Структура базы данных программа

Содержание

Формированию базы данных обычно предшествует сбор актуальной информации по нужной тематике. Затем эта информация анализируется и структурируется согласно выбранным критериями. Например, если требуется составить базу данных предприятия или какой-либо компании, то в базе данных должна отразиться вся необходимая информация относительно того или иного предприятия и производимой им продукции.

Наличие баз данных у компаний, которые могут стать контрагентами, дает возможность более эффективно проводить маркетинговые исследования с целью продвижения компании на рынке сбыта.

Создание нормализованной реляционной базы данных Access

Новая нормализованная реляционная база данных Access создается в соответствии с ее спроектированной структурой, которую определяет состав таблиц и их взаимосвязи. Взаимосвязи между 2 таблицами реализуются с помощью ключа связи, входящего в состав полей связываемых таблиц. Таблицы нормализованной реляционной базы данных находятся в отношениях типа один-ко-многим или один-к-одному. Для реализации этих отношений как ключ связи обычно используется уникальный ключ главной таблицы, ключом связи в подчиненной таблице может оказаться любое из полей, оно будет называться внешним ключом.

Занятие 2. Проектирование базы данных. Таблицы и связи. Схема базы данных

Формирование реляционной базы данных начинается с процесса формирования структур ее таблиц. В результате будет определен состав полей, их имена, тип данных и размер каждого поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. После того, как структура таблиц будет определена, будет создана схема данных, определяющая связь между таблицами. Данные связи сохраняются в базе и используются при заполнении таблиц и обработке данных.

Замечание 1

Важным в создании БД является задание параметров, в соответствии с которыми Access автоматически поддерживает целостность данных. Для этого в ходе определения структуры таблиц задаются ключевые поля, указываются ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц задаются параметры поддержания целостности связей БД.

После того, как база создана, она загружается, т.е. таблицы заполняются конкретными данными. Важное значение придается загрузке взаимосвязанных данных. Наиболее удобным инструментом для нее являются формы ввода/вывода, с помощью которых обеспечивается интерактивный интерфейс для работы с данными базы. С помощью форм создается аналогичный источнику документ на экране, используя который выполняется ввод данных во взаимосвязанные таблицы.

«Формирование баз данных»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Замечание 2

Отметим, что пользователь может начать работу с базой при любом числе созданных таблиц еще до полного создания всей базы, в которой будут отображены все объекты модели данных предметной области. Базу данных можно создавать поэтапно, в любой момент времени ее можно дополнить новыми таблицами и ввести связи между ними в схему данных, существующие таблицы можно дополнить новыми полями.

Что такое базы данных? ДЛЯ НОВИЧКОВ / Про IT / Geekbrains

Создание таблиц базы данных

При первом открытии окна БД всегда активизируется вкладка Таблицы и выводится на экран список режимов создания таблиц:

в режиме конструктора;
с помощью мастера;
путем ввода данных.

При создании новой таблицы можно выбирать любой из перечисленных режимов. Для определения полей таблиц с помощью списков образцов таблиц и полей можно выбрать Мастер создания таблиц. Чтобы создать произвольную таблицу удобнее использовать режим Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используют при редактировании и вводе данных в уже существующие таблицы.

Таблица Access представляет собой совокупность данных, которые объединены общей темой. Для каждой сущности предназначена отдельная таблица во избежание повторений в сохраненных данных. В состав таблиц входят записи и поля. Количество полей в записи определяют на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создать таблицу при помощи приложения Access, нужно четко представить ее структуру.

Величину и тип полей определяет пользователь. Поля выбираются не слишком большими, поскольку завышенные размеры полей бесполезно расходуют память БД. Перед созданием связей между таблицами нужно назначить ключевое поле каждой таблице.

При задании первичного ключа в режиме Конструктора нужно выделить поле и щелкнуть на пиктограмму Ключевое поле на панели инструментов. При назначении внешнего (вторичного) ключа в режиме Конструктора выделяется поле и в его области свойств в строке Индексированное поле из списка выбираем значение Да (Совпадения допускаются).

Замечание 3

Чтобы выбрать необходимый режим создания таблиц нужно дважды щелкнуть на одном из них в списке режимов. Помимо этого можно щелкнуть на пиктограмме Создать в окне БД в открывшемся диалоговом окне Новая таблица и в нем выбрать нужный режим создания таблицы.

таблиц базы данных. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ»>

В открывшемся окне Создание таблиц при выборе режима Мастер таблиц, используя образцы таблиц и полей, можно легко сформировать поля новой таблицы. Но если в данном окне нет нужного образца таблицы, то придется выбрать режим Конструктора.

Структуры таблиц определяются в области проекта таблицы, состоящего из 3 колонок: имени поля, типа данных и описания.

Тип данных выбирается в раскрывающемся списке и может быть:

Текстовым – состоящим из алфавитно–цифровых данных (до 255 байт).
Полем МЕМО – представляющим собой длинный текст или числа, например, примечания или описания (до 64000 байт).
Числовым, состоящим из текста или комбинации текста и чисел (сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов).
Дата/время – даты и время (8 байт).
Денежным — использоваться для денежных значений (сохраняет 8 байтов).
Счетчиком – являющимся автоматической вставкой уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (4 байта).
Логическим – данными, принимающими лишь 1 из 2 возможных значений, например, «Да/Нет» (1 бит).
Полем объекта OLE – использующимся для вставки рисунков, картинок, диаграмм и т.д. (до 1 Гбайта).
Гиперссылкой – адресом ссылки на файл на автономном компьютере или в сети (сохраняет до 64 000 знаков).
Мастером подстановок — создающим поле, которое позволяет выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.

В области Свойства поля можно назначить свойства для каждого поля. При создании структуры таблицы в первую колонку вводится Имя поля, далее нажимаем клавишу Enter и выбираем тип данных (по умолчанию Access назначает тип данных). Затем введем в третью колонку описание поля.

Таблицы строятся согласно проекту базы данных и схемы данных, отображающей все взаимосвязи таблиц друг с другом.

База данных может постоянно дорабатываться, не нарушая при этом ее первоначальной структуры и схемы, можно добавлять все новые таблицы.

Как спроектировать базу данных, чтобы в будущем не пришлось её переписывать — базовые советы

Обложка: Как спроектировать базу данных, чтобы в будущем не пришлось её переписывать — базовые советы

Прим. перев. Предполагается, что вы уже имеете начальные знания по SQL. Если вы плохо понимаете, что такое таблицы, строки, индексы, первичные ключи и ссылочная целостность, то лучше сначала изучить их, например по этим видео:

Курс «Изучение программирования. SQL»

А если вы знакомы с SQL и вас не остановили предыдущие термины, на всякий случай напомним, что:

атомарность предполагает, что значение нельзя разделить на несколько атрибутов;
под кортежем понимается запись (строка) в таблице базы данных;
атрибут — это колонка таблицы;
неключевой атрибут — это атрибут, не входящий в состав никакого потенциального ключа.

Есть минимум два требования, которые должны быть соблюдены при проектировании структуры БД:

Сохранить всю информацию после разделения её на таблицы.
Минимизировать избыточность того, как эта информация хранится.

Ниже перечислены некоторые рекомендации, которые помогут добиться эффективной структуры:

используйте хотя бы третью нормальную форму;
создавайте ограничения для входных данных;
не храните ФИО в одном поле, также как и полный адрес;
установите для себя правила именования таблиц и полей.

Используйте хотя бы третью нормальную форму

Нормальные формы — это требования, которые должны соблюдаться при правильной проектировке базы данных.

Нормальных форм существует целых 6 штук, однако обычно соблюдают всего лишь 3 и для начала этого более чем достаточно.

Первая нормальная форма

Для примера будем использовать отношение сотрудники_отделы_проекты. В нём есть информация о номере сотрудника, его фамилии, номере отдела, в котором он работает, номере телефона отдела и так далее.

Это отношение, как и любое другое, автоматически находится в первой нормальной форме:

в отношении нет одинаковых кортежей;
кортежи не упорядочены;
атрибуты не упорядочены и различаются по наименованию;
все значения атрибутов атомарны.

Вторая нормальная форма

В нашем случае у таблицы выше имеется сложный (составной) ключ . От части ключа Н_СОТР зависят неключевые атрибуты ФАМ , Н_ОТД , ТЕЛ . От части ключа Н_ПРО зависит неключевой атрибут ПРОЕКТ . А вот атрибут Н_ЗАДАН зависит от всего составного ключа, так как сотрудник может выполнять одно задание в одном проекте.

Data Scientist Открытие , Москва, можно удалённо , По итогам собеседования

Поэтому для приведения отношения ко второй нормальной форме из отношения сотрудники_отделы_проекты нужно выделить два отношения сотрудники_отделы и проекты, а исходное отношение оставим отношением задания.

Наконец, третья нормальная форма

Отношение находится в третьей нормальной форме, когда отношение находится во второй нормальной форме и все неключевые атрибуты взаимно независимы.

Для того, чтобы устранить зависимость неключевых атрибутов, нужно произвести декомпозицию отношения ещё на несколько отношений. При этом те неключевые атрибуты, которые являются зависимыми, выносятся в отдельное отношение.

Отношение сотрудники_отделы не находится в третьей нормальной форме, так как имеется зависимость неключевых атрибутов, таких как зависимость номера телефона от номера отдела. Поэтому декомпозируем отношение сотрудники_отделы на два отношения — сотрудники и отделы:

Используйте проверочные ограничения

База данных — это не просто набор таблиц. В неё встроено много инструментов, которые помогут с сохранностью и качеством данных.

В первую очередь БД поможет с ограничением значений, которые принимают поля.

Внешние ключи регламентируют отношения между таблицами. Благодаря им сильно упрощается контроль за структурой базы, уменьшается и упрощается код приложения. Правильно настроенные внешние ключи — это гарант того, что увеличится целостность данных за счёт уменьшения избыточности. Поэтому обязательно применяйте ограничение внешнего ключа при определении связей между таблицами.

Не храните ФИО в одном поле, также как и полный адрес

Представим ситуацию, когда вам понадобится узнать, в каком городе продукт более популярен. В таком случае, если полный адрес хранится в виде цельной строки, сделать это будет очень тяжело, ведь вам нужно будет каким-то образом выделить из этой строки город. Учитывая все возможные форматы и варианты адресов, эта задача становится практически невыполнимой. Похожая ситуация и с ФИО. Даже если кажется, что это ни к чему, храните эти данные в разных полях, и в будущем вы поблагодарите себя.

Шпаргалки по SQL: сохранить и не забыть

Установите для себя правила именования таблиц и полей

Сложно работать с данными, которые выглядят как-то так: user.firstName , user.last_name , user.birthDate . Конечно, каждый программист в праве сам выбирать для себя стиль наименования, но для SQL рекомендуется выбрать наименование с подчёркиванием. Потому что не все SQL-движки одинаково работают с заглавными буквами, а помещать всё в кавычки бывает утомительно.

Ещё нужно определиться как будут называться таблицы — во множественном числе ( users ) или в единственном ( user ). Каждая базовая структура в БД обычно настроена на множественное число, поэтому и именовать таблицы стоит соответственно.

Не упускайте возможность сложить побольше обязанностей на базу данных, чтобы облегчить себе работу над приложением и думать о его структуре, а не о контроле табличных связей.

Всё приходит с опытом. Спроектируйте две-три схемы, и картинка сама сложится у вас в голове. Отталкивайтесь от задачи —некоторыми рекомендациями иногда можно пренебречь.

Источник: tproger.ru

Программные продукты и системы

(сведения по итогам 2021 г.)
2-летний импакт-фактор РИНЦ: 0,441
2-летний импакт-фактор РИНЦ без самоцитирования: 0,408
Двухлетний импакт-фактор РИНЦ с учетом цитирования из всех
источников: 0,704
5-летний импакт-фактор РИНЦ: 0,417
5-летний импакт-фактор РИНЦ без самоцитирования: 0,382
Суммарное число цитирований журнала в РИНЦ: 9837
Пятилетний индекс Херфиндаля по цитирующим журналам: 149
Индекс Херфиндаля по организациям авторов: 384
Десятилетний индекс Хирша: 71
Место в общем рейтинге SCIENCE INDEX за 2021 год: 196
Место в рейтинге SCIENCE INDEX за 2021 год по тематике «Автоматика. Вычислительная техника»: 4
Место в рейтинге SCIENCE INDEX за 2021 год по тематике «Кибернетика» 2 Больше данных по публикационной активности нашего журнале за 2008-2021 гг. на сайте РИНЦ

Добавить в закладки

Следующий номер на сайте

19 Июня 2023

Выпуски

Свежий выпуск

В этом номере журнала разработан механизм самосборки программ на основе сокетов. Представлен программный комплекс для идентификации личности. Смоделирована нейросетевая инструментальная среда для создания интерфейсов. Рассмотрена кластеризация данных на лету для СУБД PostgreSQL. В этом выпуске также обсуждаются многие другие актуальные темы.

темы номера

Сравнительный анализ методов построения математических моделей функционирования объекта с применением машинного обучения

Кластеризация данных на лету для СУБД PostgreSQL
Разработка механизма самосборки программ на основе сокетов
Нейросетевая инструментальная среда для создания персонализированных интерфейсов прикладных программ