Структура окна программы 1с бухгалтерия

Сейчас вы узнаете: научиться запускать программу, ознакомиться с ее интерфейсом и основными объектами, используемыми в учетной работе.

2.1. Запуск программы

Как вы уже знаете, для того, чтобы запустить программу, нужно пройти по пути Пуск > Все программы > 1С Предприятие 8.1. > 1С Предприятие. На предыдущем занятии мы создали новую информационную базу, а теперь пришло время ее запустить.

Выберите созданную базу в окне запуска программы и нажмите на кнопку 1С:Предприятие. Первое открытие конфигурации 1С:Бухгалтерия в режиме 1С:Предприятие может занять несколько минут — система выполняет некоторые служебные операции.

После первого запуска в рабочей области окна программы (рис. 2.1) отображается окно стартового помощника. Он позволяет упростить выполнение некоторых подготовительных действий для начала работы с программой.

Рис. 2.1. Окно программы

Окно имеет вполне традиционное для Windows-программ устройство. Верхняя часть занята строкой главного меню. Ниже находятся панели инструментов. Дальше следует рабочая область, занимающая практически всю площадь окна.

3 Интерфейс программы 1с: Бухгалтерия версия 8.3

В нижней части окна находится весьма полезная при работе с программой Панель окон (на рисунке она содержит лишь один элемент — ярлык окна Стартовый помощник). Кстати, можно заметить, что устройство окна программы напоминает устройство Рабочего стола Windows — это сходство кажется особенно сильным благодаря панели окон.

Ниже Панели окон можно увидеть строку состояния, в которой отображаются некоторые сведения о работе программы.

Так же на рис. 2.1 вы можете видеть окно Служебные сообщения, расположенное в нижней части экрана. Оно предназначено для вывода служебных сообщений, которые дают подробную информацию о процессах, происходящих в системе. Окно Служебные сообщения можно закрыть, воспользовавшись соответствующей кнопкой в его правом верхнем углу.

Обратите так же внимание на кнопку с изображением, простите за повторение, кнопки. Если пиктограмма с кнопкой находится в том состоянии, в котором оно находится на рис. 2.1 («острием» вниз) — мы можем свободно перемещать окно Служебные сообщения в пределах рабочего окна программы, менять его размер.

Если же кликнуть пиктограмму с кнопкой, ее «острие» окажется направленным влево, а окно Служебные сообщения окажется «прикрепленным» к нижней части рабочего окна программы. Мы можем менять его размер по вертикали или закрывать, но ничего другого сделать с ним не можем. Такая кнопка может встретиться вам и в других окнах — теперь вы знаете, как с ней обращаться и на что она влияет.

Кстати, подобные же аналогии справедливы и для многих других кнопок и команд. Обычно, если с помощью некоей кнопки панели инструментов с определенной пиктограммой, мы можем создать новый документ, это означает, что воспользовавшись подобной кнопкой в применении к другим объектам мы можем сделать то же самое.

2.2. О последовательности учетных действий

Прежде чем переходить к дальнейшему изложению материала, отвлечемся на вопросы, касающиеся последовательности работы в программе.

Восстановление положения окон в 1С | Микос Программы 1С

В частности, последовательность работ с новой информационной базой с точки зрения бухгалтера выглядит следующим образом:

1. Ввод сведений об организации, об особенностях учета, начальное заполнение справочников
2. Ввод начальных остатков по счетам (в том случае, если программу внедряют в организации, где учет уже велся без применения 1С:Бухгалтерии)
3. Учетная деятельность с помощью программы
4. Получение отчетности

Для полноты картины сюда можно добавить этап настроек, выполняемых администратором системы с помощью Конфигуратора.

В данной лекции мы познакомимся с общим устройством системы, посмотрим на различные объекты, которые применяются для организации учетной работы. Здесь мы не будем останавливаться на подробностях работы с теми или иными объектами — сейчас ваша задача — немного привыкнуть к интерфейсу системы, научиться различать ее объекты. В следующих лекциях, рассматривая те или иные разделы учета, мы будем подробно рассматривать необходимые объекты.

2.3. Главное меню

Можно заметить, что главное меню в программе выглядит очень большим. Действительно, в нашем случае оно содержит 18 пунктов. Если вы начнете работу с программой на каком-нибудь предприятии по достаточно узкому направлению учета, вам, скорее всего, будет доступен менее обширный вариант меню. В частности, 1С:Предприятие позволяет настраивать различные виды интерфейсов, которые включают и различные составы главного меню, для различных пользователей системы. В Конфигураторе можно настроить механизм, который позволяет системе проконтролировать вход в нее различных пользователей и сопоставить различным пользователям различные права доступа к системе и работы с ее объектами.

Дадим краткую характеристику пунктам главного меню.

1. Файл. Традиционный пункт меню для Windows-программ. Предназначен для общих операций с файлами — создания новых файлов, открытия существующих, для печати документов, для выхода из программы, выполнения некоторых сервисных операций. Надо отметить, что основная нагрузка в данном пункте ложится на команду Файл > Открыть. Она позволяет открывать различные внешние файлы. В частности, это могут быть так называемые внешние обработки и отчеты, которые позволяют, не изменяя базовой конфигурации (что важно, если ваша конфигурация находится на поддержке у обслуживающей организации) выполнять с вашими данными какие-либо действия, не предусмотренные стандартными механизмами.
2. Правка. Содержит обычные для пункта с подобным названием команды для работы с данными — среди них команды копирования, вставки, поиска, отмены действий и т.д.
3. Операции. Этот пункт главного меню специфичен для 1С:Бухгалтерии. Если кратко охарактеризовать его — то он способен заменить большую часть пунктов главного меню. Дело в том, что его пункты предоставляют доступ к объектам системы, сгруппированным по типам. Например, команда Операции > Документы открывает окно с довольно внушительным списком всех документов и журналов документов, существующих в конфигурации. Те же самые документы и журналы, распределенные по смысловым группам, можно найти в остальных пунктах главного меню, из которых с ними, безусловно, удобнее работать, чем из общего списка, который не упорядочен по принадлежности документа к тому или иному разделу учета. Однако в некоторых случаях — например, если вы точно не знаете где искать тот или иной объект в главном меню, но знаете его тип (Документ, Справочник, Регистр сведений и т.д.) и название — списки объектов весьма полезны.
4. Банк. В этом и последующих пунктах меню (до пункта Кадры), названия которых говорят сами за себя, сосредоточены команды для быстрого доступа к объектам системы, обеспечивающим автоматизацию соответствующих разделов учета.
5. Касса
6. Покупка
7. Продажа
8. Склад
9. Производство
10. ОС
11. НМА
12. Зарплата
13. Кадры
14. Отчеты. Здесь собраны различные отчеты. Если вам нужен Бухгалтерский баланс организации, Оборотно-сальдовая ведомость или еще какой-нибудь отчет — обратитесь к данному пункту.
15. Предприятие. Даёт доступ к данным о предприятии, на котором ведется учет, содержит команды для вызова документов по вводу начальных остатков, позволяет настраивать учетную политику, вводить информацию о подразделениях организации, поддерживает другие подобные функции.
16. Сервис. Содержит множество сервисных команд. Например, здесь можно настроить некоторые параметры системы — команда Сервис>Параметры открывает весьма полезное окно, позволяющее настраивать рабочую дату программы. Эта возможность, в частности, нужна при проведении операций по вводу начальных остатков в систему.
17. Окна. Предназначена для работы с окнами.
18. Справка. Содержит пункты, дающие доступ к справке по программе.

Главное меню можно настраивать — для этого можно воспользоваться командой меню Сервис > Переключить интерфейс (рис. 2.2)

Рис. 2.2. Выбор варианта отображения главного меню

Надо отметить, что в настоящий момент актуальна редакция 1С:Бухгалтерии, номер который начинается с 1.6. Предыдущая редакция — 1.5. — тот, кто привык к меню редакции 1.5. может переключить в соответствующий режим главное меню программы. Разработчики предусмотрели несколько вариантов интерфейсов для различных категорий пользователей, например — для тех, кто использует упрощенную систему налогообложения (УСН) — их так же можно выбирать при настройке вида главного меню.

2.4. Панели инструментов

Панели инструментов, обычно размещенные ниже строки главного меню, предоставляют доступ к наиболее часто используемым возможностям системы. Для управления панелями инструментов можно щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области в верхней части окна программы, вызвав таким образом меню (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Меню управления панелями инструментов

Рассмотрим панели инструментов подробнее (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Панели инструментов

Панель инструментов Стандартная содержит кнопки для доступа к наиболее часто используемым стандартным процедурам. Это процедуры для работы с файлами, работы с выделенными объектами, здесь же можно найти элементы управления для организации поиска.

Панель инструментов Поддержка содержит лишь три команды. Кнопка Показать панель функций позволяет отображать Панель функций (о которой ниже). Кнопка Быстрое освоение открывает окно Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8. Это окно содержит советы по некоторым важным темам, касающимся начала работы в 1С:Бухгалтерии. Кнопка Советы откроет список полезных советов по работе с программой.

Панель инструментов Сервис позволяет открывать окна калькулятора, календаря, временно заблокировать систему. Эта же панель содержит кнопки для работы с буфером обмена в качестве временного хранилища цифровой информации. Если вы привыкнете к использованию кнопок M (Копировать в буфер обмена как число), M+ (Прибавить число к буферу обмена), M- (Вычесть число из буфера обмена), вам, возможно, будет их не хватать в других приложениях.

Продвигаясь дальше, вернее, в нашем случае, ниже, по интерфейсу 1С:Бухгалтерии, преходим к Панели функций.

2.5. Панель функций

Помимо главного меню, которое дает доступ к функциям программы, помимо панелей инструментов, в 1С:Бухгалтерии предусмотрен еще один способ доступа к ее возможностям. Это — Панель функций. Для того, чтобы ее отобразить, достаточно нажать на кнопку Показать панель функций, которая расположена на панели инструментов программы или выбрать пункт меню Справка > Панель функций.

Как вы можете видеть на рис. 2.5, панель функций содержит закладки, каждая из которых призвана упростить ведение тех или иных учетных процедур.

Рис. 2.5. Панель функций

Например, закладка ОС, изображенная на рисунке, содержит, во-первых, область с названием Схема работы, которая содержит ссылки для вызова списков документов (фактически — ссылки, пройдя по которым можно создать соответствующие документы), упорядоченные в логической последовательности работы над ними. Например, сначала объект ОС поступает в организацию, потом — принимается к учету, потом он может быть списан. Последовательности действий, описанные в области окна Схема работы обычно не являются линейными и обязательными для использования — они лишь указывают обычный порядок действий.

В нижней части панели функций, в группе ОС, расположены ссылки для быстрого доступа к Журналам документов, к Справочникам и к Отчетам, имеющим отношение к учету ОС.

Некоторые вкладки панели функций, например — Монитор — содержат справочную информацию об оперативном состоянии дел на предприятии. Например — о количестве наличных денег на расчетном счете и в кассе, о состоянии расчетов с кредиторами и т.д.

Панель функций поддается настройке. Для управления ее содержимым достаточно нажать на кнопку Настройка, которая расположена в правой верхней части Панели (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Окно настройки панели функций

Здесь можно включать и отключать отображение отдельных закладок Панели.

Вы можете самостоятельно выбирать способ, которым вы будете пользоваться для открытия тех или иных документов, журналов, отчетов.

Рассмотрим особенности некоторых объектов, с которыми нам уже совсем скоро придется столкнуться при практической работе с программой.

2.6. Документы

Как мы уже отмечали, объект Документ в 1С:Бухгалтерии — это аналог обычного документа. Программа получает учетные данные из документов, которые вводит пользователь. Вот как выглядит документ (рис. 2.7).

В нашем случае это пустой документ Поступление товаров и услуг.

Рис. 2.7. Окно документа

В заголовке окна документа, после его названия, можно заметить звездочку «*». Это означает, что данные документа изменены, но документ еще не записан. После записи звездочка из заголовка исчезнет.

Обратите внимание на то, что данные, которые предстоит ввести в документ, логические делятся на две части. Первая часть — это реквизиты документа, которые присутствуют на нем в единственном числе. Например — документ имеет лишь одну дату и один номер.

Эти данные обычно расположены в верхней части документа (хотя бывают и исключения), часто их называют реквизитами шапки документа. В нижней части документа вы видите несколько вкладок, на одной из которой, подписанной как Товары, расположена табличная часть документа. Она имеет несколько колонок — №, Номенклатура, Количество, Цена и т.д. и предназначена для хранения списка однотипных данных о товарах.

Документ, после того, как введены данные, предусмотренные его формой, можно либо просто записать, нажав на кнопку Записать, либо записать и провести, нажав на кнопку ОК, либо отказаться от работы с документом, нажав на кнопку Закрыть и ответив Нет на вопрос системы о том, хотите ли вы сохранять изменения в документе.

Нужно понимать, что понятия «проведение» и «запись» имеют различное значение. Если вы запишете документ — он будет сохранен в базе данных, однако он не произведет никаких изменений в учете. А именно, он не сформирует движений по регистрам. Если же документ проводится — он и записывается в базу данных и изменяет различные регистры, создавая, модифицируя, удаляя записи в регистрах.

При необходимости заполненный документ можно распечатать. Обычно для этого его нужно провести, или, если это позволяет логика конкретной учетной работы, записать.

Думаю, вы уже обратили внимание на множество кнопок, которые присутствуют в документе — они сгруппированы в панелях инструментов документа и табличного поля, есть кнопки и около полей ввода. Учтите, что подобные кнопки будут встречаться вам постоянно при работе в системе, поэтому, один раз разобравшись с их назначением, вы сможете в дальнейшем без особенных сложностей осваивать новые документы, «оснащенные» похожими элементами управления В табл. 2.1 приведены некоторые разъяснения, касающиеся элементов управления, которые встретились в рассмотренном документе. Учтите, что если вы не знакомы с системой, некоторые пояснения покажутся вам не совсем понятными — не беспокойтесь — просто читайте дальше и вы найдете ответы на свои вопросы. Не забывайте о самостоятельных экспериментах с программой — ничто так хорошо не приводит в порядок теоретические знания как практика.

Источник: help1c.ucoz.com

Основное (рабочее) окно прикладного решения 1С:Предприятие

Графический механизм системы «1С:Предприятия 8» позволяет использовать два способа представления данных пользователю:

1. MDI (multiple document interface) — представляет собой окна, расположенные под одним общим окном. Основное окно — это окно, которое открывается при запуске системы в режиме 1С:Предприятие , предназначено для навигации по приложению и вызова различных команд.
2. SDI (Single document interface) – отображение окон, расположенных отдельно друг от друга.
   Вспомогательные окна — это окна, которые открываются при вызове команд ввода и редактирования объектов, а также при открытии отчетов и обработок.

Основное окно прикладного решения 1С:Предприятие 8.3

Работа пользователей начинается с основного окна, в котором отображается вся структура прикладного решения.

Разделение функциональности прикладного решения (интерфейса «Такси») представляется в виде разделения рабочего пространства основного окна на следующие панели и области:

1. область системных команд;
2. панель разделов;
3. панель команд (функций) текущего раздела;
4. рабочую область (в которой, как правило, сначала показывается Начальная страница);
5. панель инструментов;
6. информационную панель.

Пользователь может самостоятельно конструировать своё рабочее пространство, располагая панели в разных областях экрана. При этом одна панель выводится только один раз.

Панели интерфейса могут быть расположены на экране вверху, внизу, слева или справа.

Расположение панелей, если они настроены в конфигураторе, можно изменить в режиме 1С:Предприятие.

Для настройки панелей в конфигурации необходимо открыть интерфейс клиентского приложения.

В режиме 1С:Предприятие настройка внешнего вида интерфейса находится в диалоге «Параметры».

Начальная страница 1С:Предприятие

Замечание: Начальная страница, Рабочий стол, Основной раздел — синонимы.

Начальная страница – это стандартный раздел прикладного решения, содержащий часто используемые документы, отчеты, справочники и т. п.

Как правило, работа пользователя с программой начинается с открытия основного окна с начальной страницей (если предусмотрены формы для нее; если формы не предусмотрены будет показано пустое пространство и перечисленные выше панели и области).

Начальная страница отображается в основном окне.

Информация, которую пользователь может отобразить на своей начальной странице, настраивается разработчиком в конфигураторе (рисунки отсюда):

В рабочую область начальной страницы при этом может быть добавлена любая форма из числа управляемых:

Таким образом, рабочая область начальной страницы набирается из списка управляемых форм. При этом разместить формы в области рабочего стола можно:

1. по горизонтали — не более двух;
2. по вертикали — в любом количестве.

Панель навигации (как часть командного интерфейса формы) может существовать как в основном окне, так и во вспомогательных окнах.

Набор доступных форм для начальной страницы можно определить, ограничивая доступ к формам через механизм ролей.

Панель разделов 1С:Предприятие

Панель разделов — это один из элементов рабочего пространства основного окна прикладного решения (командного интерфейса программы), который отображает основную структуру прикладного решения и позволяет перемещаться между разделами.

Пользователь имеет возможность настроить состав панели разделов:

• добавить или удалить разделы;
• изменить их внешнее представление.

Диалог настройки панели разделов доступен через команду главного меню «Вид – Настройка панели разделов». Настройка интуитивно понятна.

«Вид – Настройка панели разделов»

Подробнее о настройке панели разделов в 1С:Бухгалтерия

Для возврата к внешнему виду панели разделов по умолчанию (который был определен разработчиком) используется команда диалога Настройки панели разделов «Еще – Установить стандартные настройки» (на рисунке выше — в правом нижнем углу).

Панель команд текущего раздела

Панель команд текущего раздела отображает команды выбранного раздела.

При повторном выборе раздела открывается «меню функций» – список всех команд выбранного раздела, который включает:

• команды навигации — отражает структуру текущего раздела (которая устанавливается разработчиком: подчиненные разделы отображаются как отдельные группы) и включает:
• Важное – команды перехода к важным областям данных в контексте текущего раздела;
• Обычное – команды перехода к данным текущего раздела;
• См. также – ссылки на дополнительную информацию, которая может быть востребована в некоторых случаях.
• команды действий , которые доступны в текущем разделе ( могут существовать и группы, созданные разработчиком ) и которые включают группы:
• Создать — команды создания новых объектов информационное базы — документов, справочников и т.д.
• Отчеты — команды перехода к всевозможным отчетам, которые доступны в данном разделе.
• Сервис — команды выполнения различных служебных действий, перехода к служебным обработкам, команды работы с торговым оборудованием и т.п.

Список команд навигации может настраиваться пользователем через диалог настройки списка (команда «Настройка навигации» в меню функций раздела).

Область системных команд 1С

Область системных команд — это один из элементов командного интерфейса программы 1С, расположенный в заголовке основного (или вспомогательного) окна.

Содержит команды, позволяющие выполнять действия общего характера, помогающие в управлении системой.

Главное меню — содержит набор команд, относящихся к прикладному решению в целом и независящих от прикладной специфики конфигурации.

В правой части области системных команд, в заголовке программы располагаются вспомогательные команды, выполняющие общие действия, не относящиеся к специфике конкретного прикладного решения.

Работа со вспомогательными командами, в основном, интуитивно понятна.

Ссылки на данные представляют собой ссылку в виде строки текста на любой раздел, список, объект базы данных, отчет или обработку. Указанные ссылки можно использовать для быстрого доступа к каким-либо данным другим пользователем.

Панель инструментов основного окна прикладного решения 1С

Панель инструментов по умолчанию располагается слева от основной рабочей области.

Избранное — это один из стандартных интерфейсных механизмов, предназначенный для добавления пользователем важных для него ссылок (на команды, на разделы, на списки, на отчеты, на объекты базы данных и т.д.). Он предоставляется платформой и доступен пользователям любых прикладных решений. Пользователь имеет возможность управлять списком избранного (менять ссылки местами с помощью перетаскивания, удалять и переименовывать ссылки). Возможна работа с избранным из встроенного языка (программно) с помощью объекта встроенного языка ИзбранноеРаботыПользователя.

История содержит не более 200 записей действий пользователя, связанных с добавлением и изменением данных — элементов справочников, документов и т.д. Записи в истории структурированы по дням и в них поддерживается поиск. При добавлении новых записей в историю, старые записи автоматически удаляются.

В Истории 1С Предприятия хранится:

• только одна запись о последнем изменении какого-либо объекта;
• записи о каждом изменении необъектных данных в ключевых полях (например, записи регистра сведений).

Поддерживает работу из встроенного языка, для чего используют свойство глобального контекста ИсторияРаботыПользователя.

Информационная панель рабочего окна прикладного решения 1С

Информационная панель рабочего окна прикладного решения 1С расположена в нижней области рабочего окна прикладного решения и предназначена:

1. для отображения разработчику в реальном времени показателей производительности (о количестве и длительности вызовов сервера, а также объеме принятых и переданных данных);
2. для индикации включённого режима имитации задержек при вызовах сервера (отображает разработчику реальную скорость работы его прикладного решения у клиента, на реальном канале связи).

Рисунок информационной панели рабочего окна 1С

Отображение информационной панели настраивается через «Главное меню — Сервис — Параметры»:

«Главное меню — Сервис — Параметры»

Настройка панелей основного окна прикладного решения 1С

Пользователь с использованием команды «Главное меню — Вид — Настройка панелей» может самостоятельно модифицировать основное окно прикладного решения (рабочее пространство основного окна), располагая панели в разных областях экрана.

Источник: flagman.top

Вопрос 7. Основные элементы пользовательского интерфейса типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия. Настройка системы на конкретного пользователя

Пользовательский интерфейс — совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — документами, справочниками, журналами и т.д.

Главное окно можно разделить на следующие участки: заголовок, меню, панель инструментов, рабочее поле и помощь пользователям.

Главное меню — это сводка команд. Таких команд в программе несколько десятков, поэтому их принято объединять в группу.

Меню включает в себя следующие пункты: «Файл», «Правка», «Операции», •Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС», «НМА», «Зарплата», «Кадры», «Отчеты», «Предприятие», «Сервис», «Окна», «Справка». Каждый пункт меню соответствует определенному участку учета.

· «Справка» — это группа команд по вызову на экран компьютера справочных сведений по работе с конфигурацией.

· «Предприятие» — позволяет обратиться к справочникам, обработкам, настройкам.

· «Отчеты» — предназначены для получения результативной информации. Информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде. Отчеты подразделяются на стандартные, специализированные и регламентированные.

· «Покупка», «Продажа», «Банк», «Касса», «ОС», «НМА», «Зарплата», «Кадры», «Производство», «Склад» — это группы команд по работе с документами, справочниками, отчетами, обработками определенного участка бухгалтерского и налогового учета.

Если навести курсор мыши на какой-либо пункт главного меню, то конфигурация откроет подменю этого пункта.

В группе команд по работе с документами («Покупка», «Склад», «Банк», «ОС», «НМА», «Зарплата», «Кадры») присутствуют справочники. В программе справочники находятся в конце списка выпадающего пункта главного меню.

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» справочники присутствуют только в тех группах команд, где они нужны.

Под строкой меню главного окна программы располагается панель инструментов.

Панель инструментов — это значки, пиктограммы, инструментальные кнопки, которые служат для выполнения наиболее часто используемых команд.

Подсказка — небольшая строчка с поясняющим текстом.

Оставшееся пространство главного окна, расположенное ниже панели инструментов, называется рабочим столом (полем) программы.

Рабочий стол может быть занят панелью функций.

Панель функций позволяет увидеть последовательность действий, бизнес-процессы. Панель функций разбита на участки учета: «Начало работы», «Предприятие», «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС», «НМА», «Зарплата» и «Кадры».

Такое деление Панели функций сделано в конфигурации для того, чтобы ограничить видимость определенных разделов учета тем или иным пользователям. Кроме того, находясь на нужной закладке Панели функций, бухгалтер может открывать только те справочники, документы, журналы, обработки и отчеты, которые присущи конкретному разделу учета.

Каждая закладка Панели функций показывает схематично последовательность работы в этом разделе. При повторном открытии Панель функции открывается на той же закладке, на которой была закончена работа. Панель функций можно настраивать. Если пользователю нет нужды видеть какие-то закладки, то их можно убрать при помощи кнопки «Настройка».

Панель функций, также, включает в себя закладки «Монитор» и «Руководителю», которые будут полезны бухгалтеру для подготовки сведений для планерок и совещаний, а руководителю – для анализа деятельности предприятия.

В «1С:Предприятии» пользователь работает с системой окон. Существует два вида окон: основные и вспомогательные.

Основное окно приложения предназначено для навигации по приложению и вызова различных команд, а вспомогательное окно – для работы с конкретными объектами информационной базы (например, с документами или элементами списков), построения отчетов или выполнения обработки данных.

По умолчанию каждое окно появляется на панели задач и в переключателе окон по нажатию клавиш Alt + Tab. Между окнами одного сеанса можно переключаться с помощью клавиш Ctrl + Tab.

Как только мы начнем работать в программе, она будет открывать новые окна и располагать их на своем рабочем столе. В результате на рабочем поле главного окна появятся несколько окон. Новые окна имеют более низкий ранг относительно главного окна программы. В операционной системе они называются операционными (подчиненными) окнами.

Подчиненное окно можно свернуть, то есть уменьшить до размера заголовка, уронив его при этом вниз рабочего стола главного окна. Подчиненное окно можно развернуть, только уже не во весь экран компьютера, а на весь рабочий стол главного окна. То окно, что находится поверх всех остальных окон, является активным окном. Если нужно сделать активным то окно, которое сейчас не видно на экране, воспользоваться главным меню «Окна». Если нужно сразу закрыть все окна, то нужно воспользоваться пунктом главного меню «Окна/Закрыть все».

В системе «1С:Предпритятие» существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при входе в систему. Следует обратить внимание, что список пользователей не является частью конфигурации: он создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему.

В системе должен быть хотя бы один пользователь, который обладает административными правами и допускает аутентификацию средствами «1С:Предприятия».

Для каждого пользователя на закладке «Настройки» можно указать значения, которые будут подставляться в документы по умолчанию.

В списке пользователей назначается роль, основной интерфейс и рабочий язык конкретному пользователю в пользовательском режиме.

Роль – это описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой.

Список пользователей можно задавать как в режиме конфигуратор, так и в пользовательском режиме.

В пользовательском режиме, кроме того задаются настройки пользователя:

— Основные значения для подстановки,

— Автозагрузка валют при начале работы;

— Запрашивать вид операции при вводе нового документа;

— Контроль корреспонденции счетов;

-Не использовать помощника приема на работу;

— Основная дата начала отчетов;

В журнале регистрации сохраняются сведения о действиях пользователей по изменениям в информационной базе данных, как в режиме конфигурирования, так и в режиме «1С:Предприятие» (меню «Сервис/Журнал регистрации»).

В конфигурации есть возможность просмотреть список активных пользователей (меню «Сервис/Активные пользователи»).

Список активных пользователей содержит список пользователей, подключенных в настоящий момент к информационной базе.

Источник: studopedia.su