Если вы ведете складской учет в Store House, а обмен документами в СБИС, настройте интеграцию двух систем.
Это позволит выгружать документы в Store House и импортировать каталог в СБИС.
Сейчас мы поддерживаем интеграцию только с версией Store House 4.
Как это работает
- Вы получаете документы от контрагента в СБИС, сопоставляете номенклатурные позиции.
- Выгружаете документы в Store House.
- Проверяете, что данные выгрузились корректно.
С чего начать
- Настройте подключение Store House к СБИС.
- Убедитесь, что код склада в СБИС совпадает с кодом в Store House.
- Импортируйте справочник контрагентов.
- Загрузите каталог товаров в СБИС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
- Технические требования
- Зарегистрироваться в СБИС
- Добавить организацию или ИП
- Добавить пользователей
- Получить электронную подпись
- Создать документ
- Обработать документ
- Распечатать документ или отчет
- Массовые операции с документами
Узнать больше
Как заполнить комплект (техкарту) Store House 5. R_Keeper #shorts
- Что нового
- Как поменять пароль
- Как настроить уведомления
- Какие ЭП подходят для работы в СБИС
Также вы можете
- Обратиться в поддержку
- Скачать удаленный помощник
- Связаться с менеджером
- Дать право подписи
- Вступить в группы СБИС
Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом
Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер
Источник: sbis.ru
StoreHouse
Система автоматизации складского учета StoreHouse, разработанная компанией UCS, позволяет полностью контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и ресторанах быстрого обслуживания, работающих на системе управления R-Keeper.
Программа StoreHouse решает важнейшую для производства задачу по учёту складских остатков и контролю списания товаров. В Store House ведутся калькуляционные карты, а также технологические и технико-технологические карты, рассчитывается калорийность блюд.
Программа StoreHouse позволяет осуществлять полный контроль расходования продуктов, эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки, контролировать действия персонала. Программа существенно облегчает работу бухгалтера-калькулятора по постоянной борьбе с пересортицей, так как в ней заложены хитроумные механизмы автоподстановки и тотального контроля всех остатков.
Работа с ЕГАИС
В связи с необходимостью с 01.01.2016 подтверждать факт закупки алкоголя на склад предприятия через ЕГАИС компания UCS выпустила версию программы StoreHouse с поддержкой ЕГАИС (подтверждение соответствия) и ведением журнала учёта объема розничной продажи алкогольной продукции. Номер версии v.4.101.
store house сличительная ведомость
Видео вебинара «Как работать с ЕГАИС и Журналом учета объема продаж алкогольной продукции в системе StoreHouse» здесь.
Апгрейд можно произвести самостоятельно: версия StoreHouse v.4.101 и подробная инструкция пользователя доступны в открытом доступе по ссылке https://bit.ly/sh4_egais.
Формирование алкогольной декларации
В программе StoreHouse реализована возможность автоматического формирования алкогольной декларации: существует интерфейс для формирования алкогольной декларации SH4Decl на основе документов StoreHouse. Приложение формирует XML файл, соответствующий требуемому ФСРАР формату. Перед формированием файла возможна проверка на правильность заполнения необходимых полей.
В январе 2016 года компания UCS выпустила обновленную версию алкогольной декларации в StoreHouse v.4: Sh4Decl.exe — 4.79.111, в которой форма «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» приведена в соответствие разъяснениям ФСРАР, опубликованным на сайте 15.01.2016.
Интеграция StoreHouse v.4 с 1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0, 3.0
Программа StoreHouse совместима с системой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, что позволяет пользователю на основе документов StoreHouse автоматически формировать в программе 1С:Бухгалтерия журнал операций и журнал проводок.
Программный модуль «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия», разработанный компанией UCS совместно с компанией «Спецавтомат», позволяет выгружать из программы StoreHouse в 1С:Бухгалтерия созданные в складской программе документы (приходные накладные, расходные накладные, внутренние перемещения, сличительные ведомости, акты переработок, комплектации, декомплектации, списания и возвраты товаров, счета-фактуры), либо сводные данные с разбивкой по ставкам НДС, либо проводки. Таким образом, не требуется повторный ввод данных в программу 1С:Бухгалтерия. При использовании обработки документы StoreHouse преобразуются в соответствующие типы документов или операций в 1С. Данный программный модуль позволяет настроить выгрузку для предприятий общей или упрощенной системы налогообложения. При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С возможна синхронизация справочников номенклатуры и корреспондентов.
При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С:Бухгалтерия синхронизацию справочников номенклатуры и корреспондентов можно проводить как автоматически, так и вручную. Справочник корреспондентов можно выгружать как из StoreHouse в 1С, так и из 1С в Store House.
Входящие остатки из StoreHouse в 1С выгружаются с возможностью сохранения партионного учета. Модуль позволяет загружать все виды документов по ставкам НДС. Для загрузки данных по номенклатуре выгружаются номера ГТД и страны производителя товара в счет-фактуре.
Программа для автоматизации.
Более подробно описание представлено на нашем сайте
http://cs.crimea.com/index.php/ct-menu-item-5/ct-menu-item-17
Отзывы покупателей
Еще никто не оставил отзыв. Вы можете быть первым!
Функции системы Store House
- учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.)
- калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости)
- полностью автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд с использованием или без использования взаимозаменяемых продуктов
- многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов
- ввод и хранение данных о всех продуктах, участвующих в производстве, единицах измерения, корреспондентах, валютах, ставках налога с продаж и НДС, плане счетов и т.д.
- обмен данными с StoreHouse BackOffice
Использование функций автоматического поиска, копирования и автозамены максимально ускоряет и упрощает процесс заполнения словарей и документов системы Используемый в системе StoreHouse принцип расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.
Возможности StoreHouse по работе с документами
1. Система позволяет создавать и обрабатывать следующие документы:
- приходные накладные
- расходные накладные
- документы внутренних перемещений
- сличительные ведомости
- документы возврата товара поставщику
- документы списания испорченных продуктов, комплектации
- счета-фактуры
- документы о расходе блюд
2. В зависимости от статуса документов (активный / неактивный) они могут участвовать или не участвовать в пересчете себестоимости. Статус документа задается пользователем и легко изменяется 3. При сохранении активных документов по каждому продуктов показывается остаток после операции 4. Продукты в документах могут быть заданы в любых, определенных для этих продуктов, единицах измерения 5. Любые документы могут копироваться в документы других типов 6. Данные из ведомости остатков могут копироваться в любой из типов документов 7. При проведении инвентаризации можно использовать весы для определения остатков товаров с учетом массы тары (в том числе и спиртных напитков) 8. При проведении инвентаризации система информирует о выявленных излишках или недостаче 9. При заведении документов имеется возможность использовать сканер для чтения штрих-кодов 10. Предлагаемые выходные формы документов унифицированы и соответствуют государственным стандартам
Возможности StoreHouse по работе с калькуляционными картами
- заполнение калькуляционной карты на любую норму закладки
- автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде
- автоматический расчет себестоимости по выбранному складу
- неограниченная вложенность калькуляционных карт
- три стадии обработки продукта в технологических картах (вес брутто, вес после холодной обработки и вес после горячей обработки (вес готового продукта))
- автоматическое формирование актов проработки
- привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов
Возможности Store House по работе с отчетами
- ведомость остатков
- оборотная ведомость товаров
- движение товара
- товарный отчет
- расчеты с поставщиками/получателями
- анализ поставщиков
- книга покупок/продаж
- журнал проводок
- акты реализации
- анализ реализации
- продажи блюда
- продажи по дням
- список блюд
- список рецептов
- калькуляции по дням
- калькуляции по продажам
- список калькуляций по продажам
- на конкретную дату или за период
- по конкретному складу
- по товарной группе или отдельному продукту
- по поставщикам или получателям
- учитывая только те продукты, количественные остатки по которым соответствуют заданному условию
- учитывая только те продукты, суммовые остатки по которым соответствуют заданному условию
Возможности StoreHouse по администрированию склада
Приложение StoreHouse Administrator, входящее в состав системы складского учета StoreHouse, позволяет осуществлять администрирование прав пользователя, то есть разграничивать доступ, используя систему паролей.
Возможности Store House по индивидуальной настройке склада
- задание способа нумерации документов и продуктов
- закрытие периода (позволяет запретить изменение данных за какой-либо период)
- ведение протокола (система хранит данные о всех изменениях в документах с указанием имени пользователя, даты, времени и характере изменений)
Мобильная инвентаризация в StoreHouse
Для повышения эффективности инвентаризации в ресторане разработано программное приложение к системе автоматизации складского учета StoreHouse 4, интегрированное с новым мобильным терминалом сбора данных OPTICON SMART.
SH4DCT работает в привычном интерфейсе StoreHouse и служит для быстрого и удобного проведения приема, отгрузки или перемещения товара. Приложение позволяет выгрузить в терминал номенклатуру продуктов из базы данных StoreHouse в формате баркод/наименование/единица измерения и далее работать с терминалом в автономном режиме. Вес фасованной продукции считывается сразу из штрих-кода. После сканирования накопленные в терминале данные через приложение SH4DCT выгружаются в StoreHouse, автоматически создавая необходимые отчетные документы: приходную/расходную накладную, документ внутреннего перемещения, сличительную ведомость.
Информационная листовка по системе StoreHouse
Источник: www.forpos.net
Компания U_C_S закрывает проект StoreHouse 4
Компания разработчик программного обеспечения для автоматизации предприятий в сфере HoReCa «ЮСИЭС» прекращает поддержку системы складского учета r_keeper StoreHouse 4. Последней выпущенной версией программного продукта является версия 4.107.362. Все данные остаются доступны для просмотра.
StoreHouse 4 не будет получать обновления, включая исправления критических ошибок и обновления, связанные с изменением законодательства. Разработчики настоятельно рекомендуют пользователям StoreHouse 4 обновиться до StoreHouse 5 – современной и улучшенной версии модуля складского учета.
Максимальный размер базы данных в StoreHouse 5, по сравнению с 4-й версией, увеличен в 16 раз, все пользователи программы могут работать одновременно. ПО лицензируется по количеству предприятий в системе и не привязано к физическому ключу.
В StoreHouse 5 улучшены алгоритмы работы с разными конфигурациями предприятий, включая сети с несколькими юридическими лицами. Среди других преимуществ 5-й версии программного продукта — компенсирующие записи для работы с отрицательными остатками, поддержка взаимодействия с ФГИС «Меркурий», дополнительные модули FoodFactory для автоматизации фабрик-кухонь и Терминал сбора данных (SH5 ТСД), которые работают на любом мобильном устройстве.
Пользователям StoreHouse 4 необходимо начать планирование миграции на последнюю версию r_keeper StoreHouse уже сейчас: программное обеспечение можно обновить со скидкой 70%. В рамках данного апргрейда необходимо в течение 60 календарных дней с момента установки StoreHouse 5 вернуть физический ключ защиты StoreHouse 4 – после проверки его вендором ограничения на лицензию StoreHouse 5 будут сняты.
Компания ОКА-ВОЛГА – официальный дилер U_C_S в Нижегородском регионе, поможет Вам провести все необходимые процедуры по переводу Вашего предприятия на StoreHouse 5.
Источник: www.ovc.ru