Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически, по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, Word помечает ее цветной волнистой чертой. «Красная волна» — грамматическая ошибка, или Word это слово не знает, или подряд набрано одинаковое слово.
Каким цветов в программе MS Word подчеркиваются орфографические ошибки?
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
Какая система меню используется для проверки документа Word на наличие ошибок?
- В документе Word нажмите клавиши ALT+F, T. .
- Чтобы открыть область Правописание, нажмите P, а затем клавишу TAB. .
- Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.
Почему нет проверки правописания в Word?
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК. Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Word Office Орфография Проверка КАК ВКЛЮЧИТЬ❓
Как изменить цвет подчеркивания в Word?
- Выделите текст, который вы хотите подчеркнуть.
- Перейдите на главная и выберите шрифт диалогового окна . Совет: Вы также можете использовать сочетания клавиш CTRL+D.
- В списке Стиль подчеркнутого выберите стиль. С помощью списка Цвет подчеркнутого можно изменить цвет линии.
Каким цветом подчеркиваются орфографические ошибки грамматические ошибки?
Автоматическая проверка правописания При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией — грамматические и стилистические ошибки. Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове.
Каким цветом в программе подчеркиваются грамматические ошибки?
Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически, по мере ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, Word помечает ее цветной волнистой чертой. «Красная волна» — грамматическая ошибка, или Word это слово не знает, или подряд набрано одинаковое слово.
Как изменить язык проверки правописания в ворде?
- На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания. (В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
- В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Какой пункт меню Word нужно использовать для проверки орфографии?
В меню Word выберите пункт Параметры. В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Орфография и грамматика.
Как установить проверку украинской орфографии в Word?
- На вкладке Рецензирование выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
- Выберите язык, который хотите использовать.
- Нажмите кнопку ОК.
Как в ворде сделать выделение ошибок?
В верхнем меню выбераем Сервис > затем выбираем пункт меню Параметры > там открываеме вкладку Правописание > ставим галочки напротив пунктов Орфография и Грамматика. 2. В MS Word 2007-2010 открываем вкладку Рецензирование > нажимаем либо на Правописание, либо на Проверка грамматики. 3.
Как включить проверку орфографии и пунктуации в Word?
Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы.
Источник: dmcagency.ru
26 .Орфографический и стилистический контроль, исправление ошибок (msWord).
А Составив документ, можно убедиться в отсутствии ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.
Программный продукт проверки правописания включает средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание окна команды Сервис — Параметры. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, — зеленым.
Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться, нажав кнопку Пропустить. Если слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в пользовательский словарь.
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Правописание команды Сервис — Параметры. Запуск проверки выполняется командой Сервис — Правописание или кнопкой абв на панели инструментов.
Б В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим Автоматически исправлять орфографические ошибки Сервис — Автозамена.
Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.
Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:
• выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант
• выбрать команду Пропустить или Заменить
• выбрать команду Правописание.
Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.
27. Параметры страницы и способы их задания msWord.
Параметры полей страницы
В Microsoft Word существует несколько способов задать параметры страницы.
— Использование размеров полей, заданных по умолчанию, и определение собственных размеров полей.
— Выделение дополнительного пространства страницы под переплет. Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
Установка полей для четных и нечетных страниц.
Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, в книгах или журналах, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.
Поля переплета можно задать и для документа с зеркальными полями, если в этом документе требуется выделить дополнительное пространство для переплета.
В диалоговом окне Параметры страницы выберите пункт Брошюра. Этот тип параметров страницы позволяет печатать меню, приглашения, программы мероприятий и другие типы документов, оформляемые в виде брошюры.
Определив документ, как брошюру, с ним можно работать, как с любым другим документом, вставляя текст, рисунки и иные элементы.
Примечания . Для большинства принтеров необходимо задать определенные поля, поскольку они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком маленькие поля будет выведено сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.
Во избежание обрезки краев текста нажмите кнопку Исправить для автоматического увеличения ширины полей. Если проигнорировать это сообщение и повторить попытку печати документа, приложение Word выведет второе сообщение с вопросом, следует ли продолжить печать.
Следует помнить, что минимальные размеры полей зависят от используемого принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве по принтеру.
Изменение и установка полей страницы
1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля.
2. Выберите нужный тип полей. Для установки наиболее часто используемого размера полей выберите в списке значение Обычное.
Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу.
3. Параметры полей можно задать самостоятельно. Перейдите на вкладку Поля, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.
— Для изменения полей, используемых по умолчанию, после установки новых параметров поля нажмите кнопку Поля, а затем — кнопку Настраиваемые поля. В диалоговом окне
Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите Да. Новые настройки будут сохранены в шаблоне, на котором основан документ. С этого момента в каждом новом документе, основанном на данном шаблоне, по умолчанию будут использоваться новые параметры полей.
— Для изменения поля для части документа выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр Выделенный текст. Разрывы раздела будут автоматически вставлены до и после выделенного фрагмента текста в Microsoft Word. Если документ уже разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, а затем измените значения полей.
Источник: studfile.net
Редактирование документа
При вводе текста Word 2007 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).
Можно настроить основные параметры такой проверки.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
- В окне Параметры Word перейдите в раздел Правописание.
- Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На рис. 5.5 показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.
увеличить изображение
Рис. 5.5. Настройка проверки правописания
Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2007 — это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.
Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова «страница» будет написано «станица» или «странница», Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.
Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2007. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. рис. 5.5) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.
Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2007 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.
Проверка правописания при вводе текста
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис. 5.6).
Рис. 5.6. Исправление орфографической ошибки в документе
Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано – нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.
Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка (рис. 5.7) или может быть предложен вариант ее исправления (рис. 5.8).
Рис. 5.7. Описание грамматической ошибки в документе
Рис. 5.8. Вариант исправления грамматической ошибки в документе
В первом случае внесите исправление самостоятельно, во втором – щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.
Проверка правописания во всем документе
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе.
- Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
- При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис. 5.9).
- Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 5.9). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания (рис. 5.10) или рекомендации по исправлению ошибки (рис. 5.11).
- Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 9). Для исправления грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить (см. рис. 5.11).
- Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.
Рис. 5.9. Выявленная орфографическая ошибка
Рис. 5.10. Комментарий к выявленной грамматической ошибке
Рис. 5.11. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки
Добавление слов в словарь
Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2007 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.
При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. рис. 5.6).
При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 5.9).
Источник: intuit.ru