Бухсофт: СЗВ-К 10.11.03 — это полезная программа . В настоящее время для всех организаций Пенсионным фондом России вводится новый отчет по индивидуальному (персонифицированному) учету в виде представления «Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (форма СЗВ-К), сформировать такой отчет на всех работников без применения специальных программ очень сложно.
В помощь бухгалтеру и работнику кадрового отдела в рамках программ серии «БухСофт» предлагается бесплатный модуль «БухСофт: СЗВ-К», который позволит избежать трудностей с составлением и сдачей указанного отчета. ООО «Бухсофт.ру» уже имеет положительный опыт создания программ для формирования отчетности в ПФР.
В 2002 году бухгалтерам была предложена бесплатная программа для сдачи отчета по персонифицированному учету за 2002 год «БухСофт: Персонифицированный учет 2002». Несколько тысяч организаций успешно сдали отчет, оценив простоту и удобство программы.
Как заполнить форму СЗВ-К?
ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ СЗВ-К ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНОЙ ПРОГРАММОЙ!
Главным преимуществом модуля «БухСофт: СЗВ-К», в отличие от аналогичных программ, является:
- Данная разработка предлагается бесплатно и рекомендована Пенсионным фондом России
- Удобство, простота и последовательность в работе.
- Подробная инструкция по работе с программой со ссылкой на нормативные акты и требования Пенсионного фонда
- Автоматический итоговый подсчет стажа на основе введенных данных
- Автоматическое формирование пачек в соответствие с требованиями инструкции. Вам не придется задумываться над порядком создания файла, достаточно будет просто воспользоваться функцией «Сформировать пачку», и программа самостоятельно создаст необходимое количество файлов.
- Все выходные документы для печати формируются в Ms Excel, что позволяет внести необходимые корректировки
- Предоставлена возможность тестирования сформированных файлов на программе CheckPSN, разработанной Пенсионным Фондом России, непосредственно в рамках программы «БухСофт: СЗВ-К».
- Программу можно получить на дискетах в большинстве региональных отделений Пенсионного фонда (в рамках программы «Бухсофт: Зарплата»). Предлагаемая программа автоматически заполняет указанную форму отчета, а также формирует файл для записи на дискету и представления отчета в Пенсионный фонд.
Важно иметь ввиду, что отчет по форме СЗВ-К утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.02 № 122п в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.
Общие требования сводятся к следующему. Форма «СЗВ-К» представляется организацией, в которой работает сотрудник, в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Сведения представляются за весь период трудовой и иной общественно полезной деятельности работника до 01.01.2002 года.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Источник: freesoft.ru
Отчет по форме СЗВ-К в программах 1С
В данной статье рассмотрим формирование отчета СЗВ-К для Пенсионного фонда. Необходимость предоставления данной формы возникает, если в базе ПФР не были обнаружены записи о стаже по застрахованным лицам до 2002 года, тогда Пенсионный Фонд обращается к страхователю с просьбой подтвердить сведения о трудовом стаже сотрудника.
Для этих целей в программах 1С предусмотрен специальный документ СЗВ-К. Данный документ заполняется на основании трудовой книжки, либо других документов, которые подтверждают трудовой стаж.
В этой статье мы поговорим о том, как заполнить данный отчет в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5 и ред. 3, а также в программе 1С: Бухгалтерия 3.0. В предыдущей редакции программы 1С: Бухгалтерия данный отчет отсутствует.
В программе 1С: ЗУП 2.5 необходимо занести сведения о трудовом стаже сотрудника на вкладку «Трудовая деятельность» в карточке физического лица. Обратим особое внимание, что записи делаются строго на основании трудовой книжки застрахованного лица.
Переходим на вкладку ПФР.
Cоздаем новый отчет по кнопке «Добавить». Подбираем сотрудников, на которых необходимо предоставить сведения, далее по кнопке «СЗВ-К» открываем форму и нажимаем «Заполнить» по трудовой деятельности.
Имеется возможность вывести на печать следующие формы
В 1С: ЗУП 3 данный отчет можно сформировать по кнопке «Создать» в разделе «Отчетность, справки» по ссылке «ПФР. Пачки, реестры, описи».
В 1С: БП 3.0 отчет находится на вкладке «Зарплата и кадры» пункт «ПФР. Пачки, реестры, описи». При помощи кнопки «Создать» выбираем нужный нам вариант отчета «Пачка документов СЗВ К».
В программах 1С редакции 3 сведения о трудовом стаже можно заполнить сразу в данном отчете. При этом нужно выбрать физическое лицо и для заполнения сведений о стаже двойным щелчком по строке с именем открыть форму, в которой указать данные, согласно записям из трудовой книжки застрахованного лица.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как быстро создать отчет и подтвердить стаж застрахованных лиц в программах 1С по требованию территориального органа Пенсионного фонда.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
+1 #7 Наталья Семеновна 12.07.2017 01:59
Добрый вечер, при проверке СЗВ-К встроенной программой в 1С 8,3 Предприятие выдает такую же «ошибку»:записи о стаже № основной записи 1: в рамках одного периода деятельности организации и вид деятельности меняться не должны.Что бы это значило? Подскажите. Может не стоит на это обращать внимание?
-1 #6 Наталья 06.07.2017 20:32
Можно открыть через меню Операции — Документы — Сведения о трудовом стаже застрахованного лица (СЗВ-К)
Спасибо,всё нашла,заполнила ,отправила.)))
0 #5 ОльгаОльга 27.06.2017 17:25
Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую ЕленаS:
Добрый день
Работаю в 1С 8.3 ЗУП. В 1С (8.3.8.1933) конфигурация 3.1 (3.1.1.81). Регистрационный номер ПФР внесен и действует с 1 квартала 2016г. (до этого 1С 8 на предприятии не было).
Создала СЗВ-К на сотрудника так как Вы написали выше и при попытке записать информацию (кнопка «Запись на диск») появляется ошибка:
У организации не заполнен регистрационный номер ПФР
Сотрудник . записи о стаже № основной записи 1: в рамках одного периода деятельности организации и вид деятельности меняться не должны.
И такая же запись по все остальным строчкам трудовой деятельности сотрудника. Скрины прилагаю
Подскажите, пожалуйста, что я делаю не так
Добрый день!
Я верно понимаю, что регистрационный номер в ПФР был внесен до создания отчета? При этом, мне кажется не совсем корректным указание, что номер действует с 1 квартала 2016 года. Лучше в данном поле указать реальную дату присвоения организации данного номера. Ведь для сотрудников указаны реальные даты приема на работу?
Доброго времени суток! У меня такая же ошибка, работать организация начала во 2 кв. 16 года, тогда же получила рег. номер в ПФР, все правильно, так почему выходит ошибка?
0 #4 Ольга Шулова 22.06.2017 16:47
Цитирую Наталья:
Добрый день,Ольга!
Подскажите пожалуйста,где искать этот отчёт сзв-к в программе 1с КА 8.3 ред.1.1? В личных данных нашла, но там нет возможности его выгрузить, а персонифицированном учете нет такого отчета. ПФР затребовали от нас .
Заранее спасибо за ответ
Можно открыть через меню Операции — Документы — Сведения о трудовом стаже застрахованного лица (СЗВ-К)
0 #3 Наталья 22.06.2017 01:42
Добрый день,Ольга!
Подскажите пожалуйста,где искать этот отчёт сзв-к в программе 1с КА 8.3 ред.1.1? В личных данных нашла, но там нет возможности его выгрузить, а персонифицирова нном учете нет такого отчета. ПФР затребовали от нас .
Заранее спасибо за ответ
-1 #2 Ольга Шулова 10.05.2017 10:28
Цитирую ЕленаS:
Добрый день
Работаю в 1С 8.3 ЗУП. В 1С (8.3.8.1933) конфигурация 3.1 (3.1.1.81). Регистрационный номер ПФР внесен и действует с 1 квартала 2016г. (до этого 1С 8 на предприятии не было).
Создала СЗВ-К на сотрудника так как Вы написали выше и при попытке записать информацию (кнопка «Запись на диск») появляется ошибка:
У организации не заполнен регистрационный номер ПФР
Сотрудник . записи о стаже № основной записи 1: в рамках одного периода деятельности организации и вид деятельности меняться не должны.
И такая же запись по все остальным строчкам трудовой деятельности сотрудника. Скрины прилагаю
Подскажите, пожалуйста, что я делаю не так
Добрый день!
Я верно понимаю, что регистрационный номер в ПФР был внесен до создания отчета? При этом, мне кажется не совсем корректным указание, что номер действует с 1 квартала 2016 года. Лучше в данном поле указать реальную дату присвоения организации данного номера. Ведь для сотрудников указаны реальные даты приема на работу?
+3 #1 ЕленаS 05.05.2017 15:54
Добрый день
Работаю в 1С 8.3 ЗУП. В 1С (8.3.8.1933) конфигурация 3.1 (3.1.1.81). Регистрационный номер ПФР внесен и действует с 1 квартала 2016г. (до этого 1С 8 на предприятии не было).
Создала СЗВ-К на сотрудника так как Вы написали выше и при попытке записать информацию (кнопка «Запись на диск») появляется ошибка:
У организации не заполнен регистрационный номер ПФР
Сотрудник . записи о стаже № основной записи 1: в рамках одного периода деятельности организации и вид деятельности меняться не должны.
И такая же запись по все остальным строчкам трудовой деятельности сотрудника. Скрины прилагаю
Подскажите, пожалуйста, что я делаю не так
Также по теме
- Как исправить ошибки в Уведомлениях об исчисленных суммах налогов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Корректировка Персонифицированных сведений о физических лицах в программах 1С
- Персонифицированные сведения о физических лицах – новый отчет в программах 1С
- СЗВ-ТД с кодом ОКЗ при увольнении сотрудника в программах 1С
- СЗВ-ТД на сотрудника, впервые устраивающегося на работу, в программах 1С
- Подтверждение вида деятельности организации и смена тарифа страховых взносов в программах 1С
- Корректировка Приложения 1 в 6-НДФЛ за 2021 год в программах 1С
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Вспомнить все: отчет по форме СЗВ-К
С 1 января 2015 года в силу вступает Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года. В соответствии с новым документом, вступит в силу балльная система расчета пенсий. Подготовка к реализации этой реформы отразилась и на деятельности российских кадровиков. О важности сдачи формы СЗВ-К напоминает менеджер по проектной работе компании СКБ Контур Алина Галиулина.
Алина Галиулина
Дела давно минувших лет…
До 1 января 2002 года все кадровики были обязаны сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-К — «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Но и тогда, в силу разных обстоятельств, не все работодатели предоставляли необходимые данные, поэтому более чем 10 лет спустя в базе ПФР были обнаружены застрахованные лица, у которых нет сведений о стаже до 2002 года.
Для устранения обнаруженных пробелов Пенсионный фонд к началу 2014 года сформировал списки и разослал их страхователям, с требованием сдачи формы СЗВ-К по лицам, работавшим в этих организациях на дату 31 декабря 2001 года, о которых нет сведений в базе ПФР.
Большинство страхователей подошли ответственно и передали данные по СЗВ-К. Однако из-за почти полугодового промежутка с момента формирования списков до получения их организациями данные по многим сотрудникам опять остались неучтенными, потому что некоторые люди за это время успели уволиться. А передавать данные по СЗВ-К в ПФР можно только, если у кадровика есть оригинал трудовой книжки работника.
Возможно, и в дальнейшем ПФР будет уточнять списки тех, у кого нет сведений о стаже до 31 декабря 2001 года, и продолжать требовать от кадровиков отчитываться по СЗВ-К.
Как заполнять?
За 12 лет многие кадровики забыли, что это такое — отчет по форме СЗВ-К. На случай, если среди читателей «Я кадровик» есть те, кому еще предстоит передавать эти данные, напомним, как нужно заполнять форму в соответствии с требованиями ПФР.
СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. В перечень этих документов входят:
- трудовая книжка;
- диплом о среднем или высшем образовании;
- военный билет или справка из военкомата;
- справка из службы занятости (если гражданин получал пособие по безработице до 01.01.2002);
Для женщин, не работавших и занимавшихся воспитанием детей до 1,5 лет, список шире. Требуется свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка.
При заполнении СЗВ-К первая запись о периодах трудовой или иной деятельности — это запись о первом периоде, вторая запись — о втором периоде и т д. Данные о трудовом стаже представляются за периоды до 31 декабря 2001 года.
Если кадровик в процессе заполнения формы обнаруживает, что в трудовую книжку внесены записи о двух местах работы одновременно, то надо выбирать более долгий период.
В этот раз ПФР потребовал сдавать СЗВ-К обязательно с ксерокопией трудовых книжек, и поэтому даже если в них были неточности, то кадровики все равно могли вносить эти данные в форму. При этом работника необходимо уведомить об ошибке в трудовой, чтобы тот на предыдущих местах работы или учебы собрал справки, подтверждающие стаж. В противном случае ПФР не начислит пенсию за этот период.
Автоматизация приходит на помощь
В процессе сдачи отчета по СЗВ-К программа Контур-Персонал — незаменимый помощник кадровикам. Судите сами, все данные по стажам сотрудника уже заведены, остается только сформировать отчет и распечатать.
Даже если Контур-Персонал установлен недавно, то кадровику не приходится вносить большой объем данных, достаточно заполнить в программе трудовую книжку сотрудника. Все документы по форме СЗВ-К заполняются и распечатываются автоматически.
Источник: kontur.ru