Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.
Компьютеры широко используются для подготовки текстовых документов. Для этого применяются специальные программы – текстовые редакторы.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………. 3
1 ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ……………………………………………….5
1.1 Функции текстовых редакторов………………………………………….5
1.2 Возможности текстовых процессоров…………………………………. 8
2 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.9
2.1 Набор текста……………………………………………………………….
2.2 Редактирование текста…………………………………………………….9
2.3 Форматирование…………………………………………………………..12
2.4 Проверка правописания…………………………………………………..14
2.5 Печать текста……………………………………………………………. 15
2.6 Сохранение………………………………………………………………..16
3 ОСНОВНЫЕ ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ. 18
Обработка текстовой и графической информации | Информатика 5 класс #23 | Инфоурок
3.1 Текстовый редактор Лексикон………………………………………. 18
3.2 Текстовый редактор Word Pad…………………………………………..19
3.3 Текстовый редактор Word Perfect………………..……………………. 19
3.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0………………………………. 20
3.5 Текстовый редактор Notepad++…………………..………………….…..21
3.6 Текстовый редактор Microsoft Word 2003……………………………. 22
ВЫВОДЫ……………………………………………………………………….24
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ………………………………25
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
«ХАРЬКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
КАФЕДРА «СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИИ»
на тему: «Обработка текстовой информации»
по курсу «Экономическая информатика»
студентка 1-го курса, группа ЭК-22
Дата сдачи: 18 декабря 2012 г.
доцент кафедры СИ
1 ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ…………………………… ………………….5
1.1 Функции текстовых редакторов………………………………………….5
1.2 Возможности текстовых процессоров…………………………………. 8
2 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.9
2.4 Проверка правописания……………………… …………………………..14
3 ОСНОВНЫЕ ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ. . . . 18
3.1 Текстовый редактор Лексикон………………………………………. 18
3.2 Текстовый редактор Word Pad…………………………………………..19
3.3 Текстовый редактор Word Perfect………………..……………………. 19
3.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0………………………………. 20
3.5 Текстовый редактор Notepad++…………………..………………….….. 21
3.6 Текстовый редактор Microsoft Word 2003……………………………. 22
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ………………………………25
ВВЕДЕНИЕ
Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.
Компьютеры широко используются для подготовки текстовых документов. Для этого применяются специальные программы – текстовые редакторы.
Методика обучения технологии обработки текстовой информации
Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа.
Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ.
Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны — от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.
Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.
Существуют различные виды текстовых редакторов:
- Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
- Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad). Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)
- Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.
1 ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы.
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Простые текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета MicrosoftOffice, или Writer из пакета StarOffice.
Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы — Adobe PageMaker.
Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).
1.1 Функции текстовых редакторов
Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.
Основные функции текстовых редакторов и процессоров:
- работа с файлами — сохранение текста на магнитном диске в виде файла, считывание текста (файла) с диска, копирование в редактируемый текст любого количества строк из другого файла, имеющегося на диске. Для надежности редактируемый файл должен периодически записываться на диск по команде пользователя или автоматически;
- показ текста на экране — текст или его фрагмент можно показывать в специальном окне объемом 15 — 25 строк, организованном на экране монитора. Текст на экране можно передвигать вверх-вниз, влево-вправо с помощью клавиш, помеченных стрелками, а также быстро заменять фрагмент текста на другой фрагмент по номеру строки. Некоторые редакторы позволяют организовывать на экране несколько окон с различными файлами или с различными частями одного файла;
- вывод на печать (если в составе компьютера имеется принтер). Обычно в редакторы, работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать, хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят, и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;
- вставка символов и строк в места, указанные курсором. При этом текст раздвигается;
- перемещение части текста, помеченного соответствующим образом (обычно помечаются начало и конец фрагмента), на другое место, указанное курсором, или дублирование части текста в другом месте;
- удаление символов и строк, указанных курсором и помеченных соответствующим образом. При этом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты текста;
- контекстный поиск — поиск строки по заданному фрагменту текста;
- выравнивание ширины — выравниваются правый край, левый край или «по центру строки» путем вставки дополнительных пробелов. Переносы слов при этом не делаются;
- перенос слов. Простейшие редакторы не используют перенос слов, и если слово не помещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Более мощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнять переносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторые редакторы можно «обучать» переносу слов;
- резка и склейка строк. Можно отделить часть строки и перенести в следующую строку и, наоборот, строку «подклеить» к предыдущей строке;
- замена одного фрагмента на другой. Можно произвести замену одного фрагмента на другой, например имя «Pascal» заменить во всем тексте на «Basic», автоматически или полуавтоматически (с контролем); можно заменить прописные буквы на строчные, один год на другой и т.п.;
- вставка заготовок. Можно вставлять заранее заготовленные фрагменты (имена, служебные слова языков программирования) в предварительно помеченные места текста;
- орфографический и синтаксический контроль текста с указанием цветом или подчеркиванием мест ошибок или непонятных редактору слов и выражений. «Обучаемые» редакторы можно научить понимать эти слова и выражения в дальнейшем.
1.2 Возможности текстовых процессоров
Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.
Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.
Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.
2 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:
- набор текста
- редактирование текста
- форматирование
- проверка правописания
- печать текста
- сохранение
2.1 Набор текста
Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.
Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.
“Жесткие” пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.
2.2 Редактирование текста
Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.
После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.
Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:
Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.
Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.
Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.
Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
Источник: www.myunivercity.ru
1. Текстовая информация. Текстовый процессор.
Текстовая информация — это информация представленная в алфавитно-цифровой форме, т.е. состоит из букв, цифр, символов.
Документ — это текст, оформленный с помощью текстового редактора.
Подготовка текстовых документов — одна из самых востребованных сфер применения компьютеров. Для этого используется специальное программное обеспечение.
Текстовый редактор — это программа, предназначенная для обработки текстовой информации.
Текстовый процессор — это текстовый редактор с расширенными возможностями по созданию документов (вставка изображения, таблиц, схем, формул, графиков).
Основные возможности текстового процессора:
- Создание текстового документа.
- Редактирование и форматирование документов.
- Внедрение в документ изображения, схем, формул т . д.
- Сохранение документов.
- Печать документов.
Источник: www.yaklass.ru
ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ, ЧИСЛОВОЙ И СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Информационные технологии для работы с текстовой информацией
Все информационные технологии для работы с текстами можно разделить на две группы:
- 1) текстовые редакторы;
- 2) текстовые процессоры.
Текстовый редактор — это программное средство для подготовки текстовых документов. В настоящее время существует много программных средств этой группы, начиная от самых простых до сложных издательских систем.
Текстовые редакторы представляют собой достаточно простые инструменты обработки текста, не поддерживающие форматирование (изменение внешнего вида текста), вставку рисунков, объектов и т. д. Текстовые редакторы сохраняют файлы в ASCII-формате. Основное назначение текстовых редакторов — создание и редактирование исходных текстов программ на языках программирования высокого уровня, ввод и редактирование тэгов HTML, XML, редактирование пакетных и INI-файлов и т. д. Следовательно, основными пользователями текстовых редакторов являются программисты и системные администраторы. В качестве примера текстового редактора можно привести «Блокнот», входящий в состав стандартных программ операционной системы Windows.
Текстовый процессор — это компьютерная программа, предназначенная для ввода, редактирования, форматирования, сохранения в электронном виде и вывода на печать документов.
В отличие от текстовых редакторов, создающих ASCII-файлы, текстовый процессор сохраняет файлы либо в двоичном формате (например, в формате MS Word), либо добавляет к тексту специальные тэги разметки. Каждый текстовый процессор имеет собственный формат сохранения документов; для того чтобы открыть в текстовом процессоре документ, созданный в другом текстовом процессоре, необходима специальная программа — конвертер.
Существуют также и универсальные форматы документов, поддерживаемые большинством текстовых процессоров, например формат RTF [11].
Текстовый процессор отличается от текстового редактора тем, что он позволяет не только вводить и редактировать тексты, но и форматировать их, осуществлять вставки различных графических, табличных, аудио- и видеофайлов в текст для формирования итогового документа и др.
Форматирование электронного документа — это оформление документа, т. е. определение размеров листа, выделение заголовков, выравнивание текста, настройка красной строки в абзацах, вставка рисунков, объектов и другого графического материала в текст. Подготовка документов с использованием текстовых процессоров включает в себя следующие этапы:
- • набор текста;
- • редактирование текста;
- • форматирование отдельных структурных элементов будущего документа;
- • печать документа;
- • сохранение документа для дальнейшего использования.
В настоящее время подавляющее большинство документов создается с помощью текстовых процессоров, а компьютер стал неотъемлемой частью оргтехники современного офиса, почти полностью вытеснив пишущие машинки. В России в основном используют текстовые процессоры, входящие в состав коммерческих пакетов офисных приложений: Microsoft Office Word, WordPad, iWork Pages, а также свободное программное обеспечение, в частности OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, AbiWord, ThinkFree Write и др.
На сегодняшний день наиболее популярны текстовые процессоры Microsoft Office Word (MS Word) и OpenOffice.org Writer.
Microsoft Word. Наиболее популярный текстовый процессор в России и мировой лидер среди текстовых процессоров, входящий в интегрированный пакет Microsoft Office. Учитывая, что данный пакет хорошо известен студентам из курса информатики, дадим лишь краткую характеристику MS Word [11].
Текстовый процессор MS Word обладает широким спектром возможностей по созданию печатных и электронных документов (рис. 6.1), в частности, он позволяет осуществлять следующие основные операции:
- • все виды форматирования текста (наличие такой возможности приближает MS Word к профессиональным издательским системам);
- • работа со шрифтами различной гарнитуры (подбор шрифтов осуществляется через главное меню или с помощью панелей инструментов);
- • автоматическая нумерация страниц;
- • создание многоуровневых списков;
- • формирование таблиц любой структуры и сложности;
- • проведение табличных вычислений непосредственно в документе;
- • формирование диаграмм и графиков на основе табличных данных;
- • вставка в документ готовых рисунков из встроенной библиотеки;
Рис. 6.1. Окно текстового процессора MS Word
- • внедрение в документ объектов, математических формул любой сложности, звуковых и видеофайлов за счет импорта из внешних программных средств и сети;
- • автоматическая проверка орфографии;
- • создание и оформление сносок и примечаний к тексту;
- • автоматическое формирование динамически обновляемого оглавления документа;
- • быстрое создание документа нужной структуры с помощью встроенных шаблонов и мастеров;
- • внедрение в электронный документ программ, автоматизирующих рутинные операции по обработке текста, на встроенном языке макросов Visual Basic for Application;
- • печать документов с помощью принтера с настройкой параметров печати в диалоговом режиме;
- • сохранение файлов в формате HTML для легкой публикации в сети Интернет электронных документов, созданных в MS Word;
- • автоматическая пересылка документа по заданному адресу электронной почты или отправка на web-сервер для публикации в Интернете.
При подготовке текстовых документов используются три основные группы операций, реализуемые MS Word (рис. 6.2):
- • ввод текста — позволяет перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид. Для этого текст может быть набран с помощью клавиатуры или сканера с дальнейшим преобразованием его в файл для редактирования;
- • редактирование — правка электронного документа путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, дробления единого документа на несколько более мелких документов и т. д.;
- • оформление документа — форматирование электронного документа, придание документу формы, соответствующей необходимым заданным требованиям.
При наборе текста необходимо помнить:
- • указатель мыши отличается от указателя курсора (указатель курсора всегда находится в текстовом поле документа и имеет вид мигающей вертикальной черты);
- • выделенная горизонтальная линия в конце набранного текста является маркером конца текста.
Вызов различных функций MS Word возможен как с помощью мыши, так и с помощью специальных запрограммированных комби-
Рис. 6.2. Окно MS Word
наций клавиш. Дополнительным средством управления текстовым процессором являются панели инструментов (стандартная, форматирование, рисование, рецензирование и др.). В эти панели для ускорения работы вынесены кнопки, дублирующие действия, выполняемые с помощью главного меню.
Для проведения каких-либо операций с фрагментом текста (копирование фрагмента, перемещение его в другое место, уничтожение, задание межстрочного интервала, размера и написания шрифта, и т. д.) необходимо предварительно выделить этот фрагмент.
OpenOffice.org Writer. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer представляет собой свободно распространяемый аналог MS Word и вместе с тем имеет некоторые отличия, в частности возможности, отсутствующие в MS Word, и, напротив, отсутствие определенного функционала.
Как и все программы, входящие в состав интегрированного пакета OpenOfflce.org, Writer может быть запущен на множестве различных операционных систем, включая Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft Windows.
Кроме того, существует специальная версия OpenOfflce.org Writer Portable (часть OpenOffice.org Portable), которую можно использовать без установки, что позволяет запускать его, например, с флеш-диска.
Источник: studref.com