Пакет Microsoft Office является, пожалуй, самым распространённым программным обеспечением, устанавливаемым на домашние и офисные компьютеры. И всё в нём хорошо, кроме цены. Не каждый согласится отдать 3800 рублей за Microsoft Office 2007, 29000 рублей за Photoshop и почти 1000 рублей за The Bat.
Именно этот факт заставляет многих пользователей искать бесплатную альтернативу. Одним из самых развитых альтернативных пакетов является OpenOffice.
Существует мнение, что если речь идет о замене платного ПО бесплатными аналогами, то приходится чем-то жертвовать. В случае с OpenOffice.org это далеко не так. Мощный офисный пакет вполне может потягаться с MS Office.
Несомненно, многие пользователи современных компьютеров знают, что Microsoft Office, как и Windows, являются платными продуктами, за которые необходимо отдать достаточно много денег. Тем не менее, отечественные пользователи пока ещё довольно редко задумываются над тем, что программное обеспечение, которое сразу поставляется с их ПК, стоит больше самого этого ПК. Однако это не касается предприятий, ведь если обнаружится факт использования нелицензионного программного обеспечения, на них могут подать в суд. Так что приходится либо отдавать довольно большие суммы за легальный софт, либо использовать бесплатную альтернативу.
Difference between open office and Microsoft Office@COMPUTEREXCELSOLUTION
До относительно недавнего времени в случае выбора последнего варианта приходилось искать по Интернету какое-либо приложение, возможностей которого будет достаточно для выполнения определённых задач. Тем не менее, не всегда удобно использовать текстовый редактор от одного разработчика, а электронную таблицу — от другого. Иногда ведь требуется интеграция части функций последней в текстовый документ (что, к примеру, в Microsoft Word делается путём вставки таблицы Excel в документ). К тому же в сравнении всё с тем же Microsoft Office такие альтернативы зачастую не удовлетворяют многим требованиям.
Однако всё изменилось с выходом пакета OpenOffice. Этот набор приложений берёт своё начало в разработке, известной под названием StarOffice. StarOffice — это альтернативный Microsoft Office пакет, созданный компанией Sun Microsystems. С самого начала он был бесплатным, затем была выпущена платная версия с некоторыми дополнительными функциями. После этого было принято решение отделить бесплатную версию в самостоятельный проект, который и получил название OpenOffice.
Первая версия OpenOffice представляла собой весьма неплохую альтернативу Microsoft Office. Однако в ней было достаточно большое количество недоработок, а также довольно ограниченная функциональность относительно решения от Microsoft. В связи с этим он не получил соответствующего возможностям распространения. Тем не менее, разработки продолжались далее, и примерно во время выхода версии 1.1 стала доступна альфа-версия OpenOffice второй редакции, или 2.0.
OpenOffice, по аналогии с Microsoft Office, состоит из нескольких программ, которые и составляют пакет. Тем не менее, в то время как продукт от Microsoft поставляется во множестве модификаций (Standart, Professional, Enterprise и так далее), OpenOffice доступен только в одной версии. Первый является платным решением, и далеко не всем пользователям нужны все те функции, которые он предлагает. По этой причине и сделано такое разделение, чтобы пользователь сам мог выбрать, за какие функции он согласен платить.
OpenOffice The Office Suite That Will Never End
Самыми известными приложениями Microsoft Office являются следующие:
· Word (текстовый редактор);
· Excel (электронные таблицы);
· Access (база данных);
· PowerPoint (электронные презентации);
· Outlook (почтовый клиент, органайзер).
Именно они и продублированы в OpenOffice. Естественно, их названия изменены:
· Writer (текстовый процессор);
· Calc (электронные таблицы);
· Base (база данных);
· Impress (электронные презентации).
Аналога в OpenOffice нет только у Outlook. Вместе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под названием Draw и Math. Предназначение первого — это создание изображений, а второго — различных формул. По большому счёту, Draw содержит в себе все те функции, которые равномерно распределены в других компонентах OpenOffice. Например, здесь можно нарисовать какие-либо объекты, используя инструменты векторной графики, а также сделать диаграммы.
Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит название Microsoft Equation. Вкратце его функционал мы рассмотрим позже во второй статье вместе с обзором Writer (Math будет наиболее полезен как раз в качестве приложения к текстовому редактору).
Теперь остановимся на системных требования и моментах установки OpenOffice и Microsoft office. Оба пакета максимально комфортно работают на операционной системе Windows 2000 года и выше. Установятся и на менее мощную систему, однако скорость работы и обработки данных будет занимать длительное время, да и от сбоев никто не застрахован. А установка стандартная.
Фактически однотипные окна с последовательными нажатиями «Далее» и «Готово», с выборами установки приложений и вызовом программы двойным щелчком. В требованиях и установке отличия OpenOffice от Microsoft office минимальны.
Главные особенности пакетов для пользователя начинаются с их скорости работы. Здесь МО нет равных. Документ МО открывается в 3 раза быстрее, чем документ ОО. Причем при сравнении документов незначительного объема содержащих текст. В пределах своего пакета открытие файлов примерно одинаково.
А связано это с тем, что ОС Windows не является родной для ОО, а потому ей каждый раз при вызове необходимо подгружаться в систему и библиотеки, а это занимает время. Это еще одно сравнение OpenOffice и Microsoft Office, которое влияет на оперативность работы.
К одной из особенностей OpenOffice относится наличие глобальных настроек, которые действительны и одинаковы для всех приложений пакета. Они могут быть заданы в любой из шести программ. Все настройки сгруппированы в виде структуры «дерево».
Теперь несколько слов о совместимости OpenOffice и Microsoft office, ведь при работе с офисными пакетами важно, чтобы документы, созданные в том или ином пакете, могли без сбоев открываться в разных. То, что файл doc корректно прочитается любой версией МО это ясно, аналогично и с ОО. Но если создавать файл в ОО, а открывать его в МО, возникнут недоразумения.
С таблицами или редактированием текста в ОО придется потрудиться, многие функции несовершенны, требуют дополнительного пользовательского вмешательства. И затем то, что создано в ОО в МО открывается со сбоями. Тогда как документ МО в ОО открывается без изменений. Дело в том, что МО обладает более мощным функционалом и возможностями, в этом пакете множество замысловатых и простейших функций, которые позволяют максимально упрощать работу с пакетом. В ОО большинство из них тоже есть, однако их необходимо все время настраивать.
Интерфейс главного приложения OpenOffice.org — Writer — очень близок к Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов. В Writer нашлось место для большого количества полезных пиктограмм. В MS Word по умолчанию на панели инструментов выведено гораздо меньше нужных элементов. Writer же сразу подготовлен к комфортной работе.
Большая часть экрана отведена под виртуальный лист, на котором и происходит работа с текстом.
В новых версиях OpenOffice.org лист расположен посреди экрана. Раньше лист был расположен с левого края, чем очень мешал некоторым пользователям. Вокруг листа расположена традиционная линейка, на которой устанавливаются величины отступов, выступов и ширина полей. Для начала стоит упомянуть возможность Writer сохранять документы в формате PDF.
Раньше OpenOffice.org не отличался примерной работой этой функции, часто возникали проблемы с картинками. Теперь PDF-компонент работает на отлично. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, как известно, такой возможности нет.
Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, намного более скромная, чем в детище от Microsoft, зато с менее знакомыми картинками. Среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Работа с графикой поставлена на порядок лучше, чем в Word.
Картинку легко двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое. Окно настройки изображения удивляет количеством опций.
Кроме готового изображения, несложно создать самостоятельно. Например, можно делать красочные надписи с помощью инструмента FontWork (аналог WordArt). А можно создать изображение при помощи панели рисования и автофигур. Делать это удобнее, чем в Word. Если же возможностей для рисования покажется мало, стоит воспользоваться другой программой из пакета OpenOffice.org — Draw.
Ещё одна особенность Writer — по умолчанию ставится большое тире, что экономит время.
Несколько слов о проверке орфографии. «Заводской» Writer не понимает русский язык — требуется установка словарей. Для OOo 3.0.0 достаточно скачать модуль расширения и запустить. Не нужно даже закрывать Writer — словарь мгновенно устанавливается и тут же готов к работе.
Проблема OpenOffice.org Writer — подсчёт статистики. Word может выводить информацию о количестве страниц, знаков с пробелами/без, абзацев, слов и строк. Writer под силу только подсчитать количество слов и символов с пробелами. Не очень удобна работа с таблицами. Нельзя, как в Word, нарисовать таблицу карандашом.
Организация последующего процесса заполнения и редактирования также далека от идеала.
OpenOffice Calc тоже похож на Excel. Разработчики лишь не заимствовали у Excel курсор мыши в виде большого плюса. Других особенностей интерфейс программы не несет. Этого же нельзя сказать про функционал. К его плюсам относится фильтр удаления.
Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить — математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т.д. В плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.
Другое отличие — большое количество встроенных математических формул. Правда, их названия записаны на английском языке.
Аналогов популярной программы Microsoft PowerPoint немного. Есть несколько бесплатных версий, которые способны воспроизводить готовые презентации. Но редактировать и создавать их с нуля под силу только OpenOffice.org Impress. Он совместим со стандартными презентациями *.ppt, может как открывать такой формат, так и сохранять данные в нем.
Трудно найти отличия как в интерфейсе, так и в функционале. Разве что готовых шаблонов презентаций в Impress на порядок меньше. Эти шаблоны не отличаются особым дизайнерским, но работать с ними несколько удобнее, особенно начинающему пользователю — Impress делает много подсказок. Довольно удобная функция — вставка в презентацию «плавающих» дату и время.
На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть особенно полезным, когда презентацию переносят — не придется вносить изменения в каждый слайд.
Impress имеет и серьезные недостатки. К таковым можно отнести огромную ресурсоемкость. Воспроизведение сложной презентации может привести компьютер к зависанию. Программа может занимать до 500 Мб оперативной памяти. При этом совместимость презентаций хорошая, за редкими исключениями.
В Impress иногда можно столкнуться с проблемой «рассогласования» страниц слайда и их миниатюр, расположенных слева.
OpenOffice.org Draw представляется как графический редактор. Правда, надо сделать оговорку — это редактор деловой графики. Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом. Кому-то может показаться, что интерфейс напоминает CorelDraw.
Неплохо поставлена работа с примитивными 3D-объектами. Автофигурам на панели «Рисование», можно придать объем. Причем не просто толщину — из плоского объекта можно сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр.
OpenOffice.org Base позволяет создавать, редактировать или просто дополнять базы данных и не имеет существенных отличий от MS Office Access.
Источник: studbooks.net
Вопрос № 23С ОТДАЮ ПОСЛЕДНЕЕ ОСТАВШЕСЯЕ ПЖ ПОМОГИТЕ
Microsoft Word, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer — это:
a) графические редакторы
b) текстовые процессоры
c) базы данных
d) нет правильного ответа
Вопрос № 24
Что может быть размещено в ячейках таблиц?
a) Текст
b) Числа
c) Изображения
d) Верно всё
Вопрос № 25
В нумерованных списках.
a) элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел и букв
b) элементы обозначаются с помощью маркеров
c) верны оба значения
d) не верно ни одно
Вопрос № 26
Чтобы скопировать выделенный текст нужно нажать:
a) Alt+C
b) Ctrl+H
c) Ctrl+C
d) нет верного ответа
Вопрос № 27
Действия с выделенным объектом:
a) только удаление, перемещение, копирование
b) форматирование, удаление, перемещение
c) изменение и начертание шрифта
d) только форматирование
Вопрос № 28
Область, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице
документа, это –
a) Метка
b) Колонтитулы
c) Абзац
d) Шрифт
Вопрос № 29
Инструмент, для построения небольших логических схем, это .
a) SmartArt
b) гиперссылка
c) Таблица
Вопрос № 30
Чтобы изменить ориентацию одного листа на альбомную, в документе,где у всех листов
ориентация книжная, надо зайти в меню .
a) Размер
b) Ориентация
c) Поля
Вопрос № 31
Каким цветом в программе подчеркиваются грамматические ошибки?
a) Синим
b) Розовым
c) Зелёным
d) Не проверяются ошибки
e) Красным
Вопрос № 32
Элемент окна программы, позволяющий интерактивно задавать поля документа, а также
отступы от полей называется.
a) вкладка Главная
b) строка состояния
c) линейка
Вопрос № 33
Какие параметры не относятся к характеристикам шрифта?
a) Размер символов
b) Гарнитура
c) Межстрочный интервал
d) Выравнивание
e) Начертание
f) Запомнить
Вопрос № 34
Какие начертания шрифта бывают?
a) Курсив
b) Полужирный курсив
c) Утолщенный
d) Полужирный
e) Лучший
Вопрос № 35
Когда при вводе текста следует нажимать клавишу Enter?
a) в конце каждой строки
b) в конце каждого абзаца
c) после каждого слова
d) в конце каждой страницы
Вопрос № 36
Какой вкладкой следует воспользоваться для вставки сносок в документе?
a) Главная
b) Вставка
c) Ссылка
d) Разметка страницы
Вопрос № 37
Чтобы применить команду форматирования шрифта к одному абзацу, достаточно .
a) выделить часть абзаца с использованием мыши
b) выделить весь абзац с использованием мыши
c) навести курсор мыши на абзац
d) установить текстовый курсор в данный абзац
Вопрос № 38
Программа Word позволяет редактировать .
a) Фотографии
b) Текст
c) Музыку
Вопрос № 39
справка по программе вызывается по клавише.
a) F2
b) F1
c) F3
d) alt+F1
Вопрос № 40
Оглавление можно задать на закладке .
a) Главная
b) Дизайн
c) Рецензирование
Источник: sous-otvet.net
В чем разница между Microsoft Office и OpenOffice?
Первое и самое основное отличие коммерческих программ от продуктов, распространяемых по GNU General Public License, в стоимости, а вернее в приличной цене первых и бесплатности вторых. За Microsoft Office 2007 или более новый 2010-ый придется выложить кругленькую сумму, в то время как пользовательский пакет OpenOffice.org можно скачать в Интернете без каких-либо проблем. Обе эти программы созданы с одной и той же целью, обладают сходным набором функций и способны выполнить одни и те же действия, однако между ними существует и вполне ощутимая разница. Обсудим несколько основных моментов.
Пакет OpenOffice включает средства, аналогичные тем, что содержит в себе MS Office, это текстовый редактор Writer, Calc – электронные таблицы, Impress – мастер презентаций, и Base для работы с базами данных. Помимо этих программ, есть еще две – Draw и Math. Draw – графический редактор, а Math – редактор формул.
Пытаемся открыть свежеустановленный open source и сразу же сталкиваемся с небольшими тормозами, которых, однако, можно избежать, поместив в трей значок быстрого запуска. Основными программами, замену которым стараются найти пользователи, являются Word Excel, Writer и Calc вполне удовлетворяют необходимым требованиям.
Интерфейсы Writer и Word практически идентичны, те же строки меню, те же панели инструментов, в плюсы Writer можно записать наличие большего количества элементов на панели инструментов по умолчанию. Он с самого начала готов обеспечить комфортную работу, при желании панель, конечно, можно настроить.
Галерея изображений в Writer скромнее, нежели у Microsoft, однако и тут она далека от того формата как это представлено в редакторах. Окно настройки графических элементов имеет значительное количество опций: картинку можно подвинуть в любом направлении, изменить размер, прикреплять ссылки, кадрировать и производить другие действия.
Система проверки орфографии в OpenOffice Writer не идеальна, если в качестве идеала рассматривать MS Word, конечно, грамматические ошибки и опечатки будут тут немедленно подчеркнуты, а вот, скажем, стилистические ошибки останутся незамеченными.
Пара слов о восстановлении документа – и OpenOffice, и MS Office сохраняют документы при некорректном завершении работы, однако при включении компьютера в случае с Writer сразу же появляется диалоговое окно, предлагающее восстановить документ, тогда как в Word это происходит только после открытия программы. В первом случае пользователь не сможет случайно удалить временные файлы, хранящие в себе информацию для восстановления.
О Calc говорить особо нечего, в целом эта программка почти не отличается от Excel, единственное – в Calc формулы не переведены и отображаются на английском, однако к ним даются описания на русском языке. Одна из небольших фишек Calc – фильтр удаления. При выделении части таблицы и попытке её удалить появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно нужно удалить – числа, столбцы, формулы и так далее.
Что касается OpenOffice Impress, то по сути своей он также мало отличается от Microsoft PowerPoint, в первом меньше шаблонов для подготовки презентаций, однако большинство шаблонов Microsoft PowerPoint не используются, они не отличаются дизайнерским вкусом и многие компаний считают их использование дурным тоном. Самый большой недостаток Impress – огромная ресурсоемкость, сложная презентация может идти с большими «тормозами», а то и вовсе «подвесить» компьютер.
OpenOffice.org Base призван создавать, редактировать или заполнять базы данных, особых отличий от MS Office Access найти не удалось.
И вот мы добрались до последнего атрибута OpenOffice.org под названием Draw, который не имеет аналогов в программном продукте Microsoft Office. Это средство похоже на расширенную панель рисования из Word, здесь есть большее количество эффектов и даже примитивное 3D-моделирование. Автофигуры, которые знакомы нам по Word, можно представить в объеме и даже настроить тело вращения.
Итог — OpenOffice.org является неплохой заменой MS Office, хотя и проигрывает ему несколько очков. Основной недостаток – большая ресурсоемкость, в связи с которой бывает невозможно создавать и редактировать сложные документы. С другой стороны OpenOffice способен сэкономить средней организации огромное количество денег, он постоянно развиваются, баги и «дыры» устраняются с каждой новой версией, возможно, скоро эта молодая программа превзойдет своего «старшего брата» в лице Microsoft Office.
Источник: www.softhome.ru