При работе с числами возникает необходимость обратиться к какому-либо средству, обеспечивающему быстрый и точный расчет. Один из более простых способов – это использование калькулятора. Однако, когда речь заходит о расчете сложных больших числовых данных, например, результатов неких экспериментов, статистических данных, то в таких случаях используют специальные программы, называемые табличные процессоры или электронные таблицы.
Табличный процессор (электронная таблица) – прикладная программа, позволяющая автоматизировать труд экономистов, бухгалтеров и др., которым приходится работать с информацией, представленной в виде разнообразных таблиц.
Что же представляет собой электронная таблица?
Электронные таблицы представляют собой прямоугольную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Как правило, строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д., а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту А, В, С и т.д. Причем, когда алфавит заканчивается, за Z следует сочетание букв АА, АВ, АС и т.д.
табличный процессор
Пересечение строк и столбцов образует ячейки, каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и номером строки. Например Е7.
Рассмотрим пример электронной таблицы. Для этого составим сведения о товарах некоторого торгового прилавка таб. 2.4.1. Занесем в таблицу данные о названии товаров, цене за килограмм каждого товара, сколько было продано товара и наконец, выручку за проданный товар, которая, в отличие от других данных, будет считаться по правилу (цена)х(продано).
Таблица 2.4.1.
| A | B | C | D |
| Продукт | Цена (руб/кг) | Продано (кг) | Выручка (руб) |
| Молоко | |||
| Масло | |||
| Сметана | |||
| Сыр |
Как мы видим из таблицы, все данные находятся в ячейках. Например, в ячейке А2 находится текст «Молоко», а в ячейке В2 находится число 10. В ячейках столбца D находятся результаты вычисления операции В2хС2.
Таким образом, мы видим, что часть таблицы содержит исходную (первичную) информацию, например, в ячейках столбца B, C; а часть — производную, то есть полученную путем различных расчетов и операций, например, ячейки столбца D.
Итак, подытожим!
Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные программы называемые электронными таблицами.
Электронная таблица – программа, предназначенная для хранения, обработки данных представленных в табличном виде.
Ячейка – это основной элемент электронной таблицы, только в ней может содержаться какая-либо информация.
Табличные процессоры имеют обычно следующие возможности:
- создание и редактирование электронных таблиц;
- создание многотабличных документов;
- оформление и печать электронных таблиц;
- построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
- создание многотабличных документов, объединенных формулами;
- работа с электронными таблицами, с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
- создание итоговых и сводных таблиц.
Таким образом, создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя.
Электронные таблицы используются в компьютерных технологиях около 20 лет. Изначально использовались табличные процессоры, работающие только в среде MS-DOS в текстовом режиме, такие как Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates. До сих пор на маломощных машинах используется версия SuperCalc. На современных машинах используют версии работающие в графическом режиме под управлением систем Windows, Linux.
Наиболее известные электронные таблицы: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, SuperCalc и Quattro Pro.
В среде Windows
Электронные таблицы и типы данных
2.4.4. Основные объекты приложения Excel
В представлении пользователя электронная таблица состоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами, а столбцы обозначены латинскими буквами. На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы – ячейка. В ячейки заносятся данные.
Типы и формат данных
В работе с ЭТ можно выделить следующие три основных типа данных:
- Число. Число может быть представлено некоторыми форматами. Рассмотренными ниже.
- Текст. Текстом является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.
- Формула.
Формулой в Microsoft Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=»
В эту последовательность символов могут входить:
- Числа.
- Имена ячеек.
- Функции.
- Знаки математических операций.
Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
В зависимости от решаемой задачи, возникает необходимость применять различные форматы представления данных. Рассмотрим следующие форматы данных:
Таблица 2.4.2.
| Общий | Используется для отображения данных произвольного типа (числового и текстового) |
| Числовой | Используется для отображения чисел с разделителями групп разрядов, с выровненными рядами и специальными выделениями для отрицательных чисел |
| Денежный | Используется для отображения чисел с выровненными рядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел |
| Финансовый | Используется для отображения чисел с выровненными разрядами и символами валют |
| Дата и время | Используется для отображения даты и времени |
| Процентный | Используется для отображения чисел в процентах |
| Дробный | Используется для отображения чисел в виде простых дробей |
| Экспоненциальный | Используется для отображения чисел в научной нотации Е+ |
| Текстовой | Отображают данные и обрабатывают их как текст |
| Дополнительный | Используется для отображения чисел в виде почтовых индексов, телефонов и т.д. |
В дальнейшем при обращении к этим данным всегда будем писать ссылку на адрес ячейки, где они расположены.
Источник: infopedia.su
Вопрос 30. Обработка электронных таблиц в табличном процессоре.
Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
К обработке данных относится:
- проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
- построение диаграмм;
- обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
- решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и другие задачи);
- статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки «Пакет анализа»).
- строка меню;
- панели инструментов;
- строка состояния;
- строка ввода;
- область окна рабочей книги.
Источник: studfile.net
ЭТ как информационный объект: характерные особенности, назначение
Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
К обработке данных относится:
- проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
- построение диаграмм;
- обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
- решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и другие задачи);
- статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки «Пакет анализа»).
Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.
Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.
Создание новой рабочей книги в Excel
Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.
Окно приложения Excel имеет пять основных областей:
- строка меню;
- панели инструментов;
- строка состояния;
- строка ввода;
- область окна рабочей книги.
Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.
Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки формул — это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно.
Строка состояния окна приложения Excel расположена в нижней части экрана. Левая часть строки состояния указывает сведения о состоянии рабочей области электронной таблицы (Готово, Ввод, Правка, Укажите). Кроме того, в левой части строки состояния кратко описываются результаты выполненной команды. В правой части строки состояния выводятся результаты вычислений (при выполнении автоматических вычислений с помощью контекстного меню строки состояния) и отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.
Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).
Пересечение строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Активной ячейка — это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения — это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Активная область листа — это область, которая содержит введенные данные.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.
Пример задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице:
адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;
адрес блока, образованного в виде части строки 1 — B1:E1;
адрес блока, образованного в виде столбца C — C1:C21;
адрес блока, образованного в виде прямоугольника — A3:G10
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel относятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Источник: znanio.ru