Табличные процессоры список программ

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами.

Введение
3
История появления и развития электронной таблицы
4-5
2. Электронные таблицы. Назначение и основные возможности
6-9
3. Табличного процессора Microsoft Excel
10-13
4. Возможности табличного процессора OpenOffice Calc
14-16
5. Развитие табличных процессоров
17-18
Заключение
19
Список литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

Тема: Табличные процессоры: назначение, типовые функции, история развития

1. История появления и развития электронной таблицы

2. Электронные таблицы. Назначение и основные возможности

Раздел: табличные процессоры. Заметка 1. Работа с ячейками в MS Excel.

3. Табличного процессора Microsoft Excel

4. Возможности табличного процессора OpenOffice Calc

5. Развитие табличных процессоров

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами.

Основное назначение табличных процессоров — обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор или электронная таблица — это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица.

Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений, зависящих от нее ячеек. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями.

Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.

1. История появления и развития электронной таблицы

Для решения задач, которые можно представить в виде таблицы, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Табличные процессоры. Базовые сведения. Интерфейс.

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно — технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

• обработки результатов экспериментов;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc. В скоро появившихся электронных таблицах-аналогах (например, SuperCalc) основные идеи VisiCalc были многократно усовершенствованы.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц — появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3, Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией — производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг — появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.

Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

1. Электронные таблицы. Назначение и основные возможности

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его.

Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку.

Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, . AZ, BA, BB, BC, . ), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.

Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д.

Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие).

В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения.

В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация. В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем — фиксирована строка, столбец может изменяться).

Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством меню команд.

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

формирование электронной таблицы;

режим отображения формул;

работа электронной таблицы как базы данных.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

столбцы списков становятся полями базы данных;

заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

каждая строка списка преобразуется в запись данных.

1. Табличного процессора Microsoft Excel

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. [30, c. 175].

Можно рассмотреть самый популярный табличный процессор Excel.

Документ, созданный в MS Excel, называемый рабочей книгой состоит из набора листов, который имеет имя, по умолчанию Лист1, Лист2 и т.д. Названия этих листов отображаются в нижней части листа. Листам с помощью переименования можно давать нужные имена.

Источник: www.referat911.ru

X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2018

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ ФГБОУ ВО «КУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ», КОЛЛЕДЖ КОММЕРЦИИ, ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА КУРСК, РОССИЯ

Сальников В.А. 1 , Негребецкая В.И. 2
1 ФГБОУ ВО «Курский государственный университет», колледж коммерции, технологии и сервиса
2 ФГБОУ ВО «Курский государственный университет», колледж коммерции, технологий и сервиса
Работа в формате PDF

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

В настоящее время в связи с увеличившимся объемом информации, требуемым качественной обработки, активно стали использоваться табличные процессоры. Можно говорить о том, что основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм.

Современные табличные процессоры, прежде всего, позволяют проводить различные расчеты в разных областях науки (экономике, астрономии, физике, математике и т.д.) и прикладных областях (электронике, машиностроении и т. д.). Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу пользователя, перечислим основные такие возможности, общие для всех систем этого класса [1]:

— создание и редактирование электронных таблиц;

— создание многотабличных документов;

— оформление и печать электронных таблиц;

— построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

— создание многотабличных документов, объединенных формулами;

— работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

— создание итоговых и сводных таблиц;

— использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

— решение оптимизационных задач;

— решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

— разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Исследованием установлено, что наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.

В ходе написания работы нами были рассмотрены основные возможности распространенных программных продуктов, относящихся к классу электронных табличных процессоров:

1. Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

В новой версии в верхней части экрана находится программируемое «быстрое меню», один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств [5]:

— удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

— многооконный режим работы;

— доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

— хорошее качество печати входных документов;

— легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

2. SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

— прогнозирование продаж, роста доходов;

— анализ процентных ставок и налогов;

— учет денежных чеков;

— подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

— бюджетные и статистические расчеты;

— сметные калькуляции [2, с. 28].

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW.

По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов.

С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора: формирование электронной таблицы; управление вычислениями; режим отображения формул; графический режим; работа электронной таблицы как базы данных.

4. MS Excel, основной особенностью которого выступает возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.

В основные возможности электронных таблиц входит: автоматизация всех итоговых вычислений; проведение однотипных расчётов над одинаковыми массивами данных; решение задач с помощью подбора значений с различными параметрами; обработка результатов экспериментов; табулирование функций и формул; подготовка табличных документов; поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров; построение графиков и диаграмм по уже введённым данным [3, с. 76].

5. LibreOffice Calc — мощный бесплатный табличный процессор — программа для создания электронных таблиц любой сложности. Программа обладает полным набором функций для создания электронных таблиц. Функциональность программы сравнима с Microsoft Excel и является очень хорошей альтернативой данному редактору [4].

Интерфейс программы выполнен в стандартном стиле для подобного рода табличных редакторов. В верхней части окна программы расположено главное меню и панели управления. В нижней части размещается статусная строка. Главную часть окна занимает рабочая область.

Для хранения документов используется формат OpenDocument — ods. Поддерживается сохранение и работа с документами в форматах xls, xml, html и другими. LibreOffice Calc умеет работать с документами в формате Microsoft Excel, поддерживаются сложные документы (формулы и многие другие внутренние функциональные элементы таблиц). К сожалению, есть некоторые проблемы совместимости с документами Excel.

Apache OpenOffice обладает рядом интересных особенностей, частично или полностью отсутствующих в других офисных пакетах:

В настоящее время Apache OpenOffice можно использовать на всех популярных платформах: Linux (на 32- и 64-разрядных системах), Windows (2000 и более поздняя), MacOS, FreeBSD и Solaris.

Инструменты, облегчающие создание, редактирование и управление документами: галерея для вставки изображений; навигатор для перемещения по документу и поиска; стилист для создания, редактирования и управления стилями форматирования документа; источники данных для импорта данных из баз данных или электронных таблиц.

Подводя итог проделанной работе, можно отметить следующее: сегодня электронные процессоры стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем – к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Помимо этого, табличные процессоры, являются составной частью автоматизированных информационных систем, следовательно, активно используются на производстве. В коммерческой деятельности незаменимы табличные процессоры, т.к. там происходит постоянное обновление данных о товарах и фирмах. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, возникновение новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

Список использованных источников

Автоматизированная информационная система [Электронный ресурс] Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/19808 Дата обращения 10.12.2017

Башлы, П.Н. Табличные процессоры [Текст]: Учебник / П.Н. Башлы. — Ростов н/Д: Феникс, 2014. — 253 с.

Волковский, В.И. Сравнительные характеристики табличных процессоров [Текст]: Учебное пособие / В.И. Волковский – СПб.: Питер, 2015. — 205 с.

Источник: scienceforum.ru

Общие сведения о табличных процессорах

Табличное представление позволяет быстро осуществить рас­четы над большими объемами данных. Если расчеты выполня­ются однократно, то оправдано использование калькулятора. Од­нако многократное выполнение расчетов вызывает утомление и раздражение, что приводит к появлению ошибок и необходимо­сти перерасчета, сопряженного с материальными и временными затратами.

Поскольку персональные компьютеры служат для выполне­ния многократно повторяющихся однообразных действий, то ес­тественным стало использование при организации расчетов элек­тронных таблиц. Пользователю предоставляется возможность размещать данные в таблице на экране монитора, являющейся аналогом таблицы на бумаге, и использовать для их обработки встроенные функции. Электронные таблицы (Spreadsheets – расширенные таблицы), или табличные процессоры, являются уни­версальными средствами для автоматизации расчетов над боль­шими объемами табличных данных.

Электронная таблица создается и хранится в памяти компь­ютера. В дальнейшем ее можно изменять, просматривать, сохранять на магнитном носителе, а также выводить копию на печать. На экране дисплея электронная таблица отображается в виде двухмерной матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении которых располагаются ячейки (клетки).

В зависимости от используемого табличного процессора размер матрицы различен. Для обращения к содержимому ячейки используется однозначно определяющий ее идентификатор. В качестве такого идентификатора выступает адрес (номер столбца и номер строки, на пересечении которых располагается ячейка). В ячей­ки электронной таблицы вводятся числа, текст, формулы или гиперссылки.

Для задания текущей ячейки таблицы используется специальный указатель ячейки (таблич­ный курсор), который имеет вид рамки. Ввод и редактирование данных осуществляются пользователем в текущую ячейку.

Концепция электронной таблицы, впервые реализованная для компьютера фирмы Apple, оказалась удачной, и в течение несколь­ких лет был выпущен ряд программных средств этого класса (се­мейства Visicalc, Supercalc, Multiplan). Электронные таблицы стали одним из основных компонентов интегрированных пакетов про­грамм Works, Symphony. Большое влияние на развитие программ­ных средств этого класса оказала разработка пакета Lotus 1–2–3 фирмы Lotus Development. Этот пакет благодаря своим функцио­нальным возможностям и скорости обработки долгое время являл­ся эталоном для аналогичных программных продуктов.

Разработчики табличных процессоров ориентируются на сле­дующие критерии: расширение функциональных возможностей, увеличение скорости обработки, обеспечение простоты изучения и удобства использования. Современные табличные процессоры содержат средства для работы с текстами, таблицами, графи­кой, гиперсвязями, а также дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования.

На практике электронные таблицы получили широкое рас­пространение при экономических расчетах. Это обусловлено тем, что решение большинства экономических задач связано с обра­боткой табличных документов и результаты решения ряда за­дач следует представлять в табличной форме.

К основным функциям табличных процессоров относят:

· создание таблиц одноразового и многоразового пользования;

· выполнение специальных расчетов (математических, статис­тических, бухгалтерских и пр.). При изменении исходных значений расчетные значения должны автоматически изменяться. Это позволяет осуществлять анализ результатов и получать мно­жество вариантов решения задачи;

· построение по данным таблицы разнообразных графиков и диаграмм;

· взаимодействие с другими офисными продуктами, тексто­выми редакторами, системами управления базами данных и пр.

На рынке программных продуктов наиболее популярными представителями этого класса являются табличные процессо­ры различных версий Lotus 1–2–3 фирмы Lotus Development Inc., Quattro Pro фирмы Novell и Excel корпорации Microsoft. Эти продукты являются компонентами соответствующих офис­ных пакетов – Lotus SmartSuit, Perfect Office и Microsoft Office.

Функциональные возможности табличного процессора обес­печивают его широкое использование для финансовой обработ­ки данных, научных и инженерно–технических расчетов, авто­матизации учетно–контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в таблич­ном виде. К основным функциональным возможностям таблич­ных процессоров относят следующие:

· построение таблиц любой формы и их сохранение на магнит­ном носителе в виде отдельного файла;

· корректировка структуры созданной таблицы (перемещение, добавление, удаление, мультиплицирование строк, столбцов и диапазонов ячеек);

· выбор цветового оформления таблицы, различных шрифтов и стилей, ввода текста под различными углами, автоформа­тирование таблицы;

· обработка разнообразных типов данных (чисел, дат, формул, гиперссылок);

· поддержка форматов файлов разнообразных программных продуктов (например, Lotus 1–2–3);

· импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);

· импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE–технологии);

· наличие механизма мастеров, которые позволяют автомати­зировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);

· представление данных таблицы в виде двух– и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструмен­ты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред­ства для создания смешанных двухмерных графиков;

· использование библиотеки стандартных функций математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и пр.);

· реализацию комплекса матричных и оптимизационных вы­числений;

· защиту таблицы от несанкционированного доступа;

· средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования других компонентов Microsoft Office (MS Word, MS Access) для этих целей;

· упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по ус­ловию данных в таблице;

· открытие и возможность работы одновременно с нескольки­ми таблицами;

· связку таблиц, то есть автоматический перенос информации из одной таблицы в другую;

· анализ влияния изменений одних данных на другие, исполь­зуемый, например, при прогнозировании динамики различ­ных процессов;

· поддержку работы в сети и организацию коллективной рабо­ты при одновременном редактировании таблицы нескольки­ми пользователями. Возможно добавление комментариев с ука­занием пользователя, отслеживание внесенных изменений, установки персональных опций просмотра, печати и фильт­рации, обеспечивается синхронизация таблиц через опреде­ленные интервалы времени;

· интеллектуальное реагирование на действия пользователя (реализация технологии IntelliSence) – система предугады­вает действия пользователя и помогает ему выполнить их;

· поддержку технологии drag–and–drop;

· автоматическое исправление синтаксических ошибок при задании текста и формул;

· задание ограничения на вводимые данные путем указания списка или диапазонов допустимых значений (нарушающие эти условия данные выделяются специальным образом);

· обработку таблиц с помощью макрокоманд, создание моду­лей на встроенном языке программирования VBA (Visual Basic for Application);

· поддержку гипертекстовых ссылок, обработки встроенных в таблицы запросов по поступившей из сети команде, что по­зволяет поддерживать Web–технологию.

Источник: studopedia.ru