Такском как работать в программе

Электронный документооборот – это система для обмена юридически значимыми документами через интернет. ЭДО можно применять как для обмена документами внутри компании, так и для взаимодействия с контрагентами. Использование ЭДО оптимизирует и автоматизирует значительную часть процессов, тем самым ускоряя работу с документами.

Кому необходим ЭДО уже сейчас?

1. Компаниям со среднесписочным количеством сотрудников свыше 10 человек – для отправки отчётности в ПФР и ФСС;
2. Организациям и ИП, работающим с рядом наименований маркированной продукции;
3. Компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами.

Кому рекомендуется перейти на ЭДО в ближайшее время?

Компаниям, использующим в работе транспортные накладные, сопроводительные ведомости, счета-фактуры и заказ-наряды – в планах ФНС к 2024 году в электронный вид должны быть переведено 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных.

Преимущества ЭДО

Создание документов ЭДО – это:

Начало работы с ПО Такском-Файлер 2.0

• Мгновенный обмен юридически значимыми и коммерческими документами;
• Снижение затрат на распечатку и отправку документов курьерами;
• Ускорение рабочих процессов – создания, редактирования, согласования и подписания документов;
• Электронный архив всех документов с простым поиском по нему;
• Простое взаимодействие с госорганами и контрагентами.

Работа в электронном документообороте: инструкция

Для отправки электронного документа понадобится:

1. Регистрация в сервисе оператора ЭДО;
2. Квалифицированная электронная подпись.

Обмен документами через ЭДО не сложнее, чем привычный уже обмен бумажными документами. Примерная инструкция по электронному документообороту выглядит так.

1. Вы создаёте документ, используя любой привычный формат – doc, pdf, xls.
2. Загружаете документ в программу ЭДО или на веб-сайт оператора ЭДО.
3. Заверяете файл своей электронной подписью.
4. Отправляете контрагенту.
5. Контрагент открывает документ, проверяет его и точно так же заверяет его своей электронной подписью.
6. Вы получаете уведомление о подписании и сам документ, имеющий точно такую же юридическую силу, как если бы вы подписывали его вручную и заверяли печатями.

Чтобы пользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, вам нужно пройти 6 этапов.

Как внедрить ЭДО: пошаговая инструкция для руководителей

Первый этап: выберите оператора ЭДО.

Чтобы выбрать надежного оператора ЭДО, воспользуйтесь списком операторов федерального уровня на сайте ФНС.

Второй этап: приобретите электронную подпись.

Если вы планируете внедрять ЭДО не только для внешнего документооборота, но и для внутреннего, позаботьтесь об электронных подписях для сотрудников.

Третий этап: внесите изменения в учётную политику компании.

Подробно опишите, какие документы будут оформляться электронно, какой тип подписи планируется использовать, какое право подписи будет у сотрудников разных должностей, каков порядок взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами.

Электронный документооборот: программы ЭДО Сбис, ЭДО Контур Диадок, ЭДО Такском

Четвертый этап: составьте регламент по работе с электронным документооборотом.

В положении об электронном документообороте отразите роль и ответственность каждого сотрудника, разработайте этапы и маршруты согласования и подписания документов. Впоследствии положение об ЭДО станет основой для технического задания оператору ЭДО.

Пятый этап: выберите техническое решение у своего оператора ЭДО: веб-версию или интегрированное ПО.

Каждый вариант имеет свои плюсы:

• Веб-клиент – это самый простой вариант, при котором не нужно ничего устанавливать дополнительно. Вы просто регистрируетесь у своего оператора ЭДО, заводите личный кабинет, добавляете своих сотрудников и указываете их права подписи. С веб-версией можно работать с любого устройства. Это удобный вариант для небольших компаний, где объём документооборота невысок.
• Интегрированное решение – возможность работать в привычном интерфейсе для ведения бухгалтерии, кадрового и складского учёта, создания отчётности – SAP, Oracle, SDK, API. Выбранное ПО от оператора ЭДО интегрируется с уже имеющейся системой и обеспечивает не только внешний, но и внутренний документооборот:организация совместного доступа к документам;
  формирование заданий и планов;
  определение маршрутов согласования, редактирования и подписания документов;
  сканирование, распознавание, хранение и поиск бумажных документов;
  создание единой базы документов организации;
  делегирование и контроль задач.

Шестой этап: договоритесь с контрагентами об использовании ЭДО.

Подпишите дополнительные соглашения с контрагентами об использовании ЭДО в работе.

Как заполнить ЭДО зависит от используемого вами софта. Многие ЭДО-программы обладают готовыми формами и форматами – заполнять документы можно прямо в интерфейсе программ. Также создателями софта предусмотрена возможность отправлять электронные документы, созданные в других привычных программах и форматах, например, Word, Excel.

Напоминаем, что для придания юридической значимости электронным документам необходима электронная подпись. Она служит для визирования цифровых файлов и является неотъемлемой составляющей ЭДО. Компания «Такском» – не только оператор и разработчик программного обеспечения для интернет-обмена документами, но и аккредитованный удостоверяющий центр оформления электронных подписей.

Источник: dzen.ru

«1С Такском». Подключение, настройка, интеграция

«1С-Такском» предоставляет возможность электронного обмена документами (в т.ч. накладные, УТП, счета-фактуры и прочие значимые документы) с контрагентами в привычном интерфейсе «1С». Как осуществить подключение, настройку, интеграцию «1С ЭДО Такском».

Подключение к ЭДО

Подключение «1С ЭДО Такском» труда не составит, продукт уже встроен в ПО, и это влечет за собой ряд плюсов. Можно легко оперировать с уже имеющимися в ИС документами и сторонними программами. За входящие электронные документы платить не надо, для обмена с контрагентами, которые работают с другими операторами ЭДО, — выгодный роуминг. Применительно к «1С Такском» ИТС -тариф позволяет оценить плюсы ЭДО без оплаты. Пользователи ИТС уровня ПРОФ вправе использовать пакет исходящих из 100, ТЕХНО — 50 комплектов документов в месяц.

Как установить «КриптоПро»

Работа в сервисе подразумевает инсталляцию и настройку ПО «КриптоПро». Загрузив программу КриптоПро CSP (через личный кабинет «Такском»: «Управление услугами» — «АРМ» — «Плагины, дополнения» — «Утилита установки КриптоПро», или с сайта компании-разработчика, выбрав версию для своей ОС). По окончании загрузки активируем файл CSP Setup.exe, нажимаем «Установить…».

Вводим номер лицензии и данные о пользователе: «Пуск» — «Все программы» — «КриптоПро» — «КриптоПро CSP» — «Ввод лицензии» — «ОК». Разумеется, условия лицензии надо принять. Перезагружаем рабочую машину.

Пользователи нередко спрашивают, в чем суть режима кэширования и зачем его включать. Режим кэширования подразумевает, что данные – ключи, которые система считала с физического носителя, — останутся в сервисе до завершения работы ОС. Пример: вы через «1С Отчетность Такском» отправляете соответствующий пакет документов, и при включенном режиме кэширования можно лишь один раз вставить флешку с ключевой информацией – больше до перезагрузки этого не потребуется. Решение о целесообразности включения режима кэширования вы примете сами, скажем лишь, как его включить: запустить ПО «КриптоПро» — вкладка «Безопасность» — включить «Использовать службу хранения ключей» — отметить галочкой «Включить кэширование» — кнопка «ОК».

Как установить личный сертификат для «1С-Такском»

Теперь регистрация сертификата в сервисе «1С Такском». Установим личный сертификат («1С-Такском» принимает сертификаты электронных подписей любых аккредитованных Минкомсвязью УЦ). Для Windows процесс выглядит так (для установки в других ОС обратитесь к нашим техническим специалистам

• запускаем «КриптоПро CSP» («Пуск» — «Панель управления» — «КриптоПро CSP»);
• выбираем вкладку «Сервис» — кнопка «Просмотреть сертификаты в контейнере…».

Нажав «Обзор», выбираем контейнер, щелкаем «Далее».

Если вдруг выскакивает окно для выбора носителя и сообщение о том, что «Набор ключей не существует», просто скопируйте из с носителя или из резервной копии. Проверяем данные сертификата, щелкаем «Установить».

Ознакомились с сообщением об успешной установке – щелкаем «ОК» и «Готово». Возможно, что сертификат уже есть в системе – ничего страшного, щелкните «Да» для замены, а уже потом «ОК» и «Готово». Вышеуказанные действия нужно осуществить для каждого сертификата.

Установка корневого сертификата для «1С. Такском» зависит от используемого вами интернет-браузера. Как правило, эта операция производится через раздел, где хранятся сертификаты, управление сертификатами, и требует лишь запуска мастера импорта и следования его указаниям.

Помните о том, что для корректной работы с «1С Такском» необходимо обеспечить доступ к адресам www.1c-api.taxcom.ru и www.webits.1c.ru, а также настроить ЭП и инструменты шифрования как на сервере, так и на рабочем месте. Эта операция не займет много времени, но требует технической осведомленности. Наши специалисты по «1С» и безопасности будут рады вам помочь.

Как производится настройка ЭДО Такском в 1С

Теперь о том, как настроить «Такском» в «1С Бухгалтерия». В версии 3.0 переходим в раздел «Администрирование» — меню «Обмен электронными документами».

В разделе «Обмен с контрагентами» открываем «Профили настроек ЭДО».

Откроется окно, в котором надо щелкнуть на «Создать профиль», из выпадающего меню выбрать «Подключения к сервису 1С-Такском».

Выбираем организацию, сертификат ключа ЭП, щелкаем по ссылке «Получить уникальный идентификатор участника обмена ЭД», откроется окно, предупреждающее о подключении к сервису интернет-поддержки. Щелкаем «Да».

Будет сформирована заявка, если каких-то данных недостает, то будет предложено их восполнить. Сама заявка будет обработана за 2 мин. (как правило, несколько секунд). После появления сообщения об обработке щелкаем «ОК» и «Готово». Далее открывается созданный профиль с настройками ЭДО, можно проверить работоспособность, нажав «Тест профиля настроек».

Настройка ЭДО Такском в 1С Бухгалтерия версия 2.0. производится через меню «Сервис» — «Обмен электронными документами». Открывается «Профили настроек ЭДО», там щелкаем по кнопке «Создать профиль», выбираем из выпадающего меню и выбрать «Подключения к сервису 1С-Такском».

Выбираем организацию, кропто-программу и сертификат ключа ЭП, после чего щелкаем по ссылке «Получить уникальный идентификатор участника обмена ЭД».

Согласившись с подключением к сервису интернет-поддержки, щелкаем «Создать заявку». Точно таким же образом. Как описано выше, будет проведена проверка заявки (при необходимости будет сделан запрос дополнительных данных), обработка заявки займет не более 2-х минут (по факту – несколько секунд). Профиль настроек ЭДО откроется автоматически. Протестировать работоспособность можно с помощью клавиши «Тест профиля настроек».

• Печать ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница 2.3 из номенклатуры
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Розница: как настроить и поменять цены
• Больничный в отпуске в 1С 8.3 ЗУП
• Расчет больничного в 1С 8.3 ЗУП
• Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Источник: center-comptech.ru

Четыре шага для начала использования сервиса ЭДО в тарифах Отчётности

Шаг 1. Первый вход в сервис «Такском-Файлер»

Или перейдите на страницу «Такском-Файлера», нажмите «Вход в сервисы» (в правой верхней части страницы). После клика в раскрывающемся меню выберите «Файлер 2.0»;
Или с главной страницы сайта – кликом по кнопке «Вход в сервисы».

Если забыли пароль или логин.

Шаг 2. Добавление в сервис новых пользователей

1. В правом верхнем углу пройдите в «Настройки». Выберите вкладку «Подразделения и сотрудники». Выберите заведённый профиль сотрудника.

Заполните форму, проставьте права в профиле.

В поле «Сертификаты сотрудника» добавьте ЭП, выбрав источник:

Файл с расширением «.cer» – если добавляется электронная подпись, не установленная на данном рабочем месте;

Из списка установленных – сертификат уже должен быть установлен на рабочем месте;

Из облака, в случае наличия облачной ЭП;

Из сертификата DSS.

Подробнее об установке в статье: «Установка личного сертификата «КриптоПро CSP».

Нажмите «Сохранить» – сертификат зарегистрирован.

Шаг 3. Приглашение контрагентов к электронному документообороту

1. Войдите в «Такском-Файлер» с помощью ЭП(сертификата) или логина и пароля.
2. В меню слева нажмите «Контрагенты». Если вкладка отсутствует, необходимо проставить права согласно пункту 3 шага 3
3. В разделе «Контрагенты» введите ИНН/Наименование/Идентификатор и нажмите «Добавить». Для отправки приглашений к ЭДО нескольким контрагентам нажмите «Загрузить из файла» и загрузите файл с информацией по контрагентам – следуйте подсказке.

Из списка найденных контрагентов выберите нужную организацию и нажмите «Отправить». Если:

В результате поиска по ИНН найдено несколько организаций (кабинетов) – свяжитесь с данной организацией и уточните, на какой кабинет отправить приглашение или отправить приглашение на все кабинеты.

Не найдено ни одного кабинета – отправьте приглашение, использовав опцию «Пригласить новую организацию».

Введите e-mail вашего контрагента и отправьте приглашение. При необходимости укажите дополнительную информацию или вложите документы.

Ожидайте принятия приглашения со стороны контрагента. Для ускорения процесса сообщите контрагенту о том, что вы пригласили его начать электронный документооборот (ЭДО).

• Перейдите в раздел «Мои контрагенты»;
• В поле «Поиск и приглашение контрагента» введите идентификатор «Такском»:
  2AL-C52384BD-087B-4012-88CC-B4A551259726-00000;
• Выберите в списке «Такском» и отправьте приглашение;
• Готово – «Такском» будет отправлять документы в ваш кабинет ЭДО.

Где отображается статус приглашения контрагента?

• Контрагенты, принявшие приглашения, отображаются во вкладке «Мои контрагенты».

Шаг 4. Получение и подписание документов

Полученные от контрагентов документы находятся во вкладке «Документооборот» – «Входящие».

Как просмотреть и подписать входящий документ?

1. Перейдите во вкладку «Входящие».
2. Откройте нужный документ.
3. Нажмите «Принять и подписать» – подписание документа ЭП произойдёт автоматически, а ваш контрагент получит подтверждение.

Как настроить уведомления о входящих документах?

1. Перейдите на страницу «Настройки»;
2. Откройте вкладку «Уведомления»;
3. Нажмите кнопку «Новая настройка»;
4. Введите e-mail для получения уведомления;
5. Выберите настройку «Новый входящий документ»;
6. Нажмите «Активная настройка»;
7. Нажмите «Добавить» – настройка активируется.

Остались вопросы?

Как создать документ в «Такском-Файлере»?

1. Нажмите «Создать»;
2. Выберите тип документа;
3. Заполните поля документа;
4. Выберите получателя из списка контрагентов;
5. Нажмите «Отправить» – документ автоматически подпишется ЭП.

Как загрузить документ в формате XML?

1. Нажмите «Загрузить»;
2. Выберите документы для загрузки;
3. Загруженные документы – во вкладке «Черновики»;
4. В черновиках выберите получателя документа;
5. Отправьте документ.

Как настроить компьютер для работы с электронной подписью?

1. Перейдите на страницу «Такском-Файлер» и нажмите «Вход в сервисы» (находится в правой верхней части страницы).
2. Перейдите на вкладку «По сертификату»;
3. Нажмите «Настроить». Откроется «Мастер настройки»;
4. Нажмите «Скачать «Такском-Агент». Загрузится установщик «Мастера настройки». Установите и запустите его;
5. Появится этап настройки рабочего места, необходимо нажать «Настроить»;
6. Следуйте сообщениям на экране до завершения настройки.

Как восстановить пароль?

1. Зайдите на страницу входа в «Такском-Файлер»;
2. Перейдите по ссылке «Восстановить пароль»;
3. Введите e-mail, указанный при саморегистрации или оформлении заявки;
4. Перейдите по ссылке, которая будет указана в электронном письме.

Как восстановить логин?

Источник: taxcom.ru