Тендер программа что это такое

Содержание

Государственные и муниципальные закупки – достаточно широкая ниша, в которой может принимать участие практически любой желающий, если у него есть достаточно опыта и понимание правил, действующих в данной сфере осуществления бизнеса. Однако данная сфера является достаточно сложной, так как для максимально продуктивного участия в ней необходимо тщательно анализировать все существующие предложения по различным тендерным мероприятиям. С целью облегчения возможностей для поиска наиболее выгодных тендеров в настоящее время существует большое количество специальных поисковых программ.

Главным принципом работы этих программ является то, что они собирают сведения о проводимых закупочных мероприятиях из всех доступных источников, как бесплатных, так и платных, и предоставляют свои пользователям максимально подробную информацию об этих мероприятиях.

К каким поисковым системам следует обращаться для подбора тендеров

Все государственные и муниципальные заказчики обязаны размещать информацию о проводимых закупках на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Поиск информации на данном сервисе является абсолютно бесплатным и может быть использован и начинающими участниками контрактной системы, и уже опытными участниками в том случае, если необходимо просто подобрать наиболее выгодное закупочное мероприятие и ознакомиться с требованиями к потенциальным исполнителям по контрактам.

ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозках

Платные системы

Если же говорить о платных системах, то среди них наиболее популярными являются:

«Закупки. Контур». Система предоставляет возможность совершать поиск наиболее удобных тендеров и закупочных процедур, проводимых в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Поиск можно осуществлять, непосредственно перейдя на указанный выше сайт и введя в строках поиска необходимую информацию о заказчике или группе тендеров, например, ОКПД2. Система обработает поисковый запрос и выдаст информацию не только о проводимых тендерах и закупках, но также предоставит документы в виде сохраненных электронных копий, которые необходимы для ознакомления потенциальному исполнителю. Кроме того, ознакомиться с документацией к проводимым мероприятиям будет возможно даже в том случае, если официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок не будет работать по техническим причинам, так как система сохраняет для себя электронные копии всех документов, которые хранятся в ее базах данных. Данная поисковая система является платной, а стоимость ее использования находится в диапазоне от пяти до двадцати девяти тысяч рублей в год. Такой разброс обусловлен широким перечнем версий, которые можно приобрести и использовать начиная от стартовой, которая так и называется «Старт» и предоставляет возможности работать только с закупочными мероприятиями по Федеральному закону №44-ФЗ, до версии «Эксперт» с максимальным функционалом, предусматривающим возможности анализа деятельности потенциальных заказчиков и конкурентов, а также аналитической работы по планам-графикам заказчиков для того, чтобы определить перечень вероятных к проведению закупок. Стоимость такой максимальной версии за год использования составит порядка двадцати девяти тысяч рублей. В том случае, если аналитические функции в рамках использования данной поисковой системы не нужны, можно выбрать версию «Стандарт» стоимостью порядка четырнадцати тысяч рублей, которая предоставляет возможность поиска проводимых по двум федеральным законам закупочных мероприятий.
«Тендерплан». Использование этой поисковой системы также является платным – от двух до двух с половиной тысяч рублей в месяц (стоимость варьируется в зависимости от того, сколько месяцев сразу будет оплачено в рамках приобретения абонемента). Если приобретать сразу годовое обслуживание, то оно будет стоить двадцать четыре тысячи рублей. Однако за эти средства пользователь получит поиск тендеров на основании информации по ОКПД2 в рамках описания предмета закупки либо по ключевым словам описания предмета закупки или наименования заказчика. Также пользователю предлагается возможность управления подобранными тендерными мероприятиями, в том числе путем отладки механизма направления выбранного тендера в те подразделения потенциального исполнителя, которые занимаются деятельностью в рамках тендерных процессов. Кроме того, у системы имеется функционал, позволяющий в автоматизированном режиме проводить анализ поступающей информации об изменениях в статусах выбранных закупочных процедур.
«Закупки 360». Стоимость ее использования варьируется от количества месяцев, за которые внесена оплата, и находится в диапазоне от девяти до тридцати шести тысяч рублей. Подбор наиболее выгодных процедур происходит на основании тех правил, которые формулирует сам пользователь системы. Функционал сервиса позволяет проводить также и аналитическую работу в отношении документации к закупке и формирование отчетов, которые будут направлены в то подразделение внутри организации, которое занимается подготовкой документов для подачи заявок выбранным заказчикам для участия. Так же, как и система «Тендерплан», «Закупки 360» наиболее выгодны для использования в крупных компаниях-исполнителях государственных и муниципальных закупок, где существуют различные подразделения, чтобы наладить процесс взаимодействия между ними именно с точки зрения документального оформления.
«Бит. Тендер. Первый Бит» является самой широкой системой поиска тендерных и закупочных мероприятий. Стоимость использования максимальной версии составляет порядка шестидесяти тысяч рублей. Данная система предоставляет не только возможность поиска тендерных мероприятий, проводимых различными заказчиками на основании действующих норм закупочного законодательства, но также и организовать документооборот с системами, построенными на базе программных продуктов, например, на базе «1С: Предприятие». Дополнительной возможностью данной системы является возможность автоматизированной обработки полученной информации в результате победы в том или ином тендере и направление ее потенциальным контрагентам с целью формирования отчета о том, где и в какие сроки можно получить максимально качественный товар или услугу для того, чтобы исполнить заключенный контракт или договор без нарушения взятых на себя обязательств. Еще одним плюсом данной системы является возможность использования для поиска правовых оснований не только по двум ключевым федеральным законам, но также и по другим нормативным актам, например, по Постановлению Правительства Российской Федерации №615.

Вне зависимости от того, о какой поисковой системе идет речь, а также от стоимости такой системы, у них имеется период бесплатного доступа, в течение которого можно протестировать полный функционал системы.

У каждой из перечисленных выше поисковых систем тестовый период различается по продолжительности и находится в диапазоне от трех до четырнадцати дней, однако, доступ в рамках этого тестового периода предоставляется в полном объеме, как будто оплачена максимальная версия.

На какие программы следует обратить внимание при поиске закупок и тендеров

Кроме поисковых систем, доступ к которым может быть получен посредством перехода по ссылке на сайте, имеются также и специальные программные комплексы, устанавливаемые на рабочие места специалистов, работающих в системе закупочной деятельности.

Каждый из таких программных комплексов может быть настроен в соответствии с теми требованиям, которые предъявляют к нему пользователи.

В настоящее время для приобретения и использования доступны следующие программные продукты:

«Tender Win», скачать который можно по ссылке. Данный программный комплекс имеет бесплатную версию с ограниченным функционалом, а также платную версию с пробным периодом. Стоимость использования данного программного комплекса находится в диапазоне от двух тысяч пятисот рублей до пяти тысяч рублей за месяц. При этом чем больше месяцев использования оплачено одновременно, тем дешевле будет стоить каждый месяц. Функционал данного сервиса предоставляет возможность автоматизировать процесс поиска тендеров в зависимости от тех параметров, которые сформулировал пользователь данного комплекса. Кроме того, с помощью данного программного продукта возможно также настроить автоматический режим в части подготовки того пакета документов, который должен предоставляться в рамках заявок на участие. Еще одна возможность данного программного комплекса заключается в том, что система позволяет настроить онлайн-контроль тех процессов в компании, которые связаны с осуществляемой деятельностью в сфере закупок, и определять размер упущенной прибыли при ее наличии в случае отказа от какого-либо тендерного процесса. Настроить данную систему можно одновременно на нескольких компьютерах, а количество таких компьютеров зависит напрямую от той версии, которая была приобретена пользователем.
«МетаТендер» также является программным продуктом, который доступен для использования с установкой на компьютерной технике пользователя. Стоимость годового обслуживания находится в диапазоне от тринадцати до двадцати восьми тысяч рублей – чем шире версия и больше подключенных пользователей программы, тем она будет дороже. Скачать ее возможно здесь, где также можно сразу заказать и сервисное обслуживание данного функционала. Этот программный комплекс предоставляет возможности подбора тендерных и закупочных мероприятий в соответствии с требованиями пользователей, а также возможность назначения различных функциональных задач, которые должны быть решены в рамках подготовки к участию в таких задачах. Кроме того, в «МетаТендере» возможно назначать ответственных лиц по конкретным этапам участия в закупке или по всей процедуре в целом.
«OTC-CRM» — программный продукт, который в отличие от остальных, перечисленных выше, направлен на автоматизацию процессов, связанных с поиском тех тендеров, где возможно принять участие, а также по упорядочиванию информации о таких проводимых тендерах. Скачать данный программный продукт возможно тут. Что касается стоимости его использования, то она находится в диапазоне от двух с половиной тысяч рублей при оплате годового абонемента использования до трех тысяч рублей, если оплата осуществляется помесячно.

Что лучше выбрать – систему или программу

Единого и универсального ответа на этот вопрос на сегодняшний день не существует, так как в каждом конкретном случае пользователь должен сам определить, что будет ему удобнее. При выборе в пользу того или иного варианта для поиска закупочных мероприятий следует помнить несколько важных нюансов:

Если не работает официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок, сайты могут работать нестабильно в части поиска тендеров, если у них нет дополнительного источника поиска информации или специальной базы данных, в которой содержится информация о документационном сопровождении проводимых закупочных мероприятий.
Если у сайта, лежащего в основе поисковой системы, имеются какие-либо сложности в работе, то служба поддержки поможет не всегда, так как ее график работы может быть стандартным и ориентированным на московское время (рабочее время с понедельника по пятницу в рамках восьмичасового рабочего дня). Для программных продуктов данное ограничение практически не действует, так как они стоят дороже (по сравнению с сайтами) и оправдывают свою стоимость еще и круглосуточной поддержкой пользователей.
Разработчики поисковых систем, основанных на сайтах, с целью привлечения новых пользователей в настоящее время активно разрабатывают также и специальные приложения, которые устанавливаются на компьютерную технику и предоставляют более широкие возможности для использования, схожие с изначально созданными программными продуктами.

Программы поиска и проведения тендеров (RFP)

Найдите лучшие программы для проведения тендера / rfp для вашего бизнеса. Сравните отзывы о продукте и функции, чтобы построить свой список.

Что такое программы для проведения тендера / rfp

Программное обеспечение RFP (проведение тендера) или RFQ (запрос предложений) используется как покупателями, так и продавцами товаров и услуг для определения требований, создания опросников, подачи предложений и отслеживания всей информации, связанной с предложениями, таких как сроки выполнения, ответы, предложения и т.д.

Что такое тендер. Объясняем простыми словами

Тендер — способ закупки товаров или услуг, построенный на принципе открытой конкуренции и базирующийся на принципах состязательности, справедливости и эффективности.

Проще говоря, заказчик в лице государства или частной компании объявляет о желании получить продукт или услугу, а потенциальные исполнители предлагают свои варианты. У кого наиболее выгодные для заказчика условия и цена, тот в итоге и получит право заключить контракт на выполнение заказа.

Например, небольшая саратовская компания делает шоколад ручной работы и хочет купить новую одежду для своих сотрудников. В предыдущий раз униформу купили в местном магазине, но она оказалась непрочной.

Поэтому компания решила изучить, какие ещё есть предложения на рынке, после чего зарегистрировалась на аккредитованной электронной торговой площадке (ЭТП) и описала, какую одежду хочет заказать. Поступили десятки предложений. В итоге выбор пал в пользу небольшого ателье из Липецка. В результате одежда с доставкой из другого города обошлась саратовской компании дешевле, чем при закупке в местном магазине.

Примеры употребления на «Секрете»

«Как правило, есть пять-шесть сильных игроков рынка, которые постоянно участвуют в тендерах по своей теме. Они хорошо подкованы, и тягаться с ними непросто».

(Гендиректор агентства Colary Роман Булатов — о том, как хакнуть систему госзакупок.)

«Активисты вскрыли ряд тендеров, которые могли бы пройти с аукционом, но заказчики прибегали к услугам единственного поставщика».

(Из новости о неконкурентных госзакупках в России.)

Виды тендеров

В открытых тендерах может принять участие любой желающий. Как правило, торги открытого типа применяются в госзакупках. Они позитивно влияют на рынок, хорошо мотивируют потенциальных исполнителей и усиливают конкуренцию, но в то же время весьма трудоёмки в плане организации.

В закрытых тендерах принимают участие компании, в индивидуальном порядке получившие приглашение. Их отбирают по различным критериям: финансовые результаты компании, её репутация, медийная активность, положение на рынке. Список участвующих претендентов в закрытом тендере никогда не разглашается. Это сделано для того, чтобы исключить сговор между конкурсантами. Как правило, в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний.

Специализированные торги тоже можно отнести к закрытому типу тендеров. Здесь нет чётко установленного количества претендентов, а участие ограничено определёнными критериями. Например, к торгам могут допускаться только компании, сотрудничавшие раньше с заказчиком.

По способу проведения тендеры делятся на:

Аукционы — самая распространённая форма торгов, при которой участники подают свои ценовые предложения в специальной аукционной комнате на ЭТП. Все участники в момент проведения аукциона видят предложения друг друга и могут снижать свою цену неограниченное количество раз. Побеждает тот, кто в конечном итоге дал наименьшую цену для заказчика.

Запросы котировок — упрощённая форма аукциона, при которой участник может подать заявку только один раз вслепую, после чего сделать её ниже уже будет нельзя. Выиграет тот, кто предложит самую низкую цену для заказчика. Таким способом обычно проводят торги на сумму не более 400 000 рублей.

Конкурсы и запросы предложений — торговая процедура, в рамках которой ценовое предложение подаётся единожды, но цена при этом не считается решающим критерием выбора победителя. В таких торгах дополнительно оценивают наличие лицензий у поставщика, качественные характеристики поставляемого товара, а также опыт исполнения подобных контрактов. На основании всех этих нюансов и принимается решение о том, с кем заключать контракт. Такую форму закупок обычно применяют для крупных контрактов от 10 млн рублей.

Нюансы

Тендеры, о которых чаще всего пишут СМИ, — это госзакупки, которые проводят на бюджетные деньги. Их регламентирует Федеральный закон № 44-ФЗ (о том, что с ним не так, «Секрет» рассказывал здесь). К госзакупкам предъявляются жёсткие требования: например, закупки обязательно надо размещать на сайте Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС), а документы оформлять только в стандартной форме.

Все госзакупки, проводимые в рамках 44-ФЗ, проходят только на девяти федеральных ЭТП. Коммерческие же торги можно организовывать на любых площадках, агрегаторах и даже на сайтах самих заказчиков. В России всего более 400 таких ресурсов. Крупные компании создают свои ЭТП — к примеру, они есть у «Аэрофлота» или МТС.

Бывают тендеры на внебюджетные средства (регулируются Федеральным законом № 223-ФЗ) — когда торги объявляет госкомпания с долей государства в капитале больше 50% (например, госкорпорации «Ростех» и «Росатом») либо их дочерние предприятия, а также субъекты естественных монополий и бюджетные учреждения, которые оформляют закупку за счёт грантов или собственных средств (например, унитарные предприятия или автономные республиканские учреждения). Такие закупки проводят не на бюджетные деньги, а на те, которые предприятие заработало самостоятельно (например, госбольница, получающая финансирование из федерального центра, может потратить средства, заработанные от платных услуг).

В тендере обычно задействованы три стороны: заказчик, оператор (организатор) торгов и исполнители (участники). Оператор торгов — это электронная система, которая помогает публиковать заказы в открытом доступе и регламентирует порядок проведения торгов.
Поставщиком в госзакупках может быть организация или индивидуальный предприниматель. С 2020 года к выполнению заказов допустили самозанятых. Поставщик при этом может называться по-разному: участник, исполнитель, подрядчик или подрядная организация.
Если участвующая в торгах компания грубо нарушает условия контракта, например поставляет товар, не соответствующий условиям договора, это влечёт за собой расторжение договора в одностороннем порядке и внесение организации и её учредителей в реестр недобросовестных поставщиков. Провинившаяся фирма не сможет принимать участие в госзакупках на протяжении ближайших двух лет.

Источник: secretmag.ru

К каким поисковым системам следует обращаться для подбора тендеров

Платные системы

На какие программы следует обратить внимание при поиске закупок и тендеров

Что лучше выбрать – систему или программу

Программы поиска и проведения тендеров (RFP)

Что такое программы для проведения тендера / rfp

Похожие категории

Тарифы

Бесплатно

С тестовым периодом

Подписка на месяц

Подписка на год

Разовая покупка

Возможности

Управление ставками

Сотрудничество

Импорт / Экспорт данных

Отслеживание сроков выполнения

Библиотека знаний

Отслеживание прогресса

Создание RFP

Операционная система

Windows

Mac

Web-Based, Cloud, SaaS

iPhone / iPad

Android

СБИС Торги и закупки

СметаПлан

FindTenders

MetaTender CRM

Tender Win

БИТ.Тендер

Мэлтор

Рустендер

Синапс.Про

iTender

Контур.Закупки

Seismic

Что такое тендер. Объясняем простыми словами

Примеры употребления на «Секрете»

Виды тендеров

Нюансы

Для чего нужна программа компилятор

Программа смешанное белье для чего

Токси риск программа для чего

Программа аршин метрология для чего

Программа чек пфр для чего

Для чего предназначена программа стили

Для чего нужна программа тренажер

Для чего нужна программа apkpure