При запуске программы создается новая рабочая книга. Книга в MS Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких рабочих листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
По умолчанию в состав каждой книги включено три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1, Лист2 и Лист3. Однако при необходимости можно изменить количество листов новой книги. Для этого в режиме настройки программы и в поле Число листов подраздела При создании новых книг (раздел Основные) введите подходящее значение.
Учтите, что максимально допустимое количество листов в одной книге – 255. Перечень ярлыков всех имеющихся в книге листов отображается слева внизу окна, между строкой состояния и рабочей областью. Ярлык активного в данный момент листа помечается тем же цветом, что и сам лист, ярлыки остальных листов затемнены.
Каждый рабочий лист может содержать до 65536 строк и 256 столбцов. Пересечения строк и столбцов образуют ячейки. Координаты ячеек задаются названиями столбцов и номерами строк. Названия столбцов обозначаются большими латинскими буквами – первые 26 столбцов имеют однобуквенные названия – от A до Z, последующие столбцы – двухбуквенные названия – от AA до IV. Номера строк обозначаются числами – от 1 до 65536.
Выпуск №1.1 Excel. Интерфейс.
Чтобы добавить в книгу Excel новый рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить. В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на ярлыке Лист и нажмите кнопку ОК. В результате в текущей книге появится новый лист, которому по умолчанию будет присвоено имя ЛистN, где N – следующий порядковый номер листа.
При необходимости присвоенные по умолчанию названия рабочих листов можно изменять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, затем в открывшемся контекстном меню выполните команду Переименовать и с клавиатуры введите требуемое название.
Чтобы удалить лист из книги, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлыке и в открывшемся контекстном меню выполните команду Удалить. Если лист не содержит никаких данных, то он будет удален сразу, а если на листе имеются данные, то программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Вы всегда можете скрыть любой лист рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке данного листа и в открывшемся контекстном меню выполните команду Скрыть. Сразу после этого лист будет скрыт без предупреждения. Чтобы впоследствии включить отображение скрытого листа, выполните в этом же контекстном меню команду Отобразить.
Откроется окно, в котором содержится список ранее скрытых листов. При необходимости можно переместить или скопировать данные с одного листа книги на другой или вообще в другую книгу используя команду Переместить/скопировать.
Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа
Обучение EXCEL. УРОК 4: Основные операции с рабочими листами.
Как и ячейки, строки и столбцы относятся к главным составляющим рабочего листа. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет уникальный номер. Любую строку или любой столбец вы можете по своему усмотрению добавлять, удалять либо перемещать, причем одновременно со всей содержащейся информацией.
Что касается высоты строки и ширины столбца, то их также можно менять. Можно выполнить такую настройку, при которой столбцы, как и строки, будут обозначаться не буквами, а цифрами. Для этого в настройках программы в разделе Формулы установите флажок Стиль ссылок R1C1, который по умолчанию снят.
Для быстрого выделения строки или столбца щелкните кнопкой мыши соответственно на ее номере или его заголовке. Чтобы выделить несколько строк (столбцов), наведите указатель мыши на номер строки (заголовок столбца), с которой начинается выделение, и, нажав кнопку мыши, перетащите указатель на столько строк (столбцов), сколько нужно выделить. Если необходимо выделить несколько строк, которые расположены не подряд, а разделены другими строками, то щелкайте кнопкой мыши на тех из них, которые должны быть выделены, удерживая нажатой клавишу Ctrl (аналогично выделяются столбцы).
Если же необходимо удалить строку (столбец) со всей содержащейся в ней (в нем) информацией, то щелкните правой кнопкой мыши на номере строки (заголовке столбца) и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Удалить. При выполнении операции удаления на место удаленной строки переместится информация, расположенная ниже, а на место удаленного столбца – информация, расположенная правее.
Для вставки строки щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, над которой нужно добавить новую строку, и в открывшемся контекстном меню выполните команду Вставить. Аналогичным образом добавляют столбцы, при этом новый столбец будет вставлен левее выделенного.
Любую строку либо любой столбец при необходимости можно скрыть. Для этого выделите данный элемент и выберите пункт контекстного меню Скрыть. Чтобы восстановить скрытые строки и столбцы, выполните команду контекстного меню Отобразить.
Высоту строки и ширину столбца можно регулировать по своему усмотрению. Для перехода в режим редактирования высоты строки выберите пункт контекстного меню Высота, а для редактирования ширины столбца – команду Ширина. При выполнении любой из этих команд открывается окно, в котором с клавиатуры нужно указать требуемое значение и нажать кнопку ОК.
Строка формул
Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 13.
Рисунок. Строка формул
Строку формул можно убрать из интерфейса. Управление отображением строки формул осуществляется на вкладке Вид в группе Показать или скрыть с помощью флажка Строка формул: если флажок установлен (положение по умолчанию) – строка формул отображается, если снят – нет.
Строка формул состоит из двух основных частей: адресной строки, которая расположена слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 13 в адресной строке отображается значение В5, а в строке ввода и отображения информации – формула =(А4+Е7).
Адресная строка предназначена для отображения адреса выделенной ячейки либо диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов. Однако при выделении группы ячеек в адресной строке будет показан только адрес первой ячейки диапазона, расположенной в его левом верхнем углу.
Если необходимо ввести адрес диапазона ячеек, расположенных в столбце В в строках с 5 по 15, то следует в адресной строке ввести значение В5:В15. Если же необходимо ввести, например, адрес диапазона ячеек, расположенных в столбцах от С до Е и строках с 5 по 15, то в адресной строке следует ввести значение С5:Е15, то есть указываются левая верхняя и правая нижняя ячейки диапазона.
Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, установите курсор в эту ячейку, затем щелкните кнопкой мыши в строке формул и с клавиатуры введите требуемое значение. Если в строку формул вы введете формулу, созданную по правилам Excel, то в соответствующей ячейке отобразится не формула, а готовый результат ее вычисления. После того как вся необходимая информация введена в строку ввода информации, нажмите клавишу Enter.
6.2.4. Формулы и функции
Выполнение расчетов с помощью формул
Основным достоинством табличного процессора MS Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, Вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне–квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое. Т.е., вы можете полностью автоматизировать выполнение расчетов, используя для этого формулы.
Формула – это специальный инструмент, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула начинается со знака «=», после чего следуют операнды и операторы. В формулу могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.
Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически. Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =А1*5 – умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается. В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.
В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.
Относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.
Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
В абсолютных ссылках перед именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1). Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $А$1 и $В$1, значения столбцов и строк в формуле не изменятся.
Источник: megalektsii.ru
Структура рабочего листа.
Тема. Назначение, терминология и интерфейс.
Среди документов делового мира широко распространены таблицы. И это понятно, т.к. данные, оформленные в виде таблиц, проще для восприятия челове-ком и удобны при выполнении операций над ними. Поэтому неудивительно, что при появлении компьютеров немедленно стали разрабатываться программы, предоставляющие возможность воспроизводить табличные данные, и обрабаты-вать их. Класс программ, предназначенный для отображения табличных форм на экране и обработке табличных данных, принято называть ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ) .
Несмотря на несовершенство первых версий, ЭТ сразу завоевали популяр-ность и стали активно использоваться в математических, экономических и статистических расчетах. Чем же привлекли внимание специалистов ЭТ?
Дело в том, что таблицы на бумаге мы использовали только для удобного представления данных, т.е. вписывали готовые результаты, рассчитанные на калькуляторе. А в ЭТ достаточно ввести исходные данные и формулы, по которым рассчитываются результаты, все расчеты выполняет Компьютер.
Особенность ЭТ заключается в возможности производить расчеты и, при этом, применять формулы, использующие значения ячеек таблицы.
Основное достоинство ЭТ, а именно, единожды созданную таблицу можно использовать многократно для выполнения расчетов при различных исходных данных.
С 1994 года самой популярной ЭТ в мире стал табличный процессор EXCEL. Его высоко оценили и используют в профессиональной деятельности бухгалтеры и статистики, менеджеры и экономисты, инженеры и финансисты. С ним предстоит познакомиться и нам.
ВОЗМОЖНОСТИ т.п. EXCEL.
При создании таблиц Excel обеспечивает ввод, редактирование, формати-рование таблицы и данных, введенных в ячейки таблицы, а также сохранение и печать таблиц.
Помимо этого Excel обеспечивает пользователю следующие возможности:
· автоматизацию расчетов;
· применение порядка трехсот встроенных функций;
· представление данных в виде диаграмм и графиков;
· подготовку и печать финансовых отчетов.
2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ, как в Word,выполняется
— из Главного меню, или
— двойным щелчком на Ярлычке. (Системный значок –Х бирюзового цвета)
3. СТРУКТУРА ОКНА Excel. Перед вами окно Еxcel
Как видите –оно очень похоже на окно текстового редактораWord.а посему напомню вкратце:
Строка меню с набором операции и команд, доступных в Excel,
Две Панели инструментов — Стандартная и Форматирования. Как и в Word, их около 20-ти. Порядок вызова панелей на экран и отказ от них аналогичен.
Строка ввода. Эта строка присутствует только в Excel. В ней отражается все, что вводится с клавиатуры.
Рабочий лист документа Excel. Структуру листа мы рассмотрим ниже.
Полосы прокрутки для просмотра скрытых строк и столбцов и
Строка состояния, в которой, как и в Word, отражаются параметры работы Excel, и ход выполнения отдельных команд.
Как и в Word, в Excel всегда под рукой КМ.
Запишите. Кроме уже знакомых нам по Word элементов, в окне Ех присут-ствует Строка ввода. В ней отображается все, что вводится с клавиатуры и адрес ячейки, в которую выполняется ввод.
4. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ с пакетом Excel:
команда ФАЙЛ – ВЫХОД, или кнопка ЗАКРЫТЬ в строке заголовка (как в Word).
5. ДОКУМЕНТ Excel
Документ Excel называется Книгой (это имя присваивается документам Excel по умолчанию). Каждая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле.
5.1 Операции над книгами:
Над книгой можно выполнить те же операции, что и с документом в WORD, а именно- создать, сохранить, переименовать, удалить, переместить из папки в папку или с диска на диск.
5.2 Операции с рабочими листами.
Книга состоит из набора Рабочих листов. Имена листов выведены на ярлычки, расположенные внизу рабочей области окна книги.
Лист, отражаемый на экране, называется Активным листом.
С этим листом и ведется работа. Чтобы сделать активным другой лист — щелкните по ярлычку этого листа;
При запуске Excel новая книга содержит 3 листа со стандартными именами. Трех листов может не хватить, а стандартные названия листов никак не раскрыва-ют их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им понятные имена. В процессе работы вам понадобятся и другие операции с листами. Итак…
Чтобы Добавить новый рабочий лист Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке любого листа и выберите ДОБАВИТЬ. Появился Лист 4. Добавить лист можно командой ВСТАВКА — ЛИСТ. Воспользуемся ею, и вставим Лист 5.
Переименование листа. А, теперь присвоим листам имена — дважды Щелкнем на ярлычке Лист 1 и введем имя Клиент. Теперь переименуем лист другим способом — Щелкнем правой кнопкой мыши на Лист 2, выберем команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ в КМ и введем имя Расходы, Enter.
Изменение порядка расположения листов — Щелкнем на ярлычке Клиент и в КМ выберем команду ПЕРЕМЕСТИТЬ, в списке Перед листом выделим пункт Переместить в конец, Щелк на ОК. Первый лист переместится в конец книги.
Если же при выполнении команды перемещения вы установите флажок Создавать копию, то появится копия первого листа.
Переместить лист можно,- подцепив мышью ярлычок листа, перетащить в нужную позицию.
Удаление листа – Щелкнем правой кнопкой на Лист 5 и в КМ в ыберем команду УДАЛИТЬ. Удалить можно и командой ПРАВКА- УДАЛИТЬ ЛИСТ. Удаляется активный лист.
Запишите. В целом, рабочий лист Книги можно — вставить, удалить, переименовать, скопировать и переместить. Доступ к этим командам в КМ, которое вызывается на ярлычках листов.
Структура рабочего листа.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I |
| … | ||||||||
| Е8 |
Рабочий лист Excel — это электронный аналог таблицы, и представляет собой пересечение строк и столбцов.
Столбцы обозначены латинскими буквами, которые расположены в верхней строке листа. Ее называют адресной строкой. Всего в рабочем листе 256 столбцов, с именами из латинских символов от А до IV.
Строки пронумерованы от 1 до 65536. Столбец, в котором перечислены номера строк, называется Адресным столбцом.
Область на пересечении столбца и строки называется ячейкой.
Запишите. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. (Например, Е8 – это адрес ячейки на пересечении столбца Е и строки 8).
Еще один элемент рабочего листа, с которым мы будем постоянно встре-чаться при работе в Excel – это диапазон ячеек.
Диапазон или блок — это прямоугольная область смежных ячеек. В качестве диапазона может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк, столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая имя верхней, левой ячейки: имя нижней, правой ячейки диапазона (Например, А14: Н20)
Источник: poisk-ru.ru
Структура рабочей книги
Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.
Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления
Текущей строкой (столбцом) называется строка (столбец) в котором расположена активная ячейка
Активной областью таблицы называется ее часть, заполненная данными
Блокомназывается диапазон ячеек, граничащий только с пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк
Границейназывается прямоугольная рамка, обозначающая выделенную ячейку или диапазон
Ячейкой называется элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области — содержимого и отображаемую
Диапазономназывается компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму
Выделением называется процедура выбора ячейки или ячеек для последующей работы с ними. Выделенные ячейки диапазона отображаются с затемненным фоном, активная ячейка диапазона сохраняет светлый фон
Переносом называется операция, при которой содержимое активной ячейки или выделенных ячеек (области источника) перемещается в другую ячейку или диапазон (область приемника)
Копированием называется операция, при которой содержимое области источника дублируется в область приемника
Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки
Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле
Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки
Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций
Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций
Функцией в Excelназывается часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений
Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются
Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются
Материнской строкой называется расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо)
Маркером автозаполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.
Сортировкой списка называется упорядочение его записей по возрастанию или убыванию значения одного или нескольких полей. Поле, по значению которого сортируется список, называется ключом(ключевым полем).
Отфильтровать список — значит, скрыть (но не удалить!) в нем все строки, не отвечающие условию отбора (фильтрации).
Форма данных – диалоговое окно, в котором полям списка соответствуют поля ввода, и имеются кнопки для выполнения операций со списками.
Оптимальным решением называется совокупность входных параметров модели, при которых ее выходной параметр максимален или минимален
Строка состояния — место для вывода сведений о текущем состоянии рабочей области и программы, и текущих подсказок
Строка формул — место для отображения и редактирования формул
Запуск приложения
Щелчком на кнопке панели Microsoft Office
Щелчком на ярлыке Microsoft Excel с таким же рисунком, если он имеется на рабочем столе
При помощи меню: Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Excel
Щелчком на пиктограмме файла, содержащего книгу Microsoft Excel (при этом книга сразу открывается).
Структура рабочей книги
Таблицы , созданные в Excel, называются книгой. Каждая книга получает свое имя. . Книга состоит из листов (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма). Таблица состоит из строк и столбцов имеющих соответственноцифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 1048576. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов — 16384).
На пересечении строки и столбца находится ячейка .Каждая ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.
Источник: megaobuchalka.ru