Система E-Staff как современное решение автоматизации подбора персонала
Как развивать свою карьеру в кадровой службе и повысить свой статус? Какие инструменты использовать? Как автоматизировать подбор персонала? Узнайте, как стать успешным в рекрутинге, на бесплатном совместном семинаре с компанией-разработчиком популярной системы автоматизации E-Staff Рекрутер.
На семинаре выступит преподаватель центра, сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, член Национального союза кадровиков, консультант по вопросам HR-менеджмента России Ольга Светлышева. Среди выпускников Ольги Юрьевны – сотрудники таких организаций, как Федеральная миграционная служба России, Федеральная налоговая служба России, «Сбербанк», IBM, «РЖД», «МК «Шатура», «Спортмастер», «Промсвязьбанк» и другие.
С чем вы познакомитесь?
На семинаре вы рассмотрите основные функции и новые возможности автоматизированного подбора персонала с помощью системы E-Staff Рекрутер.
Почему это важно?
Разница между STUFF и STAFF — English Spot
Понимание современных подходов в работе рекрутера и оптимизация подбора персонала позволит вам сделать поиск кандидатов более простым и удобным. Используя программы по автоматизации подбора персонала, вы сможете значительно сократить расходы и время на ежедневную работу, а значит – стать более эффективным в рекрутинге.
Кому будет максимально полезно?
Знания, полученные на семинаре, будут полезны рекрутерам, менеджерам по персоналу, руководителям подразделений и организаций и всем, кто интересуется вопросами подбора персонала.
Где получить полноценные знания?
Для тех, кто хочет повысить свою квалификацию и стать профессионалом в рекрутинге, мы разработали дипломную программу «Специалист по подбору персонала со знанием инструментов HR-аналитики (рекрутер)». Вы научитесь правильно разрабатывать профиль должности и необходимые документы, анализировать рынок труда, использовать методы оценки кандидата и многому другому.
Источник: www.specialist.ru
FAQ по E-Staff Рекрутер
Какие задачи решает E-Staff Рекрутер?
Ответ: E-Staff Рекрутер позволяет автоматизировать основные операции в рекрутинге, а именно: систематизировать базу кандидатов, вакансий, клиентов/подразделений; вести полный учет событий по кандидатам, вакансиям, клиентам/подразделениям; автоматически размещать/обновлять вакансии и осуществлять поиск резюме; отслеживать рабочую статистику и формировать отчеты. Все это позволяет значительно сэкономить время при подборе персонала и оптимизировать работу рекрутинговых компаний, кадровых служб предприятий, независимых бизнес-консультантов и рекрутеров. Вы можете скачать E-Staff (демо-версию, 5.7Mb) для более детального ознакомления с функциональными возможностями программы.
Сколько времени занимает освоение программы?
АМЕРИКАНСКИЙ СТАФФОРДШИРСКИЙ ТЕРЬЕР. Плюсы и минусы породы
Ответ: E-Staff Рекрутер имеет достаточно интуитивный интерфейс, и освоение данного продукта не занимает много времени – как правило, день-два.
Какое количество резюме позволяет хранить база E-Staff Рекрутер?
Ответ: Размер базы не лимитирован. На сегодняшний день банк резюме ряда кадровых агентств с большим объемом рекрутинга составляет порядка 500 тысяч кандидатов, и это далеко не предел. Сама база требует определенный объем свободного пространства на компьютере, где располагается сервер E-Staff Рекрутер – 4 Мб сама программа, в среднем 15 Кб – карточка кандидата, в среднем 2 Кб – карточка вакансии. Вы также можете ознакомиться с полными техническими требованиями (ссылка).
Что делать с накопленной ранее базой кандидатов?
Ответ: Если в компании уже накоплено большое количество резюме в формате MS Word, то E-Staff Рекрутер позволит осуществить пакетный импорт резюме, при этом сделает это не хуже, чем при внесении каждого резюме вручную. EStaff Рекрутер распознает и внесет все резюме из указанной Вами директории. Это позволит Вам за день занести имеющуюся базу в систему и далее пользоваться ею уже в рамках оболочки E-Staff Рекрутер .
Есть ли возможность настройки E-Staff Рекрутер под нужды и структуру определенной компании?
Ответ: Программа позволяет вносить дополнительные поля в карточки кандидатов/вакансий, в параметры поиска, корректировать базовые списки специальностей/регионов, формировать пользовательские отчеты и т.д.
Можно ли менять модификацию программы в процессе использования – увеличивать число пользователей, подключать/отключать Интернет-модуль?
Ответ: E-Staff Рекрутер позволяет отдельно докупать рабочие места. Приобретая версию с Интернет-модулем, Вы получаете доступ к Интернет-сайтам, включенным в пакет, и архиву резюме на 1 год. Далее требуется продление Интернет-модуля. Если Вы решите отказаться от продления, то у Вас останется базовый модуль, который позволит полноценно работать с имеющейся базой резюме.
Обязательно ли наличие выхода в Интернет для работы с E-Staff Рекрутер?
Ответ: Программа поддерживает ряд функций (поиск резюме и публикация вакансий), требующих доступ в Интернет с клиентских машин. Доступ в Интернет осуществляется по протоколу HTTP, порт 80. Программа также позволяет работать дистанционно с клиентских мест, например, при расположении пользователей в разных городах или территориально разведенных офисах. В этом случае по умолчанию серверная часть использует TCP порт 9000.
Позволяет ли E-Staff Рекрутер загружать резюме в базу прямо из почты?
Ответ: Да, E-Staff Рекрутер поддерживает такие почтовые как программы Microsoft Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, The Bat, либо прямое обращение к почтовому серверу через IMAP или POP3.
На каких сайтах E-Staff Рекрутер позволяет размещать вакансии?
Ответ: Вы можете ознакомиться с полным списком текущих сайтов по работе, по которым E-Staff осуществляет поиск резюме и размещение вакансий (ссылка). Данный список постоянно пополняется.
Что такое архив резюме и для чего он нужен?
Ответ: E-Staff также позволяет осуществлять поиск кандидатов в Интернет-архиве EStaff , содержащем резюме, которые когда-либо размещались на наиболее популярных сайтах в Интернет с ноября 2001 года. При этом все резюме выдаются в единой форме и без дубликатов. Ситуация на рынке труда на сегодняшний день такова, что количество предложений превышает спрос.
Специалистам-рекрутерам становится все сложнее закрывать вакансии по «входящим» резюме или резюме, представленных на основным job-сайтах Рунета. Очень актуальным становится формирование кадрового резерва. Интернет-архив E-Staff Рекрутер позволяет получить доступ к резюме специалистов, не находящихся на данный момент в открытом доступе. Интернет-архив расширяет зону поиска и позволяет находить специалистов узкой направленности, тем самым, закрывая сложные вакансии. В случае с рекрутинговой компанией это позволяет значительно повысить ее конкурентоспособность на рынке кадровых услуг.
Как разделяются уровень доступа и права пользователей E-Staff Рекрутер?
Ответ: Программа предполагает административный и пользовательский доступ. Административный доступ позволяет задавать права остальных пользователей, осуществлять настройку программы, вносить изменения в базовую комплектацию, осуществлять резервное копирование базы и т.д. Права пользовательского доступа можно варьировать, например, ограничивать просмотр клиентов/подразделений пользователей другой группы или кандидатов, отобранных на вакансию другими рекрутерами.
Как часто обновляется программа, и как работает служба технической поддержки?
Ответ: При изменении сервисов Интернет-сайтов, с которыми работает E-Staff Рекрутер , вносятся изменения в Интернет-модуль программы, который рекомендуется обновлять один-два раза в неделю. Новые версии выпускается примерно раз в полгода. В обновлениях программы разработчики E-Staff Рекрутер стараются учитывать пожелания пользователей, а также последние изменения в сфере интеренет-рекрутинга. Являясь дилером программы E-Staff Рекрутер , специалисты компании «Акцент Консалтинг» осуществляют информационную и техническую поддержку пользователей, при необходимости проводят обучение продукту.
Можно ли устанавливать сервер E-Staff Рекрутер на виртуальной машине?
Ответ: Можно. При установке EStaff на виртуальной машине рекомендуется увеличить минимальные системные требования в 1,5 раза.
По истечении длительного периода времени пользования программой E-Staff некорректно осуществляет поиск по базе резюме. Что можно предпринять?
Ответ: Такое может случаться вследствие принудительного (аварийного) выключения компьютера, на котором установлен сервер E-Staff. Могли попортится файлы каталога и индексные файлы. В таком случае рекомендуется произвести перестройку файлов каталога и индексные файлы в соответствии с инструкцией по перестройке файлов на сервере E-Staff.
Может ли E-Staff Рекрутер работать на Mac?
Ответ: E-Staff Рекрутер разработан под линейку ОС Windows. На Mac’ах программа может работать под эмулятором Windows, но, к сожалению, мы не располагаем детальной информацией о полноте ее работоспособности в таком случае.
Источник: www.nwjob.ru
ГБУ Социальный дом «Ступино»
Главная » Полезная информация » Возможности мобильного приложения SmartStaff для сотрудников
Возможности мобильного приложения SmartStaff для сотрудников
Запущено мобильное приложение для сотрудников Правительства Москвы! Оно станет вашим личным помощником и позволит быстро и удобно просматривать информацию, за которой раньше приходилось обращаться к коллегам или отделу кадров. Это сэкономит ваше время и поможет взаимодействовать с коллегами.
Павел Куликов, начальник отдела мобильной разработки ДИТ:
«Уже десять лет команда ДИТ развивает городскую ERP-платформу Мос.Облако, на которой сегодня базируется вся финансово-хозяйственная и кадровая работа столичных органов власти и подведомственных организаций. Именно наличие этой ИТ-инфраструктуры позволило разработать удобный интерфейс, в котором сотрудники могут быстро и просто получать доступ к востребованной кадровой информации. С особым вниманием мы подошли к обеспечению безопасности и конфиденциальности данных: в частности, реализовали их шифрование и хранение на защищенных серверах. Таким образом, каждый пользователь может быть уверен, что доступ к чувствительной персональной информации получает только он».
Главные возможности мобильного приложения
- Читайте интересные вам рубрики новостей и делитесь ими с коллегами.
- Отслеживайте запланированные отпуска и количество оставшихся дней, сверяйтесь с графиком отпусков вашей команды.
- Поддерживайте связь со своими коллегами, сохраняйте контакты или делитесь ими, подписывайтесь на дни рождения.
- Просматривайте загруженность коллег с помощью календаря, который синхронизируется с почтой mos.ru, чтобы планировать совместную работу.
Ответы на частые вопросы
Ошибка в личных данных. Как исправить?
Номер мобильного телефона вы можете поменять в приложении в разделе «Настройки». Для корректировки остальных данных обратитесь к сотруднику вашего отдела кадров.
Я не хочу, чтобы моя личная информация отображалась в приложении. Что делать?
Вы можете управлять сведениями, которые видны другим пользователям приложения. В разделе «Настройки» можно выбрать, показывать ли в приложении ваш номер мобильного телефона и дату рождения.
Неверные данные об отпусках. Почему?
Данные об отпусках загружаются из кадровой системы. Если вы нашли ошибку,
обратитесь в ваш отдел кадров.
А когда можно будет подать заявку на отпуск или оформить больничный прямо в приложении?
Наши коллеги из ДИТ продолжают разработку функционала приложения. Мы будем держать вас в курсе всех планируемых изменений. Следите за новостями в приложении.
Источник: sdstupino.ru
E-Staff Рекрутер
Программный продукт E-Staff Рекрутер предназначен для рекрутинговых агентств, а также для кадровых служб компаний, осуществляющих подбор персонала. E-Staff Рекрутер — система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге. Программа e staff рекрутер скачать бесплатно демо-версию.
Система E-Staff Рекрутер существует на рынке с 2000 года. Система предназначена для HR-служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников, и для кадровых агентств. E-Staff Рекрутер — система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.
При приобретении фиксированного числа рабочих мест, рабочие места могут быть как сетевыми, так и автономными, это не влияет на стоимость.
Приобретение версии на неограниченное число рабочих мест подразумевает один сервер с неограниченным числом подключаемых к нему рабочих мест. Автономные рабочие места при этом тарифицируются отдельно.
В стоимость подписки на обновления и технической поддержки включено право обновления на выпускаемые новые версии программы, автоматическое обновление Интернет-модуля в случае изменения структуры или внешнего вида одного из поддерживаемых сайтов, а также консультации телефону и e-mail по вопросам использования системы.
Список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем
- hh.ru (размещение, импорт резюме)
- superjob.ru (поиск, размещение, импорт резюме)
- rabota.ru (поиск, размещение, импорт резюме)
- zarplata.ru (размещение, импорт резюме)
- job.ru (размещение)
- careerist.ru (размещение)
- linkedin.com (импорт резюме)
- moikrug.ru (импорт резюме)
- indeed.com (размещение)
- avito.ru (размещение)
- irr.ru (размещение)
- trudvsem.ru (размещение)
- job.ws (размещение)
- forum.kuban.ru — Краснодар (размещение)
- job50.ru Московская область (размещение, импорт резюме)
- job-mo.ru Московская область (импорт резюме)
- erabota.ru — Новосибирск (размещение)
- medpred.ru (поиск, размещение)
- pharmpersonal.ru (поиск, размещение)
- rabota.ua (поиск, размещение, импорт резюме)
- ukrjob.net (поиск, размещение, импорт резюме)
- hh.ua (поиск, размещение, импорт резюме)
- job.ukr.net (поиск, размещение, импорт резюме)
- www.work.ua (поиск, размещение, импорт резюме)
- rabotaplus.com.ua (поиск, размещение, импорт резюме)
- 101.com.ua (поиск, размещение)
- linkedin.com (импорт резюме)
- indeed.com (размещение)
- jobs.tut.by (поиск, размещение, импорт резюме)
- rabota.by (поиск, размещение)
- praca.by (поиск, размещение)
- linkedin.com (импорт резюме)
- Казахстан
hh.kz (поиск, размещение) - superjob.ru (поиск, размещение)
- linkedin.com (импорт резюме)
- rabota.md (поиск, размещение)
- linkedin.com (импорт резюме)
Список сайтов, интегрированных с системой E-Staff, периодически изменяется. Это может быть связано с появлением новых популярных сайтов, изменением политики существующих сайтов, либо с изменением технической возможности интеграции.
Условия использования Интернет-модуля
Суть подписки
Интернет-модуль имитирует действия человека при работе с сайтами, экономя время и усилия по заполнению форм на сайтах и по обработке результатов, выдаваемых сайтами.
Поскольку Интернет -модуль E-Staff взаимодействует с Интернет-сайтами, дизайн и структура которых периодически меняются, компания Datex Software отслеживает эти изменения и в течение 5 рабочих дней включает их в обновления, постоянно поддерживая, таким образом, Интернет-модуль в рабочем состоянии.
Интернет-модуль не является посредником между пользователем Интернет-модуля и сайтами, и подписка на Интернет-модуль не является предоставлением услуг по поиску резюме и размещению вакансий.
Условия работы с конкретным сайтом (включая стоимость услуг сайта) определяются самим сайтом, и не зависит от использования или не использования Интернет-модуля.
Полный список функциональных возможностей системы E-Staff Рекрутер
- Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний).
- возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft
- учет взаимоотношений с клиентами (CRM)
- анализ затрат на подбор персонала
- возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал
- размещение объявлений на ведущих сайтах в Интернет за одну операцию (список включает порядка 30 сайтов).
- отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов.
- повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек.
- автоматический сбор откликов с сайтов.
- поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса.
- возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании.
- отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.
- автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);
- ручной и автоматический режимы импорта;
- автоматическое распознавание ключевой информации в резюме
- приведение резюме к удобной форме;
- прием в разработку.
- интервью.
- отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения).
- отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов.
- прием на работу или отклонение.
- прохождение испытательного срока.
- возможность интеграции с календарем Microsoft Outlook.
- ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с Вами.
- одобрение/отклонение кандидата руководителем.
- оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.
- автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов.
- отслеживания статуса прохождения тестов.
- автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff.
- интервью.
- телефонные контакты.
- изменения статуса кандидата.
- проверки рекомендаций и др.
- разграничение прав доступа.
- получение информации о работе каждого рекрутера.
- аналитика по эффективности процесса подбора («воронка подбора»).
- аналитика по срокам закрытия вакансий.
- аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий.
- возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.
- системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.).
- корпоративный портал WebSoft.
- системы тестирования и оценки персонала (WebTutor, TalentQ, OnTarget).
- шлюзы для отправки SMS
- колл-центр Naumen
Источник: www.job77.ru