Ответ: Субконто — инструмент аналитического учета, который предназначен для детализации информации, содержащейся на счетах (субсчетах) бухгалтерского учета.
Обоснование: Понятие «субконто» в законодательстве отсутствует. На практике субконто является инструментом аналитического учета и называется соответственно объекту аналитического учета. Так, этим термином могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, готовая продукция, организации, сотрудники, договоры и др.
Например, в швейном производстве к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Прочие материалы» и т.д. Но разнообразие потребляемых материалов, необходимость более глубокого анализа данных по тому или иному субсчету требуют детализации указанных группировок. Для этого используется субконто — низший аналитический элемент в иерархии бухгалтерских счетов (счет > субсчет > субконто). Для этого:
Что такое «субконто» в 1С, и почему они могут потрепать нервы бухгалтеру?
— учет основных материалов ведется в разрезе субконто «Ткани верха», «Подкладки», «Прокладочные материалы», «Синтепон», «Нитки», «Пуговицы», «Крючки», «Молнии» и т.д.;
— учет вспомогательных материалов ведется в разрезе субконто «Сантиметровые ленты», «Мелки», «Булавки», «Картон для лекал», «Швейные иглы» и др.;
— учет прочих материалов ведется в разрезе субконто «Межлекальные потери», «Потери по ширине настила», «Концевые остатки длиной до 15 см для шерстяных тканей», «Концевые остатки длиной до 10 см для всех остальных тканей (кроме шерстяных)», «Обрезки от подрезки деталей кроя изделий в пошивочных цехах», «Срывы ниток» и др.
Некоторые субконто могут использоваться для группы счетов, например «Сотрудники» — для счетов 70, 71, 73 или «Организации» — для счетов 60, 62, 76. Отдельные субконто могут быть отнесены только к конкретному счету, например субконто «Направления использования прибыли» — только к счету 84.
Виды субконто зависят от того, по какому счету (субсчету) необходима детализация. К одному счету (субсчету) может быть открыт один или несколько видов субконто.
Бухгалтерская программа позволяет создать любое количество видов субконто и вести учет одного и того же объекта аналитики в разных разрезах.
Состав видов субконто определяется необходимостью получения информации в разрезе объектов аналитики для целей управления и составления отчетности.
В бухгалтерских программах виды субконто содержатся в справочниках, откуда их можно выбирать при настройке счетов. Справочники (в частности, «Организации», «Номенклатура», «Статьи затрат», «Сотрудники») предназначены для хранения информации об объектах учета.
Анализ субконто в 1С: инструкция по применению
Отчетность субконто
Бухгалтерские программы позволяют формировать следующие виды отчетов субконто:
— «Анализ субконто», показывающий начальное и конечное сальдо, а также обороты за любой заданный период по счетам, имеющим выбранный вид субконто и выбранное значение субконто. Для каждого значения субконто предусмотрена детализация по счетам;
— «Обороты между субконто», выводящий список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто;
— «Карточка субконто» в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке, включающей итоговую информацию: начальный и конечный остатки по выбранному счету и итоговые обороты. Отчет дает выборку проводок, упорядоченных по датам, которые относятся к выбранному периоду (в разрезе выбранной периодичности — по дням, неделям и т.д.), в котором был использован выбранный вид субконто или значение субконто.
Построение аналитического учета с использованием субконто позволяет:
— получить итоговые суммы с расшифровкой по субконто на одном счете (субсчете);
— проводить сквозной анализ объектов аналитического учета организации и операций с ними по всем счетам, на которых они учитываются;
— осуществлять контроль за подотчетными и материально ответственными лицами. Это становится возможным, поскольку субконто позволяет получить данные о номенклатуре материалов (продукции, товаров), ее распределении по структурным подразделениям организации.
Возможности, которые предоставляет ведение аналитического учета на субсчетах и с использованием субконто, принципиально отличаются.
Использование субконто позволяет получить максимально полную детализацию информации, содержащейся на конкретном счете (субсчете). Например, с использованием субконто к счету 10 можно увидеть движение материалов в разрезе номенклатурных групп, складов или по материально ответственным лицам. Информацию по счетам, показывающим состояние расчетов (60, 62, 76), можно разделить по контрагентам, а далее по договорам и отгрузочным документам.
Субсчета — это иерархическая структура, подчиненная конкретному счету синтетического учета. К примеру, для учета задолженности покупателей на счете 62 для каждого покупателя можно открыть отдельный субсчет и вести учет задолженности на таком субсчете. Это позволит получить информацию как о сумме задолженности конкретного покупателя, так и общей сумме задолженностей всех покупателей.
Но если какой-то из покупателей становится для организации еще и поставщиком, то нужно вести учет расчетов с такой организацией как с поставщиком. Для учета расчетов с данным поставщиком необходимо открыть отдельный субсчет к счету 60.
Чтобы получить данные о состоянии расчетов с организацией, являющейся для организации и покупателем, и поставщиком, надо объединить информацию о расчетах с ней с соответствующих субсчетов к счетам 60 и 62.
При использовании субконто один и тот же вид субконто (например, «Организации») прикрепляется ко всем счетам (субсчетам), на которых планируется вести аналитический учет по организациям. В таком случае объединение информации о расчетах с конкретной организацией с двух или нескольких синтетических счетов в бухгалтерской программе производится автоматически. И при сверке расчетов с контрагентами по каждому из них можно увидеть как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность.
Источник: dzen.ru
Субконто аналитического учета
Понятие «субконто». Субконто в системе «1С:Предприятие» называется объект аналитического учета. Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты. Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета.
Например, учет задолженности предприятия перед покупателями и заказчиками обязательно ведется согласно нормативным документам, отдельно по каждому покупателю и заказчику. В системе «1С:Предприятие» такой список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) будет называться «видом субконто «Организации»», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».
Конфигуратор системы «1С:Предприятие» позволяет создать любое количество видов субконто в соответствии с требованиями полноты аналитического учета на предприятии.
В качестве универсальных средств описаний свойств объектов аналитического учета используются объекты типа План видов характеристик.
План видов характеристик позволяет организовать аналитический учет на плане счетов бухгалтерского учета. Для этого следует указать, какой план видов характеристик содержит виды субконто бухгалтерского учета. Тогда для указания конкретного вида субконто будет выбираться значение из указанного плана видов характеристик. Для того чтобы задавать виды субконто на этапе разработки ‑ в плане видов характеристик следует указать предопределенные значения, если виды субконто не задаются на этапе разработки, то предопределенные значения можно не указывать.
На рисунке видно, что счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» имеет два вида субконто ‑ НоменклатурныеГруппы и ВидыСтоимости, которые выбираются из набора предопределенных видов характеристик, определенных в данном плане видов характеристик.
Примеры редактирования Плана видов характеристик можно посмотреть здесь
Поделиться ссылкой:
- Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы открыть на Facebook (Открывается в новом окне)
Источник: master1c8.ru
Аналитический учет в 1С Бухгалтерия
1. Как добавить субконто к счету? 2. Вид субконто в 1С
В данной статье мы рассмотрим, как устроен аналитический учет в программе 1С Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0. В бухгалтерском учете счета делятся на субсчета, что дает дополнительную аналитику движения объектов. Но этого обычно недостаточно, поэтому для записи дополнительной информации также добавлено субконто в 1С Бухгалтерию. То есть для подробного анализа предусмотрены инструменты: счет, субсчет, субконто. Для того, чтобы увидеть список счетов и какие к ним добавлены субконто, открываем «План счетов» в меню «Главное». 
Если по плану счетов не хватает разделения учетных данных, то можно использовать субсчета. Так, например, если учреждение занимается продажей товаров и имеет определенный список покупателей, можно завести субсчета в 1С для каждого покупателя. В результате, можно будет вести учет взаиморасчетов с каждым покупателем и также видеть общую сумму продаж. Но если спустя какое-то время, один из покупателей станет ещё и продавать товар нашему учреждению, тогда нужно будет создавать дополнительные субсчета для поставщиков. Когда необходимо будет провести сверку расчетов с несколькими такими контрагентами, потребуется сгруппировать информацию по двум и более субсчетам в 1С.
1. Как добавить субконто к счету?
В данному случае лучше добавить субконто к счету, например, «Контрагенты». В результате, учет можно будет организовать на одном счете, добавляя новых контрагентов в справочник. И если покупатель станет еще и поставщиком, он уже будет присутствовать в справочнике контрагентов. У счета 01.01 вид субконто «Основные средства», который также является справочником.
На практике основное средство проходит процесс покупки, принятия к учету, начисления амортизации и т.д. В программе этот процесс будет включать в себя множество документов, где нужно указать наименование основного средства. Чтобы не допускать ошибок при написании наименований, в программу основное средство заносится один раз в соответствующий справочник. Список однотипных объектов аналитического учета обычно хранится в справочниках, но также может быть представлен документами и другими типами метаданных в программе. 
В программе 1С Бухгалтерия предприятия допустимые субконто хранятся в справочнике «Виды субконто хозрасчетные». Есть предопределенные субконто, но также их можно дополнить, если они необходимы для оптимизации ведения учета. 
Согласно настройкам плана счетов есть ограничение до трех видов субконто к счету. Если в плане счетов к счету добавлены два субконто, иногда для подробного анализа можно добавить третье, но не более. Также легко можно удалить субконто, но это может привести к потере данных. Если удалить субконто у счета, пропадет заполненная аналитика в проводках и отчетах. Информация может сохраниться в документах, но тогда их нужно будет перепроводить заново.
У субконто есть характеристика «Только обороты». Если установить признак, то в разрезе этой аналитики будет храниться информация только оборотов, остатки будут храниться в целом по счету. Также к субконто могут быть установлены признаки «Суммовой» и «Валютный».
2. Вид субконто в 1С
В 1С виды субконто бывают простым или компонованным. Простому виду субконто в 1С присвоен только один тип данных. А компонованный состоит из нескольких объектов. Например, для счета 62 компонованному субконто «Документы расчетов с контрагентом» соответствует несколько видов документов взаиморасчетов: Реализация, Корректировка реализации и т. д. 
В программе предусмотрено три отчета, которые формируются по одному или нескольким видам субконто в 1С. В отчете «Анализ субконто», можно установить отбор по значению или другим видам аналитики. Например, если был куплен материальный запас, который нужно списать, но мы не помним на какой счет его оприходовали. Так как в учреждении много материальных запасов, удобно сформировать отчет «Анализ субконто» с применением отбора по номенклатуре.
Также можно сформировать отчет «Карточка субконто», чтобы получить подробную характеристику проводок. Например, если фактически по остаткам есть материальный запас, но в базе его не хватает. Можно отследить, что задвоились документы и создано две проводки по списанию с помощью отчета «Карточка субконто».
С помощью отчета «Обороты между субконто» можно получить анализ взаимодействия между выбранной аналитикой. Например, Договоры и Статьи затрат.
Бывают случаи, когда организации для ведения учета не хватает аналитики, которая предусмотрена прикладным решением. Например, для номенклатуры нужно указать такие характеристики, как цвет, габариты, калории и т. д. В такой ситуации можно воспользоваться многоуровневой аналитикой.
Такой подход позволяет получить один вид субконто с разнообразной степенью детализации, объединяя несколько параметров в одно субконто. Это дополнение к учету называется планом видов характеристик. План видов характеристик представляет собой набор предопределенных субконто или других данных.
Подобное решение имеет недостатки, заключающиеся в сложной логической организации. Так, например, характеристика цвет не предусмотрена в прикладном решении программе 1С Бухгалтерия предприятия. Специально для таких ситуаций разработчик может создать справочник, указав какие данные будут в нем храниться. Но также есть и бесспорное преимущество – пользователь сам может добавлять дополнительную аналитику объектам. Специалист компании ООО «Кодерлайн» Старыгина Любовь Евгеньевна
Источник: www.koderline.ru