Система автоматизации складского учета StoreHouse, разработанная UCS, позволяет полностью контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и ресторанах быстрого обслуживания, работающих на системе управления r_keeper. Программа StoreHouse решает важнейшую для производства задачу по учёту складских остатков и контролю списания товаров. В Store House ведутся калькуляционные карты, а также технологические и технико-технологические карты, рассчитывается калорийность блюд. Программа StoreHouse позволяет осуществлять полный контроль расходования продуктов, эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки, контролировать действия персонала. Программа существенно облегчает работу бухгалтера-калькулятора по постоянной борьбе с пересортицей, так как в ней заложены хитроумные механизмы автоподстановки и тотального контроля всех остатков.
Работа с ЕГАИС
В связи с необходимостью с 01.01.2016 подтверждать факт закупки алкоголя на склад предприятия через ЕГАИС компания UCS выпустила версию программы StoreHouse с поддержкой ЕГАИС (подтверждение соответствия) и ведением журнала учёта объема розничной продажи алкогольной продукции. Номер версии v.4.101.
Урок StoreHouse 4, часть 1. Первая редакция, 2011 год.
Формирование алкогольной декларации
В программе StoreHouse реализована возможность автоматического формирования алкогольной декларации: существует интерфейс для формирования алкогольной декларации SH4Decl на основе документов StoreHouse. Приложение формирует XML файл, соответствующий требуемому ФСРАР формату. Перед формированием файла возможна проверка на правильность заполнения необходимых полей. В январе 2016 года компания UCS выпустила обновленную версию алкогольной декларации в StoreHouse v.4: Sh4Decl.exe — 4.79.111, в которой форма «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» приведена в соответствие разъяснениям ФСРАР, опубликованным на сайте 15.01.2016.
Интеграция StoreHouse v.4 с 1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0, 3.0
Программа StoreHouse совместима с системой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, что позволяет пользователю на основе документов StoreHouse автоматически формировать в программе 1С:Бухгалтерия журнал операций и журнал проводок. Программный модуль «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия», разработанный компанией UCS совместно с компанией «Спецавтомат», позволяет выгружать из программы StoreHouse в 1С:Бухгалтерия созданные в складской программе документы (приходные накладные, расходные накладные, внутренние перемещения, сличительные ведомости, акты переработок, комплектации, декомплектации, списания и возвраты товаров, счета-фактуры), либо сводные данные с разбивкой по ставкам НДС, либо проводки.
Таким образом, не требуется повторный ввод данных в программу 1С:Бухгалтерия. При использовании обработки документы StoreHouse преобразуются в соответствующие типы документов или операций в 1С. Данный программный модуль позволяет настроить выгрузку для предприятий общей или упрощенной системы налогообложения.
При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С возможна синхронизация справочников номенклатуры и корреспондентов. При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С:Бухгалтерия синхронизацию справочников номенклатуры и корреспондентов можно проводить как автоматически, так и вручную. Справочник корреспондентов можно выгружать как из StoreHouse в 1С, так и из 1С в Store House.
Функции системы
- учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.);
- калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости);
- полностью автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд с использованием или без использования взаимозаменяемых продуктов;
- многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов
- ввод и хранение данных о всех продуктах, участвующих в производстве, единицах измерения, корреспондентах, валютах, ставках налога с продаж и НДС, плане счетов и т.д.
- обмен данными с «StoreHouse BackOffice»
Использование функций автоматического поиска, копирования и автозамены максимально ускоряет и упрощает процесс заполнения словарей и документов системы
Используемый в системе StoreHouse принцип расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.
Возможности системы по работе с документами
1. Система позволяет создавать и обрабатывать следующие документы:
— приходные накладные,
— расходные накладные,
— документы внутренних перемещений,
— сличительные ведомости,
— документы возврата товара поставщику,
— документы списания испорченных продуктов,
комплектации,
— счета-фактуры,
— документы о расходе блюд.
2. В зависимости от статуса документов (активный / неактивный) они могут участвовать или не участвовать в пересчете себестоимости. Статус документа задается пользователем и легко изменяется.
3. При сохранении активных документов по каждому продуктов показывается остаток после операции.
4. Продукты в документах могут быть заданы в любых, определенных для этих продуктов, единицах измерения.
5. Любые документы могут копироваться в документы других типов.
6. Данные из ведомости остатков могут копироваться в любой из типов документов.
7. При проведении инвентаризации можно использовать весы для определения остатков товаров с учетом массы тары (в том числе и спиртных напитков)
8. При проведении инвентаризации система информирует о выявленных излишках или недостаче.
9. При заведении документов имеется возможность использовать сканер для чтения штрих-кодов
10. Предлагаемые выходные формы документов унифицированы и соответствуют государственным стандартам.
Возможности системы по работе с калькуляционными картами
1. Возможность создания калькуляционных карт блюд с привязкой к конкретной дате.
2. Формирование калькуляционных и технологических карт, соответствующих российским стандартам, в том числе:
— заполнение калькуляционной карты на любую норму закладки,
— автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде,
— автоматический расчет себестоимости по выбранному складу.
— неограниченная вложенность калькуляционных карт
— три стадии обработки подукта в технологических картах (вес брутто, вес после холодной обработки и вес после горячей обработки (вес готового продукта))
— автоматическое формирование актов проработки
— привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов
3. Для каждого продукта/блюда возможен просмотр списка калькуляционных карт, в которые входит данный продукт/блюдо.
Возможности системы по работе с отчетами
1. Система StoreHouse формирует следующие виды отчетов:
— ведомость остатков,
— оборотная ведомость товаров,
— движение товара,
— обороты по документам,
— последний приход/расход,
— товарный отчет,
— расчеты с поставщиками/получателями,
— анализ поставщиков,
— движение продуктов в производстве,
— книга покупок/продаж,
— журнал проводок,
— заявка на закупку товара
— акты реализации,
— анализ реализации,
— сводный анализ реализации,
— продажи блюда,
— продажи по дням,
— продажи по категориям,
— относительные суммы по продажам,
— расход продуктов по нормам рецептур
— список блюд,
— список рецептов,
— калькуляции по дням
— калькуляции по продажам,
— список калькуляций по продажам.
2. Гибкая настройка условий отбора позволяет строить отчеты:
— на конкретную дату или за период,
— по конкретному складу,
— по товарной группе или отдельному продукту,
— по поставщикам или получателям,
— учитывая только те продукты, количественные остатки по которым соответствуют заданному условию,
— учитывая только те продукты, суммовые остатки по которым соответствуют заданному условию
3. Отчеты могут экспортироваться в Word, Excel и другие Windows-приложения.
4. Система информирует пользователя о несоответствии текущих остатков на складе максимально и минимально допустимому запасу.
Возможности администрирования склада
Приложение StoreHouse Administrator, входящее в состав системы складского учета StoreHouse, позволяет осуществлять администрирование прав пользователя, то есть разграничивать доступ, используя систему паролей.
Возможности системы по индивидуальной настройке склада
- задание способа нумерации документов и продуктов,
- закрытие периода (позволяет запретить изменение данных за какой-либо период),
- ведение протокола (система хранит данные о всех изменениях в документах с указанием имени пользователя, даты, времени и характере изменений).
Мобильная инвентаризация в StoreHouse
Для повышения эффективности инвентаризации в ресторане разработано программное приложение к системе автоматизации складского учета StoreHouse 4, интегрированное с новым мобильным терминалом сбора данных OPTICON SMART.
SH4DCT работает в привычном интерфейсе StoreHouse и служит для быстрого и удобного проведения приема, отгрузки или перемещения товара. Приложение позволяет выгрузить в терминал номенклатуру продуктов из базы данных StoreHouse в формате баркод/наименование/единица измерения и далее работать с терминалом в автономном режиме. Вес фасованной продукции считывается сразу из штрих-кода. После сканирования накопленные в терминале данные через приложение SH4DCT выгружаются в StoreHouse, автоматически создавая необходимые отчетные документы: приходную/расходную накладную, документ внутреннего перемещения, сличительную ведомость.
Источник: keeper-ufa.ru
10. Установка StoreHouse v.3
В отличие от STOREHOUSE V4.xx, где есть инсталлятор, на SHOUSE V2 – V3 инсталлятора как так такового не было никогда. Поэтому установка включает в себя установку программ, необходимых для взаимодействия программы STOREHOUSE, и самой базы данных.
База данных SHOUSE V2- V3 основана НА INTERBASE. Притом что изначально использовался INTERBASE V4.1. Были попытки перейти на INTERBASE V 5, но из-за нестабильности работы и частого обрушения самой базы данных компания UCS перешла обратно на INTERBASE V4.1.
Кстати стоит заметить что, из-за того что INTERBASE V4 разработка 1995 года, SHOUSE V3 одинаково работает на компьютерах двух-трех летней давности, так и на современных 4-x ядерных. Поэтому при выборе компьютера для работы на STOREHOUSE V3 надо ориентироваться на недорогие офисные решения.
Всю инсталляцию SHOUSE V.3 можно разбить на шесть пунктов:
- Установка INTERBASE;
- Установка BDE;
- Установка CRISTAL REPORTS;
- Установка драйвера ключа защиты;
- Установка непосредственно SHOUSE;
- Настройка SHOUSE.
Для чего служат устанавливаемые программы?
Первый пункт, установка INTERBASE был рассмотрен ранее.
Второй пункт установка BDE (BORLAND DATABASE ENGINE) нужен для взаимодействия STORE HOUSE и R-Keeper. (база данных R-Keeper основана на BDE (BORLAND DATABASE ENGINE))
Третий пункт установка CRISTAL REPORTS, нужен для печатных форм и отчетов. Так как все формы SHOUSE V3 сделаны формата CRISTAL REPORTS.
Четвертый пункт говорит сам за себя.
Пятый пункт установка непосредственно SHOUSE включает в себя ручную установку SHOUSE на компьютер из дистрибутива.
Ну и шестой пункт это настройка SHOUSE.
Особенность состоит в том что, на WINDOWS XP HOME установить SHOUSE не получиться.
1. Установка сервера INTERBASE 4
1.1. Установка локального INTERBASE СЕРВЕРА:
Запускается установка DELPHI2, при выборе компонентов инсталлировать:
INTERBASE,
BDE,
SQL LINKS —- INTERBASE LINK.
т.к. INTERBASE программа старая, она не рассчитана на русскую версию WINDOWS и ярлык для автозагрузки прописывает в папку STARTUP. Этот ярлык надо перенести в папку автозагрузка.
1.2. Установка сетевого INTERBASE сервера
1.2.1. Запустить установку INTERBASE СЕРВЕРА. Если выдает что INTERBASE уже установлен или есть GDS32.DLL, то нужно найти эту DLL В %SYSTEM%SYSTEM32 и удалить.
1.2.2. После инсталляции из папки С:PROGRAM FILESBORLANDINTRBASEBIN библиотеку GDS32.DLL переписать В WINDOWSSYSTEM32.
1.3. Настройки параметров сервера, файл IBCONFIG (С:PROGRAM FILESBORLANDINTRBASE), перед строчками убрать символы «;» и поставить значения:
1.3.1. DATABASE_CACHE_PAGES 4096
1.3.2. SERVER_CLIENT_MAPPING 8192
Остальные строчки не трогаем!
2. Запустить установку BDE.32
После инсталляции запустить:
C:PROGRAM FILESBORLANDCOMMON FILESBDEBDEADMIN.EXE
Открыть CONFIGURATION – DRIVERS — NATIVE
2.1.1. Для DBASE ПАРАМЕТР LANGDRIVER установить значение DBASE RUS CP866
2.1.2. Для PARADOX И INTRBASE параметр LANGDRIVER установить PDOX ANSI CYRILLIC
2.1.3. Иногда настройки не сохраняются. В этом случаи можно прописать вручную в реестре:
[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBORLANDDATABASE ENGINESETTINGSDRIVERSDBASEINIT] «LANGDRIVER»=»DB866RU0»
[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBORLANDDATABASE ENGINESETTINGSDRIVERSINTRBASEDB OPEN] «LANGDRIVER»=»ANCYRR»
[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBORLANDDATABASE ENGINESETTINGSDRIVERSPARADOXINIT] «LANGDRIVER»=»ANCYRR»
3. Установка CRISTAL REPORTS
3.1. Самый простой способ: из дистрибутивов (папка CRPE.INST) копируем папку CRISTAL в системную папку WINDOWS, а DLL — в WINDOWSSYSTEM32. Заменять уже имеющиеся DLL не желательно.
3.2. Если есть необходимость правки форм отчетов (самый простой пример вставка фамилий директора шеф-повара и т.п.), то запускаем установку CRISTAL REPORTS. В дистрибутивах CRP45P, 32-битная версия. Т.к. в дистрибутивах версия программы очень старая инсталлятор, не видит больших объёмов диска (долее 2 гб определяет объём со знаком минус) и не дает инсталлировать. В этом случае есть несколько выходов:
3.2.1 Попробовать забить логический диск, пока инсталлятор не даст добро (притом вовсе не обязательно забивать диск пока не останется свободно менее 2 гб, т.к. это глюк в процессе копирования на диск какой-нибудь информации, нужно пробовать продолжить инсталляцию, иногда помогает).
3.2.2 по умолчанию CRISTAL REPORTS устанавливается в папку C:CRW в корень диска С. Соответственно можно установить CRISTAL REPORTS как сказано в пункте 3.1. А папку C:CRW скопировать с другого компьютера.
3.3. При необходимости правки сформированных отчетов нужно найти и установить последнюю версию INTERBASE.
Из SHOUSE сохраняется отчет в формате CRISTAL REPORTS, далее открывается программой CRISTAL, и уже там конвертируется в формат MS WORD. При этом сохраняется стиль форматирования текста и шрифты.
4. Установить драйвер NOVEX для ключа
При необходимости можно скачать с сайта http://www.guardant.ru.
5. Установка STOREHOUSE
Сначала создать папку SHOUSE в нужном месте (обычно создается в корне диска С) и распаковать туда архив SHOUSE.3XX.RAR
5.1. В поддиректории DATABASE — база данных (обычно IBXX_SHYYY.GDB; XX – число обозначает версию INTERBASE (должно соответствовать установленной версии) YYY – число соответствует версии программы SHOUSE)
5.2. В поддиректории RPT — макеты отчетов. В файле DESCRIPT.TXT описание какой файл соответствует тому или иному отчету. Но нумерация приблизительная и часто неверная.
5.3. Скопировать файлы IBXP.DLL И NVX.DLL в каталог WINDOWSSYSTEM32.
5.4. Исполняемые файлы:
5.4.1. SETUP – программа для прописывании пути до баз данных.
5.4.2. SHOUSE – программа склада
5.4.3. SHADMIN – программа для глобальных настроек.
5.4.4. SHTRANS – программа для импорта данных из R-Keeper.
5.4.5. SHCHECK – утилита для проверки базы SHOUSE.
5.4.6. SHLOCK – программа блокировки документов для изменения по дате.
5.4.7. SHOUSE.HLP – файл помощи (официальные книги по работе в системе SHOUSE это напечатанный файл SHOUSE.HLP)
6. Настройка SHOUSE
6.1. После инсталляции INTERBASE создается автоматически пользователь SYSDBA с паролем MASTERKEY
Для того, чтобы восстановить старые пароли, копируем старый файл ISC4.GDB в каталог C:PROGRAM FILESBORLANDINTRBASE
6.2. Программой SETUP.EXE прописать пути к базам (в базе администратора заняться пользователи и пароли. В базе данных соответственно все данные и также храниться настройки и права пользователей).
6.3. В SHTRANS прописать пути ДО БАЗ R-KEEPER. Если в R-KEEPER используется UDB (определяется наличием ARK6.UDB по пути прописанном В RKEEPER.INI ALIAS2), то прописать тип данных в настройках PARADOX+UDB, в противном случае PARADOX.
6.4. Программой SHADMIN прописываем права пользователей и открываем учет и спецучет по необходимости.
6.5. В самом SHOUSE прописать группы станций как В R-KEEPER
7. Если на компьютер ставится клиент, выполняем пункты 2-5
8. Правильный вид сетевых путей:
8.1.1. По протоколу NETBEUI:
8.1.2. По протоколу TCPIP:
9. Если устанавливается версия INTERBASE 5
9.1. Установка сервера:
9.1.1. Запустить INTERBASE56SETUP.EXE,
9.1.2. Выбрать «INTERBASE5.6: CLIENT AND SERVER» для установки сервера или «INTERBASE5.6: CLIENT ONLY» для установки клиента.
9.1.3. Смотреть «CERTIFICATE ID» и «СERTIFICATE KEY» в файле INTERBASE56SVRKEY.TXT
9.1.4. Остальные настройки такие же смотрим выше, включая пункт 1.3.
10. Если накопительная база R-KEEPER в формате UDB то необходим BDE 5 (устанавливать только после установки BDE.32)
10.1. Скопировать куда-нибудь GDS32.DLL ИЗ %SYSTEM%SYSTEM32), т.к. после установки там будет лежать плохой GDS32.DLL.
10.2. Апгрейдить BDE до версии 5.XXX, запустив BDEUPGR5SETUP.EXE, выбрать только BDE, ставить поверх старого.
10.3. Скопировать GDS32.DLL обратно вместо того, который будет после инсталляции.
Оборудование для автоматизации ресторанов R-Keeper
Продажа обслуживание настройка ремонт +7 925 545-6468 , +7 495 545-6468
Источник: sheltec.ru
App Store Storehouse. Красивейшие фото- и видеоистории со всего мира
Вид ПО: Фото, видео, блоги
Разработчик/Издатель: Storehouse Media
Версия: 1.1
iPad: Бесплатно [Скачать из App Store]
Зачастую хорошая фотография понятна и без слов, но текстовое описание позволяет лучше понять автора, его цель и то, что он хотел передать. Приложение Storehouse как раз и предназначено для того, чтобы делиться со всем миром не просто отдельными снимками, а целыми историями, созданными из фотографий или видео, а также текста. Кроме качественного и нередко уникального контента, Storehouse может похвастаться превосходным дизайном самого приложения, созданного, между прочим, бывшим дизайнером Apple.
Многие выходцы из Apple сумели добиться серьезных успехов и вне компании, которая многим из них дала дорогу в жизнь. За примером далеко идти не придется. Марк Кавано – бывший дизайнер Apple, котоый специализировался на создании интерфейсов. Причем самое непосредственное участие Кавано принял в создании современного облика iPhoto и Aperture – фотографических программ от Apple. Покинув компанию, Марк решил попробовать себя примерно в той же сфере, создав приложение Storehouse, в котором наглядно проявилась его любовь не только к фотографии, но и по-настоящему красивым интерфейсам.
Storehouse позволяет создавать альбомы из тематических фотографий или видеозаписей, а затем снабжать их текстовыми описаниями. При этом у автора имеется полная свобода расположения фотографий в рамках своего проекта. Из таких фотоисторий и состоит Storehouse, но сперва необходимо будет пройти обязательный процесс регистрации, который потребует обязательного создания новой учетной записи, потому что воспользоваться аккаунтом на Facebook или Twitter не удастся.
После этого можно начинать знакомиться с приложением Storehouse. Возможных действий здесь не так много. Горизонтальными свайпами происходит перелистывание проектов. Каждая история представлена большой заглавной фотографией или видеороликом, тап по которому позволяет перейти к просмотру всего проекта. В рамках открытой истории перемещение уже происходит по вертикали, а фото и видео чередуется с текстом так, как задумал автор.
Просматривая чью-то фотоисторию, можно подписаться на ее создателя. В Storehouse нельзя ставить лайки или устраивать дискуссии в комментариях. Зато можно делать рекомендации. Количество так называемых рекомендаций и можно назвать местным аналогом лайков. При этом можно изменять размер шрифта, а также делиться проектом при помощи электронной почты, Facebook и Twitter.
Также для каждой истории отображается количество просмотров.
Создание собственного проекта происходит довольно просто, но разработчики почему-то решили не предлагать пользователям каких-либо шаблонов. Поэтому каждый раз придется начинать буквально с чистого листа. Загрузить фотографии или видео в проект можно из памяти устройства, а также из Flickr, Dropbox и даже Instagram.
Как уже отмечалось выше, пользователь волен самостоятельно выбирать расположение и размер фотографий на странице проекта. Любой контент впоследствии все равно может быть просмотрен на весь экран. Также никто не запрещает вносить изменения в уже готовый проект.
Отдельного упоминания заслуживает интерфейс и дизайн Storehouse. Любое действие пользователя, каждый переход в другое меню сопровождается красивой и уместной анимацией. Она не очень быстрая, но при этом настолько продумана, что не заставляет сетовать на медлительность всего интерфейса. Иными словами, Марк Кавано приложил максимум усилий, чтобы Storehouse цеплял пользователя не только контентом, но людям было приятно находиться в программе.
Storehouse – это также и социальный проект, поэтому в приложении имеется лента новостей пользователей, на которых вы подписаны. Присутствует поиск по историям и пользователям. Сами же возможности приложения были описаны выше. Storehouse строго рекомендуется к установке всем творческим людям, а также тем, кто неравнодушен к красивым фотографиям и видеозаписям.
Да, нельзя сказать, что все до единой работы шедевральны, но большая их часть действительно стоит вашего внимания и времени. Возможно, причина подобного явления, в том, что Storehouse еще не стал массовым явлением. Но в любом случае его текущее состояние определенно заслуживает внимания.
iPad: Бесплатно [Скачать из App Store]
Юзабилити: 5, Функциональность: 5, Интерфейс: 5, Цена/качество: 5, Вердикт: 5
(Проголосуйте первым за статью!)
Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram.
Источник: www.iphones.ru