С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1.
Форма СЗВ-К содержит сведения о периодах работы застрахованного лица, не включённых в общую систему обязательного пенсионного страхования (до 1 января 2002 года). Чтобы получить сведения о трудовой деятельности, которую работники вели до 1 января 2002 года, и иметь возможность в дальнейшем отражать их в справках, Социальный фонд собирает недостающие данные.
В 2023 году СЗВ-К сдаётся по новой форме, утверждённой Постановлением ПФ РФ 31 октября 2022 года №243п. В этом же документе содержится новая форма описи документов АДВ-6-1, которую в обязательном порядке сдают вместе с СЗВ-К.
Отчёт СЗВ-К сдаётся по запросу СФР. В него включаются только те сотрудники, по которым Фонд запросил информацию. Включать всех в отчёт не нужно. Также не нужно сдавать отчёт, если не было запроса. Срок сдачи СЗВ-К обычно бывает указан в запросе.
Как заполнить форму СЗВ-К?
Если указать запрашиваемые сведения невозможно, на запрос СФР всё равно нужно ответить и указать причину несдачи отчёта.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Как будет работать новый Социальный фонд России».
Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Организации и ИП сдают отчётность в Пенсионный фонд России. Компании представляют сведения персонифицированного учёта работников, отправляя различные отчёты. ПФР может запросить у работодателей информацию о трудовой деятельности, которую сотрудник совершал до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Тогда страхователь составляет документ по форме СЗВ-К.
В статье рассмотрим, что из себя представляет отчёт СЗВ-К, как заполнить и сдать документ в 2022 году.
СЗВ-К: что это и кто сдаёт
Система обязательного медицинского страхования (ОМС) запущена в 2002 году. Она содержит информацию об уплаченных страховых взносах и трудовом стаже каждого физлица.
Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС. Отправить такую отчётность следует в ПФР.
Читайте подробно, какая отчётность сдаётся налогоплательщиками в ПФР.
СЗВ-К для Крыма
Организации и предприниматели, ведущие деятельность на территории Республики Крым или г.Севастополя должны были до 31 декабря 2021 года подать сведения по форме СЗВ-К на работающих у них граждан РФ, которые по состоянию на 18 марта 2014 года постоянно проживали на указанных территориях (ч.1 ст.1, ч.1 ст. 6.1 Закона от 21 июля 2014 года № 208-ФЗ). Такую же форму должны были сдать ИП, работающие на указанных территориях, в отношении себя (ч. 2 ст. 6.1 208-ФЗ).
СЗВ-корр. Как заполнить СЗВ — корректирующая
Форма СЗВ-К в 2022 году
Актуальная форма СЗВ-К применяется с 11 февраля 2020 года. Её разработал Пенсионный фонд России. Документ утверждён Постановлением Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.
Как сдать СЗВ-К в Пенсионный фонд
Законодательством разрешено заполнять данную отчётность на бумаге или в электронном виде. Формат представления зависит от количества сотрудников в штате.
Если в организации трудится 10 или менее человек, то отчёт необходимо сдать в бумажном виде. При численности штата более 10 работников бланк разрешено отправлять в виде цифровых документов. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
«Калуга Астрал» предлагает два вида электронных подписей для физических лиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Они подходят для торгов, внутреннего и внешнего ЭДО и для работы на федеральных порталах. Мы обеспечиваем оперативный выпуск и безбумажное продление сертификата, чтобы ваши электронные документы сохраняли свою юридическую силу. Также наши специалисты помогут руководителям организаций и ИП получить электронную подпись в УЦ ФНС «под ключ».
Практика показывает, что сдача СЗВ-К в электронном виде удобна как для отправителей, так и для сотрудников Пенсионного фонда. В отличие от бумажных бланков ведомство быстрее получает и обрабатывает документы, полученные в цифровом формате.
Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится более 10 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде.
Для СЗВ-К сроки сдачи устанавливаются территориальным органом ПФР в зависимости от ситуации: иногда на подготовку отчёта отводится четыре недели с момента получения запроса, иногда — две. В запросе может быть указан и другой срок.
Как заполнить СЗВ-К в 2022 году
Порядок заполнения СЗВ-К регулируют ПП ПФР №485п и ПП №1015. Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник представил для подтверждения своего страхового стажа. К ним относят:
- трудовой договор;
- справки с предыдущего места работы;
- лицевой счёт и ведомость на выдачу заработной платы;
- военный билет и прочее.
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе страхователь отражает следующие данные:
- территориальный орган ПФР, в который представляются сведения;
- краткое и полное наименование страхователя;
- отчётный период;
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- подписант: страхователь или его представитель.
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:
Проставляется отметка в поле:
- «исходная» — если сведения о зарегистрированном лице подаются впервые;
- «корректирующая» — если необходимо изменить ранее представленные сведения о зарегистрированном лице. При этом в корректирующей форме заполняются все разделы, а не только ошибочные сведения, т.к. информация этой формы полностью заменяет информацию исходной формы;
- «отменяющая» — в случае полной отмены ранее поданных сведений о зарегистрированном лице. При этом заполняются поля: «Страховой номер», «ФИО» и «Дата рождения».
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен неё представляется также исходная форма.
Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ Если работодатель осуществляет деятельность на территории Крыма или Севастополя, то указываются периоды:
- по 31 декабря 2014 года — если учредительные документы работодателя приведены в соответствие с законодательством РФ в установленный срок и подано заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
- по 31 декабря 2015 года — в иных случаях.
Указываются следующие данные:
- фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда;
- стаж работы осуждённых лиц — количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осуждённого застрахованного лица;
- время пребывания водолаза под водой — часов, минут.
При выборе кодов «ВОДОЛАЗ» и «СЕЗОН» фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях с разбивкой по календарным годам.
Штраф за отчётность СЗВ-К
Если компания уже подавала отчёт по форме СЗВ-К в Пенсионный фонд, на запрос фонда всё равно необходимо ответить. Если не представить данные в срок или отказаться представлять эту информацию, ПФР может оштрафовать директора компании на сумму от 300 до 500 рублей. Причём штрафы будут назначаться за каждый неотправленный отчёт. Например, фонд запросил информацию о 20 сотрудниках, вы требования проигнорировали, следовательно, директора могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей.
Также существует ответственность, которая предусматривает возмещение ущерба. Если данные будут некорректны или поданы не вовремя, то ПФР рассчитает и выплатит повышенную пенсию. Ведомство обращается в суд на основании п.3 ст. 28 400-ФЗ. Фонд доказывает связь между искажением сведений и увеличением размера пенсии.
Согласно ст.25 173-ФЗ, виновному лицу придётся вернуть Пенсионному фонду сумму, потраченную на перерасход.
Бывают случаи, когда отчёт СЗВ-К отправить невозможно. У организации может не быть информации о работнике по причине его увольнения или отсутствия рабочего стажа до 2002 года. Тогда страхователь обязан отправить в местное отделение ПФР письмо, которое содержит обоснованные сведения об отказе.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Источник: astral.ru
СЗВ-К в 1С
Для заполнения СЗВ-К в 1С имеется регламентированная форма, которая создается в журнале «ПФР: пачки, реестры, описи». Для этого необходимо перейти в отдельное меню «Зарплата и кадры»:
Далее заносятся имена сотрудников. Для каждого сотрудника требуется указать информацию о промежутках стажа вплоть до 01 января 2002 года. При помощи двойного нажатия мыши можно перейти к заполнению. Когда необходимые данные о стаже сотрудника записаны, нужно нажать «Расположить» и «Заполнить».
После внесения данных по всем сотрудникам рекомендуется кликнуть на кнопку «Проверить».
Сформированный и сохраненный отчет можно просмотреть в журнале «ПФР: пачки, реестры, описи», а также благодаря «Отчеты» — «Регламентированная отчетность».
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Источник: www.1cbit.ru
Как заполняется форма СЗВ-К на примере в программах 1С:ЗУП 8 и 1С:Бухгалтерия 8
За 1-е полугодие 2014 г. на линию консультации поступало много вопросов, касающихся заполнения формы СЗВ-К. В этой статье я постараюсь объяснить, как же все-таки это делается в «1С:Бухгалтерии», ред. 3.0 и «1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5. Также хочется отметить, что в предыдущей версии «1С: Бухгалтерии», ред.
2.0 форма СЗВ-К отсутствует.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5
Для заполнения формы СЗВ-К в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» первым делом нужно зайти в справочник «Физические лица», в карточку сотрудника, по которому требуется сдать форму, и нажать на кнопку «Трудовая деятельность». В открывшемся окне нажимаем «Форма СЗВ-К», эта кнопка переводит нас в справочник, из которого и попадают данные в нужный для нас отчет. В справочнике «Ввод данных СЗВ-К» заполняются вторая и третья таблицы, в первую таблицу данные попадут автоматически после проведения документа.
Для заполнения отчета СЗВ-К переходим на вкладку ПФР и по гиперссылке «Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)», переходим в отчет, в котором требуется только указать физическое лицо или несколько лиц, если отчет будет формироваться по нескольким сотрудникам одновременно.
Все, отчет готов. Если вы будете его сдавать в печатной форме, то нажатием кнопки «Печать» его можно распечатать. Если отправляете в электронном виде, то нажмите кнопку «Получить файл на диск».
«1С: Бухгалтерия», ред. 3.0
Отчет в «1С: Бухгалтерии», ред. 3.0 находится в разделе «Зарплата и кадры», «ПФР. Пачки, реестры, описи», в открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем «Пачки документов СЗВ-К».
Заполнение отчета отличается от того, что делали в «Зарплате», здесь все сведения можно занести прямо в самом отчете. Для этого сначала добавляем физическое лицо в табличную часть, после чего двойным нажатием левой кнопки мышки щелкаем по строке с именем сотрудника, которого мы только что добавили. Откроется форма, в которую можно занести сведения из трудовой книжки.
После того как все сведения занесены, нажимаем «ОК». Теперь отчет сформирован из формы «Пачки сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К». Этот отчет можно распечатать, сохранить на диск или отправить через Интернет в ПФР, если у вас подключена программа «1С:Отчетность».
Источник: 1c-o.ru