1) Что такое табличный процессор? Перечислите наиболее распространенные табличные процессоры.
Табличный процессор — это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц. Наиболее распространенные табличные процессоры — MSO Excel, OOO Calc, SuperCalc.
2) Как обозначаются строки, столбцы, ячейки, диапазоны ячеек? Приведите примеры.
В табличном процессоре строки обозначены цифрами, столбцы — буквами. Адрес ячейки — обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла. Диапазон ячеек — прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной. Например, C2 — адрес ячейки в столбце С и в строке 2, B2:D5 — диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5.
3) Что такое формула и с чего она начинается? Какие вы знаете операции и функции в формулах?
Формула — совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединенных знаками математических действий. Формула начинается со знака “=”. В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень). Функции бывают — логические, статистические, математические и т. д.
Табличный процессор MS Excel — Часть 4
4) Что такое ссылка, и какие виды ссылок вы знаете? Приведите примеры.
Ссылка — указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка — та, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка — та, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком “$”). Например, формула =A1+ $B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!С1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.
5) Как вводить и редактировать данные в ячейках? Как выделять части таблицы и изменять их размеры?
Данные в ячейки вводятся и редактируются с помощью клавиатуры либо через меню: Вставить, либо с помощью мыши. Выделить часть таблицы можно с помощью мыши. Чтобы изменить размеры столбцов и строк надо курсор мыши подвести к границе столбца или строки и воспользоваться маркерами ().
6) Какими способами можно копировать содержимое ячеек? Как вставлять и удалять строки, столбцы?
Скопировать содержимое ячеек можно, выделив нужную ячейку и воспользовавшись вкладкой: Правка Копировать, либо сразу через значок «Копировать». Вставит строку, столбец можно через вкладку: Вставить Строки (Столбцы), а удалить, выделив и воспользовавшись вкладкой: Правка Удалить строку (столбец).
7) Какие виды диаграмм вы знаете? Как вставить диаграмму?
Бывает гистограмма, график, круговая диаграмма, линейчатая диаграмма и др. Диаграмму можно вставить в документ через вкладку: Вставить Диаграмма или значком «Вставить диаграмму».
8) Как форматировать внешний вид ячеек? Какие параметры формата вы знаете и как их можно задать?
Через вкладку: Формат Ячейки, можно форматировать внешний вид ячеек. К параметрам формата можно отнести: шрифт, тип линии, заливка ячеек и др.
Электронный табличный процессор Excel. Статистические функции
9) Как задавать табличные формулы? Какими способами можно задавать ссылки и функции в формулах?
Задавая формулу, с помощью клавиатуры или с помощью меню, создается ссылка на ячейку.
10) Как вычислить сумму, среднее, минимальное, максимальное значение? Как вычислять в зависимости от условия?
Вычислить значение в ячейках можно с помощью вкладки: Вставить Функция Статистические (Average, Min, Max), либо через значок «Сумма». Вычислять в зависимости от условия надо, задав перед формулой функции «IF».
Источник: studbooks.net
Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
К обработке данных относится:
· проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
· обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
· решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и другие задачи);
· статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки «Пакет анализа»).
Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.
Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.
Создание новой рабочей книги в Excel
Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.
Окно приложения Excel имеет пять основных областей:
· область окна рабочей книги.
Основная обработка данных в Excel о существляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.
Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки формул — это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно.
Строка состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы (Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).
Пересечение строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Активной ячейка — это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения — это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Активная область листа — это область, которая содержит введенные данные.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.
Пример задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице:
адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;
адрес блока, образованного в виде части строки 1 — B1:E1;
адрес блока, образованного в виде столбца C — C1:C21;
адрес блока, образованного в виде прямоугольника — A3:G10
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel относятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Источник: znanio.ru
Презентация, доклад по информационным технологиям на тему Процессоры электронных таблиц
Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с
- Главная
- Информатика
- Презентация по информационным технологиям на тему Процессоры электронных таблиц
Слайд 1ПРОЦЕССОРЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Подготовил: Реутова А.Э., обучающаяся группы ПСА-336
Слайд 2 Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения,
предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами.
ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Слайд 3 Электронная таблица — это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс
задач, таких как:
Выполнение вычислений
Математическое моделирование
Использование электронной таблицы в качестве базы данных.
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Слайд 4 Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа
для работы с электронными таблицами – табличный процессор была создана в 1979 г. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3.
Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.
ПОЯВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Слайд 5 Excel – это табличный процессор. Табличный процессор – это прикладная программа,
которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL
Слайд 6 MS Excel позволяет проводить широкий круг вычислений в электронных таблицах, легко
и быстро анализировать большой объем данных, проводить статистическую обработку данных, решать задачи оптимизации работы с данными.
Также известны такие табличные процессоры, как редактор OpenOffice.org Calc, редактор Gnumeric, редактор Microsoft Word.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL
Слайд 7 Юристу в настоящее время необходимо уметь использовать текстовый пакет Microsoft Office,
в частности применять на практике навыки и умения работы с программами MS Word и MS Excel. Программа Garant (поисковая система по законодательству), например, совместима с программой Word.
При помощи офисной программы MS Excel выявить статистику рассмотренных в судебной практике дел, или определить динамику видов преступности.
РОЛЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ В
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЮРИСТА
Слайд 8 Электронные таблицы применяют для хранения счетов и внесения в них поправок,
прогнозирования результатов предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления деловой графики и выполнения полного баланса фирмы. С помощью электронных таблиц можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет персонала и издержек, управление сбытом, составление прайс-листов и др.
РОЛЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ В ИНОЙ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Слайд 9 Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных,
результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.
Электронные таблицы являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Слайд 10
Спасибо за внимание!
Источник: shareslide.ru