Тендер программа что это

Тендерплан — это программа для работы с тендерами и госзакупками. В Тендерплане можно автоматизировать поиск тендеров, привлекать к работе всю команду и работать в едином интерфейсе, анализировать отрасль, заказчиков и поставщиков, ставить метки и комментировать тендеры.

Какие функции есть у тендерплана?

• автоматизация поиска тендеров. Вы можете искать тендеры по ключевым словам в названии тендера или внутри документации, сможете искать по кодам ОКПД2 и ОКДП, по регионам и многим другим критериям;
• распределение тендеров по папкам, меткам, членам команды. Вы можете организовать свою работу с тендерами в одном окне — отдельно сортировать интересующие вас тендеры, тендеры, в которых вы принимаете участие, и тендеры, в которых вы выиграли;
• анализ отрасли, заказчика и поставщика. Достаточно простая и быстрая аналитика, которая позволит вам больше узнать о тендере, конкурентах и заказчиках;

Как организовать работу в Тендерплане?

Одна из самый интересных и удобных функций в Тендерплане — возможность работать в команде. Реализовано это с помощью меток. Например, у одних из наших клиентов процесс участия в тендере построен следующим образом:

Что такое тендер?

• сотрудник, который занимается поиском и первой фильтрацией тендеров, просматривает новые тендеры. Если его что-то заинтересовало, ставит метку “Просчитать”;
• сметчик видит, что в метке “Просчитать” появился новый тендер, заходит в программу, ищет этот тендер, делает расчет и оставляет комментарий с ценой и новую метку “Согласовать”;
• затем заходит директор (или другой сотрудник, который принимает решение об участии в тендере и минимальной цене), смотрит метку “Согласовать”, пишет комментарий о минимальной стоимости и ставит метку “Участвуем”;
• следующим вступает сотрудник, который подает заявки. Он заходит в метку “Участвуем”, подает заявки и ставит метку “Итоги”.

Это довольно гибкий функционал, который можно подстраивать под любой процесс и внедрять практически в любой тендерный отдел.

Как искать тендеры в Тендерплане?

Поиск тендеров осуществляется с помощью ключей. Один ключ — это набор параметров.

Например:

закупки по 44-фз в Москве по ключевом слову “стол” и до 3 млн руб. — это один ключ

Или:

закупки по 44-фз по Ленинградской области, только ЭА, без обеспечения контракта, от 1 млн руб, по коду ОКПД2.

Таким образом вы можете сегментировать все ваши тендеры на то, что для вас более приоритетно, и работать с ними.

Что еще может тендерплан?

• С помощью Тендерплана вы можете отслеживать изменения в документацию;
• Вы можете просматривать документы, не переходят в ЕИС, даже если ЕСИ не работает;
• Вы можете ставить любые комментарии и сохранять любые тендеры;
• Вы можете работать с программой в любом устройстве

Что можно анализировать с помощью Тендерплана?

В программе предусмотрено четыре вида аналитики:

• анализ ниши, с помощью которого вы можете узнать уровень конкуренции, среднее падение цены, посмотреть абсолютные показатели и прошедшие тендеры;
• анализ конкурентов, где вы сможете посмотреть, кто ваш ближайший конкурент, какую цену он дает, у каких поставщиков участвует;
• анализ заказчиков покажет вам, какие тендеры объявляет тот или иной заказчик, кто и по какой цене выигрывал предыдущие тендеры у этого заказчика;
• анализ связей между поставщиком и заказчиком дают информацию о том, как часто данный поставщик участвовал и выигрывал у данного заказчика, с каким падением цены и как много тендеров выиграно без падения.

Таких возможностей аналитики вполне достаточно для проведения экспресс-анализа перед участием в тендере.

ТЕНДЕРПЛАН
Только при регистрации по нашей партнерской ссылке вы получите скидку на Тендерплан.

Здесь подробная инструкция по работе в системе:

Муфтахина Ася, консультант по тендерам

Источник: trytender.ru

«Тендерплан» – программа поиска тендеров с расширенным функционалом

На сегодняшний день существует много программ, которые позволяют быстро находить подходящие закупки от коммерческих компаний либо от государственных учреждений.

«Тендерплан» позволяет не только найти по заданному ключу тендер, но и спланировать участие в проекте и управлять людьми.

Широкий функционал программы делает ее привлекательной площадкой для многих компаний.

Основные возможности системы:

• поиск закупок по всем регионам России;
• инструментарий программы позволяет вести всю документацию и переписку по тендеру. Вести дела можно в одном месте, что облегчает навигацию. Не придется искать важные письма от заказчиков на почте или заполнять электронные таблицы для каждого отчета;
• возможность просмотреть аналитику работы заказчиков и конкурентов, оценивать возможные риски сотрудничества и свою эффективность работы;
• автоматическая система уведомлений. Сотрудники всегда будут в курсе обновлений. Также возможно отслеживать новые закупки от интересующего заказчика. Уведомления бывают трех видов: внутренние, оповещения на электронную почту и push. Настроить каждый можно под свои потребности;
• многопользовательский режим. В «Тендерплане» можно организовать совместную работу и добавить неограниченное количество пользователей.

Разобраться со всеми функциями в начале работе в данной CRM может быть трудно, поэтому существует служба техподдержки, которая оказывает помощь в настройке программы.

За пользователем закрепляется менеджер, который сопровождает его работу. Он отвечает в режиме онлайн на все имеющиеся вопросы и помогает грамотно настроить поиск тендеров абсолютно бесплатно.

«Тендерплан» — программа, которую выбирают за то, что разработчикам удалось в одном сервисе объединить систему поиска тендеров, планирования бизнес процессов и коллективной работы сотрудников как со стороны заказчика, так и исполнителя. С ее помощью можно организовать удобную, а главное, эффективную работу предприятия.

Регистрация

Чтобы начать работать в системе, надо пройти регистрацию.

Скачивать программу не надо. Работа осуществляется в браузере на официальном сайте www.tenderplan.ru.

Пошаговая инструкция регистрации в системе:

1. Перейти в браузере на официальный сайт «Тендерплана», нажать «Регистрация».
2. В соответствующих графах заполнить стандартные данные: имя и фамилию, наименование фирмы, номер телефона для связи и электронный почтовый адрес. Затем нажать кнопку «Зарегистрироваться». На этом этапе необходимо принять соглашение о политике конфиденциальности (ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).
3. После отправки формы будет предложено пройти обучение работе в программе.
4. Далее нужно ввести свой первый поисковый запрос (ключ). Надо выбрать сферу и регион, в которой работает компания и предоставляет услуги. По этому запросу система будет фильтровать тендеры.

На этом регистрация завершена. Далее откроется рабочий стол с функционалом и инструментарием, необходимым для работы.

Интерфейс личного кабинета

При входе в систему открывается рабочее окно. Его можно разделить на несколько элементов: левая панель, оповещения и информация о тендере.

Левая панель содержит:

• уведомления: извещения об обновлениях в тендерах, которых участвуете, наличии новых заявок;
• ключи: это запросы, по которым осуществляется поиск заявок и клиентов;
• метки: позволяют сортировать извещения по фильтрам и распределять их по папкам, например по задачам или по отрасли;
• аналитика: данные о конкурентах, заказчиках. Можно просмотреть реестры, цены на товары и план-график работ;
• моя компания: данные по деятельности фирмы: оценки, допуски к задачам, актуальные тендеры.

Отдельным полем указаны извещения. Они обозначаются метками разных цветов, чтобы было проще ориентироваться, к каким задачам они относятся, и какие из них не просмотрены пользователем. Каждое оповещение содержит важную информацию: название тендера, тип размещения, комментарии, срок окончания подачи заявления и цветовую метку.

В каждом извещении есть поле для отправки сообщения. В нем можно задать вопрос руководители или уточнить информацию по задаче.

Самое широкое окно — информация о тендере. Здесь указаны все важные данные: цена контракта, требуется ли обеспечение, информация о заказчике и сроках подачи заявки на участие, документация.

Уникальность площадки в том, что здесь представлены коммерческие и государственные закупки, которые регламентируются законодательством: по ФЗ от 18.07.2011 N 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и по ФЗ от 05.04.2013 N 44-ФЗ закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Так как «Тендерплан» специализируется в основном на поиске тендеров, то большое внимание уделяется оптимизации функционала по работе с инструментами.

Поиск закупок осуществляется по ключам. Это определенные запросы, которые относятся к деятельности компании. Разрешается вводить несколько ключей, чтобы показы тендеров осуществлялись наиболее корректно.

Кроме ключей, можно добавить в фильтр исключения, которые не следует учитывать в поиске заявок. То есть, здесь указывается деятельность, которой фирма не занимается.

Инструкция по настройке поиска:

1. Перейти на вкладку ключи, затем нажать «Добавить новый».
2. Заполнить поле «Название ключа». Здесь надо ввести слово, по которому будет происходить отбор.
3. Поле исключений. Добавить слова, которые следует исключить из поиска.
4. Заполнить классификатор ОКПД2, выбрать наименование услуги.
5. Выбрать регион тендера.
6. Указать по какому закону действует тендер: государственный или коммерческий тип закупки.
7. Если интересует конкретный заказчик, то ввести наименование организации или ИНН. В противном случае поиск будет осуществляться по всем предприятиям.
8. Указать информацию о финансировании: бюджет тендера, обеспечение контракта.
9. Когда все поля будут заполнены, нажать кнопку «Добавить новый ключ». Информация автоматически сохранится в личном кабинете.

Например, компания специализируется на предоставлении услуг электромонтажа. В поле «Название ключа» вписывают данный ключ с указанием региона. Далее программа покажет все возможные ключевые слова по данному запросу, которые сужают круг поиска. В данном случае к электромонтажу будут выданы уточняющие слова: монтаж освещения, счетчиков, трансформаторов, обслуживание электроприборов и др.

В исключения можно добавить название приборов, с которыми предприятие не работает, вид деятельности или определенных заказчиков.

Кроме того, существуют другие критерии, по которым реализуется поиск в системе.

К ним относятся:

• номенклатура;
• площадка;
• коды ОКПД и ОКПД2;
• бюджет тендера, обеспечение контракта;
• регион действия.
• закон: 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• заказчик.

«Тендерплан» позволяет осуществлять поиск внутри документации, даже в архивах rar и zip, что является несомненным преимуществом.

Настраивать ключи нужно всего один раз, программа автоматически их запомнит, и будет осуществлять по ним поиск. В личном кабинете в окне меток будут отображаться тендеры, которые отсортированы по заданным ключам.

Управление

Коллективная работа в «Тендерплане» реализована очень удобно и просто с помощью возможности комментирования в карточке тендера. Руководитель может задать вопрос исполнителю (сотруднику) либо назначить ему задачу. Исполнитель также имеет обратную связь, может уточнять информацию либо консультироваться по важным вопросам.

При этом запутаться в извещениях невозможно, так как они отображаются не в общем потоке писем, а именно в карточке закупки.

Отсортировать прочитанные сообщения можно с помощью меток. Метки — это цветовые идентификаторы, которые разделены на 6 категорий (папок):

• участвуем;
• интересно;
• проверить;
• подготовить документы;
• документы отправлены;
• просмотрено.

По умолчанию для каждой выбран определенный цвет, но его можно изменить в настройках так, как удобно пользователю. Метки позволяют фильтровать заявки в зависимости от этапа участия в тендере.

Под меткой можно проверить отображающиеся извещения, которые касаются анализа документации и проверки требований от заказчика.

Настроить систему меток можно по своему усмотрению. Имеется функция их добавления. Для этого надо перейти во вкладку «Добавить новую метку», которая находится внизу под разделом.

В метках отображается информация о закупках, в которых вы уже участвуете, или вам интересны. Также данные о том, на какие заявки отправлены документы, а на какие следует их подготовить. По меткам удобно сортировать извещения.

Например, интересные закупки, по которым еще не принято итоговое решение об участии, находятся в папке «Интересно». Соответственно, в категории «Участвуем» отображаются заявки, по которым уже принято положительное решение от руководства.

Работать в команде в этой CRM удобнее, чем переписываться по электронной почте с сотрудниками. В извещениях можно прикреплять документы, хранить историю обработки тендера.

Преимущество системы — возможность добавления неограниченного количества пользователей, при этом дополнительно за это доплачивать не надо.

Аналитика

В программе можно анализировать заказчиков и конкурентов на своем сегменте рынка, а также взаимоотношения между поставщиками.

1. Анализ выборки. Позволяет проанализировать по всему реестру контрактов закупки, которые состоялись на своем сегменте рынка. Просмотреть информацию о заказчиках и своих конкурентах. С помощью данной функции можно познакомиться с главными предприятиями, провести анализ их деятельности и сделать выводы о том, правильную ли политику ведет ваша компания.
2. Поиск заказчика. Найти можно по названию или ИНН. В карточке заказчика имеются сведения: контактные данные (почта, телефоны для связи, ответственные лица), список актуальных и завершенных тендеров, поставщики, статистика допусков и конкуренции.
3. Поиск поставщика. Данная функция позволяет узнать все сведения о конкурентах: в каких тендерах участвовали, заключенные контракты, с какими предприятиями сотрудничали и посмотреть статистику их работы.
4. Аналитика связей. Важная функция для выявления взаимоотношения между поставщиком и заказчиком. С ее помощью можно просмотреть контракты, которые были подписаны с определенным заказчиком или поставщиков. Проанализировать их совместную деятельность.

Провести аналитику можно, перейдя в соответствующий пункт в личном кабинете в левой панели. Далее откроется окно с видами анализа, надо выбрать нужный, заполнить ключевые слова и начать анализ.

Пользователям также будет доступен полный доступ к аналитике, безлимитное количество используемых меток и ключей, командная работа и персональная техническая поддержка. За это время возможно изучить весь функционал, и выявить все плюсы и минусы для компании. Продлить тестовый период всегда можно в личном кабинете.

Существует 3 тарифных плана подписки на «Тендерплан»:

• на 3 месяца. Цена — 7500 рублей;
• на 6 месяцев. Цена — 12500 рублей;
• на 1 год. Стоимость — 24000 рублей.

Как видно, чем дольше период подписки, тем дешевле стоит месяц пользования. При покупке 3 месяца — 2500 руб., на 12 месяцев — 2000 руб.

За многопользовательский режим не нужна доплата. Сервис позволяется добавлять неограниченное количество пользователей для работы в команде абсолютно бесплатно.

Периодически разработчики устраивают скидки, поэтому надо следить за снижением цены. В основном стоимость фиксированная уже в течение нескольких лет.

Скидку разработчики предлагают партнерам компании. Чтобы им стать, необходимо порекомендовать сервис знакомым.

Каждому пользователю присваивается реферальная ссылка, по которой надо зарегистрировать пользователя. Она дает скидку 30% новым клиентам. При этом партнеру дается вознаграждение в благодарность за развитие сервиса до 30% от оплаты зарегистрированного клиента. Выводить бонусные денежные средства можно на расчетный счет по агентскому договору.

Для компаний, которые участвуют в основном в корпоративных госзакупках, Единая информация система в сфере закупок (ЕИС) будет полностью отвечать требованиям. Но для тех, кто стремится развиваться на рынке и участвовать в коммерческих тендерах, необходим эффективный сервис для их поиска, каким и является «Тендерплан».

Источник: tendr.guru

ЭТП Тендер Про Электронная торговая площадка tender.pro

ЭТП Тендер Про представляет собой специальный интернет-портал, который разрешает производить торговые и закупочные манипуляции в сегменте b2b в электронном варианте. Благодаря обширному функционалу и правильной разработке алгоритмов управления данная структура достаточно привлекательная как для заказчика, так и для поставщика.

2. Возможности платформы Тендер Про

Используя систему для проведения торгов, повышается общая эффективность закупок организации, или же расширяются потенциальные каналы сбыта, все зависит от того, кем выступает ваша фирма – заказчиком или поставщиком. Огромное количество претендентов на торгах из разных уголков Российской Федерации и ближайшего зарубежья формирует честную конкуренцию, что в значительной степени влияет на стоимость и выбор товаров и услуг.

3. Реклама в Интернете на Тендер Про

На платформе можно создать аккаунт для вашей организации, опубликовать прайс-лист, контактную информацию и фотографии. Из-за того, что на электронной торговой площадке Тендер Про каждый день бывает несколько десятков тысяч авторизированных посетителей структуры и гостей, информация о вашей организации будет распространяться.

Таким образом, данный портал предоставляет возможность разрекламировать свою фирму и повысить количество потребителей.

4. Актуальные данные о закупках на Тендер Про

Все юридические лица, кандидаты на торги, формируют свои перечни свежих закупок и регулярно обновляют свои прайс-листы, дабы вовремя информировать возможных поставщиков и заказчиков о текущем предложении или потребности.

Осуществив нетрудную регистрацию на электронной торговой площадке Тендер Про, вы получаете допуск к полноценной базе закупочных манипуляций, вы сможете отыскать себе надежных партнеров по бизнесу.

Хотите пройти аккредитацию на ЭТП»Тендер Про»

Работая с нами, вы получите наших специалистов, которые пройдут аккредитацию всего за 24 часа.

5. Независимость системы

Конкуренция на платформе ведется по определенным условиям компании-заказчика. Профессионалы сервиса наблюдают за тем, как ведутся конкурсы или другой вариант закупки. Администрация не вмешивается и не влияет на этап выбора победителя. Регламент осуществления покупки устанавливает заказчик, инициатор закупок. ЭТП Тендер Про − электронная торговая площадка, что специализируется на поддержке, введении актуального программного обеспечения и консультациях.

Нет личных интересов

ЭТП Тендер Про − электронная торговая площадка, которая не занимается реализацией и закупкой продукции или услуг, предлагаемых на платформе. Организация не считается посредником, она сохраняет полный нейтралитет в производимых торговых процессах.

6. Обслуживание на Тендер Про

На платформе применяются лишь технологические системы управления торговлей и первоклассные программы. Открыт диалог с консультантами и специалистами, которые в любой момент смогут оказать помощь и в общих вопросах по применению системы и в узких специализированных нюансах.

Среди достоинств системы стоит выделить нижеследующие.

1. Простота и доступность участия в торгах.
2. Обширный захват территорий контрагентов.
3. Честная конкуренция.
4. Свежая информация.
5. Качественная поддержка.
6. Разумные цены.

Среди недостатков можно отметить несколько.

1. Нужно пройти регистрацию юридического лица.
2. Для участия в конкурсах следует заплатить по одному из тарифов.
3. Для размещения своей закупки следует познакомиться с регламентом системы и подобрать подходящий вариант торгов.

7. Некоторые рекомендации для участников Тендер Про

Перед работой следует зарегистрироваться на сервисе tender.pro. Затем можно воспользоваться специальным поиском по ключевикам и рубрикам. Также есть возможность получать уведомления на почту об интересных вам торгах. Есть детальные описания лотов, условия и стоимость.

Однако, чтобы принять участие и стать полноправным участником системы, следует получить статус Заказчика. Для этого нужно оплатить комиссионный сбор по особому тарифу.

8. Видео-инструкция электронные торговые площадки для тендеров

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник: cpp-group.ru