2.Рассмотреть систему программ 1С: Предприятие: технологическую платформу и конфигурации.
3.Ознакомиться с общими принципами работы программы 1С:«Предприятие», версии (8.0)
В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов развития, определения стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Одним из «китов», на которые «опираются» все существующие направления бизнеса, являются деньги. Поэтому судьба каждого предприятия зависит от того, насколько прозрачны и управляемы его финансовые потоки.
Другими словами, руководитель или финансовый директор должен не только находиться в курсе того, сколько денег имеется в настоящий момент, но и представлять, сколько их будет завтра и через месяц. Более того, он просто обязан знать все источники главных финансовых поступлений и предотвращать ситуации, когда деньги «уплывают» неизвестно куда или «лежат» без движения, не работая на укрепление и развитие бизнеса.
Структура подчиненности документов в 1С Моя бухгалтерия 8
Отсутствие систематического контроля и анализа движения денежных средств чревато существенными и далеко не всегда компенсируемыми потерями.
Во-первых, может наступить некий «день Х», в который «накопится» серия платежей, а денег, для того чтобы рассчитаться по всем обязательствам, окажется недостаточно. Возможные последствия такого события — различные санкции, конфликты, претензии и срыв нормального ритма работы. Во-вторых, незнание картины будущих поступлений не позволяет вести продуманное налоговое планирование и оптимизировать объемы перечислений в бюджет.
Что же необходимо для рационального управления финансовыми потоками? Прежде всего, нужно увязать их планирование, учет и анализ в единое целое и строить работу соответствующих служб предприятия на общем информационном пространстве. Кроме того, следует обеспечить оперативную обработку данных по движению денежных средств.
Эти задачи можно решить при помощи современных компьютерных систем управления бизнесом. Одним из таких программных продуктов является комплекс «1С», разработанный компанией «1С». Какое же удобство и выгоду можно получить от использования программы «1С» в области планирования и контроля финансов?
Отметим, что функции системы «1С» не исчерпываются оформлением и обработкой документов оплаты. Она помогает понять, куда и на какие цели уходят деньги и составить четкое представление о структуре доходов, полученных предприятием. Вся оперативная информация о наличии и движении денежных средств поступает в распоряжение руководства еще до создания проводок по документам.
Количество центров учета финансов — расчетных счетов, касс и т.д. — при этом не ограничено. Система отображает «свежие» данные о текущих остатках денежных активов на предприятии и анализирует движение средств по видам операций (статьям поступлений и платежей). Все эти сведения позволят разумно распорядиться деньгами, исключить финансовые вложения в неперспективные проекты и сделки, найти источники для сокращения объемов издержек и получения дополнительной прибыли. К числу преимуществ системы «1С» следует отнести и умение «заглядывать» в будущее. Программа не только оценивает текущий момент и «апеллирует» к предыдущим периодам, но и составляет прогноз поступлений и платежей, основываясь на данных зарегистрированных счетов к оплате и получению с учетом отсрочки платежей.
Конфигурация 1С с нуля за 5 часов. Барбершоп
При необходимости от нее можно получить и рекомендации по cовершенствованию кредитной политики, найдя с ее помощью допустимые сроки кредитования и процент авансового платежа (предоплаты) для тех или иных контрагентов.
Одним из самых «больных вопросов», характерных для ряда предприятий производственной сферы, является учет и анализ дебиторской задолженности, «вызванной» неплатежами со стороны потребителей. Поэтому использование системы «1С» для решения этой проблемы окажется как нельзя кстати.
Система «1С» «рисует» картину взаиморасчетов в реальном масштабе времени, «рассказывая», из каких составляющих сложился тот или иной долг. Она позволяет быстро «поднять» документы по платежам и отгрузкам и проследить всю историю сделок. Расчеты с партнерами можно анализировать по суммам, срокам, документам, этапам договоров, объемам исполнения обязательств, способам оплаты, центрам ответственности, региональной принадлежности и т.д.
Программа «1С» проводит и структурный анализ задолженностей, давая возможность увидеть «долю» каждого партнера в процентах. Это поможет составить подробный и точный «финансовый портрет» каждого дебитора и разработать гибкую систему мероприятий по погашению их задолженностей.
Как известно, основу рационального финансового планирования составляют бюджеты. Они помогают следить за использованием денежных средств и бесперебойно снабжать этими средствами наиболее важные направления деятельности или проекты. Налаженный механизм бюджетирования позволит спрогнозировать результаты ведения бизнеса, выявить его сильные и слабые стороны, не допустить необоснованных финансовых вложений и своевременно исполнять платежные обязательства. Поэтому система «1С» располагает такими возможностями, как составление, расчет и контроль любого числа произвольных, взаимосвязанных друг с другом бюджетов. Контроль показателей хозяйственной деятельности осуществляется с помощью привязки бюджетных статей к счетам управленческого или бухгалтерского учета.
Таким образом, использование системы «1С» поможет держать руководству предприятия руку на «пульсе» финансов предприятия, и, соответственно, сделать бизнес устойчивее и прибыльнее.
Система программ 1С:Предприятие представляет собой набор прикладных программ, построенных на унитарных принципах единой технологической платформы. Открытость и модифицируемость программных решений «1C» позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций. Фирма 1С:Автоматизация осуществляет продажу, настройку и сервисное сопровождение программ «1С:Предприятие», включая такие популярные продукты, как «1С:Бухгалтерия», «1С:Торговля и Склад», «1С:Зарплата и Кадры». Конфигурация 1С позволяет приобретать и внедрять эти продукты комплексно или по отдельности.
— популярная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» и позволяет реализовать любую схему учета. 1С:Бухгалтерия может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия». Типовая конфигурация 1C:Бухгалтерия автоматизирует все современные технологии бухучета как упрощенная система налогообложения, а также новый план счетов.
1С:Торговля и склад
— предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств и представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие». Программа позволяет вести учет любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
1С:Зарплата и Кадры
— используется для расчета заработной платы и кадрового учета. Программа может быть внедрена как на коммерческих предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием. В системе предусмотрена возможность организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать разнообразный подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Вопросы для самоконтроля
- Как выполнить запуск программы «1С: Бухгалтерия» из операционной системы.
- Что представляет собой главное окно программы.
- Как работать с меню.
Рекомендуемая литература:
1. Е.Ф. Васючков 1С: Предприятия 7.7, 8.0 Бухгалтерскии учет для Казахстана 2007г.
2. Л.К. Скобликова 1С: Предприятия 8.0 2011г.
3. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7
Источник: studfile.net
Структура программы 1с бухгалтерия
«1С: Бухгалтерия» — это программа для автоматизации бухгалтерского учета.
Типовая конфигурация содержит план счетов, настроенный в соответствии с действующим законодательством, позволяет печатать основные первичные документы, применяя унифицированные формы. При отражении хозяйственных операций по различным разделам учета, а также при вводе регламентных операций в конце месяца в типовой конфигурации происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Кроме того, данная программа поставляется с набором типовых операций, полностью настроенных и готовых к применению. С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно получить бухгалтерские итоги в различных разрезах. Набор регламентированных отчетов типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» позволяет пользователю подготовить квартальную и годовую отчетность для передачи в различные контролирующие инстанции.
В типовой конфигурации возможен бухгалтерский учет по следующим разделам:
· Операции по банку и кассе, учет валютных операций;
· Основные средства и нематериальные активы;
· Материалы, товары и услуги, выполнение работ;
· Учет производства продукции;
· Расчет НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом;
· Расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты.
Основные работы в системе «1С: Бухгалтерия»
Система «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.
Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.
Режим Пользователь предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.
Окно Запуск 1С: Бухгалтерия (рис.2) позволяет указать режим запуска исполняемого файла 1CV7.EXE системы «1С: Предприятие» и выбрать рабочую базу данных.
После этого программой будет выведено диалоговое окно, в котором мы выбираем, с какой из имеющихся информационных баз будем работать. Чтобы выбрать необходимую базу, достаточно щёлкнуть два раза левой кнопкой мыши на соответствующей строке или, отметив необходимую строку однократным нажатием левой кнопкой мыши, нажать кнопку ОК. Также в этом окне можно корректировать список имеющихся информационных баз при помощи кнопок Изменить, Добавить, Удалить и выбирать режимы запуска программы из раскрывающегося списка в левом верхнем углу окна.
Рис.1. Запуск программы 1С: Бухгалтерия
Обзор интерфейса программы «1С: Бухгалтерия»
Прежде чем начать работу с программой «1С: Бухгалтерия», необходимо познакомиться с интерфейсом программы и принципами работы с основными его элементами. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет привычный интерфейс, основные элементы которого повторяются в других программах, предназначенных для работы в операционной системе Windows.
Структура окна программы и размещение основных элементов управления
Окно программы «1С: Бухгалтерия» состоит из следующих элементов (Рис. 2):
· Главное меню расположено под заголовком окна и служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой;
· В нижней части окна программы находится Строка состояния, на которой отображается различная информация в процессе работы программы;
· Пространство между Панелями инструментов верхней части окна программы и Строкой состояния называется Рабочей областью. В рабочей области открываются окна программы, и с ними выполняются необходимые действия.
Рис. 2. Структура окна программы «1С: Бухгалтерия»
Обзор главного меню программы
При первом запуске программы «1С: Бухгалтерия» в состав Главного меню входят следующие группы команд:
· Файл. Содержит команды создания нового файла, открытия и сохранения существующих файлов, а также команды управления печатью;
· Операции. Эта группа команд содержит команды вызова основных модулей программы и команды управления объектами;
· Справочники. Из этой группы команд Главного меню вызываются различные справочники, входящие в состав программы;
· Документы. Содержит команды для работы с формами различных документов;
· Журналы. Из этой группы команд вызываются многочисленные журналы, входящие в состав программы;
· Отчеты. Служит для вызова различных форм отчетов;
· Налоговый учет. В этой группе команд находятся команды вызова документов налогового учета;
· Сервис. Осуществляется доступ к настройке различных параметров программы и вызов дополнительных инструментов;
· Окна. Команды этой группы служат для управления активными окнами;
· Помощь. Группа команд служит для доступа к справочной информации по программе «1С:Бухгалтерия».
Источник: studbooks.net
Работа с программой «1С:Предприятие»
Система «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство.
Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством.
II Возможности системы «1С:Бухгалтерия»
1) Ведение бухгалтерского и налогового учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
2) Ввод, хранение и печать любых первичных документов;
3) Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций;
4) Использование аналитического учета, количественного учета, валютного учета;
5) Формирование и печать разнообразных стандартных отчетов и данных по отчетности для ПФР и ИФНС в электронном виде.
III Структура системы «1С:Бухгалтерия»
Система «1С:Бухгалтерия» состоит из технологической платформы «1С:Предприятие» и прикладных решений, называемых конфигурациями. Конфигурации могут быть: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и Управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»…
IV Установка системы «1С:Бухгалтерия» на компьютер
Установка системы «1С:Бухгалтерия» на компьютер происходит в три этапа:
1) Устанавливается технологическая платформа «1С:Предприятие»;
2) Устанавливается конфигурация, например «1С:Бухгалтерия»;
3) Создается информационная база.
V Запуск программы
Запуск программы происходит двумя способами:
1) ПУСК®Программы®1С:Предприятие®1С:Предприятие 8.2
2) Ярлык «1С:Предприятие».
VI Вид экрана программы
При запуске программы на экране появляется стартовое окно с перечислениями доступных информационных баз и двумя режимами работы программы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор», после этого на экране появляется основное окно системы «1С:Бухгалтерия», которое состоит из следующих элементов:
1) Строка заголовка;
3) Панель инструментов;
4) Рабочее поле с окнами форм;
5) Окно служебных сообщений;
6) Информационная строка.
VII План работы с системой «1С:Бухгалтерия»
1) Вводятся сведения об организации пункт меню «Предприятие», «Организации». В данном окне вносится информация из учредительных документов.
2) Заполняются основные справочники объектами аналитического учета.
Справочник представляет собой список однородных объектов (сотрудников, материалов, организаций, товаров и т.д.), каждый такой объект называется элементом справочника. В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код и наименование. Все справочники находятся в пункте меню «Операции», «Справочники». Справочник может содержать группы 0.
Действия с записями справочника:
1) Добавление записи:
— пункт меню «Действия», «Добавить».
2) Изменение записи:
— пункт меню «Действия», «Изменить».
3) Удаление:
— установить пометку удаления Q,
— меню «Действия», «Установить пометку удаления».
4) Полное удаление:
Происходит через пункт «Операции», «Удаление помеченных объектов»
5) Добавление группы:
— значок «добавить группу»,
— пункт меню «Действия», «Новая группа».
6) Добавление копированием:
— значок «добавить копированием»,
— пункт меню «Действия», «Скопировать».
7) Сортировка:
— пункт меню «Действия», «Сортировка», «Упорядочить по коду» или «Упорядочить по наименованию».
8) Переместить в группу:
Выделить запись и выбрать пункт меню «Действия», «Переместить в группу».
В программе имеется электронный план счетов, который находится в пункте меню «Операции», «План счетов», «План счетов бухгалтерского учета».
План счетов состоит из следующих граф:
1) Пиктограмма показывает действия, которые можно производить со счетом. Если пиктограмма имеет вид (Т.), то счет называется предопределенным – это означает, что в режиме «1С:Предприятие»у такого счета можно изменить код счета, наименование, подчинение другому счету, а нельзя менять признаки забалансовый, валютный, количественный, признак активности счета.
3) Быстрый выбор
5) Признак забалансового счета (Ú)
6) Признак активности счета (А, АП, П)
7) Признак валютного счета (Ú)
8) Признак количественного учета (Ú)
9) Учет по подразделениям (Ú)
10) Налоговый учет (по налогу на прибыль) (НУ) (Ú)
12) Субконто 2 Ведение аналитического учета
Субконто – объект аналитического учета.
Вид субконто – группа объектов аналитического учета.
3) Ввод начальных остатков по счетам.
На начальном этапе эксплуатации системы «1С:Бухгалтерия» необходимо ввести начальные остатки.
Ввод остатков имеет две особенности:
1) Рабочая дата должна предшествовать началу учета.
Пример: Ввести остатки на 1 января 2012 года.
Решение: В пункте меню «Сервис», «Параметры» устанавливаем рабочую дату 31.12.2011.
Работа с календарем:
tt — переход на год назад,
uu — переход на год вперед,
t- переход на месяц назад,
u — переход на месяц вперед.
2) Проводка с остатком содержит счет 000 – вспомогательный счет (АП).
Пример: Ввести остатки на 1 января 2012 года:
— по расчетному счету – 37298 руб.,
— уставный капитал – 46000 руб.,
— задолженность поставщику – 13388 руб.,
— остаток товара на складе – 21000 руб.,
— остаток на кассе – 1090 руб.
Решение:
1) В пункте меню «Сервис», «Параметры» устанавливаем рабочую дату 31.12.2011.
2) В пункте меню «Операции», «Журнал операций» вводятся проводки:
| 31.12.2011 | Дт | Кт | Расчетный счет, остаток |
| 31.12.2011 | Дт | Кт | УК, остаток |
| 31.12.2011 | Дт | Кт | Расчеты с поставщиками |
| 31.12.2011 | Дт | Кт | Товары, остаток |
| 31.12.2011 | Дт | Кт | Касса, остаток |
В системе «1С:Бухгалтерия» существует еще один способ ввода остатков через пункт меню «Предприятие», «Ввод начальных остатков». Сначала устанавливается дата ввода остатков, например 31.12.2011. Затем по счетам вводятся остатки. Следует отметить, что введенные в «Журнале операций» остатки попадают в пункт «Ввод начальных остатков» и наоборот.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Рекомендуем для прочтения:
МНОГОЧЛЕННЫЕ СЛОЖНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. ССК. ССЦ. АБЗАЦ Таким образом, многочленным сложным предложением (сложным предложением усложнённого типа) называется такое предложение, которое.
Предохранительные клапаны. Назначение, места установок, порядок проверки. Требования Правил к предохранительным клапанам Предохранительные клапаны служат для предотвращения разрушения котлов и сосудов при превышении рабочего давления.
Государственная власть и местное самоуправление: соотношение и взаимодействие Для эффективного функционирования системы государственного и муниципального управления значение имеет взаимодействие органов.
Эволюция кровеносной системы Происхождение и функции кровеносной системы. Функцией кровеносной системы является доставка ко всем органам тела кислорода и.
Невербальные средства общения Невербальное общение — это коммуникация между индивидами без использования слов, т.
Сейчас читают про:
Источник: studopedia.ru