Тайм менеджмент для женщин программа что это такое

Есть ли необходимость разделять тайм-менеджмент для женщин и для мужчин? Ведь все равно инструменты одни и те же, методики остались неизменны. Однако разделение тайм-менеджмента на мужской и женский существует и обусловлено различиями в психологии, характере мышления и предназначении. Основная причина разделения состоит в том, что мужчины в основном используют тайм-менеджмент для рабочего времени, тогда, как женщины загружают еще и утренние и вечерние часы. Круг деятельности современной женщины настолько велик, что ей необходимо держать все под контролем.

Особенности женской и мужской психологии

Женская и мужская психология, как и стиль мышления. Однако нет женщины с идеально женским типом мышления, как и нет мужчины — с идеально мужским. Мы рассмотрим те аспекты мышления мужчины и женщины, которые имеют значение для стиля управления временем.

1. Воля. Обычно мужчины более волевые, чем женщины, поэтому им легче оставаться в границах планов на день, месяц, год. Это вовсе не значит, что женщинам не свойственная сила воли, но в силу своей эмоциональности женщины чаще “сходят” с намеченного пути. Однако в последнее время разница между мужчинами и женщинами становится более размытой, что приводит к появлению сильных волевых женщин и феминизации мужчин.
2. Самооценка. Женщины имеют более низкую самооценку, большую чувствительность, тревожность, напряженность и в связи с этим более низкий самоконтроль.
3. Стресс. Женщины более стрессоустойчивы, чем мужчины, легче переносят напряжение и психологическое давление. Согласно исследованием американских ученых, что после жесткой критики со стороны начальства заявления на увольнение могут подать 11% женщин и 33% мужчин.
4. Мышление. Мужчины мыслят более определенно, объективно, зачастую излишне абстрактно, в то время как женщины ориентируются на свою интуицию и мыслят субъективно. Также женщины чаще, чем мужчины, меняют свое мнение.

Основы тайм-менеджмента

Женщины на сегодняшний день испытывают острую нехватку времени, так как многие женщины не только работают, но и занимаются домом, готовкой, детьми, а также своим внешним видом (посещение фитнес-зала, салонов красоты и т.д.). Как все успеть за 24 часа? Организовать свое время все-таки можно, обладая определенными знаниями.

Как планировать свой день? Лучшие приемы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмента — это планирование задач и распределение нагрузки, по возможности делегирование. Как организовать свое время максимально эффективно?

1. Планируйте.

Заранее составьте план на следующий день, неделю, месяц. Постоянно вносите изменения, новые события и задачи.Таким образом, вы увидете полностью свою нагрузку, реально оцените свои возможности и сможете разобраться со всеми делами. ДЛя составления плана можно использовать приложения на телефоне, to-do-list, таблицы Google, ежедневник, блокнот и т.д. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график.

2. Расставляйте приоритеты

Составьте список всех дел, которые необходимо выполнить и распределите их по приоритету. Лучше всего для этого подходит матрица Эйзенхауэра.

3. Не забывайте об отдыхе

Постоянно работать невозможно, поэтому делайте небольшие перерывы во время работы или между делами. Для работы идеально подходит техника Помодоро: работа — 25 минут, перерыв — 5 минут, после 4-х циклов большой перерыв — 30 минут. Выходите на улицу подышать свежим воздухом и постарайтесь сделать выходные дни действительно выходными.

4. Убивайте по «лягушке» в день

“Лягушкой” в тайм-менеджменте называется неприятная задача, которая постоянно откладывается на потом. Чаще всего именно эти дела висят мертвым грузом в списке дел. Разделаться с ними неприятно, но можно. Одно дело в день, а лучше всего с утра. Гордость за себя и мотивация на целый день обеспечены.

5. Делегируйте

Обратите внимание, что в матрице Эйзенхауэра есть группа задач, с которыми может справиться кто-то другой: личный помощник, подчиненные и т.д. Не забывайте о такой возможности, как передача дел на другого человека. Что касается домашних дел, если позволяют финансы, можно нанять домработницу на один-два дня.

6. Ранний подъем

Не хватает времени на себя и свои интересы? Просыпайтесь немного пораньше и займитесь тем, чего вам не хватает для того, чтобы настроиться на хороший день: чтение нескольких страниц книги или газеты, просмотр сериала, долгий завтрак и т.д. Утро — это ваше время.

Как мы уже и говорили, девушки и женщины имеют огромную сферу интересов и обязанностей, поэтому постоянно заняты чем-то. Однако невозможно подобрать одинаковую методику управления временем, например для молодой мамы и бизнес-леди. У каждого рода занятия свои особенности и распорядок дня.

Тайм-менеджмент для молодых мам

Декрет — это постоянная работа без обеда, выходных и отпуска. Ребенок / дети отнимают все время и силы, зачастую даже речи не может быть о простых мирских удовольствиях. И все же мамы находят время для всего, как они это делают?

1. Жизнь мамы в декрете крутится вокруг ее ребенка, а жизнь ребенка — это режим. Составив распорядок дня ребенка, можно определить время, которое вы можете уделить на решение повседневных задач.
2. Делегирование. Здесь есть два варианта: или найти хорошую няню, или периодически оставлять ребенка с папой, бабушками, дедушками.
3. Ранний подъем.

Тайм-менеджмент для бизнес-леди

“Женщина-предприниматель работает на себя, а значит может делать что хочет” — самое большое заблуждение о бизнес-леди, которое только может быть. Эти женщины первыми появляются в офисе и последними уходят из офиса, при этом они всегда должны прекрасно выглядеть и быть в курсе последних тенденций в мире и бизнесе. Тайм-менеджмент для бизнес-леди — верный помощник. В дополнение к основным методам тайм-менеджмента, можно выделять один день без запланированных встреч, переговоров и телефонных звонков, чтобы сосредоточиться на стратегически важных делах или заняться тем, до чего давно не доходили руки.

Книга «Управление временем для руководителей»

Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.

Скачать книгу

Получите книгу бесплатно по e-mail

Источник: sok.marketing

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».

Почему не работает классический тайм менеджмент для женщин

На самом деле все просто.

Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.

Это первая причина невозможности традиционного тайм-менеджмента у женщин!

Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок, мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.

Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!

Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование – слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями, а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время осталось в том же объеме.

Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о ней нужно было обязательно.

Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость. Но! В классическом виде он нереален.

Тайм менеджмент для женщин: как все успевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

• Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
• Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел:технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
• Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
• Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
• Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
• Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
• Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.

Домашний тайм менеджмент для работающих женщин

Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто нами игнорируемых:

• Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки. Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже участвовать в игре.
• Делегирование – это отлично. Конечно, самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы. Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
• Находить время для отдыха и красоты. Это важно и нужно – даже объяснять не буду.
• Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете и минимум полезных занятий.
• Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.

Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!

Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в комментариях.

Интересно почитать:

Источник: mn-zd.ru

Тайм-менеджмент для женщин на все случаи жизни

Под громкой фразой «тайм-менеджмент для женщин» содержаться несколько действенных на практике рекомендаций.

Они помогут вам, найти время для удовлетворения всех потребностей. Найти время для себя, мужа, ребенка, подруги, дома, работы и т.д.

Тайм-менеджмент – это методика организации и управления временем. Некоторые специалисты считают, что при применении методик тайм-менеджмента, кроме общих рекомендаций, есть отдельные рекомендации для женщин и мужчин.

Такое мнение сложилось из-за сферы дел, которыми занимаются женщины и мужчины. Для женщины важно не только правильно организовать свое время на работе, как мужчинам, но и найти время на семью, детей, выполнение домашних обязанностей, себя.

Бесспорно, мужчина тоже может быть вовлечен во все эти сферы, в таком случае дальнейшие рекомендации помогут и ему.

Тайм-менеджмент для женщин

1. ВЫБРАТЬ СЛЕДУЕТ РАБОТУ, КОТОРАЯ ПО ДУШЕ

Если работа не приносит удовольствия, а только затрачивает силы и после нее не сил на другие дела, то стоит задуматься о смене рода деятельности. Рынок труда богат сейчас на разнообразие вакансий и ценит только специалистов.

2. НУЖНО РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ

При планировании дня нужно записывать дела по уменьшению их важности. Таким образом, самое нужное будет обязательно сделано, а на что не хватило времени или сил скорее всего и не так нужно именно в этот момент.

3. ЦЕЛИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗУМНЫМИ И ДОСТИЖИМЫМИ

При постановке любой цели, будь то цели в работе или дома, нужно помнить, что гарантия достижения поставленной перед собой цели позволяет обеспечению уверенности в себе.

Если женщина будет постоянно бороться за реализацию себя и дома, и на работе, при постоянных поражения это может привести к разочарованию в себе, плохому настроению и депрессии в скором времени.

Такое эмоциональное состояние точно не будет способствовать выполнению каких-либо целей.

В рутине дел есть те дела, выполнение которых отнимает ресурсы и не позволяет достигать поставленных планов. Например, приготовление пищи.

Для оптимизации собственной деятельности можно сопоставить финансовые затраты на заказ меню на дом и временные затраты на приготовление и отдать предпочтение первому варианту. Это касается и уборки дома, и дополнительных занятий детей.

5. ЛИШНИЙ ЧАС В СУТКАХ

После изменения режима совы на режим жаворонка, появится больше времени, если день начинать раньше. Но стоит помнить о режиме сна, он должен быть более 6 часов.

Часто, уход за собой требует немалых затрат времени. Чтобы высвободить это время нужно подобрать такую прическу и одежду, которые потребуют минимальное количество времени на поддержание. То же самое касается и приготовления блюд, чем проще рецепт, тем быстрее оно готовится.

7. ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ

Бывает такое, что можно сделать несколько дел одновременно – отвести ребенка в садик и занести сумку в ремонт, и т.д. Также нужно продумывать каждый свой выход или выезд из дома и находить удобные варианты по времени.

Современный мир быстро развивается и новые устройства помогут выполнить работу быстрее или без вашего участия, например, мультиварка, робот-пылесос и т.д.

Для сохранения продуктивности нужно выделять минимум 1 день без домашних хлопот, рабочих моментов и просто отдыхать!

10. «ВОРИШКИ» ВРЕМЕНИ

Не стоит оставлять постоянно включенным телевизор, пусть он будет редко включен, но по делу. Некоторые рабочие моменты, можно решить по электронной почте или телефону. Перестаньте постоянно проверять социальные сети, стоит выделить отдельный промежуток времени для них.

Книги по тайм менеджменту для женщин

Особое место занимают книги по тайм-менеджменту для женщин, поскольку именно слабому полу чаще всего приходится совмещать десятки дел одновременно.

1. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Книга предлагает творческий подход к планированию времени, направленный на оптимизацию деятельности творческих людей. Подход автора больше реализуем для мам, у которых дети старше 5 лет, поскольку больше рассматривает вопросы организации собственной творческой деятельности. А вот, как совмещать уход младенца с хобби, книга не расскажет.

2. Света Гончарова «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы»

Систем тайм-менеджмента, разработанная автором этой книги-тренинга, проста в применении, уже опробована и дает 100-процентный результат. Выполняя шаг за шагом задания, вы сможете навести порядок в своей жизни: правильно расставлять приоритеты, организовывать детей, находить время для себя и мужа и в итоге стать счастливой и организованной мамой, женой, хозяйкой.

3. Света Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»

Мама — сердце семьи. Сердце работает постоянно, 24 часа 7 дней в неделю. Мамы ни на миг не останавливаются, заботясь о своих семьях. Когда сердце в порядке, — будет здорово и все тело. Если мама здорова, полна сил и радости — будут счастливы и ухожены дети, муж, дом.

4. Ежедневник «5 минут, меняющие жизнь»

Если вы боялись начинать вести ежедневники потому, что думали, что это слишком сложно и долго, то ежедневник «5 minute planner» предназначен специально для вас — вам понадобится всего 5 минут в день, чтобы заполнить его.

5. Девид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными. Это переработанное издание: теперь в нем есть принципы работы с электронными данными.

Тайм менеджмент для женщин программа

Воспользуйтесь специальным сервисом time-master.ru — персональный онлайн органайзер. Онлайн-органайзер был разработан с привлечением экспертов в области тайм-менеджмента, а также специалистов из самых разных областей.

Органайзером уже пользуются тысячи людей, и его популярность с каждым днем все возрастает. Тем не менее, мы не собираемся стоять на месте, и постоянно обсуждаем с нашими пользователями новые функции и возможности. Органайзер постоянно развивается!

Тайм менеджмент для женщин в декрете

Женщина, познавшая счастье материнства, представлявшая себе декретный отпуск как отпуск в прямом смысле слова, вдруг оказывается в суровом мире быта и будней с плачущим младенцем на руках. На ее плечи сваливается огромное количество обязанностей, бессонные ночи, детский плач.

В преодолении этих проблем может помочь режим, облегчение бытовых задач и правильная систематизация, одним словом, тайм-менеджмент для женщин.

1. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

В декретном отпуске очень сложно жить по течению. Нужно уделять время старшим детям, готовить еду для всех домочадцев, содержать дом в чистоте.

Все это можно делать в полную силу и с удовольствием, когда нет на руках плачущего ребенка. Но, новый член семьи подстраивает близких под свой режим сна и бодрствования. Поэтому, маме просто необходим план, который будет удобен как ей, так и малышу.

Для планирования можно завести тетрадку, ежедневник или скачать специальное приложение. Вечером написать список дел на следующий день, расставив их по приоритету и важности.

Можно писать даже самые простые на первый взгляд вещи. Такие, как мытье посуды. Написав на бумаге, женщина тем самым разгружает мозг, потому что не держит информацию в голове.

Но следует помнить, что ребенок — это главное. Его интересы превыше всего. Необходимо большее количество времени уделять малышу.

Но невозможно разорваться между домашними делами и детской кроваткой. Можно приобрести слинг и носить малыша в нем. Какие-то дела можно оставить на время сна младенца.

2. КАК УПРОСТИТЬ БЫТ

В жизни современных женщин существует большое количество неодушевленных помощников: стиральная машина, пылесос, посудомойка, мультиварка, духовка. Нужно попытаться сделать так, чтобы техника работала по максимуму.

Домашние дела делаются: белье стирается, посуда моется, обед готовится, и только необходимо приложить усилия, управляя пылесосом, хотя и этого можно избежать, благодаря роботам-пылесосам.

Если так сложилось, что бытовой техники нет, то нужно поступить следующим образом: сложить посуду в мойку, заткнуть слив, залить ее горячей водой со средством для мытья посуды до того, как грязь отмокает, а потом приложив минимум усилий отмыть самые грязные участки и ополоснуть; то же самое проделать с бельем, предварительно замочить, а потом, когда появится время, постирать.

Приготовление пищи — неотъемлемая обязанность большинства женщин. В этом нелегком деле самым трудным является выбор. «Что приготовить на обед?», «Чем порадовать домочадцев на ужин? «- самые сложные в быту и в приготовлении еды. Можно помочь себе, составив меню на неделю.

Составление меню удобно не только тем, что хозяйка будет знать, какие продукты ей нужны чтобы приготовить определенное блюдо, но и тем, что можно будет составить список необходимых продуктов.

А это положительно скажется на семейном бюджете. Кроме того, можно заморозить впрок различные полуфабрикаты, например, котлеты, пельмени, бульоны.

3. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

В декретный отпуск идет женщина, но у ребенка зачастую есть два родителя. Если мужчина работает на благо семьи, то все равно можно выкроить несколько часов или хотя бы несколько минут на то, чтобы он мог позаниматься ребенком, в то время как мама может посвятить эти минуты себе или домашним делам.

Поэтому же принципу можно привлечь и других родственников или попросить кого-то из подруг посидеть с ребенком, пока мама отлучится по делам.

Сюда же можно отнести курьерскую доставку. Люди, живущие в городах могут заказать продукты, лекарства, подгузники, одежду, которую им донесут до дверей квартиры. Женщине не придется думать, что нужно бежать в магазин с ребенком.

Тайм-менеджмент для женщин — это просто. Он на самом деле может облегчить будни мамы, находящейся в декрете. Самое главное, не нужно расстраивайся из-за сбоев и научиться просить о помощи близких людей.

Тайм менеджмент для работающих женщин

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению.

Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.

Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия.

Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также те, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.

3. ПРИНЦИП «СЛОНА»

«Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно.

Разделите «слона» на отдельные порции — «отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.

4. ПРИНЦИП «ЛЯГУШКИ»

В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.

5. СТАВИТЕ ЦЕЛИ И МОТИВИРУЙТЕ СЕБЯ

Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата.

В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ЖЕНЩИН

Основным преимуществом тайм-менеджмента для женщин является освобождение времени с неважных дел на то, что действительно нужно и важно.

Освободите, как минимум один выходной день, который сможет полностью восстановить силы. Тем самым, женщина повысит свою продуктивность и сможет достигнуть поставленных целей.

Источник: pro-psycholog.ru

Тайм-менеджмент простыми словами + методы для начинающих

Приветствуем, Читатель! На связи снова команда Рекламного агентства «SMM-Взлет» !

Если вы сейчас читаете эти строки, значит вам интересно узнать больше о том, что такое тайм-менеджмент. И желательно, простыми словами, правда? Об этом и поговорим: мы расскажем о методах планирования времени как для новичков, так и для более продвинутых в этом плане людей. Вы поймете, что прилагая минимум усилий, можно экономить по 2-3 часа времени в день. А это время лучше потратить на что-то интересное и полезное.

Статья рекомендуется к прочтению всем: школьникам, студентам, фрилансерам, женщинам в декрете, мужчинам на работе. В общем, всем тем, кто хочет успевать больше дел и при этом еще и полноценно отдыхать. Прочитайте сами, чтобы потом рассказать другим 🙂

1. Тайм-менеджмент что это такое простыми словами
2. Неочевидные жизненные ситуации, в которых теряется слишком много времени + лайфхаки по их решению
3. Методы тайм-менеджмента, с которых стоит начинать новичкам
4. Продвинутые методы тайм-менеджмента
5. Подводка (подумать)

Тайм-менеджмент: что это такое простыми словами

Тайм-менеджмент: что это такое простыми словами

Наверняка в вашем окружении есть люди, которые, по вашим ощущениям, успевают всё. И дети у них накормлены, и дом сияет чистотой, и на работе все идеально. Может, у них больше 24 часов в сутках? Нет, у них времени ровно столько же, сколько и у вас.

Как обычно бывает? Тут не досмотрел, тут не успел, тут забыл, тут лень и получается: весь день что-то делаете, а не сделано ни-че-го. Так в чем же секрет людей, которые успевают всё? Нет, магии вне Хогвартса здесь нет и время останавливать они не умеют. Они просто знают, КАК контролировать свое время.

Они понимают, как правильно планировать свой день и сделать это так, чтобы успеть выполнить максимальное количество нужных задач и в том числе отдохнуть.

Вот это и есть самое простое объяснение того, что такое тайм-менеджмент: способность человека правильно организовать свой день с максимальной эффективностью под свои нужды.

В Википедии , понятию дано такое определение:

Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) – технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Суть, вроде, та же, но как сложно написано, верно?

Мы мудрить не будем. Поэтому, раз уж вы задумались о том, ЧТО такое тайм-менеджмент, значит вам интересно узнать и о том, КАК планировать свое время, какие методы, фишки и лайфхаки для этого есть. Наша команда в этом вопросе опытна, поэтому у нас для вас много интересного, полезного, а главное – работающего на практике. Берите блокнот, ручку, чашку чая. Начинаем!

Неочевидные жизненные ситуации, в которых теряется слишком много времени + лайфхаки по их решению

Методы планирования времени

Все мы постоянно чем-то заняты. Даже если вы сейчас лежите на диване – вы чем-то заняты. Но не все дела, что вполне логично, одинаково “полезны” для нашей продуктивности.

Вот они, возможные “маленькие пожиратели вашего времени”:

• Слишком поздний подъем по утрам.
• Отсутствие режима и распорядка дня.
• Залипание в телефоне. Сюда же отнесем всевозможные игры ВКонтакте и прочих социальных сетях.
• Долгое посещение туалета – особенно актуально для мужчин. Посидеть “подумать” с тем же смартфоном – святое для многих.
• Бессмысленная болтовня на улице или по телефону.

Узнали себя? Согласитесь, время, потраченное впустую, можно провести с бОльшей пользой. Давайте думать, как начать действовать продуктивнее уже сейчас. Вот несколько советов, которые не потребуют от вас особых усилий:

• Постепенно налаживайте режим сна. Дайте себе установку, например: ложиться не позднее 23:00, вставать утром до 09:00. И старайтесь не нарушать эти условия. Увидите, вскоре режим войдет в нужное русло.
• На время, когда заняты делом, отключайте гаджеты или хотя бы уведомления о сообщениях. Часто мы сами не замечаем, как отвлекаемся всего на одно сообщение, а по итогу “залипаем” в телефон на час.
• Если вы все же должны ответить на сообщение – не ждите ответа, продолжайте делать дела. Вселенная не схлопнется от того, что ваш собеседник подождет, к примеру, 30 минут.
• Если вы тратите много времени на пустые разговоры по телефону, опять же – переходите на переписки. И далее – действуйте, как описано в предыдущих пунктах.

Чтобы понять масштаб ваших “пустых” затрат времени, попробуйте включить таймер. Например: как обычно идете в уборную с телефоном, включите секундомер на компьютере. Звонит подруга? Захотелось зайти во ВКонтакте полистать ленту? То же самое. Засеките время.

Вы будете в шоке от того, сколько потрачено ваших ресурсов впустую!

Методы тайм-менеджмента, с которых стоит начинать новичкам

Методы тайм-менеджмента для новичков

Прежде чем приступим к планированию времени, давайте разберемся с типами и принципами тайм-менеджмента.

Все наши, мои и ваши задачи, делятся на четыре типа:

1. Не срочные и не важные.
2. Не срочные, но важные.
3. Срочные и важные.
4. Срочные и не важные.

Насколько нам известно, идея подобной градации принадлежит 34-му президенту США Дуайту Эйзенхауэру. Такая матрица помогает расставлять приоритеты просто, быстро и максимально эффективно.

Вот так это выглядит:

Квадрат Эйзенхауэра

Прямо сейчас возьмите блокнот и ручку и “раскидайте” свои задачи по мере важности. Особенно при планировании рабочего дня, такой метод сразу поможет вам увидеть, какие дела действительно стоят вашего внимания и времени, а какие можно вычеркнуть или делегировать тому, кому они интересны. Использовать матрицу Эйзенхауэра можно в ЛЮБОЙ деятельности, даже если вы домохозяйка или первоклашка.

Когда определитесь со срочностью, можете начинать перебирать методы тайм-менеджмента. Кому-то подходят одни, кому-то другие. Вот несколько самых простых и доступных, для новичков в самый раз:

• Календарь, будильник в смартфоне – посидите пару часов, как получится распланируйте свое время на несколько дней вперед. Поставьте напоминалки. Так вы уже точно ничего не забудете, даже подсознательно запомните часть задач и сможете примерно понять, сколько времени нужно на выполнение той или иной задачи.

Например, если говорить о тайм-менеджменте для женщин: внесите в календарь все секции ребенка, на которые вам нужно его отвести. Поставьте напоминание: за два часа и час до начала занятий, так же до их окончания. Это поможет вам не только не забыть о секциях, но и заранее собраться, чтобы потом не бегать по квартире в поисках какой-нибудь мелкой, но важной вещи. То же самое работает и с личными тренировками, обучением, саморазвитием и т.д.

Или. Представьте ситуацию: вас попросили выполнить важную задачу, например, встретить родственников в аэропорту. Вы кивнули головой и забыли. Естественно, вам будут долго припоминать такую забывчивость. Чтобы этого не случилось, также, СРАЗУ, как только получили задачу, внесите ее в календарь и поставьте уведомление за определенное время.

• Ежедневник. Да, самый простой блокнот или планер с датами. Можно писать задачи и планировать время, записывая всё от руки. Но здесь важный момент – вам нужно ввести это в привычку.
• Программа-планер. Подобных приложений великое множество. Это может быть Todobit , TickTick , Any.do и прочие.
• Таймер “Помидорка” – их существует много. Можно установить расширение в браузере, скачать программу на телефон. Для борьбы с прокрастинацией, это один из лучших способов!

Продвинутые методы тайм-менеджмента

Работающие методы тайм-менеджмента

Теперь, когда вы знаете о тайм-менеджменте гораздо больше, чем несколько минут назад, давайте разберем несколько более, не то чтобы сложных, но “прокачанных” способов.

“Свежий или жареный”

В первую очередь, хотим поделиться с вами отличным принципом time-менеджмента, который называется “Свежий или жареный”. Суть данного метода состоит в том, что с утра наш мозг работает более продуктивно и “свежо”, а к вечеру он устает и становится “жареным”, поэтому нужно успеть выжать максимум из эффективной части дня. Но и это не все. Важно еще и правильно и с пользой применить время, когда мозг “поджаривается”. Итак, что нужно делать:

• Вечером, когда вы уже устали, а мозг «жареный», выделите 15 минут и составьте список дел на завтра.
• На первую половину дня планируйте самые трудные и «нелюбимые» дела, чтобы выполнить их в период наличия сил.
• На вторую половину планируйте менее важные и «любимые» дела, чтобы наиболее продуктивно использовать период «поджаренности».
• В конце дня снова сформируйте перечень дел на завтра.

Данный способ – отличный вариант для вас, если вы только познакомились с тайм-менеджментом и хотите понять, как правильно планировать свой день. По мере “прокачки” или даже сразу, можете использовать более сложные и продвинутые методы, о которых мы расскажем далее.

Метод девяти дел

Данный принцип основывается также на иерархии задач, которые нужно выполнить, поэтому распределить по важности их нужно в любом случае. Суть метода в том, что в течение дня, вам нужно выполнить:

• Одну крупную задачу.
• Три задачи поменьше.
• Пять мелких дел.

Итого девять. Например, это может выглядеть так:

• Сделать ревизию на складе.
• Подготовить отчет за месяц, отправить акты сверки поставщикам, полить офисные цветы.
• Купить домой продукты, зайти на почту за посылкой, записаться к стоматологу, позвонить маме, забрать ребенка из садика.

Таким образом, у вас под контролем будут и рабочие, и домашние задачи.

Одна из вариаций этого метода – “Принцип трех дел”, авторства Криса Бейли. Этот способ пригодится тем, кто с головой ныряет в рутину и бытовые задачи, из-за чего не может достигнуть какой-то крупной цели. Суть принципа в том, что вам необходимо завершать каждый день три дела, которые приближают вас к достижению глобальных запросов. К примеру, это может выглядеть так: час в день вы тратите только на онлайн-обучение, поиск заказов и отработку навыков, если ваша цель стать востребованным SMM-щиком.

Метод “Хронометраж”

Идея этого метода родилась в голове Глеба Архангельского – экономиста и автора книг, по планированию времени. По его мнению, для грамотного распоряжения своим временем, важно понять, где оно расходуется с пользой и эффективно, а где, соответственно, нет. Г. Архангельский, предлагает такой вариант, состоящий их трех этапов:

1. Фиксация. В течение нескольких недель, необходимо раз в 1-2 часа фиксировать завершенные задачи и время, потраченное на них. Задачу, на выполнение которой уходит 1-2 минуты, записывать не стоит, не нужно доводить до фанатизма. Ваша цель на данном этапе – наблюдение за собой как бы со стороны.
2. Отделение важного от неважного. По прошествии 2-3 недель, о которых сказано выше, следует в том же блокноте отметить – когда время потрачено на пользу, когда на завершение задачи можно было бы потратить меньше времени и когда время вообще потрачено впустую.
3. Планирование. Собрав статистику, описанную в первых двух пунктах, вы сможете едва ли не до минуты распланировать свое время и распорядок дня с максимальной эффективностью.

Важно! Не игнорируйте свое эмоциональное состояние. Бывают моменты, когда энергия так и прет, а иногда наоборот – вы чувствуете, что силы на исходе, голова не работает, мозг “поджарен”. Если вы уже с утра чувствуете усталость, займитесь какими-то простыми делами. Разберите бумаги, заполните квитанции, оплатите комуслуги – то есть, делайте что-то размеренно и без спешки.

Если же наоборот, даже под вечер у вас энергия бьет фонтаном и вы готовы творить – направьте силы на решение соответствующих задач.

Как еще можно использовать свое время с пользой

Как правильно планировать свой рабочий день

Есть в тайм-менеджменте такое понятие, как лягушка. Это самое нелюбимое, противное и, как назло – самое важное дело, которое обязательно должно быть завершено и причем, как можно быстрее. Такие задачи частенько откладываются до последнего, пока не начнется так называемый “пожар” – когда все сроки уже сгорели и медлить больше нельзя и задача превращается из важной, но несрочной в важную и срочную. Вот и получается, что дедлайны заставляют вас, что называется “съесть лягушку” – то есть, выполнить задачу через силу.

Брайан Трейси предложил такую идею – самые неприятные и нудные задачи завершать в первую очередь. Как говорится – отстрелялся и свободен. Кроме того, психологический комфорт, от того, что дело сделано, позволит более эффективно делать другие дела.

Если же у вас совсем нет ни сил, ни желания, ни лишнего времени на выполнение каких-то важных, но таких неприятных для вас задач – делегируйте!

Например, часть задач вы можете делегировать команде нашего Рекламного агентства «SMM-Взлет» . Мы предлагаем множество услуг по продвижению: от настройки рекламы и комплексного продвижения в социальных сетях до написания SEO-статей для поисковиков и корпоративного обучения. Подробнее о каждом виде услуг, вы можете узнать на нашем сайте: Рекламное агентство «SMM-Взлет» .

Удачи в планировании времени и успехов!

С уважением,

Команда рекламного агентства “SMM-Взлет”.

Источник: dzen.ru

Тайм-менеджмент для успешных женщин: инструменты и советы для эффективного планирования

Очень многие современные женщины не понаслышке знают о днях без единой свободной минуты. Они успевают быть идеальными сотрудниками, женами, матерями и дочерьми, а еще хорошими подругами и просто красивыми женщинами, изучающими языки и посещающими спортзалы. И в то же время все они понятия не имеют о том, что такое тайм-менеджмент, успевая делать все свои дела без какого-либо делегирования. Вот только свободного времени у них порой не остается, и даже пара минут отдыха превращается в неисполнимую мечту. Что ж, пришло время научиться работать умнее, а не усерднее.

1. Расставляем приоритеты

Известный всем экономистам «Закон Парето» гласит, что только 20% наших усилий дают 80% результата, остальные же 80% усилий — лишь 20% результата соответственно. Для максимальной эффективности каждой женщине необходимо расставить приоритеты и выделить несколько критически важных видов деятельности, от которых требуется максимальная отдача.

Разумеется, сделать оставшиеся 80% тоже можно и нужно, но при условии, что эти первые 20% будут выполняться в основном порядке и в первую очередь. Другими словами, то, что вы не хотите делать (потому что это сложно), вероятно, является тем, что необходимо сделать в первую очередь.

2. «Все идет по плану»

Когда мы не планируем, мы планируем потерпеть неудачу.

Выделите несколько минут каждый день, чтобы составить план важных дел на завтра. Когда у человека есть четкий план того, что он обязательно должен сделать, он становится продуктивнее.

На всякий случай поставьте звездочки рядом с теми делами, которые входят в 20% дел из первого совета. На конец недели обязательно внесите в список планирование на всю следующую неделю, которое будет корректироваться накануне каждого дня — это позволит не упустить из виду то, о чем можно легко забыть после выходных.

3. Таймер помогает в быстром решении самых разных дел

Кто из нас может сказать, что любит уборку или любые другие домашние дела? Особенно трудно, когда в одну большую задачу, например, убрать кухню, входит множество маленьких — помыть посуду, плиту, холодильник, шкафчики и пол. Порой на одно из этих мини-дел уходит слишком много времени, а, следовательно, и сил. Помочь в этом может установка таймера для каждой отдельной задачи.

Во-первых, это прибавляет азарта — ведь нам вовсе не нужно принимать обязательные дела как какую-то каторгу. Во-вторых, так намного проще не отвлекаться, сосредоточившись на одной конкретной задаче и выполнив ее в рамках строго отведенного времени.

Разумеется, таймер можно использовать и для не самых важных дел. Боясь «засидеться» в социальной сети, стоит поставить таймер на 15-20 минут. Как только сработает сигнал, закрываем страницу и переходим к более продуктивной деятельности.

4. Когда хорошо «быть Цезарем»?

Когда мы говорим о Цезаре, всегда вспоминаем о его удивительной многозадачности, но хорошо ли это для деятельности современной женщины? Не стоит путать настоящую многозадачность с не самой успешной попыткой везде успеть. Если мама пытается одновременно говорить по телефону и общаться с ребенком, скорее всего, она не преуспеет ни в том, ни в другом.

Чтобы быть многозадачной по-настоящему, нужно заранее выбирать из своего списка те дела, которые можно успешно скомбинировать. Например, вполне реально слушать подкаст, аудиокнигу или любимую музыку, на которую обычно нет времени, во время глажки белья, ручной стирки или уборки.

5. Не нужно бояться бездействия

Утреннее и вечернее безделье не только допустимо, но и необходимо каждому человеку. Не нужно пытаться начинать работать или делать домашние дела, едва открыв глаза и встав с постели. Расслабьтесь, сделайте разминку, прогуляйтесь и съешьте вкусный завтрак. После этого вы будете гораздо эффективнее и сделаете дела за меньшее количество времени, чем если возьметесь за них сразу после сна.

То же самое и с вечерним моционом. Нельзя уходить с работы сразу в кровать — для здорового сна, который задаст тон всему следующему дню, непременно нужно расслабление хотя бы на пару часов. Ароматная ванна, спокойная прогулка на свежем воздухе, простое общение с любимым человеком, интересная книга, даже сказка на ночь для детей — все это обязательно создаст настрой на хороший и здоровый сон. Ни в коем случае не пытайтесь вычеркнуть все эти дела из своего графика! Помните — делу время, и потехе час!

6. Стоит делегировать обязанности на всех членов семьи

О, как же многие женщины любят делать все-все домашние дела самостоятельно, а потом, смакуя, рассказывать, как они «тащат на себе» весь дом и семью, пока муж и дети живут праздной жизнью. Но сказать, что это не правильно — ничего не сказать.

Нет ничего плохого в том, чтобы на плечи всех членов семьи ложились равные и посильные обязанности. Вы даже можете по часам расписывать занятость каждого, чтобы суммарное количество рабочих/учебных часов и домашних дел были равными между вами и мужем, а так же каждым ребенком, в зависимости от возраста — это избавит домашних от лишних споров, кто больше устает.

В крайнем случае нет ничего зазорного в использовании дорогостоящей, но эффективной техники, а также в услугах няни, уборщицы, горничной, садовника и так далее — это просто улучшает качество жизни. Нужно просто найти баланс между экономией и счастьем.

7. Просто скажите «нет»!

Это один из главных инструментов управления временем, о котором нужно напоминать себе каждый день. Для того, чтобы быть хорошей мамой/женой/сотрудницей/дочерью/подругой, вовсе не нужно пытаться успеть все и везде. Помните все эти фильмы, где герои разрывались между всеми, кого они любят или уважают, создавали своих клонов, и это непременно кончалось плохо? А ведь им не нужно было изобретать аппарат для создания своих фальшивых копий, если бы они научились говорить золотое слово «нет».

Основной стресс большинства людей связан с тем, что они слишком много на себя берут, а потом ничего не успевают. И если ответ на какой-либо вопрос не звучит в вашей голове как «да-да-да и еще раз да!», можете смело говорить «нет».

8. Не нужно метаться от дела к делу

Вместо этого одновременно выполняйте все дела в каждом сегменте. Например, если нужно ответить на важные письма, делайте это сразу, а затем закрывайте почту и переходите к следующему делу. Если вам нужно выйти в магазин, постарайтесь составить список всех покупок, чтоб не ходить дважды, а так же зайдите по пути в банк, почтовое отделение и другие места, которые необходимо посетить.

9. Попытайтесь автоматизировать некоторые задачи

Если мы тратим слишком много времени и энергии на крошечные решения, для важных вопросов ресурсов просто не остается. Многое в нашей жизни повторяется снова и снова, и есть уйма ежедневных задач, которые можно автоматизировать.

Счета, подготовка одежды, покупка продуктов, повторяющиеся планы питания и встречи — вот лишь несколько примеров. Решив, что будете есть на завтрак одну и ту же кашу или пить смузи, вы удивитесь- это не только улучшит здоровье, но и освободит от мысли, что же приготовить с утра!

10. Временные рамки

Разделите весь свой день на отдельные блоки по 2-3 часа. Это обязательно улучшит производительность, потому что позволит легко ориентироваться во времени каждый день. Привыкнув к такому режиму, вы не будете ломать голову над тем, что же сделать сейчас, а еще больше никогда с ужасом не взглянете на часы, осознав, что день прошел, а вы так и не выполнили ни одной задачи.

Пусть в определенном блоке ваше внимание будет сосредоточено только на детях, а в другом — только на работе. Это, кстати, поможет в решении проблемы неправильной многозадачности, о которой мы говорили в четвертом пункте.

Источник: businessman.ru