Важным элементом реализации технологии обработки информации является выбор программного обеспечения. Программное обеспечение — это важнейший элемент автоматизированных информационных систем — предназначено для отражения информации. Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.
Необходим «идеальный» пакет, который для начинающего бухгалтера будет хорошей обучающей системой, для опытного профессионала — отличным инструментов при просчете вариантов, для аудитора — надежным средством быстрой проверки бухучета на предприятии. Но найти такой товар на рынке программных продуктов не так просто.
Из-за отсутствия информации зачастую покупаются программы, хорошо разрекламированные какой-то фирмой, но, в принципе, мало пригодные для специфических условий работы на конкретном предприятии. Причина здесь, как правило, заключается не в качестве программы, а лишь в ограниченности набора функций. Нецелесообразным является и покупка дорогостоящего мощного программного продукта для предприятия, где вполне достаточно использовать дешевую и простую в эксплуатации программу. Оправданным может быть покупка программного продукта «на вырост», если на небольшом предприятии предстоит в будущем организация трудоемкого учета производственных запасов, детализированного учета затрат и калькулирование себестоимости, сложного учета туда и заработной платы.
Кассовые операции
Основой классификации функциональных пакетов автоматизированного бухгалтерского учета может служить их ориентация на размеры предприятия: малое (пакеты мини-бухгалтерии по схеме ПгиБ: Проводки — Главная книга — Баланс или интегрированный бухгалтерский учет), среднее и крупное (комплексный бухгалтерский учет с сетевой версией бухгалтерского учета, а также управленческие системы).
В таблице 1.1. представлена примерная классификация систем по группам потребителей.
Таблица 1.1. Классификация систем по группам потребителей
К программному обеспечению, используемому в бухгалтерии, относятся также программы, обеспечивающие автономию таких операций как создание и печать текстовых документов, расчет табличных данных.
Автоматизированные системы бухгалтерского учета охватывают все этапы бухгалтерского учета и включают в себя средства создания первичных документов, средства отражения на счетах бухгалтерского учета совершенных хозяйственных операций, средства формирования бухгалтерской отчетности и представления данных для анализа финансово-хозяйственной деятельности.
В компьютерной реализации бухгалтерского учета несколько иной подход к отражению информации по сравнению с традиционной формой. Если при ручном учете приходится многократно делать одни и те же записи в различных регистрах, то при компьютерном учете запись заносится один раз. Как правило, это бухгалтерская проводка, которая записывается в журнал хозяйственных операций (журнал проводок). Дело в том, что программа может легко выбрать из всего набора проводки только те, которые нужны в данный момент. На основе данных хозяйственных операций автоматически формируются все накопительные ведомости — сальдо, обороты, кассовая и главная книги и др.
Учет кассовых операций
Источник: studwood.net
Автоматизация контрольно-кассовых операций
В торговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки, поэтому необходимо обеспечить правильный учет денежных средств.
Правильно организованный учет и контроль денежной выручки – необходимое условие соблюдения принципов рационального хозяйствования в торговле и сохранности товарно-материальных ценностей. Расчеты с покупателями и учет поступающих от них денежных сумм осуществляет либо непосредственно продавец, либо специально выделенный для этой цели работник – кассир-контролер.
Наиболее эффективный способ расчета с покупателями – автоматизированный способ с применением контрольно-кассовых машин ( ККМ). Он обеспечивает точный учет денежной выручки и контроль продажи товаров, позволяет проверить правильность выполнение расчетно-кассовых операций, сокращает время, необходимое для расчетов, повышает производительность труда контролеров-кассиров, снижает до минимума возможность ошибок при расчетах, предоставляет сведения об объемах продаж товаров и количестве обслуженных покупателей по часам рабочей смены.
ККМ являются инструментом контроля со стороны администрации, учредителя и государства за денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования наличной выручки.
Уровень автоматизации расчетно-кассовых операций характеризуется многообразием автоматически выполняемых функций и скоростью действия ККМ, оперативностью и качеством выдаваемой информации и пропускной способностью узла расчета. Современные электронные ККМ оснащены блоком памяти и выполняют функции поиска цен товаров, относящихся к различным торговым отделам, могут вести учет по товарным группам, видам, наименованиям.
Электронно-регистрирующие машины ( ЭКРМ) имеют сканирующие устройства, позволяющие определить стоимость товара автоматически, без набора ее на клавиатуре. Новые модели ЭКРМ могут выполнять функцию кассового терминала в роли головного устройства, управляющего работой нескольких ККМ.
Все это дает возможность:
- увеличить скорость обслуживания покупателей;
- автоматизировать расчетные и учетные операции;
- обеспечивать безошибочную работу контролеров-кассиров, оперативно контролировать торгово-технологический процесс;
- передавать и воспринимать информацию с сервера, расположенного в центральном офисе фирмы.
ЭКРМ могут использоваться в составе комплексов для межотраслевой интегрированной автоматической системы управления товародвижением. На основе применения штрихового кодирования, считывающих устройств – адаптеров, программного обеспечения, портативных терминалов, автоматизированных рабочих мест контролера-кассира, этикетирующих устройств осуществляется автоматизация торгово-технологического процесса в оптовом и розничном звеньях товародвижения.
Разработка автоматизированных рабочих мест контролера-кассира для предприятий розничной торговли позволяет:
- считывать информацию, нанесенную в виде штриховых кодов на упаковку или ярлыки товаров, и записывать ее в определенном коде в запоминающее устройство или вводить в компьютер;
- выполнять расчетные операции с учетом скидок и надбавок;
- обеспечивать различные виды оплат – наличный, безналичный расчет, чеками, с помощью пластиковых карт;
- осуществлять контроль над операциями, выполняемыми контролером-кассиром;
- регистрировать покупку на уровне групп и наименований товаров;
- автоматически вызывать цены из запоминающего устройства;
- выдавать оперативные и итоговые статистические данные продажи товаров;
- отображать информацию для покупателя.
В настоящее время все большее распространение получают компьютерные кассы, что позволяет сократить как минимум двух кладовщиков и одного бухгалтера.
Кассово-компьютерный учет увеличивает не только производительность труда, но и прибыль предприятия. Это делается таким образом: товаровед-менеджер видит на экране всю хронологическую последовательность торгового процесса по товарным группам, в виде таблиц, графиков, диаграмм. Информация предстает перед ним в максимально наглядной форме от одного нажатия клавиши.
Например, сидя за компьютером и занимаясь текущими делами, товаровед-менеджер видит на экране предупреждение о снижении товарных запасов ниже критического уровня. Тут же автоматически на мониторе появляется список поставщиков этих товаров, к которым нужно срочно обратиться, определяются колебания спроса, выявляются закономерности не только по сезонам, но и по дням месяца. Это помогает оперативно учитывать интересы покупателей и не тратить деньги на закупки товаров, не пользующихся спросом.
- Главная
- Доставка
- Каталог производителей
- О компании
- Оплата
- Установка и настройка
- Контакты
- Новости
- Часто задаваемые вопросы
Источник: posmagazin.ru
Бухгалтерский учет денежных средств
Наличные деньги поступают в кассу с расчетного счета в виде платежей за мат. ценности, предоставление услуг и работ, остановочные пункты судов, билетные кассы портов пристаней. Деньги с расчетного счета получает кассир организации по чеку.
Бухгалтерские записи по поступлению денежных средств в кассу
Поступление денежных средств в кассу отражается следующими бухгалтерскими записями:
— Д50 К51 — поступление денежных ср-в в кассу с расчетного счета.
— Д50 К62,60 — поступление денежных ср-в в кассу от покупателя, поставщика.
— Д50 К62 — поступление аванса от покупателя.
— Д50 К71- поступление неизрасходованного ср-ва выданные ранее подотчетному лицу.
— Д50 К73 — внесена в кассу сумма переплаты з/п работникам организации.
— Д50-1. К50-2. — поступление денежных ср-в за продажу билетов.
Направления выдачи денежных средств из кассы
Выдача денежных средств осуществляется по следующим направлениям:
— выдача из кассы подотчетному лицу.
— выдача депонированной з/п работнику.
— выдача аванса поставщику.
Бухгалтерские записи по выдаче денежных средств из кассы
Выдача денежных средств из кассы отражается следующими записям:
— Д70 К50 — выдача з/п.
— Д71 К50 — выдача из кассы подотчетному лицу.
— Д76 К50 — выдача депонированной з/п работнику.
— Д60 К50 — выдача аванса поставщику.
Первичная документация по поступлению денежных средств в кассу
К первичной документации по поступлению денежных средств в кассу относятся:
— поступление денежных ср-в в кассу с расчетного счета. (приходный кассовый ордер Форма №КО-1, выписка банка)
— поступление денежных ср-в в кассу от покупателя, поставщика (приходный кассовый ордер Форма №КО-1)
— поступление аванса от покупателя. (приходный кассовый ордер Форма №КО-1)
— поступление неизрасходованного ср-ва выданные ранее подотчетному лицу (приходный кассовый ордер Форма №КО-1)
— внесена в кассу сумма переплаты з/п работникам организации. (приходный кассовый ордер Форма №КО-1)
— поступление денежных ср-в за продажу билетов (приходный кассовый ордер Форма №КО-1)
Первичная документация по выдаче денежных средств из кассы
К первичной документации по выдаче денежных средств из кассы относятся:
— выдача з/п.( расходный кассовый ордер Форма №КО-2, расчетно-платежная ведомость) .
— выдача из кассы подотчетному лицу(авансовый отчет, расходный кассовый ордер Форма №КО-2).
— выдача депонированной з/п работнику ( расходный кассовый ордер Форма №КО-2, расчетно-платежная ведомость).
— выдача аванса поставщику ( расходный кассовый ордер Форма №КО-2).
Лимит остатка кассы и контроль за его соблюдением
Лимит остатка кассы и контроль за его соблюдением, установливаются учреждениями банков и по согласованию с руководителями предприятия
Технология обработки кассовых операций (ручная или автоматизированная), используемая программа
Автоматизированная технология обработки, используемая программа 1С: бухгалтерия 8.2.
Регистры аналитического учета для ведения кассовых операций
Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма N КО-1), расходный кассовый ордер (форма N КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма N КО-3), кассовая книга (форма N КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5).
Схема документооборота по учету кассовых операций (описать и включить в приложение)
Отражение информации по счету в бухгалтерской отчетности
Денежные средства организации отражаются в следующих формах бухгалтерской отчетности:
1) бухгалтерский баланс (ф. № 1);
2) отчет о движении денежных средств (ф. № 4).
В бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в организации.
В бухгалтерском балансе (ф. № 1) отражается остаток денежных средств на начало и конец отчетного года по строке 260 “Денежные средства” без расшифровки по их видам. Остаток денежных средств на начало и конец отчетного года отражается в приложении к бухгалтерскому балансу, отчете о движении денежных средств (ф. № 4) и должен соответствовать остатку денежных средств в бухгалтерском балансе.
Отчет о движении денежных средств должен характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Источник: studbooks.net