Презентация на тему: » Способы обработки и хранения текстов Обработка и хранение текстов Кодирование символов Текстовые файлы Гипертекст.» — Транскрипт:
2 Способы обработки и хранения текстов Обработка и хранение текстов Кодирование символов Текстовые файлы Гипертекст
3 Обработка и хранение текстов Ручная запись текста ( печать на пишущей машинке ) Хранение на бумажном носителе Создание текстов на компьютере Хранение текстов на магнитном носителе в виде файлов Недостатки бумажной технологии Проблемы редактирования ( зачёркивание, стирание, заклеивание, переписывание заново ) Книги, документы на бумажном носителе занимают много места Одноразовое использование, перерасход бумаги Трудности копирования текстовых документов Трудности передачи информации на большие расстояния Преимущества компьютерной технологии Внесение любых изменений непосредственно в файл, не расходуя при этом бумагу Компактность хранения текстовой информации Возможность многократного использования магнитного носителя Лёгкость копирования файлов с помощью компьютера Оперативная связь ( пересылка текстовых файлов по электронной почте через компьютерные сети )
Обработка текстовой информации
4 Способы обработки и хранение текстов « Ручная работа с текстом » Внешняя память Файлы Компьютерный алфавит N = 256 = 2 8 Информационный вес символа 8 бит (1 байт) Таблица кодировки Фрагмент текста гиперссылка Esc символ Двоичный код А…А… 05 … … гиперсвязи Гипертекст
5 Текстовые файлы Текстовые файлы – это простейшая форма организации данных в компьютере (последовательность символов набор кодов таблицы кодировки) Текст в символьной форме
6 Гипетекст Гипертекст – это способ организации текстовой информации, внутри которой установлены смыслове связи (гиперсвязи) между её различными фрагментами Текст на бумажном носителе Текст на бумажном носителе Компьютерный гипертекст Страница 1 Страница 2 Страница … гиперссылки гиперсвязи
7 Текстовые редакторы Интерфейс текстового редактора Режимы работы текстового редактора Набор текста на клавиатуре Управление шрифтами Работа с фрагментами текста и окнами Дополнительные режимы работы текстового редактора
8 Интерфейс текстового редактора Данные Символ Слово Строка Абзац Страница Среда Меню команд Рабочее поле Курсор Линейки прокрутки Строка состояния Команды Интерфейса Изменения состояния Перемещения по тексту Посимвольного редактирования Работа со строками Форматирование и др. Текстовые редакторы Компьютер + текстовый редактор = исполнитель для работы с текстом Аппаратные средства Клавиатура Видеомонитор Оперативная память (ОЗУ) Внешняя память Принтер Режимы работы Текстовый редактор (TP) – это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстовых документов
9 Интерфейс текстового редактора Структура текста Документ Страница Абзац Строка Слово Символ Среда текстового редактора Меню команд – набор команд для изменения режимов работы и выполнения операций обработки текстового редактора информации Рабочее поле (окно) – область на экране для ввода и редактирования текстовой информации Курсор – световой указатель на экране (чёрточка, прямоугольник) – место для ввода и редактирования текста Линейки прокрутки (перемещение текста по экрану) Строка состояния – информация о текущем состоянии текстового редактора (координаты курсора, номер страницы, …) Среда текстового редактора Меню команд – набор команд для изменения режимов работы и выполнения операций обработки текстового редактора информации Рабочее поле (окно) – область на экране для ввода и редактирования текстовой информации Курсор – световой указатель на экране (чёрточка, прямоугольник) – место для ввода и редактирования текста Линейки прокрутки (перемещение текста по экрану) Строка состояния – информация о текущем состоянии текстового редактора (координаты курсора, номер страницы, …) Система команд текстового редактора: команды интерфейса, изменение состояния, перемещение по тексту, посимвольного редактирования, работы со строками, форматирования, поиска по образцу, копирования…
Получаем текст из input JavaScript. First steps
10 Режим работы текстового редактора Ввод и редактирование текста Набор текста на клавиатуре Внесение изменений в текст Форматирование текста Работа с фрагментами текста Работа с окнами Ввод и редактирование текста Набор текста на клавиатуре Внесение изменений в текст Форматирование текста Работа с фрагментами текста Работа с окнами Дополнительные режимы работы ТР Контекстный поиск и замена Орфографический контроль Работа с файлами Получение справки Дополнительные режимы работы ТР Контекстный поиск и замена Орфографический контроль Работа с файлами Получение справки
11 Начертание шрифтов обычный (Normal) полужирный (Bold) курсив (Italic) п / ж курсив (Bold Italic) моноширинные пропорциональные ( с засечками и рубленные ) Спец. Символы Simbol пиктографические (Wingdings) Courier Times… Arial Courier Times… Arial -bpSE [ ] ION фоя Courier Times… Arial -bpSE [ ] ION фоя Courier Times… Arial -bpSE [ ] ION фоя Управление шрифтами Декоративные Рукописные С засечками Без засечек ( рубленные ) Эффекты (Effects) Подчёркивание (Underline) Зачёркивание (Strikeout) Верхний индекс (Superscript) Нижний индекс (Subscript) Размер (кегль) шрифта 1 пункт = 1/72 дюйма (1 дюйм = 2,54 см) Пример: 10 пунктов 14 пунктов 20 пунктов Гарнитура – это набор шрифтов одного рисунка, но разных начертаний и размеров
12 Набор текста на клавиатуре Режим ввода – редактирования (основной режим работы текстового редактора) Режим ввода – редактирования (основной режим работы текстового редактора) Редактирование – это внесение изменений в готовый текст Управление шрифтами Arial Cyr Courier New Cyr Times New Roman Cyr Times New Roman Cyr Управление шрифтами Arial Cyr Courier New Cyr Times New Roman Cyr Times New Roman Cyr Элементы формата текста Выравнивание строк Длина строки Межстрочное расстояние Размеры полей, страниц Абзацные отступы Параметры формата устанавливаются пользователем и автоматически обеспечиваются тестовым редактором Элементы формата текста Выравнивание строк Длина строки Межстрочное расстояние Размеры полей, страниц Абзацные отступы Параметры формата устанавливаются пользователем и автоматически обеспечиваются тестовым редактором Выравнивание по левому краю по правому краю по ширине центрирование Можно изменить формат текста, набранного в другом формате Выравнивание по левому краю по правому краю по ширине центрирование Можно изменить формат текста, набранного в другом формате
13 Работа с фрагментами текста и окнами Блок (фрагмент текста) Выделение блока Переформатирование Изменение шрифта Удаление Перенос Копирование 1. Выделить блок 2. Вырезать (забрать блок в буфер обмена) 3. Установить курсор в позицию вставки 4. Вставить блок в указанное место (можно многократно) Блок (фрагмент текста) Выделение блока Переформатирование Изменение шрифта Удаление Перенос Копирование 1. Выделить блок 2. Вырезать (забрать блок в буфер обмена) 3. Установить курсор в позицию вставки 4. Вставить блок в указанное место (можно многократно) Многооконный режим работы используется при необходимости работы с несколькими документами одновременно Расположение окон Каскад Мозаика Быстрый переход от одного окна к другому Обмен фрагментами текста между окнами через буфер обмена Многооконный режим работы используется при необходимости работы с несколькими документами одновременно Расположение окон Каскад Мозаика Быстрый переход от одного окна к другому Обмен фрагментами текста между окнами через буфер обмена Текст …………… …………… …………… …………… …………… Текст …………… …………… …………… …………… …………… …….……. Буфер обмена
14 Дополнительные режимы работы текстового редактора Контекстный поиск и замена Автоматический поиск нужных слов (фраз) в компьютерном тексте Совмещение поиска с автоматической заменой одних слов на другие во всём документе Контекстный поиск и замена Автоматический поиск нужных слов (фраз) в компьютерном тексте Совмещение поиска с автоматической заменой одних слов на другие во всём документе Работа с файлами Создание файла для нового документа Сохранение текста в файле Открытие текста из файла в ОЗУ Файл: создать, сохранить, открыть Работа с файлами Создание файла для нового документа Сохранение текста в файле Открытие текста из файла в ОЗУ Файл: создать, сохранить, открыть Орфографический контроль Автоматический поиск ошибок в тексте Орфографический контроль Автоматический поиск ошибок в тексте Режим помощи Автоматический поиск ошибок в тексте Режим помощи Автоматический поиск ошибок в тексте Печать документов Принтер + драйвер (настройка на печать) Драйвер принтера – это системная программа управления принтером конкретного типа Текст………………… ВЗУ Словарь Новые слова ПроблемаСправка ESC
Источник: www.myshared.ru
Теоретическое введение. Текстовыми редакторами называются программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде
Текстовыми редакторами называются программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создать любой документ.
После загрузки программы Word на экране появится стандартный вид окна, который можно изменить, выбрав соответствующий пункт в меню Вид, установить или убрать некоторые панели инструментов (обычно установлены — «Стандартная» и «Форматирование»), установить или убрать линейки и установить необходимый масштаб.
Рабочую область окна можно разделить на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Для этого необходимо выбрать команду меню Окно — Разделить. Посередине рабочей области появится горизонтальная полоса, которую можно установить в нужное место и зафиксировать левой клавишей мыши. Чтобы убрать разделение, необходимо выбрать команду меню Окно — Снять разделение. Переход из одного окна в другой осуществляется щелчком мыши в нужной части или клавишей .
Строка меню Word содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все команды и инструменты, предоставляемые программой в распоряжение пользователя.
Панели инструментов содержат пиктограммы для быстрого вызова наиболее часто применяемых команд. Каждая пиктограмма сопровождается всплывающей подсказкой – ярлычком, поясняющим ее действие, отображающимся при удерживании на нем указателя мыши.
Линейки форматирования служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах. Более точные установки этих параметров производят соответствующими командами меню.
Полосы прокрутки позволяют перемещаться по листам документа в горизонтальном и вертикальном направлениях.
Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т. д. необходимо установить курсор в ту строку, где должен размещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать команду Word вставить рисунок, таблицу и т. д.
При наборе текста, когда вы достигнете правого поля страницы, Word автоматически перейдет на новую строку. Текст при этом разбивается по словам в месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить это разбиение, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Вставить неразрывный дефис можно, нажав комбинацию клавиш , неразрывный пробел — . Нажимайте клавишу только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.
Если нажать на кнопку Непечатаемые знаки стандартной панели инструментов, то на экране появятся специальные символы конца абзаца, показывающие, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе (обычно эти символы невидимы). Для слияния двух абзацев в один нужно просто удалить этот символ.
Для исправления ошибок можно использовать клавиши: , чтобы удалить символы слева от курсора и , чтобы удалить символы справа от курсора.
Для выделения с помощью мыши:
слова — дважды щелкните левой клавишей мыши на слове;
нескольких строк или всего текста — установите указатель мыши в начало текста, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместите ее по тексту;
предложения — нажмите клавишу и, удерживая ее, щелкните где-нибудь на предложении;
строки — нажмите левую клавишу мыши слева от строки на полосе выделения;
абзаца — дважды щелкните левой клавишей мыши слева от абзаца на полосе выделения;
всего текста — удерживая клавишу, нажмите левую клавишу мыши слева от текста на полосе выделения.
Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. Форматирование символов применяют к отдельным символам или группе символов, форматирование абзацев – к целым абзацам. Существует и автоформатирование предполагающее использование стилей, шаблонов и команд Автоформат.
В Word существуют четыре вида выравнивания текста: относительно отступов абзаца (ширины ячейки в таблице или ширины страницы, если отступы равны нулю): по левому, правому краям, по центру и по ширине.
Для того чтобы выровнять текст, установите курсор внутри абзаца или выделите нужный фрагмент и нажмите одну из кнопок на панели инструментов форматирования .
Для быстрого обрамления выделенного текста или любого другого объекта (например, рисунка, таблицы и т. д.) необходимо щелкнуть по кнопке Внешние границы — на панели инструментов форматирования и выбрать тип обрамления.
Для более качественной настройки рамок и заливки, внутри выделенных фрагментов, выберите команду меню Формат — Границы и заливка, затем щелкните на ярлычке вкладки Граница.
Закладка Страница предназначена для установки рамки на всю страницу. При этом вместо линии можно выбрать рисунок из списка Рисунок.
Автотекст – это средство, позволяющее сохранить наиболее часто используемые текстовые блоки или графические объекты с определенным именем и вставлять их при необходимости в документ.
Автозамена позволяет автоматически находить встречающиеся ошибки при наборе текста и исправлять их. При автозамене можно использовать автотекст (кроме рисунков).
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
4.Текстовый процессор Word
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами, — текстовые редакторы. Текстовыми редакторами называются программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Эксперты оценивают использование персонального компьютера в качестве печатной машинки в 80%.
Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создать любой документ — будь то простая служебная записка, Web-документ или 500 страничный отчет.
В данном разделе рассмотрены основные возможности текстового процессора Microsoft Word 97. Также этот материал можно использовать при работе и в других версиях программного продукта Microsoft Word.
Запуск программы. Чтобы запустить Word в Windows, выполните следующие действия:
- Щелкните кнопкой «Пуск».
- В появившемся меню выберите пункт «Программы».
- В следующем меню выберите Microsoft Word.
Другой способ запустить Word — с помощью ярлыка Microsoft Word на рабочем столе.
Знакомство с рабочим окном программы Word. Открыв Word, вы увидите окно пустого документа (рис. 4.1), в которое можно вводить текст.
При работе необходимо сообщать Word, что именно нужно сделать. Для этого существует несколько способов. Например:
Рис 4 1 Внешний вид текстового процессора Microsoft Word
выбрать необходимый пункт в основном меню с помощью мыши или активизировать меню, нажав клавишу Alt> и выбрать команду с помощью клавиатуры;
вызвать необходимое действие с помощью горячих клавиш. Например, нажать Ctrl+o> (удерживать Ctrl > и нажимать ), чтобы открыть файл;
выбрать необходимое действие с помощью контекстного меню, вызвать которое можно правой клавишей мыши;
выполнить команду, нажав на соответствующую кнопку на панелях инструментов.
Настройка внешнего вида рабочего окна Word. После загрузки программы Word на экране появится стандартный вид окна, который представлен на рис. 4.1. Но его можно изменить, выбрав соответствующий пункт в меню Вид, установить или убрать некоторые панели инструментов (обычно установлены — «Стандартная» и «Форматирование»), установить или убрать линейки и установить необходимый масштаб. Масштаб также можно быстро изменить, выбрав нужный из списка элемента Масштаб стандартной панели инструментов.
Разделение экрана. При желании можно разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. При этом можно редактировать документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна необходимо:
выбрать команду меню Окно —> Разделитель. Посередине рабочей области появится горизонтальная полоса;
установить ее в нужное место и зафиксировать левой клавишей мыши;
для того чтобы убрать разделение, необходимо выбрать команду меню Окно —> Снять разделение.
Переход из одного окна в другой осуществляется щелчком мыши в нужной части или клавишей b>. Для изменения размера частей устанавливается указатель мыши на полосу разделения и перетаскивается на новое место
Источник: studfile.net