Простейшие средства работы с текстовыми документами входят в состав ОС Windows (БЛОКНОТ, WORDPAD). Более мощные текстовые процессоры устанавливают как самостоятельные приложения Windows. Наиболее популярным текстовым процессором является Microsoft WORD.
Структура окна программы типична для приложений Windows. В верхней части окна находится строка меню.
- Файл – команды для работы с файлами (создание нового, открытие существующего, закрытие, сохранение, предварительный просмотр, печать), а также настройки параметров страницы. В нижней части окна меню Файл перечислены до 9 документов, открывавшихся последними. Щелчок по имени любого из этих файлов откроет его в окне документа.
- Правка – команды редактирования текста.
- Вид – команды, позволяющие управлять отображением окна программы и документа на экране ПК.
- Вставка – команды для вставки в текстовый документ объектов иной природы, например, графики, звука, видео и проч.
- Формат – команды форматирования документа.
- Сервис – команды глобальной настройки программы, а также некоторые вспомогательные команды (проверка правописания, расстановка переносов, подбор синонимов, создание и выполнение макросов).
- Таблица – команды создания и редактирования таблиц.
- Окно – удобная работа с несколькими открытыми окнами.
- Справка – обширная справочная информация, включая контекстную помощь и советы Помощника.
Под строкой меню расположены две панели инструментов — Стандартная (содержит ряд кнопок для наиболее часто встречающихся операций по работе с документом) и Форматирование (элементы управления оформлением текста). С помощью команды Вид/Панели инструментов можно управлять отображением панелей на экране: отключить вывод на экран или вывести на экран любые из нескольких имеющихся панелей инструментов.
Компьютерный текстовый документ как структура данных | Информатика 10-11 класс #23 | Инфоурок
Сверху и слева располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.
Основная часть экрана – рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Внизу и справа расположены полосы прокрутки для перемещения по документу, занимающему более одного экрана. На вертикальной полосе имеются три дополнительные кнопки перехода на страницу вверх, на страницу вниз и к избранному объекту (объектом может быть страница, раздел, сноска, заголовок, рисунок и т.д.).
WORD – многооконный процессор, т.е. позволяет работать одновременно с несколькими документами, открытыми каждый в своем окне. Размеры отдельных окон документов можно изменять протягиванием мыши. Для переключения в окно нужного документа достаточно щелкнуть мышью в любом месте этого окна.
Если же оно полностью закрыто другими окнами, можно воспользоваться меню Окно: при открытии каждого нового документа автоматически создается соответствующий ему пункт в меню Окно. Щелчок по имени документа выведет его на экран. Можно перемещаться между окнами и с помощью клавиатуры: [Ctrl]-[F6] перебирает все окна в прямом порядке, [Ctrl]-[Shift]-[F6] – в обратном.
Соединение текста и графики с помощью текстового редактора Word
Для выхода из программы надо дать команду Файл/Выход или щелкнуть мышью по закрывающей кнопке .
Источник: computer-lectures.ru
Текстовый процессор MS Word. Структура рабочего окна MS Word.
В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).
Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид
Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.
В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.
По умолчанию выводятся панели — Стандартная, Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).
Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.
В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью — при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.
Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.
Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.
Настройка панелей инструментов
Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:
1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели стрелки. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.
2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка. В открывшемся диалоговом окне Настройка. На вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.
Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер — |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инструментов в окно настройки.
Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать
Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке).
Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.
Строка состояния расположена в нижней части окна.
Описание элементов строки состояния
Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы
Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)
Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы
Количество строк от начала страницы до курсора
Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.
Назначение индикаторов строки состояния
выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос — запрограммированные команды)
включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.
когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8
активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert).
Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная.
В раскрывающемся списке кнопки Масштаб кнопка Масштабвыбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак » %» можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter.
Режимы отображения документа на экране
Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки) кнопки перекобчения вида.
В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.
В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, — текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.
Режим разметки страницы
В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.
В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.
Режим предварительного просмотра
Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр предварительный просмотрна панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка » Закрыть» на панели инструментов.
Источник: lektsia.com
Текстовый процессор Microsoft Office Word
1. Текстовый процессор Microsoft Office Word
2.
Существует несколько редакций
пакета MS Office, но в любой из них
обязательно содержатся четыре
основных программы: Microsoft Word
(работа с текстами), Microsoft Excel
(работа с таблицами), Microsoft Power
Point (создание презентаций),
Microsoft Access (работа с базами
данных).
3.
Особенностью пакета MS Office является то,
что все его программы имеют схожий
интерфейс, требуют одинаковых приемов
работы, а потому освоение очередной
программы не вызывает особых
затруднений. Кроме того, все программы
пакета максимально интегрированы, то есть
документы, созданные в одной программе,
можно использовать в другой.
4.
Microsoft Word — одна из самых
совершенных программ в классе текстовых
редакторов, которая предусматривает
выполнение сотен операций не только с
текстовой, но и с графической
информацией. С помощью Word можно
быстро и с высоким качеством подготовить
любой документ от простейшей записки до
серьезного типографского макета книга,
журнала.
5.
Для автоматизации этой деятельности
корпорацией Microsoft разработан пакет
программ под названием MS Office,
предназначенный для работы с
документами.
Программа Microsoft Word — одна из
главных частей MS Office.
6. Запуск редактора
Запуск редактора осуществляется через
Главное меню (Пуск – Все программы Microsoft Word) или другими известными в
ОС Windows способами.
7. Структура окна WORD
Строка заголовка
Панель
инструментов
стандартная
Панель
инструментов
форматирования
Линейки
Строка меню
Рабочая область
8. Основные виды работ, выполняемых в текстовом редакторе:
создание нового
документа;
сохранение документа
на диске;
открытие сохраненного
на диске документа;
автоматическая
проверка правописания;
внесение изменений в
документ
(редактирование);
внесение изменений в
оформление документа
(форматирование);
предварительный
просмотр документа
перед печатью,
настройка параметров
печати;
одновременная работа
с несколькими
документами;
использование
стандартных шаблонов
на некоторые виды
документов и т. д.
9. создание нового документа
1 способ:
Файл – Создать…
Новый документ
2 способ:
Инструмент
10. использование стандартных шаблонов на некоторые виды документов
11.
В создании документа
используются
предлагаемые
варианты шаблонов:
Общие
Другие документы
Записки
Отчеты
Письма и факсы
Публикации
слияние
12. Создание текстового документа
Весь процесс создания текстового
документа можно разделить на три
этапа:
1 этап: ввод текста.
2 этап: редактирование текста.
3 этап: форматирование текста.
13. Правила создания текстового документа:
Перед созданием
документа
установить
параметры
страницы, размер
шрифта.
Файл – Параметры
страницы — Поля
14.
По стандарту
размер полей
установлен для
верхнего и нижнего
2 см., для левого 3
см., для правого 1,5
см.
Размер шрифта
равен 14 пт.
15.
Формирование абзаца производится
нажатием на клавишу ENTER.
Enter
16.
Перенос строки производится
автоматически.
17.
Знаки препинания ставятся сразу после символа, без
установки пробела.
После знака препинания обязательна установка одного
пробела.
18.
Для установки большого пробела между
объектами используется клавиша ТАВ
(табуляции).
19.
Между скобками и кавычками объект
записывается без установки пробела.
20. сохранение документа на диске
Первичное (полное)
сохранение документа:
1. Файл – Сохранить как…
2. В окне «Сохранение
документа» установить
— Имя файла,
— Тип файла (при
необходимости),
— Папку, куда сохранять;
3. Кнопка «Сохранить»
21.
22. сохранение документа на диске — 2
Повторное сохранение
документа:
Файл – Сохранить или
Инструмент
Данная команда
предназначена для
сохранения изменений
в документе под тем
же именем и в ту же
папку
23. сохранение документа на диске — 3
Сохранение документа
1.
2.
3.
4.
на дискету:
Файл – Сохранить как…
В окне «Сохранение
документа» установить
Имя файла,
Тип файла (при
необходимости),
Мой компьютер – Диск
3,5 (А:)
Кнопка «Сохранить»
24. открытие сохраненного на диске документа
Файл – Открыть
или
Инструмент
25. автоматическая проверка правописания
Программой
подчеркиваются
грамматические,
орфографические,
пунктуационные
ошибки, которые
программам
предлагает
исправить
возможными
вариантами.
26. автоматическая проверка правописания
27. внесение изменений в документ (редактирование);
Редактирование – это процесс, при
котором внешний вид текста не
изменяется (исправление ошибок).
К процессу редактирования относятся:
перемещение по набранному тексту,
удаление, перемещение и копирование
фрагментов документа, проверка
правописания и перенос слов.
28.
В Word имеются 2 режима редактирования:
режим вставки и режим замены.
В режиме вставки (используется чаще всего)
все символы справа от курсора сдвигаются,
освобождая место для вводимого
пользователем текста.
В режиме замены новые символы заменяют
собой существующие. Когда этот режим
включен, в строке состояния выделяется
индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения
между этими двумя режимами следует
нажать клавишу Insert или сделать двойной
щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.
29. внесение изменений в оформление документа (форматирование)
Форматирование – это процесс
оформление внешнего вида текста.
К процессу форматирования относится:
форматирование символов; обрамление и
заливка; создание списка-перечисления;
оформление страницы документа: разметка
страницы, вставка номеров страниц, верхний
и нижний колонтитулы; печать документа;
30. Форматирование — 2
соединение текста с рисунками. Вставка
рисунка из библиотеки картинок,
предназначенных для украшения
документов. Вставка рисунка, выполненного
в графическом редакторе Paint. Операции со
вставленными рисунками: перемещение,
изменение размера, создание рамки вокруг
рисунка; создание собственных картинок с
помощью панели инструментов
«Рисование»; добавление объектов WordArt;
работа с таблицами.
31. Выделение текста.
Способы выделения текста:
весь текст:
— Правка – выделить все.
абзац:
— установить курсор на любое слово абзаца и трижды
—
щелкнуть левой клавишей мыши;
щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши,
протянуть до конца абзаца.
строки:
— щелкнуть левой кнопкой мыши слева от строки текста.
слова:
— установить указатель мыши на слове и сделать двойной
—
щелчок левой клавишей мыши;
установить курсор в начале слова и протянуть мышь до конца
слова.
32. Выделение всего текста
33. Выделение абзаца
34. Выделение строки
35. Выделение слова
36. Форматирование символов или шрифта:
Выделить объект.
Меню Формат – шрифт.
В окне установить
необходимые параметры
для форматирования
(размер шрифта,
начертание, цвет,
видоизменение,
анимационные эффекты и
т. д.)
Кнопка ОК.
37.
38.
39.
40.
41.
Можно использовать для форматирования не только
команды меню, но и инструменты на панели
инструментов «Форматирования»
42. Форматирование абзаца:
Выделить абзац или
весь текст.
Меню Формат – абзац.
В окне установить
необходимые
параметры для
форматирования
абзаца (первую строку,
межстрочный интервал,
выравнивание текста и
т. д.)
Кнопка ОК.
43.
44.
45.
46.
47. Форматирование списка:
Выделить список.
Меню Формат –
список.
Выбрать образец
маркированного
или нумерованного
списка.
Кнопка ОК.
48. Создание маркированного списка
49. Создание нумерованного списка
50. Границы и заливка
Чтобы добавить в текстовый документ рамку нужно:
Выделить весь текст или нужный абзац.
Выполнить команду Формат – Граница и
заливка.
На вкладке Граница выбрать тип границы, цвет,
ширину и т. д.
На образце выделить нужные границы
На вкладке Страница установить (если нужно)
рисунок в виде границы.
На вкладке Заливка выбрать цвет.
Кнопка ОК.
51. Установка границы к абзацу
52.
53. Установка границы к абзацу
54. Установка заливки абзаца
55. Установка заливки абзаца
56. Оформление буквицы
Для оформления первой буквы в
предложении нужно:
Выделить первую букву в предложении.
Меню Формат – Буквица.
Выбрать положение буквицы, высоту в
строках, изменить шрифт, установить
расстояние от текста
57.
58.
59.
60. Заполнение фона документа
Меню Формат –
Фон.
Выбрать цвет
заливки фона.
61. Вставка графического объекта Вставка картинки из коллекции офиса
Установить курсор в нужную строку
Меню Вставка – рисунок – картинки (или из
файла).
Коллекция картинок (упорядочить картинки)
Коллекции Microsoft Office
Выбрать тематический раздел
Выделить картинку
Правка – копировать
Закрыть окно коллекции, на запрос ответить «Да»
Вставить картинку Правка — вставить
62.
63.
64. Вставка графического объекта: Вставка картинки из файла
Установить курсор в
нужную строку
Меню Вставка –
рисунок – из
файла).
Выделить картинку
Кнопка
«Вставить»
65.
66. Создание таблицы.
Существует три способа создания таблицы:
преобразование текста в таблицу;
добавление (вставка) таблицы;
рисование таблицы.
67. Вставка таблицы:
Установить курсор в то место, где будет
вставлена таблица.
Меню Таблица – добавить – таблица.
В окне установить количество строк и
столбцов.
Кнопка ОК.
68. В уже созданной таблице можно:
добавлять ячейки, столбцы, строки;
удалять ячейки, столбцы, строки;
объединять строки, столбцы.
Заполнение таблицы можно выполнить с
помощью клавиатуры, а также вставкой
объектов через буфер обмена.
69. Добавление элементов в таблицу
Установить курсор
в нужный элемент
(строку или
столбец)
Таблица –
вставить – строки
выше или ниже
(столбцы справа
или слева)
70. Удаление элементов в таблице
Выделить
элементы (строки
или столбцы)
Таблица – удалить
– строки или
столбцы
71. Объединение ячеек
Выделить ячейки
Таблица –
Объединить ячейки
72. предварительный просмотр документа перед печатью
1 способ:
Файл – Предварительный
просмотр
2 способ:
инструмент
на панели
инструментов
73. настройка параметров печати
Файл – Печать
В окне «Печать»
устанавливаются
параметры для
печати (нужные
станицы,
количество копий)
ОК
74. одновременная работа с несколькими документами
Документ № 1
Документ № 2
Папка
с документами
Блок документов
75.
Колонтитул – это
небольшой фрагмент
текста, который
печатается в
верхней или нижней
части каждой из
страниц.
Например, это может быть
название книги, главы,
имя автора и т. п.
Для изменения или
удаления колонтитула
сделать двойной
щелчок в области
любого колонтитула и
удалить или изменить
текст обычными
приемами.
76. Создание колонтитулов
Команда Вид –
колонтитулы, появится
панель инструментов для
управления колонтитулами.
При этом основной текст
изображается в фоновом
режиме, а в верхней части
страницы выделяется
область для написания
текста верхнего
колонтитула.
Ввести в рамке верхнего
колонтитула необходимое
слово, выбрать режим
выравнивания (инструмент
на панели) и обрамления
(кнопки Внешние границы
на панели
форматирования)
Щелкнуть на кнопке
Верхний/нижний колонтитул
панели инструментов
Колонтитулы для
переключения на нижний
колонтитул.
В рамке нижнего колонтитула
ввести текст (например, стр.),
щелкнуть на кнопке Номер
страницы панели
инструментов Колонтитулы,
выбрать режим выравнивания и
обрамления.
Щелкнуть на кнопке Закрыть
панели инструментов
Колонтитулы.
Источник: ppt-online.org