Технологии обработки текстов являются одними из наиболее распространенных технологий обработки информации. Текст– любая последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и т.п. Текст можно создать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке, наконец, на компьютере.
К программным средствам, предназначенным для работы с текстами, относятся:
· системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях.
Текстовый редактор– программное средство, предназначенное для создания (ввода, набора), редактирования и оформления текстов. Набираемый на клавиатуре текст воспроизводится на экране монитора в рабочем поле редактора. Специальный значок – текстовый курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т.д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. о его координатах на экране (номер строки и номер позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д.
Знакомство с текстовым редактором Word
Текстовый процессоротличается от текстового редактора более широкими функциональными возможностями:
· настраиваемое пользователем меню;
· использование контекстного меню;
· сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчетов;
· вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;
· вставка формул, графиков, диаграмм;
· оформление текста списками, буквицами;
· использование инструмента автокоррекции текста и его автореферирования;
· создание и использование макросов;
· фоновая проверка орфографии, синтаксиса и др.
Примеры: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad, OpenOffice.org Writer.
В текстовом документе, созданном на компьютере с помощью текстовых редакторов и процессоров, могут использоваться разнообразные шрифты. У каждого шрифта есть свое название. Например: Arial, Times New Roman и др. Буквы одного шрифта могут иметь разные начертания. Различаются обычное (прямое) начертание, курсив, полужирное начертание.
Кроме того, предоставляется возможность подчеркивания текста. Вот несколько примеров:
Текстовые редакторы дают возможность управлять размером символов. Следует иметь в виду, что если текстовый редактор позволяет менять шрифты, начертания и размеры, то в памяти приходится хранить не только коды символов, но и указания на способ их изображения. Это увеличивает размер файла с текстом. Информацию о шрифтах воспринимают программы, управляющие выводом текста на экран или на печать. Именно они и создают изображение символов в нужной форме.
Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.
Работа с текстовым редактором MS Word (УРОК 1)
Рабочее поле текстового процессора — это часть среды, в которой отображаются все действия, выполняемые текстовым процессором. Важным элементом среды является интерфейс – средства взаимодействия пользователя с процессором. На сегодняшний день наиболее предпочтительным является интерфейс в форме меню, из которого можно выбирать те или иные команды для работы.
Одновременно с меню на экране высвечивается строка состояния, в которой дается информация о текущем состоянии текстового процессора (режимы работы, позиция курсора и пр.).
Обрабатываемый текст хранится в оперативной памяти и визуально может быть представлен в виде рулона бумаги (разделенного на страницы в некоторых текстовых процессорах), длина и ширина которого в большинстве случаев не позволяют целиком наблюдать его на экране. Таким образом, экран можно считать своеобразным окном, через которое пользователь просматривает текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши.
Кроме основной памяти (рулона), где ТР хранит обрабатываемый текст, в его распоряжении находится ряд дополнительных листов памяти, к которым относятся лист удаленных строк, буфер («карман») для хранения копируемых фрагментов текста, справочник (подсказка, или help), словарь.
Режимы работы текстового процессора.
Пользователи используют следующие режимы обработки текстовой информации в ТР:
— вод и редактирование текста;
— поиск и замена текста;
— работа с файлами;
Режимы работы текстовых редакторов.
Ввод и редактирование текста – это основной режим работы текстового редактора, причём редактирование понимается как любое изменение в набранном тексте.
Под форматированием текста понимается изменение внешнего вида текста с целью создания более эффективного и привлекательного документа.
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.
Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
Выравнивание абзацев отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.
Расположение строк (длина строки, межстрочное расстояние, выравнивание текста по краю или середине и т.п.), размеры полей и страниц – все эти параметры устанавливаются пользователем.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания, включая строчные и прописные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название. Например, наибольшей популярностью пользуются шрифты Times New Roman, Arial.
Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов).
Для размещения в документе различных перечней применяются списки. Существуют следующие виды списков:
· нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими цифрами и буквами,
· маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров.
Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного.
Иногда в текстовых документах используются таблицы. Таблица – это объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки, в которые вносится определенная информация.
При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам: суммирование, умножение, поиск максимального и минимального чисел и др., а также строить всевозможные диаграммы.
Часто в текстовых редакторах приходится работать с отдельными фрагментами или блоками текста. Для этого используется специальная область памяти, называемая буфером. Например, при удалении фрагмента текста, необходимо выделить его и выполнить команду «Вырезать в буфер». Выделенный фрагмент при этом из текста исчезнет. При необходимости, пока вы не поместили в буфер следующий фрагмент, его можно восстановить в любом месте текста, выбрав команду «Вставить из буфера».
Работа с файлами заключается в создании, сохранении и открытии файла, для этого из меню текстового редактора просто выбирается требуемая команда.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы-конверторы.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат, используемый в настоящее время текстовым процессором Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использование шрифтов Unicode.
Документ OpenOffice.org Writer (ODT). Формат, используемый в пакете OpenOffice.org для создания текстового документа.
Широкие возможности текстовых процессоров позволяют использовать их в качестве базовой информационной технологии в делопроизводстве.
Источник: megaobuchalka.ru
Технологии работы с текстовыми документами. Текстовые редакторы и процессоры: назначение и возможности. Основные структурные элементы текстового документа. Шрифты, стили, форматы. Основные приемы редактирования документа.
Встраиваемые объекты. Понятие гипертекста
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.) называют иногда текстовыми процессорами. Примеры: Microsoft Word, OpenOffice Writer.
Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для подготовки документов к публикации. Пример — Adobe PageMaker.
Основные элементы текстового документа
Текст документа текстового редактора содержит следующие элементы: символ, слово, предложение, абзац.
Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа.
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4. Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов — альбомная.
Форматирование абзацев. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем является любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца — обеспечивается при нажатии клавиши .
При форматировании абзаца задаются параметры его выравнивания (расположение текста относительно границ полей страницы), отступы и интервалы (расстояние между строк), отступ красной строки и т.д.
Шрифт — полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. каждый шрифт имеет свое название, например, Times New Roman, Arial, Courier.
Размер шрифта. Единицей измерения шрифта является пункт (1пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт размером 12 пт.
Начертание. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и подчеркнутое, а также их комбинации.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF, ODT, DOCX, PDF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Встраиваемые объекты. Это таблицы, рисунки, различные геометрические фигуры для создания схем, декоративный текст, диаграммы.
Гипертекстом называют любой текст, в котором обнаруживаются какие-либо ссылки на другие фрагменты — гиперссылки. Это активные области текста, при нажатии на которые пользователь перемещается на заданный фрагмент информации (место в этом же документе, другой документ или файл, страница в Интернете).
Источник: vuzlit.com
Текст книги «Компьютерные программы для писателей»
(англ. novel-writing application) – инструмент писателя позволяют работать с набором текстов будущего произведения художественной литературы как с проектом, поддерживая связь фрагментов-сцен в хронологическом порядке или по сюжетным линиям. Также поддерживают ведение вспомогательных баз данных, например для персонажей.
Текстовый процессор
– вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.
Текстовыми процессорами в 1970-е – 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Наиболее известным примером текстового процессора является Microsoft Word.
с помощью функции Timeline вы можете корректировать уже записанные шаги и создавать новые, с интересными переходами. И все это именно в тот промежуток времени, который вам необходим. Это позволяет менять повествование – быстро и легко!
Источник: iknigi.net