Тайм менеджмент для женщин что это программа

Женская половина часто выполняет несколько ролей в жизни — мама, жена, сотрудник, начальник или «бизнесвумен». Часто сталкиваемся с ситуациями — много текущих дел и не знаем «за что хвататься», как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?

Как же женщине всё успевать за день?

Основные принципы тайм-менеджмента для женщин:

• Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас.
• Время — важный ресурс, его невозможно вернуть.
• Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане — работа или семья, всегда осознавая, что работа для жизни, а не наоборот.
• Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.

Причины нехватки времени для решения личных, семейных и рабочих вопросов.

• Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт без организации.
• Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом». Можно сравнить с посудой — легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день.
• Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять.
• Неумение распределять задачи и просить о помощи. Это касается и работы в офисе и домашних задач. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
• Большие затраты идут на поглотителей времени!

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ЖЕНЩИН | ЮЛИАННА ПЛИСКИНА

• частые телефонные переговоры или общение в соц. сетях;
• поиск нужной информации;
• длительные переговоры, совещания;
• неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
• отсутствие самодисциплины;
• беспорядок в рабочих записях;
• поломки техники;
• отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, а результата нет;
• отсутствие навыков завершать работу по порядку;
• неумение давать поручения подчиненным и просить помощи у родных;
• неумение мотивироваться к работе;

Очень важно убрать всех поглотителей времени, и вы почувствуете, как много времени освободится для важных дел!

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время (как в офисе, так и при удаленной работе из дома).

Основная задача — научиться выполнять быстро и эффективно работу.

Придерживаемся следующих 10 правил:

• Минимизируем раскачку перед работой.
• Планируем рабочий день заранее, выполняем задачи оперативно и чётко. Определяем наиболее важные задачи на день.
• Выполняем сложную и нелюбимую работу в первой половине дня, что поможет избежать переживаний в течении дня. Эти задачи называют «лягушками», главное начать делать — всё получится.
• Текущие мелкие вопросы решаем на ходу.
• Чётко понимаем круг обязанностей и не перегружаем себя необоснованными задачами.
• Находим интерес в работе, работаем с энтузиазмом, это повысит скорость работы. Находим свои способы для мотивации!
• Работаем по принципу — 50 на 10, находим время на небольшой отдых или игру с ребенком, или объятия с мужем, если работа из дома.
• Помним, что богатые и успешные люди используют личное свободное время для познания нового, чтения книг, тренингов или изучения языков, вместо просмотра телевизора или пустой траты времени в социальных сетях.
• В конце дня подводим итоги сделанного, большинство дел должно быть успешно завершено, если не всё успели по объективным причинам или запланировали слишком много, то перенесите задачи на следующий день.
• Главное — помним, что ждёт любимая семья, друзья, хобби, много интересных дел, поэтому работаем эффективно и не тратим время впустую.

Тайм-менеджмент для женщин в семейной жизни.

Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме.

Планирование по-женски: успевай жить – мастер-класс тренера по тайм-менеджменту Анны Всехсвятской

В домашних делах действуют похожие принципы:

• Составить план домашних дел на день
• Расставить приоритеты и определить порядок действий.
• Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
• Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, не нужно бояться просить о помощи. Ведь счастливая семья там, где счастливая мама и жена!
• Главное — не переживать и относиться к домашним делам спокойно. Можем — делаем, устали — отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет нравиться себе и привлекать любимого.
• Обязательно нужно находить время для личных дел, которые радуют вас и заряжают энергией— поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти «мелочи» позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Источник: dzen.ru

Тайм-менеджмент для женщин

Многие современные женщины работают наравне с мужчинами, занимая достаточно высокие должности в серьёзных компаниях. При этом они умудряются вести домашнее хозяйство, воспитывать детей, находить время на уход за собой и отдых. Как им удаётся всё успевать? Ведь время невозможно остановить или повернуть вспять.

Зато им можно научиться эффективно управлять, используя тайм менеджмент для женщин. Это своеобразный свод инструментов, методик и техник, помогающих организовать своё время так, чтобы за короткое время больше успевать. Но, Следуя его принципам, можно качественно улучшить жизнь, увеличить работоспособность и результативность.

Женщинам в течение дня приходится выполнять огромное количество разнообразных задач, которые часто по содержанию, сложности, времени выполнения противоречат друг другу. У них многие дела формируются спонтанно. Муж задерживается на работе, поэтому нужно срочно забрать ребёнка из сада или школы. Дети заболели, приходится корректировать график.

Позвонили родители, просят помочь в решении какой-то проблемы. В таких условиях сложно грамотно распоряжаться временем. Ведь его количество остаётся неизменным, а работу, домашние дела отменить невозможно. Можно выделить несколько причин, по которым классический тайм-менеджмент не подходит женщинам:

• Ориентированность на многозадачность, одновременное выполнение нескольких дел сразу.
• Непредсказуемость в реализации планов из-за форс-мажорных обстоятельств, влияющих на ход течения дел.
• Критическое отсутствие свободного времени.
• Природная эмоциональность, вызванная сменой гормонального фона в разные периоды жизни, не позволяющая выполнять работу равномерно и сосредоточенно.

С учётом перечисленных факторов женский тайм-менеджмент – это осознанная необходимость, помогающая работающей женщине не превратиться «в загнанную лошадь» под грузом постоянно сваливающихся на неё дел.

Как всё успевать на работе

Причины, по которым вам не удаётся закончить рабочие дела вовремя, достаточно просты:

• Неправильное распределение нагрузки. Составляя планы на день, вы включаете туда с десяток разных дел, а к вечеру выполненными оказываются только 2-3 из них. Оставшиеся задачи приходится переносить на завтра, потом на послезавтра и так далее. В итоге, время идёт, а за вами тянется длинный хвост незавершённых дел. Поэтому лучше быть объективными и честными к себе и планировать на день не более 3 серьёзных дел. Но, их обязательно нужно доводить до конца.
• Игнорирование полноценного отдыха. Да, об отдыхе стоит задумываться до того, как у вас окончательно закончатся силы. Для этого можно использовать различные методики, например, популярную технику тайм-менеджмента Pomodoro.
• Отказ от посторонней помощи, неумение делегировать дела. Пытаясь всё взвалить на себя, вы сознательно загоняете себя в своеобразную кабалу, из которой будет сложно выбраться в адекватном состоянии. Какие-то задания можно поручать родным, старшим детям. Рабочие обязанности разделить с коллегами. А, некоторые процессы (клининг квартиры, закупка продуктов) – доверить соответствующим сервисам.
• Отсутствие чёткого плана. Не имея перед глазами списка дел, невозможно понять, как вы справились с поставленными задачами. Главное, не держать информацию в голове, а научиться её фиксировать в письменном виде.
• Различные отвлекающие факторы, поглотители времени (хронофаги). Социальные сети, мессенджеры, телевизионные ток-шоу – это самые злостные пожиратели времени в современном мире. Казалось бы, нет ничего плохого в том, чтобы отвлечься на пару минут от основной работы, чтобы ответить на сообщение подруги. Но, если такие перерывы входят в систему, повторяются несколько раз в течение часа, то на работу просто не остаётся времени.

Устранив перечисленные причины «не успевания», вы заметите, что стали больше успевать по работе и меньше уставать. После этого можно приступать к освоению методик и инструментов тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент работающей женщины

Современный тайм-менеджмент строится на принципах планирования, приоритизации задач и грамотного распределения времени. Если вы хотите управлять своей жизнью, начните с планирования. Или это сделает кто-то другой за вас. Тогда вам снова придётся подстраиваться под возникшие обстоятельства. Чтобы сделать планирование эффективным, придерживайтесь следующих правил:

1. Ориентируйтесь на свой образ жизни, природные ритмы организма при составлении ежедневных планов. Сложные, масштабные задачи, требующие концентрации и скрупулёзного подхода, планируйте на периоды энергетической активности. Рутинную, монотонную деятельность можно распределить на оставшиеся часы.
2. Не спешите максимально заполнять день задачами, чтобы они наслаивались друг на друга. Оставляйте время на отдых и передышку. Также не забывайте о форс-мажорных обстоятельствах, которые могут заставить подкорректировать расписание.
3. Избегайте перегрузок. Для этого на день достаточно планировать не более 2-3 серьёзных дел.
4. Трезво и рассудительно рассчитывайте время, необходимое на выполнение каждой из задач. Чтобы не ошибиться в расчётах, можно на первых порах использовать таймер, который покажет, сколько часов и минут у вас уходит на выполнение того или иного задания. Всегда оставляйте резерв в 15-20 % на решение любых вопросов. Если вы справитесь с ними раньше – будет повод устроить себе дополнительный перерыв или сделать ещё что-то полезное.
5. Крупные задачи разделяйте на небольшие шаги. Все дела, записанные в ежедневном плане, должны иметь односложную формулировку. Например: сделать квартальный отчёт по контрагентам и т.д.
6. Правильно распределяйте приоритеты. Распыляясь на мелкие, второстепенные дела, вы рискуете не успеть выполнить действительно важные задачи.
7. Избавьтесь от хронофагов – отвлекающих факторов, мешающих сконцентрироваться на работе.

Тайм менеджмент работающей женщины предполагает контекстное планирование, при котором запланированные дела объединяются в группы. Они могут быть связаны друг с другом по месту выполнения, по различным внешним, внутренним факторам или людям. Такой способ планирования помогает решить любые задачи в наиболее удобное для этого время.

Как использовать таск-менеджер ЛидерТаск для эффективного управления временем

Чтобы грамотно распоряжаться временем, каждой работающей женщине, совмещающей обязанности квалифицированного специалиста, жены, мамы, критически важно научиться правильно его распределять. Составлять ежедневные планы, списки задач можно в обычном бумажном блокноте. Но, гораздо удобнее использовать для этого более прогрессивное, современное средство – электронный таск-менеджер ЛидерТаск.

Приложение поддерживает все основные инструменты и техники тайм-менеджмента, включая знаменитую методику Getting Things Done, метод Pomodoro для планирования работы и отдыха, технологию Kanban, подразумевающую фиксацию и отслеживание задач на доске. В сервисе вы можете создавать и вести собственные проекты, задания, поручения. Делегировать их коллегам или выполнять самостоятельно, получая уведомления о сроках сдачи и изменениях в заданиях.

Программа может использоваться в качестве планера, личного органайзера или ежедневника. Здесь есть множество полезных функций, помогающих эффективно справляться с любыми рабочими или личными делами. Приложение работает на любых цифровых платформах, в том числе, без интернета.

Заключение

Не пытайтесь сделать из себя «суперженщину», одинаково успешную во всех сферах: в работе, воспитании детей и личной жизни. Достаточно качественно делать свою работу и научиться концентрироваться на главном, отсеяв от себя ненужную суету.

Используя инструменты и техники тайм-менеджмента, вы поймёте, что время можно распределить так, что вы быстро справитесь со всеми ролями, сохранив энергию и здоровье для себя и своих близких. Не стоит использовать мужской подход в управлении временем. Осваивайте гибкое планирование. Снисходительно относитесь к тому, что самые удачные планы могут иногда срываться из-за внешних и внутренних факторов. И, тогда вы обязательно всё успеете и станете успешнее и увереннее в работе и жизни!

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

• Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

• Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

• Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

• Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

• Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

• Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будете успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

1. Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

1. На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

1. Подводите итоги

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

1. Научитесь говорить «нет»

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

1. Не более 5-7 задач

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Источник: women93.ru