Табличные процессоры примеры программ

Табличные редакторы относят к разделу «Офисные приложения» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Программное обеспечение, которое должно обеспечивать создание, просмотр и редактирование электронных таблиц».

В литературе табличные редакторы могут называться табличными процессорами, редакторами электронных таблиц, а также просто – динамические или электронные таблицы.

Электронная таблица – это цифровой аналог традиционных таблиц, представляющий собой электронный документ, в котором реализованы возможности для автоматизации вычислений, организации, анализа и хранения данных, разнесенных по ячейкам и собранных в двумерный (а также трех- и многомерный) массив.

В таком контексте, массив данных – это совокупность однотипных и/или логически связанных между собой элементов, которые можно идентифицировать по адресам (индексам) ячеек, где они находятся. Понятие массивов тесно связано с программированием, т.к. с помощью массивов осуществляются операции с наборами данных.

Раздел: табличные процессоры. Заметка №3 Создание прайс-листа

Табличные редакторы позволяют:

• использовать формулы, функции и логические операторы для автоматических вычислений;
• производить сортировку данных на основе заданных параметров;
• проводить математический/статистический анализ данных и моделирование;
• визуализировать данные путем построения диаграмм, графиков, спарклайнов и т.д.;
• организовывать хранение относительно больших объемов структурированных данных;
• создавать макросы (макрокоманды) – небольшие программы для автоматизации типовых действий с помощью встроенных инструментов табличного редактора.

Преимущества использования табличных редакторов

• Ключевые преимущества программного обеспечения, относящегося к табличным редакторам:
• Интуитивно понятный принцип работы и встроенный редактор формул помогают получать результаты вычислений лицам, не обладающим специальными навыками программирования.
• Автоматический пересчет значений позволяет избежать дополнительных трудозатрат на расчеты при изменении данных и помогает оценивать влияние отдельных факторов (переменных) на конечный результат вычислений.
• Удобство и гибкость настройки для работы с разными типами данных. Помимо чисел, обрабатываются текстовые, логические, финансовые и многие другие переменные, в том числе проценты, дата и время.
• Прозрачность расчетов, встроенный контроль и наглядное представление данных помогают пользователю минимизировать количество ошибок. В е-таблицах, в отличие от средств разработки, относительно легко находить ошибки, последовательно просматривая формулы в отдельных ячейках.
• Многие специализированные программные продукты, например рекламные площадки и бухгалтерские программы, позволяют экспортировать/ импортировать данные в формате электронных таблиц. Таким образом, табличные редакторы дают возможность сопоставить информацию, полученную из разных источников.

ТОП – 5 ПО «Табличные редакторы»

Основные программы представлены в таблице.

Раздел: табличные процессоры. Заметка 2. Работа с ячейками в MS Excel (продолжение)..

ТОП – 5 ПО «Табличные редакторы»

Позволяет проводить анализ Монте-Карло и добавлять неопределенность в модели электронных таблиц. Технические и методологические особенности программы облегчают аудит и тестирование рисковых моделей.

Предоставляет возможность заменить неопределенные параметры пользовательской модели функциями вероятностного распределения, которые описывают неопределенность этих параметров. Затем программа использует симуляцию Монте-Карло для автоматической генерации тысячи возможных сценариев.

Симуляция Монте-Карло занимает несколько секунд, а результаты выводятся в различных статистических и графических форматах. В итоге пользователь может получить ответ на вопросы, касающиеся: вероятности наступления того или иного события, снижения рисков, оптимального количества необходимых ресурсов и т.д.

С основным ПО данной категории можно ознакомиться в нашем каталоге.

Нужно БОЛЬШЕ КЛИЕНТОВ?

Добавьте свою компанию к нам в каталог!

Источник: marketing-tech.ru

Виды табличных процессоров

Как и любая программа в WINDOS, электронная таблица MS Excel имеет оконный интерфейс. В состав окна ЭТ Excel входят следующие элементы (рис. 3.2.): – строка заголовок; – горизонтальное меню; – панели управления; – рабочее поле; – строка состояния; – линейки прокрутки; – строка формул. Н

Рис. 3.2.

Вид окна электронной таблицы Excel азначение строки заголовка и горизонтального меню является стандартным для всех приложений Windows. Под гори­зонтальным меню находятся панели инструментов. Инстру­менты предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором из главного меню программы.

При первом запуске в окне Excel отображаются две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. На самом деле их гораздо больше. Выбирать панели инструментов можно через команду меню [Вид–Панели инструментов].

Ниже панелей инструментов расположена строка формул, предназначенная для редактирования текста, чисел и формул, расположенных в текущей ячейке электронной таблицы. В центре окна находится рабочее поле таблицы, в котором отображается документ электронной таблицы, состоящий из листов, несколько листов и называются книгой (рис. 3.3).

Лист разделен на строки и столбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которых, собственно, и содержится информация, представленная в рабочем листе (всего 256 столбцов и 16384 строки, таким образом для ввода информации можно использовать 194304 ячейки). Столбцы нумеруются буквами и комбинациями букв латинского алфавита, строки – арабскими цифрами.

Каждая из ячеек имеет уникальный адрес, состоящий из номера столбца и номера строки (например, А8). Текущая ячейка таблицы выделена темной рамкой (курсором). Курсор можно перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. Рис. 3.3.

Книга Excel, состоящая из листов Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки листов, на которых написаны их названия Лист1, Лист2 и т.д., Имена листов можно изменять. Щелчком мыши на нужном ярлычке на экран вызывается соот­ветствующий лист. Когда листов в книге много, не все ярлычки листов могут отображаться на линейке прокрутки. С помощью кнопок в левом нижнем углу окна можно прокручивать ярлычки листов, чтобы найти нужный.

Источник: studfile.net

Табличный процессор. Примеры. Назначение и основные возможности

Персональный компьютер, как известно, является универсальным устройством для обработки информации. Персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций — программу, как надо обрабатывать информацию. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, дизайнера или ученого, писателя или агронома.

Кроме того, тенденция понижения стоимости компьютерной техники при одновременном росте ее производительности привела к тому, что компьютеры становятся предметом домашнего обихода, как, например, телевизор или холодильник, что расширяет сферу применения ПК еще больше. Соответственно, требуется все более разнообразное программное обеспечение для решения задач в новых областях применения ПК. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам программного обеспечения все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Это и ставший стандартом графический интерфейс для любого ПО, и внедренные возможности для отправки документов и данных с помощью Интернет непосредственно из прикладной программы, и возможность использования компьютера как хранилища информации благодаря появлению новых видов накопителей большой емкости и малым временем доступа к данным, а также многие другие возможности и сервисные функции.

При своем выполнении программы могут использовать различные устройства для ввода и вывода данных, подобно тому, как человеческий мозг пользуется органами чувств для получения и передачи информации. Сам по себе ПК не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на нем программах. Поэтому часто употребляемое выражение “компьютер сделал” означает ровно то, что на ПК была выполнена программа, которая позволила выполнить соответствующее действие.

В настоящее время весь комплекс ПО делится на системные и пользовательские программы. Системное программное обеспечение выполняет функции “организатора” всех частей ПК, а также подключенных к нему внешних устройств. Программы для пользователей служат для выполнения каких — либо конкретных задач во всех сферах человеческой деятельности.

Классификация и структура ПО: системное, общего назначения, специальное.

По функциональному признаку различают следующие виды ПО Информатика: Учебник. / Под ред. Н.В.Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2001, стр. 48:

Под системным (базовым) понимается ПО, включающее в себя операционные системы, сетевое ПО, сервисные программы, а также средства разработки программ (трансляторы, редакторы связей, отладчики и пр.).

Основные функции операционных систем (ОС) заключаются в управлении ресурсами (физическими и логическими) и процессами вычислительных систем.

Физическими ресурсами являются: оперативная память, процессор, монитор, печатающее устройство, магнитные и оптические диски. К логическим ресурсам можно отнести программы, файлы, события и т.д. под процессом понимается некоторая последовательность действий, предписанная соответствующей программой и используемыми ею данными.

Сетевое ПО предназначено для управления общими ресурсами в распределенных вычислительных системах: сетевыми накопителями на магнитных дисках, принтерами, сканерами, передаваемыми сообщениями и т.д. к сетевому ПО относят ОС, поддерживающие работу ПК в сетевых конфигурациях (сетевые ОС), а также отдельные сетевые программы (пакеты), используемые совместно с обычными, не сетевыми ОС.

Оболочки операционных систем предоставляют пользователю качественно новый интерфейс по сравнению с реализуемым операционной системой. Такие системы существенно упрощают выполнение часто запрашиваемых функций, например, операций с файлами. В целом, программы-оболочки заметно повышают уровень пользовательского интерфейса, наиболее полно удовлетворяя потребностям пользователя.

Программное обеспечение общего назначения используется для решения определенной целевой задачи из проблемной области. Часто такие программы называют приложениями, а программное обеспечение — прикладным.

Прикладное ПО может использоваться в промышленном производстве, инженерной практике, научных исследованиях, медицине, управление, делопроизводстве, издательской деятельности, образовании и т.д.

Табличными процессорами называют пакеты программ, предназначенные для создания электронных таблиц и манипулирования их данными. Среди таких пакетов наибольшее распространение получили Lotus 1-2-3, SuperCalc и Microsoft Exсel.

При создании таблиц табличный процессор предоставляет пользователю, как правило, стандартный набор возможностей. Основными из которых являются следующие:

В ячейках таблиц могут быть использованы сложные формулы, содержащие в своем составе встроенные функции различного назначения (математические, финансовые, статистические, инженерные и т.д.). По формулам вычисляются результирующие значения, зависящие от содержимого других ячеек таблицы.

Организация связи нескольких таблиц: значения ячеек одной таблицы могут формироваться на основе данных из других таблиц, причем изменение данных в исходных таблицах автоматически влияет на конечные результаты в итоговой таблице.

Создание так называемых сводных таблиц — интерактивных таблиц, обеспечивающих удобный анализ больших массивов данных.

Применение к таблицам, оформленным в виде списков (баз данных), операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и фильтрации данных.

Осуществление консолидации данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в одну таблицу.

Использование сценария — поименованных массивов исходных данных, по которым формируются конечные итоговые значения в одной и той же таблице. Имея несколько таких массивов данных, можно быстро получить несколько вариантов конечных результатов.

Выполнение автоматизированного поиска ошибок вычислений по формулам. Кроме анализа кодов сообщений об ошибке, пользователь имеет возможность отслеживать зависимости между ячейками.

Защита данных от изменения посторонними лицами. Защитить можно одну или несколько ячеек, всю таблицу или рабочую книгу. Могут быть использованы возможные комбинации уровней защиты.

Использование структурированных данных, позволяющих скрывать или отображать определенную часть (уровень) таблицы. Это значительно улучшает контроль за данными на рабочем листе и придает гибкость процессу выбора информации.

Применение механизма автозаполнения, при котором в несколько ячеек таблицы может быть быстро введено одно и тоже значение или несколько разных значений, заранее подготовленных и сохраненных в виде рядов данных. Каждый член ряда вводится в одну ячейку таблицы. Последовательный ввод данных в ячейки может осуществляться начиная с любого члена ряда в прямом или обратном направлении.

Использование таблицы подстановки, которые могут содержать одну или две переменные с произвольным количеством их значений. Эти значения переменных используются при вычислении результатов по одной и той же формуле. Результаты затем отображаются в виде массива данных.

Табличный процессор Excel поддерживает также общие функциональные возможности текстовых процессоров, такие как использование макросов, построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности.

Табличный процессор Exel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.

3. Табличный процессор Excel:

функциональные возможности, способы запуска и выхода, структура окна, особенности пользовательского

Excel — это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office.

Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятором повысило производительность в десятки раз.

Microsoft Excel — средство для работы с электронными таблицами. Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире.

Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, по-могающие анализировать данные.

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют рабочую книгу, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением “xls”.

Удобная панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существенно упрощают ввод и редактирование формул. Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

— Обычный — наиболее удобный для выполнения большинства операций.

— Разметка страниц — удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Внешний вид окна MS Excel представлен на рисунке.

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Опишем основные ключевые понятия, используемые при работе с табличным процессором Excel.

Рабочая книга является основным документом Excel. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов.

Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов. Лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк.

Ячейка является структурной наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.

По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице. Существует два способа записи адресов ячеек:

1. Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию. Этот способ используется по умолчанию и называется стилем А1.

2. Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и С, соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные скобки, которые указывают на относительную адресацию.

Формула — это математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула.

Функция — это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одно или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.

Указатель ячейки — это рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Ссылка — это запись адреса ячейки в составе формулы. Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.

Список — это специальным образом оформленная таблица, с которой можно работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка — запись файла базы данных.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru