Текстовый процессор (word processor) — система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами — разметкой и предназначена для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге. Такие программы ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.
В текстовых процессорах есть специальные функции для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде, среди которых можно выделить следующие:
- — ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, что дает приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
- — предварительное описание структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.п.;
- — автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;
- — ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;
- — объединение документов в процессе подготовки текста к печати;
- — автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и т.п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики.
Что такое текстовый редактор и текстовый процессор | Понятия и определение в информатике кратко
Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на три большие группы:
- — текстовые процессоры начального уровня,
- — мощные профессиональные текстовые процессоры;
- — специализированные текстовые процессоры.
К первой группе можно отнести продукты класса WordPad из штатной поставки Windows. Наиболее известны C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer и отечественная система «Байкал». Текстовые процессоры этой группы очень просты в использовании, работают быстрее, требуют небольшую оперативную память и стоят недорого. Однако в настоящее время эти программы крайне редко используются для подготовки и обработки текстовых документов, так как имеют небольшие возможности по обработке текстов. Прежде всего, в них обычно отсутствует двухстороннее выравнивание абзацев, как того требуют российские стандарты подготовки документов; нельзя расставлять переносы, что ухудшает внешний вид печатного документа.
отличие текстовых редакторов от процессоров
Текстовый процессор MS Works занимает промежуточное положение между процессорами начального уровня и мощными профессиональными системами подготовки текстов. Программа имеет вполне стандартный для Windows-приложения интерфейс, редактируемую библиотеку стилей, настраиваемую панель инструментов. Процессор MS Works содержит большое количество файловых конвертеров, шаблонов, программ-мастеров; имеется система проверки русской орфографии и грамматики; возможность вставки сносок, колонтитулов, многоколоночной верстки, обтекания кадров, двухстороннего выравнивания абзацев; модуль автоматической расстановки переносов; собственный формат документов очень компактный. К недостаткам MS Works можно отнести: ориентированность на американские стандарты; невозможность применения многоколоночной верстки для определенной части документа; сложность настройки интерфейса (для того чтобы все средства оформления документа были в пределах видимости, надо настраивать инструментальную панель или редактировать стили). Поэтому текстовый процессор MS Works очень хорошо подходит для создания относительно небольших и несложных документов: записок, писем, рефератов, газетных и журнальных статей.
Ко второй группе можно отнести мощные профессиональные текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. К ним относятся MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter и отечественный текстовый процессор Лексикон.
Самой популярной программой этой группы является Microsoft Word — приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая позволяет быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания. MS Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
- — набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
- — форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;
- — форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
- — форматирование документа в целом (автоматическое создание оглавления и разнообразных указателей);
- — проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
Кроме того, в процессоре MS Word реализованы возможности технологии связывания и встраивания объектов, которые позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. В программе собрана уникальная коллекция таких оригинальных решений как: система готовых шаблонов и стилей оформления; изящные приемы создания и модификации таблиц; функции автотекста и автокоррекции; форматная кисть; пользовательские панели инструментов; макроязык; оформление абзацев, таблиц, рисунков с помощью линий, рамок, узоров и других элементов графической природы.
Основной недостаток MS Word — низкая производительность при наборе чернового текста, так это слишком универсальная программа и высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений, химических формул.
Серьезными конкурентами программы MS Word являются StarWriter — компонент системы StarOffice и Лексикон, входящий в состав «Русского офиса» от фирмы «Арсеналъ». В текстовом процессоре StarWriter значительно лучше, чем в Word, реализована работа со стилями — их можно выбирать из «плавающей» панели стилей в правой части экрана, а внесение любых изменений в стиль становится делом пары секунд. Библиотека стилей, включенная в StarWriter, превосходит аналогичную в MS Word. Меню StarWriter практически не отличается от меню программы Microsoft Word, так что переходить от одного продукта к другому можно без малейшего труда.
Набор основных функций у обоих процессоров схож: автоматическая расстановка переносов, автозамена, проверка орфографии (хотя стилистические модуль и тезаурус у StarWriter отсутствуют). В полуавтоматическом режиме можно создавать различные указатели и оглавления, помечать важные элементы текста специальными закладками. Все эти функции у программы StarWriter, более доступны, так как в программе Microsoft Word некоторые из них находятся в меню третьего или четвертого уровня. В списке поддерживаемых процессором форматов можно выделить следующие: .TXT, .RTF, .HTML и .DOC модификаций Word 97/2003. Пакет программ StarOffice находит применение в бюджетных и образовательных организациях, которые не всегда смогут позволить себе приобретать дорогостоящий Microsoft Office, а использовать «пиратские» копии просто не имеют права.
Самым популярным отечественным программным продуктом в классе процессоров является программа Лексикон — классический многооконный текстовый процессор. Новый вариант этого программного продукта Лексикон- XL, позволяет работать и с электронными таблицами, отчасти заменяя, таким образом, Microsoft Excel. По сравнению с программой MS Word программа Лексикон имеет меньше возможностей, которые, тем не менее, могут удовлетворить потребности домашнего пользователя и сотрудника малого офиса. Преимуществом программы является то, что в поставку Лексикона включен комплект оригинальных русскоязычных шрифтов от фирмы «Арсеналъ», имеются функции, добавленные для большей комфортности работы в российских условиях, например, возможность быстрой перекодировки фрагмента, ошибочно набранного латинскими буквами в нормальный русскоязычный вид.
В программе Microsoft Word эту функцию можно реализовать только с помощью макросов. За счет настройки на российские стандарты делопроизводства Лексикон превосходит даже Microsoft Word, так как снабжен громадной библиотекой (более 100) готовых шаблонов документов, применяемых в отечественном делопроизводстве — договоров, отчетов, справок, актов и многих других, поэтому он хорош для работы в малом офисе.
Недостатком Лексикона является отсутствие функции автоматической проверки орфографии, пунктуации (только по команде пользователя) и автоматической замены сочетания букв на целое слово или словосочетание по выбору пользователя (Автозамена); возможности создания таблиц и работы с нестандартным форматом бумаги (отличным от А4). Имеются также недостатки интерфейса программы Лексикон, например, отсутствие (в обычном режиме) линеек, бегунков, устанавливающих границы абзаца, необходимость выполнения многих операций через пункты главного меню программы, а не через привычные кнопки панелей инструментов.
К третьей группе можно отнести специализированные продукты: всевозможные средства разработки Web, процессоры с функцией исправления текста после принудительных перекодировок, процессоры с возможностью ввода текста на восточных языках, специализированные программы для набора математических, физических и химических формул и др.
Для верстки текстов с большим количеством математических и химических формул может быть использована издательская система LaTex, созданная американским программистом Лесли Лэмпортом. Эта система работает на базе специализированного языка программирования ТеХ, который разработал американский математик Дональд Кнут. В настоящее время формат TeX является мировым стандартом подготовки научных публикаций, в которых интенсивно используются формулы. При этом знание самого языка TeX не требуется.
Наряду с системой LaTex распространены макропакеты PlainTeX и AMS-TeX. Макропакет PlainTeX используется на практике как средство для обмена текстами с формулами, а AMS-TeX — это издательская система, ориентированная на узкий круг приложений — верстку научных статей для математических журналов и книг.
Для создания документов с большим количеством математических, физических и химических формул может быть использована программа LyX. Данный продукт представляет собой визуальную среду для подготовки документов в формате LaTeX. Программа LyX имеет привычный интерфейс профессионального текстового процессора и позволяет создавать документы сложной структуры, насыщенные графикой.
Поддерживается стилевая разметка текста, вставка сносок, колонтитулов, таблиц. Имеются генератор содержания и встроенная многоязычная поддержка. Интерфейс может быть на нескольких языках, в том числе и русском. Недостатком является сложность файлового обмена. Помимо собственного формата и TeX/LaTeX, можно читать и записывать только документы в форматах TXT и HTML.
Windows-версия LyX сложна в установке и настройке и требует наличия громоздких компонентов, таких как компилятор TeX, среды эмуляции XWindows и многих других.
Источник: studwood.net
Что такое текстовый процессор
В начале своего освоения базовых элементов по работе с компьютером многие новички сталкиваются с понятием «текстовый процессор». Сразу нужно сказать, что это очень важный момент, так как знание и применение его функций необходимо каждому пользователю, без исключений.
Следует также отметить, что мощность современных ПК позволяет реализовать огромное количество различных возможностей, многие из которых не нужны рядовому пользователю, однако, знать самые основные из них обязаны все. Это является частью элементарной компьютерной грамотности.
Фактически, текстовый процессор – это компьютерный вариант печатной машинки, так как в основе идеи, благодаря которой он был создан, лежало желание обеспечить пользователей возможностью набора текста. Однако развитие компьютерной техники позволило не только реализовать простой набор текста, но еще и редактировать его, готовить к печати, сохранять и т. д.
В сочетании с самой популярной программой-оболочкой, которой долгое время остается Windows, поставляется текстовый процессор Microsoft Word. Поэтому изучение основных возможностей по работе с текстом следует проводить именно с ним. Запустить Word можно двойным щелчком по его значку на рабочем столе или из меню «Пуск», «Все программы». Основные действия с документами включают: создание или открытие, простое редактирование и форматирование, сохранение и закрытие документа.
Для того чтобы осуществить основные действия, запускают текстовый процессор Word и обращают внимание на его основную панель действий, размещенную вверху. Интерфейс программы очень дружелюбен по отношению к пользователю, каждая опция имеет простое понятное название, в большинстве случае раскрывающее ее сущность.
Используя текстовый процессор, довольно часто приходится видоизменять содержимое документа. Основные функции редактирования и форматирования расположены в меню «вставка» и «формат». Там можно выбрать тип и цвет применяемого шрифта, определить величину междустрочного интервала, отступы абзацев, выравнивание текста и др. При необходимости можно задать разрыв страницы или раздела, что очень полезно, поскольку позволяет сохранять структуру документа при внесении корректировок.
Текстовый процессор легко поддается настройке, поэтому окно программы можно легко настроить под свой вкус. К примеру, если часто применяются графические объекты, то можно вывести панель инструментов «Рисование», чтобы облегчить доступ к этим специфическим функциям. Выбрать нужные элементы можно во вкладке «Вид», «Панели инструментов», где галочкой отмечены те, которые уже размещены в области основного окна программы.
Для большей эффективности нужно будет выучить еще горячие клавиши Word. В случае возникновения трудностей, на основные вопросы ответит меню «Справка».
Источник: fb.ru
Текстовый процессор: что это
С помощью текстового процессора пользователь может предварительно просматривать текстовые документы (примерный вид после печати) и редактировать их. Стандартный «Блокнот» в Windows назвать текстовым процессором нельзя, так как он лишён многих функций, которые позволили бы ему в полной мере носить данное название (например, функции просмотра документа перед печатью). Самым известным примером такого процессора является MS Word.
Основные особенности
Рассмотрим более подробно пункты, которые позволяют определить программу, как текстовый процессор:
- Возможность редактирования текста;
- Помимо стандартного редактирования содержания вы можете менять шрифты, размер, начертание, цвет, делать выделения, добавлять комментарии для других пользователей (последнее необязательно);
- Есть возможность просмотреть приблизительный вид страниц документа, который они приобретут после печати;
- В рабочей области документа есть возможность разбивки его на страницы. Также страницам можно задавать определённые ориентации и размеры;
- В документ можно добавить графическое изображение, как растровое, так и векторное;
- Можно создавать макеты на основе какого-либо шаблона;
- В некоторых текстовых процессорах присутствует также возможность разбивать страницы на отдельные функциональные блоки.
Однако основным из этих пунктов, отличающих текстовый процессор от простого редактора является возможность видеть приблизительный вид конечного документа. Данный пункт ещё принято в более узких кругах обозначать аббревиатурой WYSIWYG (в переводе и рассшифровке означает «что увижу, то получу»). Здесь можно провести аналогию с конструкторами веб-сайтов, где в одном окне прописывается HTML/CSS-код, а в другом выводится вид будущего сайта. Пример таких программ – Adobe Muse, Dreamviewer, Web Builder.
Текстовые процессоры устроены даже проще – в них вы редактируете текст, где практически нет никакого скрытого кода (только могут быть спецсимволы). По завершению работы с текстовым документом вы уже можете примерно определить его внешний вид на бумаге. Наиболее известными программами в этом сегменте являются:
- MS Word;
- LibreOffice Writer;
- OpenOffice Writer;
- AbiWord;
- ChiWriter;
- JWPce;
- Лексикон.