Цель исследования – подробно изучить классификацию текстовых процессоров и на примере одного из них разобрать технологии подготовки текстов.
Для достижения указанной цели в реферате потребовалась постановка и решение следующих задач:
— рассмотреть возможности различных текстовых процессоров;
— изучить особенности процессов подготовки текстовых документов на примере Microsoft Word.
Введение ……………………………………………………………………….3
Описание текстовых процессоров. 5
Текстовый процессор MICROSOFT WORD . …………………. 12
2.1 Пример программы подготовки текстовых документов………. 12
2.2 Редактирование и форматирование текста……………………. ……..15
2.3 Минимальный набор типовых операций при подготовке текста…. 17
2.4 Операции, производимые над абзацами……………………………. 17
2.5 Операции, производимые над фрагментами текста………………..…18
2.6 Дополнительные операции над текстом………………………. ……..18
Заключение…………………………………………………………………. 21
Список использованной литературы………………………………………. 23
Package Office 365 in Intune in 60 Seconds or Less
Наряду с системой LaTex распространены макропакеты PlainTeX и AMS-TeX. Макропакет PlainTeX используется на практике как средство для обмена текстами с формулами, а AMS-TeX – это издательская система, ориентированная на узкий круг приложений – верстку научных статей для математических журналов и книг.
Для создания документов с большим количеством математических, физических и химических формул может быть использована программа LyX. Данный продукт представляет собой визуальную среду для подготовки документов в формате LaTeX. Программа LyX имеет привычный интерфейс профессионального текстового процессора и позволяет создавать документы сложной структуры, насыщенные графикой.
Поддерживается стилевая разметка текста, вставка сносок, колонтитулов, таблиц. Имеются генератор содержания и встроенная многоязычная поддержка. Интерфейс может быть на нескольких языках, в том числе и русском. Недостатком является сложность файлового обмена. Помимо собственного формата и TeX/LaTeX, можно читать и записывать только документы в форматах TXT и HTML.
Windows-версия LyX сложна в установке и настройке и требует наличия громоздких компонентов, таких как компилятор TeX, среды эмуляции XWindows и многих других.
2. Текстовый процессор MICROSOFT WORD
Среди современных текстовых процессоров при подготовке документов самым популярным является Microsoft Word. Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста.
Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.
Microsoft Office when Macrohard Onfire walks in
2.1 Пример программы подготовки текстовых документов
Возможности программ Microsoft Office можно расширить с помощью специальных модулей – дополнений. Среди таких программ можно найти и серьёзные коммерческие пакеты (например, систему проверки орфографии Orfo, электронные словари Lingvo, переводчик PROMT), и небольшие бесплатные «макросы», созданные простыми пользователями.
Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Программа предлагает ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
“мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы, диаграммы. В Word для Windows имеется также редактор формул, позволяющий вводить формулы различной сложности.
Word для Windows даёт возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроётся диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.
Достаточно часто многим сотрудникам приходится создавать документы на основе стандартных унифицированных форм или форм, разработанных и утвержденных внутри организации, а также различные виды однотипных документов (серийные письма, справки и т.д.). При автоматизированном способе подготовки такого вида документов возможны два варианта:
создать необходимый бланк в виде шаблона (файл с расширением.dot) и затем создавать новые документы на основе разработанного шаблона и заполнять поля, содержащие переменную часть текста. Шаблон — это некий трафарет с определёнными свойствами, которые включают совокупность стилей, шаблонных текстов, макросов, сочетаний клавиш, дополнительных пунктов меню и пользовательских панелей инструментов в отдельном файле с расширением.DOT.
Для стандартизации и унификации работы всех сотрудников организации со стандартными и однотипными видами документов. Все сотрудники создают документы на основе единых шаблонов (файлов с расширением.dot), при этом шаблоны должны быть подготовлены таким образом, чтобы шаблонный текст не мог редактироваться пользователями, а были доступны для ввода и корректировки только поля ввода, содержащие переменную информацию в бланке.
Для повышения эффективности подготовки серийных документов, которые предназначены для рассылки большому количеству адресатов. Такие документы создаются на основе шаблонов с использованием функции слияния. Путём слияния создаются тексты документов, содержащие фиксированную неизменяемую часть (трафарет) и переменные текстовые фрагменты (наполнение), т.е. слияние типового текста (трафарета) с заполняемой информацией.
Таким образом, пакет прикладных программ Microsoft Office содержит программы, позволяющие создавать текстовые документы, табличные документы, базы данных, презентации, работать с графикой, электронной почтой и так далее. То есть Office даёт возможность создавать практически любые виды документов. В настоящее время Microsoft Office установлен почти на всех компьютерах, независимо от того, стоит компьютер дома или в организации. Такое распространение Microsoft Office получил из-за того, что это первый пакет прикладных программ, который содержал в себе такой объём возможностей, при этом был полностью русифицирован и прост в использовании. Основное преимущество этих программ в том, что помимо всех тех удобств, которые уже создали авторы этого пакета, пользователь сам может адаптировать любую программу под себя для комфортной работы в ней: изменение цвета, масштаба, вынос часто использующихся кнопок на панель инструментов, создание шаблонов, создание новых функций и так далее.
В последнее время мало кто пользуется для создания документов текстовыми редакторами. Появление Microsoft Word их вытеснило. На данный момент уже сложно определить к текстовым процессорам или к настольным издательствам относится Microsoft Word, настолько много у него функций.
2.2 Редактирование и форматирование текста
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Разбивку на строки и страницы Microsoft Word выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощных текстовых процессоров). Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.
Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:
изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе
равномерно распределять слова в строке;
использовать разные шрифты и т. п.
При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.
При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.
Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:
тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;
размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;
начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);
эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);
В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления.
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу. Вы заметили, что как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Другими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку. Если вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало следующего, нажмите клавишу ввода . Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В текстовом Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей новый абзац наследует стиль предыдущего.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода .
2.3 Минимальный набор типовых операций при подготовке текста
Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся:
создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;
загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;
удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана;
распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.
2.4 Операции, производимые над абзацами
Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров. Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов. Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
Перенос при выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу ) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.
При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.
2.5 Операции, производимые над фрагментами текста
Эти операции включают выделение фрагмента текста, его перемещение, копирование или удаление, которые были рассмотрены в предшествующем разделе главы. Кроме того, выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд других операций.
- Дополнительные операции над текстом
Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами (Speller/Checker), которые могут быть автономными либо встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа. Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается следующий выбор:
Источник: www.myunivercity.ru
Текстовые процессоры
Технология структурного документа получила развитие в виде создания главного документа, в котором структурные части представлены самостоятельно существующими текстовыми документами (файлами). Главный документ обеспечивает объединение нескольких текстовых документов в виртуальный текстовый файл большого объема (несколько сотен мегабайт), возможность редактирования и выполнения всех видов обработки, включая создание единой нумерации страниц, формул, рисунков, оглавлений, указателей и т.п.
Текстовый документ может иметь расширения текста – ссылки, примечания и комментарии рецензента в виде скрытого текста, систему закладок для быстрого поиска, гиперссылки и т.п. Для применения текстовых процессоров в издательском деле важно удобство редактирования текста – сохранение оригинального авторского текста и редакторской правки в одном документе, сравнение разных версий текстового документа, режим орфографической проверки на различных языках, анализ благозвучности текста, синонимическая правка и т.п. Текстовые процессоры имеют функциональность, позволяющую готовить большие по объему и сложные по содержанию и структуре построения текстовые документы к публикации в виде печатных копий или электронных ресурсов. Для офисных работ весьма востребована информационная технология «слияния», согласно которой в основной текстовый документ, содержащий постоянный текст, подставляются поля слияния из внешнего источника данных для формирования копий документа и их последующей печати или электронной рассылки. Технология «слияния» позволяет существенно сократить трудозатраты на подготовку однотипных текстовых документов типа писем, адресных конвертов, карточек, ярлыков и т.п.
Для интеграции информационных ресурсов (экспорт/импорт данных) выполняется конвертирование форматов файлов. В текстовых процессорах имеются в наличии встроенные конверторы для преобразования текстовых и иных форматов данных различных программных систем, обеспечивается поддержка технологий интеграции разнородных данных – OLE [1] , OLE DB [2] , ODBC [3] и др.
Основываясь на технологии связывания и внедрения разнородных объектов OLE, текстовые процессоры обеспечивают работу с такими объектами, как электронные таблицы, графика (диаграммы, рисунки), реляционные базы данных, мультимедиа (аудио- и видеоинформация). Текстовый документ становится «составным» (compound document), осуществляется передача и совместная обработка данных несвязанными между собой программными системами при использовании простого интерфейса переноса данных (drag-and-drop) или их копий в буфер обмена. При этом технология OLE ориентирована на архитектуру «толстого клиента», на ПК необходимо наличие программ, обеспечивающих обработку объектов внедрения или связывания. Для автоматизации выполнения рутинных операций обработки текстовых документов в текстовых процессорах применяются различные средства программирования – макрокоманды (макросы, скрипты), структурные и объектно-ориентированные языки программирования.
К числу наиболее известных текстовых процессоров относятся: WordPad (входит в состав MS Windows), OpenOffice.org Writer, Abi Word, Poly Edit и др. Некоторые сравнительные характеристики указанных текстовых процессоров приведены в табл. 11.2.
Комментарии к табл. 11.2. Коды текстовых процессоров [4] :
1 – MS Word 2003
4 – OpenOffice.org Writer 2.0.2
7 – ThinkFree Office Write 3.0
Наиболее популярным из них является текстовый процессор MS Word.
Существуют следующие типы лицензий.
GPL (General Public License) – общедоступная лицензия, исходные тексты программ доступны для пользователя, но при этом программы распространяются без каких-либо гарантий. Разрешается распространять продукт как бесплатно, так и за деньги, которыми оплачиваются услуги по копированию, установке, консультации, сопровождению и т.п. Программы GPL защищают авторские права (стандартными международными законами copyright, автор программ официально обозначен).
LGPL – стандартная общественная лицензия ограниченного применения (Lesser General Public License) на свободное программное обеспечение.
Таблица 11.2. Сравнительные характеристики текстовых процессоров
Признак для сравнения текстовых процессоров
Источник: studme.org
Текстовые процессоры
ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ
Для работы с текстом на персональном компьютере
используются специальные программные средства,
называемые текстовыми редакторами или текстовыми
процессорами.
текстовые редакторы («Блокнот», WordPad);
текстовые
процессоры
OpenOffice Writer);
(Microsoft
Office
Word,
редакционно-издательские системы (Adobe InDesign,
QuarkXPress);
распознавание
отсканированного
FineReader, CuneiForm);
текста
программы, предназначенные для перевода с
одного языка на другой (ABBYY Lingvo, PROMT).
(ABBYY
3.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР
Текстовый редактор – это программа для
создания, редактирования, форматирования,
сохранения и печати документа.
Например:
Блокнот
WordPad
Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений
и текстов. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы
текстовый редактор обрабатывать не может.
4.
ЭТАПЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ
1. Набор текста
2. Редактирование – это
преобразование, обеспечивающее
добавление, удаление,
перемещение или исправление
содержания документа.
3. Форматирование – это
преобразование,
изменяющее форму
представления документа.
5.
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР
Текстовый процессор –
мощный текстовый
редактор, который может создавать файлы, не
являющиеся текстовыми.
Проверка
орфографии
Набор
текста
Текстовый
процессор
Редактирование и
оформление текста
Создание сложных таблиц
Вставка графиков и
диаграмм
Вставка
графических
объектов
6.
ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА
Для того, чтобы приступить к работе с текстовым процессором,
необходимо овладеть простыми алгоритмами работы с различными
объектами: текстами, символами, абзацами таблицами,
иллюстрациями.
Можно выделить две основные группы объектов: Документы и
Инструменты.
Классификация объектов, составляющих документ
Объект Документ
Объект Текст
Объект Рисунок
Объект Фигурный текст
Каждый объект имеет свои свойства.
Объект Таблица
Объект Диаграмма
7.
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР
WORD — это приложение Windows,
предназначенное для создания, просмотра,
модификации и печати текстовых документов.
WORD — одна из самых совершенный программ в классе
текстовых процессоров, которая предусматривает
выполнение сотен операций над текстовой и графической
информацией.
С помощью WORD
можно быстро и с
высоким качеством
подготовить любой
документ — от
простой записки до
оригинал-макета
сложного издания.
8.
ИНТЕРФЕЙС WORD
9.
ВОЗМОЖНОСТИ WORD
WORD дает возможность выполнять все
без исключения традиционные
операции над текстом,
предусмотренные в современной
компьютерной технологии:
набор и модификация неформатированной алфавитноцифровой информации;
форматирование символов с применением множества
шрифтов разнообразных стилей и размеров;
форматирование страниц (включая колонтитулы и
сноски);
форматирование документа в целом (автоматическое
составление оглавления и разнообразных указателей);
проверка правописания, подбор синонимов и
автоматический перенос слов.
10.
ВОЗМОЖНОСТИ WORD
Система готовых шаблонов и
стилей оформления, изящные
приемы создания и модификации
таблиц, функции автотекста и
автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели
инструментов, макроязык и
многие-многие другие.
11.
ВОЗМОЖНОСТИ WORD
В процессоре WORD реализованы
возможности новейшей технологии
связывания и встраивания объектов,
которая позволяет включать в документ
текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации,
подготовленные в других приложениях
Windows. Встроенные объекты можно
редактировать средствами этих приложений.
WORD — одна из первых
общедоступных программ,
которая позволяет выполнять
многие операции верстки,
свойственные
профессиональным издательским
системам, и готовить
полноценные оригинал-макеты
для последующего
тиражирования в типографии.
12.
ФОРМАТЫ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
При сохранении текстового документа в файле на
внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды
его форматирования.
TXT
сохраняет текст без форматирования
DOC
собственный формат документов Microsoft Word
ODT
собственный формат документов OpenOffice.org Writer
RTF
универсальный формат
HTML
формат для хранения Web-страниц
PDF
формат для представления в электронном виде
печатных документов
13.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Символ – минимальная графическая единица текста.
Свойства символа
Шрифт
Выполненное
в едином
стиле
изображение
символа
Размер шрифта
Высота
шрифта
от нижнего
края самой
низкой буквы
до верхнего
края самой
высокой
буквы
Начертание
Нормальное
Полужирное
Курсивное
Подчёркнутое
Надстрочное (x3)
Подстрочное (x2)
Цвет
Цвет
видимой
части
символа
14.
ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА
Абзац — это часть документа между двумя соседними
непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс
ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter.
Свойства абзаца
Выравнивание
Отступ первой строки
Междустрочный интервал
Отступы слева и справа
Интервалы перед и после
Источник: ppt-online.org