Сведения о программе 1с где посмотреть

Содержание

У организаций есть обязанность: при увольнении выдать сведения учета по сотруднику за период работы в организации. С 2023 г. формы обновились. Разберемся, где формируется выписка из персонифицированных сведений в 1С:ЗУП и как заполнить отчет.

Где в 1С искать персонифицированные сведения

Подавать форму необходимо ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим, на основании ст. 431 НК РФ.

При увольнении работника отдел персонала компании формирует выписку из отчета по форме персонифицированных сведений в 1С, заверяет подписью руководителя или иного ответственного лица и передает бывшему сотруднику. Об этом работодателям напомнит СФР в письме № 19-20/33754 от 06.03.2023.

Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении:

трудовая книжка, если она ведется на бумаге, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
данные о страховом стаже (например, раздел 3 расчета по страховым взносам);
справку о доходах и т. д.

За период до января 2023 г. страховой стаж подтвердите формой СЗВ-СТАЖ.

Как узнать, в какой программе 1С я работаю?

Распечатайте сведения о застрахованных лицах 1С:5 Кадры из документа увольнения. По кнопке «Печать» сформируется комплект документов для оформления. Не забудьте вывести на печать и персданные из отчетности (раздел 3 РСВ в разрезе уволенного, выписку из отчета по форме КНД 1151162).

Разберемся, как сделать выписку по сотруднику из персонифицированного учета в 1С:ЗУП в 2023 году и как заполнить бланк.

Для информации: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении

Инструкция: как сформировать отчет в 1С

Чтобы заполнить бланк по КНД 1151162 в 1С:ЗУП, зайдите во вкладку «Отчетность» → «1С-Отчетность».

Где найти форму 1151162

Нажмите на кнопку «Создать». Откроется окно с видами отчетов. В строке поиска впишите нужный. Двойным нажатием мыши откройте бланк.

Как сформировать персонифицированные сведения в 1С

Разберемся, как заполнить форму 1151162 в 1С:Бух, принцип заполнения соответствует 1С:ЗУП. Форма находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать». В поиске впишите интересующий.

Бланк состоит из титульного листа и персданных по каждому физическому лицу, которому начислен доход в отчетном месяце.

Титульный лист отражает общую информацию о компании или учреждении:

вверху указываем ИНН, КПП и номер страницы;
поле «Номер корректировки» остается пустым при подаче первичных данных. Если необходимо подать корректировку, то цифра увеличивается на 1 (1—, 2—, 3— и т. д.);
коды периодов, за которые отчитывается компания, указаны в приложении № 3 к приказу. Значение «03» соответствует марту;
календарный год — 2023;
в поле «Предоставляется в налоговый орган» впишите четыре цифры номера инспекции, а в строке «По месту нахождения учета» — показатель из приложения № 4 к приказу. «214» означает — по месту нахождения российской организации, «120» — по месту нахождения индивидуального предпринимателя и т. д.;
укажите полное наименование компании или учреждения, пустые поля заполните прочерками;
номер контактного телефона указывается через пробел в формате: 8 пробел «код города» пробел «телефон». Например, 8 800 888888;
укажите данные подписанта, дату формирования отчета и подпишите его.

Как сделать выписку

Иногда перед бухгалтером или кадровиком встает такая нетривиальная задача, как распечатать сведения о работниках из 1С при увольнении. Чтобы на него ответить, отделу персонала или бухгалтеру необходимо определиться с перечнем выдаваемых справок и отчетов.

Стандартный пакет документов печатается из документа увольнения. В него, например, входит:

справка о доходах сотрудника (бывшая 2-НДФЛ);
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ за периоды до 2023 года;
СТД-Р;
раздел 3 РСВ и т. д.

Пакет документов при увольнении

Как распечатать формы сотруднику при увольнении

Здесь отсутствует выписка из персонифицированных сведений по форме КНД 1151162. Выведите данные на печать напрямую из отчета по отдельному сотруднику.

Проблемы у отдела персонала возникают с тем, откуда распечатать РСВ. Вот как выглядит и где взять выписку из РСВ в 1С 1.3 в пошаговых действиях:

Шаг 1. Откройте сданную отчетность РСВ за последний квартал: «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Расчет по страховым взносам».

Шаг 2. Зайдите в раздел 3 отчета, найдите нужного работника и выведите на печать сведения только о его выплатах, начислениях и суммах страховых взносов.

Вот как выглядит раздел:

Раздел 3 РСВ

Теперь разберем сложный момент, как сделать карточку персучета по сотруднику-инвалиду в 1С:ЗУП: занесите информацию в «Сведения об инвалидности физических лиц» (период, Ф.И.О., группу инвалидности, срок действия справки, ее номер и серия). Посмотрите информацию об инвалидности в карточке сотрудника, раздел «Страхование».

Инвалидность сотрудника в 1С

Инвалидность в 1С:ЗУП

как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1;
как заполнить отчетность по форме ОДВ-1.

Отчеты и аналитика в программе 1С ЖКХ

Откройте для себя программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, которая предлагает отчеты 1C с гибкими системами фильтрации и множеством настроек. Этот инструмент обеспечит максимальное удобство при ведении учета, позволяя быстро оптимизировать рабочие процессы.

Доступные отчеты в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Отчеты по начислениям

В программе реализованы отчеты для анализа и проверки выполненных начислений по услугам ЖКХ:

Карточка расчетов – позволяет посмотреть, когда по лицевому счету были выполнены начисления услуг ЖКХ, оплаты, зачет авансов и в каком размере. Поддерживает возможность переходить к документу, в котором эти действия были выполнены:
Отчет по начислениям и долгам – предоставляет возможность сформировать список долгов, начислений и оплат по лицевым счетам в разрезе месяцев и услуг:
Сводная ведомость – позволяет посмотреть данные по начислениям, оплатам, корректировкам, пеням, льготам в разрезе лицевых счетов:
Отчет по пользованию услугами показывает, в каких объемах были потреблены услуги:
Сводный отчет по объекту – предназначен для вывода сводной информации по элементам или группам справочников лицевых счетов, подъездов, зданий с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
Доступно формирование различных форм Квитанций извещения;
и другие отчеты.

Более подробно информацию по расчетам услуг можете посмотреть здесь.

Подробнее о программе 1С-Рарус для ЖКХ

Отчеты по зданиям

Отчет по зданиям – позволяет просматривать общую и техническую информацию, данные о площадях, параметрах благоустройства, прилегающей территории, сведения об ответственных лицах:
Отчет по помещениям позволяет выводить сведения о площадях, параметрах благоустройства, собственниках помещений: Подробную информацию по учету жилого и нежилого фонда смотрите здесь. Для подомового учета предусмотрены:
Анализ подомовых затрат – для формирования таблицы затрат, начислений и оплат за период в разрезе зданий.
План-фактный анализ по расходу материалов – позволит сравнить планируемый расход материалов с фактическим в разрезе зданий. Информация, выводимая в отчете, выбирается из обширного списка показателей.
Таблица подомовых затрат за период.
Подомовые затраты.

Подробную информацию о подомовых затратах можно посмотреть здесь.

Отчеты по лицевым счетам

Сведения по лицевым счетам доступны в следующих отчетах:

Выписка по лицевому счету – выводит общую информацию, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:
Карточка лицевого счета – выводит информацию о состоянии лицевого счета, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:
Лицевой счет – предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
и другие отчеты.

Попробуйте перед покупкой

Отчеты по приборам учета

Для формирования информации по приборам учета предназначены:

Отчет поверки приборов учета – содержит информацию по всем счетчикам и датам их поверки;
Потребление по ПУ – показывает, в каком объеме был потреблен ресурс по счетчику за указанный период;
Данные по приборам учета – формирует сведения о счетчиках, установленных на объекты;
Расчет по коллективным приборам учета – для формирования данных по распределению коллективных показаний счетчиков по лицевым счетам;
Сведения о показаниях счетчиков за период;
Сведения по потреблениям приборов учета, установленных на объекты.

Отчеты по паспортному учету

Предусмотрено создание форм регистрационного учета, информацию по ним смотрите здесь.

Отчеты по льготам

По рассчитанным в программе 1С для ЖКХ льготам можно сформировать:

Отчет по льготам, по которым произошли изменения за указанный период:
Сводная ведомость по льготам – формирует список льготных категорий с указанием всех начисленных льгот за период:

Подробнее о работе со льготами здесь.

Работа с должниками

Предусмотрены отчеты 1С для вывода информации по должникам:

Справка о задолженности по лицевому счету:
Карточка должника по выбранному лицевому счету за указанный период:
Сведения о задолженностях по лицевым счетам на указанную дату:
Сведения о задолженностях, форма 3 – формирует карточку расчетов по лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге и формирования по жилым/нежилым/всем типам помещений:
и другие отчеты 1С.

Более подробно о работе с должниками смотрите здесь.

Отчеты по АДС

Отчет по работе сотрудников – формирует списки выполненных мастерами работ в разрезе заявок, поступивших через аварийно-диспетчерскую службу:
Отчет по расходу материалов – формирует списки материалов, израсходованных при выполнении работ по заявкам:
Отчет по заявкам – формирует списки заявок аварийно-диспетчерской службы, отобранные и сгруппированные по различным критериям:

Отчеты по ТСЖ

По работе ТСЖ предусмотрены отчеты:

План-фактный анализ по затратам ТСЖ – формирует список планируемого расхода по смете ТСЖ в сравнении с фактическим расходом в разрезе статей затрат и месяцев:
Реестр членов ТСЖ – предназначен для формирования списка членов ТСЖ на указанную дату:
Формы ТСЖ – предназначен для формирования бланков заявлений о вступлении в ТСЖ, о выходе из ТСЖ, об исключении из членов ТСЖ: