же Вы занимаетесь тендерами постоянно, то наилучшим вариантом будет использование агрегаторов и специализированных сервисов. Такие площадки не только покажут нужные Вам запросы в каталоге, но и предложат другие варианты, где бы Вы могли поучаствовать. Кроме того, сервисы могут показать Ваш шансы на победу по сравнению с конкурентами, сделать аналитику и постоянно мониторить новые тендеры. Мы советуем эти:

Однако в обоих случаях Вам следует соблюдать все необходимые формальности, чтобы участие в тендере прошло для Вас без особых рисков. Необходимо наличие обязательных документов, квалифицированной электронной цифровой подписи, а также тщательное соблюдение условий контракта.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Источник: in-scale.ru

Поиск закупок и тендеров: сервисы и программы для подбора оптимальных вариантов закупочных мероприятий к участию

Участие в проводимых государственных и муниципальных закупках является достаточно сложной процедурой для подавляющего большинства фактически действующих исполнителей по контрактам и договорам. Для того чтобы облегчить возможность поиска тех закупочных мероприятий, в которых участие является наиболее оптимальным для конкретного исполнителя в связи со сферой его деятельности, возможно использовать специальные сервисы и программы для поиска.

Перечень доступных на сегодняшний день систем огромен – только наиболее популярных насчитывается более 30, а еще есть специализированные узконаправленные, которые позволяют отслеживать появление закупочных процессов в определенных отраслях.

Наиболее часто начинающие исполнители по контрактам обращаются к Единой информационной системе zakupki.gov.ru с целью получения в бесплатном варианте возможностей поиска наиболее оптимальных вариантов закупочных мероприятий. Однако в данном случае придется все подготовительные действия по отбору производить в ручном режиме, что существенным образом увеличивает время на аналитическую деятельность.

Системы для поиска тендеров и закупок

В настоящее время достаточно большую популярность набрали различные платные системы, которые предоставляют различные услуги по подбору тендеров и закупочных мероприятий на территории всей Российской Федерации:

• система поисков «Тендерплан» предоставляет своим пользователям достаточно широкие возможности по поиску тендеров на территории всего государства. Для того чтобы найти наиболее удачный тендер, необходимо знать либо ключевые слова, которые могут обозначать предмет закупки, либо код ОКПД2, по которому сформирован предмет закупки в размещаемых извещении и документации о закупке. Кроме того, данная система предоставляет возможности управления выбранными тендерами путем направления всех найденных закупок на проверку в различные подразделения, принимающие непосредственное участие в закупочных мероприятиях. Для того чтобы вся подборка тендеров и заказчиков, взаимодействие с которыми следует наладить, происходила максимально качественно и быстро, система дает возможность использовать также и ее аналитические способности в автоматизированном процессе. Полная поддержка пользователей находится в ценовом диапазоне от 2 000 до 2 500 рублей в месяц в зависимости от количества оплаченных месяцев, а за год потребуется заплатить 24 000 рублей;
• система поиска закупок «Контур. Закупки» дает возможности осуществлять поиск, выбрав фильтр осуществления таковых в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» либо в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Функционал данной системы отличается от других имеющихся тем, что, кроме поиска по всем существующим электронным торговым площадкам и Единой информационной системе, данный ресурс позволяет также получать доступ к электронным копиям документов о закупках, которые были размещены на сайте ЕИС. При этом такая функция доступна даже в том случае, если сам сайт zakupki.gov.ru не работает по техническим причинам. Заплатить за пользование данной системой придется от 5 000 до 28 700 в год в зависимости от версии, которую планируется приобрести (версия «Старт», которая позволяет работать только с закупками по 44-ФЗ, стоит 5 000 рублей в год; «Стандарт», предоставляющая возможность только осуществлять поиск и подбор необходимых закупок по 44-ФЗ и по 223-ФЗ, стоит 13 750 рублей в год; максимальная версия «Эксперт», предлагающая, ко всему прочему, аналитические возможности для работы с имеющимися представлениями, а также изучение имеющихся планов-графиков потенциальных заказчиков и анализ качества деятельности конкурентов, стоит 28 700 рублей в год);
• «Закупки 360» — еще одна система поиска тендеров, которая предоставляет возможности поиска наиболее оптимальных закупочных процедур в соответствии с правилами отбора, сформированными пользователями системы. Данный сервис позволяет автоматизировать процесс анализа документации, которая сопровождает каждую выбранную проводимую закупку, а также направление такой документации в ответственное по ее полному анализу подразделение. Стоимость пользования данного сервиса находится в диапазоне от 9 000 до 36 000 в зависимости от количества месяцев доступа. В зависимости от количества лицензий стоимость увеличивается;
• система «Бит.Тендер. Первый Бит» является наиболее широкой из всех представленных версий. Функционал ее позволяет осуществлять не только поиск тендеров и закупок и организацию документооборота в рамках такого поиска, но также и позволяет по итогам участия в определенном закупочном мероприятии сформировать все необходимые заказы поставщикам или исполнителям по заключенному контракту посредством взаимодействия с системами управления предприятием (например, с «1С: Предприятие»). Осуществляемый поиск закупок происходит не только по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но также и по другим нормативным актам, лежащим в основе осуществления государственных и муниципальных закупок (например, 185-ФЗ с Постановлением Правительства РФ №615). За пользование данной программой с максимально широким доступом потребуется заплатить 60 000 рублей в год.

Каждая из перечисленных выше систем предоставляет возможность бесплатного тестирования своих сервисов в их максимальном варианте на срок от трех дней до двух недель с возможностью последующего приобретения именно той версии, которая является наиболее оптимальной для конкретного потенциального участника закупок.

Программы и приложения для компьютеров для поисков тендеров и закупок

Если говорить о приложениях и программах, которые устанавливаются на компьютеры, то это полноценные программные комплексы, которые позволяют решать большой перечень задач от поиска наиболее подходящих тендеров и закупок в соответствии с установленными настройками до решения вопросов об автоматизации процессов заполнения существующих систем управления предприятием:

• программный продукт «Tender Win» представляет собой комплексное программное обеспечение, которое устанавливается на определенное количество компьютеров в организации (количество компьютеров напрямую зависит от варианта приобретенной версии). Функционал данного программного комплекса предусматривает автоматизацию процессов поиска, формирование необходимого пакета документов, контроль в онлайн-режиме всех бизнес-процессов, связанных с закупочной деятельностью, а также размер упущенной прибыли из-за отказа от того или иного тендера. Приобрести данный продукт можно на сайте разработчика. В данном программном комплексе есть бесплатная версия и пробный период. В случае приобретения коммерческой версии тариф составит от 2 500 до 5 000 рублей в месяц в зависимости от версии и срока использования (чем меньше срок, тем выше стоимость пользования за один месяц);
• «Мета Тендер» — еще один программный комплекс, доступный по ссылке. Возможности данного программного обеспечения достаточно широки и позволяют говорить о подборе наиболее оптимальных тендеров и закупок, в которых планируется принимать участие, назначении задач по подготовке к участию в том или ином тендере и ответственных к таким задачам, контроле за каждым этапом в конкретном тендере. Стоимость на год от 12 800 до 27 900 в зависимости от широты версии с доступным функционалом, а также в зависимости от количества подключенных пользователей;
• «ОТС-CRM» — программный продукт, направленный, в первую очередь, на автоматизацию поиска необходимых тендеров и формирования ключевой информации по ним с целью упорядочения всех проводимых закупок. Доступен для приобретения по ссылке. Варьирование цены происходит в зависимости от количества месяцев: от 2 400 рублей в месяц при покупке сразу года использования и до 3 000, если речь идёт об одном месяце.

Когда удобнее система, а когда – программа?

Каждый исполнитель самостоятельно решает, в каких условиях ему лучше использовать программный продукт, а когда – систему, основанную на интернет-сайте.

Следует помнить, что сайты могут не работать в части поиска тендеров и закупок, если наблюдаются сложности в работе Единой информационной системы. Кроме того, у систем, основанных на сайтах, служба поддержки работает, как правило, по стандартному рабочему графику с двумя выходными, поэтому в случае возникновения проблем придется ждать начала рабочего дня. Если же речь идет о программных продуктах, устанавливаемых на компьютерную технику, то данные системы стоят дороже (в сравнении с сайтами при схожем функционале), что дает возможность разработчику осуществлять круглосуточную поддержку такого продукта.

В то же время многие разработчики онлайн-поисковых систем предлагают своим клиентам приложения, которые устанавливаются на компьютеры для ускорения доступа к работе с полным функционалом поисковых систем.

Именно по этой причине каждый пользователь выбирает самостоятельно, что ему лучше использовать, опираясь также и на планируемую сумму своих расходов на системы поисков тендеров, в которых он планирует участвовать.

Источник: zakonguru.com

Как участвовать в тендерах, чтобы найти новых клиентов

Некоторые предприниматели уверены, что в тендерах побеждают только «свои», а другие в это время стабильно участвуют в закупках и получают клиентов. Разбираемся, что такое закупки и может ли малый бизнес в них заработать.

Что такое тендеры и какие они бывают

Начать нужно с того, что в российском законодательстве нет понятия «тендер». Это слово часто используют в обиходе, но это скорее жаргонизм. Поэтому нужно выучить и термин — «закупка». Именно это слово используют в документации.

В закупках участвуют заказчики и поставщики (участники). Первые ищут исполнителей для работуслуг или продавцов товаров. Соответственно, поставщики пытаются стать исполнителями или продавцами.

Предприниматели участвуют в 3 видах тендеров:

• 44-ФЗ. Закон регулирует закупки государственных (муниципальных) органов и предприятий. Они тратят бюджетные деньги, и государство следит за обоснованностью трат. Бюджетники не могут что-то купить или сделать без закупок.
• 223-ФЗ. По этим правилам закупаются компании с государственным участием. Например, Газпром или РЖД. Они тратят свои деньги, но влияют на жизнь людей. Поэтому расходы находятся под контролем, чтобы не пострадали потребители. Например, чтоб не допустить повышения тарифов из-за неэффективных затрат.
• Коммерческие закупки. Это тендеры коммерческих заказчиков, которые самостоятельно определяют правила и критерии для выбора поставщиков.

Закупки отличаются требованиями к документации, способами проведения, сроками.

Давайте рассмотрим логику закупок с точки зрения всех сторон:

• Государство хочет, чтобы бюджетные деньги тратились с умом. Например, чтобы ремонт школы или больницы сделала компания, которая честно заслужила это право, а не знакомые чиновников.
• Заказчики не тратят время на поиск исполнителей, согласование деталей и цены. Они объявляют закупку, прописывают требования и стоимость. Затем смотрят претендентов и выбирают выгодное предложение.
• Предприниматели без рекламы выходят на клиентов, которым нужны услуги или товары.

Где проходят тендеры и как выбирают победителей

Сегодня большинство закупок проходит в электронном виде на ЭТП (Электронная торговая площадка). Это платформы, где регистрируются заказчики и поставщики.

Государственные заказчики имеют право торговаться только на 8 ЭТП:

• ЕЭТП
• РТС-тендер
• Сбербанк-АСТ
• ЭТС
• ГУП «Агентство по госзаказу РТ»
• РАД
• ТЭК-Торг
• ЭТП ГПБ

Остальные выбирают любые площадки с нужными заказчиками и поставщиками. Например, B2B-Center или OTC-Tender.

Если говорить о способах проведения, то заказчики чаще всего используют 2 варианта:

• Аукцион. Например, компания проводит обучение персонала. Назначается НМЦК (начальная максимальная цена контракта) в 1 миллион рублей. После этого собираются заявки участников. В назначенный день претенденты анонимно в онлайн-режиме снижают цены: кто-то готов выполнить заказ за 950 тысяч, а другие за 800 тысяч. Победит тот, кто предложит самую низкую цену, которую не перебьют.
• Конкурс. Автомобильный дилер ищет клининговую компанию для салонов. Объявляет закупку и ждет предложений поставщиков. Одна компания выполнит работы за 350 тысяч в месяц, а другая за 430 тысяч. Заявки рассматривают в комплексе и выбирают более дорогое предложение. Потому что поставщик делает уборку с помощью экологичных средств и бонусом предлагает 1 раз в квартал генеральную уборку любого салона.

У этих способов есть и упрощенные варианты. Заказчики применяют «Запрос предложений», чтобы изучить рынок и узнать, какие варианты существуют. Если нужна низкая цена, то объявляют «Запрос котировок». Участники дают предложение один раз, а заказчик выбирает самое дешевое.

В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу

Нужно объективно оценивать шансы и возможности. Если нефтеперерабатывающий завод закупает трубы, то вряд ли заказ выполнит ИП без собственного производства. Он не пройдет квалификационный отбор и заявку отклонят на первой стадии.

Рафаил Валиев, основатель и генеральный директор ООО «Научно-производственный центр «НовАТранс» считает, что бизнес обязательно должен участвовать в тендерах:

«Для некоторых отраслей МСП тендеры могут быть ключевым каналом продаж. Наш научно-производственный центр занимается разработкой и производством аппаратных и электронных обучающих продуктов с применением VR/AR-технологий для железнодорожной отрасли, поэтому тендеры – один из важных каналов продаж с начала существования компании (более 10 лет)»

Нужно участвовать в закупках, где заказчик ищет исполнителя с подходящей компетенцией. Тем более в 44-ФЗ и 223-ФЗ есть специальные закупки для представителей МСП.

Илья Кириллов, управляющий партнер в юридическом бюро Law

Отсутствие процедуры банкротства;

У руководителей нет судимости за экономические преступления;

Компания состоит в реестре МСП, если участвует в закупках для малого и среднего бизнеса.

Дальше нужно выбрать подходящую ЭТП и пройти регистрацию. Для этого оформляют электронную подпись и готовят пакет документов. Обычно это стандартный набор: ЕГРЮЛ, ИНН и прочее. Заказчики, в свою очередь, имеют право требовать дополнительные документы. Например, лицензию или бухгалтерский баланс.

Затем на электронной торговой площадке подбирают тендер и подают заявку на участие. После этого ждут результатов закупки и если победили, то заключают контракт.

Как участвовать в тендерах и побеждать

Нужно составить заявку так, чтобы заказчик не отклонил ее на самом первом этапе. Предложение должно быть подготовлено так, чтобы с вами было выгодно работать.

Александр Кузнецов, главный специалист Учебного центра АО «ТЭК-Торг» подчеркивает главную задачу поставщика:

«Наиболее успешная стратегия в тендере — понимание требований заказчика. Для победы нужно предложить привлекательные условия поставки, которые оцениваются по специальным критериям, установленным в документации. В каждой конкретной закупке они могут отличаться — по аукциону достаточно предложить только самую низкую цену, а вот при конкурсе заказчик может оценивать еще и срок поставки, опыт участника и другие показатели»

Кроме этого, есть и небольшие хитрости, которые помогут взять заказ не полностью, а частями. Рекомендует Семен Теняев:

«Лайфхак для небольших компаний — кооперация с другими небольшими компаниями. В большинстве тендеров это разрешено (надо смотреть документацию). Так проще получить крупный контракт. Например, заказчик установил дополнительные критерии оценки (опыт участия, наличие трудовых и квалификационных ресурсов, лицензий). У одной компании опыт, а другая поставляет товар или выполняет услуги с большой скидкой, третья обладает необходимыми лицензиями.

Подав коллективную заявку, партнеры значительно повышают шансы на победу в тендере. Можно забрать часть контракта, выступая в роли субподрядчика, если заказчик закупает широкую номенклатуру, а вы предложите генподрядчику (победителю тендера) часть товаров или услуг на взаимовыгодных условиях»

Важно анализировать закупки. Если не победили, то посмотрите, какие условия предложили конкуренты. Возможно, в следующем тендере вы скорректируете заявку.

Если говорить про аукцион, то здесь надо заранее знать, как сильно вы готовы снизить цену, чтобы сделать все быстро. Своим опытом делится Рафаил Валиев:

«У нас был аукцион, где стояла задача выиграть с минимальным снижением цены. Вместе с нами участвовал конкурент. За основу стратегии наш тендерный специалист взял метод быстрого шага со снижением по 0,5% от начальной максимальной цены. С первых минут стало понятно, что борьба будет напряженной – конкурент был настроен решительно, не отставал в шагах и не собирался сдаваться. В какой-то момент аукциона он задумался и сделал небольшую паузу в шагах, что дало нам фору и позволило шагнуть не на 0,5%, а на 1%, и этим еще больше смутить конкурента.

Когда в ходе аукциона снижение цены достигло 7%, наш тендерный специалист сумел подловить момент и сделать шаг одновременно с конкурентом. В результате у нас с конкурентом были выставлены одинаковые стоимости, но победа досталась нашей компании. По регламенту аукциона, если два участника подают одинаковую цену, то автоматически побеждает тот, кто выставил низкую стоимость раньше. По протоколу выяснилось, что мы опередили конкурента на 5 миллисекунд. То есть фактически выставили минимальную стоимость, а конкурент через 5 миллисекунд эту стоимость просто подтвердил. Таким образом, мы одержали победу и при этом сумели снизиться в цене всего на 7,5%, то есть забрали контракт по стоимости, которая была даже выше ожидаемой»

Как найти подходящий тендер

Закон требует, чтобы заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ публиковали свои закупки на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Там через поиск можно найти закупки нужных заказчиков или посмотреть, где участвуют конкуренты. Это поможет подобрать нужный тендер.

Михаил Александров, руководитель представительства удостоверяющего центра «ИжТендер» в Санкт-Петербурге, рекомендует использовать специальные сервисы:

«С коммерческими закупками гораздо сложнее. В России более 6000 коммерческих ЭТП, где размещается информация о тендерах. Трудно вручную отслеживать такое количество площадок. Поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы. Например, бесплатный сервис poisktenderov.ru»

Можно заказать тендерное сопровождение на аутсорсинге. Специалисты найдут подходящую закупку, подадут заявку и доведут дело до заключения контракта.

Какие ошибки допускают новички в тендерах

Ошибок не так много, но все они приводят к серьезным проблемам:

Ошибки в документах

Закупочная документация — это самое главное в тендерах. Малейшая ошибка дает основание для отклонения закупки. Например, заказчик написал, что размер деталей указывается в миллиметрах, а поставщик написал сантиметры. Это ошибка.

Неправильное финансовое планирование

Если участвуете в аукционе, не стоит стремиться победить любой ценой. Нужно заранее определить цену, ниже которой падать нельзя. При этом цена должна быть такая, чтобы бизнес получил прибыль. Это касается и конкурса: участвовать в тендерах нужно для денег, а не просто так.

Кроме этого, в торгах по 44-ФЗ есть обеспечение заявки и контракта. То есть надо дать заказчику денежную гарантию, что поставщик готов выполнить все условия контракта.

Поясняет Михаил Александров:

«Заказчик обязан отклонить победителя торгов, если тот на момент подписания контракта не предоставил обеспечение. Размер обеспечения определяется законом 44-ФЗ и составляет от 0,5 до 30 % НМЦ контракта. Конкретная сумма указывается в закупочной документации. Обеспечение предоставляют живыми деньгами на счет заказчика и банковской гарантией. У банка должна быть специальная аккредитация от Минфина»

Срыв сроков

В закупках все важно делать в отведенные сроки: от подписания договора до выполнения обязательств. Если с обычными контрагентами реально договориться по отсрочкам, то в закупках это трудно. Крупные государственные заказчики за любое опоздание могут разорвать договор, не оплатить работу и отправить исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков.

Мысли, что все куплено

Это не так. Закупки с каждым годом прозрачнее. Конечно, у заказчиков остаются способы отдать победу «своим» поставщикам, но это реально обжаловать в ФАС. В целом, если грамотно участвовать в тендерах, то этот канал принесет прибыль.

Участие в тендерах — это возможность найти клиентов, которые заранее заинтересованы в ваших товарах и услугах. Для начала нужно самостоятельно разобраться во всех аспектах, чтобы набраться опыта. Если закупок станет много, то можно нанять в штат отдельного тендерного специалиста.

Источник: planfact.io