Техническое задание на программу учета

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение
Полное наименование системы: Автоматизированная информационная система управления персоналом организации.
Краткое наименование системы: АИС — Кадры.

Содержимое работы — 1 файл

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

«Информационные технологии управления персоналом»

На тему: Техническое задание на автоматизированную информационную систему управления персоналом организации

Выполнил: студент гр. ЗЧМ-291

Дата « » апрель 2013 г.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Автоматизированная информационная система управления персоналом организации.

Краткое наименование системы: АИС — Кадры.

1.2 Номер договора (контракта)

Шифр темы: АИС-МПБ-13

Как создать техническое задание для CRM. Написание ТЗ для систем учета, ERP, CRM #crm #erp #tz #pm

Номер контракта: №1/11-11-11-001 от 01.01.2013.

1.3 Наименования организации- заказчика и организаций-участников работ

Заказчиком системы является Милехин Павел Борисович.

Адрес заказчика: 109472 г. Москва, Волгоградский пр-кт, д.164.

Разработчиком системы является ООО «Ромашка».

Адрес разработчика: 100000 г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д.1.

1.4 Перечень документов, на основании которых создается система

Основанием для разработки АИС — Кадры являются следующие документы и нормативные акты:

– Контракт №1/11-11-11-001 от 01.01.2013 года на выполнение работ по созданию Автоматизированной информационной системы управления персоналом организации.

1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок окончания работ по созданию Автоматизированной информационной системы управления персоналом организации АИС — Кадры – 15 декабря 2013 года.

1.6 Источники и порядок финансирования работ

Источником финансирования является бюджет Милехина П.Б.

Порядок финансирования определяется условиями контракта.

1.7 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные контрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя. Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ТЗ.

1.8 Перечень нормативно- технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

Разработка технического задания. Разбираемся с описанием экранов

– ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;

– ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

– ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;

– РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.

Требования к содержанию документов.

1.9 Определения, обозначения и сокращения

Милехин Павел Борисович

Автоматизированная информационная система

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

2.1 Назначение системы

АИС — Кадры предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов Заказчика, в части исполнения следующих процессов:

— планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;

— произведение расчета заработной платы;

— оперативного учета движения кадров;

— ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

— рекрутинг персонала на вакантные должности;

— ведение архивов без ограничения сроков давности;

АИС — Кадры предполагается использовать в организации Заказчика, и в его региональных филиалах, задействованных в исполнении вышеперечисленных процессов.

2.2 Цели создания системы

Основными целями создания АИС — Кадры являются:

— Замещение существующей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше. Существующая информационная система является морально устаревшей, не отвечает современным требованиям, предъявляемым к информационным системам, в связи с чем, ее дальнейшее развитие нецелесообразно.

— Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов.

— Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

— Ввод данных реестров;

— Редактирование данных реестров;

— Построение аналитических отчетов и выписок;

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Объектом автоматизации являются процессы по управлению кадрами, а также контроль эффективности выполнения указанных процессов. Процессы управления кадрами включают в себя:

— планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;

— произведение расчета нормативной численности;

— произведение расчета заработной платы;

— оперативного учета движения кадров;

— ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

— рекрутинг персонала на вакантные должности;

— ведение архивов без ограничения сроков давности;

— публикация открытой части информации системы населению.

Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

— Экономистами планово- экономического отдела или отдела труда и заработной платы;

— Инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу;

— Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;

— Бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

В настоящий момент в организации Заказчика в области управления персоналом и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы:

— Система расчета заработной платы;

4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1 Требования к системе в целом

4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы:

— Подсистема хранения данных;

— Подсистема приложений операционного управления;

— Подсистема управления нормативно-справочной информацией;

— Подсистема формирования отчетности.

Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема приложений операционного управления предназначена для учета работ с персоналом, ввода информация о предприятиях, входящих в состав головного предприятия, их организационном делении и штатном расписании, автоматизации процедур управления персоналом (ведение полной информации о персонале, процедуры оценки персонала, обучения и т.п.), обеспечение всего спектра работ инспекторов управления по труду и заработной плате, автоматическое формирование приказов, справок, учет рабочего времени.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема анализа предназначена как для анализа кадровых процессов АИС, так и для аналитической обработки накопленного массива данных АИС.

Подсистема интеграции должна обеспечивать следующие основные виды взаимодействия со смежными системами:

– прием запросов от смежных систем, обработку полученных запросов и предоставление ответов на запросы;

– передачу запросов в смежные системы и обработку полученных ответов.

В ходе выполнения проекта должны быть разработаны форматы данных, протоколы и регламенты взаимодействия Системы со смежными системами.

Подсистема должна обеспечивать ведение журналов учета поступивших и обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных систем.

В число смежных систем должны входить:

– система электронного документооборота;

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АИС — Кадры, проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах (включая графические), отображения регламентированных отчетов с помощью веб-интерфейса, вывода подготовленных отчетных форм на печать.

4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Входящие в состав АИС — Кадры подсистемы в процессе функционирования должны обмен информацией на основе открытых форматов обмена данными, используя для этого входящие в их состав модули информационного взаимодействия.

Форматы данных будут разработаны и утверждены на этапе технического проектирования.

4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

АИС — Кадры должна взаимодействовать следующими смежными системами:

— Смежная система 1;

— Смежная система 2.

Возможны следующие варианты обмена (АИС — Кадры и Смежная система 1):

— Экспорт нормативно-справочной информации;

— Экспорт выписок штатных расписаний;

— Импорт нормативно-справочной информации;

Источник: www.turboreferat.ru

Часть 1. Техническое задание на автоматизацию бюджетирования и управленческого учета

При решении задачи автоматизация бюджетирования и управленческого учета учета очень важно четко зафиксировать все основные требования и функции, которые должна будет выполнять информационная система. Причем эти требования могут касаться всех элементов архитектуры системы бюджетирования и управленческого учета.

Нужно отметить, что техническое задание (ТЗ) может разрабатываться с учетом дальнейшего использования уже выбранного программного продукта. В этом случае, естественно, нужно ориентироваться на возможности настройки (в том числе на программном уровне) конкретного программного продукта.

ТЗ может разрабатываться и безотносительно какого-то конкретного программного продукта. Такой вариант ТЗ чаще всего выбирают те компании, которые уже приняли стратегическое решение о самостоятельной разработке программного продукта силами своего ИТ-отдела.

Конечно же, состав и детализация ТЗ во многом зависят от масштабности задачи и от того, будет ли использоваться уже готовое решение или программную разработку компания будет вести самостоятельно.

Но в любом случае нужно помнить о том, что практика реализации большинства успешных проектов по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета (впрочем, как и других проектов по автоматизации) показала, что очень детальная проработка ТЗ до начала автоматизации не всегда имеет смысл.

Речь, конечно же, не идет о том, что вообще не нужно никак готовиться и планировать проект по автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Естественно, разработка ТЗ является обязательным элементом данного проекта.

Но, с другой стороны, увлекаться излишней скрупулезностью тоже не стоит, т.к. достаточно часто в ходе проекта ТЗ уточняется и корректируется настолько, что к концу проекта оно может измениться более чем наполовину.

Кроме того, некоторые компании при автоматизации придерживаются следующей стратегии. Сначала разрабатывается первая версия ТЗ с небольшой детализацией. Затем готовится первый рабочий макет системы с самым простейшим интерфейсом, чтобы не тратить зря время.

После этого сразу же происходит начальная обкатка системы. Причем такие «пробные выстрелы» могут приводить к существенному изменению первой версии ТЗ. В результате этого появляется вторая версия, потом вторая версия макета и т.д.

Таким вот итерационным способом постепенно создается нужная информационная система. Естественно, может быть большое количество различных стратегий автоматизации, и каждой конкретной компании нужно выбирать наиболее подходящий вариант с учетом всех существенных факторов. Но в любом случае планировать проект и разрабатывать ТЗ нужно.

Кстати, техническую часть в некоторых случаях называют технический проект.

Для непосредственных исполнителей такой задачи, как автоматизация бюджетирования и управленческого учета, очень важно изначально уловить основную суть системы. Справедливости ради нужно отметить, что ее до конца могут не понимать и сами постановщики задачи в самом начале проекта.

Поэтому, к сожалению, достаточно часто возникают ситуации, когда приходится переделывать какие-то важные блоки в программе, а иногда и программу в целом. Очень важно изначально правильно угадать структуру данных, которая будет использоваться в информационной системе.

Причем термин «угадать» в этом предложении используется не случайно. От структуры данных очень многое зависит, в том числе и скорость формирования управленческой отчетности. Данный фактор является особенно актуальным для компаний, у которых очень большие объемы управленческой информации.

Но в любом случае нужно иметь четкое представление об основных требованиях к информационной системе, предназначенной для автоматизации бюджетирования и управленческого учета.

Основные требования к информационной системе

При выборе информационной системы для автоматизации бюджетирования и управленческого учета желательно помнить о некоторых ее важных характеристиках.

Конечно же, даже если компания выберет самую навороченную информационную систему, то без правильного подхода к ее внедрению ничего не получится. Компания просто впустую потратит деньги и время.

То есть еще раз нужно обратить внимание на то, что программный продукт – это всего лишь инструмент и в неумелых руках никакой пользы от него не будет. Но тем не менее этот инструмент должен обладать рядом очень важных свойств, которые позволят использовать выбранный программный продукт достаточно эффективно.

На самом деле, конечно же, этот перечень может быть гораздо шире. Все зависит от конкретной задачи, которую нужно будет решать в каждой компании.

Например, для какой-то компании не менее важным требованием может быть наличие возможности получения удаленного доступа к базе данных, в которой хранится информация о хозяйственных операциях, о бюджетах и другой управленческой отчетности.

А для каких-то компаний данное требование может быть неактуальным. Кстати, все, что связано с использованием возможностей Интернета, в программировании уже давно выделилось в отдельное направление.

Причем с точки зрения пользователя здесь могут возникать две задачи: удаленный ввод данных и удаленный просмотр отчетов. Первая задача с технической точки зрения сложнее в реализации, чем вторая.

Проблема здесь связана в основном с техническими возможностями. К сожалению, до сих пор у многих отечественных компаний скорость передачи информации по Интернету настолько маленькая, что она не позволяет вводить данные в базу, которая расположена на удаленном сервере.

Точнее говоря, технически ввод данных возможен, но он будет занимать очень много времени. Хотя и вопросы безопасности для многих компаний также являются очень актуальными, поэтому применение Web-технологий умышленно отметается.

Что касается удаленного просмотра отчетности, то технические ограничения при этом уже менее значимы, поскольку в данном случае основные вычисления происходят на центральном сервере, и пользователю, подключившемуся через Интернет, передается только результат вычислений. Понятно, что для этого не требуется высокоскоростной интернет-канал.

Еще один пример дополнительного требования – консолидация. Например, для холдингов (вне зависимости от их масштабов) актуальным является такое требование как возможность формирования консолидированной управленческой отчетности.

Источник: bud-tech.ru

Техническое задание на внедрение информационной системы автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы на базе технологической платформы 1С: Предприятие 8 Оглавление

Основной целью автоматизации ОАО «НПК «НИИДАР» (далее Заказчик) является создание информационного инструмента, предназначенного для повышения эффективности управления деятельностью предприятия.

Система предназначена для информационной поддержки процессов организационно-экономической деятельности предприятия, принятия управленческих решений, автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации.

1. Бухгалтерский и налоговый учет.
2. Заработная плата и управление персоналом.

• повышения эффективности работы специалистов бухгалтерии путем внедрения специализированных приложений;
• создания и внедрения новых форм и методов работы на основе современных методов планирования, выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых информационных технологий.

• повысить оперативность получения информации и ее качество для принятия оперативных и управленческих решений по использованию средств предприятия;
• усовершенствовать организацию работ;
• понизить трудоемкость процесса обработки информации;
• исключить дублирование и неоднозначность информации;
• повысить оперативность и эффективность взаимодействия отделов и служб;
• повысить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.

• обеспечение ведения бухгалтерского учета на предприятии на базе 1С:Предприятие 8;
• обеспечение руководства предприятия достоверной оперативной, периодической, статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений;
• повышение качества управляющих решений;
• снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных;
• повышение достоверности информации за счет ее контроля при последовательном прохождении и обработке в подразделениях предприятия;
• высокий уровень автоматизации учетных задач;
• долгосрочная сохранность статистической и другой информации;
• надежность хранения информации;
• высокая оперативность доступа к данным и формирования отчетности;
• повышение оперативности и эффективности взаимодействия структурных подразделений;
• положительный экономический эффект за счет использования автоматизированной системы управления.

1.2.Организационные рамки проекта

1. Бухгалтерский и налоговый учет.
2. Заработную плату и управление персоналом.

Для получения результатов деятельности филиалов, предусмотреть загрузку (частичную) данных в разрабатываемую информационную систему.

1.3.Системный ландшафт

Текущий системный ландшафт

Похожие:

	Техническое задание на внедрение информационной системы автоматизации. Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7 Зарплата и Кадры» 70. 348 на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом.		Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» предназначена для. Приложение. Функциональные возможности редакции 1 конфигураций для управления персоналом и расчета заработной платы
	Техническое задание на разработку и внедрение информационной производственной. Требования к унификации и стандартизации взаимодействия пользователей с системой 58		Техническое задание по этапу №1 Внедрение геоинформационной системы. Внедрение геоинформационной системы автоматизации технического учета и эксплуатации энергетической инфраструктуры 1
	Техническое задание на внедрение программного продукта «1С: Предприятие. В настоящем документе сформулированы требования по технической реализации бизнес-процессов по управлению персоналом и учету заработной.		Техническое задание на проведение запроса предложений «Доработка информационной автоматизированной мастер системы по управлению персоналом для производственных предприятий на базе sap.
	Ведение учета деятельности нескольких организаций Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом корп» ориентировано на средние и крупные предприятия и предназначено для автоматизации.		Отчетные лица» 19 Подсистема «Учет заработной платы» Система бэст – 4 относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации бухгалтерского и оперативного учета.
	Отчет о реализации работы Технологической платформы «Текстильная и легкая промышленность» Создание организационной структуры технологической платформы Формирование руководящих и рабочих органов технологической платформы.		Требования к коммерческому предложению по внедрению системы кадрового.

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Источник: filling-form.ru