Текстовый редактор это программа для обработки

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро.

Введение ……………………………………………………………………. 3
1. Возможности текстовых процессоров ………………………………5
2.Текстовые редакторы
Текстовый редактор Лексикон …………………………………….…..…7
Текстовый редактор Word Pad ……………………………………..….…8
Текстовый редактор WordPerfect ……………………………………. …8
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0………………………………….9
Текстовый редактор Microsoft Word 2003 ………………………..….…10
3.Общий вид окна Word и основные приемы работы ………….……..11

Vi / Vim: основы (как выйти из vi, как редактировать текст в vi, как работать в vi)


Заключение …………………………………………………………………. 12
Библиографический список ……………………………

Файлы: 1 файл

1. Возможности текстовых процессоров ………………………………5

3.Общий вид окна Word и основные приемы работы ………….……..11

Библиографический список ………………………………………………. 13

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации.

Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа.

Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ.

Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны – от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным. Существует большое количество редакторов текста – от простых до сложных.

Текстовый редактор для WordPress | Как подключить текстовый редактор в стиле MS Word на сайт?

В данном реферате приведены наиболее распространенные или ставшие стандартом в ряде учреждений и организаций редакторы. В данной работе достаточно подробно рассмотрены четыре текстовых редактора: Лексикон, WordPad, Microsoft Word и Word Perfect.

1. Возможности текстовых процессоров

Редакторы текста рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:

  • диалоговый просмотр текста;
  • редактирование строк программы;
  • копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
  • копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
  • контекстный поиск и замену подстрок текста;
  • автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
  • распечатку программы или необходимой её части;

Редакторы документов – программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают такие функции, как:

  • возможность использования различных шрифтов символов;
  • задание произвольных межстрочных промежутков;
  • автоматический перенос слов на следующую строку;
  • автоматическую нумерацию страниц;
  • обработку и нумерацию строк;
  • печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
  • выравнивание краев абзаца;
  • набор текста в несколько столбцов;
  • создание таблиц и построение диаграмм;
  • проверку правописания и подбор символов;

Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

2. Текстовые редакторы

Текстовый редактор Лексикон

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У Лексикона можно выделить следующие функции редактирования текстов:

  • просмотр и корректировку текста;
  • автоматическое форматирование текста;
  • автоматическое разбиение текста на страницы;
  • перенос фрагментов текста из одного места в другое;
  • создание оглавления разделов документа;
  • одновременное редактирование нескольких документов;

Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:

  • многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
  • макропоследовательности (макроклавиши) – программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
  • калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

Текстовый редактор Word Pad

Редактор Word Pad – текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью WordPad можно:

  • работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
  • сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
  • вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

Текстовый редактор WordPerfect

Текстовый редактор WordPerfect – один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. WordPerfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой – готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.

Читайте также:
Программа кто посещал мою страницу инстаграм

Некоторые основные характерные черты редактора WordPerfect:

— содержит все традиционные действия по редактированию текста

— постоянно поддерживает формат текста

— обладает широким набором встроенных символов

— строит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.

Текстовый редактор Microsoft Word 6.0

Microsoft Word 6.0 – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.

В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Текстовый редактор Microsoft Word 2003

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.

Microsoft Office – пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Современные текстовые редакторы могут выполнять следующие функции:

  • запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;
  • использовать большое количество различных шрифтов
  • автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;
  • проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;
  • заменять повторяющие слова синонимами;
  • вставлять иллюстрации, включая фотографии;
  • автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;
  • вставлять таблицы и диаграммы;
  • автоматически нумеровать страницы;
  • автоматически создавать сноски, алфавитный указатель и оглавление;
  • форматировать текст в виде газетных колонок;
  • устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.

В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше. Word – многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.

Общий вид окна Word и основные приемы работы с документами

Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.

Источник: www.yaneuch.ru

Стандартные программы обработки текстовой информации

Редакторы текстов — это наиболее широко распространенный и часто используемый вид офисных программ. Подготовка текстов с использованием этих программ заметно облегчается, особенно по сравнению с традиционным использованием пишущих машинок. Текстовые процессоры позволяют использовать различные шрифты и начертания, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, включают рисунки, нумеруют страницы и сноски. Современные программы, например Microsoft Word, позволяют проверять правописание, разделять тексты на несколько колонок, вставлять таблицы и диаграммы, строить оглавления и многое другое.

Современные программы работают в режиме WYSIWYG, т.е. на экране показывается вид реального документа, который также будет выглядеть после распечатки на бумаге.

Операционная система Windows включает две программы разных классов систем подготовки текстовых документов: Блокнот и WordPad.

Блокнот — это простейший текстовый редактор (рис. 8.1), который позволяет создавать и редактировать только обычные текстовые документы (. txt). Они могут быть сохранены в четырех кодировках: ANSI, Юникод, Юникод Big Endian, UTF-8. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с документами, использующими различные наборы знаков.

По умолчанию документы сохраняются как стандартный текст Windows (ANSI). Для запуска программы необходимо выполнить команду главного меню Пуск ? Программы ? Стандартные ? Блокнот. После запуска программы можно сразу приступать к вводу текста нового документа.

Текстовый редактор Блокнот

Рис. 8.1. Текстовый редактор Блокнот

Блокнот позволяет создавать новые файлы и работать с уже существующими текстовыми документами. В нем не поддерживается форматирование текстов, поэтому в документах сохраняется только чистый текст. Программа позволяет осуществить вставку текущего времени и даты в документ. При печати документа можно задать ориентацию бумаги, размер полей и содержимое колонтитулов.

Блокнот не допускает параллельную работу с несколькими файлами, т.е. одновременно можно открыть только один файл. Содержимое открытого файла выводится в рабочем окне программы. При этом в заголовке окна будет показано имя открытого файла.

Выход из программы осуществляется с помощью команды меню Файл ? Выход или стандартной комбинации клавиш Alt + F4.

Подробное описание возможностей программы и приемов работы с ней целесообразно проводить при ее практическом изучении (параграф 17.6).

Текстовый процессор WordPad (Windows ХР)

Рис. 8.2. Текстовый процессор WordPad (Windows ХР)

Текстовый процессор WordPad (Windows 7)

Рис. 8.3. Текстовый процессор WordPad (Windows 7)

С помощью текстового редактора WordPad можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. При этом имеется возможность связывать или внедрять данные из других файлов. Также поддерживается вставка текущего времени и даты в документ. Программа позволяет изменять шрифты, их размер, начертание и цвет, выравнивать абзацы, устанавливать маркированные списки и табуляцию. При печати документа можно задать ориентацию бумаги, размер полей и содержимое колонтитулов.

WordPad не допускает параллельной работы с несколькими файлами, т.е. одновременно можно открыть только один файл. Содержимое открытого файла выводится в рабочем окне программы. При этом в заголовке окна будет показано имя открытого файла. Имена девяти последних открытых файлов выводятся в меню Файл, причем любой из них можно быстро открыть, выполнив щелчок на его имени.

Читайте также:
Что такое принцип хранения программы

Выход из программы осуществляется с помощью команды меню Файл ? Выход или стандартной комбинации клавиш Alt + F4.

Подробное описание возможностей программы и приемов работы с ней целесообразно проводить при ее практическом изучении (параграф 17.7).

Источник: bstudy.net

Текстовый редактор. Назначение и основные возможности

Текстовый редактор — это программа, которая позволяет создавать, редактировать, форматировать, сохранять и печатать документы. Тек­стовые редакторы, содержащие более широкий спектр возможностей — вставку таблиц, рисунков, проверку орфофафии и пр., называются тек­стовыми процессорами. В последние годы гораздо чаще используются именно текстовые процессоры — Microsoft Word.

Редактирование — процесс, который позволяет добавлять, удалять, перемещать и изменять фрагменты документа.

Форматирование — это изменение внешнего вида документа. Фор­матирование текстового документа состоит из трех этапов.

А) Форматирование страницы. Можно сделать с помощью команды [Файл— параметры страницы..]. Форматирование страницы произво­дится но следующим параметрам:

■» форма! (размер) бумаги. По умолчанию — обычно А4;

♦ ориентация: книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная);

Ф поля -— расстояние от края страницы до границы текстовой области.

Б) Форматирование абзаца. В компьютерных документах абзацем называется любой фрагмент -документа, заканчивающийся символом ^[— маркером конца абзаца. Абзац может состоять из любых символов, рисунков, объектов и др. Существуют также и пустые абзацы. С помо­щью команды [Формат —Абзац. J задаются основные параметры:

ф отступ слева и справа— задается относительно полей страницы. Абзац можно сделать уже или несколько шире остального текста;

3-3625

ф красная строка — можно задать отступ, выступ или нулевую;

* выравнивание на странице (задастся в пределах отступа) — по лево­
му краю, по центр), по правому краю и по ширине страницы;

«> интервал перед и после — задастся расстояние до предыдущего и по-следующеш абзацев;

междустрочный интервал — задает расстояние между строками внутри абзаца.

В) Форматирование символов. К символам относятся все буквы, циф­ры, пробелы, знаки препинания, знаки арифметических операций, раз­личные специальные символы. В текстовом процессоре можно изменять вид символов (форматирован.)

Шрифтом называют полный набор символов определенного начер­тания.

Каждый шрифт имеет свое название: Times New Roman, Arial, Comic Sans.

Открыв вкладку [Формат— Шрифт. ], мы можем отформатировать шрифт по таким параметрам:

ф гарнитура, или собственно тип шрифта;

* размер. Размер шрифта измеряется в пунктах. Это исторически сло­
жившаяся в издательском деле единица измерения. 1нт = 0,376мм;

Ф начертание — может быть полужирным, курсивным, курсивным

полужирный или нормальным.

Кроме этих основных можно задать еще ряд дополнительных пара­метров или эффектов: цвет, верхний или нижний индекс, подчеркивание и пр.

Способ записи текста в память компьютера называется форматом файла. Простейший формат текстового документа содержит только чи­словые коды символов. Текстовые форматы делятся на универсальные (которые читаются большинством текстовых редакторов) и оригиналь­ные (используются только отдельным редактором).

Наиболее распространенные на сегодняшний день форматы;

TXT (text only) — только текст — самый универсальный формат. Из названия видно, что он сохраняет только текст без форматирования. Может быть прочитан текстовыми редакторами в различных операцион­ных системах.

RTF (Rich Text Format) — универсальный формат, сохраняет все форматирование. Объем файла из-за этого существенно возрастает. Чи­тается большинством текстовых приложений.

DOC- — оригинальный формат текстового процессора Word. Сохра­няв- все форматирование.

HTML, HTM — язык разметки гипертекста. Формат используется при создании Web-страниц. Содержи! управляющие коды —теги.

2. Разработка алгоритма или программы, формирующейна экране рисунок.

Задача. Напишите программу ДЛЯ черепашки, рисующую следую­щий узор:

Сторона квадрата пусть будет равна 20.

Будем считать, что изначально черепашка находится в точке А и

смотрит вверх. Начало Пери опустить Вперед 20 вправо 90 Вперед 20 вправо 90 Повторить 3 раза: [Вперед 40 влево 90 Вперед 20 влево 90 Вперед 40 вправо 90 Вперед 20 вправо 90| Вперед 20 вправо 90 Вперед 140 Поднять перо Конец

Рис. П. Задание к билету 9. Разработка программы, формирующей рисунок на экране

Алгоритм можно запустить в среде Logo Wrighter.

1. Графический редактор. Назначение и основные возможности.

2. Разработка алгоритма или программы для решения задачи, содер­
жащей команду повторения (оператор цикла).

1. Графический редактор. Назначение и основные возможности

Графический редактор— это программа, предназначенная для соз­дания, редактирования и просмотра графических изображений.

Графические редакторы делятся на две группы — растровые и век­торные

В растровых редакторах изображение кодируется с помощью точек различного цвета (пикселей). Растровые изображения можно получать путем сканирования. Растровые редакторы являются наилучшим средст­вом для обработки и редактирования фотографий и рисунков. При этом обеспечивается высокая точность передачи цветов и полутонов.

Однако растровые изображения очень чувствительны к масштабированию. При увеличении рисунка размер точки увеличивается, отчего изображение становится похожим на мозаику. При уменьшении — теряются детали изображения. К тому же растр имеет большой информационный объем. Самым простым растровым графическим редактором является Paint — одно из стандартных приложений Windows.

Наиболее мощными на сего­дняшний день являются профессиональные системы — Adobe Photoshop b Corel Photo-Paint.

Векторные графические редакторы храпят изображение в виде ма­тематических формул, описывающих графические примитивы. Вектор­ная графика незаменима таи. где требуется большая точность изображе­ния, — в чертежах, схемах и т.д. Файлы, хранящие векторные изображе­ния, имеют небольшой информационный объем. Масштаб векторных изображений можно изменять без потери качества.

В качестве простого векторного редактора можно привести панель рисования в Word Среди профессиональных — CorelDraw и Adobe Illus­trator.

Окна графических редакторов обычно предоставляют пользователю панель инструментов, и палитру цветов. Причем панель инструментов растрового и векторного редакторов во многом похожи.

Обычно ка панели имеется набор инструментов для рисования про­стых графических объектов: прямой и кривой линии, многоугольника, эллипса и прямоугольника и пр. Выбранный на панели инструментов объект можно нарисовать в любом месте окна графического редактора Например, выбран инструмент «линия», щелчком мыши фиксируем в окне редактора начало линии, затем — повторным щелчком — ее коней

Однако на этом сходство инструментов заканчивается. В векторном ре­дакторе после фиксации мы можем переметать и масштабировать нашу линию. В растровом— она сразу же перестает существовать как само­стоятельный объект и становится группой пикселей. При увеличении линии мы увидим «лесенку».

В векторном редакторе существует возможность группировки и раз-группировки объектов. При группировке несколько объектов объединяют­ся в один, и над ними можно производить общие операции — перемешать, кодировать и т.д.

Следующая группа инструментов — выделяющие. Для ТОГО, чтобы выполнить над объектом какую-либо операцию, его предварительно нужно выделить. В растровом редакторе есть возможность выделения произвольной области и выделения прямоугольной области. В векторном редакторе для выделения объекта достаточно щелкнуть на нем мышью.

Инструменты редактирования предназначены для внесения изме­нений в рисунок. В растровых редакторах используют ластик, который стирает фрагменты рисунка. В векторных — нужно просто выделить и удалить объект.

Палитра цветов действует везде по одному принципу: для изменения основного цвета выбираем щелчком мыши цвет из палитры. Для измене­ния цвета фона нужно сделать щелчок правой кнопкой.

Читайте также:
Как изменить программу для открытия картинок

Существуют также инструменты для ввода текста в рисунок и мас­штабирующие инструменты. Изменение масштаба рисунка не влияет на его реальные размеры.

2. Разработка алгоритма или программы для решения задачи, содержащей команду повторения (оператор цикла).

Задача I. Цикл «пока». Применяется в задачах с неопределенным числом членов. В задаче нужно найти для заданного числа N ближайшей степени двойки, не превышающей этого числа.

Нач

т:=]

Кон

Первое присваивание записывает в переменную т начальное значе­ние 1. Ксли значение N меньше или равно 1, то цикл вообще не будет выполняться, так как условие 2 Щ N не будет выполнено для начально­го значения переменной. Если исходное число больше или равно 2, то цикл начнет выполняться. На первом шаге будет вычислено 2 =2.

Задача 2. Цикл со счетчиком.

Подсчет суммы квадратов всех целых чисел от к до /.

Цикл

Коней цикла

Кон

До начала цикла счетчик получает начальное значение N=k. Далее выполняются действия, а затем проверяется, достиг ли счетчик конечно­го значения. Если не достиг, то он увеличивается на единицу и действия выполняются еще раз. Если достиг, то выполнение цикла завершается. Таким образом, действия в цикле со счетчиком выполняются (l-k) i 1 раз.

1, Электронные таблицы. Назначение и основные возможности.

2. Разработка алгоритма или программы для решения задачи, содер­
жащей команду ветвления (оператор ветвления).

1. Электронные таблицы. Назначение н основные возможности

Электронная таблица — это программа для обработки и хранения числовых данных, которая работает я режиме диалога с пользователем. Данные здесь организованы в виде прямоугольной таблицы.

Самым распространенным среди пользователей является табличный процессор Microsoft Exel,

Excel позволяет создавать и форматировать таблицы любых видов. Данные программные средства используются для решения экономиче­ских и инженерных задач, а также задач прогнозирования, планирова­ния, статистики.

Основные функции электронных таблиц Excel:

ф ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

Ф редактирование и корректировка исходных данных;

Ф обработка данных по формулам;

Ф построение |рафиков и диафамм;

Ф статистическая обработка данных;

ф упорядочивание по признаку;

«• отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройст­ва или вывод на принтер расчетной таблицы данных. Рабочее поле Excel имеет вид сетки, столбцы пронумерованы бук­вами, а строки числами. Каждая ячейка имеет свое имя— адрес: А7, В12 и т.д. Каждая ячейка может содержать число, текст и формулу.

Часть ячеек содержит исходную, первичную информацию, а часть — производную (результаты операций над первичными данными). Элек­тронная таблица имеет большие размеры. Наиболее часто используют­ся таблицы: 256 столбцов на 16384 строк.

П MiliosdII E«cd — Кинга)

‘Э]£ш Правка gm Вставка кормят Сервис Да»ы1«1Й«-£*ЙМ

Рис 12. К билету П. Рабочее поле Excel

ВI

Выделим элементы окна — новые, характерные, элементы ExceL

Ф строка состояний;

ф пустая кнопка для выделения всей таблицы.

Типы и формат данных

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, форму­лу, текстовую информацию. Excel отличает один вил информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных hmoe данных.

Число представляет собой некую последовательность символов, в ко­торую входят цифры, а также знаки «+», «~» в начале последовательно­сти или «,» (как разделитель целой и дробной части). Например: 267

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить данные разного типа (числа, адреса ячеек, функции), соединенные между собой знаками арифметических операций. Например: =Л4+С5*В7. Набираемая в ячейку формула отображается и строке формул, а в ячейку после нажатия юта-виши «Enter» заносится результат выполнения данной формулы

Текст. Если последовательность символов не является ни числом, ни формулой, то она считается текстом и не подвергается каким-либо преоб­разованиям. Например: 345,78— это число, а 345.78 — это текст; или а 123 7 — это текст.

Исходные данные в таблицах Excel представлены числами и текстами, а для выполнения операций над содержимым ячеек используются форму­лы. Первым символом формулы в ячейках Кхсе! всегда является СИМВОЛ «=». Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой знаками арифметиче­ских операций. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter». Вводимая формула отображается в строке формул. Использование яЛя расчетов формул удобно и практично, так как при изменяющихся исход-

пых данных в ячейках результат автоматически изменяется, корректирует­ся. Пример записи формулы в ячейке G6:

это означает, что значение ячейки G6 равно значению (содержимому) ячейки А7 плюс значение (содержимое) ячейки 88, умноженное на 4.

Запись в ячейке G6 вида А7+В8*4 будет считаться текстом, так как отсутствует символ «».

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера стро­
ки (AI2, СЗ. ). называется относительным адресом или просто адре­
сом. В большинстве случаев это удобно и практично. При некоторых
операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменя­
ет этот адрес в формулах. —

Существуют некоторые методы оптимизации, упрощающие ввод фор­мул. Например, адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Вместо того, чтобы «вручную» набирать =Сб+С7. можно сделать следующее.’

•з- щелкнуть мышью на ячейке С6 (ее адрес появится в формуле);

Ф щелкнуть на С7 и т.д.

Для того чтобы отредактировать уже введенную формулу, можно сделать это несколькими способами:

ф дважды щелкнуть мышью на ячейке, чтобы начать редактирование формулы, содержащейся в ней;

• при тгом адрес ячейки будет изменен автоматически. Для этого необходимо выделить ячейку (например, С10). Установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсор­ной рамки (указатель примет форму черного крестика).

Нажать левую кнопку мыши и смешать указатель вправо по горизонтали так. чтобы смежные ячейки (DI0 и K10) были выделены пунктирной рамкой. По­сле этого отпустить кнопку мыши. Excel скопирует формулу в ячейки DI0 и НО. причем номера столбцов будут автоматически изменены на D и F.

Копировать формулу, записанную в выделенные ячейки, можно только по горизонтали или по вертикали. При этом:

ф копирование по горизонтали влево (вправо) на одну ячейку умень­шает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу:

* копирование вверх (вниз) по вертикали на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу. Абсолютные адреса. Использование относительных адресов в фор­мулах иногда становится источником ошибок. Чтобы отменить автома­тическое изменение адресов данной ячейки, можно назначить ей абсо­лютный адрес.

Для что го необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Знак «$», указанный пе­ред номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления. Например, в адресе $Л5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 — не будет меняться номер строки, в адресе $1)$10 не будет меняться ни адрес строки, ни ад­рес столбца.

Источник: cyberpedia.su

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru