Структура организации в какой программе

Содержание

Схема организации: шаблон, преимущества, примеры, советы - Карьера

Организационная диаграмма похожа на карту компании. Это помогает прояснить структуру и иерархию компании и показать их наглядно. Первая организационная схема была создана более 150 лет назад. Однако сегодня эта идея актуальна как никогда. С ростом размера и сложности корпоративных структур преимущество четкого представления в виде организационной схемы возрастает.

Это касается не только крупных корпораций, но и небольших компаний. Что важно в организационной диаграмме, какие у нее есть преимущества и недостатки и как вы можете создать организационную диаграмму .

Что такое организационная структура?

Термин «организационная структура» состоит из слов «организация» и «диаграмма». Это графическое изображение структуры и организации внутри компании. Отношения и иерархии между отдельными областями компании представлены на организационной диаграмме самым простым и понятным способом. Организационный план, структурный план или позиционный план иногда используются как синоним организационной схемы.

Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словами

Отцом сегодняшней организационной структуры является Дэниел МакКаллум, который работал инженером-железнодорожником и менеджером Нью-Йоркской железнодорожной компании в середине 19 века. В 1855 году Маккаллум приказал структуре и организации железнодорожной компании создать иллюстративную графику — первую организационную схему или даже организационная структуракак это называется по-английски. Прошло несколько десятилетий, прежде чем организационная структура была фактически использована в других компаниях. Только в 1920-х и 1930-х годах компании начали открывать для себя преимущества и преимущества организационной схемы.

Что важно в организационной структуре?

Структуры, организация, процессы и иерархии в компании определены очень точно. Это верно не только с организационной схемой, но и без нее. Организация компании определяет, к какому отделу и области назначена должность, кто несет более высокую ответственность, какие отделы работают вместе, где есть интерфейсы или различия.

Таким образом, неизбежно возникает вопрос: по каким причинам компания создает организационную структуру? Здесь есть несколько хороших аргументов. Хотя большое количество компаний показывает, что экономический успех возможен без организационной схемы, есть несколько причин, по которым организационная схема важна:

  • Общая организация становится видимой
    Отдельным сотрудникам, командам и даже менеджерам иногда трудно держать в поле зрения общую картину. Каждый выполняет свои повседневные задачи, но, в частности, в крупных корпорациях часто отсутствует представление и понимание того, как их собственная производительность способствует общему успеху. Организационная диаграмма показывает, как взаимосвязаны отдельные механизмы компании, как структурированы иерархии и как работает компания.
  • Коммуникация улучшена
    Кто ответственный? Кто контактное лицо? Кто прямой менеджер, а кто менеджер вашего собственного босса? Обязанности могут быть регламентированы, но общение может только выиграть, если каждый знает, к кому обратиться по широкому кругу вопросов. Организационная структура может помочь укрепить внутреннюю коммуникацию.
  • Планировка оптимизирована
    Долгосрочный успех возможен только благодаря хорошему планированию. Это включает в себя направление, в котором развивается компания, а также планирование персонала, чтобы всегда иметь необходимых сотрудников с нужной квалификацией. Если организационная схема используется правильно, она может помочь в долгосрочном планировании, показать, где в будущем возникнет большая потребность — будь то персонал, инвестиции или инновации — и в каких областях компания должна действовать.
  • Идентификация и лояльность поощряются
    Если вы заметите, какую должность вы занимаетесь в компании, это может привести к значительному увеличению идентификации с работодателем. Сотрудники все чаще воспринимают себя как фактическую часть компании, чувствуют себя более вовлеченными и развивают большую лояльность.

Что все должно быть в организационной структуре?

Вы хотите создать организационную схему для своей компании? Тогда вот несколько советов и элементов, которые не следует забывать при создании организационной схемы:

Цели и функции

Перед тем, как начать собственно создание, вы должны сначала уточнить функции и цели, для которых будет использоваться организационная схема. Часто необходимо достичь внутреннего эффекта, например, улучшить коммуникацию между сотрудниками и начальством или между целыми отделами. Организационная структура также может использоваться как инструмент реорганизации компании, если требуются изменения в структуре. Наконец, организационная структура может также выполнять внешние функции, чтобы дать потенциальным клиентам, деловым партнерам или общественности более полное представление об организации компании.

Ясность и понятность

Чем крупнее компания, тем обширнее ее организационная структура. Тем не менее, понятность и ясность являются фундаментальными аспектами, которые необходимо соблюдать. Не создавайте организационную диаграмму крест-накрест, а в четком направлении, например сверху вниз. Только так каждый действительно сможет понять отношения на диаграмме.

Изображения и текст

Организационная структура вашей компании не обязательно должна состоять из блоков с ключевым словом. Вы также можете вставить изображения и другой текст, чтобы усилить положительный эффект. Например, добавьте портреты руководителей и контактных лиц. Это позволяет сотрудникам легче распознать это и снижает сложность поиска обмена.

Это еще более верно, когда вы создаете организационную схему отдела или команды. Мотивация и идентификация могут быть увеличены, если отдельные сотрудники показаны как часть проекта с изображением.

Структура и настройка

Организационная структура никогда не бывает законченной или закрытой, но требует регулярного обновления, расширения или корректировки. Если происходит смена руководящих должностей или изменяется структура внутри компании, это следует как можно скорее включить в организационную схему. Устаревшее представление организации компании никому не помогает, а скорее вызывает недоумение.

Как создать организационную схему?

Позиции на организационной диаграмме обычно обозначаются прямоугольником или кружком, а соединения — линиями. Теоретически все, что вам нужно, — это лист бумаги и ручка. Однако на практике рекомендуется использовать цифровой вариант и создавать организационную диаграмму с помощью соответствующего программного обеспечения. Это не только более актуально, но также упрощает распространение и последующую редакцию.

Читайте также:
Какими программами пользуются букмекеры

С одной стороны, вы можете использовать различные программы с открытым исходным кодом для организационных диаграмм, например, Diagram Designer. Здесь вы можете перетаскивать элементы прямоугольника и соединительные линии в плоскость рисования. С другой стороны, преимущество Dia в том, что это графическая программа на немецком языке. Он имеет понятный интерфейс и прост в использовании — здесь также используется перетаскивание.

Создать организационную диаграмму в Word

Откройте пустой документ в Word. Выберите вкладку «Вставка», а затем «Графика SmartArt». Различные параметры отображаются на ленте в разделе «Вставить рисунок SmartArt». Нажмите «Иерархия», вы получите на выбор различные шаблоны. Выберите шаблон для вашей организационной схемы.

Вы можете настроить размер предварительно выбранных элементов и изменить цвет заливки, размер шрифта и цвет, щелкнув правой кнопкой мыши. А это выглядит так:

Скачать: Word шаблон организационной диаграммы

Создать организационную диаграмму в Excel

Если вы хотите создать организационную диаграмму в Excel, действуйте по очень похожему принципу: откройте пустую книгу в Excel. Выберите вкладку «Вставка» и «Графика SmartArt» далеко внизу. Различные параметры отображаются на ленте в разделе «Вставить рисунок SmartArt». Щелкните «Иерархия», вы получите на выбор различные шаблоны. Выберите шаблон для вашей организационной схемы.

Вы можете изменить форму и ориентацию шаблона и, например, выбрать один из различных графических шаблонов SmartArt, таких как «Сцена из кирпича» на ленте справа. Слева от этих шаблонов вы можете изменить цвет символов по своему вкусу. Типы и размеры шрифтов можно изменить с помощью кнопки запуска. А это выглядит так:

Скачать: Шаблон организационной диаграммы Excel

Формы организационной диаграммы

Представление организационной схемы практически не изменилось с момента ее разработки. Обычно это вертикальное или горизонтальное изображение, причем более популярна версия сверху вниз. Однако решающее значение для форм организационной диаграммы имеют не столько личные вкусы, сколько ваши требования к организационной диаграмме. И они больше зависят от типа компании. Есть три типа организационной схемы:

Иерархическая организационная диаграмма

Иерархическая организационная диаграмма является наиболее распространенным типом организационной диаграммы. В основном отображается вертикально. Иерархии еще легче читать из этой формы представления, поскольку структура фактически может быть отображена сверху вниз. Наверху находится человек или группа (например, владелец, управляющий директор или член правления), а в форме пирамиды эти отделы и лица с уменьшающейся ответственностью расположены ниже.

Плоская организационная диаграмма

Горизонтальное представление организационной схемы особенно подходит для компаний с плоской иерархией, в основном для молодых стартапов. Здесь почти нет персонала среднего звена, иерархическая структура обычно состоит только из двух уровней: менеджеров и сотрудников.

Матричная организационная схема

Матричная организационная диаграмма используется реже. Это гибрид иерархической и плоской организационной схемы. Это может быть удобно, когда сотрудники компании подчиняются нескольким начальникам. Он показан в виде столбчатой ​​организационной диаграммы, как на приведенном выше рисунке.

Преимущества и недостатки организационных схем

Многие компании полагаются на организационную схему, но многие компании все еще обходятся без нее. Неправильно, потому что помимо упомянутых выше причин создания организационной схемы есть несколько преимуществ, говорящих в пользу создания схемы организации компании:

преимущества

Организационные диаграммы легко создавать
Если вы знаете свой путь в компании — а вы должны это делать, в конце концов, вы в ней работаете и, возможно, даже на руководящей должности к моменту создания организационной диаграммы — это относительно легко сделать и создать. Вам потребуется немного предварительных знаний, чтобы создать четкую организационную схему.

Организационные схемы четко разъясняют обязанности
Мы рады взять на себя ответственность за успех. Когда что-то идет не так, это выглядит совсем иначе. Кто виноват? В чьей сфере есть ошибка, влекущая за собой большие расходы? Организационная диаграмма позволяет легко и ясно увидеть, кто за что-то отвечает.

Организационные схемы создают структуру
Организационная схема должна отображать корпоративную структуру, в то же время она помогает установить четкую структуру. Пояснения и графические иллюстрации помогают руководителям отделить друг от друга области и отделы и представить организацию в масштабах всей компании.

недостаток

С другой стороны, есть, конечно, недостатки и критика организационных схем:

Организационные диаграммы — крайнее упрощение
Организационная структура должна быть простой и понятной, что может оказаться недостатком. Отдел или, в случае больших корпораций, даже целая компания, которая, в свою очередь, состоит из бесчисленных областей и сотрудников, может быть скрыта за точкой на организационной диаграмме. Любой, кто смотрит на организационную схему, не обязательно понимает все отношения и связи, которые в ней показаны.

Диаграммы организации могут быстро устареть
Постоянно принимаются решения, в результате которых организационная структура перестает быть правильной. Подразделения закрываются или объединяются, менеджеры покидают свои должности, нанимаются новые сотрудники или создаются дополнительные должности в компании, которые еще не указаны в организационной структуре.

Что читали об этом другие читатели

Источник: ru.build-innovation.com

Создание организующей схемы компании

Создание организующей схемы

Я часто слышу сравнение надежного бизнеса со швейцарскими часами. Они прочные, стабильные, являются атрибутом статуса. Но главное часто кроется в мелочах, которые мы не замечаем. Часы надежные из-за механизма функционирования, из-за системы, которая определяет движение каждой стрелки. Как и швейцарские часы, бизнес не должен требовать вашего постоянного внимания.

Каждый предприниматель мечтает о том, чтобы лишь изредка поглядывать на свой бизнес и проверять, все ли идет по плану. Если компания не требует постоянного внимания владельца, то ценность и стоимость такого актива возрастают в разы.

Здесь мы расскажем о главном инструменте менеджмента, который лежит в основе удаленной и автоматизированной системы управления компанией. Это оргсхема.

  • Что такое «организующая схема»?
  • Организационная структура на оргсхеме
  • 1. Административная функция
  • 2. Функция построения и персонала
  • 3. Функция распространения
  • 4. Финансовая функция
  • 5. Производство
  • 6. Качество и квалификация
  • 7. Связи с общественностью или PR

Что такое «организующая схема»?

Организующая схема или кратко оргсхема – это схема, показывающая должности, обязанности, последовательность действий и полномочий в организации. Она регламентирует организационную структуру компании. Преимущество оргсхемы в ее материальности. Это в первую очередь бизнес-документ, в котором прописан продукт компании и ведущий к нему основной бизнес-процесс. Оргсхема содержит в себе функционал подразделений компании в виде списка должностей в каждом подразделении с их ключевыми обязанностями.

«Продукты» каждого отдела четко сформулированы и обозначены на оргсхеме. Из них складывается продукт всей компании. Продукт – это результат деятельности, поэтому продуктом может быть и предоставленная услуга. Это касается абсолютно всех компаний. Продукт, производимый торговой компанией, – это, по сути, логистика.

Читайте также:
Как разогнать ПК через программу

Продукт юридических консультаций – оказанная услуга, полезные рекомендации. Продукт есть у любой деятельности, именно за продукт клиент нам платит деньги. Его мало интересует процесс, его интересует результат.

Организующая схема Высоцкий консалтинг

«Организующая» – потому что описывает все функции, которые должны выполняться в компании для успешной деятельности. Благодаря организующей схеме становится понятно, кто за какие функции отвечает и кто кому подчиняется. Не имеет значения, каков размер компании, руководству необходимо понимать, какие именно функции должны выполняться, чтобы бизнес‐процесс давал ожидаемый результат. Организованность возможна только тогда, когда каждый сотрудник понимает свои функции и знает функции других, чтобы можно было с ними взаимодействовать.

Автором этого инструмента управления – оргсхемы – является американский писатель и философ Л. Рон Хаббард, который был ещё и выдающимся менеджером. Он разработал систему управления организацией – Hubbard Management System. На наш взгляд, это оптимальная система для малого и среднего бизнеса. Компания «Высоцкий Консалтинг» помогает владельцам бизнеса выводить свои компании на новый уровень развития и эффективности при помощи этой системы. Как мы это делаем, я подробно описал в своей книге «Моя компания работает без меня».

Организационная структура на оргсхеме

Структура компании – это форма, согласно которой осуществляется деятельность. Если представить функционал в виде потока воды, именно организационная структура определяет, куда этот поток будет двигаться, то есть выступает в виде русла. Без такого инструмента деятельность компании беспорядочна и плохо контролируема.

Наличие четкой организационной структуры в компании – это очень хорошо! Но этого недостаточно. Необходимо создать документ, на котором записаны должности, иерархия, которая называет и определяет полномочия и область ответственности каждого сотрудника, а также результат, который ожидается от каждого. Это как раз и есть оргсхема. Компания работает как единый механизм, направленный на достижение цели.

Организационная структура является основой для систематизации бизнеса. Сначала определяется идея, цель, продукт, стратегия. Затем нанимаются люди, которые могут выполнять функции. Затем идет составление и запуск рекламных, маркетинговых кампаний, цель которых – привлечь клиента. После этого клиент покупает продукт, это оформляется и проводится через отделение финансов.

Продукт предоставляется, проверяется качество и удовлетворенность клиента. И затем успешное предоставление продукта делается известным с помощью партнерских программ и мероприятий для потенциальных клиентов. Новые клиенты направляются в коммерческий отдел.

Глобально, для того чтобы достичь необходимого результата, необходимо выполнять семь основных функций. Этим функциям соответствуют семь отделений в компании. Функции такие:

Структура организующей схемы

1. Административная функция

Административная – определение идеи, цели, стратегии, технологии, рынка и т.д. Процесс внедрения оргсхемы начинается с разработки организационной структуры. Сначала определяется и формулируется Ценный Конечный Продукт (ЦКП) компании. Исходя из продукта, формируется основной бизнес-процесс. Затем формулируются ЦКП для каждого из семи отделений и каждого отдела внутри отделений.

Из ЦКП отделов складываются ЦКП отделений, а из ЦКП отделений – ЦКП компании. После продуктов описываются должности каждого сотрудника. В стандартной структуре семь отделений. В каждом отделении – три отдела. Во главе стоит владелец (учредитель), за ним директор, заместители директора, руководители отделений, отделов и другие сотрудники.

2. Функция построения и персонала

Построения и персонала – организация рабочего процесса и обеспечение компании квалифицированным персоналом. Это отделение отвечает за кадры, их учет, найм, адаптацию, введение в должность, контролирует соблюдение корпоративных правил и стандартов, обеспечивает работу внутренней коммуникационной системы компании. Продукт отделения заключается в работающих бизнес-процессах компании, в продуктивно работающих и выполняющих свои обязанности сотрудниках.

3. Функция распространения

Распространение – реклама, маркетинг, продажи. Для того чтобы клиент приобрел продукт, необходимо продвижение, донесение до покупателя ценности продукта и продажа. Этим занимается отделение распространения.

4. Финансовая функция

Финансовая – принятие денег, оформление, распределение. Все финансовые потоки контролируются в этом отделении. Его основные задачи – увеличение материально-денежных активов компании и порядок в финансах.

5. Производство

Производственное (техническое) отделение отвечает за сам продукт. У рекламного агентства это созданная и запущенная реклама для клиентов. В компании «Высоцкий Консалтинг» это предоставленный консалтинг, работа отделения начинается в момент предоставления консалтингового проекта «Школа Владельцев Бизнеса» и заканчивается, когда в компании владельца инструменты управления внедрены.

6. Качество и квалификация

Проверка и коррекция качества продукта, а также обучение персонала компании. Самое сложное и загадочное отделение, и наименее популярное в России. Для того чтобы ваши клиенты возвращались, именно это отделение отслеживает их удовлетворенность продуктом. Одним из способов повысить качество продукта является повышение квалификации сотрудников, их профессиональное обучение.

7. Связи с общественностью или PR

Работа с партнерами, мероприятия, СМИ и любые контакты с новой публикой. О продукте вашей компании можно рассказать. Успехи и достижения – это то, о чем говорят и пишут. Именно с помощью связей с общественностью вы можете получить новых клиентов и сделать вашу компанию известной. Это отделение отвечает за имидж и репутацию компании, за ее медиаобраз.

От того, как вас видит потенциальный клиент на этапе первого касания, во многом зависит ваше дальнейшее взаимодействие.

Когда одна из основных функций не выполняется, появляется узкое место, которое мешает развитию и расширению компании. Без работающей оргсхемы такое узкое место заметить крайне сложно. Типичная картина для малого и среднего бизнеса – это развитые отделения распространения (маркетинг, продажи) и производства и практически отсутствующие отделения качества и PR.

Производственный цикл начинается с административного отделения. Именно в этом отделении находится владелец бизнеса. Его главная задача заключается в стратегическом управлении компанией. Он задает вектор движения, определяет, каким будет продукт и формулирует цель компании. Любые инновации, изменения начинаются в этом отделении.

Именно поэтому мы предоставляем консалтинговые услуги только владельцам. Если изменения пытается внедрить, к примеру, директор, а владелец не согласен или не понимает их, то ничего внедрить не удастся.

Развитие организующей схемы

Систематизация бизнеса превращает бизнес в актив, который может работать автономно, без вас и приносить стабильную прибыль. Это открывает возможности для автоматизации бизнес-процессов.

После того как определены цели, замыслы, продукт, разработка оргсхемы продолжается:

Пример организующей схемы компании по проектированию, строительству и ремонту

  1. Выписываются все функции, выполняемые в организации, и определяются продукты.
  2. Проводится опрос сотрудников для уточнения данных (владелец не всегда знает, какие конкретно функции выполняют подчиненные).
  3. Определяется оптимальная структура компании (в некоторых компаниях нужны два отдела продаж, в некоторых – два технических отделения).
  4. Полученные данные расставляются по шаблону (как на иллюстрациях выше).
  5. Таким образом, оргсхема регламентирует все функции, создается основа для систематизации всей работы компании.
Читайте также:
Программа чтобы ноутбук не перегревался

Это лишь небольшая часть процесса разработки оргсхемы. Для того чтобы оргсхема заработала, требуется внимание профессионала от начального этапа до полного внедрения в работу компании. Нарисованная и повешенная на стену схема ничего не меняет в бизнесе. Необходимо понимание технологии расстановки людей по постам и внедрения изменений в бизнес.

Неверно сформулированный ценный конечный продукт для нескольких должностей перечеркивает результат всей работы. Именно поэтому я не рекомендую внедрять организационную структуру самостоятельно. К тому же, разработка оргсхемы с консультантом занимает 20 часов. Если владелец занимается этим самостоятельно, методом проб и ошибок, то весь процесс затягивается на долгие месяцы.

Если вы предприниматель и заинтересованы в систематизации своего бизнеса – регистрируйтесь на специальный тренинг по разработке оргсхемы за 4 дня. И ваша компания сделает свой первый шаг на пути к системности.

(3,63)

Источник: umom.biz

Открытая оргструктура компании: легкий способ найти информацию о коллегах

В iSpring Learn теперь можно создать открытую оргструктуру. Это интерактивная диаграмма, по которой видно из каких отделов состоит компания, кто в них работает и руководит. Она помогает сотрудникам понять, как всё устроено изнутри, оперативно найти информацию о коллегах и их контакты, чтобы решить рабочие вопросы. Для действующих сотрудников оргструктура — это карта быстрой навигации по другим подразделениям, а для руководителя — инструмент управления компанией, от которого зависит порядок в бизнесе. Расскажу, как включить и настроить оргструктуру для вашей компании в iSpring Learn.

Открытая оргструктура компании

Открытая оргструктура в iSpring Learn поможет сотрудникам понять, из каких подразделений состоит компания и быстро найти информацию о коллегах. Например, почту или телефон

В чём польза открытой оргструктуры для бизнеса

Знакомит новичков с компанией. Стажёры не знают какие отделы за что отвечают и к кому с какими вопросами обращаться. Оргструктура помогает понять, как устроена компания: знакомит с подразделениями, руководителями и командой, а также показывает, какие задачи выполняет каждый сотрудник. Помогает найти контакты коллег. На интерактивной диаграмме можно быстро найти сотрудника и его контакты, чтобы решить рабочие вопросы.

Данные по сотруднику

В iSpring Learn можно быстро найти данные по сотруднику: в каком отделе работает, какую должность занимает, почту и телефон

Держит в курсе корпоративных изменений. Если в компании часто меняются руководители и состав отделов, сотрудники могут запутаться, кто из коллег за что отвечает. Наглядная оргструктура поможет упорядочить работу в компании, сделать бизнес-процессы прозрачнее и понятнее.

Особенности структуры компании в iSpring Learn

Удобный поиск сотрудников. В iSpring Learn можно найти любого сотрудника — достаточно написать его имя,фамилию, должность или подразделение в окне быстрого поиска. Система покажет карточку коллеги с данными, которые вы настроите для отображения: имя, контакты, должность, данные об отделе и руководителе.

Информация о коллегах

Ваши сотрудники могут искать информацию о коллегах через быстрый поиск или фильтры по руководителю, подразделению, а также должности

Скрытые подразделения. Часть отделов и филиалов в iSpring Learn можно скрыть от всех пользователей или какой-то их части. Это может пригодиться, когда вы не хотите показывать коллегам подразделение с уволенными сотрудниками. Или считаете излишним открывать всю оргструктуру компании кандидатам.

Скрытые подразделения

Чтобы скрыть отделы, достаточно выбрать их в настройках структуры

Цветовое оформление отделов. Каждому можно задать свой цвет, чтобы команде было легче ориентироваться по карте. Например: синий — для продаж, зелёный — для бухгалтерии.

Цвет отдела

Каждому отделу компании можно задать свой цвет и сделать удобнее навигацию

Работа в мобильном приложении. Структура компании доступна с компьютера и смартфона —вся нужная информация всегда под рукой. Где бы ни находился сотрудник, он всегда может посмотреть список коллег и найти их контакты.

Оргструктура на компьютере и смартфоне

Как собрать оргструктуру в iSpring Learn

  1. Прежде чем включить организационную структуру, рекомендуем настроить в iSpring Learn подразделения и назначить их руководителей. Для этого перейдите в Пользователи → Подразделения.

Если подразделения настроены на вашем учебном портале, просто переходите на второй шаг.

Новое подразделение

Чтобы оргструктура заработала, сперва нужно создать подразделения на учебном портале

2. По умолчанию раздел «Оргструктура» сотрудники не видят, потому что он выключен. Чтобы всё заработало, откройте Настройки → Функции → Оргструктура→ Включить радел.

Включить оргструктуру в Настройках

Чтобы пользователи видели карту отделов компании, включите оргструктуру в общих настройках

3. Вы сами указываете, что видно в карточке подразделений и как они будут располагаться в диаграмме. Для этого перейдите в настройки диаграммы и выберите, какую информацию увидят пользователи в блоках. Блоки диаграммы можно расположить горизонтально и вертикально.

Настройка карточки подразделения

В настройках можно отметить, чтобы пользователи видели имя руководителя, его должность и Email и телефон прямо в блоках диаграммы

4. В оргструктуре видны данные по каждому сотруднику. Вы сами настраиваете, что видно в персональной карточке: телефон, почта, должность, руководитель. Для этого перейдите в Настройки карточки сотрудника.

Вы можете выбрать, какую информацию о пользователях показывать в персональных карточках. Например, скрыть номер телефона. Эти настройки применятся ко всем сотрудникам

По умолчанию в персональной карточке отображается информация, которую пользователь указал в личном аккаунте. Там сотрудник может заполнить поле «О себе» и рассказать, чем именно он занимается и по каким вопросам к нему можно обращаться. Если данных в карточке пользователя не хватает, вы можете дополнить их вручную. Например, написать электронную почту или исправить должность. Для этого понадобиться отредактировать профиль сотрудника в разделе «Пользователи».

Ещё о настройках оргструктуры в iSpring Learn:

  • Добавить подразделение
  • Добавить пользователей в подразделение
  • Настроить внешний вид структуры компании
  • Разделить подразделения по цвету
  • Отредактировать карточки сотрудников
  • Дополнить профиль сотрудника
  • Распечатать оргструктуру

Обновление уже доступно в вашем iSpring Learn

Новая возможность бесплатна для всех обладателей подписки на систему дистанционного обучения. Достаточно включить оргструктуру в настройках, чтобы начать работу.

Если у вас ещё нет iSpring Learn, бесплатно протестируйте платформу в течение 14 дней и оцените её возможности.

Система дистанционного обучения для бизнеса

Поставит на автопилот развитие сотрудников.
Быстрый старт онлайн‑обучения за 1 день.

Система дистанционного обучения для бизнеса

Рассказываю про обновления инструментов iSpring, пишу статьи на тему онлайн-обучения и помогаю экспертам из сферы образования делиться опытом в этом блоге.

Источник: www.ispring.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru